SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN PAN

SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN

PANDUAN PENGGUNAAN
Penerimaan Peserta Didik Baru Online 2013
(PPDB Online)

Dokumen ini diperuntukkan untuk PPDB Online 2013

PT. TELKOM INDONESIA
Copyright ©2012. All rights reserved.

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

SITUS OPERATOR
Situs operator PPDB Online digunakan untuk melakukan verifikasi, pendataan prestasi, unduh laporan
dan proses administrasi lainnya. Web Operator PPDB Online ada dua macam, yaitu:
1. Web Operator Demo: digunakan untuk pelatihan dan bersifat sementara
Contoh: http://operator.demo.siap-ppdb.com
2. Web Operator Real: digunakan dalam pelaksanaan PPDB Online yang sebenarnya

Contoh: http://operator.siap-ppdb.com
Untuk login ke web operator, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka web operator PPDB Online
2. Masukan username/email dan password

3. Klik login
4. Jika Anda belum melakukan aktiavsi Web Operator PPDB Online, maka akan muncul halaman
berikut

SIAP Online | PPDB Online 2013

1

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

Cat: Kode Aktivasi didapat dari Dinas Pendidikan ketika Anda mendaftar sebagai web
operator

1. Verifikasi
Baik veriifkasi pra pendaftaran ataupun verifikasi pendaftaran dilakukan oleh operator melalui web
operator PPDB Online.

1.1 Verifikasi Pra Pendaftaran
Untuk melakukan verifikasi pra pendaftaran atau pendataan, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik menu Pengajuan, kemudian pilih Verifikasi Pendataan

SIAP Online | PPDB Online 2013

2

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

2. Masukan No.Ujian / No. Peserta dan Kode verifikasi yang tertera pada surat bukti pra
pendaftaran
3. Jika No.ujian/no.peserta dan kode verifikasi salah, maka akan muncul peringatan seperti berikut

4. Jika benar, maka Anda akan diarahkan ke halaman selanjutnya
5. Pastikan semua data (termasuk nilai) sesuai. Jika sudah sesuai, klik Setujui Pendataan

SIAP Online | PPDB Online 2013

3

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

6. Klik tombol Cetak Bukti

7. Lakukan Cetak Bukti verifikasi Pendataan dan serahkan kepada siswa. Berikut contoh cetak bukti
verifikasi pendataan

SIAP Online | PPDB Online 2013

4

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

1.2 Verifikasi Pendaftaran
Untuk melakukan verifikasi pendaftaran, silakan ikuti lagkah-langkah berikut:
1. Klik menu Pengajuan, kemudian pilih Verifikasi Pendataan

SIAP Online | PPDB Online 2013

5

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

2. Masukan No.Ujian/No.Peserta dan Kode verifikasi yang tertera apda bukti cetak pendaftaran siswa.
Untuk nomor formulir boleh dikosongkan.
3. Jika No.Ujian/No.Peserta dan Kode verifikasi yang dimasukan salah, maka akan muncul keterangan
seperti berikut

4. Jika benar maka Anda akan diarahkan ke langkah selanjutnya

5. Pastikan semua data (termasuk pilihan sekolah) sesuai. Jika sudah sesuai, klik Setujui Pendaftaran
6. Klik tombol Cetak Bukti

SIAP Online | PPDB Online 2013

6

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

7. Lakukan Cetak Bukti verifikasi Pendaftaran dan serahkan kepada siswa. Berikut contoh cetak bukti
verifikasi pendaftaran

SIAP Online | PPDB Online 2013

7

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

SIAP Online | PPDB Online 2013

PPDB Online 2013

8

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

2. Koreksi Pendaftaran Mandiri
Koreksi pendaftaran mandiri dilakukan jika ada kesalahan siswa saat melakukan pendaftaran, baik itu
pilihan sekolah ataupun data tambahan seperti data orang tua, Nomor Telepon, dll. Ada dua jenis
koreksi pendaftaran mandiri, yaitu:

2.1 Koreksi Pendaftaran Sebelum Diverifikasi
Koreksi pendaftaran sebelum diverifikasi artinya koreksi pendaftaran silakukan sebelum siswa

melakukan verifikasi pendaftaran dan belum masuk passing grade. Dalam hal ini, operator bisa langsung
melakukan koreksi pendaftaran (termasuk pilihan sekolah) karena data siswa belum masuk ke dalam
seleksi dan tidak akan berpengaruh terhadap passing grade yang ada.
Cara melakukan koreksi pendaftaran sebelum diverifikasi adalah:
1. Klik menu Pengajuan, kemudian pilih Verifikasi Pendataan

