PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA PERSEDIAAN DENGAN MODEL DISCOUNT (STUDI KASUS PT. INDO SPS) - Binus e-Thesis
_________________________________________________________________________
Program Ganda Teknik Informatika – Matematika
Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2005/2006
PERANCANGAN PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGAMBILAN
KEPUTUSAN PADA PERSEDIAAN
DENGAN MODEL DISCOUNT
(STUDI KASUS PT INDO SPS)
Phoenson Angsuri NIM: 0500582483
Abstrak
Peranan seorang manajer dalam suatu perusahaan sangatlah penting dalam hal pengambilan keputusan atau dalam menetapkan suatu kebijakan untuk perusahaan. Pengambilan keputusan yang salah akan berdampak besar kepada masa depan perusahaan. Sering kali ketika seorang manajer menetapkan tujuan persediaan tidak memikirkan bagaimana cara menggunakan anggaran secara efektif dan mengoptimalkan tingkat persediaan. Akibatnya persediaan menjadi tidak optimal, sehingga banyak permasalahan mungkin akan terjadi.
Permasalahan yang timbul dari segi pelanggan, seperti: kekurangan persediaan barang yang menimbulkan kekecewaan pelanggan. Lambat laun perusahaan tersebut kehilangan pelanggannya. Permasalahan yang timbul akibat kelebihan persediaan pun akan mengakibatkan biaya ekstra yang harus dikeluarkan, seperti holding cost disamping resiko jika barang-barang tersebut kadaluarsa.
Kadang kala supplier memberikan pengurangan harga/diskon terhadap pembelian dalam jumlah yang banyak mau pun pada saat-saat tertentu. Hal ini juga tidak boleh diabaikan oleh seorang manajer. Pembelian dalam jumlah banyak memiliki resiko tersendiri, seperti terjadi penumpukan barang-barang di gudang yang akan mengakibatkan penambahan holding cost, memerlukan modal lebih banyak, tempat yang lebih luas, resiko barang kadaluarsa/rusak dan penyusutan barang. Tetapi pembelian dalam jumlah banyak juga mempunyai manfaat diantaranya seperti harga satuan lebih rendah, ordering cost tahunan lebih murah, kemungkinan stock out lebih kecil, biaya angkutan lebih murah dan dapat mengantisipasi kemungkinan terjadi kenaikan harga barang. Pengambilan keputusan yang tepat pada kasus pembelian dalam jumlah banyak harus dilakukan oleh manajer apabila tawaran diskon diberikan. Tujuannya adalah agar total biaya keseluruhan dapat mencapai nilai yang seminimal mungkin.
Kata Kunci: persediaan, diskon, cost, manajer, pengambilan keputusan.
PENGANTAR
Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Allah Bapa yang maha kuasa, karena penulis telah dimampukan untuk dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik.
Walaupun tugas membuat Skripsi ini terasa berat oleh penulis, namun berkat bimbingan juga dari para dosen, akhirnya Skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan survei ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik Skripsi.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan-kekurangan di dalam Skripsi ini, sehingga penulis sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dari dosen serta cara-cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah untuk perbaikan di masa yang akan datang.
Pada kesempatan ini, penulis juga mengucapkan terima kasih kepada orang-orang yang telah mendukung, membantu, meluangkan waktu serta memberikan petunjuk dalam mewujudkan Skripsi ini, yaitu kepada:
1. Bapak Prof.Dr.Drs.Geraldus Polla, MAppSc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Wikaria Gazali, S.Si.,MT., selaku Dekan Fakultas MIPA.
3. Bapak Ngarap I.Manik, Drs.,M.Kom., selaku Ketua Jurusan Matematika dan Statistika.
4. Bapak Rojali, S.Si., selaku Sekretaris Jurusan Matematika dan Statistika. banyak memberikan waktu, pengarahan dan koreksi dalam penulisan skripsi ini.
6. Bapak Wiedjaja, S.Kom.,M.Kom., selaku dosen pembimbing skripsi yang telah banyak memberikan petunjuk dan ide-ide yang bagus dalam perancangan program.
