SISTEM INFORMASI PROSES PENGAJUAN PROPOS
SISTEM INFORMASI PROSES PENGAJUAN PROPOSAL
SKRIPSI PADA DEPARTEMEN SASTRA INDONESIA
FAKULTAS ILMU BUDAYA USU MEDAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Oleh:
SRI MAZIATUL FITRI
1320000070
JENJANG PENDIDIKAN STRATA 1
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS POTENSI UTAMA
MEDAN
2017
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulisan panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena
berkat rahmat dan hidayah Nya penulis dapat menyelesaikan laporan PKL (
Praktek Kerja Lapangan ) ini dengan baik dan tepat pada waktu. Dimana Laporan
PKL ini merupakan salah satu syarat utuk menyelesaikan Program Pendidikan
Strata Satu ( S1 ) Program Studi Sistem Informasi Universitas Potensi Utama
Medan.
Adapun tujuan dari penyusunan laporan ini adalah untuk memenuhi
kurikulum semester VII ( tujuh ) untuk jurusan Sisten Informasi Universitas
Potensi Utama Medan, yang wajib dilaksanakan dan sebagai salah satu
persyaratan untuk menyusun skripsi. Dalam Laporan PKL (
Praktek Kerja
Lapangan ) ini penulis mengangkat judul “ Sistem Informasi Proses Pengajuan
Proposal Skripsi pada Departemen Sastra Indonesia “ .
Selama proses penyusunan laporan ini penulis telah banyak mendapatkan
bimbingan maupun bantuan dari berbaagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Alan Akbar Bukhori, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing Penyusunan
Laporan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ).
2. Ibu Hj. Nuriandy, B.A, selaku Pembina Yayasan Potensi Utama Medan.
3. Bapak Bob Subhan Riza, ST, selaku Ketua Yayasan Potensi Utama Medan.
4. Ibu Rika Rosnelly, SH, M.Kom, selaku Rektor Universitas Potensi
UtamaMedan.
5. Ibu Lili Tanti, M.Kom, selaku Wakil Rektor I Universitas Potensi Utama
Medan.
6. Ibu Ratih Puspasari, M.Kom., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer Universitas Potensi Utama Medan.
7. Ibu Mas Ayoe Elhias Nst, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi Universitas Potensi Utama Medan.
8. Seluruh Dosen, Staff, Karyawan dan Karyawati Universitas Potensi Utama
Medan.
i
9. Bapak Prof Dr. Ikhwanuddin Nst, M.Si. selaku Ketua Departemen Sastra
Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan.
10. Bapak Drs. Haris Sutan Lubis, M. SP. Selaku Sekretaris Departemen Sastra
Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan.
11. Bapak Selamet selaku Pembimbing Lapangan beserta seluruh Dosen di
Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan yang telah
memberikan pengajaran yang sangat berarti bagi penulis,
12. Teristimewa buat Kedua Orangtua tercinta dan adik – adik penulis atas segala
curahn kasih dan sayang, dan dukungan baik secara moral maupun material
selama penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.
13. Arief selaku kekasih penulis yang banyak memberikan dukungan
14. Sahabat – sahabat yang sudah membantu Kesiapan Laporan ini, Osy, Hajriani,
Sovi. Semua teman – teman SI A Siang yang selalu memberikan dukungan.
15. Semua saudara – saudaraku yang ada di medan terima kasih untuk doa dan
dukungannya.
Penulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan Praktek Kerja
Lapangan ( PKL ) ini, masih terdapat banyak kekurangan yang dimiliki penulis
baik itu sistematika penulisan maupun penggunaan bahasa. Untuk itu penulis
mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak yang bersifat membangun
demi penyempurnaan laporan ini.
Semoga laporan ini berguna bagi pembaca secara umum dan penulis
secara khusus. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih.
Medan, 6 Februari 2017
Penulis
( Sri Maziatul Fitri )
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... vi
BAB I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang PKL ................................................................... 1
I.2. Ruang Lingkup PKL .................................................................. 2
I.2.1. Identifikasi Masalah ....................................................... 2
I.2.2. Rumusan Masalah ........................................................... 3
I.2.3. Batasan Masalah ............................................................. 3
I.3. Tujuan dan Manfaat .................................................................... 3
I.3.1. Tujuan ............................................................................ 3
I.3.2. Manfaat .......................................................................... 4
I.4. Metode Pengumpulan Data ......................................................... 4
I.5. Lokasi PKL ................................................................................ 5
BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
II.1. Sejarah Singkat Fakultas Ilmu Budaya USU Medan. ............... 6
II.1.1.Visi Fakultas Ilmu Budaya USU . .................................. 9
II.1.2. Misi Fakultas Ilmu Budaya USU ................................. 9
II.1.3. Tujuan .......................................................................... 10
II.1.4. Makna Logo Fakultas Ilmu Budaya USU. ..................... 11
II.2. Struktur Organisasi .................................................................. 12
II.2.2. Mekanisme yang Berjalan ............................................. 21
BAB III. ANALISA DAN PERANCANGAN
III.1. Analisa Masalah ..................................................................... 22
III.1.1. Analisa Input ............................................................... 22
iii
III.1.2. Analisa Proses ............................................................. 23
III.1.3. Analisa Output ............................................................ 25
III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan .............................................. 26
III.3. Perancangan ........................................................................... 27
III.3.1. Diagram Konteks ........................................................ 27
III.3.2. DFD (Data Flow Diagram) .......................................... 29
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
IV.1. Kesimpulan .............................................................................. 32
IV.2. Saran ........................................................................................ 32
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1. Logo Fakultas Ilmu Budaya USU Medan ..................................... 11
Gambar II.2. Struktur Organisasi....................................................................... 13
Gambar III.1. Surat Permohonan Pembimbing .................................................. 23
Gambar III.2. surat Persetujuan Pembimbing .................................................... 26
Gambar III.3. FOD Pengajuan Proposal ............................................................ 24
Gambar III.4. Diagram Konteks Pengajuan Proposal ......................................... 28
Gambar III.5. DFD Sistem Informasi Pengajuan Proposal ................................. 30
v
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran-1 Surat Permohonan PKL
Lampiran-2 Surat Pengajuan Judul PKL
Lampiran-3 Formulir Pendaftaran Judul PKL
Lampiran-4 Surat Persetujuan Judul PKL
Lampiran-5 Surat Pernyataan Bersedia Membimbing PKL dari Dosen
Pembimbing PKL
Lampiran-6 Surat Pernyataan Bersedia Membimbing PKL dari Perusahaan
Lampiran-7 Kartu Absensi PKL
Lampiran-8 Daftar Nilai Peserta PKL dari Dosen Pembimbing PKL
Lampiran-9 Daftar Nilai Peserta PKL dari Perusahaan
Lampiran-10 Rekap Nilai PKL
Lampiran-11 Skedul Kegiatan Pelaksanaan PKL
Lampiran-12 Surat Izin PKL dari Perusahaan
Lampiran-13 Surat Selesai PKL dari Perusahaan
vi
BAB I
PENDAHULUAN
BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi
untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan
yang diperlukan.
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan bagian dari kurikulum yang
wajib dilaksanakan mahasiswa/i sebagai suatu persyaratan untuk menyelesaikan
pendidikan strata-1 Sistem Informasi komputer di Universitas Potensi Utama,
yang bertujuan agar mahasiswa/i memperoleh nilai tambah dalam bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi.
Melalui Praktek Kerja Lapangan (PKL) diharapkan mahasiswa/i mendapat
kesempatan untuk mengembangkan cara berpikir, menambah ide – ide yang
berguna, dan dapat menambah pengetahuan serta mendapat pengalaman yang
bermanfaat bagi mahasiswa/i setelah menyelesaikan studinya dan dapat
mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
Pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan,
mahasiswa/i semester akhir di wajibkan untuk membuat tugas akhir (skripsi) yang
1
2
merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana. Namun sebelum
menyusun skripsi, hal pertama yang harus dibuat mahasiswa/i adalah menyusun
proposal skripsi. Dimana pada Departemen Sastra Indonesia pengajuan
proposal skripsi itu masih bersifat manual, sehingga dalam pelaksanaanya
membutuhkan waktu yang lama dan sering terjadi kesalahan dalam pengolahan
data yang membuat mahasiwa/i terlambat melakukan bimbingan. Berdasarkan
alasan tersebut penulis memilih judul “Sistem Informasi Proses Pengajuan
Proposal Skripsi pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya
USU Medan”.
I.2.Ruang Lingkup
Berdasarkan latar belakang pemilihan judul maka ruang lingkup dari
praktek kerja lapangan ( PKL ) adalah agar terwujudnya proses bimbingan dan
pengolahan data yang lebih cepat dan akurat, sehingga dapat membantu dalam
penyedian informasi dan proses bimbingan pada Departemen Sastra Indonesia
Fakultas Ilmu Budaya USU Medan.
I.2.1.Identifikasi Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil, maka penulis dapat mengambil pokok
permasalahan yang ada di Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya
USU Medan adalah sebagai berikut :
1.
Sistem pengajuan proposal skripsi masih dilakukan secara manual.
2.
Pendataan mahasiswa/i untuk melakukan bimbingan membutuhkan waktu
yang lama.
3
I.2.2.Rumusan Masalah
Masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah:
1.
Bagaimana cara memperbaiki sistem agar pengajuan proposal skripsi
dapat tersistem dengan baik ?
2.
Bagaimana agar pendataan mahasiswa/i yang akan melakukan
bimbingan dapat berjalan secara efektif dan efesien ?
I.2.3.Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang penulis utarakan sebagai berikut:
1.
Penulis hanya membahas cara memperbaiki sistem pengajuan
proposal skripsi pada Departemen Sastra Indonesia pada Fakultas
Ilmu Budaya USU Medan.
2.
Penulis hanya membahas agar pendataan mahasiswa/i yang akan
melakukan bimbingan dapat berjalan secara efektif dan efesien.
I.3.Tujuan Dan Manfaat
I.3.1.Tujuan
Adapun tujuan dalam sistem pengajuan proposal skripsi ini adalah
sebagai berikut :
a.
Mengembangkan sistem pengajuan proposal skripsi di Departemen
Sastra Indonesia pada Fakultas Ilmu Budaya USU Medan agar lebih
efektif dari segi waktu dan lebih efisien dari segi tenaga.
4
b.
Membuat laporan dari informasi yang telah dihasilkan oleh sistem
informasi pengajuan proposal skripsi.
I.3.2.Manfaat
Adapun manfaat yang akan dicapai dalam sistem pengajuan
proposal skripsi adalah sebagai berikut :
a.
Menghasilkan sistem yang lebih baik sehingga pekerjaan akan lebih
efektif dalam segi waktu dan efisien dalam segi tenaga.
b.
Memudahkan dalam pembuatan laporan dan menghasilkan laporan
yang lebih baik.
