T0__BAB III Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Pencatatan Persediaan Benang di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries T0 BAB III

BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1

Sejarah Perusahaan
PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries yang dikenal dengan nama PT.

TIMATEX secara de facto didirikan tahun 1975, diresmikan tanggal 7 Agustus
1976 oleh Presiden Suharto disertai menteri per-industrian M. Yusuf. Dinamakan
Tiga Manunggal, karena mulanya ada 3 pemegang saham yang menaungi
Timatex, yaitu Mitsu.Co (Jepang), PT Daya Manunggal (Indonesia) dan
Inchimura Sangyo (Jepang). Kantor Pusat TIMATEX berada di Wisma Argo
Manunggal lt. 11, Jl. Gatot Subroto Kav.22, Jakarta. Lokasi pabrik berada di Jl.
Jendral Sudirman Kelurahan Ledok, Kec. Argomulyo, Salatiga.
Perusahaan yang bierdiri diatas tanah seluas 47.360 M2 dengan luas
bangunan 32.083 M2 ini didirekturi oleh Lie Kheng Tjong dan dengan manager
Ir. Djarot Gunadi. Sebagian besar hasil produksi dari PT Tiga Manunggal
dipasarkan ke luar negeri (95%), yakni Timur Tengah, Jepang, Afrika dan
Vietnam. Jumlah pegawai yang bekerja di PT Tiga Manunggal 1.010 orang,
terdiri atas 347 laki-laki dan 663 perempuan.

Adapun visi dan misi yang dimiliki PT Tiga Manunggal sebagai berikut:
1. Visi
Menjadi

perusahaan

mempertahankannya.

terkemuka

di

bidang

tekstil

dan

tetap

2. Misi
 Meningkatkan Standar dan kualitas produk, didukung dengan tenaga kerja
yang handal.
 Tanggapan yang cepat dantepat.
 Meningkatkan Kesejahteraan Karyawan dan Kepuasan Mitra Bisnis.
 Memberikan keuntungan bagi pemegang saham.
 Melaksanakan tanggung jawab perusahaan terhadap lingkungan sosial.
3.2

Bidang Usaha Perusahaan
PT Tiga Manuggal berstatus Joint Venture yang menjalankan usahanya di

bidang tekstil. Produk utama adalah kain finish “Black Item” untuk abaya, cadar
tujuan eksport Timur Tengah dan menjadi produk unggulan untuk market Timur
Tengah dengan kualitas no. 02 setelah produk dari Jepang.
PT Tiga Manunggal memproduksi kain 100% Polyester dan kain P80.C20.
Jenis produk yang dihasilkan dari bisnis manufaktur dan eksportir kain PT Tiga
Manunggal beberapa diantaranya Place, Sateen, Georgette,Chifon, Dobby cloth,
Lawn dll.
Volume penjualan dari tahun ke tahun terus meningkat dengan kapasitas

produksi rata-rata per bulan adalah 1.300.000 yard kain mentah (grey) dan
800.000 yard kain jadi(finish). Pemasaran produksi eksport ke Timur Tengah,
Jepang, Afrika, Vietnam, dll. Pemasaran domestik antar Kaber dan kain
sisa/perca.

3.3

Fasilitas Perusahaan
Dalam sebuah perusahaan tentunya mempunyai suatu fasilitas yang

disediakan oleh perusahaan untuk semua pegawainya. Di PT Tiga Manunggal
memberikan fasilitas kesejahteraan yang diberikan kepada pegawainya seperti
berikut :
1.

JAMSOSTEK
Jaminan Sosial Tenaga Kerja dengan jumlah peserta 1.007 orang per bulan
Juli 2011. Jenis Perlindungan :
a. Jaminan Kecelakaan Kerja (0.89 % x gaji)
b. Jaminan Hari Tua (Pekerja 2 %, Pengusaha 3.7 % x gaji)

c. Jaminan Kematian (0.3 % x gaji)

2.

IN HEALTH/ASKES
Asuransi Kesehatan dengan jumlah peserta 2.049 orang per Juni 2011
(Pekerja + Istri + 3 orang anak(maksimal). Jenis Produk : Alba, Blue, Silver
dan Gold).

3.

Makan 1 kali dalam jam kerja.

4.

Transportasi antar jemput.

5.

Seragam kerja.

6.

Balai Pengobatan, dengan 2 Dokter dan 9 tenaga medis.

7.

Mess Pekerja.

8.

Rumah/tempat ibadah.

9.

Tunjangan Hari Raya Keagamaan.

10.

Perpustakaan Perusahaan.

11.

