Ahmad Indar Manggala Saputra 065112293 H

HASIL PENELITIAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAGEMEN PERPUSTAKAAN
SMK WIKRAMA BOGOR

Oleh:
AHMAD INDAR MANGGALA SAPUTRA
0651-12-293

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS PAKUAN
BOGOR
2015

HALAMAN PENGESAHAN

Judul

: Pembuatan Sistem Informasi Managemen Perpustakaan di SMK WIKRAMA
BOGOR.


Nama

: Ahmad Indar Manggala Saputra

NPM

: 0651-12-293

Mengesahkan,

Pembimbing I

Pembimbing II

Dra. Sri Setyaningsih, M.Si

Asep Denih, S.Kom, M.Si

Mengetahui,
Ketua Jurusan Ilmu Komputer

FMIPA-UNPAK

(Prihastuti Harsani, M.Si)

i

RIWAYAT HIDUP

Penulis dilahirkan di Bogor pada tanggal 24 Juli 1994 dari pasangan
Bapak Iman Nugraha Saputra dan Ibu Siti Aisyah. Penulis memulai
pendidikan di Sekolah Dasar yang bertempat di Sekolah Dasar Negeri
Siliwangi, dan menyelesaikan sekolah dasarnya pada tahun 2006,
kemudian tahun 2006 Penulis masuk Sekolah Menengah Pertama di
MTs Syamsul Ulum Sukabumi dan tamat Sekolah pada tahun 2009.
kemudian
penulis melanjutkan sekolahnya ke jenjang Sekolah
menengah Atas di SMK WIKRMA BOGOR pada tahun 2009 sampai
akhirnya pada tahun 2012 penulis menamatkan Pendidikan Sekolah menengah atasnya. Pada
tahun 2012 penulis meneruskan pendidikannya ke Universitas Pakuan Bogor, Program Studi
Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Pada bulan Juni tahun 2015

penulis menyelesaikan penelitian dengan Judul Pembuatan Sistem Informasi Managemen
Perpustakaan berbasis Website pada SMK WIKRAMA BOGOR untuk memenuhi nilai pada
mata
kuliah
Metodologi
Penelitian.

ii

KATA PENGANTAR

Bismillahhirrahmanirrahim
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, dan hidayah-Nya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian yang berjudul “Pembuatan Sistem
Informasi Perpustakaan di SMK WIKRAMA BOGOR” tanpa ada halangan apapun sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan. Laporan hasil penelitian ini dibuat sebagai salah satu
syarat untuk memperoleh nilai Matakuliah Metodologi Penelitian.
Dengan ini Saya menyadari bahwa Laporan hasil penelitian ini tidak akan tersusun
dengan baik tanpa adanya bantuan dari pihak-pihak terkait. Oleh karena itu, pada kesempatan
ini tidak lupa juga Saya mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu.
Ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya Saya sampaikan kepada :
1. Bapak Asep Denih, S.Kom, M.Si. selaku dosen pada matakuliah Metodologi Penelitian,
sehingga tulisan ini dapat diselesaikan.
2. Orang tua yang sangat saya sayangi, berkat doanyalah saya dapat menyelesaikan tugas
ini.
3. Rekan-rekan Ilmu Komputer khususnya kelas I dan J yang memberi kritik dan
sarannya.
Saya menyadari bahwa laporan hasi penelitian ini masih jauh dalam kesempurnaan, oleh
karena itu kritik dan saran yang membangun sangat Saya harapkan demi kesempurnaan
Laporan ini.
Akhir kata, Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam penyusunan Laporan
ini terdapat banyak kesalahan. Semoga Laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis
Laporan ini dan pada umumnya bagi para pembaca.

