RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA PADA KONVEKSI DWI PUTRA SRAGEN Rancang Bangun Aplikasi Pengolahan Data Pada Konveksi Dwi Putra Sragen.

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA
PADA KONVEKSI DWI PUTRA SRAGEN
Makalah
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Diajukan Oleh:

Aristyan Aprila
Ir. Jatmiko M.T
Ady PurnaKurniawan S.T

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Oktober, 2012

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA
PADA KONVEKSI DWI PUTRA SRAGEN
Aristyan Aprila, Jatmiko , Ady PurnaKurniawan


Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : lupzme_182@yahoo.com
ABSTRACT
Dwi Putra Convection is one of Convection Factory in Sragen whose
products need Word processing application because the factory still uses manual
way in transaction listing and data processing. The application is made to make
data listing process and transaction process easily. Data Processing Application
is made by using Pascal Programming Application, Lazarus software and Mysql
database. The design of the application is made by doing observation to know the
lack of the previous data processing system and proposing some questions
concern with anything that is needed to make the application, the design of the
system, and system production. The product system will be examined by Lazarus.
Data Processing Application contains data listing, such as; Customer list, worker
list, suplyer, purchasing, selling, retur, the report of purchasing and selling
transaction that can be used to help convection capability.
Key Word: Data Processing Application, Lazarus, mysql.

ABSTRAKSI
Konveksi Dwi Putra sebagai salah satu usaha konveksi di Sragen yang

mempunyai produk-produk yang cukup banyak membutuhkan aplikasi
pengolahan data karena konveksi Dwi Putra masih menggunakan cara manual
dalam pencatatan transaksi dan pengolahan data. Aplikasi ini dibuat untuk
memudahkan dalam proses pendataan data dan membantu dalam proses transaksi.
Aplikasi pengolahan data dibuat dengan bahasa pemrograman Pascal dengan
bantuan software lazarus dan database Mysql. Perancangan aplikasi ini dibuat
dengan observasi untuk mengetahui kekurangan dan kelemahan sistem
pengolahan data terdahulu dan pengajuan pertanyaan yang dibutuhkan dalam
pembuatan aplikasi, kemudian perancangan sistem dan pembuatan sistem. Sistem
yang dibuat kemudian dilakukan pengujian dengan lazarus. Aplikasi pengolahan
data berisikan pencatatan data-data seperti data pelanggan, karyawan, supplier,
barang, pembelian, penjualan, retur, laporan transaksi pembelian dan penjualan
yang dapat digunakan untuk membantu kinerja konveksi
Kata Kunci : Aplikasi pengolahan data, lazarus, mysql.

dan transaksi. Manajemen pembelian

PENDAHULUAN
Perkembangan


teknologi

disini mengolah tentang pengolahan

informasi di Indonesia telah banyak

manajemen stok barang dengan fitur

mengalami kemajuan. Ini juga diikuti

meliputi manajemen inventori barang

dengan

bisnis

produksi, sedangkan proses transaksi

bisnis


menangani laporan pembelian dan

perkembangan

penjualan.

Perkembangan

penjualan tersebut berdampak langsung

penjualan dalam proses produksi.

pada peningkatan pengolahan data

Konveksi Dwi Putra adalah

barang dan arus transaksi. Kecepatan

sebuah usaha yang bergerak dibidang


dan

pelayanan

konveksi, usaha ini berdiri sejak tahun

pengolahan data barang menjadi salah

2005 yang beralamat di Bodrorejo RT

satu kebutuhan utama untuk mencapai

14,

tujuan usaha.

Sragen.

ketepatan


dalam

Data pemesanan yang terus-

Jetis

Karangpung,

Tetapi

dalam

Kalijambe,
pengurusan

operasional masih sangat manual dan

menerus dan bertambah banyak tidak

pemilik


memungkinkan diolah menggunakan

menejemen

cara manual terus menerus, sehingga

dibangunnya sehingga sering terjadi

diperlukan alat bantu seperti hardware

kekeliruan pada saat pencocokan data.

dan software agar dapat meningkatkan

kurang

memperhatikan

dari


usaha

Konveksi

yang

Dwi

Putra

produktivitas dan efisiensi kegiatan

membutuhkan

usaha. Mengingat arus transaksi yang

dibangun

semakin padat, sedangkan kecepatan


Lazarus dan MySQL sebagai database

dan

untuk

ketepatan

dalam

pelayanan

suatu

dengan

aplikasi

yang


menggunakan

menggantikan

pencatatan

pengolahan data barang dan transaksi

pengolahan data barang dan transaksi

secara manual tentu kurang dapat

secara

diandalkan. Kendala yang dihadapi

tersebut diharapkan dapat membantu

dengan


mengelola

menggunakan

pencatatan

manual.

