MANUAL PROSEDUR DISTRIBUSI MATA KULIAH D

MANUAL PROSEDUR
DISTRIBUSI MATA KULIAH DAN
PENJADWALAN

PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI
DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2013

MANUAL PROSEDUR
DISTRIBUSI MATA KULIAH DAN
PENJADWALAN
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN
ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Dibuat oleh

:
:
:
:

01500 04106
1
31 Januari 2013
Ketua GJM PTIIK
ttd

Dikendalikan
oleh

:

Rekyan Regasari MP.,ST.,MT.
Wakil Ketua I bidang Akademik PTIIK UB
ttd
Ir. Heru Nurwarsito, M.Kom

Disetujui oleh

:

Ketua PTIIK UB
ttd
Ir. Sutrisno, ST., MT

DAFTAR ISI

Daftar Isi .................................................................... 1
I. Tujuan dan Pengertian ............................................. 2
II. Pihak-pihak yang terkait ......................................... 3
III. Ruang Lingkup ...................................................... 3
IV. Mekanisme dan Prosedur ....................................... 5

1. SOP Distribusi Mata Kuliah

Tujuan dan Pengertian

Tujuan SOP distribusi Mata Kuliah dan Penjadwalan ini
adalah:



Memberi pedoman dalam merancang dan
menentukan pendistribusian mata kuliah dan
penjadwalan kepada sumber daya pengajar (dosen)
pada semester tertentu sesuai dengan kompetensi
dosen yang ada dari jumlah dan jenis mata kuliah
yang ditawarkan .

Dalam SOP ini terkait beberapa pengertian :
1. Kualifikasi akademik adalah pendidikan minimum
yang harus dipenuhi oleh seorang dosen.
2. Keahlian akademik adalah Ilmu Akademik yang
dikuasai dengan baik.
Pihak-pihak yang terkait
1. Ketua Program Studi
2. Bagian Administrasi Akademik

3. Staf program studi

Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk semua unit kerja akademik dalam
lingkungan PTIIK.
Mekanisme dan Prosedur

1. Program studi menginventarisir daftar mata kuliah
pada semester yang bersangkutan sesuai dengan
struktur kurikulum yang ada.
2. Program studi menginventarisir jumlah dosen yang
berhak (memiliki kualifikasi) mengajar pada semester
yang dimaksud.

3. Program studi mempelajari dokumen kompetensi
dosen.
4. Program studi menyusun draf distribusi mata kuliah
awal berdasarkan staffing tahun lalu dan database
kompetensi dosen.

5. Program studi menerima rekapitulasi KRS mahasiswa
dalam satu semester yang akan berjalan berupa mata
kuliah yang diprogram beserta jumlah mahasiswa
yang memprogram.
6. Program studi menyesuaikan (merubah) draf
distribusi mata kuliah berdasarkan rekapitulasi KRS
yang telah dilakukan.
7. Melakukan rapat program studi untuk membahas
distribusi mata kuliah semester yang akan
berlangsung.
8. Apabila peserta rapat program studi setuju dengan
draft distribusi mata kuliah maka akan dilakukan
proses penjadwalan, apabila terdapat masukan maka
akan dilakukan revisi.
9. Hasil distribusi mata kuliah diserahkan kepada bagian
administrasi akademik untuk menyusun jadwal kuliah
semester yang akan berjalan.
10. Pendistribusian jadwal kuliah kepada dosen dan
diumumkan kepada mahasiswa.
11. Bila terjadi perubahan jadwal (dalam 2 minggu awal

perkuliahan), akan dilakukan revisi dan kembali ke
langkah 8.

Distribusi Mata Kuliah dan Penjadwalan
Administrasi
Akademik

Kaprodi/ Sekprodi

Menyusun
jadwal kuliah

Rapat Prodi

Staf Program Studi

Mulai

tidak
Ada

Perubahan

Distribusi Jadwal

Menginventaris
daftar MK dan
Jumlah Dosen

ya
ya
Revisi draft
pemetaan
Perubahan jadwal
(2 minggu awal
perkuliahan)

tidak

Selesai

Menyusun draft
pemetaan