Bogor, Mei 2015

Penulis

iii


DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................... i
RIWAYAT HIDUP ................................................................................................................ ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................................ iii

DAFTAR ISI.................................................................................................................... iv-vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................vii
DAFTAR TABEL ................................................................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang .................................................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah ............................................................................................. 2
1.3. Tujuan Penelitian .............................................................................................. 2
1.4.Manfaat Penelitian ............................................................................................. 2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................................... 3
2.1. Tinjauan Pustaka ............................................................................................. 3
2.1.1. Pengertian Sistem..................................................................................... 3
2.1.2. Pengertian Informasi ................................................................................ 3
2.1.3. Pengertian Sistem Informasi .................................................................... 3

2.1.4. PHP .......................................................................................................... 3
2.1.5. Pengertian Basis Data .............................................................................. 3
2.1.6. Pengertian XAMPP .................................................................................. 4
2.1.7. Pengertian MySQL .................................................................................. 4
2.1.8. Adobe Dreamweaver ............................................................................... 4
2.1.9. Penelitian Terdahulu ................................................................................ 4
BAB III

METODE PENELITIAN .................................................................................... 5

3.1. Metode Penelitian................................................................................................ 5
3.2.1. SDLC ..................................................................................................... 5
iv

3.1.2. Perencanaan ......................................................................................... ..5
3.1.3. Analisis .................................................................................................. 6
3.1.4. Perancangan ........................................................................................... 6
3.1.5. Implementasi .......................................................................................... 6
3.1.6. Uji coba .................................................................................................. 6
BAB IV


PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI ................................................... 7
4.1. Metode SDLC ......................................................................................... 7
4.2. Proses Perencanaan ............................................................................... 7
4.3. Proses Analisis ........................................................................................ 7
4.3.1. Analisis Kelemahan Sistem ..........................................................8
4.3.1.1. Identifikasi Masalah ........................................................8
4.3.1.2. Analisis PIECES .............................................................8
1. Analisis Kinerja ..........................................................9
2. Analisis Informasi ......................................................9
3. Analisis Ekonomi .......................................................9
4. Analisis Keamanan ................................................... 10
5.Analisis Efisiensi ....................................................... 10
6. Analisis Layakan ...................................................... 10
4.4 Perancangan ........................................................................................... 10
4.4.1. Perancangan data base ................................................................ 10
4.4.2. Perancangan Sistem Secara Umum ............................................ 12
4.4.3 Perancangan Sistem Secara Detail .............................................. 18
4.5 Implementasi ........................................................................................... 21


BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................................ 22
5.1 Hasil ............................................................................................... 22
5.1.1 Tampilan Login User Sistem Informasi ................... 23
5.1.2 Tampilan Login Admin Sistem Informasi ............... 24
v

5.2 Pembahasan .................................................................................. 26
5.2.1 Uji Coba Sistem .......................................................... 26
1.Uji Coba Struktural .................................................. 27
2. Uji Coba Fungsional ............................................... 27
3. Uji Coba Validasi .................................................... 27
BAB IV

KESIMPILAN DAN SARAN .......................................................................... 28

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................... 29

vi


DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 1. Metode SDLC ................................................................................................... 5
Gambar 2. Relatoin Data Base ............................................................................................ 11
Gambar 3. Diagram Alir Peminjaman ................................................................................ 12
Gambar 4. Diagram Alir Penembalian................................................................................ 13
Gambar 5. Diagram Konteks .............................................................................................. 14
Gambar 6. DFD level 0 ....................................................................................................... 15
Gambar 7. DFD level 1 Peminjaman .................................................................................. 16
Gambar 8. DFD level 1 Pengembalian ............................................................................... 17
Gambar 9. DFD level 2 Pengembalian ............................................................................... 18
Gambar 10. Sketsa Login User ........................................................................................... 19
Gambar 11. Sketsa Home User ........................................................................................... 19
Gambar 12. Sketsa Login Admin........................................................................................ 20
Gambar 13. Sketsa tampil home admin .............................................................................. 20
Gambar 14. Halaman Login User ....................................................................................... 23
Gambar 15. Halaman Tampil Buku .................................................................................... 23
Gambar 16. Halaman Tampil Peminjaman Buku ............................................................... 24

Gambar 17. Halaman Login Admin.................................................................................... 24
Gambar 18. Halaman tampil data yang telah di masukan .................................................. 25
Gambar 19. Form input data ............................................................................................... 25

vii

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1. Uji Coba Struktural ..................................................................................................26
Tabel 2. Uji Coba Fungsional ................................................................................................27
Tabel 3. Uji Coba Validasi.....................................................................................................27

viii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang masalah
Tingginya budaya gemar membaca, mengakibatkan meningkatnya minat membaca. Tanpa
membaca orang tidak akan tahu apa-apa karena ibarat “ Buku Adalah Jendela Dunia”. Minat
membaca ditunjukan dengan keinginan yang begitu kuat untuk melakukan kegiatan membaca.

