Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Efisiensi Kerja Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI D - III KEUANGAN

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI EFISIENSI KERJA PADA BAGIAN KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI USU

Diajukan Oleh

ELLA NURVITA SARI 102101151

JURUSAN D-III KEUANGAN

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Studi Diploma III

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya hingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.

Penulis menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Inneke Qamariah, SE, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam penulisan tugas akhir ini.

4. Bapak dan Ibu Dosen dan Staf Pegawainya yang banyak membantu Penulis selama menjalankan pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

5. Khususnya penulis ucapkan terima kasih kepada orang tua tercinta Ayahanda Bukhari Nur dan Ibunda Selvita Lubis yang telah memberikan kasih sayangnya, dorongan, semangat dan pengorbanannya yang begitu besar sehingga penulis dapat menyelesaikan studi.

6. Saudara-saudara penulis tersayang Akhwanuddin, Savitri, Nurhafizhah, yang telah memberikan motivasinya kepada penulis.

7. Sahabat penulis yang banyak membantu Rani Faradita, Rahma Fauzia, Sri Utari yang telah memberikan dukungan, do’a dan pengorbanannya kepada penulis.

8. Teman-teman seperjuangan Yolanda Siregar, Nurul Aulia Sani yang telah memberikan semangat dan mendoakan penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini dan teman–teman yang tidak bisa disebutkan satu persatu namanya yang telah banyak membantu penulis.

Semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan yang penulis dapatkan baik pada waktu mengalami kesulitan maupun rintangan berupa amal dan pahala di akhirat kelak. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca demi perbaikan-perbaikan dimasa yang akan datang.

Medan, Juni 2013 Penulis

Ella Nurvita Sari

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR GAMBAR ... iv

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Perumusan Masalah ... 5

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU A. Sejarah Singkat fakultas Ekonomi USU ... 7

B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ... 9

C. Sejarah Singkat Program Studi D III Keuangan Fakultas EkonomiUSU ... 13

D. Struktur Organisasi Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU ... 15

E. Job Description ... 16

F. Jaringan Usaha/Kegiatan ... 20

G.Kinerja Usaha Terkini. ... 21

H.Rencana Kegiatan ... 22

BAB III PEMBAHASAN A. Faktor- faktor yang Mempengaruhi Efisiensi Kerja Pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU ... 23

B. Prestasi Kerja ... 31

C. Tujuan Penilaian Prestasi Kerja ... 33

D. Produktivitas Kerja ... 35

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 41

B. Saran ... 42

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1 ... 10 Gambar 2.2 ... 15

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Setiap perusahaan mempunyai sumber daya manusia dan informasi. Sumber daya manusia dipengaruhi oleh unsur kerja yang berfungsi melaksanakan kegiatan operasional perusahaan sehingga diperlukan penyelesaian pekerjaan dengan efisien.

Menurut Sedarmayanti (2001:112) pengertian efisiensi kerja adalah perbandingan terbaik antara suatu pekerjaan yang dilakukan dengan hasil yang dicapai oleh pekerjaan tersebut sesuai dengan yang ditargetkan baik dalam hal mutu maupuan hasilnya yang meliputi pemakaian waktu yang optimal dan kualitas cara kerja yang maksimal. Perbandingan ini dilihat dari segi waktu dan segi hasil. Segi waktu, Suatu pekerjaan disebut lebih efisien bila hasil kerja berdasarkan patokan ukuran yang diinginkan untuk memperoleh sesuatu yang baik dan maksimal. Sedangkan segi hasil, yaitu hasil kerja secara optimal yang dicapai oleh seorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.

Tujuan efisiensi kerja pada kantor adalah untuk melakukan tugas dengan benar sesuai tolak ukur atau standar suatu pekerjaan dan berusaha untuk mencari cara yang paling baik untuk mencapai suatu tujuan atau misi pada kantor tersebut.

Pada bagian keuangan fakultas ekonomi yang dilakukan hendaknya sesuai dengan sumberdaya yang dimiliki untuk mencapai efisiensi kerja pegawai. Menurut Anwar Mangkunegara (2005:15) dalam pelaksanaan kerja sering

dijumpai beberapa faktor yang dapat mempengaruhi efisiensi kerja diantaranya faktor internal dan eksternal. Faktor internal yaitu, faktor yang dihubungkan dengan sifat-sifat seseorang. Pada bagian keuangan fakultas ekonomi sifat dari para pegawai dapat mempengaruhi efisiensi kerja, dimana antara pegawai harus mempunyai interaksi kerja yang baik. Sedangkan faktor eksternal yaitu faktor yang mempengaruhi efisiensi kerja seseorang yang berasal dari lingkungan seperti, pemakaian tenaga, pemakaian waktu dan pemakaian ruang.

Pemakaian tenaga pada pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi, menggunakan sarana mekanis seperti komputer, kalkulator dan printer. Pemakaian waktu yang digunakan pada pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi diusahakan seproduktif mungkin seperti rencana kerja dan disiplin kerja. Pemakaian ruang selalu dikaitkan dengan tata ruang. Tata ruang kantor berupa pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan perlengkapan kantor mulai dari mesin yang digunakan di kantor sampai perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa, dan bebas untuk bergerak guna tercapainya suatu efisiensi kerja.

Menurut Sedarmayanti (2001:118) unsur-unsur efisiensi itu sendiri antara lain kesadaran, keahlian dan disiplin. Dengan kesadaran, seseorang akan terdorong untuk membangkitkan semangat atau kehendak untuk melakukan sesuatu yang sesuai dengan apa yang disadarinya dalam hal ini yang dimaksudkan adalah efisiensi. Unsur keahlian yang juga melekat pada manusia merupakan bagian yang menjadi sumber efisiensi, keahlian manusia dicapai bila ada pelatihan yang mendukung pekerjaan tersebut. Sehingga apabila suatu pekerjaan difasilitasi

dengan suatu peralatan, maka peralatan tersebut menunjang pencapaian efisiensi kerja. Kesadaran dan keahlian seperti yang telah diuraikan sebelumnya tidak akan menjamin hasil kerja yang baik dan efisien jika tidak disertai dengan unsur Disiplin. Oleh karena itu dalam efisiensi diperlukan standar yang akan menjadi penunjuk arah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Sehingga keseluruhan sumber daya berada dalam satu aturan yang jelas, tidak menyimpang dari apa yang diharapkan.