7. Bapak Robert H. dan Ibu Beh Berlian, selaku pimpinan PT INDO SPS yang telah mengizinkan penulis melakukan wawancara, survei, mengambil data dan menjadikan INDO SPS sebagai obyek penelitian skripsi.
8. Orang tua yang telah mendukung dalam biaya perkuliahan dan Skripsi serta memberikan dukungan semangat yang terus menerus.
9. Teman-teman Persekutuan Oikoumene Bina Nusantara yang senantiasa memperhatikan dan senantiasa mendoakan penulis di saat penulisan Skripsi ini.
10. Kakak dan teman-teman yang lain yang telah membantu dalam dukungan doa dan semangat.
11. Pihak-pihak yang tidak disebutkan satu per satu tetapi yang juga turut mendukung di dalam penulisan ini.
Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna bagi setiap orang yang membacanya.
Jakarta, 23 Januari 2006 Penulis Phoenson Angsuri 0500582483
DAFTAR ISI
Halaman Abstrak…………………………………………………………………... v PENGANTAR…………………………………………………………… vi DAFTAR ISI…………………………………………………………….. viii DAFTAR TABEL……………………………………………………….. xi DAFTAR GAMBAR…………………………………………………….. xii DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………... xv
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang …………………………………………..
1 1.2 Rumusan Rancangan……………………………………..
3 1.3 Ruang Lingkup…………………………………………...
3 1.4 Komponen Rancangan…………………………………...
3
1.5 Spesifikasi Rancangan……………………………………
3 1.6 Tujuan dan Manfaat Rancangan………………………….
4 1.6.1 Tujuan Rancangan………………………………….
4 1.6.2 Manfaat Rancangan………………………………...
5 1.7 Metodologi Rancangan…………………………………..
5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Persediaan………………………………………………..
6 2.1.1 Tujuan Pengendalian Persediaan…………………..
6
2.1.3 Jenis-Jenis Biaya Persediaan……………………….
7
2.1.4 Model Economic Order Quantity (EOQ) .................. 8
2.1.5 Reorder Point ............................................................ 15
2.1.6 Safety Stock ………………………………………... 15 2.1.7 Model Pembelian dalam Jumlah Banyak…………..
16
2.1.7.1 Quantity Discount………………………….. 16
2.1.7.2 Special Sale Prices…………………………. 21
2.1.7.3 Known Price Increases……………………... 25
2.1.8 Kendala-Kendala Pembelian dalam Jumlah Banyak
29
2.1.8.1 Capital Restrictions…………………………. 29
2.1.8.2 Storage Restrictions………………………… 30
2.1.8.3 Capital & Storage Restrictions……………... 31 2.2 Alat Bantu Perancangan………………………………….
33
2.2.1 State Transition Diagram (STD) …………………... 33
2.2.2 Database …………………………………………… 34
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan……………………………
35
3.1.1 Sejarah Perusahaan…………………………………
35
3.1.2 Struktur Organisasi…………………………………
36 3.1.3 Wewenang dan Tanggung Jawab…………………..
36 3.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan…………………...
38
3.2.2 Permasalahan yang Dihadapi………………………
38 3.2.3 Pemecahan Masalah………………………………..
41 3.3 Perancangan……………………………………………...
42
3.3.1 Perancangan State Transition Diagram (STD) ……. 42
3.3.2 Perancangan Layar…………………………………
59
3.3.3 Perancangan Database …………………………….. 76
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Spesifikasi Kebutuhan Program………………………….
80 4.2 Menjalankan Program Aplikasi…………………………..