Untuk memenuhi kebutuhan kegiatan membaca tersebut, biasanya seseorang atau bahkan
sekelompok orang akan pergi ke suatu tempat yang menyediakan bahan bacaan yang dibutuhkan,
salah satunya yaitu perpustakaan.
Dalam sebuah perpustakaan tentunya terdapat sebuah peraturan dan hal utama yakni
sebuah informasi. Dalam realitas dan fenomena yang ditemui, penyajian informasi dalam sebuah
perpustakaan masih tergolong tradisionalis dan masih mengikuti cara lama. Hal ini bisa ditemui
pada penyajian daftar buku, penyimpanan data anggota, peminjaman, dan lain sebagainya.
Progresifitas sains dan teknologi kontemporer banyak mengubah tatanan hidup atau sebuah
aturan dan atau sistem tertentu. Dengan merujuk pada perkembangan teknologi tentunya sangat
tepat jika pada sebuah layanan informasi sebuah perpustakaan dibuat lebih modern dan lebih
memudahkan pemakai.
Dengan demikian, sebuah sistem informasi yang bisa mencakup hal tentang perpustakaan
yang disatukan dalam sebuah wadah sistem informasi layanan perpustakaan merupakan pilihan
yang tepat untuk mengolah dan memanag sebuah perpustakaan.
Di tengah kesibukan derap Pembangunan Nasional, kedudukan Informasi semakin penting.
Hasil suatu pembangunan sangat ditentukan oleh materi informasi yang dimiliki oleh suatu negara.
Kemajuan yang dicitakan oleh suatu pembangunan akan lebih mudah dicapai dengan kelengkapan
informasi. Cepat atau lambatanya laju pembangunan ditentukan pula oleh kecepatan memperoleh
informasi dan kecepatan menginformasikan kembali kepada yang berwenang.
Perpustakaan di SMK WKRAMA BOGOR adalah jantung sekolah yang berperan aktif
dalam pensciptaan iklim akademik. Melalui koleksi yang terus dikembangkan, perpustakaan
menjadi penyedia sumber informasi dan sumber belajar utama yang menunjang kurikulum dan
pengembangan softskill para mahasiswa dan dosen.
Tujuh fungsi utama yang dilaksanakan Perpustakaan SMK WIKRAMA BOGOR adalah fungsi
edukasi, Informasi, Riset, Rekreasi, Publikasi, Deposit dan Interpretasi. Pelaksanaan ketujuh
fungsi ini tercermin pada koleksi, layanan,sarana prasarana yang dimiliki serta pada kegiatankegiatan yang diselenggarakan perpustakaan dari dan untuk civitas akademik SMK WIKRAMA
BOGOR. Perpustakaan menyediakan koleksi yang menunjang kurikulum dan pengembangan
softskill. Koleksi meliputi koleksi cetak dan non-cetak. SMK WIKRAMA BOGOR pun juga
menyediakan modul-modul mata kuliah yang ada serta modul-modul praktek. Dan untuk
menunjang minat membaca perpustakaan .

1

1.2 Rumusan masalah
Tiap-tiap sistem pada perpustakaan SMK WIKRAMA BOGOR merupakan masalah pokok
Maka dibuatlah perumusan masalah pada proyek ini adalah “Apa saja kendala pada Sistem
Informasi Perpustakaan di SMK WIKRAMA BOGOR dan bagaimana cara menemukan solusi
yang baik ”.
1.3 Tujuan
Merujuk pada latar belakang dan rumusan masalah di atas, maka tujuan yang henda kami
capai dalam penelitian ini antara lain adalah :
1. Membuat sebuah sistem informasi perpustakaan yang dapat dijangkau oleh semua kalangan dan
memberikan sebuah layanan informasi perpustakaan yang cepat dan modern.
2. Media informasi dan implementasi dari adanya teknologi yang bisa digunakan dalam
pengelolaan data perpustakaan dan penyedianaan layanan perpustakaan.
1.4 Batasan masalah
Batasan masalah ini dibuat untuk membatasi pembahasan yang terlalu luas agar
permasalahan yang dibahas tidak menyimpang dari lingkup yang ditentukan.
1. Tidak mengurusi bagian-bagian sistem di luar sistem perpustakaan di STIKOMP SURABAYA
2. Tidak menjelaskan segala sistem peminjaman,pengembalian,ataupun pendaftaran untuk
dosen/karyawan
3. Tidak menjelaskan sistem e-resources dan sistem Cyber Terminal.
4. Tidak menjelaskan proses yang sifatnya teknis.