I.4.Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data yang dibutuhkan untuk menyusun laporan
praktek kerja lapangan ( PKL ), penulis menggunakan 2 (dua) metode yaitu :
1. Penelitian Lapangan ( Field Rasearch )
Yaitu penelitian yang dilakukan langsung kepada objek yang dipilih
atau langsung memperhatikan pengolahan data dan cara kerjanya. Adapun
metode yang penulis lakukan dalam pengumpulan data adalah :
a. Metode Wawancara ( Interview )
Dalam wawancara ini penulis langsung menemui sumber informasi
dan mengajukan pertanyaan kepada pegawai di bagian Departemen Sastra
Indonesia yaitu Bapak Selamet. Adapun yang ditanya penulis dalam
melakukan wawancara adalah :
a.
Apa saja syarat untuk mengajukan proposal skripsi?
5
b.
Sistem apa yang dipakai?
b. Metode Pengamatan ( Observasi )
Pengamatan ini dilakukan dengan cara mendatangi instansi yang
bersangkutan untuk memperoleh informasi atau data-data yang dibutuhkan
oleh penulis.
2. Penelitian Kepustakaan ( Library Reserch )
Penelitian yang dilakukan dengan cara membaca buku-buku yang
berhubungan dengan isi penulisan laporan, mengumpulkan data atau informasi
dari buku-buku refrensi dan bahan tertulis lainnya, yang berhubungan dengan
laporan yang akan dibuat untuk memperoleh sumber teori yang lebih relevan
dengan permasalahan yang sedang dibahas.
I.5. Lokasi PKL
Penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) pada Fakultas Ilmu
Budaya USU Medan Jl.Universitas No19 Kampus USU Medan Tlp ( 061 )
8215956, Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan penulis dimulai pada tanggal 01
Agustus s/d 12 Agustus 2016 dari hari Senin s/d Jumat mulainya PKL pada pukul
08.00 s/d 14.00 Wib.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
II.1. Sejarah SingkatFakultas Ilmu Budaya USU Medan
Fakultas Ilmu Budaya adalah hasil pengembangan dari Fakultas Hukum
dan Pengetahuan Masyarakat. Pada awalnya, Fakultas Hukum dan Pengetahuan
Masyarakat memiliki salah satu jurusan yaitu Sastra Indonesia. Pembukaan
Jurusan Sastra Indonesia di Fakultas tersebut didasarkan pada surat keputusan
Presiden USU No. D/508/O/Upend/K tanggal 23 Maret 1965.
Pada awal peralihan status dari Jurusan Sastra Indonesia menjadi Fakultas
Sastra jumlah mahasiswa bertambah dari 40 orang yang merupakan peserta awal
ketika berstatus jurusan dan kemudian menjadi 45 orang setelah berstatus
fakultas.
Satu tahun setelah Fakultas Sastra berdiri maka jumlah jurusan bertambah
dengan diperolehnya ijin membuka Jurusan Sastra Inggris yang dibuka pada tahun
1966 dan Jurusan Sejarah yang dibuka pada tahun 1968. Jurusan Sejarah yang
merupakan jurusan ketiga selama dua tahun belum dapat beroperasi karena belum
ada calon mahasiswa yang mendaftarkan diri. Pada tahun 1970 beberapa
mahasiswa telah terdaftar sehingga ketiga jurusan telah menjalankan kegiatan
akademik secara penuh.
6
7
Perkembangan selanjutnya yang ditandai dari tersedianya bangunan
permanen bagi fakultas ini beberapa kemajuan pesat kemudian berhasil dicatat.
Kemajuan-kemajuan tersebut antara lain ialah pembukaan Jurusan Sastra Daerah
untuk Sastra Melayu dan Sastra Daerah untuk Sastra Batak pada tahun 1979.
Disamping itu, pada tahun yang sama juga dibuka jurusan etnomusikologi yang
merupakan satu-satunya jurusan musik etnis tradisional di Indonesia hingga tahun
1989. Karena keunikan jurusan ini maka USU banyak menerima bantuan dari luar
negeri khususnya dari Ford Foundation Jakarta baik dalam bentuk beasiswa bagi
mahasiswa dan staf pengajar maupun bantuan berupa tenaga konsultan. Pada
tahun 1980 beberapa jurusan lain dibuka yaitu Bahasa Arab, Antropologi dan
Ilmu Perpustakaan. Pada tahun 1980, Jurusan Antropologi dipindahkan hak
pengasuhannya dari Fakultas Sastra ke Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
berdasarkan surat Keputusan Rektor USU No. 163/PT05/SK/86 tanggal 4 Mei
1986.⇔ 1984,
dibuka Program Studi D3 Perpustakaan
Pada tahun 2007 Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
membuka S1 Sastra China baik Program Reguler maupun program Mandiri.
Pembukaan Sastra China atas kerjasama Universitas Sumatera Utara dengan Jinan
University Guangzhou – China.
Kemudian pada tahun 2009 Fakultas Ilmu Budaya membuka satu Program
Studi Penciptaan dan Pengkajian Seni Jenjang Magister (S2) Universitas
Sumatera Utara. Program Studi ini merupakan satu-satunya di Indonesia yang
dikembangkan sesuai era kemajuan pembangunan di bidang Etnomusikologi.
8
Proses penerimaan siswa untuk program S2 ini mulai dibuka pada bulan
Juli 2009 sampai bulan Agustus 2009 dengan menerima sebanyak 18 orang siswa.
Program Studi Penciptaan dan Pengkajian Seni jenjang Magister (S2) USU ini
sendiri disahkan oleh Rektor USU pada tanggal 11 Mei 2009 berdasarkan Surat
Keputusan Rektor No. 924/H5.1.R/SK/PRS 2009.
Pada Tahun Akademik 2010/2011 Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara memiliki 2.217 mahasiswa, 164 staf pengajar tetap, 32 pegawai
tetap, 20 honorer dan telah menghasilkan alumni 9856 orang. Program Studi yang
ditawarkan saat ini yaitu: 2 (dua) Program Studi Magister, 10 (sepuluh) Program
Sarjana Reguler, 3 (tiga) Program Sarjana Ekstensi, 4 (empat) Program Reguler
Mandiri S1, 4 (empat) Program Diploma (D-3).
Urutan Departemen/Program Studi dapat dilihat sebagai berikut :
1. Program Studi Magister (S2):Program Studi Magister Penciptaan dan
Pengkajian Seni jenjang Magister,dan Program Studi Magister Sejarah
2. Departemen/Program
Studi
(S1):Departemen
Sastra
Indonesia,
Departemen Sastra Inggris, Departemen Sejarah, Departemen Sastra Daerah
untuk Sastra Melayu, Departemen Sastra Daerah untuk Sastra Batak,
Departemen Etnomusikologi, PS Bahasa Arab, PS Sastra Jepang, PS Ilmu
Perpustakaan, PS Sastra China
3. Program Studi Ekstensi: PS Sastra Inggris, PS Sastra Jepang, PS Ilmu
Perpustakaan
9
4. Program Studi Mandiri: PS Sastra Inggris, PS Sastra Jepang, PS Ilmu
Perpustakaan, PS Sastra China
5. Program Diploma 3: PS D3 Bahasa Jepang, PS D3 Bahasa Inggris, PS D3
Pariwisata, PS D3 Perpustakaan
Selanjutnya pada tanggal 5 April Tahun 2011 Fakultas Sastra berubah nama
menjadi Fakultas Ilmu Budaya sesuai dengan SK Rektor Universitas Sumatera
Utara No. 981/H5.1.R/SK/PRS/2011 sampai sekarang.
II.1.1. Visi Fakultas Ilmu Budaya USU
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara menjadi suatu
lembaga pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam
bidang kebudayaan yang unggul dan terkemuka secara regional, nasional dan
internasional dan berwawasan pada nilai-nilai budaya bangsa.
II.1.2. Misi Fakultas Ilmu Budaya USU
a. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian dalam bidang
ilmu budaya yang bermutu tinggi dan mampu bersaing baik secara
regional, nasional dan internasional.
b. Mengembangkan penelitian dalam bidang ilmu budaya yang mendorong
kemajuan pendidikan, ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang
bermanfaat untuk kepentingan umat manusia.
c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat berperspektif budaya
untuk menyelesaikan masalah-masalah kemasyarakatan.
10
d. Menjalin kerja sama dengan dunia usaha dan lembaga lainnya baik di
dalam maupun di luar negeri dalam bidang kebudayaan untuk
pengembangan
pendidikan,
penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat.
e. Menyiapkan lulusan yang berwawasan dan berkompetensi budaya
beserta keberagamannya, berkarakter, beretika, inovatif, jujur, berjiwa
kepemimpinan dan peduli terhadap masalah-masalah kemasyarakatan.
II.1.3Tujuan
a. Melakukan partisipasi aktip dalam pengajaran dan pengembangan ilmu
kebahasaan dan kesusasteraan, kesenian, kesejarahan, kepustakaan, dan
informasi, dan kepariwisataan untuk menghasilkan lulusan yang
berkualitas dan berkarakter dalam ilmu budaya dan yang menjunjung
tinggi nilai-nilai moral dan akademik.
b. Memperluas partisipasi aktip dalam pengajaran dan pembelajaran sesuai
kebutuhan nasional,
dan memodernisasikan metode dan sarana
pengajaran-pembelajaran.
c. Membangun suatu pusat layanan informasi dan teknologi informsi
kebudayaan.Memberdayakan departemen/program studi untuk mengelola
satu disiplin ilmu dan antar disiplin ilmu.
d. Menciptakan tata pamong fakultas yang transparan, akuntabel dan
demokratis.
e. Menciptakan pendekatan baru yang berfokus pada pembelajaran sesuai
kebutuhan.
11
f. Menciptakan lingkungan pengajaran dan pembelajaran yang kondusif
untuk meningkatkan kreativitas sivitas akademika.
g. Menjadi perantara untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi,
kesenian dan kebudayaan baik secara regional nasional maupun
internasional.
h. Meningkatkan kemampuan pendanan melalui usaha fakultas untuk
mengembangkan
pendidikan,
penelitian
dan
pengabdian
masyarakat.
II.1.4. Makna Logo Fakultas Ilmu Budaya USU
Gambar II.1.Logo Fakultas Ilmu Budaya USU Medan
(Sumber : Fakultas Ilmu Budaya USU Medan)
kepada
12
Lambang USU berbentuk karangan bunga dengan unsur, warna, dan makna
seperti berikut:
1. Bintang berwarna kuning emas, melambangkan ketinggian ilmu yang
berdasarkan iman dan takwa.
2. Rangkaian kembang melati berwarna putih, melambangkan budi luhur.
3. Rangkaian padi berwarna kuning, melambangkan kian berilmu kian
merunduk.
4. Rangkaian daun tembakau berwarna hijau, melambangkan Tembakau
Deli, hasil dari daerah tempat USU.
II.2.Struktur Organisasi
Organisasi merupakan suatu badan yang terdiri dari sekelompok yang
bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah digariskan sebelumnya. Struktur
organisasi merupakan suatu gambaran secara matematis tentang hubungan
kerjasama dari orang-orang didalamnya serta tanggung jawab personil.Secara
umum operasional Fakultas Ilmu Budaya USU medan tidak jauh beda dengan
perusahaan lainnya. Sebagaimana perusahaan yang lain juga mempunyai struktur
organisasi yang jelas dan menunjukkan pembagian tugas yang jelas pula.