Koperasi Karyawan Manunggal (Damatex-Timatex)

3.4

Struktur Organisasi
Motto PT Tiga Manunggal ”Hari ini Lebih Baik Dari Hari Kemarin Dan

Hari Esok Lebih Baik Dari Hari Ini”, dapat digambarkan bahwa setelah adanya
perencanaan yang matang maka dilanjutkan dengan proses pelaksanaan tersebut,
perlu dievaluasi dan dari hasil evaluasi tersebut dapat dijadikan bahan untuk
membuat perencanaan periode berikutnya. Diharapkan akan dicapai suatu hasil
kerja yang lebih baik dari periode sebelumnya. Dengan demikian untuk
terwujudnya Motto tersebut berikut pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggung
jawab bagian- bagian di PT Tiga Manunggal :
1.

Departemen Umum

Bertugas mengendalikan dan bertanggung jawab terhadap sistem Kerja
Bagian Humas, Pekerjaan Umum, Kendaraan, Hukum – Perijinan, Komputer / IT
dan operator telepon yang masing-masing bagian mempunyai Tugas Pokok sbb:
 Bagian Humas

Sampai saat ini pelaksaaan tugasnya masih di laksanakan langsung
oleh Kepala Departemen Umum – Personalia, yang bertugas untuk :
a. Menerima tamu yang bersifat umum
b. Menghadiri undangan – undangan baik instansi pemerintah, swasta dan
organsasi – organisasi terkait
c. Mengatur pelaksanaan CSR Perusahaan
d. Koordinator Humas Damatex – Timatex terkait masalah limbah di aliran
sungai Sucen
e. Menjaga keamanan lingkungan

f. Mengawasi tanah aset perusahaan yang terletak di Nogosari, Pandaan,
Pasuruan Jawa Timur.
g. Kerjasama dengan Yayasan Peduli Kanker Indonesia perihal penyuluhan
tentang penyakit kanker dan penanggulannya serta pemeriksaan.

 Bagian Kendaraan
Mengatur pelaksanaan tugas pengemudi perusahaan yaitu :
a. Melayani Mr. Yamamoto dan keluarga
b. Melayani Tamu Pimpinan dan pemasaran
c. Melayani Bp. Hoo Hing Siang
d. Melayani tugas – tugas kantor
e. Melayani pembelian / belanja perusahaan baik di Salatiga maupun
Semarang
f. Melayani sosial / lelayu
g. Melayani pengurusan surat – surat bea cukai dan paket
h. Melayani Kasir ke Bank dan keperluan sejenis, seperti Gajian, dll
i. Tugas pengemudi juga melakukan perawatan dan pengisian BBM
 Bagian Pekerjaan Umum (PU)
Mengendalikan dan bertanggung jawab atas terciptanya lingkungan
yang bersih, rapi serta membantu terciptanya lingkungan yang sehat dan
aman di kawasan perusahaan perusahaan dan pelayanan kantor depan.
 Bagian Hukum dan Perijinan
a. Membuat serta menjadwal proses perijinan perusahaan
b. Diluar pekerjaan pokok diatas, juga membantu membuat laporan.

 Bagian Komputer / IT
a. Rekap absensi masing – masing bagian khusunya yang terlambat
b. Rekap pengunjung Balai Pengobatan
a. Cek komputer dan Printer disemua bagian PT. Timatex
b. Cek Kabel jaringan komputer
c. Mutasi keluar – masuk peserta Inhealth
d. Merekap permintaan Kaca mata karyawan
e. Pengecekan saldo JHT Jamsostek
 Bagian Operator Telepon
c. Menerima serta menyampaikan telepon kepada Pimpinan atau Karyawan.
d. Menyambungkan telepon dari pimpinan / bagian kepada pihak luar yang
berkaitan dengan pekerjaannya
e. Mengirim serta menerima Faks dan didistribusikan kepada penerima
f. Merekap biaya telepon bulanan
g. Merekap jumlah siapa saja yang minta disambungkan telepon keluar dan
dicatat secara harian dalam buku laporan
2.

Depertemen Personalia
Tugas pokok Departemen Personalia, ialah

1. Bagian Kesra
Tugas pokoknya adalah :
 Jamsostek (Karyawan Baru)
a. Pendaftaran peserta baru ( Karyawan yang baru masuk kerja )
b. Memberikan penjelasan tentang jamsostek

c. Mempersiapkan registrasi peserta baru
 Jamsostek (Karyawan Purna Karya)
a. Melaporkan ke jamsostek
b. Mempersiapkan dan memberikan petunjuk pengambilan klaim JHT
c. Melayani permasalahan karyawan bila terjadi permasalahan dengan
jamsostek
 Jamsostek (Karyawan yang kecelakaan kerja)
a. Membuat laporan adanya karyawan yang kecelakan kerja
b. Menangani karyawan yang kecelakaan kerja ( mengantar kerumah
sakit dimana karyawan tersebut dirawat )
c. Mengurus pembiayaan dan syarat – syarat untuk pengajuan klaim
atas semua pembiayaan karyawan tersebut ( ke rumah sakit dimana
karyawan tersebut dirawat )
d. Mengajukan dan menindaklanjuti persyaratan ke jamsostek sampai