2

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Tinjauan Pustaka
2.1.1. Pengertian Sistem
Sistem didefinisikan menjadi “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu” (Jagianto HM, 2011:1).
2.1.2. Pengertian Informasi
Informasi dapat didefiniskan sebagai hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadiankejadian(event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan. (Jagianto
HM, 2012:692).
2.1.3. Pengertian Sitem Informasi
Menurut (Hanif Al Fatta, 2013:10) berpendapat sistem informasi yang terdiri dari
komponen-komponen diatas disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok
masukan (input block), blok teknologi (technology block) dan blok kendali (control block).
Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan
yang lainnya membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
2.1.4. PHP
PHP singkatan dari (Personal Home Page) merupakan bahasa yang hanya dapat
berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien. Dalam mengeksekusi kode
PHP pada sisi server (disebut server side) berbeda dengan mesin maya Java yang
mengeksekusi program pada sisi klien (client side). Proses eksekusi kode PHP yang disisipkan
pada halaman HTML (Sidik, 2012).
2.1.5. Pengertian Basis Data
Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengolah –record menggunakan
komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah
organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang
diperlukan pemakai untuk pengambilan keputusan. (Linda Marlina, 2014:1).

3

2.1.6. Pengertian XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang banyak mendukung sistem operasi
merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri
sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan
penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemograman PHP dan Perl. Nama XAMPP
merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl.
Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server
yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman dinamis. (Alan Nur Aditya,
2011:16).
2.1.7. Pengertian MySQL
MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basis data yang
ada pada sebelumnya ; SQL (Structure Query Language). SQL adalah sebuah konsep
pengoperasian basis data, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data yang
memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. (Alan
Nuraditya, 2010:61).
2.1.8. Adobe Dreamweaver
Adobe Dreamweaver adalah suatu bentuk program editor web yang dibuat oleh
Makromedia, Dengan program ini user dapat dengan mudah membuat dan mendesain web.
Dreamweaver memiliki media editor yang komplit yang dapat digunakan untuk membuat
animasi sederhana berbentuk layer (Sidik, 2012).

4

BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Metodologi Penelitian
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini
adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi
perpustakaan Berbasis Web menggunakan metode SDLC .
o Metode SDLC (Systems Development Life Cycle)

Gambar 1. Metode SDLC

1. Perencanaan
Melakukan sebuah perencanaan dari sebuah sistem informasi yang akan di
bangun, perencanaan di buat untuk mencapai sebuah tujuan dari sistem informasi
dan juga dapat di gunakan untuk mengembagkan sistem informasi Perpustakaan
SMK WIKRAMA BOGOR.

5

2. Analisis
Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam
perancangan suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis web. Sehingga dapat
memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan
efesiensi dan keputusan.
3. Perancangan
Melakukan perancangan sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data
Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga
membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.
4. Implementasi
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama
Pengerjaan, kerumitan dan Jumlah baris coding menentukan besar-kecilnya harga
Aplikasi yang dibuat.
5. Uji Coba
Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus terhadap
input dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.
6. Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan,
tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa
produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan
tidak ada kendala yang berarti.

6

BAB IV
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
4.1 Metode SDLC
Metode SDLC merupakan sebuah cara yang tersistem atau teratur yang bertujuan untuk melakukan
analisa pengembangan suatu sistem baru agar sistem baru tersebut dapat memenuhi kebutuhan. Metode
SDLC ( System Development Life Cycle ) yang dipakai dalam metode pengembangan Sistem Informasi
Perpustakaan ini, menjadi metode yang baik bagi pengembang dan user agar mengetahui fungsi dari sebuah
sistem informasi yang akan dikembangkan.