Berikut ini adalah gambaran struktur organisasi di Fakultas Ilmu Budaya
USU Medan:
13
Struktur Organisasi
DEKAN
Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF)
STAF AHLI DEKAN
PEMBANTU DEKAN
Rapat Kerja Fakultas (RKF)
I
II
III
Gubernur Mahasiswa
Pusat Kajian /
Pengembangan
Unit Pengembangan Pendidikan (UPP)
KABAG TATA USAHA
Unit Pengembangan Riset (UPR)
Unit Pengembangan pada Masy. (UPPM)
Subbag
Kepegawaian
Subbag
Pendidikan
Subbag
Kemahasiswaan
& Alumni
Subbag Umum
& Keuangan
Departemen
Sejarah
Dept.Sastra
Indonesia
Dept.Sastra
Inggris
Dosen
Departemen
Etnomisikologi
Dept.Sastra
Daerah
S1 Sastra
Indonesia
S1
Etnomusikologi
S1 Sejarah
S1 Sastra
Inggris
Laboratium
Dosen
Dosen
S2 Ilmu
Sejarah
S1 Sastra Melayu
S1 Sastra Batak
S2 Penciptaan
dan Pengkajian
Laboratium
Program
Studi D3
Prodi Ilmu
Perpustakaan
Dept.Sastra
Jepang
Dosen
Dosen
Dosen
Prodi Sastra
Arab
Subbag
Perlengkapan
Prodi Sastra
China
Dosen
S1 Sastra
Arab
Dosen
S1 Ilmu
Perpustakaan
*Bhs.Inggris
*Bhs.Jepang
*Perpustakaan
*Pariwisata
Dosen
S1 Sastra
Jepang
Laboratium
S1 Sastra Melayu
S1 Sastra Batak
Laboratium
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS CABANG FAKULTAS ILMU BUDAYA
Fakultas Ilmu Budaya USU Medan
Gambar II.2Sruktur Organisasi Fakultas Ilmu Budaya USU Medan
(Sumber : Fakultas Ilmu Budaya USU Medan)
14
Adapun uraian tugas dan wewenang dari struktur organisasi Fakultas Ilmu Budaya
USU Medan adalah sebagai berikut:
1.
Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF)
a. Melakukan telaahan terhadap kebijakan Rektor di bidang non akademik.
b. Memberikan pertimbangan terhadap kebijakan Rektor di bidang non
akademik.
c. Merumuskan saran/pendapat terhadap kebijakan Rektor di bidang non
akademik.
d. Memberikan pertimbangan kepada Rektor dalam mengelola Fakultas Ilmu
Budaya USU Medan.
2.
Rapat Kerja Fakultas (RKF)
a. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya rapat kerja dan pengambilan
keputusan.
b. Bertugas membuka rapat kerja, menskors, membuka kembali, menutup
rapat kerja dengan berpedoman pada jadwal acara dan tata tertib sidang.
c. Bersikap arif dan bijaksana, serta memberi kesempatan secara adil kepada
peserta dalam mengemukakan pendapat.
d. Menjaga tata tertib, mengatur giliran bicara, memperingatkan, menegur,
dan/atau menghentikan pembicara yang menyimpang dari topik bahasan.
e. Mengupayakan tercapainya mufakat dalam pengambilan keputusan, dan
bila perlu, dapat melakukan skorsing dan lobbying untuk mencari titik
temu dalam memecahkan masalah, sebelum dilakukan penetapan.
15
f. Dalam hal terjadi perbedaan persepsi, Pimpinan Rapat dapat meminta
penjelasan Dewan Pengurus.
3.
Dekan
a. Memimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan pendidikan, penelitian
dan pengabdian pada masyarakat.
b. Membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, administrasi
Fakultas.
c. Bertanggung jawab kepada Rektor.
d. Menjalin kerjasama dengan orang tua mahasiswa, alumni, dan instansi
lain.
4.
Pembantu Dekan 1
a. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
b. Bertanggung jawab kepada Dekan.
c. Mewakili dekan dalam kegiatan bidang akademik, perencanaan, dan
kerjasama.
d. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang akademik untuk
penjabaran pelaksanaannya.
e. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang pendidikan dan pengajaran,
penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama untuk kelancaran tugas.
f. Memberikan layanan teknis dibidang pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat serta kerjasama.
16
g. Melaksanakan pembinaan dosen pada Fakultas melalui lanjutan studi,
seminar, lokakarya, kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan
akademiknya.
5.
Pembantu Dekan II
a. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan
dibidang Keuangan dan administrasi umum.
b. Bertanggung jawab kepada Dekan.
c. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang keuangan dan administrasi
umum.
d. Menyusun anggaran dan kebutuhan sarana dan prasarana Fakultas untuk
diajukan ke universitas.
e. Menelaah
peraturan
perundang-undangan
dibidang
keuangan
dan
administrasi umum.
f. Menentukan prioritas penggunaan dana, sarana dan prasarana Fakultas
untuk kelancaran tugas.
g. Memberikan layanan teknis dibidang keuangan dan administrasi umum.
6.
Pembantu Dekan III
a. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan
dibidang pembinaan kemahasiswaan, organisasi mahasiswa, pembinaan
minat bakat mahasiswa dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan
alumni.
b. Bertanggung jawab kepada Dekan.
17
c. Melakukan pembinaan kelembagaan mahasiswa sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
d. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang pembinaan serta kesejahteraan
mahasiswa.
e. Memberikan layanan teknis dibidang pembinaan serta kesejahteraan
mahasiswa.
7.
Gubernur Mahasiswa
a. Menjadi penanggung jawab dari semua kegiatan, baik kegiatan organisasi
maupun kegiatan mahasiswa.
b. Menjaga koordinasi dan komunikasi yang baik dengan semua organisasi
dan mahasiswa.
c. Aktif berkomunikasi dengan pihak dekanat baik kepala Dekan, Pengurus
Prodi, maupun Asisten Dekan sesuai dengan kepentingan organisasi.
d. Meminta laporan pertanggungjawaban berkala dari seksi bidang.
e. Mengetahui kondisi internal dan eksternal semua organisasi.
8.
Kabag Tata Usaha
a. Menyusun rencana dan program kerja bagian tata usaha fakultas sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Mengkoordinasikan Kasubbag Pendidikan, Kasubbag Umum dan
Perlengkapan, Kasubbag Kemahasiswaan dan Kasubbag Keuangan dan
18
Kepegawaian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang
baik.
e. Menyelia pelaksanaan tugas masing-masing Kepala Sub Bagian fakultas
agar hasil yang dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
f. Menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier.
g. Menelaah
Peraturan
Perundang-undangan
di
bidang
Pendidikan,
Kemahasiswaan, Keuangan dan Kepegawaian, Umum dan Perlengkapan
Fakultas.
9.
Subag Kependidikan
a. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Pendidikan fakultas
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Menilai
prestasi
kerja
bawahan sebagai
bahan
pembinaan dan
pengembangan karier.
e. Menyiapkan,
melaksanakan
dan
memantau
kegiatan
perkuliahan, ujian semester, skripsi, yudisium.
10. Subag Kepegawaian
a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
b. Membantu Pimpinan dalam penyusunan Rencana Strategis.
c. Menyiapkan dokumen pelaksanaan Anggaran Fakultas.
registrasi,
19
d. Menjalankan sistem informasi dan administrasi kepegawaian Fakultas.
e. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
f. Mengolah dan meneruskan usulan kenaikan Jabatan Fungsional, Asisten
dan Lektor yang diusulkan oleh Senat Fakultas Ilmu Budaya USU.
g. Menyiapkan bahan pemberhentian pegawai yang mencapai batas usia
pensiun, pegawai yang melanggar peraturan perundang – undangan,
melaksanakan urusan pensiun pegawai.
h. Menyiapkan bahan pengawasan terhadap disiplin pegawai.
11. Subbag Perlengkapan
a. Menyusun rencana dan program kerja Perlengkapan Fakultas sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Menilai
prestasi
kerja
bawahan sebagai
bahan
pembinaan dan
pengembangan karier.
e. Melakukan pengelolaan peralatan dan gedung, keamanan, kebersihan, dan
keindahan kampus.
f. Melakukan pengadaan dan perawatan aset tetap dan barang Fakultas.
g. Menjalankan sistem informasi dan administrasi aset tetap dan barang
Fakultas.
20
12. Subbag Umum dan Keuangan
a. Melakukan pengelolaan pendapatan dan belanja Fakultas.
b. Menyelenggarakan pengelolaan kas Fakultas.
c. Melakukan pengelolaan hutang – piutang Fakultas.
d. Menangani surat masuk dan keluar berkaitan dengan keuangan,
perlengkapan serta penatausahaannya.
e. Melaksanakan administrasi keuangan dan perlengkapannya.
f. Menyusun laporan keuangan Triwulan, semesteran dan tahunan.
g. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Tata
Usaha.
13. Subbag Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyediakan informasi yang berkaitan dengan kemahasiswaan dan alumni
(biodata mahasiswa, jumlah dan distribusi mahasiswa yang aktif, cuti, atau
keluar, mahasiswa yang mendapatkan beasiswa, kegiatan unit – unit
kemahasiswaan, serta jumlah alumni).
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Menilai
prestasi
kerja
bawahan sebagai
bahan
pembinaan dan
pengembangan karier.
e. Memantau kegiatan kemahasiswaan yang meliputi bidang penalaran, bakat
dan minat kesejahteraan serta pengabdian kepada masyarakat.
21
f. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Kemahasisaan Fakultas
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
14. Dosen
a. Mengajar dan mendidik kepada mahasiswa, sesuai dengan jenjang jabatan
akademik dosen yang bersangkutan.
b. Melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
c. Menerima dan memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang cara
belajar di Perusahaan.
d. Dosen sberkewajiban memenuhi jadual kuliah, ujian dan memasukkan
nilai akhir mahasiswa tepat waktu.
II.3 Mekanisme Sistem Yang Berjalan
Mekanisme yang berjalan di Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu
Budaya USU Medan untuk pengajuan proposal skripsi masih bersifat manual.
Dimana mahasiswa harus mengajukan dulu proposal skripsi dan dosen
pembimbing ke bagian departemen sastra indonesia setelah disetujui di proses di
bagian tata usaha baru mahasiswa bisa melakukan bimbingan kepada dosen
pembimbing yang telah ditetapkan.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN
III.1.Analisa Masalah
Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan oleh penulis, terdapat
beberapa kekurangan pada sistem informasi proses pengajuan proposal skripsi
pada Departemen Sastra Indonesia Fakulas Ilmu Budaya USU Medan adalah
sebagai berikut :
1. Sistem informasi proses pengajuan proposal skripsi pada Departemen
Sastra Indonesia sering mengalami keterlambatan dalam hal bimbingan
dikarenakan dosen pembimbing tidak berada di tempat atau lagi tugas
keluar kota.
