Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Database Sistem Simpan Pinjam pada Unit Simpan Pinjam Kud Mekar Ungaran
ABSTRACT
The development of technology and information will cause a computerized
system which will support the speed and accuracy of the information. Credit union
as an economic institution need of a computerized in their data recording in order
to facilitate savings and loans in financial reporting. Savings and loan units at the
Sumber Karya Village Unit Cooperation is still using the manual work in data
processing savings and loans, therefore the Sumber Karya Village Unit
Cooperation required the design of database on the unit in to facilitate the input
of data and create reports.
Method of collecting data in this research is interview to the unit manager
of saving and loan which aims to obtain information about data flow in saving
and loan system. Furthermore, this research also used observation to get
information about cooperation data related to saving and loan system.
The results of research related with the design of database producing
draft is 10 (ten) tables, 7 (seven) querys, 5 (five) forms, 7 (seven) reports and
switchboard (main menu). The result of the tables are member table, installment
table, table of gender, employee table, cash table, loan table, table of account
receivable, reserve table, employee status table and auxiliary information table.
The result of querys was auxiliary employee query, balance cash query,
receivable balance query, saving cash query, installment transaction query, loan
transaction query, saving transaction query. The resulting forms are members
form, employees form, form of saving transactions, loan transaction form and
installment transaction form. The resulting reports are member data report,
employee data report, members savings data report, members loan data report,
members accounts receivable report, cash saving report and total installment
total pay report. To make easier the users for display forms and reports thus, a
switchboard (main menu) was created.
Keywords: Credit Union, Database, Saving and Loan System
ii
SARIPATI
Perkembangan teknologi dan informasi akan menyebabkan suatu sistem
menjadi terkomputerisasi dimana sistem tersebut akan mendukung kecepatan dan
ketepatan suatu informasi. Koperasi Simpan Pinjam sebagai salah satu lembaga
ekonomi membutuhkan komputerisasi di dalam pencatatan data-data simpan
pinjam supaya mempermudah di dalam pembuatan laporan keuangan. Unit
simpan pinjam pada KUD Mekar Ungaran masih menggunakan sistem manual di
dalam pengolahan data-data simpan pinjamnya, oleh karena itu dibutuhkan
adanya perancangan basisdata pada unit tersebut agar mempermudah di dalam
menginput data dan membuat laporan.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini terkait dengan pengumpulan
data adalah wawancara kepada manajer unit simpan pinjam yang bertujuan untuk
memperoleh informasi mengenai aliran data yang terkait dengan sistem simpan
pinjam. Selain itu juga dilakukan observasi guna memperoleh informasi mengenai
data-data koperasi yang berkaitan langsung dengan sistem simpan pinjam yang
ada.
Hasil penelitian terkait perancangan basis data, menghasilkan rancangan
berupa 10 (sepuluh) tabel, 7 (tujuh) query, 5 (lima) form, 7 (tujuh) report dan
switchboard (menu utama). Tabel yang dihasilkan adalah tabel anggota, tabel
angsuran, tabel jenis kelamin, tabel karyawan, tabel kas, tabel pinjaman, tabel
piutang, tabel simpanan, tabel status karyawan dan tab. Query yang dihasilkan
adalah query transaksi simpanan, query transaksi pinjaman, query transaksi
angsuran, query sisa pinjaman, query saldo kas simpanan dan query saldo piutang,
query bantu karyawan dan query saldo simpanan anggota. Form yang dihasilkan
adalah form anggota, form karyawan, form transaksi simpanan, form transaksi
pinjaman dan form transaksi angsuran. Report yang dihasilkan adalah report data
anggota, report data karyawan, report data simpanan anggota, report data
pinjaman anggota, report piutang anggota, report saldo kas simpanan dan report
total bayar angsuran. Untuk memudahkan pengguna menampilkan form dan
report maka dibuat switchboard (menu utama).
Kata Kunci: Koperasi Simpan Pinjam, Basis data, Sistem Simpan Pinjam
iii
The development of technology and information will cause a computerized
system which will support the speed and accuracy of the information. Credit union
as an economic institution need of a computerized in their data recording in order
to facilitate savings and loans in financial reporting. Savings and loan units at the
Sumber Karya Village Unit Cooperation is still using the manual work in data
processing savings and loans, therefore the Sumber Karya Village Unit
Cooperation required the design of database on the unit in to facilitate the input
of data and create reports.
Method of collecting data in this research is interview to the unit manager
of saving and loan which aims to obtain information about data flow in saving
and loan system. Furthermore, this research also used observation to get
information about cooperation data related to saving and loan system.
The results of research related with the design of database producing
draft is 10 (ten) tables, 7 (seven) querys, 5 (five) forms, 7 (seven) reports and
switchboard (main menu). The result of the tables are member table, installment
table, table of gender, employee table, cash table, loan table, table of account
receivable, reserve table, employee status table and auxiliary information table.
The result of querys was auxiliary employee query, balance cash query,
receivable balance query, saving cash query, installment transaction query, loan
transaction query, saving transaction query. The resulting forms are members
form, employees form, form of saving transactions, loan transaction form and
installment transaction form. The resulting reports are member data report,
employee data report, members savings data report, members loan data report,
members accounts receivable report, cash saving report and total installment
total pay report. To make easier the users for display forms and reports thus, a
switchboard (main menu) was created.
Keywords: Credit Union, Database, Saving and Loan System
ii
SARIPATI
Perkembangan teknologi dan informasi akan menyebabkan suatu sistem
menjadi terkomputerisasi dimana sistem tersebut akan mendukung kecepatan dan
ketepatan suatu informasi. Koperasi Simpan Pinjam sebagai salah satu lembaga
ekonomi membutuhkan komputerisasi di dalam pencatatan data-data simpan
pinjam supaya mempermudah di dalam pembuatan laporan keuangan. Unit
simpan pinjam pada KUD Mekar Ungaran masih menggunakan sistem manual di
dalam pengolahan data-data simpan pinjamnya, oleh karena itu dibutuhkan
adanya perancangan basisdata pada unit tersebut agar mempermudah di dalam
menginput data dan membuat laporan.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini terkait dengan pengumpulan
data adalah wawancara kepada manajer unit simpan pinjam yang bertujuan untuk
memperoleh informasi mengenai aliran data yang terkait dengan sistem simpan
pinjam. Selain itu juga dilakukan observasi guna memperoleh informasi mengenai
data-data koperasi yang berkaitan langsung dengan sistem simpan pinjam yang
ada.
Hasil penelitian terkait perancangan basis data, menghasilkan rancangan
berupa 10 (sepuluh) tabel, 7 (tujuh) query, 5 (lima) form, 7 (tujuh) report dan
switchboard (menu utama). Tabel yang dihasilkan adalah tabel anggota, tabel
angsuran, tabel jenis kelamin, tabel karyawan, tabel kas, tabel pinjaman, tabel
piutang, tabel simpanan, tabel status karyawan dan tab. Query yang dihasilkan
adalah query transaksi simpanan, query transaksi pinjaman, query transaksi
angsuran, query sisa pinjaman, query saldo kas simpanan dan query saldo piutang,
query bantu karyawan dan query saldo simpanan anggota. Form yang dihasilkan
adalah form anggota, form karyawan, form transaksi simpanan, form transaksi
pinjaman dan form transaksi angsuran. Report yang dihasilkan adalah report data
anggota, report data karyawan, report data simpanan anggota, report data
pinjaman anggota, report piutang anggota, report saldo kas simpanan dan report
total bayar angsuran. Untuk memudahkan pengguna menampilkan form dan
report maka dibuat switchboard (menu utama).
Kata Kunci: Koperasi Simpan Pinjam, Basis data, Sistem Simpan Pinjam
iii