PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN. pdf

JIF
Volume 4, Nomor 1, Maret 2016

ISSN : 2337-8379

ANALISIS KOMPARATIF SISTEM KEAMANAN WINDOWS 7 DAN WINDOWS 8
Cosmas Eko Suharyanto
PERANCANGAN SISTEM PAKAR UNTUK MENDIAGNOSA PENYAKIT PARU-PARU MENGGUNAKAN THEOREMA
BAYES DAN BERBASIS WEB
Koko Handoko
ANALISIS PERBANDINGAN KECEPATAN KONEKSI INTERNET DENGAN LAYANAN SPEEDY TELKOM PADA TAMAN
HOTSPOT DI KOTA BATAM
Hotma Pangaribuan dan Kurnia Laiya

PREDIKSI JUMLAH PENUMPANG PESAWAT UDARA MENGGUNAKAN JARINGAN SYARAF TIRUAN METODE
BACKPROPAGATION DI BANDAR UDARA HANG NADIM BATAM
Joni Eka Candra
IMPLEMENTASI DATA MINING PADA PENJUALAN BAHAN BANGUNAN DENGAN ALGORITMA FP-GROWTH
Rahmat Fauzi
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA LAYANAN SERVICE KENDARAAN PADA STEEL
MOTOR PADANG DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN JAVA YANG DIDUKUNG OLEH

DATABASE MYSQL
Rahadian Aulia Firda
ANALISIS PEMANFAATAN SISTEM MENU DAN USABILITY SOFTWARE MY HOSPITAL DI RUMAH SAKIT BADAN
PENGUSAHAAN (RSBP) BATAM
Nia Ekawati
SISTEM INFORMASI PUBLIKASI YAYASAN RAUDHATUL MADINAH SAWAHLUNTO DENGAN MENGGUNAKAN
BAHASA PEMROGRAMAN PHP DESAIN WEBSITE
Nanda Jarti
ANALISIS FUNGSI BORDA DALAM KEPUTUSAN PEMBELIAN LAPTOP (STUDI KASUS PADA SEKOLAH MENENGAH
KEJURUAN SEKOTA BATAM)
Rika Harman
PERAN MEDIA PEMBELAJARAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DALAM KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
( STUDI KASUS PADA SISWA KELAS XI SMA ANANDA BATAM)
Muhammad Taufik Syastra dan Steffi Adam

ISSN 2337-8379

Jalan R. Soeprapto, Tembesi, Muka Kuning - Batam
e-mail: t.inf@puterabatam.ac.id

JIF

JURNAL ILMIAH INFORMATIKA

Volume 4 No. 1 Maret 2016

Diterbitkan oleh
Pelindung
Penasehat
Penanggung Jawab

ISSN :2337-8379

: LPPM Universitas Putera Batam
: Rektor Universitas Putera Batam
: Dekan Fakultas Teknik dan MIPA
Universitas Putera Batam
: Ketua Program Studi Teknik Informatika
Universitas Putera Batam

Ketua Penyunting
Anggota Penyunting

: Andi Maslan, S.T., M.SI
: Pastima Simanjuntak, S.Kom., M.SI
Fifi, S.Kom., M.SI
Firdaus Hamta, S.E., M.SI

Ketua Redaksi Pelaksana
Anggota Redaksi

: Realize,S.Kom., M.SI
: Nia Ekawati, S.Kom., M.SI
Rika Harman, S.Kom., M.SI
Drs. Zakrimal, M.SI
Desi Sariani, S.Pd., M.SI

Editor

: Hotma Pangaribuan, S.Kom., M.SI

Ganda Sirait, S.Si., M.SI
Said Thaha Ghafara, S.Kom., M.SI

Layout & Desain

: Tukino, S.Kom., M.SI

Administrasi Umum

: Tiurniari, S.E., M.M

Alamat Redaksi :
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dan MIPA
Universitas Putera Batam
Jalan R. Soeprapto, Tembesi, MukaKuning–Batam
Telepon : 0778 – 7001000
e-mail: t.inf@puterabatam.ac.id

110

Rahadian Aulia Firda

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA LAYANAN
SERVICE KENDARAAN PADA STEEL MOTOR PADANG DENGAN
MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN JAVA YANG
DIDUKUNG OLEH DATABASE MYSQL

Rahadian Aulia Firda
Dosen Program Studi Teknik Informatika Universitas Putera Batam

Abstract

Stel Motor Padang is one company engaged in automobile service services in collaboration
with insurers. In this case needed an integrated system using computer-assisted services.
During this process of making vehicle service income statement still done manually so that a
semi when required data / reports will require a long time in the search process the data. To
overcome this, the author tries to develop a new system with reference to the old system. In
order for this system is more structured, the authors apply the Java programming language.
Results from this data processing are the principal data reports as follows: Estimated Price
Report, Consolidated Revenue Service Per Month, Consolidated Revenue Service Per Year,