Menurut Sri Budi Cantika Yuli (2005:5) efektifitas merupakan kemampuan suatu organisasi dalam mencapai sasarn-sasaran (hasil akhir) yang telah ditetapkan secara tepat. Perbedaan efektifitas dengan efisiensi terletak pada penilaian hasil kerja, jika efektifitas terfokus pada cara melakukan pekerjaan dengan benar sedangkan efisiensi terfokus pada penggunaan sumber daya yang minim dengan menghasilkan pekerjaan yang optimal. Cara bekerja yang efisien dapat diterapkan oleh setiap orang untuk jenis pekerjaan yang berat maupun yang ringan. Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi pelaksanaan efisiensi tidak hanya dikalangan pimpinan saja, tetapi juga meliputi tingkat kerja sampai paling bawah. Namun, untuk lebih meningkatkan efisiensi dalam diri pegawai, maka dibuatlah peraturan-peraturan yang mengikat yaitu berupa penerapan cara kerja dan tata kerja di kantor. Jika suatu peraturan yang telah disepakati dilanggar maka akan dikenakan sanksi.

Dalam meningkatkan efisiensi kerja pegawai pada bagian keuangan fakultas ekonomi yang pertama sekali dilakukan adalah dengan menerapkan cara kerja dan tata kerja yang baik. Cara kerja yang efisien pada bagian keuangan

fakultas ekonomi dapat tercermin dari penggunaan pikiran dalam melakukan kegiatan kerja, serta pemakaian tenaga yang dilakukan para pegawai dengan cara seefisien mungkin dengan memanfaatkan fasilitas yang ada. Sedangkan untuk tata kerja, pelaksanaan kegiatan kerja yang dilakukan pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi yang seefisien mungkin mengenai suatu pekerjaaan dengan mempertimbangkan tujuan, fasilitas, tenaga kerja, dan waktu dan yang tersedia.

Cara kerja dan tata kerja yang efisien berfungsi untuk memudahkan para pegawai dalam pembagian tugas dan tanggung jawab masing – masing dalam bekerja. Adanya kemungkinan yang akan timbul dari peneraparan cara kerja dan tata kerja yang tidak efisien adalah dapat mengakibatkan sulitnya pimpinan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat bila terjadi suatu masalah, sehingga dapat terjadi penyimpangan, penyalahgunaan kekuasaan dan sulitnya melakukan pengawasan dan pemeriksaan dengan cepat.

Dengan latar belakang yang sedemikian rupa maka peniliti merasa tertarik untuk memilih judul:

“Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Efisiensi kerja Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”

B.Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, maka peneliti merumuskan masalah sebagai berikut:

1. Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi efisiensi kerja pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi USU?

2. Bagaimana efisiensi kerja mempengaruhi prestasi pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi USU?

3. Bagaimana efisiensi kerja mempengaruhi produktivitas pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi USU?

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

a. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini dilakukan yaitu:

1. Untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi efisiensi kerja pada pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Untuk mengetahui bagaimana efisiensi kerja mempengaruhi prestasi

pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Untuk mengetahui bagaimana efisiensi kerja mempengaruhi produktivitas

kerja pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara.

b. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian adalah: 1. Bagi Instansi

Sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk memperbaiki faktor-faktor yang mempengaruhi efisiensi kerja terhadap pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Bagi Peneliti

Menambah pengetahuan peneliti terhadap faktor yang mempengaruhi efisiensi kerja pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bagi Peneliti Selanjutnya

Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lain yang meneliti pada topik yang sama.

BAB II

PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi

Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada tahun 1950 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 64/1961 tanggal 24 November 1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan dalam lingkungan USU tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud RI No.42/U/1975 tanggal 13 Meret 1975. Sehubungan dengan

pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep 1987 dan S.K. Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987.

Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pangolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII,serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yangbaik dan bermutu. Setelah keluar Peraturan Pemerintah No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang Penentapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.

Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

1. Visi Fakultas Ekonomi USU

Visi Fakultas Ekonomi USU adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

2. Misi Fakultas Ekonomi USU

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan

dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (costumer) dan stakeholders lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Struktur Organisasi dan Personalia Fakultas Ekonomi USU

Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan yang telah ditetapakan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam perusahaan.

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterpkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,malalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Ketua dan Sekretaris Departement Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Dewan Pembimbing Fakultas Ketua program Studi Intra Departement Ketua Lab/Studio/ Bengkel Ketua Program Studi Inter Departement Ketua program Studi Intra Departement Ketua Lab/Studio/ Bengkel

Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, (2012)

1. Pimpinan Universitas

Rektor : Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu, DTM & H, M.Sc (CTM). Sp.A (K)

Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D Pembantu Rektor II : Prof. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Pembantu Rektor III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si

Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.L.I Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni

2. Pimpinan Fakultas Ekonomi

Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac Pembantu Dekan I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si 3. Dewan Pertimbangan Fakultas

Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP

Prof. Dr. Ramli, MS

Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Ami Dilham, SE, M Si

Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak Dr. Muslich Lufti, MBA 4. Bagian Tata Usaha

Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE

Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE Kasub. Pendidikan : Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE 5. Departemen

a. Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si b. Manajemen

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi

Ketua : Syarifudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak

6. Program Studi

a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan

Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si

b. Program Studi S1 Manajemen

Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si c. Program Studi S1 Akuntansi

Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak d. Program Studi DIII Keuangan

Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si e. Program Studi DIII Akuntansi

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak f. Program Studi DIII Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, (2012)

C. Sejarah Singkat Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU

Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU semula bernama Pendidikan Ahli Admininstrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP-USU. Pendidikan

Ahli Administarsi Perusahaan (PAAP-USU) berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out AAN Negeri Medan. Secara organisasi PAAP-USU berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasi sebagai berikut :

a. Pembina : Rektor USU

b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan

d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan

Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun Akademik 1975-1976.

Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK. Dirjen Dikti No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP USU. Semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP USU berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU.

V i s i

“Finance For Industry” M i s i

1. Sebagai program studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi dan berkarakter.

2. Mampu mengantisipasi perkembangan Kebutuhan keuangan pada dunia bisnis

3. Menghasilkan tenaga ahli madya yang terampil di bidang keuangan

T u j u a n

1. Untuk Mengisi kebutuhan tenaga ahli madya dan terampil sesuai dengan kebutuhan masyarakat

2. memahami peranan dan fungsi keuangan sebagai aspek penting dalam kehidupan suatu perusahaan

3. Memahami arti dan manfaat serta teknis analisa laporan keuangan serta kesimpulan yang dapat ditarik dari analisa tersebut.

D. Struktur Organisasi Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU

Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, (2012)

E. Job Description

Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:

Dekan

Prof. Dr. Azhar Maksum M.Ec, Ac

Pembantu Dekan III Ami Dilham, SE, M.Si Pembantu Dekan II

Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan I

Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak

Kepala Bagian Tata Usaha Ridwan Saleh, SH, CN

Kasubag Kemahasiswaan

Zailiana, S.Sos Kasubag

Keuangan Eka Yuliani, SE Kasubag

Perlengkapan Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasubag

Pendidikan Fepty Aniar, SE

Kasubag Kepegawaian

Maslan, SE

PUMC Dana Masyarakat Kasnawati, SE

Kasan Pembuat Daftar Gaji

Santuso

Pembukuan Mulyadi YS, Amd

1. Dekan

a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.

b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.

c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.

2. Bagian Tata Usaha

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.

3. Bagian Akademik

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

c. Melakukan administrasi akademik.

d. Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik. e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

4. Bagian Umum dan Keuangan

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan. c. Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas.

d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.

g. Melaukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan bagian.

5. Bagian Kepegawaian

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.

b. Menyususn konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian. c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.

e. Memverfikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengankatan guru besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.

g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

a. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.

d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.

f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan

mahasiswa.

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.

k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan.

7. Bagian Perlengkapan

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan. d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan. e. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

f. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

F. Jaringan Usaha/Kegiatan

Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka terhadap lulusan yang mempunyai kualitas sebagai berikut:

Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai sarjana.

Bersifat terbuka,tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat,khusus yang berkaitan dengan bidang keahliannya.

Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masyarakat.

Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada dalam keahliannya.

Menguasai dasar-dasar ilmiah sehimgga mampu berfikir, bersikap, dan tidak bertindak sebagai ilmuan.

Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidang.

G. Kinerja Usaha Terkini

Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah di gariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan organisasi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar

kepada masyarkat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU adalah mengerjakan perkerjaan secara rutin dan benar.

H. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :

1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil. 2. Perkuliahan semester genap/ganjil.

3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil. 4. Wisuda mahasiswa.

BAB III PEMBAHASAN

A. Faktor – faktor yang mempengaruhi efisiensi kerja pegawai bagian keuangan Fakultas Ekonomi USU.

Menurut Sedarmayanti (2001:112) pengertian efisiensi kerja adalah perbandingan terbaik antara suatu pekerjaan yang dilakukan dengan hasil yang dicapai oleh pekerjaan tersebut sesuai dengan yang ditargetkan baik dalam hal mutu maupun hasilnya yang meliputi pemakaian waktu yang optimal dan kualitas cara kerja yang maksimal.

Didalam bidang perkantoran, perlu diperhatikan adanya asas-asas tertentu agar dapat dicapai perbandingan terbaik antara setiap kerja dengan hasilnya. Menurut Sedarmayanti (2001:114) asas- asas efisiensi pekerjaan kantor yaitu:

1.Asas perencanaan

Menggambarkan mengenai tindakan-tindakan yang akan dilaksanakan dalam rangka mencapai suatu tujuan.

2.Asas penyederhanaan

Membuat suatu sistem pekerjaan yang sukar menjadi lebih mudah atau ringan.

3.Asas penghematan

Mencegah pemakaian benda atau bahan secara berlebihan, sehingga biaya pekerjaan termaksud menjadi tidak mahal.

4.Asas penghapusan

Meniadakan kegiatan dalam melaksanakan suatu pekerjaan yang dianggap kurang perlu atau tidak berhubungan dengan hasil kerja yang ingin dicapai.

5.Asas penggabungan

Mempersatukan pekerjaan-pekerjaan yang memiliki persamaan atau bahan-bahan yang mungkin dapat dikerjakan sekaligus dalam satu langkah, sehingga dapat menghemat waktu.

Menurut Yutta dalam (Sedarmayanti 2001:124) faktor- faktor yang dapat mempengaruhi efisiensi kerja yaitu:

1.Physical Environment ( Lingkungan Fisik)

Lingkungan fisik berkenaan dengan kondisi tempat atau ruangan dan kelengkapan material atau peralatan yang diperlukan pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi untuk bekerja. Lingkungan fisik meliputi peralatan kantor. Peralatan yang ada pada bagian keuangan fakultas ekonomi seperti komputer, printer, filling cabinet dan lemari besi.

