Competency based Interview 5 April 2018 untuk Mahasiswa

Setiap organisasi ingin mendapatkan karyawan terbaik.

• Apa itu artinya?
>Anda ingin merekrut karyawan yang akan sukses di pekerjaannya. Seseorang yang akan memberikan kontribusi dan membawa nilai dalam organisasi.

  1. Ceritakan riwayat hidup Anda.

  2. Bagaimana Anda menggambarkan diri Anda sebagai seseorang?

  3. Apakah kekuatan dan kelemahan Anda yang paling besar?

  4. Ingin menjadi apa dalam 5 tahun kedepan?

  5. Bagaiman Atasan Anda menggambarkan diri Anda?

  

Teknik Wawancara Tradisional

  Berapa segitiga yang Anda dapatkan?

  Berapa segitiga yang Anda dapatkan?

  Berapa segitiga yang Anda dapatkan?

Tes Logika Berpikir

  Sani mengunjungi nenek setiap 6 hari sekali. Deni mengunjungi nenek setiap 12 hari sekali. Sedangkan Aisya mengunjungi nenek setiap 24 hari sekali. Ditanyakan: Berapa hari sekalikah mereka bersama-sama mengunjungi

Tes Logika Berpikir

  Bu Gita membeli 28 kelereng merah, 45 kelereng biru, dan 50 kelereng hijau. Kelereng-kelereng tersebut akan dibungkus dalam plastik-plastik kecil untuk dijual kembali. Setiap plastik berisi kelereng dengan jumlah dan warna yang sama. Berapa paling banyak bungkus plastik yang dapat dibuat Bu Gita?

Tes Logika Berpikir

  Sebuah rangkaian lampu hias terdiri atas lampu merah, hijau, dan kuning. Lampu merah menyala setiap 15 detik. Lampu hijau menyala setiap 20 detik. Sedangkan lampu kuning menyala setiap 25 detik. Pada pukul 07.15, ketiga lampu menyala bersama-sama. Pada pukul berapa lagikah ketiga lampu tersebut akan menyala bersama-sama lagi?

Kenapa Interview berbasis kompetensi?

• Kompetensi adalah pandangan kedepan; kompetensi menggambarkan ketrampilan dan atribut dimana staf dan manajer butuh membangun sumber daya kapital dan memenuhi tantangan kedepan;
• Kompetensi membantu organizasi memperjelas ekspektasi dan mendefinisikan kebuthan pengembangan kedepan;

  Kenapa Interview berbasis kompetensi?

• Teori mengatakan jika Anda dapat mendemonstrasikan bahwa

  Anda telah melakukannya pada masa lalu atau telah mengambil pelajaran di masa lalu, kesempatan terbuka untuk Anda mampu melaksanakannya di masa mendatang;

• Saat melakukan asesmen respon kandidat, panel akan memastikan kedalaman dan kompleksitas dari respon kandidat;

  

Prinsip CAR (L)

• Context (konteks): _o

  Anda akan diharapkan untuk memberikan ulsan tentang situasi: situasi apa, kapan itu, bagaimana saat pertama kali Anda terlibat, apa kejadian kunci dan rentang waktunya.

• Actions (aksi): _o

  Anda akan diharapkan menjalankan kejadian-kejadian signifikan, contoh

  Apa itu kompetensi?

• • Pengetahuan, ketrampilan, dan perilaku kritikal yang

  terukur dan bisa diobservasi demi kinerja pekerjaan yang berhasil.

  Kenapa kompetensi penting?

Kompetensi membantu dalam:

   Mengorganisasikan dan mengembangkan pekerjaan karyawan;  Merekrut dan menyeleksi karyawan terbaik;  Mengelola dan melatih karyawan secara efektif;  Menjadikan Anda bisa mengembangkan rencana suksesi dan

  Apa itu wawancara berbasis

kompetensi?

• • Adalah praktek perekrutan, yang didasarkan pada teori

  dimana perilaku dan kinerja masa lalu adalah alat

  prediksi yang akurat terhadap perilaku dan kinerja di

  masa mendatang.

  

Bagaimana melaksanakan wawancara

berbasis kompetensi

• Dikerjakan melalui analisis jabatan.
• Kembangkan dan tuliskan deskripsi jabatan dengan kompetensi perilakunya. Termasuk pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan.
• Kembangkan pertanyaan wawancara tentang pengalaman, aksi

  Seperti apa pertanyaan perilaku itu?

