Analisis Perancangan Sistem Informasi Arsip di PT. Qton Indonesia dengan Menggunakan Visual Basic

LAMPIRAN I
PEDOMAN WAWANCARA
Sistem informasi kearsipan
a. Dari mana sumber arsip berasal ?
b. Bagaimana pengorganisasian arsip?
c. Bagaimana prosedur pengelolaan arsip?
d. Bagaimana sistem informasi kearsipan yang sedang berjalan?
e. Apa kendala atau hambatan yang terdapat pada sistem yang ada
sekarang?
f. Rekomendasikan sistem baru atau SOP (Standart Operational
Procedure) yang dibutuhkan dengan menggunakan fitur –fitur yang
sudah lengkap dalam amplikasi tersebut.

76
Universitas Sumatera Utara

LAMPIRAN II
HASIL TRANSKRIP WAWANCARA
1. Hasil Transkrip Wawancara Informan I
Wawancara ini diambil pada tanggal 01 Desember 2014 Pada
pukul 10.00 wib. Bertempat di PT. QTON INDONESIA. Berikut adalah

hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan Informan pertama
disimbolkan dengan I1.
P: “Assalamualaikum…selamat pagi kak”
I1: “Waalaikumsalam siti, apa kabar kak?
P: “Alhamdulillah baik. kakak apa kabarnya?”
I1: “Alhamdulillah kabar kakak juga baik. Ngomong-ngomong ada perlu
apa kemari?”
P: “Jadi begini kakak, maksud kedatangan siti kemari mau bertanya
tentang arsip disini sekalian ambil data untuk penelitian skripsi.”
I1: “Oh, memangnya skripsi siti tentang apa? Judulnya apa?”
P: “Skripsi siti tentang sistem informasi arsip kak, judulnya Analisis
Perancangan Sistem Informasi Arsip di PT. QTON INDONESIA. Jadi
siti mau nanya-nanya tentang sistem informasi yang berjalan disini”.
I1:” Jadi apa yang bisa kakak bantu nih ?”
P: “Sebelumnya Siti minta maaf nih kak udah ganggu waktunya, siti mau
wawancara sebentar aja kok mengenai sistem informasi arsip disini.
Selama ini apakah di PT.QTON INDONESIA sudah memakai Sistem
Informasi Digital kak?”
I1: “Belum.”
P: “Selama ini apa kendala yang dihadapin saat mengarsipkan

berlangsung”
I1: “Pertama, waktunya pencarian arsip terlalu lama kalau di cari susah,
kadang-kadang hilang terus tempat arsipnya tidak tetap .”
P: “Apa yang di harapkan kak berkaitan dengan pengarsipan dokumen
tersebut?”
I1: “Membuat sistem yang paling mudah lah”
P: “ Sistem apa itu kak?”
I1: “ Sistem Informasi pengarsipan yang sesuai dengan SOP (Standart
Operational Procedure)

77
Universitas Sumatera Utara

P: “ Bagaimana kalau di terapkan sistem informasi pengarsipan digital
kak?”
I1: “ Bangus sekali itu, sistemnya sesuai dengan SOP (Standart
Operational Procedure) pengarsipan sehingga memudahkan dalam
pencarian arsip.

78

Universitas Sumatera Utara