MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Untuk SMK dan MAK

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Tang Maha Esa, karena atas berkat dan Rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Modul ini tepat pada waktunya. Modul ini disusun berdasarkan Standart Isi yang sudah ditetapkan oleh Pemerintah.

Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada penjabaran materi berdasarkan SKKNI Sektor Jasa Perusahaan Bidang Administrasi Perkantoran yang dikeluarkan oleh Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia dan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan Tahun 2006. Sebagai buku pegangan, modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang yang lainnya.

Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Bebagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik secara menyeluruh.

Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya modul ini . Semoga modul ini dapat memberikan manfaat dalam pembelajaran materi Otomatisasi Perkantoran.

Malang, November 2014

Penulis

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK ii

KUNCI JAWABAN ............................................................................................. 52 GLOSARIUM ....................................................................................................... 57 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 58

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK iv Modul Otomatisasi Perkantoran SMK iv

mengoperasikan Microsoft Word

mengoperasikan Microsoft Excel

Evaluasi Pembelajaran

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK v

SILABUS PEMBELAJARAN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PAKET KEAHLIAN

: ADMINISTRASI PERKANTORAN

MATA PELAJARAN

: OTOMATISASI PERKANTORAN

Satuan Pendidikan

Kompetensi Inti: KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai,

responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Sumber No

Alokasi

Kompetensi Dasar

Materi Pokok

1. 1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya

1.2 Penerapan penggunaan Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

vi

Sumber No

Alokasi

Kompetensi Dasar

Materi Pokok

panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

1.3 Meyakini bahwa bekerja adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh

2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, menggunakan otomatiasi perkantoran

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli,

2. santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK vii

Sumber No

Alokasi

Kompetensi Dasar

Materi Pokok

2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan otomatisasi perkantoran

Semester 1

3.1. Menjelaskan cara mengetik

1. K3 Perkantoran,

Mengamati

Tugas

(keyboarding) dengan tepat

syarat-syarat

dan tepat

ergonomic : luas

Mengamati beberapa

Memecahkan

7 x 5 JP

ruang kerja, sikap kondisi tentang K3,

masalah sehari-

duduk dan letak

ergonomic : ruang kerja, sehari berkaitan

4.1. Mengoperasikan cara

jari; bentuk dan

sikap duduk dan letak

dengan

mengetik (keyboarding)

ukuran kursi,

jari; bentuk dan ukuran

penmgetikan

dengan tepat dan tepat

tempat istirahat

kursi, tempat istirahat

(keyboarding)

kaki; posisi layar;

kaki; posisi layar;

Observasi

keyboard dan

keyboard dan mouse,

mouse, map

dokumen, radiasi layar

Ceklist lembar

dokumen, radiasi

komputer, pencahayaan,

pengamatan

layar komputer,

dan kebisingan

kegiatan

pencahayaan,

pengetikan di

2. Mengetik 10 jari Memberikan kesempatan

dengan kecepatan

Portofolio

peserta didik 200 epm dan

menanyakan hal yang

ketepatan 99%

Laporan tertulis

berkaitan dengan

tentang proses

3. Teknik Mengetik

pengetikan 10 jari

system 10 Jari

pengetikan di

dengan Cepat dan

Dunia Kerja

Eksperimen/explore

Tepat:

secara

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK viii

Sumber No

Alokasi

Kompetensi Dasar

Materi Pokok

a. Penguasaan Tuts

Menggunakan tuts-tuts

berkelompok

dasar, Tuts Atas,

yang digunakan dalam

Tuts Bawah, Tuts

pengetikan

Tes

Angka dan tanda baca

Asosiasi (menalar)

Tes tertulis bentuk uraian

b. Mengetik naskah

Menjelaskan konidisi

dan/atau pilihan

dengan kecepatan

atau dampak yang

ganda tentang

mulai dari 50 epm

ditimbulkan akibat

tata cara

sampai dengan 200

kesalahan dalam duduk,

mengetik

epm, dengan tepat

Mempresentasikan tata cara mengetik 10 jari dan menjelaskan dampak akibat kesalahan dalam duduk, mengetik.