• Pertanyaan wawancara berbasis perilaku menanyakan contoh spesifik tentang pengalaman kandidat di masa lalu. Contoh:
• – “Ceritakan kepada saya tentang sesuatu saat…”
• – “Bagi pengalaman kepada saya ketika...”
• – “Berikan contoh ke saya tentang situasi ketika…”
• – “Kapan Anda pernah…”

  Wawancara berbasis perilaku

• Ketika menjalankan wawancara berbasis perilaku, tujuannya adalah menjadikan kandidat memberikan Anda ulasan tentang:
• – Situation (situasi) (Apa yang terjadi?)
• – Task (tugas)

  5 kompetensi teratas yang dicari oleh

100 pengusaha teratas:

• Teamwork (kerjasama)
• Communication (komunikasi)
• Problem-solving (penyelesaian masalah)
• Commercial awareness (kesadaran komersial)

  Steps to Successful Structured Interviews

• Atur panggung
• – Bangun hubungan (Build Rapport)
• – Gambarkan proses wawancara perilaku
• Dapatkan contoh-contoh perilaku
• – Berikan pertanyaan (terbuka dan berbasis perilaku)

  The good answer

• Sepanjang Level A saya, saya bekerja paruh waktu bersama PT XYZ, awalnya sebagai asisten manajer penjualan walaupun setelah satu tahun

  High performer saya dipromosikan menjadi Manajer Penjualan.

• Dalam perpanjangan tugas saya, salah satu tugas utama saya adalah

  The problem untuk meningkatkan penjualan di area baru, karena Direktur Penjualan bahwa area baru tersebut kurang berpengalaman di bidang ini.

• Untuk mengatasi tugas ini, saya berinisiatif untuk memperkenalkan teknik

  The bad answer _{Apathy- did} ^{not put self}

• Tantangan terbesar saat melaksanakan tugas adalah _{forward for}

  melakukan analisis keuangan terhadap perusahaan. Saya task.

  diberikan tugas ini, karena saya memiliki pengalaman sebelumnya di bidang ini karena saya telah melaksanakan dua modul keuangan dan akuntansi selama gelar Universitas saya.

  Saya melakukan analisis rasio penuh terhadap perusahaan, termasuk menganalisa akun dan neraca laba dan rugi

  The bad answer

• Presentasi melibatkan presentasi laporan kelompok kami tentang Next Plc ke kelompok Pemasaran lainnya. Kelompok _No

  kami melakukan presentasi Microsoft Powerpoint, untuk _ownership, memastikan hal itu dilakukan dengan cara yang paling efisien _leadership. dan sistematis. Setiap anggota mempresentasikan bagian masing-masing, bagian terakhir kemudian memasukkan kontribusi dari semua anggota kelompok. Kelompok kami telah

The ridiculous answer

• Waktu makan adalah saat yang sulit dan menantang karena ini adalah satu _{Does not} perselingkuhan saat teman dan saya benar-benar diuji dalam kemampuan bring the _{group with} membuat keputusan.
them.<
• Ada lebih dari satu kesempatan di mana kesepakatan terpadu tentang apa yang harus dilakukan tentang makan malam telah terbukti menjadi masalah. Oleh karena itu saya menganggapnya sebagai juru bicara kelompok tersebut. Salah satu contohnya adalah di mana dua temanku menginginkan

  

The hopeless answer

• Saya mohon maaf karena tidak menyelesaikan bagian berikut, saya belum punya cukup waktu. Saya lulus dalam seminggu dan saya sangat sibuk. Saya harap Anda akan mempertimbangkan aplikasi ini. Terima kasih !!!

  Definisi kunci untuk mengembangankan deskripsi jabatan

dan pertanyaan wawancara

• Technical Skills

  Mulai pertanyaan Anda dengan:

• Ceritakan kepada saya tentang suatu ketika…
• Berikan kepada saya suatu contoh tentang…
• Pikirkan suatu situasi spesifk ketika…

• • Ceritakan kepada saya saat dimana Anda mendemonstrasikan…

  • Ketrampilan penting dari pekerjaan ini adalah ________.

  

Pertanyaan wawancara untuk:

Attention to Detail (perhatian ke detil) Patience (Kesabaran)

Perseverance (Kegigihan)

  Accuracy (akurasi)

  1. Ceritakan kepada saya tentang suatu ketika dimana Anda dituntut

belajar cepat tentang tugas atau proyek baru. Bagaimana Anda

melakukannya?

  Interview Rating Sheet

Candidate________________ Interview Date ____________

Competency: (listed and defined with desired behaviors)

  

Interview Evaluation Report Boston Medical Center/Boston University Interview Evaluation Report Confidential □ Internal Candidate □ External Candidate Candidate: ______________________________ Position applying for: ______________________________

  _{2 Marginally 3 4 Very 5 Clearly Knowledge of BMC/BU General first impression: Appearance/Poise/Manner} EVALUATION FACTORS: _{Unacceptable Acceptable Good Outstanding} ^Satisfactory _{Acceptable Knowledge of general work field} Related work experience/qualifications

The Reference Check

• How many years did you work with____?
• In what capacity?
• How would you describe____?
• On a scale of 1-10, how would you rank his/her attention to

  NGI 3846 112404 ©2004 Novations Group, Inc. All rights reserved. www.novations.com ®

  TalentSelection Process Flow

• Organizational Skills •Job skills

   Technical skills Identify Skills Performance skills Determine the following: Define Skills Use JOBS Models Who will be point of contact for Job-related Candidate? Open-ended What type of interview? Develop Interview Behaviorally-based Who will review resume with candidate? Questions Skill Definition-Based Who will make job offer and discuss salary and benefits?

• Review Resumes

  Questions