selesai setelah karyawan sembuh.
 Jamsostek (Karyawan yang meninggal dunia)
a. Melaporkan ke jamsostek
b. Memanggil keluarga karyawan tentang hak – hak nya yang didapat
c. Memberikan penjelasan serta syarat – syarat yang dibutuhkan
d. Menyampaikan ke jamsostek sekaligus teknik pembayaran klaim
kepada keluarga yang meninggal
 Menerima, mengecek saldo JHT karyawan dan menindaklanjuti
apabila terjadi permasalahan.

 Menangani bea siswa peserta jamsostek ( bagi anak karyawan yang
berprestasi )
 Inhealth
a. Laporan bulanan ( mutasi karyawan / peserta )
b. Pengajuan klaim
c. Pembuatan kartu sementara bagi peserta baru
 Seragam (Perencanaan, pendataan s/d pendistribusian)
a. Baju, celana, wearpack, topi, kain kafan, baju hamil, sepatu.
 Rekreasi
a. Membuat jadwal jumlah karyawan setiap pemberangkatan dari tiap
– tiap bagian
b. Mengikuti setiap pertemuan antar Departemen dari Damatex
(mewakili Timatex / sendiri )
c. Memberikan petunjuk dan pengarahan bagi ketua rombongan
rekreasi setiap minggunya
d. Menerima laporan ketua rombongan setelah pulang rekreasi
 Pemesanan dan pendistribusian Kalender
 Pendistribusian kain THR dan hadiah lainnya ke karyawan, seperti
payung, jam atau handuk yang sifatnya situasional dengan melihat
kondisi keuangan perusahaan.
 Pengurus Surat-Surat Kendaraan ( perpanjangan STNK/KIR Ijin
Trayek ) .

2. Bagian Pengupahan
Tugas pokoknya adalah :
a. Rekap absen gaji dan gajian.
b. Mencatat karyawan yang S1, Cuti, H1, H2, P1, P2 dan P3
c. Pengajuan serta penyelesaian lembur
d. Memasukkan potongan koperasi
e. Membuat rincian daftar gaji dan potongan gaji
f. Cetak kartu upah
g. Mengatur jadwal dan melaksanakan gajian
h. Jika ada karyawan keluar atau PHK, membuat rincian gaji uang
pesangon, penghargaan masa kerja dan perhitungan kompensasi
JHT yang ada di perusahaaan.
3. Bagian Kepegawaian
Tugas pokoknya, adalah :
a. Melaksanakan

seleksi

penerimaan

Karyawan

baru

serta

mendistribusikan pada bagian yang membutuhkan
b. Perekapan absen harian dan cuti tahunan
c. Pembuatan surat – surat
d. Merekap jumlah karyawan masing masing bagian yang terdiri,
Jenis kelamin, PKWT atau tetap pada setiap bulannya.
e. Pemberian Bea Siswa kepada anak karyawan yang berprestasi
f. Pengaturan siswa PKL atau mahasiswa KP yang prakerin
g. Membuat surat keterangan yang diminta oleh karyawan
h. Pengiriman paket baik lewat JNE maupun Cobra

3.

Departeman PPC
1. Kepala bagian Planing Production and Control diantaranya sebagai
berikut:
 Menyususn rencana Produksi selama tiga bulan kedepan.
 Menyusun rencana pengadaan bahan baku
 Mengontrol pengadaan jenis kain yang baru
 Melaporkan laporan-laporan ke pimpinana pabrik dan kantor pusat
 Memastikan karyawan bagian bekerja sesuai tanggung jawabnya
 Mengevaluasi hasil kerja karyawan bagian
2. Tugas pokok karyawan bagian PPC:
 Melakukan /melaksanakan renacana yang teah dibuat oleh kepala
bagian.
 Mengecek ulang sampel kain mendesain kain sesuai dengan pesanan.
 Mendesain jenis kain baru dan mendesain kain sesuai dengan pesanan.
 Menyiapkan formulir- formulir permintaan produksi kain dan
produksi benang twist.
 Mendistribusikan permintaan produksi ke bagian- bagian produksi.
 Melaporkan laporan transaksi benang

dan cost barang ke bagian

akuntansi.
 Melaporkan alur keluar masuk barang ke bea cukai untuk kepentingan
pajak.
 Pengurusan eksport dan impor termasuk menyiapkan dokumen dan
transportasi.
 Bertanggung jawab atas ketercapaian rencana yang telah dibuat.