2. Sistem pendataan mahasiswa/i yang akan melakukan bimbingan harus
memakan waktu lama karena mahasiswa/i harus mengajukan judul dan
dosen pembimbing terlebih dahulu.
III.1.1.Analisa Input
Adapun analisa input pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu
Budaya USU Medan adalah mahasiswa membuat surat permohonan
pembimbing yang berisi pengajuaan judul dan dosen pembimbing kebagian
Departemen Sastra Indonesia.
22
23
Gambar III.1. Surat Permohonan Pembimbing
(Sumber : Fakultas Ilmu Budaya USU Medan)
III.1.2. Analisa Proses
Pada analisa proses ini penulis mengamati bagaimana proses pengolahan data agar
menjadi output yang di inginkan. Adapun proses pengolahan data yang penulis
peroleh tampak seperti di dalam FOD dibawah ini :
24
Sistem Informasi Proses Pengajuan Proposal Skripsi Pada Departemen Sastara Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan
Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Admin
KTU
Dosen Pembanding
Mulai
Mengajuakan
permohonan judul
proposal skripsi
& dosen
pembimbing
Syarat
diterima?
Ya
Pengajuan
judul proposal
dan dosen
pembimbing
Tidak
Menerima
SK judul dan
dosen
pembimbing
Membuat dan
mendistribusikan
SK dosen
pembimbing
Menulis
proposal
skripsi
Tidak
Tidak
Mengajukan
proposal
skripsi
Persetujuan
Proposal Skripsi
Ya
Mengajukan
permohonan
seminar
proposal
Menerima proposal
skripsi dan
meneruskan
permohonan
pelaksanaan
seminar proposal
skripsi untuk
penentuan jadwal
seminar
Penjadwalan
seminar
proposal
skkripsi dan
penentuan
dosen
pembanding
Proposal skripsi
diterima?
Ya
Menerima
hasil
proposal
skripsi
Data
proposal
Selesai
Gambar III.3 FOD Sistem Informasi Proses Pengajuan Proposal Skripsi
pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan.
25
Adapun penjelasan dari Flow Of Document (FOD) Sistem Informasi Proses
Pengajuan Proposal Skripsi pada Departmen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu
Budaya USU Medan adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa mengajukan judul proposal dan dosen pembimbing.
2. Kemudian admin meverifikasikan kelengkapan syarat-syarat pengajuan
proposal dan dosen pembimbing.
3. Setelah semua lengkap, KTU memprosesnya dan mengeluarkan SK dosen
pembimbing.
4. Mahasiswa menerima SK dosen pembimbing dan mengajukan data proposal
skripsi kepada dosen pembimbing.
5. Hasil data proposal skripsi yang disetujui akan diserahkan ke admin dan KTU
untuk membuat jadwal seminar proposal skripsi.
6. Kemudian data proposal skripsi diberikan ke dosen pembanding dan
mahasiswa bisa menerima hasil dari seminar proposal skripsi.
III.1.3. Analisa Output
Pembuatan suatu output atau keluaran dalam hal ini berbentuk laporan,
dimana laporan tersebut merupakan suatu persetujuan dari Ketua Departemen
Sastra Indonesia tentang surat permohonan pembimbing yang diajukan oleh
mahasiswa.
26
Gambar III.2. Surat Persetujuan Pembimbing
(Sumber : Fakultas Ilmu Budaya USU Medan)
III.2. Evaluasi Sitem Yang Berjalan
Evaluasi sistem yang sedang berjalan pada sistem proses pengajuan
proposal skripsi pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU
Medan adalah sebagai berikut :
1. Kelemahan
Sistem proses pengajuan proposal skripsi pada Departemen Sastra Indonesia
Fakultas Ilmu Budaya USU Medan masih dilakukan secara
27
a. manual karena mahasiswa/i harus mengajukan permohonan judul skripsi
dan dosen pembimbing terlebih dahulu kebagian Departemen Sastra
Indonesia.
b. Penyimpanan data-data masih menggunakan letter file yang disimpan di
bagian Departemen Sastra Indonesia.
2. Kelebihan
a. Mahasiwa/i dapat memilih langsung dosen pembimbing yang dinginkan.
b. Proposal skripsi di periksa langsung oleh pembimbing sehingga
memudahkan mahasiswa dalam melakukan pengajuan proposal skripsi.
III.3. Perancangan
Proses yang akan dirancang bertujuan untuk memperbaiki kinerja sistem
yang ada, sehingga kelemahan dan kekurangan yang ada pada sistem yang sedang
berjalan dapat diminimalisir. Pada tahap perancangan sistem akan dibuat baganbagan yang berhubungan dengan proses yang di langsungkan pada sistem yang
akan diusulkan, antara lain Diagrm konteks, DFD (Data Flow Diagram).
III.3.1 Diagram konteks
Diagram konteks menggambarkan suatu sistem secara garis besar. Dimana
pada diagram tersebut hanya ada satu tombol proses. Diagram konteks
menunjukkan data mengalir ke dan dari terminator. Dalam hal ini terminator
28
adalah pihak luar yang dapat berupa sistem lain, suatu perangkat keras, orang,
atau organisasi.
Adapun diagram konteks dari analisa sistem informasi proses pengajuan
proposal skripsi pada departemen sastra indonesia fakultas ilmu budaya usu
medan dapat dilihat pada gamabar sebagai berikut :
Admin
Mahasiswa
- Mengajukan judul
proposal skripsi &
dosen pembimbing
- Data proposal skripsi
- Seminar proposal skripsi
- Lap judul proposal skripsi
& dosen pembimbing
- Lap seminar proposal skripsi
- Syarat judul proposal skripsi
& dosen pembimbing
- Syarat seminar proposal skripsi
- SK dosen pembimbing
- Hasil data proposal skripsi
- Hasil seminar proposal skripsi
KTU
- Lap judul proposal skripsi
& dosen pembimbing
- Lap. Seminar proposal skripsi
Sistem Informasi pengajuan proposal
skripsi
- SK dosen pembimbing
- Jadwal seminar proposal skripsi
- Hasil data proposal skripsi
- Data proposal skripsi
- Hasil seminar proposal skripsi
Dosen Pembanding
- Data proposal skripsi
Dosen Pembimbing
Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Proses Pengajuan Proposal
Skripsi pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU
Medan.
Adapun keterangan dari gambar diagram konteks proses pengajuan proposal
skripsi pada Departemen Sastra Fakultas Ilmu Budaya USU Medan adalah
sebagai berikut :
1. Mahasiswa input judul propodal skripsi dan dosen pembimbing ke sistem.
29
2. Admin menerima Syarat-syarat kelengkapan pengajuan judul proposal dan
dosen pembimbing dari sistem.
3. KTU mengeluarkan SK dosen pembimbing.
4. Mahasiswa melakukan bimbingan.
5. Dosen pembimbing memberikan hasil bimbingan proposal skripsi.
6. Mahasiswa mengajukan permohonan seminar dan data proposal skripsi.
7. Admin menerima permohonan seminar dan data proposal skripsi.
8. KTU mengeluarkan jadwal seminar.
9. Dosen pembanding menerima data proposal skripsi.
III.3.2 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram level 0merupakan alat bantu yang digunakan pada
metodologi pengembangan sistem tersetruktur (Structure Analysis Design). Data
flow diagram level 0 pada sistem pengajuan proposal skripsi pada Departemen
Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan dapat dilihat pada sebagai
barikut :
30
Lap. permohonan
seminar & data
proposal skripsi
judul & data dosen
Mahasiswa
Permohonan seminar &
data proposal skripsi
Admin
Lap. Judul&
data Dosen
Pembimbing
0.1
Pemilihan
dosen
pembimbing
proposal
skripsi
hasil proposal
skripsi
0.4
Permohonan
seminar
Data
proposal
skripsi &
permohona
n seminar
Data
Dosen Pembimbing
KTU
Hasil
seminar
proposal
data dosen yang disetujui
SK dosen pembimbig
0.3
Pengolahaan
Proposal Skripsi
hasil
proposal
skripsi
0.2
SK Dosen
Pembimbing
D1
Data Dosen
Data dosen
proposal
skripsi
Dosen
Pembimbing
D2
Dosen
Pembanding
Data jadwal
0.5
Penetuan
Jadwal
Seminar
jadwal & data proposal skripsi yang distujui
Data Jadwal
data proposal skripsi
0.6
Seminar
Proposal
Data proposal
D3
Data proposal
Gambar III.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Proses Pengajuan Proposal
Skripsi pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU
Medan.
31
Adapun keterangan dari gambar DFD Level 0 proses pengajuan proposal
skripsi pada Departemen Sastra Fakultas Ilmu Budaya USU Medan adalah
sebagai berikut :
1. Proses 0.1
Mahsiswa mengajukan judul dan dosen pembimbing kepada admin, admin
memberikan laporan judul dan data dosen pembimbing kepada KTU
2. Proses 0.2
KTU memberikan data dosen pembimbing yang telah disetujui kepada
mahasiswa.
Proses 0.3
Mahasiswa mengajukan proposal skripsi dan menerima hasil proposal skripsi
dari dosen pembimbing.
3. Proses 0.4
Mahasiswa memberikan premohonan seminar dan data proposal skripsi
kepada admin, admin memberikan laporan premohonan seminar dan data
proposal skripsi kepada KTU
4. Proses 0.5
KTU menentukan jadwal dan menyetujui data proposal skripsi.
5. Proses 0.6
Dosen pembanding menerima laporan data proposal skripsi dan memberikan
hasil seminar proposal skripsi ke mahasiswa.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
IV.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan analisis yang penulis lakukan pada sistem
informasi proses pengajuan proposal skripsi pada Departemen Sastra Indonesia
Fakultas Ilmu Budaya USU Medan, penulis dapat menyimpulkan bahwa :
3. Sistem informasi proses pengajuan proposal skripsi pada Departemen
Sastra Indonesia sering mengalami keterlambatan dalam hal bimbingan
dikarenakan dosen pembimbing tidak berada di tempat atau lagi tugas
keluar kota.
4. Sistem pendataan mahasiswa/i yang akan melakukan bimbingan harus
memakan waktu lama karena mahasiswa/i harus mengajukan judul dan
dosen pembimbing terlebih dahulu.
IV. 2 Saran
1. Diharapkan kepada Departemen Sastra Indonesia untuk memberikan
informasi
berupa
penguman
kepada
mahasiswa/i
tentang
dosen
pembimbing yang sedang keluar kota agar mahasiswa tidak perlu
menunggu lama untuk melakukan bimbingan.
2. Sebaiknya
Departemen
Sastra
Indonesia
menggunakan
sistem
komputerisasi yang berbentuk portal agar proses penginputan dan data
mahasiswa/i
32
DAFTAR PUSTAKA
Sutanta, Edhy,2005, Pengantar Teknologi Informasi, Andi Offset,
Yogyakarta.
Sutabri, Tata,2004, Analisa dan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Arifin, E. Zainal, 2011, Metode Penulisan Ilmiah, Pustaka Mandiri,
Tangerang.