Receipt
Keywords: mysql, java, service, information system

I. PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang terjadi pada saat ini dapat
meningkatkan kinerja dan kreatifitas suatu perusahaan atau organisasi dalam pengolahan
data untuk menghasilkan informasi yang akurat dan efisien. Untuk menghasilkan informasi
yang sesuai dengan kebutuhan pemakai maka diperlukan

alat bantu yang dapat

mempermudah dan mempercepat dalam proses pengolahan data menjadi sebuah informasi.
Komputer merupakan alat bantu dalam pengolahan data yang dapat dihandalkan tidak hanya
kecepatannya, tetapi keakuratan dan daya tahannya untuk melakukan pemrosesan data dalam
jumlah besar.
Pemanfaatan teknologi komputer pada perusahaan-perusahaan sudah mulai diterapkan.
Namun tidak banyak diantara perusahaan tersebut yang menggunakan komputer secara
optimal, seperti hanya digunakan untuk pengetikan surat-surat administrasi perusahaan,
bahkan ada perusahaan boleh dikatakan gagal dalam memanfaatkan komputer untuk
menunjang operasinya. Seperti halnya yang terjadi pada Steel Motor Padang. Perusahaan ini

Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Layanan Service Kendaraan Pada Steel Motor
Padang Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Yang Didukung Oleh Database Mysql

111

merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan suku cadang / spare part
mobil, dan juga menawarkan pelayanan jasa service kendaraan mobil.
Adanya masalah yang timbul pada pengolahan data pelayanan service, maka data yang
didapatkan tidak efektif dan optimal. Data tersebut tidak tersimpan dalam suatu basis data
yang tersusun rapi, tapi berupa tumpukan kertas dalam lemari arsip. Oleh sebab itu, terjadi
kesulitan dalam melakukan pencarian data yang diperlukan.

II. KAJIAN PUSTAKA DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.
Menurut Jerry FithGerald : Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Karakteristik sistem:
1) Memiliki komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama
membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu
subsistem atau bagian-bagian dari system.
2) Batas sistem (boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem
yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu
system dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang
lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3) Lingkungan luar sistem (environment)
Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4) Penghubung sistem (interface)
Merupakan media penghubung antara subsitem dengan subsistem lainnya.
5) Masukan (input)
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa
masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
6) Keluaran sistem (output)
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.
7) Pengolah sistem (process)

112

Rahadian Aulia Firda

Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang
diinginkan.
8) Sasaran sistem
Kalau sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi tidak akan ada gunanya.
Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi
penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat.
Kualitas informasi tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus:
1. Akurat
Informasi yang dihasilkan harus bebas dari kesalahan-kesalahan. Akurat juga berarti
informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tepat pada waktunya
Informasi tepat waktu, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan
keputusan di tingkat manajemen yang lebih tinggi.
3. Relevan
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya, Relevansi informasi untuk
setiap pemakai yang satu dengan yang lainnya berbeda.
Nilai informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu

informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya
mendapatkannya.
Menurut Robert A. Leitch: Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
komponen fisik sistem informasi terdiri dari:
1.

Perangkat keras komputer: CPU, Storage, perangkat Input/Output, Terminal untuk
interaksi, Media komunikasi data.

2. Perangkat lunak komputer: perangkat lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya),
perangkat lunak umum aplikasi (bahasa pemrograman), perangkat lunak aplikasi
(aplikasi akuntansi dll).
3. Basis data: penyimpanan data pada media penyimpan komputer.
4. Prosedur: langkah-langkah penggunaan system
5. Personil untuk pengelolaan operasi (SDM), meliputi:
-

Clerical personnel (untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan
melakukan inquiry = operator);

Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Layanan Service Kendaraan Pada Steel Motor
Padang Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Yang Didukung Oleh Database Mysql

-

113

First level manager: untuk mengelola pemrosesan data didukung dengan
perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of-control dan pengambilan
keputusan level menengah ke bawah.

-

Staff specialist: digunakan untuk analisis untuk perencanaan dan pelaporan.

-

Management: untuk pembuatan laporan berkala, permintaan khsus, analisis
khusus, laporan khsusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang.

