BEKERJA DENGAN MYOB 1
BEKERJA DENGAN MYOB #1
LANGKAH DEMI LANGKAH
INGAT: SESUDAH SELESAI KELAS,
SHUT DOWN PC-NYA
HALAMAN MUKA MYOB
KLIK DISINI
UNTUK
MEMBENTUK
DATA BARU
HALAMAN DATA PERUSAHAAN
KETIK DATA
PERS DISINI
KLIK U/
MEMULAI
CREATE
MENGATUR
TAHUN
BUKU AKT
KLIK U/
LANJUT KE
ACCOUNT
LIST
HALAMAN DATA PERUSAHAAN
Gunakan daftar yg disediakan MYOB
Pilih klasifikasi “Services” dengan jenis bisnis
“Laundry” pada drop list
Ganti
“Services”
Ganti
“Laundry”
Database PT_Suka Bersih Banget.myo terbentuk
KLIK JIKA INGIN
MENGATUR
ULANG
KLIK JIKA INGIN
MENGGANTI
LOKASI
DATABASE
KLIK JIKA INGIN
LANGSUNG
INPUT TRX
SYSTEM PREFERENCES
MENGATUR SYSTEM PREFERENSI
Setup Preferences Security
Pada bagian ini dapat diatur preferensi MYOB :
- Apakah transaksi yg sudah diinput bisa diedit
- Tanggal awal transaksi yang bisa dimasukkan
- Backup data
- dll
Instruksi:
Input data dari file latihan (excel).
File: COA untuk MYOB.xls
MENGEDIT AKUN
Pada bagian ini dapat diatur (customize) daftar akun
agar lebih sesuai dengan kebutuhan entitas
Setup Easy setup assistant Accounts
Klik pada akun yang akan diedit
Misal: ganti nama akun “Assets” dengan “Aktiva”
Lanjutkan untuk mengganti nama akun yang lain.
Fasilitas ini juga dapat digunakan untuk mengganti
nomor akun
Ketik “Aktiva” OK
TTAMBAH
AKUN BARU
MENAMBAH / MENGHAPUS AKUN
Jika akun belum ada, maka perlu dibuat akun yang baru
Ikuti langkah pada slide sebelumnya
Pada drop list pilih jenis akun:
Tentukan nomor akunnya
Tentukan apakah akun Header Account (NonPostable) atau Detail Account (Postable)
Header account berfungsi untuk
mengelompokkan satu jenis akun pada laporan.
Detail account berfungsi menampung transaksi.
Untuk menghapus akun yang tidak diperlukan, sorot
akun dimaksud dan klik “delete”
MENGIMPOR AKUN
Akun juga dapat diimpor dari database yang sudah ada
Pilih file yang akan diimpor
di jendela “open file”
Lalu atur judul-judul akun
(field) yang akan diimpor ke
MYOB pada jendela “impor
data”
MENGATUR LEVEL AKUN
1.
2.
3.
Pada command center, kik account, pilih account list
Sorot salah satu akun yang akan di-ubah levelnya
Klik icon down untuk menurunkan level atau icon up untuk
menaikkan level
MENGGABUNG AKUN
Menggabung akun adalah memindahkan saldo-saldo dari beberapa akun ke
dalam satu akun. Tindakan ini biasanya dilakukan untuk meringkas laporan
keuangan dengan menyatukan akun-akun sejenis yang jumlahnya tidak
signifikan.
1.
2.
3.
Pada command center, kik account, pilih account list
Klik combine
Pilih akun yang akan digabungkan dari drop list “Secondary”
LINKED ACCOUNT
Ada tiga kelompok accounts yang bisa di-linked (lih gambar). Linked account
berfungsi untuk mencatat transaksi ke dalam 1 atau lebih akun yang terkait.
Misalnya, setiap penerimaan cek dari pelanggan akan terkait dengan akun Piutang
Dagang dan Rekening Bank. (Sebutkan yang lain?)
LINKED ACCOUNT (lanjutan)
Mengatur Linked Account – Sales Account
1.