LAMPIRAN
SKRIPSI PADA DEPARTEMEN SASTRA INDONESIA
FAKULTAS ILMU BUDAYA USU MEDAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Oleh:
SRI MAZIATUL FITRI
1320000070
JENJANG PENDIDIKAN STRATA 1
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS POTENSI UTAMA
MEDAN
2017
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulisan panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena
berkat rahmat dan hidayah Nya penulis dapat menyelesaikan laporan PKL (
Praktek Kerja Lapangan ) ini dengan baik dan tepat pada waktu. Dimana Laporan
PKL ini merupakan salah satu syarat utuk menyelesaikan Program Pendidikan
Strata Satu ( S1 ) Program Studi Sistem Informasi Universitas Potensi Utama
Medan.
Adapun tujuan dari penyusunan laporan ini adalah untuk memenuhi
kurikulum semester VII ( tujuh ) untuk jurusan Sisten Informasi Universitas
Potensi Utama Medan, yang wajib dilaksanakan dan sebagai salah satu
persyaratan untuk menyusun skripsi. Dalam Laporan PKL (
Praktek Kerja
Lapangan ) ini penulis mengangkat judul “ Sistem Informasi Proses Pengajuan
Proposal Skripsi pada Departemen Sastra Indonesia “ .
Selama proses penyusunan laporan ini penulis telah banyak mendapatkan
bimbingan maupun bantuan dari berbaagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Alan Akbar Bukhori, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing Penyusunan
Laporan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ).
2. Ibu Hj. Nuriandy, B.A, selaku Pembina Yayasan Potensi Utama Medan.
3. Bapak Bob Subhan Riza, ST, selaku Ketua Yayasan Potensi Utama Medan.
4. Ibu Rika Rosnelly, SH, M.Kom, selaku Rektor Universitas Potensi
UtamaMedan.
5. Ibu Lili Tanti, M.Kom, selaku Wakil Rektor I Universitas Potensi Utama
Medan.
6. Ibu Ratih Puspasari, M.Kom., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer Universitas Potensi Utama Medan.
7. Ibu Mas Ayoe Elhias Nst, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi Universitas Potensi Utama Medan.
8. Seluruh Dosen, Staff, Karyawan dan Karyawati Universitas Potensi Utama
Medan.
i
9. Bapak Prof Dr. Ikhwanuddin Nst, M.Si. selaku Ketua Departemen Sastra
Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan.
10. Bapak Drs. Haris Sutan Lubis, M. SP. Selaku Sekretaris Departemen Sastra
Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan.
11. Bapak Selamet selaku Pembimbing Lapangan beserta seluruh Dosen di
Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan yang telah
memberikan pengajaran yang sangat berarti bagi penulis,
12. Teristimewa buat Kedua Orangtua tercinta dan adik – adik penulis atas segala
curahn kasih dan sayang, dan dukungan baik secara moral maupun material
selama penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.
13. Arief selaku kekasih penulis yang banyak memberikan dukungan
14. Sahabat – sahabat yang sudah membantu Kesiapan Laporan ini, Osy, Hajriani,
Sovi. Semua teman – teman SI A Siang yang selalu memberikan dukungan.
15. Semua saudara – saudaraku yang ada di medan terima kasih untuk doa dan
dukungannya.
Penulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan Praktek Kerja
Lapangan ( PKL ) ini, masih terdapat banyak kekurangan yang dimiliki penulis
baik itu sistematika penulisan maupun penggunaan bahasa. Untuk itu penulis
mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak yang bersifat membangun
demi penyempurnaan laporan ini.
Semoga laporan ini berguna bagi pembaca secara umum dan penulis
secara khusus. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih.
Medan, 6 Februari 2017
Penulis
( Sri Maziatul Fitri )
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... vi
BAB I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang PKL ................................................................... 1
I.2. Ruang Lingkup PKL .................................................................. 2
I.2.1. Identifikasi Masalah ....................................................... 2
I.2.2. Rumusan Masalah ........................................................... 3
I.2.3. Batasan Masalah ............................................................. 3
I.3. Tujuan dan Manfaat .................................................................... 3
I.3.1. Tujuan ............................................................................ 3
I.3.2. Manfaat .......................................................................... 4
I.4. Metode Pengumpulan Data ......................................................... 4
I.5. Lokasi PKL ................................................................................ 5
BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
II.1. Sejarah Singkat Fakultas Ilmu Budaya USU Medan. ............... 6
II.1.1.Visi Fakultas Ilmu Budaya USU . .................................. 9
II.1.2. Misi Fakultas Ilmu Budaya USU ................................. 9
II.1.3. Tujuan .......................................................................... 10
II.1.4. Makna Logo Fakultas Ilmu Budaya USU. ..................... 11
II.2. Struktur Organisasi .................................................................. 12
II.2.2. Mekanisme yang Berjalan ............................................. 21
BAB III. ANALISA DAN PERANCANGAN
III.1. Analisa Masalah ..................................................................... 22
III.1.1. Analisa Input ............................................................... 22
iii
III.1.2. Analisa Proses ............................................................. 23
III.1.3. Analisa Output ............................................................ 25
III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan .............................................. 26
III.3. Perancangan ........................................................................... 27
III.3.1. Diagram Konteks ........................................................ 27
III.3.2. DFD (Data Flow Diagram) .......................................... 29
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
IV.1. Kesimpulan .............................................................................. 32
IV.2. Saran ........................................................................................ 32
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1. Logo Fakultas Ilmu Budaya USU Medan ..................................... 11
Gambar II.2. Struktur Organisasi....................................................................... 13
Gambar III.1. Surat Permohonan Pembimbing .................................................. 23
Gambar III.2. surat Persetujuan Pembimbing .................................................... 26
Gambar III.3. FOD Pengajuan Proposal ............................................................ 24
Gambar III.4. Diagram Konteks Pengajuan Proposal ......................................... 28
Gambar III.5. DFD Sistem Informasi Pengajuan Proposal ................................. 30
v
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran-1 Surat Permohonan PKL
Lampiran-2 Surat Pengajuan Judul PKL
Lampiran-3 Formulir Pendaftaran Judul PKL
Lampiran-4 Surat Persetujuan Judul PKL
Lampiran-5 Surat Pernyataan Bersedia Membimbing PKL dari Dosen
Pembimbing PKL
Lampiran-6 Surat Pernyataan Bersedia Membimbing PKL dari Perusahaan
Lampiran-7 Kartu Absensi PKL
Lampiran-8 Daftar Nilai Peserta PKL dari Dosen Pembimbing PKL
Lampiran-9 Daftar Nilai Peserta PKL dari Perusahaan
Lampiran-10 Rekap Nilai PKL
Lampiran-11 Skedul Kegiatan Pelaksanaan PKL
Lampiran-12 Surat Izin PKL dari Perusahaan
Lampiran-13 Surat Selesai PKL dari Perusahaan
vi
BAB I
PENDAHULUAN
BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi
untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan
yang diperlukan.
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan bagian dari kurikulum yang
wajib dilaksanakan mahasiswa/i sebagai suatu persyaratan untuk menyelesaikan
pendidikan strata-1 Sistem Informasi komputer di Universitas Potensi Utama,
yang bertujuan agar mahasiswa/i memperoleh nilai tambah dalam bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi.
Melalui Praktek Kerja Lapangan (PKL) diharapkan mahasiswa/i mendapat
kesempatan untuk mengembangkan cara berpikir, menambah ide – ide yang
berguna, dan dapat menambah pengetahuan serta mendapat pengalaman yang
bermanfaat bagi mahasiswa/i setelah menyelesaikan studinya dan dapat
mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
Pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan,
mahasiswa/i semester akhir di wajibkan untuk membuat tugas akhir (skripsi) yang
1
2
merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana. Namun sebelum
menyusun skripsi, hal pertama yang harus dibuat mahasiswa/i adalah menyusun
proposal skripsi. Dimana pada Departemen Sastra Indonesia pengajuan
proposal skripsi itu masih bersifat manual, sehingga dalam pelaksanaanya
membutuhkan waktu yang lama dan sering terjadi kesalahan dalam pengolahan
data yang membuat mahasiwa/i terlambat melakukan bimbingan. Berdasarkan
alasan tersebut penulis memilih judul “Sistem Informasi Proses Pengajuan
Proposal Skripsi pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya
USU Medan”.
I.2.Ruang Lingkup
Berdasarkan latar belakang pemilihan judul maka ruang lingkup dari
praktek kerja lapangan ( PKL ) adalah agar terwujudnya proses bimbingan dan
pengolahan data yang lebih cepat dan akurat, sehingga dapat membantu dalam
penyedian informasi dan proses bimbingan pada Departemen Sastra Indonesia
Fakultas Ilmu Budaya USU Medan.
I.2.1.Identifikasi Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil, maka penulis dapat mengambil pokok
permasalahan yang ada di Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya
USU Medan adalah sebagai berikut :
1.
Sistem pengajuan proposal skripsi masih dilakukan secara manual.
2.
Pendataan mahasiswa/i untuk melakukan bimbingan membutuhkan waktu
yang lama.
3
I.2.2.Rumusan Masalah
Masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah:
1.
Bagaimana cara memperbaiki sistem agar pengajuan proposal skripsi
dapat tersistem dengan baik ?
2.
Bagaimana agar pendataan mahasiswa/i yang akan melakukan
bimbingan dapat berjalan secara efektif dan efesien ?
I.2.3.Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang penulis utarakan sebagai berikut:
1.
Penulis hanya membahas cara memperbaiki sistem pengajuan
proposal skripsi pada Departemen Sastra Indonesia pada Fakultas
Ilmu Budaya USU Medan.
2.
Penulis hanya membahas agar pendataan mahasiswa/i yang akan
melakukan bimbingan dapat berjalan secara efektif dan efesien.
I.3.Tujuan Dan Manfaat
I.3.1.Tujuan
Adapun tujuan dalam sistem pengajuan proposal skripsi ini adalah
sebagai berikut :
a.
Mengembangkan sistem pengajuan proposal skripsi di Departemen
Sastra Indonesia pada Fakultas Ilmu Budaya USU Medan agar lebih
efektif dari segi waktu dan lebih efisien dari segi tenaga.
4
b.
Membuat laporan dari informasi yang telah dihasilkan oleh sistem
informasi pengajuan proposal skripsi.
I.3.2.Manfaat
Adapun manfaat yang akan dicapai dalam sistem pengajuan
proposal skripsi adalah sebagai berikut :
a.
Menghasilkan sistem yang lebih baik sehingga pekerjaan akan lebih
efektif dalam segi waktu dan efisien dalam segi tenaga.
b.
Memudahkan dalam pembuatan laporan dan menghasilkan laporan
yang lebih baik.