III. METODE PENELITIAN
Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisa sistem dilakukan untuk mengetahui dan menentukan masalah yang dihadapi
oleh sistem yang sedang diterapkan. Analisa sistem penting dilakukan karena merupakan
dasar dalam merencanakan dan merancang sistem yang baru, dimana sistem yang lama akan
dijadikan sebagai perbandingan terhadap sistem baru yang akan diterapkan.
Analisa sistem digunakan untuk melihat dan memahami kelemahan serta kekurangan
sistem yang dipakai selama ini. Setelah mengidentifikasi kelemahan dan kekurangan sistem
tersebut maka akan diputuskan apakah sistem baru layak dikembangkan atau tidak.
Sistem informasi pengolahan data pelayanan service pada Stel Motor Padang saat ini
belum efektif dan efisien jadi perlu dibuat sistem baru yang lebih baik.
Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama
Di dalam merancang suatu sistem baru, terlebih dahulu diketahui aliran sistem
informasinya yaitu aliran sistem informasi yang sedang berjalan. Aliran sistem informasi ini
melibatkan variabel-variabel atau bagian-bagian yang terorganisir berupa prosedur atau
langkah-langkah di dalam operasional bagian yang dibutuhkan. Adapun aliran sistem
informasi lama pada Stel Motor Padang sebagai berikut:
1. Costumer membawa surat permintaan estimasi dari asuransi dan fotocopy SIM dan
STNK lalu memberikannya kepada CSO (Costumer Service Officer ). Karena tanpa
adanya surat tersebut estimasi harga tidak bisa dilakukan.
2. Setelah CSO mendapatkan surat permintaan estimasi dari asuransi dari costumer,
CSO memberikan formulir data costumer.
3. Costumer mengisi formulir tersebut dan memberikannya lagi kepada CSO.
4. Dari formulir yang telah diisi costumer, CSO akan membuatkan daftar-daftar barang
yang akan di estimasi sesuai dengan surat permintaan estimasi dari asuransi. Daftar
estimasi tersebut akan diberikan kepada estimator.

114

Rahadian Aulia Firda

5. Estimator melakukan pengecekan kendaraan serta mengambil gambar kerusakan
mobil dan membuatkan estimasi harga.
6. Estimasi harga diberikan kepada bagian administrasi, administrasi akan mengecek
daftar harga. Dan dilanjutkan ke asuransi.
7. Pihak asuransi melakukan pengecekan harga, apakah sesuai dengan harga saat ini
atau tidak. Jika tidak sesuai pihak asuransi akan melakukan penawaran sampai harga
tersebut disetujui kedua belah pihak.
8. Estimasi harga yang disetujui asuransi diberikan kepada administrasi, administrasi
membuatkan kwitansi dan memberikannya kepada asuransi dan costumer.
9. Dari kumpulan kwitansi yang ada, administrasi merekap kwitansi untuk dibuatkan
laporan pendapatan pelalyanan service.
10. Laporan akan diteruskan ke pimpinan.

Dari hal tersebut diatas dapat terlihat pada gambar 1 aliran informasi berikut :
Costumer

CSO

Estimator

ADM

Asuransi

Surat Permintaan
Estimasi dari
asuransi

Surat Permintaan
Estimasi dari
asuransi

Daftar yang akan
di estimasi

Estimasi harga

Estimasi harga yg
telah di cek

Fotocopy SIM &
STNK

Fotocopy SIM &
STNK

Mengecek
harga
estimasi

Pengecek
an
estimasi
harga

Formulir Data
Costumer

Formulir Data
Costumer

Pengecekan
kndraan,
membuat
estimasi hrg,
mengambil gbr
kerusakan mobil

Estimasi harga yg
telah di cek

Pimpinan

Estimasi yang
disetujui

Estimasi harga

Mengisi
formulir

Estimasi yang
disetujui
A

Formulir yang
telah diisi

Formulir yang
telah diisi
A
Pembuata
n daftar yg
akan
diestimasi

Pembuata
n kwintasi

Kwintansi

Kwintansi

A
Daftar yang akan
di estimasi
Rekap
kwintansi
Kwintansi
pembayaran OR
A

Laporan
pendapatan
service bulanan

Laporan
pendapatan
service bulanan

A

Gambar 1. Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama Pada Stel Motor Padang

A

Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Layanan Service Kendaraan Pada Steel Motor
Padang Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Yang Didukung Oleh Database Mysql

115

Aliran sistem Informasi (ASI) Baru
Pada aliran sistem informasi (ASI) sistem pengolahan data layanan service
kendaraan pada Stel Motor Padang ini penulis hanya melakukan perubahan terhadap sistem
pengolahan datanya saja. Hal ini bertujuan agar proses pelayanan service kendaraan pada
Stel Motor Padang ini tidak terganggu dengan adanya sistem yang baru ini. Dimana proses
pengolahan data dari manual diganti dengan sistem komputerisasi. Untuk lebih jelasnya
menganai aliran sistem informasi baru pada Stel Motor Padang dapat dilihat pada gambar 3.2
berikut ini :
Costumer