Pada bagian keuangan fakultas ekonomi, faktor-faktor yang dapat mempengaruhi efisiensi kerja physical environment (lingkungan fisik) yaitu:

1.1.Fasilitas dan peralatan kerja

Fakultas ekonomi meyediakan berbagai fasilitas dan peralatan kerja untuk memepermudah pelaksanaan kerja karyawan dalam rangka meningkatkan efektiftas dan efisieinsi fakultas ekonomi.

Adapun fasilitas dan peralatan kerja yang digunakan pada bagian keuangan fakultas ekonomi sebagai berikut:

A. Komputer

Menurut file komputer Pukul 10.00) komputer merupakan sekumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang saling bekerja sama dalam menjalankan perintah-perintah yang diinginkan oleh pengguna untuk mendapatkan informasi yang akurat. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor yang dapat menghasilkan pekerjaan yang efisien.

Pada bagian keuangan fakultas ekonomi terdapat 4 unit Komputer yang digunakan untuk mengerjakan tugas kantor. Menurut Cyber komputer dari penggunaan komputer antara lain:

1. Kecepatan akses lebih tinggi karena penyediaan fasilitas jaringan dan pengelolaannya dilakukan secara khusus oleh satu komputer (server) yang tidak dibebani dengan tugas lain sebagai workstation.

2. Sistem keamanan dan administrasi jaringan lebih baik, karena terdapat seorang pemakai yang bertugas sebagai administrator jaringan, yang mengelola administrasi dan sistem keamanan jaringan.

3. Sistem backup data lebih baik, karena pada jaringan client-server backup dilakukan terpusat di client-server, yang akan membackup seluruh data yang digunakan di dalam jaringan. B. Printer

Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik melalui komputer.

Pada kantor bagian keuangan fakultas ekonomi terdapat 3 buah printer yang terletak dimeja pegawai.

C. Filling cabinet dan lemari besi.

Filling cabinet biasanya mempunyai 4kotak kecil dari atas kebawah, yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan berkas-berkas/arsip keuangan. Lemari besi juga berguna sebagai alat penyimpan uang dalam bentuk tunai dan surat-surat penting bagi kantor bagian keuangan fakultas ekonomi.

2.Non Physical Environment (Lingkungan Non Fisik)

Lingkungan non fisik berkenaan dengan tata ruang kantor. Tata ruang kantor yang bersih dan nyaman dapat mempengaruhi efisiensi kerja pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi, sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman.

Pada bagian keuangan fakultas ekonomi, faktor-faktor yang dapat mempengaruhi efisiensi kerja non physical environment (lingkungan non fisik) yaitu:

2.1. Kebersihan, keamanan & kenyamanan ruang kerja

Berikut adalah keterangan dari kebersihan, keamanan & kenyamanan ruangan kerja pada kantor bagian keuangan fakultas ekonomi.

A.Kebersihan

Untuk menjaga kebersihan ruangan dan arsip-arsip yang disimpan, ada petugas kebersihan yang membersihkan ruangan setiap harinya, serta merapikan dan membersihkan meja, kursi serta arsip dengan kain pembersih setiap harinya, agar para pegawai dapat melakukan pekerjaan dengan nyaman.

B.Keamanan

Keamanan yang peneliti maksudkan disini lebih berfokus kepada arsip- arsip yang bersifat rahasia. Untuk menjaga keamanan arsip, maka kantor bagian keuangan fakultas ekonomi melakukan usaha sebagai berikut:

a. Setiap pegawai wajib menjaga kerahasiaan arsip baik lisan maupun tulisan didalam maupun diluar kantor.

b. Tidak menyerahkan tugas yang berhubungan dengan arsip kepada yang tidak berwenang.

c. Tidak diperbolehkan meletakkan arsip disembarangan tempat. d. Tidak diperbolehkan membawa arsip keluar tanpa izin. e. Menyimpan arsip rahasia di tempat khusus.

f. Tidak membawa atau menyimpan arsip yang bersifat rahasia secara terbuka.

g.Tidak membiarkan orang yang tidak berkepentingan masuk keruangan penyimpanan arsip.

h.Bagi mahasiswa yang membutuhkan arsip, tidak diperkenankan membawa pulang arsip hanya boleh di fotocopy dan dengan segera mengembalikannya.

C.Kenyamanan

Kenyamanan ruang kerja merupakan penunjang efisiensi kerja, maka pada kantor bagian keuangan fakultas ekonomi dilengkapi dengan 3 buah pendingin udara (AC), selain itu terdapat juga dispenser yang memudahkan pegawai untuk mengambil air minum sehingga tidak perlu keluar ruangan lagi.

3.Struktur Organisasi

Menurut (http://organisasi.org/ 10 Mei/ Pukul 13.00) struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional kerja untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi pada bagian keuangan fakultas ekonomi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan kerja pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga

menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan pegawai, saluran perintah dan penyampaian laporan yang diberikan pimpinan kepada pegawai.

Pada bagian keuangan fakultas ekonomi struktur organisasi merupakan alat dari pimpinan untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Oleh sebab itu, pimpinan harus bijaksana dalam menciptakan dan memelihara organisasi yang sehat dan sempurna. Agar organisasi pada bagian keuangan fakultas ekonomi dapat mencapai tujuannya secara penuh, maka organisasi tersebut harus efisien. Organisasi yang efisien berarti organisasi itu memiliki susunan yang logis dari sumber pergesekkan sehingga segenap satuan kerja didalamnya dapat mencapai perbandingan yang terbaik antara hasil kerja dengan masukkan, baik mengenai mutu maupun banyaknya hasil kerja.

4.Prosedur dan Tata kerja

Prosedur dan tata kerja yang ada dibagian keuangan fakultas ekonomi harus dikoordinasi dengan baik agar pekerjaann yang diberikan pimpinan kepada pegawai bagian fakultas ekonomi dapat terlaksana sesuai dengan tujuan pimpinan. Prosedur dan tata kerja dilakukan pada bagian keuangan fakultas ekonomi sebagai pedoman kerja bagi para pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi dan sebagai standarisasi kerja yang setepat-tepatnya.

Pada bagian keuangan fakultas ekonomi, faktor-faktor yang dapat mempengaruhi efisiensi kerja prosedur dan tata kerja yaitu:

4.1. Peraturan dan hukuman.

Peraturan juga sangat memegang peranan penting dalam peningkatan efisiensi kerja. Para pegawai yang bekerja di bagian keuangan fakultas ekonomi sudah taat dengan peraturan yang ada. Peraturan yang ada di bagian keuangan fakultas ekonomi adalah:

a. Hari Senin s/d Kamis jam kerja mulai pukul 08.00-14.00 wib b. Hari Jumat jam kerja mulai pukul 08.00 – 11.00

c. Hari Sabtu jam kerja mulai pukul 08.00 – 13.00

Pimpinan dapat melihat secara langsung apakah peraturan yang ada sudah terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada pegawai, apabila tidak dapat bekerja dengan efisien, yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan dengan efisien.

Absensi kehadiran para pegawai juga sangat memepengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai. Dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai, langkah–langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap pegawai adalah berupa: kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, liburan bersama dan lain-lain. Pimpinan mengharapkan langkah-langkah peningkatan kerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi pegawai sehingga mereka mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal.

Sanksi atau hukuman diberikan atas pelanggaran terhadap peraturan kerja sehingga pegawai akan menjadi lebih disiplin lagi. Sanksi

hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai, jadi hukuman harus jelas dan benar-benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin pegawai dan peningkatan kerja pegawai, salah satu hukuman yang diberlakukan pada bagian keuangan fakultas ekonomi adalah sebagai berikut:

a. Teguran Lisan

b. Mendapat surat peringatan dari pimpinan

c. Jika pegawai tidak datang maka absen kerja di coret oleh PD II d. Jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.

B. Prestasi Kerja

Menurut Mangkunegara (2000:67) Prestasi kerja adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Tujuan penilaian prestasi kerja yang efektif memberikan pedoman bagi pimpinan untuk menaikkan gaji dan penilaian kerja. Menurut Amirullah ( 2004:211) Tujuan penilaian prestasi kerja adalah untuk mengetahui apakah karyawan telah bekerja sesuai dengan standar-standar yang telah ditentukan sebelumnya. Tujuan penilaian prestasi kerja pada bagian keuangan fakultas ekonomi,antara lain:

1. Meningkatkan kemampuan pegawai

Dengan diketahuinya peringkat keberhasilan setiap pegawai, maka akan terdorong keinginan untuk selalu meningkatkan prestasi. Pegawai yang merasa memiliki kemampuan yang kurang sebanding rekan kerja yang lain tentu akan berupaya keras mencapai prestasi yang terbaik.

2. Identifikasi faktor penghambat strategis

Penilaian prestasi kerja di harapkan dapat diperoleh informasi mengenai mengapa seorang pegawai memiliki perbedaan dalam hal kemampuan walaupun memiliki fasilitas kerja dan gaji yang sama, dan menemukan kendala terberat yang menghambat pencapaian prestasi yang diharapkan.

Tujuan ini bermaksud untuk mengidentifikasi suatu proses yaitu serangkaian kegiatan yang saling berkaitan. Kegiatan itu merupakan pengembangan hasil kerja pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi. Pengembangan hasil kerja ini bukan sekedar dapat melakukan pengembangan apabila para pegawai ternyata ada perbedaan antara apa yang diharapkan oleh pimpinan dengan hasil kerja pegawai.

3. Menetapkan kebijakan strategis

Hasil akhir dari penilaian prestasi kerja adalah membantu pimpinan merumuskan kebijakan- kebijakan dalam rangka peningkatan kinerja pegawai secara khusus. Sebuah kebijakan akan memiliki nilai strategi apabila kebijakan tersebut dapat membawa perubahan seperti, semakin meningkatnya produktivitas pegawai dan minimnya faktor penghambat dalam mencapai prestasi kerja.

Apabila penilaian prestasi kerja dapat dilakukan secara baik dan objektif maka akan dapat diperoleh manfaat-manfaat yang didapat oleh pimpinan sebagai penilai, pegawai yang dinilai. Manfaat bagi pimpinan, dengan melakukan penilaian secara objektif, pimpinan akan mudah mengidentifikasi beberapa hal mengenai pegawai yang dinilai seperti kekuatan dan kelemahan

pegawai, beberapa masalah yang dihadapi pegawai. Sedangkan bagi pegawai, pegawai akan memperoleh kesempatan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan dirinya dan memiliki kesempatan untuk mengetahui peranan dirinya didalam kantor.

Dengan tujuan penilaian prestasi kerja, para pegawai bagian keuangan dapat mengetahui kemampuan yang ada pada diri masing – masing pegawai. Manfaat lain yang diharapkan dengan adanya penilaian prestasi kerja pegawai adalah, mendorong peningkatan prestasi kerja yang dinilai, sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan/ kompensasi, dapat digunakan untuk kepentingan mutasi, dipergunakan untuk pendidikan pelatihan, serta membantu para pegawai menentukan rencana karir.

C. Tujuan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

Tujuan penilaian prestasi kerja ini dapat mempengaruhi kemampuan para pegawai dalam melakukan kegiatan kerja dengan efisien. Dengan melakukan pekerjaan secara efisien para pegawai mendapatkan penilaian prestasi kerja yang yang baik dari pimpinan, apabila para pegawai tidak dapat melakukan pekerjaan dengan efisien, para pegawai mendapatkan teguran dari pimpinan.

Agar terciptanya pekerjaan yang efisien pada pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi dilakukan dengan cara penyederhanaan kerja. Penyederhanaan kerja ini dapat dihasilkan dengan adanya pelaksanaan kerja yang cepat, tepat, mudah dan praktis demi tercapainya suatu tujuan. Menurut Mulia Nasution (2000:98) unsur-unsur penilaian prestasi kerja yaitu:

a.Kemampuan kerja b.Kerajinan

c.Kualitas pekerjaan d.Kepatuhan kerja e.Hubungan kerja sama f.Inisiatif kerja

g.Tanggung jawab.

Pada pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi penyederhaan kerja ini dilakukan dengan cara:

a. Mengoptimalisasikan pekerjaan-pekerjaan yang rutin. b.Mempergunakan alat-alat kerja bantuan.

c.Mengatur kembali pembagian kerja para pegawai d.Penertiban sistem penataan dan pengumpulan data.

Kesederhanaan kerja ini dapat diciptakan bila dilakukan penyatuan dari masing-masing pekerjaan para pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi dan menghilangkan langkah kerja tertentu yang tidak diperlukan didalam setiap tata kerja kantor. Selain itu, hal-hal yang pengerjaannya bersifat pengulangan tugasnya dapat diserahkan kepada alat-alat kantor yang ada dibagian keuangan fakultas ekonomi agar lebih cepat dan tepat dalam bekerja serta lebih efisien.

Tujuan daripada penyederhanaan kerja ini untuk membantu pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi dalam mengerjakan tugasnya lebih baik. Dalam penyederhanaan kerja, unsur manusia adalah unsur yang terpenting. Tanpa

manusia yang dengan sungguh-sungguh mengerti dengan tugasnya, pekerjaan tidak akan dapat bergerak dan tujuan tidak akan tercapai.

Dengan dilakukannya penyederhanaan kerja ini, pekerjaan yang diberikan pimpinan kepada pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi dapat dilaksanakan dengan mudah. Sehingga hasil pekerjaan yang dilakukan pegawai sesuai dengan tujuan pimpinan.

D. Produktivitas Kerja

Meningkatnya output kerja merupakan istilah lain dari apa yang disebut sebagai produktivitas kerja. Menurut Silistiani dan Rosidah (2003:203) Produktivitas merupakan menyangkut hasil akhir, yakni seberapa besar hasil akhir yang diperoleh di dalam proses produksi.

Produktivitas juga diartikan sebagai tingkatan efisiensi dalam memproduksi barang-barang. Ukuran produktivitas yang paling terkenal berkaitan dengan tenaga kerja yang dapat dihitung dengan membagi pengeluaran dengan jumlah yang digunakan atau jumlah jam kerja pegawai.

Menurut Mathis (2000:204) ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas kerja pegawai antara lain:

1.Kepuasan kerja

Pegawai yang merasa puas tentu secara alamiah akan berupaya mencapai tingkat kepuasan yang tinggi dengan cara mengoptimalkan hasil kerja (output). Jika output yang dihasilkan tidak sebanding dengan semangat yang diberikan maka kepuasan kerja justru akan ikut menurun sehingga produktivitas pun juga akan menurun.

2.Input

Besar kecilnya input yang dimasukkan dalam sebuah proses produksi akan menentukan hasil akhir ( output) dari sebuah pekerjaan. Input yang dimiliki pegawai bagian keuangan anatar lain: motivasi, tenaga, sikap, pengetahuan dan keterampilan, sarana yang mendukung, dan lingkungan kerja.

3.Waktu Kerja

Waktu kerja yang lama mendoromg pegawai untuk terus memperbanyak dan meningkatkan hasil kerja mereka. Namun faktor ini sifatnya sangat relatif, karena harus didukung oleh faktor lainnya seperti input.

Dari ketiga faktor penentu produktivitas kerja diatas, faktor input dapat memberikan peranan yang besar terhadap pencapaian produktivitas kerja seperti keterampilan. Keterampilan diperoleh melalui proses belajar dan berlatih. Keterampilan berkaitan dengan kemampuan seseorang untuk melakukan atau meyelesaikan pekerjaan – pekerjaan.

Selain dari ketiga faktor tersebut diatas, maka faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi adalah:

1.Pendidikan

Tingkat kecerdasan pegawai dilihat dari tingkat pendidikannya . Semakin tinggi pendidikan semakin besar kemungkinan untuk mendapatkan tujuan

kejenjang yang lebih baik. Oleh karena itu, pendidikan berhubungan dengan produktivitas kerja pegawai.

Menurut pengamatan peneliti, pendidikan tidak mempengaruhi produktivitas kerja pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi. Pendidikan hanya membedakan posisi pegawai atas pekerjaan yang dibebankan kepadanya.

2. Kesehatan jasmani dan rohani

Salah satu tugas pimpinan adalah memperhatikan kesehatan pegawai yaitu dengan cara mengatur jam kerja, meniadakan lembur dan mendirikan poliklinik sehingga dapat menciptakan kegiatan kerja para pegawai. Pegawai yang sehat juga pasti akan dapat meningkatkan produktivitas kerjanya.

Pada fakultas ekonomi, kesehatan jasmani dan rohani para pegawai juga selalu diperhatikan, sebab pegawai yang sehat akan dapat meningkatkan produktivitas kerjanya. Pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi berhak untuk berobat di Poliklinik yang disediakan Universitas Sumatera Utara.

3.Lingkungan kerja

Lingkungan kerja yang baik akan berpengaruh besar dalam meningkatkan produktivitas. Lingkungan kerja yang bersih dapat mempengaruhi pegawai untuk bekerja lebih giat. Lingkungan kerja ini juga diatur sebaik mungkin, sehingga membuat suasana kerja di bagian keuangan fakultas ekonomi menjadi lebih nyaman yang dapat membuat para pegawai menjadi lebih semangat bekerja, sehingga produktivitas kerja juga akan meningkat.