Tahapan-tahapan metode SDLC :

4.2 Proses Perencanaan
Pada tahapan ini dilakukan proses pengumpulan data yang di fokuskan khususnya pada
sistem pengambilan data,pengambilan data dilakukan dengan dua cara yaitu :
1. Observasi
Observasi adalah pengamatan langsung terhadap kegiatan yang diteliti. Untuk
melengkapi data yang diperoleh, maka dilakukan pengamatan mengenai kegiatan yang
berlangsung di perusahaan tersebut
2. Wawancara
Wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan dengan cara tanya
jawab dan bertatap muka antara pewancara dengan penjawab.

4.3 Proses Analisis
Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-fase awal
pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan
bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagianbagian komponen tersebut
bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.

7

Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem yang menjadi
fondasi menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya. Tahapan ini sangat
penting karena menentukan bentuk sistem yang harus dibangun.

4.3.1 Analisis Kelemahan Sistem

4.3.1.1 Identifikasi Masalah
Sistem perpustakaan yang dilakukan SMK WIKRAMA BOGOR seringkali
mengalami masalah yang dikarenakan sistem yang berlaku masih manual. Masalah
tersebut antara lain :
a). Proses dikerjakan dalam waktu yang cukup lama karena banyaknya pekerjaan
yang harus dilakukan secar manual seperti pencatatan data anggota perpustakaan, masalah
atau keluhan yang dihadapi anggota.
b) Banyaknya arsip-arsip yang membutuhkan tempat yang banyak dan luas untuk
penyimpanan.
c) Lambatnya informasi yang diterima oleh pihak petugas perpustakaan untuk
membuat laporan kepada pihak sekolah, karena pembuatan laporan tersebut tidak otomatis
terjadi pada saat transaksi.

4.3.1.2 Analisis PIECES (performance, information, economy, control, efficiency,
service)
Sebagai alat ukur untuk menentukan sistem baru layak atau tidak, karena enam
aspek tersebut harus mengalami peningkatan yang lebih dari sistem yang lama. Kerangka
kerja PIECES digunakan untuk mengidentifikasi masalah, peluang dan perintah serta
menunjukan pada sejumlah kategori dalam memecahkan masalah, metode pendekatan
pada masing-masing kategori PIECES adalah sebagai berikut:

8

1) Analisis kinerja ( Performance)
Kelemahan :
Proses yang dikerjakan dalam waktu yang cukup lama, dimana memerlukan waktu
1-2 jam perhari, karena banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan secara manual seperti
pencatatan data anggota serta perhitungan biaya denda dan pengembalian buku. Ini bisa
menghambat kelancaran terhadap pengambilan keputusan dan bisa berakibat fatal pada
perusahaan atau organisasi.
2) Analisis Informasi (Information)
Kelemahan :
Sering terjadinya kesalahan dalam pemberian informasi tentang data peminjaman
dan pengembalian buku, karena dapat mempengaruhi dalam pembuatan laporan.
Lambatnya informasi yang diterima oleh pihak sekolah untuk pembuatan laporan. Serta
tidak adanya pembuatan laporan mengenai peminjaman dan pengembalian buku yang
terkomputerisasi. Dengan tidak adanya penyajian tersebut akan menyebabkan kesalahankesalahan dan waktu penerimaan informasi mengalami keterlambatan dalam pengambilan
keputusan, sehingga menyebabkan informasi yang diterima tidak relevan.
3) Analisis Ekonomi
Kelemahan:
Apabila pihak sekolah ingin mendapatkan sistem aplikasi pelayanan yang baik dan
mudah penggunaannya maka harus membeli perangkat lunak untuk aplikasi tersebut
dengan harga yang relative mahal.

9

4) Analisis Keamanan (security)
Kelmahan:
Pada perpustakaan sekolah ini keamanan atau pengendalian kurang maximal. Salah
satu diantaranya adalah kurangnya pengendalian dan keamanan yang terdapat pada data
transaksi peminjaman dan pengembalian., sehingga data atau laporan yang dihasilkan
kurang terjamin. Dengan adanya pegawasan serta pengendalian yang dilakukan diharapkan
sistem akan lebih terkendali dan dapat berjalan dengan baik.
5) Analisis Efisiensi (Eficiency):
Kelemahan :
Apabila perpustakaan SMK WIKRAMA BOGOR yang mengurusi pendataan
anggota berhalangan hadir, maka proses pelayanan akan terhambat karena tidak ada
pengganti yang mengurus pendataan anggota tersebut.
6) Analisis Layakan :
Kelemahan :
Proses pendataan anggota masih menggunakan sistem manual sehingga memakan
waktu pelayanan yang cukup lama.
4.4 Perancangan
4.4.1 Perancangan data base