CSO

Estimator

ADM

Asuransi

Surat permintaan
estimasi dari
asuransi

Surat permintaan
estimasi dari
asuransi

Daftar estimasi

Estimasi harga

Estimasi harga

Input daftar
estimasi

Cek
estimasi
harga

Pimpinan

A

Fotocopy SIM
&STNK

Fotocopy SIM
&STNK
A

Formulir data
costumer

Formulir data
costumer

Pengecekan
kndraan,
membuat
estimasi hrg,
mengambil gbr
kerusakan
mobil

Estimasi harga

Estimasi harga yg
diestujui

Estimasi harga

Mengisi
formulir

Estimasi harga yg
diestujui

Formulir yang
telah diisi

Formulir yang
telah diisi

Input data
costumer

Buat kwitasi

Kwitansi

Kwitansi

A
Data costumer
Rekap kwitansi
Kwitansi
pembayaran OR
A

A
Pembuata
n daftar yg
akan di
estimasi

Lap. Pendapatan
service bulanan
A

Lap. Pendapatan
service bulanan
A

Daftar estimasi
Lap. Pendapatan
service tahunan
A

Lap. Pendapatan
service tahunan
A

Gambar 2. Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru

Context Diagram
Context diagram adalah diagram aliran data yang selalu mengandung satu proses
saja (seringkali diberi nama proses 0), proses ini mewakili proses keseluruhan sistem.
Keuntungan dari context diagram adalah memudahkan pemakai untuk mengerti sistem yang
akan dikembangkan. Gambaran Context Diagram untuk sistem baru yang dirancang dapat
dilihat pada gambar 3.3:

116

Rahadian Aulia Firda
Estimator
Estimasi harga

Daftar estimasi

Costumer

CSO
Formulir data costumer
Daftar estimasi

Kwintansi pembayaran OR
Formulir data costumer

Surat permintaan estimasi dari asuransi
Fotocopy SIM &STNK
Formulir yang telah diisi

Surat permintaan estimasi dari asuransi
Fotocopy SIM dan STNK
Formulir yang telah diisi

0
Sistem Informasi
pengolahan data layanan
service

Estimasi harga
Kwitansi

Estimasi harga
Estimasi harga yang disetujui

Estimasi harga yang disetujui

Asuransi

Estimasi harga
Kwitansi
Lap pendapatan layanan service perbulan
Lap pendapatan layanan service pertahun

ADM

Lap pendapatan layanan service perbulan
Lap pendapatan layanan service pertahun

Pimpinan

Gambar 3. Context Diagram
Data Flow Diagram Level 0
Data flow diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem
yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempetimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. DFD merupakan alat
yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD level 0
merupakan penjabaran dari Context Diagram yang dapat dilihat pada gambar 3.4:
0.3
Memberikan
formulir yang telah
diisi

Formulir yg telah diisi

Formulir yg telah diisi

0.1

Costumer

Surat permintaan estimasi dari asuransi
Fotocopy SIM, STNK

Memberikan surat
permintaan estimasi
dr asuransi &
fotocopy SIM, STNK

CSO

Data costumer

0.2
formulir

D.costumer

0.4
Surat permintaan estimasi dari asuransi
Fotocopy SIM, STNK

Input data
costumer

D. mobil
D. asuransi

D1 Data costumer
D2 Data mobil
D3 asurasi

Daftar estimasi
formulir

Memberikan formulir

0.5

0.8

0.6

0.7

Pengecekan
estimasi harga

Estimasi hrg

Asuransi

Estimasi hrg yg telah dicek

Estimator

Daftar estimasi

Pembuatan
daftar estimasi

Estimasi harga yang disetujui

Pengecekan
harga

Estimasi harga

ADM

Estimasi harga

Pembuatan
estimasi biaya
perbaikan

Pengecekan kendaraan

Daftar estimasi hrg
0.9
Input daftar
estimasi, buat
kwitansi

kwitansi

D. estimasi

D4 estimasi

D. transaksi

D5 pembayaran

Kwitansi pembayaran OR
0.11

Pimpinan

Lap. Bulanan & tahunan

Pembuatan lap
pendapatan
pelayanan service
bulanan &tahunan

0.10
Kwitansi

Data pembayaran

Kwitansi

Gambar 4. Data Flow Diagram (DFD)

Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram menggambarkan bagaimana file yang satu berkaitan
dengan file lainnya, dimana file tersebut mempunyai hubungan sehingga suatu saat file

117

Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Layanan Service Kendaraan Pada Steel Motor
Padang Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Yang Didukung Oleh Database Mysql

tersebut saling membutuhkan. Entity Relationship Diagram adalah suatu model jaringan
kerja (network) yang menguraikan susunan data yang disimpan dari sistem secara abstrak.
ERD menunjukkan hubungan antar entity didalam sistem, entity dalam suatu tempat, benda
yang semuanya memiliki nama yang umum.
Adapun bentuk hubungan dari masing-masing entity tersebut dapat dilihat pada
gambar 3.5:
idasrnsi
Nm_asr
almt

