BAB II SMP NEGERI 22 MEDAN A. Sejarah Ringkas - Sistem Pengendalian Internal Gaji Dan Upah Pada SMP Negeri 22 Medan
BAB II SMP NEGERI 22 MEDAN A. Sejarah Ringkas SMP Negeri 22 Medan didirikan pada tahun 1982 oleh Pemerintahan Kota Medan. Sepanjang perjalanannya, sekolah ini telah banyak mengalami
peningkatan dan perubahan dari segi jumlah siswa, tenaga pendidik, pembelajaran dan sarana. Di tahun 2014 ini, SMP Negeri 22 Medan mengasuh 337 siswa dan 380 siswi yang totalnya berjumlah 717 murid, serta memiliki 55 orang pendidik (PNS) ,dan 1 orang tenaga kependidikan (non PNS). Sekolah ini juga selalu mendapatkan peningkatan rata – rata hasil nilai Ujian Nasional dari tahun ke tahun yaitu sebesar 10% setiap tahunnya.
Berdasarkan penjelasan di atas maka, SMP Negeri 22 Medan merupakan sekolah milik Pemerintah Kota Medan.
Selain itu, masyarakat disekitar sekolah sangat kondusif dan tingkat kepercayaan terhadap sekolah cukup baik, hal itu dapat dilihat dari animo masyarakat sangat tinggi untuk menyekolahkan anaknya di SMP Negeri 22 Medan yang menjadikan jumlah siswa/i sekolah ini dari tahun ke tahun terus mengalami peningkatan.
1. Visi SMP Negeri 22 Medan
Visi merupakan citra moral yang menggambarkan profil sekolah yang diinginkan. Pendanaan sekolah berasal dari Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), APBD Pemerintah kota dan bantuan dari pemerintah lainnya. Dana bantuan yang telah diberikan tersebut merupakan kewajiban Pemerintah Kota untuk kemajuan sekolah. Dana bantuan tersebut berupa rehab ruang belajar, pembangunan ruang belajar, pengadaan buku pelajaran, pengadaan perlengkapan sekolah siswa, pengadaan meubileir, dan perbaikan kamar mandi siswa/i dimasa yang akan datang. Namun demikian, visi sekolah harus tetap dalam koridor kebijaksaan pendidikan nasional.
Visi juga harus memperhatikan dan mempertimbangkan potensi yang dimiliki sekolah serta harapan masyarakat yang dilayani sekolah. Oleh karena itu visi sekolah dirumuskan dengan melibatkan pihak-pihak yang terkait (stakeholder) sehingga visi tersebut dapat mewakili aspirasi seluruh pihak yang berkepentingan terhadap sekolah.
Sehubungan dengan hal tersebut visi SMP Negeri 22 Medan, adalah sebagai berikut ini: “Membentuk manusia intelek, beriman dan bertaqwa serta berakhlak mulia untuk meraih keunggulan”.
2. Misi SMP Negeri 22 Medan
Misi SMP Negeri 22 Medan adalah sebagai berikut: “Memberi bekal kemampuan peningkatan pengetahuan dan keterampilan untuk mengembangkan kehidupannya sebagai pribadi, anggota masyarakat dan warga Negara, serta mengikuti perkembangan Nasional dan Internasional. Semua itu tertuang dalam indikatornya, yaitu:
1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara baik dan tepat sesuai dengan kebutuhan siswa/i.
2. Menumbuhkan dan membantu setiap siswa/i dalam memperoleh kebaikan secara intensif kepada seluruh warga sekolah.
3. Mendorong dan membantu setiap siswa/i untuk mengenali potensi dirinya masing-masing sehingga dapat dikembangkan secara optimal.
4. Menumbuhkan penghayatan dan pengalaman terhadap ajaran agama yang dianut dan juga budaya bangsa sehingga menjadi sumber kearifan dalam bertindak.
5. Merupakan manajemen partisipasif dalam melibatkan seluruh warga sekolah dan kelompok kepentingan yang terkait dengan sekolah.
3. Tujuan SMP Negeri 22 Medan
Tujuan SMP Negeri 22 Medan adalah sebagai berikut ini: “Untuk mencapai manusia yang cerdas, cekatan, mengabdi kepada orang tua dan bangsa negaranya serta bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan agamanya”.
B. Struktur Organisasi
Untuk melaksanakan tugas setiap instansi pemerintah maka diperlukan sistem organisasi yang baik. Struktur organisasi yang disusun secara efektif dan efisien sangat penting untuk memperoleh hasil kerja yang maksimal agar tujuan organisasi dapat tercapai.
Struktur organisasi dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan antar komponen pada posisi dalam suatu perusahaan. Struktur organisasi yang jelas dapat memberikan gambaran tentang tugas dan tanggungjawab antara bagian yang satu dengan bagian yang lain sehingga memungkinkan orang-orang yang terlibat di dalam organisasi tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi SMP Negeri 22 Medan dilihat pada gambar II.1 berikut ini.
Gambar II.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 22 Medan Sumber : Dokumen SMP Negeri 22 Medan (2014)
14
24 Zuriati Darma, S.Pd
10
14
IX.1
22 Selamat S.Pd Jl.Kls 8 105 127 232
9
13
VIIII.10
23 Dra. Sudarmi
8
15
VIII.9
22 Eli Yuliani, ST
8
13
VIII.8
23 Deliana , S.Pd
15
8
VIII.7
23 Yan Pintarson Tarigan, S.Pd
15
8
VIII.6
24 Trisna Susilawaty S.S
8
16
VIII.5
IX.2
11
15
10
UR. SARANA/PRASARANA
NURMAYA BUTAR-BUTAR, S.Pd
GURU
MP, BK, PH
UR. KURIKULUM SOFYAN RANGKUTI , S.Pd UR. KESISWAAN MALUDIN SIMARMATA, S.Pd
KETUA KOMITE SEKOLAH SARMIDIN SIBUEA
WAKIL KEPALA SEKOLAH
TUAH SEMBIRING, S.Pd
KEPALA SEKOLAH
DERMAWATI, M.Pd
KEPALA TATA USAHA DAHLIA ELISMA, S.Pd25 Dra. Swarni Simbolon Jl.Kls 9 109 85 194 Jlh.Seluruhnya 337 380 717
11
14
IX.8
25 Dra. Cut Neneng Driaty
13
12
IX.7
24 Sumihar Naibaho, S.Pd
14
24 Roida Hutajulu, S.Pd
IX.6
24 Mesdi Purba, S.Pd
10
14
IX.5
24 Saor Dongan Siregar, S.Pd
10
14
IX.4
24 Warsiti, S.Pd
10
14
IX.3
24 Rensus B. Nahor, S.Pd
9
SISWA / SISWI
Kelas Lk. Pr. Jlh Wali Kelas14
24 Hotmariani, S.Pd
14
10
VII.7
24 Syamsiah, S.Pd
14
10
VII.6
24 Kiati Salbiah, S.Pd
14
10
VII.5
24 Cholizah Nasution, S.Pd
10
10
VII.4
24 Nurhayati, S.Pd
14
10
VII.3
24 Yusmeri, S.Pd
14
10
VII.2
24 Nuriawati, S.Pd
14
10
VII.1
VII.8
14
VIII.4
12
23 Mersik Barus, S.Pd
15
8
VIII.3
24 Raulina Manik S.Pd
14
10
VIII.2
24 Rosma Nadeak., S.Pd
14
10
VIII.1
24 Ruzanna. S, S.Ag Jl.Kls 7 123 168 291
12
24 Drs. Sangkot Basuki
VII.12
25 Dwi Ramadhani Syahputri, S.Pd
15
10
VII.11
25 Dian Aprisyah, S.Pd
15
10
VII.10
25 Mulyati, S.Pd
14
11
VII.9
PRAMUKA PASUKAN REGU OSIS / UKS
C.
Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada SMP Negeri 22 Medan yang terdiri dari :
1. Kepala Sekolah
a. Bertanggung jawab atas penyelenggaran Program Kerja Sekolah (PKS)
b. Bertanggung jawab atas pembinaan kesiswaan
c. Bertanggung jawab atas pelaksanakan bimbingan dan penilaian bagi guru dan tenaga kependidikan lainnya d. Bertanggung jawab atas penyelenggarakan administrasi sekolah meliputi adminstrasi ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum
e. Bertanggung jawab atas pelaksanaan hubungan sekolah dengan lingkungan dan atau masyarakat.
2. Wakil Kepala Sekolah a.
Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan program b.
Bertanggung jawab terhadap pelaksaan kurikulum c. Bertanggung jawab dalam administrasi / sarana, kesiswaan, bimbingan dan konseling.
d.
Pengorganisasian e. Pengarahan f.
Ketenagaan g.
Pengawasan h. Penilaian i. Identifikasi dan pengumpulan data j. Penyusunan laporan.
3. Kepala urusan tata usaha a.
Menyusun program kerja tata usaha sekolah b.
Mengelola keuangan sekolah c. Mengurus administrasi ketenaga kerjaan dan kesiswaan d.
Membina dan mengembangkan karir pegawai tata usaha sekolah e. Menyusun adminstrasi perlengkapan sekolah f. Menyusun data statistik sekolah g.
Menyajikan data statistic sekolah h. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
4. Tugas PKS Kurikulum a.
Menyusun kalender pendidikan b.
Menjabarkan kalender pendidikan c. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal mata pelajaran d.
Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar e. Mengatur mutasi siswa antar kelas f.
Mengatur penyusunan program pengajaran/program semester, program satuan pelajaran dan persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum g. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa/i, serta pembagian raport dan STTB h. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstra kurikulum. i.
Mengkoordinasi Team Pengembangan Kurikulum. j.
Melakukan supervise administrasi dan akademis k.
Menyusun laporan.
5. Tugas PKS Administrasi/Sarana a.
Melaksanakan tugas administrasi kepegawaian, b.