10

Gambar 2 Relation Data Base

11

4.4.2 Perancangan Sistem Secara Umum

Gambar 3. Diagram Alir Peminjaman

12

Gambar 4. Diagram Alir Pengembalian

13

Gambar 5. Diagram Konteks

14

Gambar 6. DFD level 0

15

Gambar 7. DFD level 1 Peminjaman

16

Gambar 8. DFD level 1 Pengembalian

17

Gambar 9. DFD level 2 Pengembalian

18

4.4.3 Perancangan Sistem Secara Detail

Gambar 10.Sketsa Login User
Ini adalah sketsa perancangan form login user dimana user dapat login jika user tersebut
telah terdaftar menjadi anggota perpustakaan.Jika anggota tersebut belum terdaftar maka anggota
harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu.

Gambar 11. Sketsa Home User
19

Ini adalah sketsa home user dimana di form ini user dapat melihat data buku dan melakukan
peminjaman buku

Gambar 12. Sketsa Login Admin
Ini adalah sketsa form login untuk admin dimana hanya admin yang dapat melakukan login
tersebut

Gambar 13. Sketsa tampil home admin

20

Ini adalah sketsa tampilan home admin dimana di form ini admin dapat melakukan semua
penyimpanan data ,edit data, hapus data, cari data, dan dapat melihat laporan data peminjaman,
pengembalian,dan anggota perpustakaan.

4.5 Implementasi

Tahapan pembuatan basis data :
Basis data dari SIM perpustakaan ini dibuat menggunakan MYSQL yang terdapat
di XAMPP .Data base yang dibuat dengan nama perpus db berisi table-table seperti
tbl_admin,tbl_anggota,tbl_buku,tbl_peminjaman,tbl_pengembalian,tbl_info,tbl_pengatur
an,tbl_penerbit,tbl_penulis.
Tahapan Pembuatan GUI :
GUI di buat menggunakan bahasa pemrograman berbasis web yaitu php ,GUI ini
dibuat menggunakan aplikasi Dreamweaver ,GUI dibuat seperti sketsa yang telah di
rancang sebelumnya GUI dibuat oleh beberapa programmer handal.
Tahapan Interkoneksi Basis Data dan GUI :
Interkoneksi antara basis data dan GUI dilakukan dengan menggunakan scrypt atau
pengkodingan di Dreamweaver sehingga basis data dan GUI dapat terkoneksi.

21

BAB V
HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1 Hasil
Sistem digitalisasi perpustakaan yang dibangun pada penelitian ini mempergunakan Adobe
Dreamweaver CS3 dan MYSQL. Proses digitalisasi diawali dengan proses penginputan data fisik
ke dalam sistem. Data informasi yang diinputkan beraneka ragam mulai dari id, nomer, nama yang
berkaitan dengan identitas itu sendiri. Pada sistem ini juga dilakukan proses penyimpanan data
digital, penyajian informasi data petugas perpustakaan dan data anggota perpustakaan. Dalam
sistem digitalisasi itu sendiri dibutuhkan macam-macam tahap pengujian agar hasil sistem dapat
berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Berikut tahapan-tahapan pengujian yang perlu
dilakukan antara lain:
1. Pengumpulan data fisik
Pengumpulan data fisik sesuai kebutuhan penelitian yang diambil dari dokumen data
keperpustakaan di SMK WIKRAMA BOGOR. Dokumen yang dipakai sampel dalam
penelitian ini adalah dokumen perpustakaan mengenai data peminjaman dan pengembalian
buku , dll.
2. Uji Coba Antarmuka
Sebelum dilakukan tahap selanjutnya, terlebih dahulu dilakukan uji coba terhadap
keseluruhan antarmuka sistem yang telah dibuat. Tujuannya adalah untuk mengetahui
kesiapan komponen-komponen antarmuka sistem tersebut dalam mendukung proses
digitalisasi data perpustakaan selanjutnya.
3. Pengujian Manajemen User
Pada tahap pengujian manajemen user dilakukan untuk mengetahui batasan hak akses dari
masing-masing level pada manajemen user pada sistem yang dibangun.
Manajemen user terbagi menjadi tiga level antara lain:
a. Level Admin
b. Level User

22

5.1.1 Tampilan Login User Sistem Imformasi Managemen Perpustakaan
Tampilan login user Sistem Informasi Managemen Perpustakaan SMK
WIKRAMA BOGOR. User atau anggota perpustakaan harus melakukan login terlebih
dahulu sebelum dapat mengakses sistem informasi tersebut. Jika user belum terdaftar user
harus melakukan pendafaran dengan mengisi form pendaftaran.