Perangkat

barang

lunak

secara

otomatis

pencatatan

secara

pengolahan data secara manual, maka

dibandingkan

dibutuhkan sebuah pengolahan data

manual. Disamping itu, aplikasi ini

yang meliputi manajemen pembelian

juga diharapkan dapat meningkatkan

ketelitian dan meminimalisasi human

bahan baku lebih mudah dan tidak

error atau kesalahan manusia yang

terjadi kekeliruan dalam transaksi

terjadi dalam pencatatan pengolahan

yang bisa mengakibatkan kerugian.

data barang.
Jogiyanto (2008) menyatakan,

METODOLOGI PENELITIAN

bahwa pengolahan data adalah segala
macam pengolahan terhadap data atau
kombinasi-kombinasi

dari

berbagai

macam pengolahan terhadap data untuk
membuat

data

itu berguna

sesuai

dengan hasil yang diinginkan dapat

Metodologi

penelitian

yang

akan digunakan dalam membangun
aplikasi
metode

pengolahan
System

data

adalah

Development

Life

Cycle (SDLC) seperti pada gambar 1

segera dipakai.
Riyadi

(2011)

dalam

penelitiannya yang berjudul “Sistem
Informasi Pelayanan Jasa Konveksi
dan Persediaan Bahan Baku pada
Aryanti Busana Muslim” menjelaskan
bahwa

dalam

pengelolaan

menggunakan

cara

pekerjaannya

tanpa

komputer

sebagai

manual

masih
dalam

menggunakan
alat

bantunya.

Seiring dengan hal tersebut, maka

Gambar 1 Metode SDLC

dibuat sistem informasi pelayanan jasa

Metodologi

SDLC

(System

dan persediaan bahan baku agar

Development life Cycle ) menggunakan

pengelolaan

pendekatan system air terjun ( Water

lebih

baik

dengan

menggunakan visual Basic 6.0 dan

Fall

MySQL sebagai database dengan

beberapa

menggunakan metode pengembangan

mengembangkan

waterfall.

SDLC

Pembuatan

sisitem

Aproach)

yang menggunakan
tahapan

yaitu

informasi ini bertujuan memudahkan

menggunakan

pengolahan data transaksi pemesanan

sistematis

dan

dalam

sistem.

Metode

metode

yang

pendekatan

secara

urut

mulai

dari

melakukan analisa kelemahan sistem

b. Prosesor 2.30 GHz

lama. Analisis kelemahan sistem lama

c. Memory RAM 2048MB

untuk mendefinisikan kekurangan dan
mencari kebutuhan.
dilakukan

pengumpulan data yang diperlukan
untuk proses manajemen penjualan
guna perancangan sistem yang akan
Kemudian

menerjemahkan

hasil rancangan ke dalam bahasa

a. Mozilla

Firefox

Lazarus dengan database .

c. MySQL, sebagai software untuk

d. Fortesreport

bermanfaat

Langkah selanjutnya adalah pengujian
sistem, yaitu melakukan pengujian
terhadap aplikasi yang telah dibuat
dengan menyesuaikan kebutuhan jika
terjadi kesalahan maka akan dilakukan
sistem.

kesalahan,

maka

diimplemetasikan

Jika

tak

sistem
dan

ada
akan

maintenance

sistem
Peralatan Utama dan Pendukung
Peralatan utama yang diperlukan
pada saat penelitian adalah dengan
hardware :

a. Intel ® Core™ i3-2410M CPU @
2.30 GHz

untuk

pembuatan

pelaporan dalam Lazarus

bagi

pengguna.

perbaikan

web

b. ZEOSDB untuk koneksi aplikasi

program sesuai dengan desain yang
dibuat, sehingga bisa menghasilkan

sebagai

browser.

database

yang

dalam

ini adalah dengan software:

pemrograman tertentu. Penulisan kode

aplikasi

pendukung

penggunaan dan perancangan aplikasi

Selanjutnya

dibuat.

Peralatan

HASIL

PENELITIAN

DAN

PEMBAHASAN
Hasil

penelitian

aplikasi

pengolahan data yang dilakukan ini,
telah menghasilkan sebuah aplikasi
yang akan diuji coba dan melakukan
kuesioner di Konveksi Dwi Putra.
Aplikasi ini hanya stand alone atau
berbasis

dan

tidak

terdapat

dua

desktop

menggunakan jaringan.
Aplikasi

ini

tingkatan user yaitu user admin dan
user kasir dan mempunyai hak akses
masing-masing,

yang

dimana

user

admin yaitu pemilik bisa menggunakan
sepenuhnya

aplikasi

meliputi

pelanggan, supplier, karyawan, barang,

pertama

pada

transaksi penjualan, retur pembelian

apakah

aplikasi

dan laporan data transaksi penjualan,

pengolahan data konveksi. Penilaian

pembelian.

hasil kuesioner ditunjukan pada

User

menangani

kasir

permasalahan

pengeluaran,

pembelian,

hanya
transaksi

retur

kuesioner
ini

adalah

membantu

Gambar 4.

dan

laporan data transaksi pengeluaran,
pembelian seperti pada gambar 2

Gambar 4. Grafik penilaian apakah
aplikasi ini membantu pengolahan
data.
Berdasarkan

grafik

pada

Gambar 4. menujukkan bahwa
Gambar 2. Tampilan Menu Utama
Tampilan menu utama diatas
juga menampilkan keluaran laporan

16,33% koresponden sangat setuju,
67,33% setuju, dan 16,33% bersikap
netral mengenai apakah aplikasi ini
membantu

seperti pada gambar 3

pengolahan

data

kedua

pada

konveksi.
Pertanyaan

kuesioner adalah apakah aplikasi ini
membantu pengolahan data yang
semakin banyak pada konveksi.
Gambar 3. Laporan Kas
Aplikasi ini terdapat Pengujian
dilakukan di Kantor Konveksi Dwi
Putra

dengan

memperlihatkan

sistem dan melakukan kuesioner
kepada

pemilik

dan

karyawan

sebagai koresponden. Pertanyaan

Penilaian hasil kuesioner ditunjukan
pada Gambar 5.

Gambar 5. Grafik penilaian apakah

Pertanyaan

keempat

pada

aplikasi ini membantu pengolahan

kuesioner adalah apakah aplikasi ini

data yang semakin banyak.

mempermudah proses transaksi pada

Berdasarkan

grafik

pada

Gambar 5. menujukkan bahwa 50%

konveksi. Penilaian hasil kuesioner
ditunjukan pada Gambar 7.

koresponden setuju, 33% netral, dan
17% bersikap tidak setuju mengenai
apakah

aplikasi

pengolahan

data

ini

membantu

yang

semakin

banyak pada konveksi.
Pertanyaan

ketiga

pada

kuesioner adalah apakah aplikasi ini
membantu

permasalahan

dalam

inventory

pada

managemen

konveksi. Penilaian hasil kuesioner
ditunjukan pada Gambar 6.

Gambar 7. Grafik penilaian apakah
aplikasi ini mempermudah proses
transaksi.
Berdasarkan

grafik

pada

Gambar 7. menujukkan bahwa 83%
koresponden

setuju

dan

17%

bersikap netral mengenai apakah
aplikasi ini mempermudah proses
transaksi.
Pertanyaan

kelima

pada

kuesioner adalah apakah aplikasi ini
Gambar 6. Grafik penilaian apakah

layak

aplikasi ini membantu permasalahan

sebelumnya

dalam managemen inventory.

Penilaian hasil kuesioner ditunjukan

Berdasarkan

grafik

pada

Gambar 6. menujukkan bahwa 83%
koresponden

netral

dan

17%

bersikap setuju mengenai apakah
aplikasi ini membantu permasalahan
dalam managemen inventory.

menggantikan

pada Gambar 8.

pada

sistem
konveksi.

Gambar 8. Grafik penilaian apakah

KESIMPULAN DAN SARAN

aplikasi ini layak menggantikan

Kesimpulan
Dari

sistem sebelumnya pada konveksi.
Berdasarkan

grafik

pada

hasil

pembahasan

yang

analisis
telah

dan

diuraikan,

Gambar 8. menujukkan bahwa

maka dapat diambil kesimpulan bahwa

16,33% koresponden sangat setuju,

program Aplikasi Pengolahan Data

67,33% setuju, dan 16,33% bersikap

pada

netral mengenai apakah aplikasi ini

membantu kinerja Konveksi yaitu:

layak

1.

menggantikan

sistem

keenam

Sistem

ini

Konveksi

sebelumnya pada konveksi.
Pertanyaan

Konveksi

menangani

aplikasi

konveksi

mudah

dipahami.

dapat

kinerja
adannya

yang

dapat

pengolahan

data

sesuai

dengan

hasil

kuesioner.

Penilaian hasil kuesioner ditunjukan
2.

pada Gambar 9.

membantu

lunak

kuesioner adalah apakah tampilan
ini

Putra

dengan

perangkat

pada

Dwi

Aplikasi ini membantu mengatasi
pengolahan data pada konveksi.

3.

Permasalahan dalam managemen
inventory dapat terselesaikan.

Saran
Gambar 9. Grafik penilaian apakah
tampilan

aplikasi

ini

mudah

dipahami.
Berdasarkan

Berdasarkan kesimpulan dapat
disampaikan beberapa saran sebagai
berikut:

grafik

pada

1.

Kepada pembaca, admin berharap

Gambar 9. menujukkan bahwa

pembaca

16,33% koresponden setuju, 67,33%

dari apa yang admin buat sehingga

netral, dan 16,33% bersikap tidak

kedepannya

setuju mengenai apakah tampilan

berkembang dan lebih komplek

aplikasi ini mudah dipahami.

dengan

bisa

diakses

mengembangkan

bisa

lebih

menggunakan

jaringan

atau

dengan

multiplatform.

2.

Pemilik

hendaknya

menjaga

keamanan sistem dalam pemberian
password

pada

apliaksi

yang

digunakan sehingga tidak semua
pengguna
menjalankan

yang
PC

sedang
bisa

mengoperasikan aplikasi tersebut.

DAFTAR PUSTAKA
AL Rais, Irsa (2010) Information System of Clothing Sales at Volltus Distro
Bandung.
Ayu, Ida (2011) Aplikasi Program Inventaris Pada Minimarket "XYZ" Di
Tulungagung.
Dumadi, Waspodo (2011) sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk Berbasis
Desktop di Desa Petir Kecamatan Rongkop. Skripsi thesis, Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Hendry. 2010. Belajar Otodidak Java dengan Netbeans 6.0. Jakarta : Elex Media
Komputindo.
Jogiyanto. (2008) Metodologi Penelitian Sistem Informatika. Yogyakarta : Andi.
Kadir, Abdul. (2008) Perancangan & Implementasi Database Relasional.
Yogyakarta : Andi.
Komputer, Wahana. 2010. Aplikasi Datbase Berbasis JavaDB Deangan NetBean.
Yogyakarta : ANDI.
Komputer, Wahana. 2010. Tutorial 5 Hari Membangun GUl Dengan Java
NetBeans 6.5. Yogyakarta : ANDI.

11

Komputer, Wahana. 2010. Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB
Dengan NetBeans. Yogyakarta : ANDI.
Maulana, Iqbal (2009) Aplikasi Pengolahan Data Peminjaman
Pengembalian Perkakas Di Gudang PT. Dirgantara Indonesia.

Dan

Nugroho, Bunafit. 2010. Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL, dan
NetBeans. Jakarta : Elex Media Komputindo.
Pamungkas, Arif, Hanung. 2011. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Pemesanan pada Konveksi Seize The Day T-shirting The World
Yogyakarta ”.
http://repository.amikom.ac.id/index.php/add_downloader/Publikasi_07.
12.2393.pdf/1856. Diakses pada tanggal 3 Maret 2012, pukul 14.30.
Riyadi, Muhamad, Raden. 2011. “Sistem Informasi Pelayanan Jasa Konveksi dan
Persediaan
Bahan
Baku
pada
Aryanti
Busana
Muslim”.http://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod= browse&op= read&id= j
bptunikompp-gdl-radenmuham-25925. Diakses pada tanggal 3 Maret
2012 , pukul 14.15.
Sutanto, Eddy. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu.

12

BIODATA PENULIS
Nama

: Aristyan Aprila

Tempat dan Tanggal Lahir : Sragen, 19 April 1989
Jenis Kelamin

: Pria

Agama

: Islam

Perguruan Tinggi

: Universitas Muhammadiyah Surakarta

Alamat

: Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura

Telp./ Fax

: (0271) 717417

Alamat Rumah

: Bodrorejo RT.14/II Kalijambe,Sragen

No. HP

: 085643914224

Alamat e-mail

: lupzme_182@yahoo.com