Pengaruh Sistem Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Pegawai Pada Subbag Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara

ABSTRAKSI
PENGARUH PENGELOLAAN KEARSIPAN TERHADAP EFISIENSI
KERJA PEGAWAI PADA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Nama
NIM
Fakultas
Departemen
Pembimbing

: Indra Wahyuni
: 100921019
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
: Ilmu Administrasi Negara
: Dra. Elita Dewi, MSP

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh masalah yang terdapat Pada Sub
Bagian Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara. yaitu
dalam kegiatan pengelolaan kearsipan belum berjalan dengan baik. Adapun
kendala yang dihadapi adalah dalam pemeliharaan arsip yaitu pegawai lupa

mengembalikan arsip yang dipinjam ketempat penyimpanannya dan tidak adanya
sanksi yang diberikan oleh pegawai yang tidak mengembalikan arsip. Hal ini
tentunya dapat menghambat pekerjaan kantor. Oleh karena itu diperlukan adanya
pengelolaan kearsipan yang baik dan teratur sehingga dapat memudahkan para
pegawai untuk menemukan kembali arsip dalam waktu yang cepat. Penataan arsip
merupakan salah satu aspek yang harus diterapkan dalam pencapaian tujuan
kantor guna menunjang peningkatan produktivitas dan efisiensi kerja kantor.
Dengan demikian komunikasi kerja pegawai akan semakin lancar, sehingga
koordinasi dan pengawasan semakin mudah.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui mengetahui bagaimana
pengaruh pengelolaan kearsipan terhadap efisiensi kerja pegawai Pada Sub Bagian
Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara. Metodologi
penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptip dengan analisa
kualitatif,unit analisa yang terdiri dari informan kunci yaitu Kepala Bagian Tata
Usaha ,informan utama yaitu Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Staf Pegawai
Sub Bagian Kepegawaian, sedangkan informan tambahan adalah Staf Pegawai
dan Staf Pengajar
Kesimpulan yang diperoleh dari penelitian ini adalah Sistem Kearsipan
dapat meningkatkan efisinsi kerja pegawai, Sub Bagian Kepegawaian Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara telah menggunakan sistem

penyimpanan berdasarkan Sistem Pokok Masalah yang kemudian mengurutkan
berdasarkan Sistem Abjad dan Sistem Tanggal, selain itu tempat penyimpanan
arsip yang mudah dijangkau yaitu berada dalam satu ruangan dengan ruang kerja

Universitas Sumatera Utara

yang dapat memudahkan dalam proses penemuan kembali. Dengan demikian
Dimana dapat dilihat bahwa pelayanan dan fasilitas yang diberikan bagian
Kepegawaian Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara dapat
dikatakan baik,walaupun perlu dimaksimalkan lagi untuk pemcapaian yang lebih
baik lagi.

Keywords : Kearsipan, Pengelolaan Kearsipan, Efisiensi Kerja.

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan, yang mana telah
melimpahkan rahmat dan hidayat-Nya serta karunia-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi yang berjudul “ PENGARUH PENGELOLAAN
KEARSIPAN TERHADAP EFISIENSI KERJA PEGAWAI PADA SUB
BAGIAN
KEPEGAWAIAN
FAKULTAS
KEDOKTERAN
GIGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
Skripsi ini, yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan
perkuliahan pada Program Studi Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Poitik Universitas Sumatera Utara untuk mendapatkan gelar Sarjana.
Sekaligus sebagai wahana untuk melatih diri dalam penulisan ilmiah.
Skripsi ini ditulis berdasarkan riset yang dilakukan pada Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara. Penulis mengetahui bahwa dalam
penulisan skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, hal ini terjadi karena
keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis dalam penulisan karya ilmiah.
Selama berlangsungnya penulisan skripsi ini hingga menyelesaikannya, penulis
banyak mendapat bantuan, dukungan, serta masukan dari banyak pihak. Pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besranya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Badaruddin,MSi. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik, Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. M.Husni Thamrin Nasution, MSi, selaku Ketua jurusan
Departemen Ilmu Administrasi Negara.
3. Ibu Dra. Elita Dewi, M.Sp selaku Dosen Pembimbing, yang telah
bersedia memberikan bimbingan, arahan dalam penulisan skripsi ini.

Universitas Sumatera Utara