3.2 Mengidentifikasi cara

o mengoperasikan Microsoft

 MS Word

o Mulai bekerja

Word

dengan MS

Mengamati bagaimana Memecahkan

Word

cara kerja dengan MS

masalah sehari-

o Membuat

Word, Membuat format sehari berkaitan

4.2. Mengoperasikan cara kerja

format

dokumen, Membuat

dengan prosedur

Microsoft Word

dokumen

format teks dan

penanganan

o Membuat

paragraph, Membuat

pekerjaan kantor

format teks dan Format Tabel, paragraph

mengolah, Membuat

Observasi

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK ix

Sumber No

Alokasi

Kompetensi Dasar

Materi Pokok

o Membuat

Mail Merrge,

Ceklist lembar

Format Tabel

Menggunakan Warna

pengamatan

dan mengolah

dan objek dan Mencetak kegiatan kantor

o Membuat Mail

File Dokumen di

Merge

sekolah atau di kantor

o Menggunakan

terdekat

Portofolio

Warna dan

Menanya

objek

Laporan tertulis

o Mencetak File

Memberikan kesempatan

tentang SOP di

Dokumen

siswa menanyakan hal

Dunia Kerja

yang berkaitan dengan secara cara kerja MS Word. berkelompok

Eksperimen/explore Tes

Praktik cara

o Tes tertulis

menggunakan semua bentuk

tombol keyboard uraian

Asosiasi

dan/atau pilihan ganda

Menjelaskan tentang cara kerja MS lainnya yang memiliki kesamaan dengan MS Word.

Komunikasi

Mempresentasikan cara kerja dengan S Word.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK x

Sumber No

Alokasi

Kompetensi Dasar

Materi Pokok

o mengoperasikan Microsoft

3.3. Menguraikan cara

 MS Excel

o Mulai bekerja

Excel

dengan MS

Mengamati Mulai

Memecahkan

Excel

bekerja dengan MS

masalah sehari-

4.3. Mempraktikkan cara

o Membuat

Excel, Membuat Format sehari berkaitan

mengoperasikan Microsoft

Format

Wordbook, Membuat

dengan prosedur

Excel

Wordbook

Format Tabel, Membuat penanganan

o Membuat

Format data Tabel,

pekerjaan kantor

Format Tabel

Mengolah Data Tabel

dan Grafik,

Observasi

o Membuat

Format data

Menggunakan warna

Ceklist lembar

Tabel

dan objek, Mencetak

pengamatan

o Mengolah Data

File Workbook di

kegiatan kantor

Tabel dan

sekolah atau di kantor

o Menggunakan

Laporan tertulis warna dan

Menanya

tentang SOP di

objek

Dunia Kerja

Mencetak File

Memberikan kesempatan

secara

Workbook

peserta didik

berkelompok menanyakan hal yang

berkaitan dengan cara

Tes

kerja MS Excel o Tes tertulis

Eksperimen/explore

bentuk uraian

Menggunakan rumus- dan/atau

rumus MS Excel pilihan ganda

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK xi

Sumber No

Alokasi

Kompetensi Dasar

Materi Pokok

Menjelaskan aplikasi lain yang meiliki kesamaan dengan MSel.

Komunikasi

o Mempresentasikan cara kerja MS Excel

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK xii

BAB I

Cara Mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat

A. Deskripsi Umum

Nama Modul : Cara Mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat Ruang lingkup isi : Dasar-dasar keyboard

a. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.

b. Mengetik 10 jari dengan kecepatan mencapai 200 epm dan ketepatan 99%

c. Teknik Mengetik sistem 10 Jari dengan Cepat dan Tepat: - Penguasaan Tuts dasar, Tuts Atas, Tuts Bawah, Tuts Angka dan tanda baca - Mengetik naskah dengan kecepatan mulai dari 50 epm sampai dengan 200 rpm, dengan tepat 100%

d. Pengertian dan pengenalan keyboard

e. Pemasangan keyboard - Fungsi dan penggunaan keyboard mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat

f. Kaitan Bahan ajar: Modul ini digunakan sebagai Modul awal untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran sebelum melanjutkan ke Modul berikutnya.

g. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan mampu:

- menggunakan keyboard; - mengetik 10 jari dengan menggunakan keyboard.

h. Manfaat di industri : Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:

- berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya dalam pengenalan tuts; - melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; - mengembangkan kemampuan diri

B. Kompetensi

3.1 Menjelaskan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat

4.1 Mengoperasikan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 1

C. Prasyarat

Untuk mempelajari Modul ini diharapkan peserta didik telah kompeten menguasasi materi keyboarding dan kompetensi dasar dan pengetahuan tentang perangkat komputer.

D. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar

Untuk peserta didik:

1. Petunjuk Umum

a. Bacalah Modul dengan seksama, terutama bagian instruksi.

b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.

d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.

e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke Modul selanjutnya.

2. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru bila dianggap perlu

3. Usahakan menyelesaikan setiap Modul lebih cepat dari waktu yang ditetapkan

4. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.

5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagianbagian dari modul yang belum anda kuasai, atau mintalah saran –saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap modul sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke modul berikutnya.

Untuk pendidik

1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi modul dan mempunyai daftar bagian Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan.

2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik.

3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll).

4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan,

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 2 Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 2

5. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

6. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya.

7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah mereka pelajari.

8. Peserta didik dapat melanjutkan ke Modul berikutnya setelah diverifikasi.

9. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh Modul dalam satu tingkat dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan Modul pengayaan.

10. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013 untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran. Oleh karena itu, pendidik diharapkan:

- Membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini ; - Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai

dengan kondisi setempat. -

E. Tujuan Akhir

11. D. Tujuan Akhir

1. Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang pengertian komputer serta bagian-bagiannya. Juga akan dibahas mengenai perangkat input komputer yang paling banyak digunakan, yaitu keyboard. Sebagai sebuah perangkat input, keyboad memiliki banyak fungsi yang dijelaskan secara rinci.

2. Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat memahami jenis-jenis keyboard serta fungsi tombol-tombol yang terdapat pada keyboard tersebut.

Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan mampu:

1. Memahami fungai dasar dan penggunaan keyboard sebagai salah satu alat input;

2. Mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 3

KEGIATAN BELAJAR 1

A. Materi Pembelajaran

1. Keyboarding

Remington. P

enciptaan keyboarding komputer diilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar rancangannya di buat dan dipatenkan oleh Christopher Latham pad tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh Perusahaan

Keyboarding komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang (punch card) dan teknologi pengiriman tulisan jarak jauh (Teletype). Tahun 1946 komputer ENIAC

menggunakan pembaca kartu pembuat lubang (punched card reader) sebagai alat input dan output.

Bila mendengar kata keyboarding maka pikiran kita tidak lepas dari adanya sebuah komputer, karena keyboarding merupakan sebuah papan yang terdiri dari tombol- tombol untuk mengetikkan kalimat dan simbol-simbol khusus lainnya pada komputer. Keyboard ing dalam Bahasa Indonesia artinya papan tombol jari atau papan tombol. Pada keyboard ing terdapat tombol- tombol huruf A – Z, a – z, angka 0 - 9, tombol dan karakter khusus seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > / , . ? : ; “ „ \ | serta tombol-tombol khusus lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104 tombol. Sedangkan pada Mesin ketik jumlah tombolnya adalah 52 tombol. Bentuk keyboarding umumnya persegi panjang, tetapi saat ini model keyboarding sangat variatif.

Dahulu orang banyak yang menggunakan mesin ketik baik yang biasa maupun mesin ketik listrik. keyboarding mempunyai kesamaan bentuk dan fungsi dengan mesin ketik. Perbedaannya terletak pada hasil output atau tampilannya. Bila kita menggunakan mesin ketik, kita tidak dapat menghapus atau membatalkan apa-apa saja yang sudah ketikkan dan setiap satu huruf atau simbol kita ketikkan maka hasilnya langsung kita lihat pada kertas.

Tidak demikian dengan keyboarding. Apa yang kita ketikkan hasil atau keluarannya dapat kita lihat di layar monitor terlebih dahulu, kemudian kita dapat memodifikasi atau melakukan perubahan- perubahan bentuk tulisan, kesalahan ketikan dan yang lainnya. Seperti juga “mouse”, keyboarding dihubungkan ke komputer dengan sebuah kabel yang terdapat pada keyboarding. Ujung kabel tersebut dimasukkan ke dalam port yang terdapat pada CPU komputer. Secara fisik, keyboard terbagi atas 4 bagian, yaitu:

a. Keyboard Serial Menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe A. Biasanya digunakan pada komputer ATX dan saat ini yang paling banyak dipergunakan. Pemasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat, sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk mouse.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 4 Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 4

c. Keyboard USB. Komputer terbaru saat ini sudah banyak yang mempergunakan jenis konektor USB yang menjamin transfer data lebih cepat.

d. Keyboard PS/2 Merupakan yang terhubung ke komputer menggunakan port PS/2.

2. Cara menggunakan keyboard

penting adalah bagaimana anda mengatur postur dan posisi tubuh anda, terutama lengan D

i masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboarding yang ditujukan agar anda nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Namun yang lebih

anda, sehingga anda bisa menghindari kelelahan dan cedera.

Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang pendidik piano asal Amerika, dalam majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano yang sedang pentas," katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat anda mengetik pada keyboard:

a. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan Upayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan pergelangan tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang.

b. Posisi siku menggantung Pastikan siku anda dalam posisi bebas menggantung. Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik, selain menyulitkan anda untuk mengetik, juga membuat anda tegang dan cepat lelah.

c. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari anda. Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.

d. Tekan tombol dengan tenang Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan penuh pada tangan anda. Ingat, anda sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 5 Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 5

Gambar 1. Posisi duduk

3. Posisi tangan pada keyboard

Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard.

a. Posisi Pertama

Gambar 3 Penjarian Pertama

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 6

Keterangan:

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 7

3.2 Posisi Kedua

Gambar 3.1. Posisi penjarian kedua pada keyboard

Gambar 3.2 Penjarian Kedua

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 8

Keterangan:

4. Sikap pada waktu mengetik

Berikut sikap yang baik pada waktu mengetik.