2. Masukan No.Ujian/No.Peserta dan kode verifikasi pendaftaran, kemudian Klik Lanjut

3. Klik Lanjut
4. Lakukan koreksi pendaftaran pada biodata siswa, data tambahan atau pilihan sekolah

SIAP Online | PPDB Online 2013

9

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

5. Klik Lanjut, kemudian klik Simpan

6. Klik tombol Cetak Bukti

SIAP Online | PPDB Online 2013

10

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

7. Print/cetak bukti koreksi pendaftaran sebagai bukti bahwa siswa melakukan pengujan koreksi.

2.2 Koreksi Pendaftaran Setelah Diverifikasi
Koreksi pendaftaran setelah diverifikasi artinya koreksi pendaftaran dilakukan setelah siswa melakukan
verifikasi pendaftaran dan data siswa sudah masuk passing grade. Dalam hal ini, operator tidak bisa
langsung melakukan koreksi pendaftaran karena data siswa belum masuk ke dalam seleksi dan jika
dilakukan koreksi terhadap data siswa tersebut, maka akan berpengaruh terhadap passing grade yang
ada.

Untuk itu, Koreksi pendaftaran setelah diverifikasi ini hanya bisa dilakukan setelah Dinas Pendidikan

setempat melakukan batal verifikasi terhadap No. Ujian siswa yang akan dikoreksi.
Adapun langkah-langkah untuk melakukan koreksi pendaftaran setelah verifikasi adalah:
1. Operator sekolah melakukan pengajuan batal verifikasi kepada Dinas Penidikan dengan syarat dan
ketentuan yang telah ditentukan oleh pihak Dinas Pendidikan
2. Operator Dinas Pendidikan melakukan batal verifikasi
3. Operator dinas mencetak bukti batal verifikasi yang ditandatangai oleh Operato Dinas dan Operator
Sekolah yang mengajukan batal verifikasi
4. Operator sekolah login ke situs operator PPDB Online
5. Klik menu Pengajuan kemudian pilih Koreksi Pendaftaran Mandiri

SIAP Online | PPDB Online 2013

11

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

6. Masukan No.Ujian/No.Peserta dan kode verifikasi pendaftaran, kemudian klik Lanjut

7. Lakukan koreksi pendaftaran untuk biodata siswa, data tambahan ataupun pilihan sekolah

SIAP Online | PPDB Online 2013

12

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

8. Klik lanjut kemudian klik Simpan
9. Klik tombol Cetak Bukti

SIAP Online | PPDB Online 2013

13

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

10. Print/cetak bukti koreksi pendaftaran sebanyak dua lembarkemudian ditandatangani oleh operator
sekolah dan siswa. Satu lembar diserahkan kepada siswa, satu lembar dipegang oleh operator

SIAP Online | PPDB Online 2013

14

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

3. Lapor Diri
Modul Lapor Diri digunakan setelah hasil akhir seleksi PPDB Online diumumkan. Lapor diri digunakan
untuk mendata siswa yang tidak melakukan lapor diri apda saat jadwal lapor diri.

SIAP Online | PPDB Online 2013

15

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

Adapun langkah-langkah untuk menginput siswa yang tidak melakukan lapor diri adalah:
1. Klik menu Pendaftaran, kemudian pilih Tidak Lapor Diri

2. Masukan Nomor Peserta

3. Klik Lanjut
4. Klik Set Tidak Lapor Diri

SIAP Online | PPDB Online 2013

16

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

5. Jika terjadi kesalahan input No.Peserta tidak lapor diri, maka yang berhak melakukan koreksi atau
Batal Tidak Lapor Diria dalah operator Dinas Pendidikan

4. Unduh Laporan
4.1 Unduh Laporan Pendaftaran
Untuk mengunduh laporan pendaftaran pada web operator, silakan ikuti langkah-langkah berikut:
6. Klik menu Laporan, kemudian pilih Laporan Pendaftaran

7. Pilih Tanggal Mulai dan tanggal akhir
8. Klik Unduh Laporan Penaftaran

SIAP Online | PPDB Online 2013

17

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

PPDB Online 2013

4.2 Unduh Laporan Hasil Akhir
Untuk mengunduh laporan hasil akhir, silakan ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik menu Laporan, kemudian pilih Laporan Hasil Akhir

2. Klik Unduh Laporan Hasil Akhir

SIAP Online | PPDB Online 2013

18

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

SIAP Online | PPDB Online 2013

PPDB Online 2013

19