Asuransi

telp
email

Tgl_lahir
tempat

agama

nama

Alamat

idcost

Memiliki

No_sim

No_urut_mobil

No_ktp

No_polisi

HP

merk
type

Costumer

warna

Mobil

Memiliki

tahun
No_rangka
No_mesin
idcost
idasrnsi

Memiliki

No_polis

type
Nm_part

harga
Merk_mobil

Kd_part

Pembayaran

Estimasi

Memiliki

Memiliki

No_WO
No_kwitansi

No_WO

tanggal

total

No_urut_mobil

Type_mobil

Part

qty
Kd_part

Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)

Struktur Program
Struktur program adalah gambaran dari sebuah rangkaian modul-modul program
yang saling berinteraksi dan saling terkait satu dengan yang lainnya, yang terlihat dalam
pengolahan data. Pembuatan struktur program ini bermaksud untuk mempermudah dalam
memahami keterkaitan modul-modul program dan untuk memperlihatkan jenjang atau
hirarki dari program yang dirancang. Dengan demikian dapat dijabarkan urutan kerja dari
tiap modul program. Adapun bentuk struktur program dapat dilihat pada gambar 3.6 dibawah
ini:

118

Rahadian Aulia Firda
Menu Utama

Entry

Edit

Laporan

Data Costumer

Data Costumer

Costumer

Data
Kendaraan

Data
Kendaraan

Kendaraan
yang masuk

Data Asuransi

Data Asuransi

Estimasi Biaya
per Mobil

Data Estimasi
Biaya

Data Estimasi
Biaya

Data
Pembayaran

Data
Pembayaran

Keluar

Pendatapatan
Service per
Bulan
Pendatapatan
Service per
Tahun

Gambar 6. Struktur Program

Desain Output
Rancangan output dimaksudkan untuk menetapkan output-output apa saja yang
diperlukan dan bagaimana bentuk output yang diinginkan. Rancangan output akan
memberikan informasi berupa hasil dari proses transaksi yang telah dilakukan kepada
komponen sistem yang membutuhkan. Berikut gambar disain output yang dirancang :
1. Laporan data costumer
Tabel 1. Laporan Data Costumer
Nama
X(20)

Tempat, tgl
lahir
X(15),
99/99/9999

X(20)

Agama

Alamat

HP

No. KTP

No. SIM

X(9)

X(40)

X(13)

X(15)

X(15)

X(9)

X(40)

X(13)

X(15)

X(15)

X(15),
99/99/9999
Padang, dd-mm-yyyy

(

X (25)

)

Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Layanan Service Kendaraan Pada Steel Motor
Padang Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Yang Didukung Oleh Database Mysql

119

2. Pendapatan layanan service perbulan
Tabel 2 Laporan Pendapatan Service Perbulan
BULAN: X(10)
TAHUN: 9(4)
No.
No. WO
Kwitansi

NO

Tanggal

Nama
Costumer

No.
Polisi

Asuransi

Total

9(3)

X(5)

X(5)

99/99/9999

X(20)

X(10)

X(15)

9(8)

9(3)

X(5)

X(5)

99/99/9999

X(20)

X(10)

X(10)

9(8)
9(8)

TOTAL

Padang, dd-mm-yyyy

(

X(25)

3. Laporan estimasi biaya perbaikan
Tabel 3. Laporan Estimasi Biaya Perbaikan
Kepada Yth: X(15)
Asuransi
: X(20)

No. Estimasi
: X(5)
Tanggal
: dd-mm-yyyy

Dengan ini kami sampaikan estimasi biaya untuk perbaikan kendaraan dibawah ini:
Merk / Jenis
: X(15) / X(15)
Nama Pemilik : X(15)
No. Polis
: X(15)
No. Polis
: X(15)
Spare/ Tahun
part yang
diganti:
Warna
: X(15)
/ X(4)
No. SPK
: X(15)
No. Mesin
: X(15)
No. Rangka
: X(15)
No
Kode
Nama Part
Qty
Harga
X(2) X(5)
X(15)
9(3)
9(8)

X(2)

X(5)

X(15)

9(3)

Jumlah biaya pengerjaan

Grand Total
Resiko Sendiri (OR)
Tagihan Bersih Pada Asuransi

9(8)
9(8)

: 9(8)
: 9(8)
: 9(8)

Terbilang : ______________________________________________________

)

120

Rahadian Aulia Firda

Demikianlah estimasi biaya ini kami sampaikan dengan harga-harga yang telah disepakati
dalam kontrak kerjasama yang kita buat bersama, untuk dapat disetujui Bapak / Ibu.
Padang, dd-mm-yyyy
Hormat kami,
(

X(25)

)

4. Kwitansi
Tabel 4 Kwitansi

No. Kwitansi: X(5)
No. WO: X(5)
Sudah terima dari :
Banyaknya uang :
Untuk Pembayaran :