1. Posisi Badan Tegak

Pada saat anda mengetik usahakan tubuh anda tetap tegak.

2. Posisi Keyboard

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 9

Posisi keyboard harus berada didepan, tepatnya di tengah-tengah dan letakkan tangan sejajar dengan tinggi keyboard. Pergelangan tangan jangan di tekuk ke bawah maupun ke atas.

3. Telapak Tangan

Jangan meletakkan telapak tangan ataupun pergelangan tangan diatas keyboard pada saat mengetik, kecuali jika anda ingin beristirahat sejenak.

4. Pernafasan dan Kedipan Mata

Bernapas merupakan aktivitas yang dilakukan secara otomatis. Tetapi jika anda terlalu sering berkonsentrasi di depan komputer, maka ada kecendrungan sering menahan.

5. Posisi Monitor dan Pencahayaan yang Nyaman

Posisi monitor harus berada sedikit dibawah mata tetapi masih nyaman untuk dilihat tanpa harus membungkukkan badan dan jarak ideal antara mata dengan monitor sekitar 45 - 60 cm. Atur level brightness dan contrast pada monitor sehingga benar- benar nyaman. Tidak terlalu redup maupun terlalu terang.

Gambar 4 posisi monitor dan pandangan mata

6. Lutut dan Kaki Rileks

Usahakan lutut di tekuk sekitar sudut 90 derajat atau lebih dan kaki tetap rileks, tidak kaku atau tegang.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 10

LATIHAN DAN TES

Latihan 1

Ketikkah teks berikut menggunakan aturan penjarian. qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop qweruiop zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl; asdfjkl;

Latihan 2

a. Mengetik tuts huruf dan karakter

- Tuts: f j

fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf (3 baris)

- Tuts: k d i e

kiki dede dedi kiki dede dedi kiki dede dedi kiki dede dedi dede (3 baris) kiki ke dede dedi jijik didik ejek kiki ke dede dedi jijik didik kiki ke (3 baris)

- Tuts: r t y u

kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue (3 baris) keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju (3 baris) kue keju dedi kikir fikir di ejek ejek kue keju dedi kikir fikir fikir fikir (3 baris) due due due due due due due due due due due due due due due (3 baris) key dry day jute dudy true yuri yute yuyu key dry day jute (3 baris)

- Tuts: a s l ;

lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit k ulit kulit kulit kulit kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; ki ra; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira;

sukar sukar sukar sukar sukar sukar sukar sukar sukar surat surat surat surat surat surat surat surat surat surat surat surat sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sisisr sisisr sisir sisisr sisisr sisir sisisr sisisr sisir sisisr sisisr sisisr

- Tuts: c v m,

muda muda muda muda muda muda muda muda muda muda mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 11 Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 11

havelive visit leke risk else take date (3 baris)

ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria cerdik cerdik cerdik cerdik cerdikc cerdik cerdik cerdik cerdik cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerutu, cerutu, cerutu, cerutu, ce rutu, cerutu, cerutu,

- Tuts: q w o p

kode kode kode kode kode kode kode kode kode kode kode rokok rokok rokok rokok rokok roko k rokok rokok rokok rokok korek korek korek korek korek korek korek korek korek

waris waris waris waris waris waris waris waris waris waris waris watak watak watak w atak watak watak watak watak watak watak walau walau walau walau walau walau walau walau

patah pecah parah, qori qoriah qodar tutup patah pecah parah, qori qoriah q odar tutup patah pecah parah, qori qoriah qodar tutup

- Tuts: g h b n

hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hormat hormat hormat hormat hormat hormat hormat hormat harum harum harum harum harum harum harum harum rarum

gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah galak galak galak galak galak galak galak galak galak galak

mandi mandi mandi mandi mandi mandi mandi mandi mandi dingin dingin dingin dingin dingin dingin dingin dingin dingin Sendiri sendiri sendiri Sendiri sendiri sendiri Sendiri sendiri

- Tuts; z x . /

extra extra extra extra extra extra extra extra extra extra Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

bapak/ibu zeal/sdri

putra/putrid

zakat/zaman bapak/ibu

zeal/sdri

putra/putrid zakat/zaman bapak/ibu zeal/sdri putra/putrid zakat/zaman

- Tuts pengubah dan kunci tut pengubah.