2.
3.
Setup Linked Account Sales Account
Asset for tracking receivables: isi dengan akun Piutang Usaha (Trade Debtors)
OK
Untuk Bank Account
pastikan type account-nya
adalah BANK, karena kalau
salah menetapkan type
account, maka akun tsb tidak
bisa digunakan untuk
menerima cek (pembayaran)
dari buyer (konsumen).
Coba atur juga untuk linked
purchase account (berkaitan
dengan Hutang Dagang dan
Vendor)
TAX CODE (KODE PAJAK)
Kode Pajak dapat di-set untuk PPN Masukan (Pembelian) dan PPN Keluaran
(Penjualan) . MYOB menyediakan 2 default code : GST (Good and Service Tax) dan
NT (Non Tax).
KETIK PPN
DI SINI
PPN di Indonesia 10% kecuali diatur khusus
untuk barang dan jasa tertentu
Non Tax untuk barang dan jasa yang Non PPN
PPN
KELUARAN
PPN
MASUKAN
KETIK 10%
DI SINI
CARD FILE
Card file digunakan untuk merekam data pihak-pihak yang berhubungan dengan
perusahaan. Pihak-pihak tersebut a.l.: pemasok (supplier), pembeli (customer),
karyawan (employee) atau pihak-pihak lain.
Command Center Card file Card list New
Tentukan tipe kartu yang akan dibuat: Customer; Supplier; Employee; Personal
Data yang bisa dimasukkan
meliputi: nama, alamat,
email, website, jenis
(perusahaan atau
perorangan)
Saldo A/R
an
pelanggan
ini akan
terlihat di
card file
MEMBUAT FILE CADANGAN (BACKUP)
Sebelum memasukkan saldo awal, disarankan membuat file cadangan terlebih
dahulu. Agar jika terjadi kesalahan fatal (error) maka tidak perlu membuat file baru
dari awal. Cukup restore dari backup.
File Backup with checking errors Conitinue OK
Pada ‘Save’ tentukan folder penyimpanan file, klik ‘Save’
LANGKAH DEMI LANGKAH
INGAT: SESUDAH SELESAI KELAS,
SHUT DOWN PC-NYA
HALAMAN MUKA MYOB
KLIK DISINI
UNTUK
MEMBENTUK
DATA BARU
HALAMAN DATA PERUSAHAAN
KETIK DATA
PERS DISINI
KLIK U/
MEMULAI
CREATE
MENGATUR
TAHUN
BUKU AKT
KLIK U/
LANJUT KE
ACCOUNT
LIST
HALAMAN DATA PERUSAHAAN
Gunakan daftar yg disediakan MYOB
Pilih klasifikasi “Services” dengan jenis bisnis
“Laundry” pada drop list
Ganti
“Services”
Ganti
“Laundry”
Database PT_Suka Bersih Banget.myo terbentuk
KLIK JIKA INGIN
MENGATUR
ULANG
KLIK JIKA INGIN
MENGGANTI
LOKASI
DATABASE
KLIK JIKA INGIN
LANGSUNG
INPUT TRX
SYSTEM PREFERENCES
MENGATUR SYSTEM PREFERENSI
Setup Preferences Security
Pada bagian ini dapat diatur preferensi MYOB :
- Apakah transaksi yg sudah diinput bisa diedit
- Tanggal awal transaksi yang bisa dimasukkan
- Backup data
- dll
Instruksi:
Input data dari file latihan (excel).
File: COA untuk MYOB.xls
MENGEDIT AKUN
Pada bagian ini dapat diatur (customize) daftar akun
agar lebih sesuai dengan kebutuhan entitas
Setup Easy setup assistant Accounts
Klik pada akun yang akan diedit
Misal: ganti nama akun “Assets” dengan “Aktiva”
Lanjutkan untuk mengganti nama akun yang lain.