81
4.3 Evaluasi………………………………………………….. 114
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan………………………………………………. 115
5.2 Saran……………………………………………………... 116 DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………. 117 DAFTAR ACUAN………………………………………………………. 118 RIWAYAT HIDUP……………………………………………………… 119 LAMPIRAN……………………………………………………………… 120
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Tabel Barang76 Tabel 3.2 Tabel Stock 76
Tabel 3.3 Tabel Incremental_Discount 76Tabel 3.4 Tabel All_Discount 77Tabel 3.5 Tabel Special 77Tabel 3.6 Tabel Known 78Tabel 3.7 Tabel Capital 78Tabel 3.8 Tabel Storage 78Tabel 3.9 Tabel Both 79DAFTAR GAMBAR
54 Gambar 3.26 STD Capital & Storage Constraint
50 Gambar 3.18 STD Known Price Increases-Decision A
50 Gambar 3.19 STD Known Price Increases-Decision B
51 Gambar 3.20 STD Capital Constraint
51 Gambar 3.21 STD Capital Constraint-Input Detail
52 Gambar 3.22 STD Capital Constraint-Decision
52 Gambar 3.23 STD Storage Constraint
53 Gambar 3.24 STD Storage Constraint-Input Detail
53 Gambar 3.25 STD Storage Constraint-Decision
54 Gambar 3.27 STD Capital & Storage Constraint-Input Detail
49 Gambar 3.16 STD Known Price Increases
55 Gambar 3.28 STD Capital & Storage Constraint-Decision
55 Gambar 3.29 STD Main Menu-Stock
56 Gambar 3.30 STD Main Menu-Management
56 Gambar 3.31 STD Management Table
57 Gambar 3.32 STD Management Operation
57 Gambar 3.33 STD Main Menu-Final Decision
58 Gambar 3.34 Rancangan Layar Welcome 59
Gambar 3.35 Rancangan Layar Main Menu59
49 Gambar 3.17 STD Known Price Increases-Input Detail
Halaman
Gambar 2.1 Model Persediaan Sederhana42 Gambar 3.3 STD Main Menu-Decision
9 Gambar 2.2 Komponen-komponen biaya persediaan
12 Gambar 2.3 Biaya Persediaan: all-units quantity discounts 16
Gambar 2.4 All-units quantity discounts18 Gambar 2.5 Incremental quantity discounts
21 Gambar 2.6 Special Sale Prices
23 Gambar 2.7 Known Price Increases
27 Gambar 3.1 STD Welcome
42 Gambar 3.2 STD Main Menu
43 Gambar 3.4 STD Constraints-Constraints Detail
48 Gambar 3.14 STD Special Sale Prices-Decision A
43 Gambar 3.5 STD Incremental Quantity Discount
44 Gambar 3.6 STD Incremental Quantity Discount-Add Price Schedule
44 Gambar 3.7 STD Incremental Quantity Discount-Decision
45 Gambar 3.8 STD Incremental Quantity Discount-See Detail
45 Gambar 3.9 STD All-Units Quantity Discount
46 Gambar 3.10 STD All-Units Quantity Discount-Add Price Schedule
46 Gambar 3.11 STD All-Units Quantity Discount-Decision
47 Gambar 3.12 STD Special Sale Prices
47 Gambar 3.13 STD Special Sale Prices-Input Detail
48 Gambar 3.15 STD Special Sale Prices-Decision B
Gambar 3.37 Rancangan Layar Constraints-Constraints Detail 60Gambar 3.66 Rancangan Layar Main Menu-Final Decision 75Gambar 3.59 Rancangan Layar Capital & Storage Constraint-Input 71Gambar 3.60 Rancangan Layar Capital & Storage Constraint-InputDetail
72 Gambar 3.61 Rancangan Layar Capital & Storage Constraint-Decision 72