3. Tugas pokok karyawan bagian gudang benang :
 Menerima bahan baku dari pemasok dan mengecek formulir yang
dilampirkan.
 Melakukan Quality Control benang.
 Mencatat transaksi kelur dan masuk benang.
 Membuat laporan stock benag dan laporan keluar dan masuk benang
kepada bagian PPC.
 Bertanggung jawab atas benang yang di simpan di gudang
4. Tugas Pokok karyawan bagian gudang kain :
 Mengelola keluar masuk kain baik dari bagian produksi ke bagian
produksi lain dan ke bagian finising.
 Mencatat transaksi keluar dan mesuk kain.
 Membuat laporan stock kain mentah dan kain finish kepada bagian
PPC dan bagian Akuntansi.
 Mengembalikan benang yang tersisa ke bagian gudang.
 Bertanggung jawab atas kain yang di simpan di gudang.
4.

Departeman Produksi
1. Bagian Sizing
Tugas:
 Melakukan proses produksi dari
 Bag. TwistingI dan III: melapisi benang dengan kanji.
 Bag. TwistingII dan Bahan Baku dari Produsen: benang diproduksi
(tanpa kanji).

 Melakukan Quality Control yang melalui pertemuan setiap 1 minggu
untuk membahas 1 minggu selama produksi yang sudah dilakukan,
mengalami kendala apa saja, dll.
Wewenang:
 Kepala departemen berwenang kepada karyawan dan maintenance
/mesin dan yang menangani Ka.Bag.
 Kepala departemen berwenang atas Perencanaan Produksi, yang
menangani Kepala Shieft.
Tanggung jawab:
 Kepala Departemen bertanggung jawab atas pelaksanaan produksi di
Bagian Sizing.
 Membuat Laporan Produksi Harian
 Membuat Laporan Efisiensi Produksi
2. Bagian Twisting
 Membuat order perencanaa produksi benang twisting
 Memproduksi benang twisting termasuk maintenance, seting benang,
mengecek kondisi mesin yang sedang digunakan untuk produksi dan
mengecek kualitas benang twisting.
 Membuat laporan produksi benang twisting ke bagian PPC dan
Gudang.
5.

Departemen Power
Departemen Power terdiri dari 4 bagian, yakni listrik, boiler, pertukangan &
bangunan, dan bengkel.

Tugas pokok dari departemen power adalah:
 Melayani segala sesuatu yang dibutuhkan mengenai kebutuhan operasi
perusahaan yang berhubungan dengan listrik, boiler, pertukangan,
bangunan dan bengkel.
 Melayani permintaan- permintaan perbaikan dari bagian- bagian yang
ada di perusahaan.
 Melakukan perawatan-perawatan terhadap aset tetap perusahaan.
Wewenang departemen adalah mengajukan pengadaan-pengadaan mesin
maupun peralatan yang mendukung kinerja operasi perusahaan.
Tanggungjawab dari departemen yakni membuat laporan bulanan untuk
listrik dan boiler kepada bagian akuntansi.
6.

Departemen Finnishing
Kepala Depertemen Finnishing
 Merencanakan pengiriman order sesuai dengan Purchase Order .
 Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi yang ada di
departemen termasuk kedisiplinan karyawan dan keamanan yang ada
di departemen.
1. Bagian Laborat
 Menawarkan produk melalui sampel kain trial (test)
 Membuat sampel warna permintaan
 Mengecek kualitas kain

2. Bagian Dyeing
 Menyiapkan kain mentah sebelum di proses lebih lanjut (penguraian
kain dari roll dan penyambungan kain)
 Melakukan proses pencucian dan pewarnaan kain.
3. Bagian Verpacking (Inspecting)
 Menyiapkan kebutuhan produksi setelah dari Bagian Dyeing
 Memeriksa potongan kain dan memeriksa standar potongan
 Mengklasifikasikan kain ke Grade A atau C
 Memeriksa kondisi kain apakah dari weaving atau dyeing.
4. Bagian Verpacking (Roll)
 Memotong sesuai tanda hasil inspecting
 Memisahkan Kain Grade
 Mencatat kriteria kain berdasarkan jenisnya
5. Bagian Verpacking (Sablon)
 Menyablon sesuai permintaan buyer
6. Bagian Verpacking (Packing)

 Menempel aksesoris kain (gelang, label, hangertext)
 Mengepak ke plastik
 Mengecek apakah sesuai dengan inspecting
7. Bagian Verpacking (PackingBox)
 Menghitung roll per-box sesuai order
 menyiapkan box, memberi data pada box dan press.

8. Bagian Verpacking (Sample)
 Membuat contoh kain (aksesoris, hanger dan sablon)
 Menyiapkan sampel kain sesuai permintaan pembelian
9. Bagian Verpacking (Administrasi)
 Membuat laporan hasil kerja
 Membuat permintaan keubtuhan
 Membuat laporan stock kain