Ayah beli celana yang baru dari Amerika (3 baris)

Jakarta adalah kota METROPOLTAN yang indah (3 baris)

Pengaturan TATA RUANG kantor yang baik (3 baris) Peserta musabaqah Qori dan Qoriah telah tiba (3 baris)

b. Mengetik tuts angka

8 Mei akan datang 8 tahun umur kakakku (3 baris) Ayah membeli 44 bola Mikasa ada 4 rusak (3 baris)

- Tuts: 1 2 3 6 7 0

66 kg beras cianjur dan 65 lusin piring pirex

Kamar Evi nomor 336, kamar Susi nomor 63

17 Agustus tahun 1945 adalah Kemerdekaan Indonesia

c. Mengentak tuts tanda baca dan tanda lainnya

Keuntungan pakaian jadi 15%, Cosme tik c56 Harga 25 botol soft drink dingin adalah $74 Para siswa & peserta diklat harus mengerti arti Tabanas* Faktur #234 berisi catatan gula 100%

- Tuts: ! @ ( ) _ + dan “ ? „

Penguasaan Tuts (keyboard) dengan 10 jari

5 rim kertas HVS @ Rp 3.500,00 = Rp 17.500,00 Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

Latihan 3

1. “Beri hamba sedekah, 0h tuan, Belum makan dari pagi, Tolonglah patih, wahai tuan, Seteguk air, sesuap nasi. “Lihat tuan, nasib kami, Tiada sanak, tiada saudara, Pakaian di badan tidak terbeli, Sepanjang jalan meminta- minta. “Lihatlah tuan, untung kami, Pondok tiada, rumah tiada, Bermandi hujan, bernapas hari, Di tengah jalan berlunta - lunta. “Bukan salah bunda mengandung, Buruh suratan tangan sendiri, Sudah nasib, sudah untuk, Hidup malang hari ke hari.

“O tuan, jangan kami cibirkan, Jika sedekah tida k diberi, Cukup sudah sengsara badan, Jangan lagi ditusuk . . . “

2. She is coming early. Mark will bring that. Theyhave enouch food. Why do we need to stay? He said he will to that. John gave them to us all.Are you going to the dance?. You must be ready for it soom. Helen bought, it at a bargain sale. The first meeting is next Thursday.Do you know the best way to do that? Joan said she had to get lunch today That man morks in an office near here. We are all going to go to the pictures. How manu fish did you catch at the lake? Margaret says she hopes to win that quiz. Poor Jane lost her bag with all her money. We will be able to do the job very quickly. We were lost for over an hour in the forest. Alf is playing for the school team next week. Everybody gathered to watch the house on fire. Have you seen the latest copy of their magazine? Vermon has two free tickets for the next concert. Susan says she is staying home to read a new bock She called to visit us shile we were out at church. The boy failed to leave that newspaper this morning. I forget to post those letters you gave me yesterday. We have a special half-holiday from school next month. Dick intends to leave school soon and work in Bricbane. Did you check to see if the engine was working properly. Mark and Tony are planning to go to the wnow this winter. My father told me that I must study for two hours a night. We will not be able to go unless we get the job done first.

Latihan 4

Ketik naskah di bawah ini dengan rapi dalam waktu 10 menit.

mengetik? Sikap yang baik pada waktu mengetik merupakan persiapan kerja untuk dapat melaksanakan tugas dengan baik. Orang yang tidak memperhatikan sikap yang b aik pada waktu mengetik adalah bagaikan orang yang bekerja tanpa rencana atau tanpa persiapan. Tentu dapat dibayangkan, bagaimana hasil dari cara kerja yang demikian itu.

Bagaimana sikap

Anda pada waktu

Sikap yang baik pada waktu mengetik diperlukan agar tidak mengganggu jalannya pekerjaan. Kelelahan akan cepat timbul apabila mengetikdengan duduk seenaknya tanpa

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 17 Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 17

Pergelangan tangan dan jari- jari melengkung pada tuts basis. Kedua ibu jari punggungnya saling berdampingan dan siap untuk melakukan entakan bila spasi. Kedua paha lurus, tetapi tidak saling berhimpitan dan kedua kaki tegak lurus ke lantai. Kepala dalam sikap bebas untuk melihat ke naskah yang akan diketik.

Test Formatif

1. Jelaskan yang dimaksud dengan keyboard?

2. Jelaskan secara fisik 4 jenis dari keyboard?

3. Jelaskan 4 bagian utama dari keyboard?

4. Jelaskan 2 jenis tombol ketik pada keyboard?

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 18

BAB II

Mengidentifikasi Cara Mengoperasikan Microsoft Word

Nama Modul : Cara Apl ikasi Mengolah Kata dengan MS Word Ruang lingkup isi : Dasar-dasar MS Word

a. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.

b. Mengetik dengan MS Word

c. Teknik mengetik MS Word:

d. Kaitan Bahan ajar: Modul ini digunakan sebagai Modul lanjutan setelah peserta didik menguasai keyboarding untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran sebelum melanjutkan materi selanjutnya.

e. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan diharapkan mampu: - mengetik dengan MS Word; - mengetik surat dan dokumen .

f. Manfaat di industri: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat: - berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah;

melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; - mengembangkan kemampuan diri

3.2 Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Word Mengoperasikan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat

4.2 Mengoperasikan cara kerja dengan Microsoft Word

Untuk mempelajari Modul ini tidak ada syarat kemampuan awal kompetensi yang harus dikuasai dan tidak ada pengetahuan awal yang harus dikuasai sebelumnya.