X(20)
9(8)
X(30)

No. Polisi: X(8)
Jenis: X(15)
Warna: X(15)
No. Polis: X(15)

Jasa: 9(8)
Bahan: 9(8)
Spare part: 9(8)
OR: 9(8)
Padang, 99/99/9999

(

X(25)

)

5. Pendapatan layanan service pertahun
Tabel 5 Laporan Pendapatan Service Pertahun

NO

9(3)

9(3)

TAHUN: 9(4)
No.
No. WO
Kwitansi
X(5)

X(5)

X(5)

X(5)

Tanggal

Nama
Costumer

No.
Polisi

Asuransi

Total

99/99/99
99

X(20)

X(10)

X(15)

9(8)

X(20)

X(10)

X(10)

9(8)

99/99/99
99
TOTAL

9(8)
Padang, 99-99-9999

(

X(25)

)

Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Layanan Service Kendaraan Pada Steel Motor
Padang Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Yang Didukung Oleh Database Mysql

121

Desain Input
Dalam setiap pemrosesan perlu ada data masukan, dimana data yang akan diproses
harus dimasukkan terlebih dahulu, tentunya melalui interface (perangkat penghubung) antara
pengguna dengan hardware dan software. Untuk itu agar mempermudahkan dan tidak terjadi
kesalahan pemasukan data, maka dirancang bentuk menu tampilan yang mudah digunakan
untuk memasukan data tersebut. Berikut ini adalah bentuk rancangan yang telah dibuat :
1. Desain input data costumer

Gambar 7 Desain input data costumer
Desain ini menampilkan format input atau tampilan yang akan digunakan pengguna
untuk memasukkan data costumer dan disimpan dalam tabel costumer.
2. Desain input data asuransi

Gambar 8 Desain input data asuransi

122

Rahadian Aulia Firda

Desain ini menampilkan format input atau tampilan yang akan digunakan pengguna
untuk memasukkan data asuransi dan disimpan dalam tabel asuransi.
3. Desain input data spare part

Gambar 9 Desain input data spare part
4. Desain input estimasi biaya

Gambar 10 Desain input estimasi biaya

Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Layanan Service Kendaraan Pada Steel Motor
Padang Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Yang Didukung Oleh Database Mysql

123

Desain File
Disain file digunakan sebagai tempat untuk menyimpan data yang telah di inputkan,
sehingga data yang tersimpan dalam file tersebut akan terkumpul menjadi satu file yang
memudahkan dalam pencarian informasi. File sebagai berikut ini :
1. Desain file costumer
Database
Nama Tabel
Field Key
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Tabel 6. Desain File Costumer
: dbservice
: costumer
: id_cost
Field Name
Id_cost
Nama
Tempat
Tgl_lhr
Alamat
No_ktp
No_sim
Hp
Agama

Type
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Text
Varchar
Carchar
Varchar
Varhar

Width
5
15
15
40
15
15
13
9

Keterangan
ID costumer
Nama costumer
Tempat lahir
Tanggal lahir
Alamat costumer
Nomor KTP
Nomor SIM
Nomor handphone
agama

2. Desain file asuransi
Tabel 7. Desain file asuransi
Database
Nama Tabel
Field Key
No
1
2
3
4
5

: dbservice
: asuransi
: id_asrns

Field Name
Id_asrns
Nama_asrns
Almt
Telp
Email

Type
Varchar
Varchar
Text
Varchar
Varchar

Width
5
20
40
15
30

keterangan
ID asuransi
Nama asuransi
Alamat
telephone
Alamat email

3. Desain file mobil
Database
Nama Tabel
Field Key
No
1
2
3
4
5

Tabel 8 Desain file mobil
: dbservice
: mobil
: no_urut_mbl
Field Name
No_urut_mobil
No_mobil
Merk
Type
Warna

Type
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar

Width
5
15
15
15
15

Keterangan
No urut mobil masuk
No polisi mobil
Merk mobil
Type mobil
Warna mobil

124

Rahadian Aulia Firda

6
7
8
9

Tahun
No_rangka
No_mesin
Km

Varchar
Varchar
Varchar
Varchar

4
15
15
7

10
11
12

Id_cost
Id_asrns
No_polis

Varchar
Varchar
Varchar

5
5
15

Tahun rakitan mobil
No rangka mobil
No mesin mobil
KM terakhir mobil
masuk
ID costumer
ID asuransi
No polis asuransi

4. Desain file spare part
Database
Nama Tabel
Field Key

No
1
2
3
4
5
6

Tabel 9 Desain file spare part
: dbservice
: part
: kd_part

Field Name
Kd_part
Nama_part
Type
Merk
Type
Harga

Type
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Int

Width
5
15
15
15
15
8

Keterangan
Kode spare part
Nama spare part
Type spare part
Merk mobil
Type mobil
Harga spare part