Membuat daftar hadir guru dan pegawai c. Mencatat kebutuhan guru/pegawai yang ada d.
Melaksanakan administrasi sarana pendidikan e. Administrasi mobile f. Administrasi surat menyurat g.
Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang proses belaja mengajar h.
Merencanakan program pengadaannya i. Mengatur pemanfaatan sarana prasarana j. Menyusun laporan.
6. Tugas PKS Kesiswaan a.
Bekerja sama dalam mengatur program dan pelakasanaan Bimbingan dan Konseling b. Mengatur dan membina dalam pembinaan dan pengembangan
OSIS c. Mengatur dan menggkoordinasikan dalam pelaksanaan 7K
(Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kerindangan, Keselamatan/Kesehatan) d. Pembinaan dan pengembangan sikap dan orientasi siswa dalam bidang seni budaya dan olahraga e.
Membantu dalam kegiatan Ko kurikuler f. Membantu sekolah dalam bidang pengarahan massa g.
Pelaksanaan dalam usaha untuk meningkatkan disiplin siswa h. Mengawasi pelaksanaan Hari Besar Agama dan Hari Besar
Nasional i. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah, menyelenggarakan cerdas cermat, dan olahraga.
7. Tugas BK/BP a.
Urusan keluar sekolah, hubungan dengan orang tua, aparat, dll b.
Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling c. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi oleh siswa/i dalam hal kesulitan belajar d.
Memberi layanan bimbingan kepada siswa/i agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar e.
Memberikan sarana dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai f. Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Konseling g.
Menyusun statistik hasil penilaian Bimbangan dan Konseling h. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar i. Menyusun dan melaksanakan progam tindak lanjut Bimbingan dan
Konseling j. Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling.
8. Tugas Wali kelas a.
Pengelolaan kelas dalam penjabaran 7K b.
Penyelenggaraan administrasi kelas, yaitu meliputi denah tempat duduk siswa, daftar pelajaran kelas, papan absensi siswa, daftar piket kelas, buku absensi siswa/i, buku kegiatan pembelajaran, dan tata tertib sekolah c.
Pengisian Daftar Kumpulan Nilai Siswa (Legger) d.
Pembuatan catatan khusus tentang siswa/i e. Pencatatan mutasi sisaw/i f. Pengisian dan pembagian buku laporan hasil belajar g.
Pembuatan statistic bulanan siswa.
9. Tugas Guru Mata Pelajaran a.
Membuat perangkat program pengajaran b.
Melaksanakan kegiatan pembelajaran c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ualangan harian, ulangan umum, ujian akhir d.
Menyusun program perbaikan dan pengajaran e. Melaksanakan program perbaikan dan pengajaran f. Mengisi daftar nilai siswa g.
Melaksanakan kegiatan membimbing kepada guru lain dalam kegiatan belajar mengajar h.
Membuat alat pelajaran / alat peraga.
10. Tugas Guru Pengawas Harian/Piket a.
Harus hadir terlebih dahulu dari guru mengajar dan pulang sekolah proses belajar mengajar seluruhnya selesai b.
Mendata kehadiran guru/pegawai setiap hari kerja c. Menyerahkan data kehadiran guru .kepada pembantu kepala sekolah setelah proses mengajar selesai d.
Sensitif terhadap semua kegiatan/tindakan yang terjadi pada waktu proses belajar mengajar e.
Kelancaran, ketertiban, serta pengamanan selama berlangsungnya proses belajar mengajar dengan menggunakan metode “Public Sevice”.
D. Jaringan Kegiatan
SMP Negeri 22 Medan adalah sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. SMP Negeri 22 Medan lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan undang-undang R.I nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional.
Dengan demikian, diharapkan seluruh lulusan-lulusan dari SMP Negeri
22 Medan adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan nantinya dapat diterima di SMA yang ternama dan berkualitas baik pula.
E. Kinerja Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan atau organisasi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, SMP Negeri 22 Medan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh sekolah dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan SMP Negeri 22 Medan adalah melaksanakan pendidikan di sekolah, melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum yang berlaku, melaksanakan bimbingan dan konseling bagi siswa disekolah, membina organisasi intra sekolah, melaksanakan urusan tata usaha, membina kerjasama dengan orang tua, masyarakat dan isntansi terkait, serta bertanggung jawab kepada Walikota Medan melalui Kepala Dinas Pendidikan dan Pengajaran.
SMP Negeri 22 Medan juga terus melakukan pembinaan terhadap siswa agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan SMP Negeri 22 Medan, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (Misalnya : Pesantren kilat, Maulid Nabi, Isra’Mi’raj, Natal, dll) sehingga para siswa selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan SMP Negeri 22 Medan antara lain adalah sebagai berikut ini : a. Melaksanakan pembelajaran atau pendidikan semester genap / ganjil.
b. Menyelenggarakan Ujian Tengah Semester dan Ujian Semester genap / ganjil.
c. Menyelengarakan Ujian Nasional untuk siswa/i kelas VI.