Untuk peserta didik:

1. Petunjuk Umum

a. Bacalah Modul dengan seksama, terutama bagian instruksi.

b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 19 Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 19

d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.

e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke Modul selanjutnya.

2. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

3. Usahakan menyelesaikan setiap Modul lebih cepat dari waktu yang ditetapkan.

4. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.

5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari Modul yang belum anda kuasai, atau mintalah saran-saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap Modul sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke Modul berikutnya.

Untuk pendidik

1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi Modul dan mempunyai daftar bagian Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan/jawaban yang diperlukan.

2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik.

3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll).

4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

5. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

6. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya.

7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah mereka pelajari.

8. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik diharapkan:

- membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini; - Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai

dengan kondisi setempat.

Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat memahami cara mengoperasikan aplikasi pengolah kata untuk keperluan penulisan surat, dokumen dan administrasi lainnya di kantor.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 20 Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 20

rogram Microsoft Word merupakan paket program yang termasuk dalam kelompok Word Processing (pengolahan kata), program ini berfungsi untuk membuat laporan, surat, membuat undangan, karya

menjadi satu paket kedalam Microsoft office. Dalam materi ini kita akan mempelajari Microsoft Word 2003. Sebetulnya masih ada lagi program pengolah kata yang beredar di Indonesia antara lain Word Perfect, WordStar, Chiwriter, WordPad, NotePad dll.

1. Cara Menjalankan Program

Program Microsoft Word 2003 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain melalui tombol Start, ataupun melalui Shortchut yang ada pada Dekstop. Untuk menjalankan Microsoft Word 2003 dari desktop kita harus melakukan Dobel Click pada shortchut yang mempunyai symbol X. Adapun untuk menjalankan dari Start dapat kita lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1) Menjalankan dari Start  Klik tombol Start  Pilih All Programs  Pilih Microsoft Office  Pilih dan klik Microsoft Office Word

Gambar 1. Akses MS Word dari Start => Programs Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

2) Melalui Shortcut Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut sebagai berikut: Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka.

Shortcut MS Word

Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop

3) Melalui Run  Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.  Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan

kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.

Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse Modul Otomatisasi Perkantoran SMK

4) Melalui Windows Explorer Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.

Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer

5) Melalui Search Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders

2. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003

Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Masing-masing menu mempunyai sub menu

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 23 Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 23

Setelah tereksekusi (dibuka), maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:

Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2003

Keterangan:  Title Bar ( baris judul )

Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.

Gambar 7 Title bar

 Menu Control Window dan Control Panel Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W) dan Panel Control berada pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window program.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 24

Gambar 8. Control Panel

 Menu Bar ( baris menu )

Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya.

Gambar 9 Menu Bar Microsoft Word 2003

 Tool Bar

Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah toolbar standart dan toolbar formatting.

Gambar 10 Tollbar Standart Microsoft Word 2003

Gambar 11 Tollbar Formatting Microsoft Word 2003

Gambar 12 Tollbar Drawing Microsoft Word 2003

 Work Space Area (ruang kerja) Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.

 Rule Line (Mistar) adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk mengatur Tabulasi, batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph dengan cepat.

Gambar 13 Rule Line

 Scroll Bar Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah (Horizontal scrollbar) fungsi dari scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser layer.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 25

 View bar View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal scrollbar yang berguna untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu Normal View, Web layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout.

 Status Bar Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 26

Latihan

Ketiklah surat berikut dengan rapi dan benar

Tes Formatif

1. Jelaskan kegunaan dari program microsot word Jawab :

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 27

2. Sebutkan sub menu yang terdapat pada menu Table Jawab :

3. Sebutkan nama ikon yang terdapat pada toolbar Drawing, minimal 5 Jawab :

4. Jelaskan bagaimana cara yang digunakan untuk menjalankan program Microsoft word. Jawab :

5. Sebutkan ikon yang terdapat pada toolbar Formatting. Minimal 5. Jawab :

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 28

Nama Modul : Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka

a. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse , map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.

b. Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja Microsoft Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft Excel.

c. Kaitan Bahan ajar: Modul ini digunakan sebagai Modul lanjutan mata pelajaran MS Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke Modul berikutnya yaitu Ms Power Point.

d. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan mampu: - Membuka layar kerja Microsoft Excel - Mengetahui menu pada Microsoft Excel - Menggunakan toolbars pada Microsoft Excel - Bekerja dengan Microsoft Excel

e. Manfaat di Industri: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat: - berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah

khususnya dalam mengoperasikan Pengolah Angka (Spread Sheet) - melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; - mengembangkan kemampuan dan keterampilan.

