4. BAB-II Gambaran Pelayanan SKPD
SEKRETARIAT
KELOMPOK
KEPALA
DINAS
UMUM
PENGEMBANGA
PENDIDIKAN
PENGEMBANG
PEMUDA
KETENAGAAN
PENDIDIKAN
.KETENAGAAN
PERENCANAAN
PENDIDIKAN
SANGGAR
LUAR
DAN
DAN
SEKOLAH
KEGIATAN
JABATAN
KEPEGAWAIAN
DAN
MENENGAH
NPENDIDIKAN
OLAHRAGA
PENDIDIKAN
BELAJAR
PENDIDIKAN
DASAR
LUAR
PEMUDA
KEUANGAN
AN (SKB).
DAN
.PENDIDIKAN
KANTOR
MENENGAH
SEKOLAH
DASAR
OLAHRAGA
CABANG
DINAS
DASAR
KECAMATAN
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 1
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
Berdasarkan Peraturan Walikota Tual Nomor 42 tahun 2009
tentang Uraian Tugas
Jabatan Struktural Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Tual, maka
uraian tugas sebagai berikut :
1. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga merupakan unsure pelaksana
Pemerintah Daerah di bidang Pendidikan, Pemuda dan Olaharga.(Pasal
3)
2. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala
Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Walikota melalui Sekretaris Daerah
3. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga mempunyai tugas membantu
Walikota melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah di bidang
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, dalam rangka pelaksanaan tugas
desentralisasi, tugas pembantuan dan tugas-tugas lain yang diberikan
oleh Walikota (Pasal 4)
4. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana
dimaksud pada Pasal 4, Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual menyelenggarakan Fungsi (pasal
5):
a. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Pendidikan Pemuda dan Olahraga;
b. Pemberian perizinan dan pelaksanaan pelayanan
umum di Bidang
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual;
c. Pembinaan teknis di Bidang Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual;
d. Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas di Bidang Pendidikan
Pemuda dan Olahraga;
e. Pengelolaan Ketatausahaan Dinas;
f. Pelasanaan tugas lain Bidang Pendidikan Pemuda dan Olahraga
yang
diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Selanjutnya, dijelaskan bahwa:
1.
Susunan Organisasi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual, terdiri
dari:
I.
KEPALA DINAS
II.
SEKRETARIS DINAS
III.
a.
Subag Umum dan Kepegawaian
b.
Subag Perencanaan dan Keuangan
BIDANG PENDIDIKAN MENENGAH
a. Seksi Ketenagaan
b. Seksi Kurikulum
IV.
BIDANG PENDIDIKAN DASAR
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 2
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
V.
VI.
2.
a.
Seksi Ketenagaan
b.
Seksi Kurikulum
BIDANG PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH
a.
Seksi Pemuda
b.
Seksi Olahraga
PENGAWAS SD/SMP/SMA/SMK (Kelompok Jabatan Fungsional).
Bagian Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual
sebagaimana tercantum dalam lampiran I merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Peraturan Daerah ini.
3.
Penjabaran Tugas dan Fungsi Kepala Dinas, sekretaris, Kepala Bidang, Kepala
Seksi, Kepala sub Bagian dan jabatan fungsional lainnya
sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) pasal ini, ditetapkan dengan Peraturan Bupati.
Berdasarkan Tugas Pokok dan fungsi sebagaimana disebutkan di atas, maka berikut
dijabarkan Tupoksi berdasarkan Struktur Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
Kota Tual.
1. Kepala Dinas
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual mempunyai Tugas Pokok :
Melaksanakan urusan Otonomi
Daerah
dan
Tugas Pembantuan di
Bidang Pendidikan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana
dimaksud pada ayat
(1) Pasal ini,
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual menyelenggarakan Fungsi:
a.
Merumuskan kebijakan teknis di Bidang Pendidikan Pemuda
dan Olahraga;
b.
Merumuskan
dan
menyusun
rencana
strategis
Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga dalam rangka perluasan akses dan
pemerataan
pendidikan,
peningkatan
mutu
dan
daya
saing
pendidikan serta akuntabilitas dan pencitraan sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku;
c.
Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi bidang Pendidikan Pemuda dan Olahraga sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
d.
Mengkoordinasikan
pembangunan
daerah
dalam
pelaksanaan
rangka
perencanaan
penyusunan
dokumen
perencanaan daerah berupa Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 3
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
(RPJMD), dan Rencana Jangka Pendek atau Rencana Kerja Pemerintah
Daerah (RKPD);
e.
Mengkoordinasikan dan menyusun rancangan Kebijakan
Umum APBD (KUA), Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS)
Pemerintah Daerah;
f.
Melakukan kerjasama dengan berbagai pihak dalam rangka
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di bidang Pendidikan Pemuda
dan Olahraga sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
g.
Menyelenggarakan pembinaan teknis di bidang Pendidikan
Pemuda dan Olahraga;
h.
