Sistem Pengendalian Internal Kas pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Sumatera Utara
1
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI
SUMATERA UTARA
Oleh:
SANDA TRIANA SARAGIH
142102054
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
2
Universitas Sumatera Utara
3
Universitas Sumatera Utara
4
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus atas segala karunia
dan pertolongan-Nya kepada penulis untuk menyelesaikan pendidikan dan
penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Pengendalian Internal Kas pada
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Sumatera
Utara” yang bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat akademik dalam
menyelesaikan pendidikan program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa dalam proses menyelesaikan Tugas Akhir ini
penulis tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan
ini penulis ingin mengucapkan terimakasih untuk pihak-pihak dibawah ini:
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE., MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA., selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
3. Bapak Abdillah Arief, SE., M.Si., Ak., selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara
4. Bapak Drs. Idhar Yahya, MBA., Ak., CA., selaku dosen pembimbing
penulis yang sudah mengarahkan penulis dalam proses menyelesaikan
tugas akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
5
5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara, serta Staff Administrasi khususnya jurusan akuntansi.
6. Teristimewa untuk keluarga penulis yang tiada henti memberikan
semangat dan mendukung penulis di dalam doa selama menjalani
pendidikan sampai penyelesaian Tugas Akhir ini. Untuk ayah saya
Radiaman Saragih dan ibu saya Dohar Pardede, abang saya terkasih
Hernando Valdy Saragih dan Joas Putra Saragih juga untuk adikku Selly
Theresia Saragih.
7. Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi
Sumatera Utara yang telah menerima penulis dengan baik untuk bisa
melakukan riset guna menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8. Kepada teman-teman seperjuangan penulis di masa perkuliahan yang
tergabung dalam “ipul”, Ruth Septrisna, Asnita Sihaloho, Valentin
Simbolon, Silvia Pinem, Kristy Marpaung, Febrina Situmeang, Molina
Sitorus dan Nathasia yang sudah menjadi teman berbagi suka duka selama
masa perkuliahan sampai penyelesaian Tugas Akhir ini.
9. Kepada sahabat-sahabat penulis yang terkasih Frida Pahla Sitanggang,
Dessy Sitorus, Anna Simanullang, Ruth Sembiring, Yessica Saragih dan
Stephanie Damanik yang telah memberikan semangat kepada penulis
dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini.
10. Kepada kakak-kakak rohani penulis di kelompok kecil “Ekkleysia” Kak
Roulina Saragih, Kak Renny Purba, Kak Chrisna Sumbayak, Kak Iren
Purba dan Kak Rika Saragih yang telah memberikan semangat juga
ii
Universitas Sumatera Utara
6
mendukung penulis di dalam doa selama proses penyelesaian Tugas Akhir
ini.
11. Kepada kakak dan abang keluarga KMBI GKPS Padang Bulan, Pemuda
GKPS Padang Bulan, Seksi Persembahan Pujian Pemuda GKPS Padang
Bulan yang tidak dapat penulis sebut satu persatu yang telah mendukung
penulis di dalam doa dan juga memberikan semangat kepada penulis
dalam proses menyelesaikan Tugas Akhir ini.
12. Kepada seluruh teman-teman D-III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara stambuk 2014 terkhusus untuk Grup B
D-III Akuntansi stambuk 2014 yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam Tugas Akhir
ini. Oleh karena itu, penulis menerima setiap kritik dan saran yang membangun
untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini
dapat berguna bagi para pembaca.
Medan, 12 Juni 2017
Penulis
Sanda Triana Saragih
NIM. 142102054
iii
Universitas Sumatera Utara
7
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................
DAFTAR ISI ...................................................................................................
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
i
iv
vi
vii
viii
BAB I : PENDAHULUAN.............................................................................
A. Latar Belakang Masalah ...........................................................
B. Rumusan Masalah ....................................................................
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian.................................................
D. Rencana Penulisan ...................................................................
1. Jadwal Survei/Observasi ...................................................
2. Rencana Isi ........................................................................
1
1
2
3
4
4
5
BAB II : BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
(BAPPEDA) PROVINSI SUMATERA UTARA ........................
A. Sejarah Ringkas ......................................................................
B. Struktur Organisasi ................................................................
C. Job Description ......................................................................
D. Jaringan Kegiatan ...................................................................
E. Kinerja Kegiatan Terkini........................................................
F.
Rencana Kegiatan...................................................................
8
8
13
14
17
18
20
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI SUMATERA
UTARA.........................................................................................
A. Pengertian Sistem Pengendalian Internal Kas .....................
B. Tujuan dan Fungsi Pengendalian Internal Kas ....................
C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas .............................
D. Jenis-Jenis Pengendalian Internal Kas .................................
E. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................
F. Sistem Pengendalian Internal Kas .......................................
22
22
29
30
33
34
38
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN .....................................................
A. Kesimpulan ..........................................................................
B. Saran ....................................................................................
43
43
43
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
44
LAMPIRAN ....................................................................................................
45
iv
Universitas Sumatera Utara
8
DAFTAR TABEL
No
Judul
Halaman
Tabel
1.1
Jadwal Survei/Observasi .........................................................
Tabel
2.1
Kegiatan Terkini Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Provinsi Sumatera Utara ..........................................................
Tabel
2.2
5
18
Rencana Kegiatan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Provinsi Sumatera Utara ...........................................................
20
v
Universitas Sumatera Utara
9
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Logo BAPPEDASU ...............................................................
10
Gambar 2.2
Gambar Struktur Organisasi...................................................
12
vi
Universitas Sumatera Utara
10
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul
Halaman
Lampiran 1. Surat Izin Riset ............................................................................
45
Lampiran 2. Lembar Kuesioner .......................................................................