3.2 Menguraikan cara engoperasikan Microsoft Excel

4.3 Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel

Untuk mempelajari Modul ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 29

Untuk peserta didik

a. Bacalah Modul dengan seksama, terutama bagian instruksi.

b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.

d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.

e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik instruktur sebelum anda melanjutkan ke Modul selanjutnya.

f. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

g. Usahakan menyelesaikan setiap Modul lebih cepat

Untuk pendidik

a. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi Modul dan mempunyai daftar bagian Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan.

b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik.

c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll).

d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

e. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

f. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya.

g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah mereka pelajari.

h. Peserta didik dapat melanjutkan ke Modul berikutnya setelah diverifikasi.

i. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh Modul dalam satu tingkat dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan Modul pengayaan.

j. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik

diharapkan:  membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini ;  Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai

dengan kondisi setempat.

Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari Modul ini, adalah Anda diharapkan dapat:

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 30

1. Menjelaskan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan Ms Excel

2. Terampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel (membuka lembar kerja, mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari Ms Excel)

3. Terampil membuat lembar kerja (memasukkan data label, value, time; menggunakan data date, autofill; menggunakan shorcut autofill)

4. Terampil menyunting data (membuka file, mengkopi dan memindahkan data, membatalkan perintah, menyisipkan dan menghapus sel, baris, kolom)

5. Terampil memformat lembar kerja (mengubah tinggi dan lebar kolom; menyembunyikan baris, kolom dan border, autoformat)

6. Terampil dalam memformat sel, range, membuat layout, membuat grafik dan mencetak lembar kerja.

7. Terampil dalam menghitung data (menjumlahkan, mencari rata-rata, membagi nilai, nilai terbesar, nilai tercecil dalam rentang data)

8. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.

9. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari Modul yang belum anda kuasai, atau mintalah saran –saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap Modul sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke Modul berikutnya.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 31

Program Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom dan tabel. M

icrosoft Excel adalah salah satu program aplikasi pengolah angka. Lembar kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang membentuk sel (cell). Modul ini berisi tentang cara mengoperasikan komputer dengan

1. Menjalankan Microsoft Excel Membuka Layar Kerja Microsoft Excel Untuk mengoperasikan Microsoft Excel, banyak cara yang bisa dilakukan, prosedur umum yang harus dilakukan adalah

 Klik tombol START  kemudian pilih PROGRAM  Arahkan pointer pada MICROSOFT EXCEL, kemusian klik pada pilihan

tersebut.  Jika pada deskstop (layar monitor) terdapat icon MS Excel Anda tinggal melakukan klik ganda pada icon tersebut. Akan nampak layar kerja (worksheet)

dari Microsoft Excel seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1. Layar Kerja Microsoft Excel

Sebelum melanjutkan ke bagian selanjutnya, ada baiknya bila Anda mengenal menu yang terdapat pada layar kerja (worksheet) Microsoft Excel.

2. Menu Pada Microsoft Excel Menu Bar adalah suatu menu yang menampilkan barisan menu perintah Pulldown. Artinya bila Anda klik pada salah satu menu tersebut, maka akan terlihat deretan pilihan perintah bersusun ke bawah seperti gambar di bawah ini:

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 32

Direktorat Pembinaan SMK Sedangkan susunan dari menu bar adalah seperti gambar berikut.  Title Bar. Pada saat lembar kerja (worksheet) dibuka, apabila lembar kerja tersebut

baru saja Anda buka dan belum pernah disimpan, maka secara otomatis Microsoft Excel akan memberikan default nama file yaitu book1, Seperti terlihat pada gambar berikut :

Penjelasan : Microsoft Excel menunjukkan aplikasi yang Anda gunakan, sedangkan Book1 adalah default nama file sebelum melakukan penyimpanan.

 Scroll Bar, digunakan untuk menggulung layar kerja, baik ke arah atas-bawah, maupun ke arah kanan-kiri. Letak scroll bar ini di bagian tepi dan di bagian bawah layar.

Gambar 3. Penjelasan Bagian-bagian dalam Layar kerja Microsoft Excel

- Formula, adalah kotak yang menampilkan sel aktif - Baris Kolom, yaitu deretan angka yang berada ditepi sebelah kiri.

Urutan angka tersebut adalah 1 sampai 65536. - Kolom, yaitu deretan kotak yang berisi abjad mulai dari A sampai IV

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 33

- Sel, yaitu perpotongan antara baris kolom dengan kolom

3. Toolbar Pada Microsoft Excel

Toolbar merupakan kumpulan icon-icon dari menu utama. Hampir tidak ada bedanya tampilan toolbars yang digunakan dalam Microsoft Excel dengan Microsoft Word, kecuali berbeda pada fungsi penghitungan yang tidak terdapat pada Microsoft Word. Toolbar yang sering digunakan adalah:

 Toolbar Standar, merupakan deretan icon/tombol perintah yang mempermudah

pekerjaan sebagai pengganti menu pada menu bar.