Membina dan mengendalikan semua kegiatan Pendidikan
Pemuda dan Olahraga serta wajib menerapkan azas koordinasi,
integrasi dan sinkronisasi secara vertical dan horizontal baik dalam
lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga maupun antar
satuan organisasi dalam lingkup pemerintah daerah;
i.
Mengordinasikan dan mengarahkan semua jabatan/eselon
dilingkungan
Dinas
Pendidikan
Pemuda
dan
Olahraga
dalam
melaksanakan kebijakan teknis di bidang Pendidikan Pemuda dan
Olahraga sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
j.
Menetapkan
standard
dan
pedoman
pelaksanaan
pelayanan umum dibidang Pendidikan Pemuda dan Olahraga sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
k.
Membina, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan
tugas-tugas dinas, kelompok jabatan fungsional dan unit pelaksana
teknis dinas sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
l.
Menyelenggarakan tata usaha Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga;
m.
Membina
dan
memberikan
petunjuk/arahan
bagi
pelaksanaan tugas bawahan serta menilai prestasi kerja bawahan
sebagai
bahan
pertimbangan
karier
berdasarkan
ketentuan
perundang-undangan yang berlaku;
n.
Mengevaluasi pelaksanaan semua kebijakan teknis yang
telah ditetapkan secara periodic dan malakukan pengukuran Indeks
Kepuasan Masyarakat;
o.
Menyusun rencana kerja dan laporan Akuntabilitas Kinerja
dinas sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 4
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
p.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada Walikota
melaui Sekretaris Daerah sesuai ketentuan perundang-undangan
yang berlaku;
q.
Melaksanakan tugas lain di bidang Pendidikan Pemuda dan
Olahraga sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku dan
kebijakan yang ditetapkan oleh Walikota dan/atau Wakil Walikota
2. Sekretaris Dinas
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Menyelenggarakan tata usaha, administrasi umum, kepegawaian,
keuangan, perencanaan dan perlengkapan dinas;
b. Mengorganisasikan kegiatan secretariat dan seluruh bidang dalam
dinas;
c. Mengatur
dan
mengorganisasikan
penyusunan
perencanaan
strategis dinas dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
dinas;
d. Mengatur, mengelola, menyediakan informasi dan dokumen yang
diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
e. Menghimpun bahan-bahan pembinaan organisasi dan mengatur
f.
tatalaksana dinas;
Mengkoordinasikan bahan penyusunan Perencanaan Kerja dan
Akuntabilitas Kerja Dinas;
g. Membina dan mengawasi pelaksanaan tugas sub bagian umum dan
kepegawaian, serta sub bagian perencanaan dan keuangan;
h. Melaporkan pelaksanaan tugas secara berkala maupun sewaktuwaktu kepada Kepala Dinas;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
2.1. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Menerima,
mencatat,
mengelola,
mengatur,
megirim
dan
menyimpan seluruh dokumen/surat masuk/surat keluar
b. Menyiapkan lembaran desposisi yang disertakan bersama dokumen
surat masuk bagi Kepala Dinas;
c. Melakukan penomoran surat keluar sesuai ketentuan perundangundangan yang berlaku;
d. Meneruskan seluruh dokumen surat masuk dan keluar kepada pihak
terkait
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 5
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
e. Mengatur dan mengkoordinasikan urusan rumah tangga dinas
meliputi ketertiban dan keamanan, pengadaan, pemeliharaan dan
inventarisasi perlengkapan/barang dinas, alat tulis kantor (ATK),
penggunaan kendaraan dinas, dan lain-lain urusan rumah tangga
f.
dinas;
Membantu
Sekretaris
dalam
menyelenggarakan
administrasi
kepegawaian dinas meliputi pengusulan pengangkatan, kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan, cuti, pemberhentian
dan pension, penyusunan daftar urut kepangkatan, besetting
pegawai negeri sipil dan sunpah janji pegawai negeri sipil serta
urusan kepegawaian lainnya sesuai ketentuan perundang-undangan
yang berlaku;
g. Mangatur dan menyediakan informasi dan dokumen kepegawaian
yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
dinas;
h. Melaporkan pelaksanaan tugas secara berkala maupun sewaktuwaktu kepada Sekretaris Dinas;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
2.2. Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Merencanakan
dan
menyusun
rencana
anggaran
dan
daftar
pelaksanaan anggaran dinas;
b. Mengatur dan mengelola administrasi keuangan dinas;
c. Mengatur dan mengorganisasikan bendahara pengeluaran sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
d. Menyiapkan administrasi perjalanan dinas;
e. Mengatur dan menyediakan informasi dan dokumen keuangan dan
perencanaan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi dinas;
f. Menyiapkan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan dinas;
g. Membantu Sekretaris dalam menyiapkan bahan-bahan yang
diperlukan dalam rangka penyusunan rencana kerja dinas;
h. Membantu Sekretaris menyusun Rencana Kerja dan Laporan
i.
j.
Akuntabilitas Kinerja Dinas;
Membantu Sekretaris dalam menyusun Rencana Strategis Dinas;
Melaporkan pelaksanaan tugas secara berkala maupun sewaktuwaktu kepada Sekretaris Dinas;
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 6
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan.
3. