Chapter I Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Sma Negeri 1 Pancur Batu
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Pada abad modern ini, informasi merupakan kebutuhan manusia yang paling mendasar,
manusia diharapkan harus senantiasa mengikuti perkembangan tentang hal-hal yang terjadi di
sekelilingnya, keterlambatan seseorang mengikuti perkembangan-perkembangan yang terjadi secara
terus-menerus, ini berarti agar orang tersebut tidak ketinggalan informasi, maka ia harus berusaha
semaksimal mungkin mengikuti perkembangan akan informasi "(Sulistyo-Basuki 1991 : 27). Salah satu
institusi atau lembaga yang mengelola dan melayankan informasi di dunia pendidikan adalah
perpustakaan. Untuk memuktahirkan informasi diperpustakaan termasuk pada perpustakaan sekolah,
maka dilakukan pengembangan koleksi. Perpustakaan sebagai salah satu sarana penunjang kegiatan
yang mengantisipasi segala kebutuhan pembelajaran dan sistem pendidikan agar siswa, mahasiswa,
guru dan dosen sama-sama aktif dan dinamis dalam mendayagunakan perpustakaan secara optimal
perpustakaan sekolah diharapkan dapat menfungsikan dirinya sebagai pusat penyimpanan dan
pelestarian ilmu pengetahuan, pusat pembelajaran, pusat pendidikan dan pusat penyebaran informasi.
Tanpa pengembangan koleksi yang terprogram, maka akan sulit tercapainya pelayanan yang
optimal. Pengembangan koleksi yang terprogram dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan semua
kelas atau jurusan yang diasuh oleh sekolah yang bersangkutan. Kualitas pengembangan koleksi
diharapkan akan memenuhi kebutuhan literatur dari mata pelajaran yang akan didistribusikan pada
setiap semesternya untuk semua kelas atau jurusan. Pengembangan koleksi perpustakaan sekolah secara
keseluruhan, karena suatu sekolah pada dasarnya merupakan suatu komponen layanan dalam suatu
masyarakat pengguna. Setiap kegiatan mencerminkan tujuan dan arah lembaga induknya. Bila lembaga
tersebut memperluas programnya, maka perpustakaan tersebut memberikan respon yang sejalan.
Perpustakaan sebagai pusat informasi memegang peran yang penting dalam pembangunan dan
merupakan sarana penunjang dalam pendidikan formal maupun informal. Perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi pada sekarang ini melaju dengan cepat seiring adanya keinginan manusia
untuk mencari dan mendapatkan informasi baru yang dibutuhkannya. Perpustakaan merupakan salah
satu unit kerja yang dimanfaatkan secara terus-menerus oleh pengguna.
Pengembangan koleksi di Perpustakaan sekolah SMA NEGERI 1 pancur Batu dimaksudkan
untuk membina siswa dan guru sesuai dengan kondisi perpustakaan dan masyarakat yang akan dilayani.
Pengemangan koleksi merupakan serangkaian proses atau kegiatan yang bertujuan mempertemukan
pemakai dengan rekaman informasi dalam lingkungan perpustakaan atau unit informasi. Kegiatan
pengembangan koleksi mencakup, antara lain penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, pemilihan,
pengadaan, serta deseleksi.
Universitas Sumatera Utara
SMA Negeri 1 Pancur Batu merupakan salah satu sekolah yang memiliki displin yang baik.
SMA Negeri 1 Pancur Batu Bertujuan membantu Pemerintah dalam bidang pendidikan dan
mencerdaskan kehidupan bangsa, namun sehubungan dengan tujuan tersebut terdapat masalah yang
dihadapi mengenai pengembangan koleksi diperpustakaan sekolah tersebut.
SMA Negeri 1 Pancur Batu memiliki perpustakaan yaitu Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur
Batu. Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu merupakan sebuah perpustakaan yang menjadi jantung
pendidikan dari sekolah tersebut. Karena Perpustakaan tersebut penyedia sumber pengetahuan dan
informasi yang sangat dibutuhkan para guru ataupun siswa. Penyedia sumber pengetahuan dapat di
jadikan sebagai tolak ukur dari keberhasilan suatu Perpustakaan.
Salah satu masalah yang dihadapi oleh perpustakaan sekolah tersebut adalah pengembangan
koleksi. Berdasarkan pengamamatan terhadap bahan judul koleksi yang ada minim, baik judul maupun
eksemplar. Usia koleksi pada umumnya terbitan lama, subjek koleksi kurang mendukung kegiatan
proses belajar mengajar. Sehubungan dengan permasalahan-permasalahan yang dikemukakan di atas,
maka munculah keinginan penulis untuk mengetahui lebih lanjut pengembangan koleksi di
perpustakaan SMA NEGERI 1 PANCUR BATU tersebut. Selain itu, sebagai alumni dari sekolah
tersebut muncul keinginan untuk mempelajari masalah dan pengembangan penjilitan khususunya
mengenai koleksi.
Di latar belakangi alasan oleh hal diatas, maka penulis membuat judul kertas karya
"PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 PANCUR BATU".
1.2
Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan kertas ini adalah untuk mengetahui kegiatan pengembangan koleksi
yang dilaksanakan pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu.
1.3
Ruang Lingkup
Sesuai dengan judul kertas karya, maka ruang lingkup penulisan kertas karya ini meliputi :
kebijakan pengembangan koleksi, alat bantu pemilihan, serta cara yang ditempuh perpustakaan
dalam pengadaan bahan pustaka yang terdiri dari : pembelian, sumbangan atau hadiah, tukarmenukar, titipan dan terbitan sendiri.
1.4
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan kertas karya ini adalah, sebagai
berikut :
1. Penelitian Kepustakaan dilakukan dengan membaca buku dan bahan pustaka lainnya yang
berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam kertas karya ini.
Universitas Sumatera Utara
2. Penelitian Lapangan untuk langsung memperoleh data di lapangan penulis mengadakan pengamatan
langsung dan mengadakan wawancara dengan pustakawan pada bangian pengembangan koleksi di
Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Pada abad modern ini, informasi merupakan kebutuhan manusia yang paling mendasar,
manusia diharapkan harus senantiasa mengikuti perkembangan tentang hal-hal yang terjadi di
sekelilingnya, keterlambatan seseorang mengikuti perkembangan-perkembangan yang terjadi secara
terus-menerus, ini berarti agar orang tersebut tidak ketinggalan informasi, maka ia harus berusaha
semaksimal mungkin mengikuti perkembangan akan informasi "(Sulistyo-Basuki 1991 : 27). Salah satu
institusi atau lembaga yang mengelola dan melayankan informasi di dunia pendidikan adalah
perpustakaan. Untuk memuktahirkan informasi diperpustakaan termasuk pada perpustakaan sekolah,
maka dilakukan pengembangan koleksi. Perpustakaan sebagai salah satu sarana penunjang kegiatan
yang mengantisipasi segala kebutuhan pembelajaran dan sistem pendidikan agar siswa, mahasiswa,
guru dan dosen sama-sama aktif dan dinamis dalam mendayagunakan perpustakaan secara optimal
perpustakaan sekolah diharapkan dapat menfungsikan dirinya sebagai pusat penyimpanan dan
pelestarian ilmu pengetahuan, pusat pembelajaran, pusat pendidikan dan pusat penyebaran informasi.
Tanpa pengembangan koleksi yang terprogram, maka akan sulit tercapainya pelayanan yang
optimal. Pengembangan koleksi yang terprogram dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan semua
kelas atau jurusan yang diasuh oleh sekolah yang bersangkutan. Kualitas pengembangan koleksi
diharapkan akan memenuhi kebutuhan literatur dari mata pelajaran yang akan didistribusikan pada
setiap semesternya untuk semua kelas atau jurusan. Pengembangan koleksi perpustakaan sekolah secara
keseluruhan, karena suatu sekolah pada dasarnya merupakan suatu komponen layanan dalam suatu
masyarakat pengguna. Setiap kegiatan mencerminkan tujuan dan arah lembaga induknya. Bila lembaga
tersebut memperluas programnya, maka perpustakaan tersebut memberikan respon yang sejalan.
Perpustakaan sebagai pusat informasi memegang peran yang penting dalam pembangunan dan
merupakan sarana penunjang dalam pendidikan formal maupun informal. Perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi pada sekarang ini melaju dengan cepat seiring adanya keinginan manusia
untuk mencari dan mendapatkan informasi baru yang dibutuhkannya. Perpustakaan merupakan salah
satu unit kerja yang dimanfaatkan secara terus-menerus oleh pengguna.
Pengembangan koleksi di Perpustakaan sekolah SMA NEGERI 1 pancur Batu dimaksudkan
untuk membina siswa dan guru sesuai dengan kondisi perpustakaan dan masyarakat yang akan dilayani.
Pengemangan koleksi merupakan serangkaian proses atau kegiatan yang bertujuan mempertemukan
pemakai dengan rekaman informasi dalam lingkungan perpustakaan atau unit informasi. Kegiatan
pengembangan koleksi mencakup, antara lain penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, pemilihan,
pengadaan, serta deseleksi.
Universitas Sumatera Utara
SMA Negeri 1 Pancur Batu merupakan salah satu sekolah yang memiliki displin yang baik.
SMA Negeri 1 Pancur Batu Bertujuan membantu Pemerintah dalam bidang pendidikan dan
mencerdaskan kehidupan bangsa, namun sehubungan dengan tujuan tersebut terdapat masalah yang
dihadapi mengenai pengembangan koleksi diperpustakaan sekolah tersebut.
SMA Negeri 1 Pancur Batu memiliki perpustakaan yaitu Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur
Batu. Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu merupakan sebuah perpustakaan yang menjadi jantung
pendidikan dari sekolah tersebut. Karena Perpustakaan tersebut penyedia sumber pengetahuan dan
informasi yang sangat dibutuhkan para guru ataupun siswa. Penyedia sumber pengetahuan dapat di
jadikan sebagai tolak ukur dari keberhasilan suatu Perpustakaan.
Salah satu masalah yang dihadapi oleh perpustakaan sekolah tersebut adalah pengembangan
koleksi. Berdasarkan pengamamatan terhadap bahan judul koleksi yang ada minim, baik judul maupun
eksemplar. Usia koleksi pada umumnya terbitan lama, subjek koleksi kurang mendukung kegiatan
proses belajar mengajar. Sehubungan dengan permasalahan-permasalahan yang dikemukakan di atas,
maka munculah keinginan penulis untuk mengetahui lebih lanjut pengembangan koleksi di
perpustakaan SMA NEGERI 1 PANCUR BATU tersebut. Selain itu, sebagai alumni dari sekolah
tersebut muncul keinginan untuk mempelajari masalah dan pengembangan penjilitan khususunya
mengenai koleksi.
Di latar belakangi alasan oleh hal diatas, maka penulis membuat judul kertas karya
"PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 PANCUR BATU".
1.2
Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan kertas ini adalah untuk mengetahui kegiatan pengembangan koleksi
yang dilaksanakan pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu.
1.3
Ruang Lingkup
Sesuai dengan judul kertas karya, maka ruang lingkup penulisan kertas karya ini meliputi :
kebijakan pengembangan koleksi, alat bantu pemilihan, serta cara yang ditempuh perpustakaan
dalam pengadaan bahan pustaka yang terdiri dari : pembelian, sumbangan atau hadiah, tukarmenukar, titipan dan terbitan sendiri.
1.4
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan kertas karya ini adalah, sebagai
berikut :
1. Penelitian Kepustakaan dilakukan dengan membaca buku dan bahan pustaka lainnya yang
berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam kertas karya ini.
Universitas Sumatera Utara
2. Penelitian Lapangan untuk langsung memperoleh data di lapangan penulis mengadakan pengamatan
langsung dan mengadakan wawancara dengan pustakawan pada bangian pengembangan koleksi di
Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu.
Universitas Sumatera Utara