46
vii
Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI
SUMATERA UTARA
Oleh:
SANDA TRIANA SARAGIH
142102054
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
2
Universitas Sumatera Utara
3
Universitas Sumatera Utara
4
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus atas segala karunia
dan pertolongan-Nya kepada penulis untuk menyelesaikan pendidikan dan
penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Pengendalian Internal Kas pada
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Sumatera
Utara” yang bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat akademik dalam
menyelesaikan pendidikan program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa dalam proses menyelesaikan Tugas Akhir ini
penulis tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan
ini penulis ingin mengucapkan terimakasih untuk pihak-pihak dibawah ini:
1. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE., MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Mutia Ismail, SE., MM., Ak., CA., selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
3. Bapak Abdillah Arief, SE., M.Si., Ak., selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara
4. Bapak Drs. Idhar Yahya, MBA., Ak., CA., selaku dosen pembimbing
penulis yang sudah mengarahkan penulis dalam proses menyelesaikan
tugas akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
5
5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara, serta Staff Administrasi khususnya jurusan akuntansi.
6. Teristimewa untuk keluarga penulis yang tiada henti memberikan
semangat dan mendukung penulis di dalam doa selama menjalani
pendidikan sampai penyelesaian Tugas Akhir ini. Untuk ayah saya
Radiaman Saragih dan ibu saya Dohar Pardede, abang saya terkasih
Hernando Valdy Saragih dan Joas Putra Saragih juga untuk adikku Selly
Theresia Saragih.
7. Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi
Sumatera Utara yang telah menerima penulis dengan baik untuk bisa
melakukan riset guna menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8. Kepada teman-teman seperjuangan penulis di masa perkuliahan yang
tergabung dalam “ipul”, Ruth Septrisna, Asnita Sihaloho, Valentin
Simbolon, Silvia Pinem, Kristy Marpaung, Febrina Situmeang, Molina
Sitorus dan Nathasia yang sudah menjadi teman berbagi suka duka selama
masa perkuliahan sampai penyelesaian Tugas Akhir ini.
9. Kepada sahabat-sahabat penulis yang terkasih Frida Pahla Sitanggang,
Dessy Sitorus, Anna Simanullang, Ruth Sembiring, Yessica Saragih dan
Stephanie Damanik yang telah memberikan semangat kepada penulis
dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini.
10. Kepada kakak-kakak rohani penulis di kelompok kecil “Ekkleysia” Kak
Roulina Saragih, Kak Renny Purba, Kak Chrisna Sumbayak, Kak Iren
Purba dan Kak Rika Saragih yang telah memberikan semangat juga
ii
Universitas Sumatera Utara
6
mendukung penulis di dalam doa selama proses penyelesaian Tugas Akhir
ini.
11. Kepada kakak dan abang keluarga KMBI GKPS Padang Bulan, Pemuda
GKPS Padang Bulan, Seksi Persembahan Pujian Pemuda GKPS Padang
Bulan yang tidak dapat penulis sebut satu persatu yang telah mendukung
penulis di dalam doa dan juga memberikan semangat kepada penulis
dalam proses menyelesaikan Tugas Akhir ini.
12. Kepada seluruh teman-teman D-III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara stambuk 2014 terkhusus untuk Grup B
D-III Akuntansi stambuk 2014 yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam Tugas Akhir
ini. Oleh karena itu, penulis menerima setiap kritik dan saran yang membangun
untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini
dapat berguna bagi para pembaca.
Medan, 12 Juni 2017
Penulis
Sanda Triana Saragih
NIM. 142102054
iii
Universitas Sumatera Utara
7
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................
DAFTAR ISI ...................................................................................................
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
i
iv
vi
vii
viii
BAB I : PENDAHULUAN.............................................................................
A. Latar Belakang Masalah ...........................................................
B. Rumusan Masalah ....................................................................
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian.................................................
D. Rencana Penulisan ...................................................................
1. Jadwal Survei/Observasi ...................................................
2. Rencana Isi ........................................................................
1
1
2
3
4
4
5
BAB II : BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
(BAPPEDA) PROVINSI SUMATERA UTARA ........................
A. Sejarah Ringkas ......................................................................
B. Struktur Organisasi ................................................................
C. Job Description ......................................................................
D. Jaringan Kegiatan ...................................................................
E. Kinerja Kegiatan Terkini........................................................
F.
Rencana Kegiatan...................................................................
8
8
13
14
17
18
20
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI SUMATERA
UTARA.........................................................................................
A. Pengertian Sistem Pengendalian Internal Kas .....................
B. Tujuan dan Fungsi Pengendalian Internal Kas ....................
C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas .............................
D. Jenis-Jenis Pengendalian Internal Kas .................................
E. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................
F. Sistem Pengendalian Internal Kas .......................................
22
22
29
30
33
34
38
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN .....................................................
A. Kesimpulan ..........................................................................
B. Saran ....................................................................................
43
43
43
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
44
LAMPIRAN ....................................................................................................
45
iv
Universitas Sumatera Utara
8
DAFTAR TABEL
No
Judul
Halaman
Tabel
1.1
Jadwal Survei/Observasi .........................................................
Tabel
2.1
Kegiatan Terkini Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Provinsi Sumatera Utara ..........................................................
Tabel
2.2
5
18
Rencana Kegiatan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Provinsi Sumatera Utara ...........................................................
20
v
Universitas Sumatera Utara
9
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Logo BAPPEDASU ...............................................................
10
Gambar 2.2
Gambar Struktur Organisasi...................................................
12
vi
Universitas Sumatera Utara
10
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul
Halaman
Lampiran 1. Surat Izin Riset ............................................................................
45
Lampiran 2. Lembar Kuesioner .......................................................................
46
vii
Universitas Sumatera Utara