4.Faktor Manajerial

Gaya kepemimpinan yang efektif, memotivasi, mengarahkan, dan menggerakan bawahannya agar dapat bekerja dengan lebih semangat dan bergairah dalam melaksanakan tugas. Di fakultas ekonomi , faktor manajerial dilakukan oleh Kasubbag, Pembantu Dekan, dan Dekan. Mereka adalah pimpinan yang memotivasi, mangarahkan, dan menggerakkan bawahannya agar dapat bekerja dengan lebih semangat dan bergairah dalam melaksanakan tugas.

5.Motivasi

Pemberian motivasi oleh seseorang pimpinan yang baik akan membimbing dan melatih pegawainya. Memotivasi setiap pegawai tidaklah mudah, sebab setiap pegawai mempunyai latar belakang, pengalaman, harapan dan keinginan yang berbeda.

Motivasi juga merupakan faktor utama pendukung tingginya produktivitas kerja pegawai bagian keuangan pada fakultas ekonomi. Pegawai yang memiliki motivasi yang tinggi, tentu saja produktivitas kerjanya akan meningkat.

6.Peralatan yang digunakan

Peralatan yang digunakan mempunyai efek yang sangat penting dalam meningkatkan produktivitas kerja. Produktivitas kerja seorang pegawai perlu mendapat perhatian dari perusahan karena produktivitas kerja akan meningkatkan keuntungan bagi perusahaan. Produktivitas dapat dimaksudkan sebagai penggunaan sumber-sumber ekonomi yang digerakan secara efektif dan memerlukan keterangan organisator dan teknik sehingga mempunyai tingkat hasil

guna yang tinggi, artinya hasil yang diperoleh seimbang dengan masukan yang diolah.

Produktivitas merupakan hal yang sangat penting bagi para pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi. Dengan adanya produktivitas kerja diharapkan pekerjaan akan terlaksana secara efisien, sehingga akhirnya diperlukan dalam pencapaian tujuan yang sudah ditetapkan seperti dengan cara mempermudah sistem pekerjaan sehingga mampu menghemat waktu, dan akan terciptanya efisiensi kerja sebagai pendukung dari produktivitas kerja. Perbandingan antara hasil yang dicapai dengan keseluruhan sumber daya yang digunakan. Masukan dan keluaran merupakan aspek produktivitas yang memberikan pengaruh bagi para pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi.

Usaha untuk meningkatkan produktivitas kerja pada pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi dilakukan melalui peningkatan efisiensi, dalam arti melakukan penghematan terhadap sumber daya yang ada dibagian keuangan fakultas ekonomi. Dengan diusahakan efisiensi maka akan meningkatkan produktivitas kerja pegawai karena hubungan antara output dengan input akan menjadi lebih baik lagi. Sebaliknya peningkatan produktivitas belum tentu menyebabkan peningkatan efisiensi karena peningkatan produktivitas dapat juga dilakukan dengan penambahan penggunaan sumber daya yang tidak dibarengi dengan penghematan.

Melalui pengembangan sumber daya manusia, dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi sehingga dapat terbentuk tenaga kerja yang produktif dan terampil didalam bekerja yang efisien.

Sumber daya manusia merupakan kunci utama bagi peningkatan produktivitas disamping peralatan-peralatan sebagai penunjang tercapainya tujuan kerja yang direncanakan.

Metode-metode yang ada untuk meningkatkan produktivitas kerja pegawai fakultas ekonomi adalah pemotivasian pegawai dengan memberikan berbagai dorongan. Adapun dorongan itu yaitu memberikan upah/gaji yang memadai, kenyamanan dan keamanan pekerja saat bekerja lembur dan adanya jaminan sosial.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan diatas, maka peneliti mengambil kesimpulan pada bagian keuangan fakultas ekonomi yaitu:

1. Efisiensi kerja pada bagian keuangan fakultas ekonomi dilakukan berdasarkan pemakaian pikiran, pemakaian tenaga, pemakaian waktu, dan pemakaian ruang dengan tujuan untuk memperoleh hasil kerja yang efisien.

2. Kegiatan pengawasan dan evaluasi pada bagian keuangan fakultas ekonomi dilakukan guna terciptanya efisiensi kerja sudah terlaksana dengan baik.

3. Penilaian prestasi kerja pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi dilakukan dengan cara penyederhanaan kerja agar terciptanya pekerjaan yang cepat, mudah, dan praktis.

4. Produktivitas memberikan pengaruh bagi pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi dengan tujuan hasil pekerjaan dapat terlaksana dengan efisien.

B. Saran

Adapun saran yang dapat peneliti berikan untuk lebih memperlancar pelaksanaan kerja pada bagian keuangan fakultas ekonomi adalah sebagai berikut:

1. Pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi harus mengetahui tugas yang diberikan pimpinan agar pekerjaan dapat terlaksana secara efisien.

2. Semua pegawai harus memiliki komitmen yang kuat dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab serta fungsi agar tujuan dari uraian pekerjaan dapat tercapai dengan baik.

3. Disarankan pada kantor bagian keuangan fakultas ekonomi agar sistem pengawasan dan evaluasi perlu dilaksanakan lebih baik lagi sehingga dapat dicegah kesalahan-kesalahan pada saat melakukan pekerjaan atau bahkan penundaan pengerjaan yang mengakibatkan pemborosan waktu, tenaga, serta usaha. Sistem pengawasan dilakukan dengan memeriksa absensi kerja baik absensi masuk atau absensi keluar, serta hasil kerja pegawai.

DAFTAR PUSTAKA

Nasution, Mulia, 2000. Manajemen Personalia Aplikasi Dalam Perusahaan,Djambatan, Jakarta.

Sedarmayanti, 2001. Manajemen Perkantoran. Mandar Maju, Bandung.

Sunindhia, Y.W dan Ninik Widiyanti, 2006. Sekretaris profesional. Amus, Yogyakarta.

Sutrisno, Edy, 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia, Kencana, Jakarta

Yuli, Sri Budi Cantika, 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia.UMM Press, Malang.