I.4.Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data yang dibutuhkan untuk menyusun laporan
praktek kerja lapangan ( PKL ), penulis menggunakan 2 (dua) metode yaitu :
1. Penelitian Lapangan ( Field Rasearch )
Yaitu penelitian yang dilakukan langsung kepada objek yang dipilih
atau langsung memperhatikan pengolahan data dan cara kerjanya. Adapun
metode yang penulis lakukan dalam pengumpulan data adalah :
a. Metode Wawancara ( Interview )
Dalam wawancara ini penulis langsung menemui sumber informasi
dan mengajukan pertanyaan kepada pegawai di bagian Departemen Sastra
Indonesia yaitu Bapak Selamet. Adapun yang ditanya penulis dalam
melakukan wawancara adalah :
a.
Apa saja syarat untuk mengajukan proposal skripsi?
5
b.
Sistem apa yang dipakai?
b. Metode Pengamatan ( Observasi )
Pengamatan ini dilakukan dengan cara mendatangi instansi yang
bersangkutan untuk memperoleh informasi atau data-data yang dibutuhkan
oleh penulis.
2. Penelitian Kepustakaan ( Library Reserch )
Penelitian yang dilakukan dengan cara membaca buku-buku yang
berhubungan dengan isi penulisan laporan, mengumpulkan data atau informasi
dari buku-buku refrensi dan bahan tertulis lainnya, yang berhubungan dengan
laporan yang akan dibuat untuk memperoleh sumber teori yang lebih relevan
dengan permasalahan yang sedang dibahas.
I.5. Lokasi PKL
Penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) pada Fakultas Ilmu
Budaya USU Medan Jl.Universitas No19 Kampus USU Medan Tlp ( 061 )
8215956, Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan penulis dimulai pada tanggal 01
Agustus s/d 12 Agustus 2016 dari hari Senin s/d Jumat mulainya PKL pada pukul
08.00 s/d 14.00 Wib.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
II.1. Sejarah SingkatFakultas Ilmu Budaya USU Medan
Fakultas Ilmu Budaya adalah hasil pengembangan dari Fakultas Hukum
dan Pengetahuan Masyarakat. Pada awalnya, Fakultas Hukum dan Pengetahuan
Masyarakat memiliki salah satu jurusan yaitu Sastra Indonesia. Pembukaan
Jurusan Sastra Indonesia di Fakultas tersebut didasarkan pada surat keputusan
Presiden USU No. D/508/O/Upend/K tanggal 23 Maret 1965.
Pada awal peralihan status dari Jurusan Sastra Indonesia menjadi Fakultas
Sastra jumlah mahasiswa bertambah dari 40 orang yang merupakan peserta awal
ketika berstatus jurusan dan kemudian menjadi 45 orang setelah berstatus
fakultas.
Satu tahun setelah Fakultas Sastra berdiri maka jumlah jurusan bertambah
dengan diperolehnya ijin membuka Jurusan Sastra Inggris yang dibuka pada tahun
1966 dan Jurusan Sejarah yang dibuka pada tahun 1968. Jurusan Sejarah yang
merupakan jurusan ketiga selama dua tahun belum dapat beroperasi karena belum
ada calon mahasiswa yang mendaftarkan diri. Pada tahun 1970 beberapa
mahasiswa telah terdaftar sehingga ketiga jurusan telah menjalankan kegiatan
akademik secara penuh.
6
7
Perkembangan selanjutnya yang ditandai dari tersedianya bangunan
permanen bagi fakultas ini beberapa kemajuan pesat kemudian berhasil dicatat.
Kemajuan-kemajuan tersebut antara lain ialah pembukaan Jurusan Sastra Daerah
untuk Sastra Melayu dan Sastra Daerah untuk Sastra Batak pada tahun 1979.
Disamping itu, pada tahun yang sama juga dibuka jurusan etnomusikologi yang
merupakan satu-satunya jurusan musik etnis tradisional di Indonesia hingga tahun
1989. Karena keunikan jurusan ini maka USU banyak menerima bantuan dari luar
negeri khususnya dari Ford Foundation Jakarta baik dalam bentuk beasiswa bagi
mahasiswa dan staf pengajar maupun bantuan berupa tenaga konsultan. Pada
tahun 1980 beberapa jurusan lain dibuka yaitu Bahasa Arab, Antropologi dan
Ilmu Perpustakaan. Pada tahun 1980, Jurusan Antropologi dipindahkan hak
pengasuhannya dari Fakultas Sastra ke Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
berdasarkan surat Keputusan Rektor USU No. 163/PT05/SK/86 tanggal 4 Mei
1986.⇔ 1984,
dibuka Program Studi D3 Perpustakaan
Pada tahun 2007 Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara
membuka S1 Sastra China baik Program Reguler maupun program Mandiri.
Pembukaan Sastra China atas kerjasama Universitas Sumatera Utara dengan Jinan
University Guangzhou – China.
Kemudian pada tahun 2009 Fakultas Ilmu Budaya membuka satu Program
Studi Penciptaan dan Pengkajian Seni Jenjang Magister (S2) Universitas
Sumatera Utara. Program Studi ini merupakan satu-satunya di Indonesia yang
dikembangkan sesuai era kemajuan pembangunan di bidang Etnomusikologi.
8
Proses penerimaan siswa untuk program S2 ini mulai dibuka pada bulan
Juli 2009 sampai bulan Agustus 2009 dengan menerima sebanyak 18 orang siswa.
Program Studi Penciptaan dan Pengkajian Seni jenjang Magister (S2) USU ini
sendiri disahkan oleh Rektor USU pada tanggal 11 Mei 2009 berdasarkan Surat
Keputusan Rektor No. 924/H5.1.R/SK/PRS 2009.
Pada Tahun Akademik 2010/2011 Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara memiliki 2.217 mahasiswa, 164 staf pengajar tetap, 32 pegawai
tetap, 20 honorer dan telah menghasilkan alumni 9856 orang. Program Studi yang
ditawarkan saat ini yaitu: 2 (dua) Program Studi Magister, 10 (sepuluh) Program
Sarjana Reguler, 3 (tiga) Program Sarjana Ekstensi, 4 (empat) Program Reguler
Mandiri S1, 4 (empat) Program Diploma (D-3).
Urutan Departemen/Program Studi dapat dilihat sebagai berikut :
1. Program Studi Magister (S2):Program Studi Magister Penciptaan dan
Pengkajian Seni jenjang Magister,dan Program Studi Magister Sejarah
2. Departemen/Program
Studi
(S1):Departemen
Sastra
Indonesia,
Departemen Sastra Inggris, Departemen Sejarah, Departemen Sastra Daerah
untuk Sastra Melayu, Departemen Sastra Daerah untuk Sastra Batak,
Departemen Etnomusikologi, PS Bahasa Arab, PS Sastra Jepang, PS Ilmu
Perpustakaan, PS Sastra China
3. Program Studi Ekstensi: PS Sastra Inggris, PS Sastra Jepang, PS Ilmu
Perpustakaan
9
4. Program Studi Mandiri: PS Sastra Inggris, PS Sastra Jepang, PS Ilmu
Perpustakaan, PS Sastra China
5. Program Diploma 3: PS D3 Bahasa Jepang, PS D3 Bahasa Inggris, PS D3
Pariwisata, PS D3 Perpustakaan
Selanjutnya pada tanggal 5 April Tahun 2011 Fakultas Sastra berubah nama
menjadi Fakultas Ilmu Budaya sesuai dengan SK Rektor Universitas Sumatera
Utara No. 981/H5.1.R/SK/PRS/2011 sampai sekarang.
II.1.1. Visi Fakultas Ilmu Budaya USU
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara menjadi suatu
lembaga pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam
bidang kebudayaan yang unggul dan terkemuka secara regional, nasional dan
internasional dan berwawasan pada nilai-nilai budaya bangsa.
II.1.2. Misi Fakultas Ilmu Budaya USU
a. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian dalam bidang
ilmu budaya yang bermutu tinggi dan mampu bersaing baik secara
regional, nasional dan internasional.
b. Mengembangkan penelitian dalam bidang ilmu budaya yang mendorong
kemajuan pendidikan, ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang
bermanfaat untuk kepentingan umat manusia.
c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat berperspektif budaya
untuk menyelesaikan masalah-masalah kemasyarakatan.
10
d. Menjalin kerja sama dengan dunia usaha dan lembaga lainnya baik di
dalam maupun di luar negeri dalam bidang kebudayaan untuk
pengembangan
pendidikan,
penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat.
e. Menyiapkan lulusan yang berwawasan dan berkompetensi budaya
beserta keberagamannya, berkarakter, beretika, inovatif, jujur, berjiwa
kepemimpinan dan peduli terhadap masalah-masalah kemasyarakatan.
II.1.3Tujuan
a. Melakukan partisipasi aktip dalam pengajaran dan pengembangan ilmu
kebahasaan dan kesusasteraan, kesenian, kesejarahan, kepustakaan, dan
informasi, dan kepariwisataan untuk menghasilkan lulusan yang
berkualitas dan berkarakter dalam ilmu budaya dan yang menjunjung
tinggi nilai-nilai moral dan akademik.
b. Memperluas partisipasi aktip dalam pengajaran dan pembelajaran sesuai
kebutuhan nasional,
dan memodernisasikan metode dan sarana
pengajaran-pembelajaran.
c. Membangun suatu pusat layanan informasi dan teknologi informsi
kebudayaan.Memberdayakan departemen/program studi untuk mengelola
satu disiplin ilmu dan antar disiplin ilmu.
d. Menciptakan tata pamong fakultas yang transparan, akuntabel dan
demokratis.
e. Menciptakan pendekatan baru yang berfokus pada pembelajaran sesuai
kebutuhan.
11
f. Menciptakan lingkungan pengajaran dan pembelajaran yang kondusif
untuk meningkatkan kreativitas sivitas akademika.
g. Menjadi perantara untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi,
kesenian dan kebudayaan baik secara regional nasional maupun
internasional.
h. Meningkatkan kemampuan pendanan melalui usaha fakultas untuk
mengembangkan
pendidikan,
penelitian
dan
pengabdian
masyarakat.
II.1.4. Makna Logo Fakultas Ilmu Budaya USU
Gambar II.1.Logo Fakultas Ilmu Budaya USU Medan
(Sumber : Fakultas Ilmu Budaya USU Medan)
kepada
12
Lambang USU berbentuk karangan bunga dengan unsur, warna, dan makna
seperti berikut:
1. Bintang berwarna kuning emas, melambangkan ketinggian ilmu yang
berdasarkan iman dan takwa.
2. Rangkaian kembang melati berwarna putih, melambangkan budi luhur.
3. Rangkaian padi berwarna kuning, melambangkan kian berilmu kian
merunduk.
4. Rangkaian daun tembakau berwarna hijau, melambangkan Tembakau
Deli, hasil dari daerah tempat USU.
II.2.Struktur Organisasi
Organisasi merupakan suatu badan yang terdiri dari sekelompok yang
bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah digariskan sebelumnya. Struktur
organisasi merupakan suatu gambaran secara matematis tentang hubungan
kerjasama dari orang-orang didalamnya serta tanggung jawab personil.Secara
umum operasional Fakultas Ilmu Budaya USU medan tidak jauh beda dengan
perusahaan lainnya. Sebagaimana perusahaan yang lain juga mempunyai struktur
organisasi yang jelas dan menunjukkan pembagian tugas yang jelas pula.