Gambar 14. Halaman Login User
Tampilan home user dimana anggota perpus dapat meminjam buku yang ada di
perpustakaan SMK WIKRAMA BOGOR .

Gambar 15. Halaman Tampil Buku
23

Tampilan peminjaman dimana anggota wajib mengisi data peminjaman yang ada
pada sitem .

Gambar 16. Halaman tampil peminjaman buku

5.1.2 Tampilan Form Admin Sistem Informasi Managemen Perpustakaan
Tampilan login admin dimana admin harus melakukan logis terlebih dahulu
sebulum dapat mengakses atau menginput data buku,anggota dll.

Gambar 17. Halaman login admin

24

Tampilan ini adalah tampilan home admin dimana admini atau petugas dapat
melakukan input data buku,anggota,pengembalian buku,dll.

Gambar 18. Halaman tampil data yang telah di masukan
Tampilan ini adalah tampilan form input data dimana admin atau petugas meng
inputkan data.

Gambar 19. Form input data

25

5.2. Pembahasan
Pada Sistem Informasi Perpustakaan ini para petugas Perpustakaan sangat merasa terbantu
dengan adanya sistem informasi ini. Pasalnya sebelum ada sistem informasi ini, petugas
perpustakaan harus membuat laporan tertulis tiap bulan yang memakan waktu dan tempat yang
tidak sedikit. Dirasa tidak efisien maka dengan adanya Sistem Informasi perpustakaan ini petugas
perpustakaan sangatlah merasa lebih dipermudah, karena dengan sistem informasi tidak perlu lagi
tempat untuk menaruh segala dokumen yang tertulis di rak buku, hanya cukup menaruh di database
maka segala data akan tersimpan dengan aman tanpa membutuhkan ruang yang relatif
membutuhkan tempat. Disamping itu cara pengerjaannya lebih efisien karen tidak memakan waktu
seperti sistem manual.
Temuan dalam penelitian ini sama dengan penelitian-penelitian terdahulu bahwasanya
petugas perpustakaan yang ada di SMK WIKRAMA BOGOR ini merasa sangat terbantu dengan
adanya Sistem Informasi sehingga seluruh data dapat tedigitalisasi sehingga mengurangi resiko
kerusakan pada data itu sendiri. Adapun beberapa contoh penggalan program yang dapat
ditampilkan dalam pembahasan kali ini, seperti input kepegawaian sebagai berikut.
5.2.1. Uji Coba Sistem
Tahap ini dilakukan untuk mengetahui kekurangan dari sistem yang telah dibuat,
diantaranya agar mengetahui apakah sistem berjalan dengan baik apakah sesuai dengan apa
yang diharapkan. Ujicoba itu sendiri dibagi menjadi 3 yaitu:
1. Uji coba struktural
2. Uji Coba Fungsional
3. Uji coba validasi.
1. Uji Coba Struktural
Uji coba struktural adalah proses uji coba untuk mengetahui apakah tampilan
program dapat berjalan sesuai dengan rancangan. Hasil Uji coba struktural dalam sistem
ini akan disajikan dalam tabel 4. sebagai berikut.

No

Tabel 1. Uji Coba Struktural
Sistem

Hasil

Keterangan

1.

Login user dan admin

Tampil

Sesuai

2.

Menu

Tampil

Sesuai

3.

Tampil

Sesuai

4.

Form Input data
buku,anggota,penerbit,penulis,peminjaman,pengembalian
Grafik Laporan tiap Form

Tampil

Sesuai

5.