 Toolbar Formatting, merupakan deretan icon/tombol perintah yang digunakan

untuk mengatur format layar kerja.

Menggunakan Toolbars adalah dengan mengarahkan pointer mouse pada salah satu icon yang dikehendaki. Pemahaman di bagian ini merupakan bekal untuk mengetahui lebih jauh tentang menu pulldown serta dapat membaca dan mengerti maksud icon yang ada pada deretan Toolbars.

4. Mengenal Antar Muka Excel Setelah anda menjalankan program Excel, ada hal yang mendasar yang perlu anda ketahui dalam Excel. Layar atau halaman Excel disebut sebagai workbook atau buku kerja. Dan setiap workbook memiliki sheet atau lembar kerja. Hal ini hampir sama dengan istilah dokumen dan halaman dalam Microsoft word.

Selain itu halaman Excel terdiri dari kolom dan baris. Jumlah kolom setiap sheet dimulai dari A-IV, sedangkan jumlah baris terdiri dari 65536 baris. Pertemuan antara kolom dan baris dinamakan sel (cells), sehingga setiap sel diberinama sesuai dengan nama kolom dan barisnya. Misalkan, sel yang terbentuk dari pertemuan kolom A dan baris 10, maka dinamakan sel A10 dan seterusnya.

Gambar 4 Tampilan Antar Muka Microsoft Excel Xp.

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 34

5. Mengenal Operator Operator adalah jenis operasi yang biasa digunakan dalam sebuah perhitungan. Dalam matematika kita telah mengenal

penjumlahan, pengurangan perkalian dan sebagainya. Dalam program Excel juga memiliki operator yang biasa digunakan dalam ilmu matematika.

Adapun beberapa perbedaan antara operator dalam Excel dan matematika adalah:

Jenis operator

Sqrt(b)

Setiap kita membuat perhitungan yang melibatkan operator, kita harus memperhatikan jenis data yang akan kita hitung tersebut. Didalam Excel terdapat 2 jenis data, yaitu jenis data HURUF (string) dan ANGKA (numeric). Jika ada data yang terdiri dari angka dan huruf, maka data tersebut dikategorikan sebagai data STRING. Excel tidak bisa menghitung 2 operand yang memiliki tipe data yang berbeda.

6. Membuat Dan Mengcopy Rumus Atau Formula Setelah kita tahu bagaimana perbedaan operator dalam matematika dan Excel, sekarang kita mencoba mengimplementasikannya dalam Excel. didalam Excel ada beberapa istilah yang memiliki makna hampir sama, yaitu fungsi dan formula. Jika kita ingin menghitung nilai dari sin 30, maka kita dapat menggunakan Fungsi sinus. Sedangkan Formula yang dipakai adalah sin(bil_derajat_radian). Jadi formula merupakan bentuk penulisan dari rumus, sedangkan fungsi merupakan perintah khusus yang dapat dilakukan dalam Excel. Jika kita menggunakan fungsi kita tidak boleh keluar dari aturan penggunaan fungsi tersebut:

Langkah yang harus anda lakukan adalah:

1. Buka sebuah buku kerja baru, aktifkan salah satu lembar kerja yang ada.

2. Kemudian ketikan data seperti dibawah ini:

Gambar 5. Input Yang Anda Masukkan

Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 35

3. Aktifkan sel D3, kemudian ketik: =B3 * C3 ,dan tekan tombol enter

4. Pastikan muncul angka 1500

5. Untuk menghitung jumlah berikutnya, anda tidak perlu membuat rumus lagi, melainkan cukup dengan mengcopy rumus yang telah kita buat.

6. Letakan posisi pointer pada pojok bawah sel D3, sehingga pointer berbentuk tanda

plus tipis

7. Klik drag kebawah hingga mencapai sel D8, perhatikan hasilnya.

8. Untuk menghitung total belanja, kita bisa menggunakan fungsi SUM

9. Pada sel D9 anda ketik =SUM(D3:D8), diikuti tombol enter

10. Terakhir pada sel D11 anda ketik =D10 – D9

11. Akhiri setiap pengetikan rumus atau fungsi dengan menekan tombol enter.

12. Simpan dengan nama belanja.xls

7. Rumus Dan Fungsi

a. FUNGSI TEKS

Fungsi ini dikhususkan untuk memanipulasi jenis data string. Ada beberapa model dari jenis fungsi teks ini, antara lain:

1. LEFT Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri. Adapun cara penulisan fungsi ini adalah:

=LEFT(Teks,n)

dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel.

: banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah

kiri.

Contoh :

= LEFT (“Yogyakarta”; 5)

Yogya