Berikut ini adalah gambaran struktur organisasi di Fakultas Ilmu Budaya
USU Medan:
13
Struktur Organisasi
DEKAN
Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF)
STAF AHLI DEKAN
PEMBANTU DEKAN
Rapat Kerja Fakultas (RKF)
I
II
III
Gubernur Mahasiswa
Pusat Kajian /
Pengembangan
Unit Pengembangan Pendidikan (UPP)
KABAG TATA USAHA
Unit Pengembangan Riset (UPR)
Unit Pengembangan pada Masy. (UPPM)
Subbag
Kepegawaian
Subbag
Pendidikan
Subbag
Kemahasiswaan
& Alumni
Subbag Umum
& Keuangan
Departemen
Sejarah
Dept.Sastra
Indonesia
Dept.Sastra
Inggris
Dosen
Departemen
Etnomisikologi
Dept.Sastra
Daerah
S1 Sastra
Indonesia
S1
Etnomusikologi
S1 Sejarah
S1 Sastra
Inggris
Laboratium
Dosen
Dosen
S2 Ilmu
Sejarah
S1 Sastra Melayu
S1 Sastra Batak
S2 Penciptaan
dan Pengkajian
Laboratium
Program
Studi D3
Prodi Ilmu
Perpustakaan
Dept.Sastra
Jepang
Dosen
Dosen
Dosen
Prodi Sastra
Arab
Subbag
Perlengkapan
Prodi Sastra
China
Dosen
S1 Sastra
Arab
Dosen
S1 Ilmu
Perpustakaan
*Bhs.Inggris
*Bhs.Jepang
*Perpustakaan
*Pariwisata
Dosen
S1 Sastra
Jepang
Laboratium
S1 Sastra Melayu
S1 Sastra Batak
Laboratium
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS CABANG FAKULTAS ILMU BUDAYA
Fakultas Ilmu Budaya USU Medan
Gambar II.2Sruktur Organisasi Fakultas Ilmu Budaya USU Medan
(Sumber : Fakultas Ilmu Budaya USU Medan)
14
Adapun uraian tugas dan wewenang dari struktur organisasi Fakultas Ilmu Budaya
USU Medan adalah sebagai berikut:
1.
Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF)
a. Melakukan telaahan terhadap kebijakan Rektor di bidang non akademik.
b. Memberikan pertimbangan terhadap kebijakan Rektor di bidang non
akademik.
c. Merumuskan saran/pendapat terhadap kebijakan Rektor di bidang non
akademik.
d. Memberikan pertimbangan kepada Rektor dalam mengelola Fakultas Ilmu
Budaya USU Medan.
2.
Rapat Kerja Fakultas (RKF)
a. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya rapat kerja dan pengambilan
keputusan.
b. Bertugas membuka rapat kerja, menskors, membuka kembali, menutup
rapat kerja dengan berpedoman pada jadwal acara dan tata tertib sidang.
c. Bersikap arif dan bijaksana, serta memberi kesempatan secara adil kepada
peserta dalam mengemukakan pendapat.
d. Menjaga tata tertib, mengatur giliran bicara, memperingatkan, menegur,
dan/atau menghentikan pembicara yang menyimpang dari topik bahasan.
e. Mengupayakan tercapainya mufakat dalam pengambilan keputusan, dan
bila perlu, dapat melakukan skorsing dan lobbying untuk mencari titik
temu dalam memecahkan masalah, sebelum dilakukan penetapan.
15
f. Dalam hal terjadi perbedaan persepsi, Pimpinan Rapat dapat meminta
penjelasan Dewan Pengurus.
3.
Dekan
a. Memimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan pendidikan, penelitian
dan pengabdian pada masyarakat.
b. Membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, administrasi
Fakultas.
c. Bertanggung jawab kepada Rektor.
d. Menjalin kerjasama dengan orang tua mahasiswa, alumni, dan instansi
lain.
4.
Pembantu Dekan 1
a. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
b. Bertanggung jawab kepada Dekan.
c. Mewakili dekan dalam kegiatan bidang akademik, perencanaan, dan
kerjasama.
d. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang akademik untuk
penjabaran pelaksanaannya.
e. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang pendidikan dan pengajaran,
penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama untuk kelancaran tugas.
f. Memberikan layanan teknis dibidang pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat serta kerjasama.
16
g. Melaksanakan pembinaan dosen pada Fakultas melalui lanjutan studi,
seminar, lokakarya, kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan
akademiknya.
5.
Pembantu Dekan II
a. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan
dibidang Keuangan dan administrasi umum.
b. Bertanggung jawab kepada Dekan.
c. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang keuangan dan administrasi
umum.
d. Menyusun anggaran dan kebutuhan sarana dan prasarana Fakultas untuk
diajukan ke universitas.
e. Menelaah
peraturan
perundang-undangan
dibidang
keuangan
dan
administrasi umum.
f. Menentukan prioritas penggunaan dana, sarana dan prasarana Fakultas
untuk kelancaran tugas.
g. Memberikan layanan teknis dibidang keuangan dan administrasi umum.
6.
Pembantu Dekan III
a. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan
dibidang pembinaan kemahasiswaan, organisasi mahasiswa, pembinaan
minat bakat mahasiswa dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan
alumni.
b. Bertanggung jawab kepada Dekan.
17
c. Melakukan pembinaan kelembagaan mahasiswa sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
d. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang pembinaan serta kesejahteraan
mahasiswa.
e. Memberikan layanan teknis dibidang pembinaan serta kesejahteraan
mahasiswa.
7.
Gubernur Mahasiswa
a. Menjadi penanggung jawab dari semua kegiatan, baik kegiatan organisasi
maupun kegiatan mahasiswa.
b. Menjaga koordinasi dan komunikasi yang baik dengan semua organisasi
dan mahasiswa.
c. Aktif berkomunikasi dengan pihak dekanat baik kepala Dekan, Pengurus
Prodi, maupun Asisten Dekan sesuai dengan kepentingan organisasi.
d. Meminta laporan pertanggungjawaban berkala dari seksi bidang.
e. Mengetahui kondisi internal dan eksternal semua organisasi.
8.
Kabag Tata Usaha
a. Menyusun rencana dan program kerja bagian tata usaha fakultas sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Mengkoordinasikan Kasubbag Pendidikan, Kasubbag Umum dan
Perlengkapan, Kasubbag Kemahasiswaan dan Kasubbag Keuangan dan
18
Kepegawaian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang
baik.
e. Menyelia pelaksanaan tugas masing-masing Kepala Sub Bagian fakultas
agar hasil yang dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
f. Menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier.
g. Menelaah
Peraturan
Perundang-undangan
di
bidang
Pendidikan,
Kemahasiswaan, Keuangan dan Kepegawaian, Umum dan Perlengkapan
Fakultas.
9.
Subag Kependidikan
a. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Pendidikan fakultas
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Menilai
prestasi
kerja
bawahan sebagai
bahan
pembinaan dan
pengembangan karier.
e. Menyiapkan,
melaksanakan
dan
memantau
kegiatan
perkuliahan, ujian semester, skripsi, yudisium.
10. Subag Kepegawaian
a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
b. Membantu Pimpinan dalam penyusunan Rencana Strategis.
c. Menyiapkan dokumen pelaksanaan Anggaran Fakultas.
registrasi,
19
d. Menjalankan sistem informasi dan administrasi kepegawaian Fakultas.
e. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
f. Mengolah dan meneruskan usulan kenaikan Jabatan Fungsional, Asisten
dan Lektor yang diusulkan oleh Senat Fakultas Ilmu Budaya USU.
g. Menyiapkan bahan pemberhentian pegawai yang mencapai batas usia
pensiun, pegawai yang melanggar peraturan perundang – undangan,
melaksanakan urusan pensiun pegawai.
h. Menyiapkan bahan pengawasan terhadap disiplin pegawai.
11. Subbag Perlengkapan
a. Menyusun rencana dan program kerja Perlengkapan Fakultas sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Menilai
prestasi
kerja
bawahan sebagai
bahan
pembinaan dan
pengembangan karier.
e. Melakukan pengelolaan peralatan dan gedung, keamanan, kebersihan, dan
keindahan kampus.
f. Melakukan pengadaan dan perawatan aset tetap dan barang Fakultas.
g. Menjalankan sistem informasi dan administrasi aset tetap dan barang
Fakultas.
20
12. Subbag Umum dan Keuangan
a. Melakukan pengelolaan pendapatan dan belanja Fakultas.
b. Menyelenggarakan pengelolaan kas Fakultas.
c. Melakukan pengelolaan hutang – piutang Fakultas.
d. Menangani surat masuk dan keluar berkaitan dengan keuangan,
perlengkapan serta penatausahaannya.
e. Melaksanakan administrasi keuangan dan perlengkapannya.
f. Menyusun laporan keuangan Triwulan, semesteran dan tahunan.
g. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Tata
Usaha.
13. Subbag Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyediakan informasi yang berkaitan dengan kemahasiswaan dan alumni
(biodata mahasiswa, jumlah dan distribusi mahasiswa yang aktif, cuti, atau
keluar, mahasiswa yang mendapatkan beasiswa, kegiatan unit – unit
kemahasiswaan, serta jumlah alumni).
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c. Memberikan petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Menilai
prestasi
kerja
bawahan sebagai
bahan
pembinaan dan
pengembangan karier.
e. Memantau kegiatan kemahasiswaan yang meliputi bidang penalaran, bakat
dan minat kesejahteraan serta pengabdian kepada masyarakat.
21
f. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Kemahasisaan Fakultas
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
14. Dosen
a. Mengajar dan mendidik kepada mahasiswa, sesuai dengan jenjang jabatan
akademik dosen yang bersangkutan.
b. Melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
c. Menerima dan memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang cara
belajar di Perusahaan.
d. Dosen sberkewajiban memenuhi jadual kuliah, ujian dan memasukkan
nilai akhir mahasiswa tepat waktu.
II.3 Mekanisme Sistem Yang Berjalan
Mekanisme yang berjalan di Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu
Budaya USU Medan untuk pengajuan proposal skripsi masih bersifat manual.
Dimana mahasiswa harus mengajukan dulu proposal skripsi dan dosen
pembimbing ke bagian departemen sastra indonesia setelah disetujui di proses di
bagian tata usaha baru mahasiswa bisa melakukan bimbingan kepada dosen
pembimbing yang telah ditetapkan.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN
III.1.Analisa Masalah
Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan oleh penulis, terdapat
beberapa kekurangan pada sistem informasi proses pengajuan proposal skripsi
pada Departemen Sastra Indonesia Fakulas Ilmu Budaya USU Medan adalah
sebagai berikut :
1. Sistem informasi proses pengajuan proposal skripsi pada Departemen
Sastra Indonesia sering mengalami keterlambatan dalam hal bimbingan
dikarenakan dosen pembimbing tidak berada di tempat atau lagi tugas
keluar kota.