Laporan Akhir Sistem

Tampil

Sesuai

26

2. Uji Coba Fungsional
Uji coba fungsional adalah proses menganalisa sistem melalui validasi fungsifungsi dari tombol untuk menjalankan aksi program telah berjalan sesuai dengan fungsi
yang sesuai. Hasil uji coba fungsional dalam sistem ini akan disajikan dalam tabel 5 sebagai
berikut.
Tabel 2. Uji Coba Fungsional
No
Sistem

Keterangan

1.

Button login

Berfungsi

2.

Button submit data

Berfungsi

3.

Button edit

Berfungsi

4.

Button hapus

Berfungsi

5.

Button print

Berfungsi

6.

Nav-bar menu

Berfungsi

7.

Logout

Berfungsi

3. Uji Coba Validasi
Uji coba validasi adalah pemeriksaan keakuratan hasil data yang telah dimasukan
kedalam aplikasi. Untuk melakukan uji coba tersebutdilakukan pengujian pada data asli
dan data digital. Hasil dari Uji coba Validasi dalam sistem ini akan disajikan dalam tabel
sebagai berikut.
Tabel 3. Uji Coba Validasi
No
Sistem
Data
Keterangan
1.

Buku

Buku

Sesuai

2.

Anggota

Anggota

Sesuai

3.

Peminjaman

Peminjaman

Sesuai

4.

Pengembalian

Pengembalian

Sesuai

5.

Penerbit

Penerbit

Sesuai

6.

Penulis

Penulis

Sesuai

7.

Lain-Lainya

Lain-Lainya

Tidak Sesuai

27

28

BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan
Dengan adanya Sistem Informasi ini untuk sebagian besar pegawai di SMK
WIKRAMA dan segenap staff merasa dibantu dan dipermudah dengan segala kegiatan
yang berhubungan dengan peminjaman dan pengmbalian buku di perpustakaan SMK
WIKRAMA BOGOR. Karena sebelumnya sistem yang ada di kecamatan masih
menggunakan sistem yang manual yang cenderung memakan ruang dan waktu dalam
pengerjaannya sehingga dianggap kurang efisien.
Sistem informasi ini menggunakan data asli dari arsip-arsip yang sebelumnya
dibukukan beralih kepada sistem informasi yang serba digital, data-data yang ada di rak
buku SMK WIKRAMA BOGOR beralih ke sebuah database yang ada pada sistem
informasi berbasis web yang baru.

6.2. Saran
Berdasarkan pengalaman yang diperoleh penulis selama melakukan penelitian
di SMK WIKRAMA BOGOR, saran yang ingin disampaikan yaitu kedepan semua
yang berhubungan dengan perpustakaan, peminjaman dan pengembalian buku dapat
didigitalisasi lagi, dan diharapkan dapat lebih dikembangkan lebih lanjut lagi. Sistem
Informasi peminjaman dan pengembalian dibuat menjadi online dan kedepan dirancang
untuk ruang lingkup seluruh SMK/SMA di Kota Bogor.

28

DAFTAR PUSTAKA
Priyanti D & Iriani S. 2013. Sistem Informasi Data Penjualan dan Pengolahan data.
IJNS - Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN:2302-5700. Vol.2 No.4 .
Gunawan E.C. 2013. Pembuatan Sistem Informasi Data Penjualan. Calyptra: Jurnal
Ilmiah Mahasiswa Universitas Surabaya. Vol.2 No.2.
Jagianto HM. 2011 . Pengertian Sistem Pandangan Umum. (Jagianto HM, 2011:1).
Jagianto HM. 2011. Pengertian Informasi Pandangan Umum. (Jagianto HM, 2012:692).
Sidik. 2012. Pengertian PHP (Sidik: 2012)
Sidik. 2012. Pengertian Adobe DreamWeaver (Sidik: 2012)
Linda Marlina 2014. Pengertian Basis Data (Linda Marlina, 2014:1).8
Alan Nur Aditya. 2011. Pengertian Xampp (Alan Nur Aditya, 2011:16).
Alan Nur Aditya. 2011. Pengertian Apache pada Xampp (Alan Nur Aditya, 2011:19).
Alan Nur Aditya. 2011. Pengertian MySQL (Alan Nur Aditya, 2011:17).
Ayu Mustikowati, Dyah. Sistem Informasi Penjualan Tiket pada Agen Perusahaan
Otomotif Aneka Jaya Jurusan Pacitan-Jakarta. Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1, ISSN:
2302-1136.

29