5. Desain file estimasi
Tabel 10 Desain file estimasi
Database
: dbservice
Nama Tabel
: estimasi
Field Key
: no_wo
No
Field Name
1
No_wo
2
Tanggal
3
No_urut_mobil
4
Kd_part
5
Qty

Type
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Int

Width
5
5
5
3

Keterangan
No work order
Tanggal
No urut mobil
Kode spare part
Quantity

6. Desain file pembayaran
Database
Nama Tabel
Field Key
No
1
2
3
4

Tabel 11 Desain file pembayaran
: dbservice
: pembayaran
: no_kwitansi

Field Name
No_kwitansi
No_wo
Tanggal
Total

Type
Varchar
Varchar
Date
Int

Width
5
5
8

Keterangan
No kwitansi
No work order
Tanggal
Total tagihan

Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Layanan Service Kendaraan Pada Steel Motor
Padang Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Yang Didukung Oleh Database Mysql

125

IV. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM INFORMASI
Implemetasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap meletakan sistem supaya siap untuk
dioperasikan. Di dalam implementasi sistem ada beberapa tahap yang harus dilakukan
diantaranya adalah menerapkan rencana implementasi, melakukan kegiatan implementasi
dan tindak lanjut implementasi. Untuk mengimplementasikan program aplikasi yang telah
dirancang, maka diperlukan sebuah alat bantu berupa komputer, yang mana untuk
mengoperasikan komputer itu sendiri yang memerlukan tiga buah komponen pendukung
seperti hardware, software, dan brainware. Untuk lebih jelas dapat dijelaskan fungsi dari
masing-masing komponen sebagai berikut:
1.Hardware
Hardware yang digunakan untuk merancang program yang telah dibuat adalah satu
unit laptop atau komputer desktop, harddisk sebagai media penyimpanan data yang akan
diinstal pada komputer, memory dengan ukuran minimal 512 MB serta satu buah printer
sebagai pencetak hasil laporan.
2. Software
Untuk menjalankan program yang dirancang harus menggunakan beberapa software
pendukung. Software pendukung yang harus diinstal adalah Software Editor Bahasa
Pemrograman Java dengan NetBeans IDE 6.8 yang berfungsi untuk merancang desain
program tersebut, software MYSQL yang merupakan salah satu bagian dari DBMS yang
merupakan perangkat lunak pengelola database.
3.Brainware
Brainware merupakan operator yang berfungsi untuk mengoperasikan atau
menjalankan program.
Jadi ketiga komponen diatas memiliki komponen abstrak dari susunan sistem
komputer dan hardware akan hidup dan memiliki fungsi jika digunakan bersama-sama
dengan software sedangkan brainware adalah orang yang akan mengoperasikan program,
tanpa brainware komputer tidak akan bisa beroperasi.

Pengujian Sistem
Pengujian sistem dilakukan untuk menguji hubungan antara program aplikasi yang
dibuat dengan elemen yang lain dalam sistem informasi. Adapun tujuan dari pengujian
sistem ini adalah untuk memastikan semua elemen sistem sudah terhubung dengan baik.
Pada pengujian sistem ini akan dilihat perbedaan antara sistem yang lama dengan sistem

126

Rahadian Aulia Firda

yang baru. Sistem Informasi Pengolahan data layanan service yang dirancang dapat
membantu perusahaan yang terkait dalam mengolah data pedapatan layanan service.
Program aplikasi yang dirancang dengan menggunakan database maka permasalahan
yang terjadi pada Stel Motor Padang dapat diatasi. Karena program yang akan dibangun
dapat mengakses database data layanan service dengan mudah dan cepat. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
1. Menu Utama
Dari menu utama dipanggil sub-sub menu program yang lebih kecil karena menu utama
berfungsi sebagai program pengumpulan dari sekian banyaknya menu, dimana dari
menu utama dapat digunakan program-program yang ada agar dapat dijadikan satu
program pengolahan data. Berikut ini merupakan tampilan menu utama. Tampilan menu
utama dapat dilihat pada gambar 4.1 berikut ini :

Gambar 11 Menu Utama
Menu utama terdiri dari:
a. Menu Entry
Yang terdiri dari:


Entry data costumer
Memasukkan semua data tentang costumer.

Gambar 12 Entry Data Costumer

Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Layanan Service Kendaraan Pada Steel Motor
Padang Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Yang Didukung Oleh Database Mysql







Entry data asuransi
Memasukkan semua asuransi yang ada.

Gambar 13 Entry Data Asuransi
Entry data mobil
Memasukkan informasi mobil costumer.

Gambar 14 Entry Data Mobil
Entry data spare part atau jasa
Memasukkan data tentang spare part atau jasa yang ada.

