Analisis Perancangan Sistem Informasi Arsip di PT. Qton Indonesia dengan Menggunakan Visual Basic

ABSTRAK
Siti khodijah.2015. Analisis Perancangan Sistem Informasi Arsip di
PT.Qton Indonesia dengan menggunakan Visual Basic.
Penelitian ini dilakukan di Kantor PT. Qton Indonesia di bagian Legal
Konotariatan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi
arsip pertanahan yang berjalan di PT. Qton Indonesia didevisi legal kenotariatan
dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan agar bisa lebih baik dalam
pengembangan sistem informasi arsip.
Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif.
Penentuan informan dilakukan dengan menggunakan metode purposive sampling.
Pengumpulan data dilakukan melaui observasi pada unit kerja kearsipan dan
melakukan wawancara secara mendalam terhadap karyawan kearsipan. Analisis
data dilakukan dengan mengelompokkan data hasil wawancara dan observasi
berdasarkan pengujian asumsi masalah yang ada dan pola jawaban dari
wawancara.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa mekanisme proses
penyelenggaraan sistem informasi kearsipan belum sepenuhnya berjalan dengan
baik disebabkan oleh beberapa hal. Beberapa hal tersebut disebabkan karena
penggunaan sistem informasi arsip masih manual, dengan hanya mengentri data
ke Microsoft Excel. Dalam penggunaan sistem manual yang ada terdapat kendala
dan keluhan sehingga dalam penemuan kembali arsip tidak dapat dilakukan secara

efisien. Mengingat jumlah volume arsip yang tergolong banyak dan permintaan
yang cukup tinggi, sebaiknya manajemen arsip didukung oleh sistem berbasis
komputer.
Penelitian ini mengidentifikasi berbagai hambatan dalam pengelolaan
arsip secara manual dan memberikan masukan untuk perbaikan sistem informasi
arsip. Menambah wawasan dan pengetahuan mengenai sistem informasi arsip dan
mengkaji kemungkinan penyelesaian dengan dukungan teknologi informasi.
Diharapkan sistem mampu mengolah arsip secara dinamis yaitu aktif dan in-aktif,
serta memiliki fitur-fitur yang mudah dimengerti dan dikelola.
Kata kunci: Sistem Informasi Arsip, Rancangan Sistem Informasi Arsip.

i
Universitas Sumatera Utara