Gambar 3.62 Rancangan Layar Main Menu-Stock 73Gambar 3.63 Rancangan Layar Management-Table 73Gambar 3.64 Rancangan Layar Management-Add Operation 74Gambar 3.65 Rancangan Layar Management-Edit Operation 74Gambar 3.67 Rancangan Layar Main Menu-About Me 75Gambar 3.57 Rancangan Layar Storage Constraint-Input Detail 70Gambar 4.1 Tampilan Layar Welcome 81Gambar 4.2 Tampilan Layar Main Menu 82Gambar 4.3 Tampilan Layar Main Menu-Decision 83Gambar 4.4 Tampilan Layar Constraints-Constraints Detail 84Gambar 4.5 Tampilan Layar Incremental Quantity Discount-Input 85Gambar 4.6 Tampilan Layar Incremental Quantity Discount-Browse 85Gambar 4.7 Tampilan Layar Incremental Quantity Discount-Add PriceSchedule
86 Gambar 4.8 Tampilan Layar Incremental Quantity Discount-Decision 87
Gambar 3.58 Rancangan Layar Storage Constraint-Decision 71Gambar 3.56 Rancangan Layar Storage Constraint-Input 70Gambar 3.38 Rancangan Layar Incremental Quantity Discount-Input 6163 Gambar 3.44 Rancangan Layar All-Units Quantity Discount-Decision 64
Gambar 3.39 Rancangan Layar Incremental Quantity Discount-AddPrice Schedule
61 Gambar 3.40 Rancangan Layar Incremental Quantity Discount-Decision 62
Gambar 3.41 Rancangan Layar Incremental Quantity Discount-SeeDetail
62 Gambar 3.42 Rancangan Layar All-Units Quantity Discount-Input 63
Gambar 3.43 Rancangan Layar All-Units Quantity Discount-Add PriceSchedule
Gambar 3.45 Rancangan Layar Special Sale Prices-Input 64Gambar 3.55 Rancangan Layar Capital Constraint-Decision 69Gambar 3.46 Rancangan Layar Special Sale Prices-Input Detail 65Gambar 3.47 Rancangan Layar Special Sale Prices-Input Decision A 65Gambar 3.48 Rancangan Layar Special Sale Prices-Input Decision B 66Gambar 3.49 Rancangan Layar Known Price Increases-Input 66Gambar 3.50 Rancangan Layar Known Price Increases-Input Detail 67Gambar 3.51 Rancangan Layar Known Price Increases-Decision A 67Gambar 3.52 Rancangan Layar Known Price Increases-Decision B 68Gambar 3.53 Rancangan Layar Capital Constraint-Input 68Gambar 3.54 Rancangan Layar Capital Constraint-Input Detail 69Gambar 4.9 Tampilan Layar Incremental Quantity Discount-See Detail 88Gambar 4.11 Tampilan Layar All-Units Quantity Discount-Input AddGambar 4.24 Tampilan Layar Storage Constraint-Input 103Gambar 4.34 Tampilan Layar Main Menu-Final Decision 112Gambar 4.33 Tampilan Layar Management-Edit Operation 112Gambar 4.32 Tampilan Layar Management-Add Operation 111Gambar 4.31 Tampilan Layar Management-Table 110Gambar 4.30 Tampilan Layar Main Menu-Stock 109Gambar 4.29 Tampilan Layar Capital & Storage Constraint-Decision 108Gambar 4.28 Tampilan Layar Capital & Storage Constraint-Input Detail 107Gambar 4.27 Tampilan Layar Capital & Storage Constraint-Input 106Gambar 4.26 Tampilan Layar Storage Constraint-Decision 105Gambar 4.25 Tampilan Layar Storage Constraint-Input Detail 104Gambar 4.23 Tampilan Layar Capital Constraint-Decision 102Price Schedule
Gambar 4.22 Tampilan Layar Capital Constraint-Input Detail 101Gambar 4.21 Tampilan Layar Capital Constraint-Input 100Gambar 4.20 Tampilan Layar Known Price Increases-Decision B 99Gambar 4.19 Tampilan Layar Known Price Increases-Decision A 98Gambar 4.18 Tampilan Layar Known Price Increases-Input Detail 97Gambar 4.17 Tampilan Layar Known Price Increases-Input 96Gambar 4.16 Tampilan Layar Special Sale Prices-Input Decision B 95Gambar 4.15 Tampilan Layar Special Sale Prices-Input Decision A 94Gambar 4.14 Tampilan Layar Special Sale Prices-Input Detail 93Gambar 4.13 Tampilan Layar Special Sale Prices-Input 9290 Gambar 4.12 Tampilan Layar All-Units Quantity Discount-Decision 91