Gambar 15 Entry Data Spare Part atau Jasa

127

128

Rahadian Aulia Firda



Entry data estimasi
Memasukkan semua spare part atau jasa yang akan di estimasi.

Gambar 16 Entry Data Estimasi Harga


Entry pembayaran
Pembuatan kwitansi dari daftar estimasi yang telah dibuat.

Gambar 17 Entry Data Pembayaran
b. Menu Laporan
Yang terdiri dari:


Laporan data costumer
Menampilkan informasi atau laporan tentang costumer yang telah
diinputkan .

Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Layanan Service Kendaraan Pada Steel Motor
Padang Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Yang Didukung Oleh Database Mysql



Gambar 18 Laporan Data Costumer
Laporan estimasi
Menampilkan atau mencetak estimasi harga yang telah dibuat.

Gambar 19 Laporan Estimasi Harga

129

130

Rahadian Aulia Firda



Cetak kwitansi
Mencetak kwitansi pembayaran untuk diserahkan kepada costumer dan
asuransi.



Gambar 20 Cetak Kwitansi
Laporan pendapatan service per bulan
Menampilkan atau mencetak laporan pendapatan pendatan service selama
sebulan.



Gambar 21 Laporan per Bulan
Laporan pendapatan service per tahun
Menampilkan atau mecetak laporan pendapatan service selama satu tahun.

Gambar 22 Laporan per Tahun

Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Data Layanan Service Kendaraan Pada Steel Motor
Padang Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Java Yang Didukung Oleh Database Mysql

131

V.KESIMPULAN
Kesimpulan
Dari analisa yang dilakukan terhadap Stel Motor Padang, maka penulis
mengambil beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut :
1

Dengan rancangan sistem yang baru, pembuatan laporan-laporan yang berhubungan
dengan informasi data layanan service dapat dibuat secara cepat, tepat dan dapat
meminimalkan kesalahan-kesalahan.

2

Tujuan dari sistem ini dirancang adalah untuk dapat membantu mempercepat proses
pembuatan laporan/informasi sesuai dengan yang diinginkan. Dan pengaplikasian
teknologi yang ada sekarang ini.

3

Dengan adanya database sebagai media penyimpanan data, data-data yang disimpan
akan lebih aman dan mudah untuk diakses kembali apabila suatu saat dibutuhkan
kembali.

4

Berdasarkan rancangan yang dibuat, diperoleh 6 (enam) file yaitu: file costumer, file
mobil, file asuransi, file estimasi, file sparepart, file pembayaran.

Saran-saran
Untuk mengakhiri penulisan skripsi ini, maka penulis penyampaikan beberapa saransaran yaitu :
1. Agar sistem yang dirancang dapat bekerja secara efektif dan efisien maka diperlukan
tenaga terampil dalam pengoperasian aplikasi yang dibuat.
2. Dalam menerapkan sistem komputerisasi sebaiknya didukung oleh perangkat yang
memadai, baik dari segi manusia (Brainware) maupun segi peralatannya (Software dan
Hardware).

3. Mencoba sistem yang dirancang dan membandingkan dengan sistem yang lama, apabila
ternyata sistem yang telah dirancang lebih efisien dan efektif maka disarankan pada
pihak Stel Motor Padang untuk memakai sistem yang dirancang ini.
4. Dalam rancangan sistem yang baru ini diharapkan pihak Stel Motor Padang
mengevaluasi aplikasi sistem ini dan memberikan masukan-masukan jika ditemukan
kekurangan agar sistem yang baru dirancang ini dapat diperbaiki kembali.

DAFTAR PUSTAKA
B. Herry Suharto. Pemrograman GUI Swing Java Dengan Netbeans 5. Andi Offset.
Yogyakarta. 2007
Fathansyah, Ir. Basis Data . Informatika. Bandung. 2001

132

Rahadian Aulia Firda

Hariyanto, Bambang, Ir. Sistem Operasi, Ed. II. Informatika. Bandung. 2001
Hartono, Jogiyanto. Pengenalan Komputer

;

dasar

ilmu

komputer,

pemrograman, system informasi dan inteligensi buatan, Ed. III. Andi Offset.

Yogyakarta. 2002
Hendry, ST. Belajar Otodidak Java Dengan Netbeans 6.0. Elex Media Komputindo. Jakarta
2008
Irawan. Java Untuk Profesional. Maxikom. Palembang. 2008
Jogianto,HM.1990.Pengenalan Komputer.Jakarta:Andi Offset
Jogiyanto HM. Analisa & disain : Sistem informasi pendekatan terstruktur teori dan praktek
aplikasi bisnis. Andi Offset. Yogyakarta. 2001

Nugroho, Adi, ST, MMSI. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi
Berorientasi Objek. Informatika. Bandung. 2002

Rangsang Purnama. Tuntunan Pemrograman Java Jilid 2. Prestasi Pustaka. Jakarta. 2008