4.Faktor Manajerial

Gaya kepemimpinan yang efektif, memotivasi, mengarahkan, dan menggerakan bawahannya agar dapat bekerja dengan lebih semangat dan bergairah dalam melaksanakan tugas. Di fakultas ekonomi , faktor manajerial dilakukan oleh Kasubbag, Pembantu Dekan, dan Dekan. Mereka adalah pimpinan yang memotivasi, mangarahkan, dan menggerakkan bawahannya agar dapat bekerja dengan lebih semangat dan bergairah dalam melaksanakan tugas.

5.Motivasi

Pemberian motivasi oleh seseorang pimpinan yang baik akan membimbing dan melatih pegawainya. Memotivasi setiap pegawai tidaklah mudah, sebab setiap pegawai mempunyai latar belakang, pengalaman, harapan dan keinginan yang berbeda.

Motivasi juga merupakan faktor utama pendukung tingginya produktivitas kerja pegawai bagian keuangan pada fakultas ekonomi. Pegawai yang memiliki motivasi yang tinggi, tentu saja produktivitas kerjanya akan meningkat.

6.Peralatan yang digunakan

Peralatan yang digunakan mempunyai efek yang sangat penting dalam meningkatkan produktivitas kerja. Produktivitas kerja seorang pegawai perlu mendapat perhatian dari perusahan karena produktivitas kerja akan meningkatkan keuntungan bagi perusahaan. Produktivitas dapat dimaksudkan sebagai penggunaan sumber-sumber ekonomi yang digerakan secara efektif dan memerlukan keterangan organisator dan teknik sehingga mempunyai tingkat hasil

guna yang tinggi, artinya hasil yang diperoleh seimbang dengan masukan yang diolah.

Produktivitas merupakan hal yang sangat penting bagi para pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi. Dengan adanya produktivitas kerja diharapkan pekerjaan akan terlaksana secara efisien, sehingga akhirnya diperlukan dalam pencapaian tujuan yang sudah ditetapkan seperti dengan cara mempermudah sistem pekerjaan sehingga mampu menghemat waktu, dan akan terciptanya efisiensi kerja sebagai pendukung dari produktivitas kerja. Perbandingan antara hasil yang dicapai dengan keseluruhan sumber daya yang digunakan. Masukan dan keluaran merupakan aspek produktivitas yang memberikan pengaruh bagi para pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi.

Usaha untuk meningkatkan produktivitas kerja pada pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi dilakukan melalui peningkatan efisiensi, dalam arti melakukan penghematan terhadap sumber daya yang ada dibagian keuangan fakultas ekonomi. Dengan diusahakan efisiensi maka akan meningkatkan produktivitas kerja pegawai karena hubungan antara output dengan input akan menjadi lebih baik lagi. Sebaliknya peningkatan produktivitas belum tentu menyebabkan peningkatan efisiensi karena peningkatan produktivitas dapat juga

Sumber daya manusia merupakan kunci utama bagi peningkatan produktivitas disamping peralatan-peralatan sebagai penunjang tercapainya tujuan kerja yang direncanakan.

Metode-metode yang ada untuk meningkatkan produktivitas kerja pegawai fakultas ekonomi adalah pemotivasian pegawai dengan memberikan berbagai dorongan. Adapun dorongan itu yaitu memberikan upah/gaji yang memadai, kenyamanan dan keamanan pekerja saat bekerja lembur dan adanya jaminan sosial.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan diatas, maka peneliti mengambil kesimpulan pada bagian keuangan fakultas ekonomi yaitu:

1. Efisiensi kerja pada bagian keuangan fakultas ekonomi dilakukan berdasarkan pemakaian pikiran, pemakaian tenaga, pemakaian waktu, dan pemakaian ruang dengan tujuan untuk memperoleh hasil kerja yang efisien.

2. Kegiatan pengawasan dan evaluasi pada bagian keuangan fakultas ekonomi dilakukan guna terciptanya efisiensi kerja sudah terlaksana dengan baik.

3. Penilaian prestasi kerja pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi dilakukan dengan cara penyederhanaan kerja agar terciptanya pekerjaan yang cepat, mudah, dan praktis.

4. Produktivitas memberikan pengaruh bagi pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi dengan tujuan hasil pekerjaan dapat terlaksana dengan efisien.

B. Saran

Adapun saran yang dapat peneliti berikan untuk lebih memperlancar pelaksanaan kerja pada bagian keuangan fakultas ekonomi adalah sebagai berikut:

1. Pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi harus mengetahui tugas yang diberikan pimpinan agar pekerjaan dapat terlaksana secara efisien.

2. Semua pegawai harus memiliki komitmen yang kuat dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab serta fungsi agar tujuan dari uraian pekerjaan dapat tercapai dengan baik.

3. Disarankan pada kantor bagian keuangan fakultas ekonomi agar sistem pengawasan dan evaluasi perlu dilaksanakan lebih baik lagi sehingga dapat dicegah kesalahan-kesalahan pada saat melakukan pekerjaan atau bahkan penundaan pengerjaan yang mengakibatkan pemborosan waktu, tenaga, serta usaha. Sistem pengawasan dilakukan dengan memeriksa absensi kerja baik absensi masuk atau absensi keluar, serta hasil kerja pegawai.

DAFTAR PUSTAKA

Nasution, Mulia, 2000. Manajemen Personalia Aplikasi Dalam Perusahaan,Djambatan, Jakarta.

Sedarmayanti, 2001. Manajemen Perkantoran. Mandar Maju, Bandung.

Sunindhia, Y.W dan Ninik Widiyanti, 2006. Sekretaris profesional. Amus, Yogyakarta.

Sutrisno, Edy, 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia, Kencana, Jakarta

Yuli, Sri Budi Cantika, 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia.UMM Press, Malang.