2. Sistem pendataan mahasiswa/i yang akan melakukan bimbingan harus
memakan waktu lama karena mahasiswa/i harus mengajukan judul dan
dosen pembimbing terlebih dahulu.
III.1.1.Analisa Input
Adapun analisa input pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu
Budaya USU Medan adalah mahasiswa membuat surat permohonan
pembimbing yang berisi pengajuaan judul dan dosen pembimbing kebagian
Departemen Sastra Indonesia.
22
23
Gambar III.1. Surat Permohonan Pembimbing
(Sumber : Fakultas Ilmu Budaya USU Medan)
III.1.2. Analisa Proses
Pada analisa proses ini penulis mengamati bagaimana proses pengolahan data agar
menjadi output yang di inginkan. Adapun proses pengolahan data yang penulis
peroleh tampak seperti di dalam FOD dibawah ini :
24
Sistem Informasi Proses Pengajuan Proposal Skripsi Pada Departemen Sastara Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan
Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Admin
KTU
Dosen Pembanding
Mulai
Mengajuakan
permohonan judul
proposal skripsi
& dosen
pembimbing
Syarat
diterima?
Ya
Pengajuan
judul proposal
dan dosen
pembimbing
Tidak
Menerima
SK judul dan
dosen
pembimbing
Membuat dan
mendistribusikan
SK dosen
pembimbing
Menulis
proposal
skripsi
Tidak
Tidak
Mengajukan
proposal
skripsi
Persetujuan
Proposal Skripsi
Ya
Mengajukan
permohonan
seminar
proposal
Menerima proposal
skripsi dan
meneruskan
permohonan
pelaksanaan
seminar proposal
skripsi untuk
penentuan jadwal
seminar
Penjadwalan
seminar
proposal
skkripsi dan
penentuan
dosen
pembanding
Proposal skripsi
diterima?
Ya
Menerima
hasil
proposal
skripsi
Data
proposal
Selesai
Gambar III.3 FOD Sistem Informasi Proses Pengajuan Proposal Skripsi
pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan.
25
Adapun penjelasan dari Flow Of Document (FOD) Sistem Informasi Proses
Pengajuan Proposal Skripsi pada Departmen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu
Budaya USU Medan adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa mengajukan judul proposal dan dosen pembimbing.
2. Kemudian admin meverifikasikan kelengkapan syarat-syarat pengajuan
proposal dan dosen pembimbing.
3. Setelah semua lengkap, KTU memprosesnya dan mengeluarkan SK dosen
pembimbing.
4. Mahasiswa menerima SK dosen pembimbing dan mengajukan data proposal
skripsi kepada dosen pembimbing.
5. Hasil data proposal skripsi yang disetujui akan diserahkan ke admin dan KTU
untuk membuat jadwal seminar proposal skripsi.
6. Kemudian data proposal skripsi diberikan ke dosen pembanding dan
mahasiswa bisa menerima hasil dari seminar proposal skripsi.
III.1.3. Analisa Output
Pembuatan suatu output atau keluaran dalam hal ini berbentuk laporan,
dimana laporan tersebut merupakan suatu persetujuan dari Ketua Departemen
Sastra Indonesia tentang surat permohonan pembimbing yang diajukan oleh
mahasiswa.
26
Gambar III.2. Surat Persetujuan Pembimbing
(Sumber : Fakultas Ilmu Budaya USU Medan)
III.2. Evaluasi Sitem Yang Berjalan
Evaluasi sistem yang sedang berjalan pada sistem proses pengajuan
proposal skripsi pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU
Medan adalah sebagai berikut :
1. Kelemahan
Sistem proses pengajuan proposal skripsi pada Departemen Sastra Indonesia
Fakultas Ilmu Budaya USU Medan masih dilakukan secara
27
a. manual karena mahasiswa/i harus mengajukan permohonan judul skripsi
dan dosen pembimbing terlebih dahulu kebagian Departemen Sastra
Indonesia.
b. Penyimpanan data-data masih menggunakan letter file yang disimpan di
bagian Departemen Sastra Indonesia.
2. Kelebihan
a. Mahasiwa/i dapat memilih langsung dosen pembimbing yang dinginkan.
b. Proposal skripsi di periksa langsung oleh pembimbing sehingga
memudahkan mahasiswa dalam melakukan pengajuan proposal skripsi.
III.3. Perancangan
Proses yang akan dirancang bertujuan untuk memperbaiki kinerja sistem
yang ada, sehingga kelemahan dan kekurangan yang ada pada sistem yang sedang
berjalan dapat diminimalisir. Pada tahap perancangan sistem akan dibuat baganbagan yang berhubungan dengan proses yang di langsungkan pada sistem yang
akan diusulkan, antara lain Diagrm konteks, DFD (Data Flow Diagram).
III.3.1 Diagram konteks
Diagram konteks menggambarkan suatu sistem secara garis besar. Dimana
pada diagram tersebut hanya ada satu tombol proses. Diagram konteks
menunjukkan data mengalir ke dan dari terminator. Dalam hal ini terminator
28
adalah pihak luar yang dapat berupa sistem lain, suatu perangkat keras, orang,
atau organisasi.
Adapun diagram konteks dari analisa sistem informasi proses pengajuan
proposal skripsi pada departemen sastra indonesia fakultas ilmu budaya usu
medan dapat dilihat pada gamabar sebagai berikut :
Admin
Mahasiswa
- Mengajukan judul
proposal skripsi &
dosen pembimbing
- Data proposal skripsi
- Seminar proposal skripsi
- Lap judul proposal skripsi
& dosen pembimbing
- Lap seminar proposal skripsi
- Syarat judul proposal skripsi
& dosen pembimbing
- Syarat seminar proposal skripsi
- SK dosen pembimbing
- Hasil data proposal skripsi
- Hasil seminar proposal skripsi
KTU
- Lap judul proposal skripsi
& dosen pembimbing
- Lap. Seminar proposal skripsi
Sistem Informasi pengajuan proposal
skripsi
- SK dosen pembimbing
- Jadwal seminar proposal skripsi
- Hasil data proposal skripsi
- Data proposal skripsi
- Hasil seminar proposal skripsi
Dosen Pembanding
- Data proposal skripsi
Dosen Pembimbing
Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Proses Pengajuan Proposal
Skripsi pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU
Medan.
Adapun keterangan dari gambar diagram konteks proses pengajuan proposal
skripsi pada Departemen Sastra Fakultas Ilmu Budaya USU Medan adalah
sebagai berikut :
1. Mahasiswa input judul propodal skripsi dan dosen pembimbing ke sistem.
29
2. Admin menerima Syarat-syarat kelengkapan pengajuan judul proposal dan
dosen pembimbing dari sistem.
3. KTU mengeluarkan SK dosen pembimbing.
4. Mahasiswa melakukan bimbingan.
5. Dosen pembimbing memberikan hasil bimbingan proposal skripsi.
6. Mahasiswa mengajukan permohonan seminar dan data proposal skripsi.
7. Admin menerima permohonan seminar dan data proposal skripsi.
8. KTU mengeluarkan jadwal seminar.
9. Dosen pembanding menerima data proposal skripsi.
III.3.2 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram level 0merupakan alat bantu yang digunakan pada
metodologi pengembangan sistem tersetruktur (Structure Analysis Design). Data
flow diagram level 0 pada sistem pengajuan proposal skripsi pada Departemen
Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan dapat dilihat pada sebagai
barikut :
30
Lap. permohonan
seminar & data
proposal skripsi
judul & data dosen
Mahasiswa
Permohonan seminar &
data proposal skripsi
Admin
Lap. Judul&
data Dosen
Pembimbing
0.1
Pemilihan
dosen
pembimbing
proposal
skripsi
hasil proposal
skripsi
0.4
Permohonan
seminar
Data
proposal
skripsi &
permohona
n seminar
Data
Dosen Pembimbing
KTU
Hasil
seminar
proposal
data dosen yang disetujui
SK dosen pembimbig
0.3
Pengolahaan
Proposal Skripsi
hasil
proposal
skripsi
0.2
SK Dosen
Pembimbing
D1
Data Dosen
Data dosen
proposal
skripsi
Dosen
Pembimbing
D2
Dosen
Pembanding
Data jadwal
0.5
Penetuan
Jadwal
Seminar
jadwal & data proposal skripsi yang distujui
Data Jadwal
data proposal skripsi
0.6
Seminar
Proposal
Data proposal
D3
Data proposal
Gambar III.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Proses Pengajuan Proposal
Skripsi pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU
Medan.
31
Adapun keterangan dari gambar DFD Level 0 proses pengajuan proposal
skripsi pada Departemen Sastra Fakultas Ilmu Budaya USU Medan adalah
sebagai berikut :
1. Proses 0.1
Mahsiswa mengajukan judul dan dosen pembimbing kepada admin, admin
memberikan laporan judul dan data dosen pembimbing kepada KTU
2. Proses 0.2
KTU memberikan data dosen pembimbing yang telah disetujui kepada
mahasiswa.
Proses 0.3
Mahasiswa mengajukan proposal skripsi dan menerima hasil proposal skripsi
dari dosen pembimbing.
3. Proses 0.4
Mahasiswa memberikan premohonan seminar dan data proposal skripsi
kepada admin, admin memberikan laporan premohonan seminar dan data
proposal skripsi kepada KTU
4. Proses 0.5
KTU menentukan jadwal dan menyetujui data proposal skripsi.
5. Proses 0.6
Dosen pembanding menerima laporan data proposal skripsi dan memberikan
hasil seminar proposal skripsi ke mahasiswa.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
IV.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan analisis yang penulis lakukan pada sistem
informasi proses pengajuan proposal skripsi pada Departemen Sastra Indonesia
Fakultas Ilmu Budaya USU Medan, penulis dapat menyimpulkan bahwa :
3. Sistem informasi proses pengajuan proposal skripsi pada Departemen
Sastra Indonesia sering mengalami keterlambatan dalam hal bimbingan
dikarenakan dosen pembimbing tidak berada di tempat atau lagi tugas
keluar kota.
4. Sistem pendataan mahasiswa/i yang akan melakukan bimbingan harus
memakan waktu lama karena mahasiswa/i harus mengajukan judul dan
dosen pembimbing terlebih dahulu.
IV. 2 Saran
1. Diharapkan kepada Departemen Sastra Indonesia untuk memberikan
informasi
berupa
penguman
kepada
mahasiswa/i
tentang
dosen
pembimbing yang sedang keluar kota agar mahasiswa tidak perlu
menunggu lama untuk melakukan bimbingan.
2. Sebaiknya
Departemen
Sastra
Indonesia
menggunakan
sistem
komputerisasi yang berbentuk portal agar proses penginputan dan data
mahasiswa/i
32
DAFTAR PUSTAKA
Sutanta, Edhy,2005, Pengantar Teknologi Informasi, Andi Offset,
Yogyakarta.
Sutabri, Tata,2004, Analisa dan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Arifin, E. Zainal, 2011, Metode Penulisan Ilmiah, Pustaka Mandiri,
Tangerang.
LAMPIRAN