Fasilitas ini juga dapat digunakan untuk mengganti
nomor akun
Ketik “Aktiva” OK
TTAMBAH
AKUN BARU
MENAMBAH / MENGHAPUS AKUN
Jika akun belum ada, maka perlu dibuat akun yang baru
Ikuti langkah pada slide sebelumnya
Pada drop list pilih jenis akun:
Tentukan nomor akunnya
Tentukan apakah akun Header Account (NonPostable) atau Detail Account (Postable)
Header account berfungsi untuk
mengelompokkan satu jenis akun pada laporan.
Detail account berfungsi menampung transaksi.
Untuk menghapus akun yang tidak diperlukan, sorot
akun dimaksud dan klik “delete”
MENGIMPOR AKUN
Akun juga dapat diimpor dari database yang sudah ada
Pilih file yang akan diimpor
di jendela “open file”
Lalu atur judul-judul akun
(field) yang akan diimpor ke
MYOB pada jendela “impor
data”
MENGATUR LEVEL AKUN
1.
2.
3.
Pada command center, kik account, pilih account list
Sorot salah satu akun yang akan di-ubah levelnya
Klik icon down untuk menurunkan level atau icon up untuk
menaikkan level
MENGGABUNG AKUN
Menggabung akun adalah memindahkan saldo-saldo dari beberapa akun ke
dalam satu akun. Tindakan ini biasanya dilakukan untuk meringkas laporan
keuangan dengan menyatukan akun-akun sejenis yang jumlahnya tidak
signifikan.
1.
2.
3.
Pada command center, kik account, pilih account list
Klik combine
Pilih akun yang akan digabungkan dari drop list “Secondary”
LINKED ACCOUNT
Ada tiga kelompok accounts yang bisa di-linked (lih gambar). Linked account
berfungsi untuk mencatat transaksi ke dalam 1 atau lebih akun yang terkait.
Misalnya, setiap penerimaan cek dari pelanggan akan terkait dengan akun Piutang
Dagang dan Rekening Bank. (Sebutkan yang lain?)
LINKED ACCOUNT (lanjutan)
Mengatur Linked Account – Sales Account
1.
2.
3.
Setup Linked Account Sales Account
Asset for tracking receivables: isi dengan akun Piutang Usaha (Trade Debtors)
OK
Untuk Bank Account
pastikan type account-nya
adalah BANK, karena kalau
salah menetapkan type
account, maka akun tsb tidak
bisa digunakan untuk
menerima cek (pembayaran)
dari buyer (konsumen).
Coba atur juga untuk linked
purchase account (berkaitan
dengan Hutang Dagang dan
Vendor)
TAX CODE (KODE PAJAK)
Kode Pajak dapat di-set untuk PPN Masukan (Pembelian) dan PPN Keluaran
(Penjualan) . MYOB menyediakan 2 default code : GST (Good and Service Tax) dan
NT (Non Tax).
KETIK PPN
DI SINI
PPN di Indonesia 10% kecuali diatur khusus
untuk barang dan jasa tertentu
Non Tax untuk barang dan jasa yang Non PPN
PPN
KELUARAN
PPN
MASUKAN
KETIK 10%
DI SINI
CARD FILE
Card file digunakan untuk merekam data pihak-pihak yang berhubungan dengan
perusahaan. Pihak-pihak tersebut a.l.: pemasok (supplier), pembeli (customer),
karyawan (employee) atau pihak-pihak lain.
Command Center Card file Card list New
Tentukan tipe kartu yang akan dibuat: Customer; Supplier; Employee; Personal
Data yang bisa dimasukkan
meliputi: nama, alamat,
email, website, jenis
(perusahaan atau
perorangan)
Saldo A/R
an
pelanggan
ini akan
terlihat di
card file
MEMBUAT FILE CADANGAN (BACKUP)
Sebelum memasukkan saldo awal, disarankan membuat file cadangan terlebih
dahulu. Agar jika terjadi kesalahan fatal (error) maka tidak perlu membuat file baru
dari awal. Cukup restore dari backup.
File Backup with checking errors Conitinue OK
Pada ‘Save’ tentukan folder penyimpanan file, klik ‘Save’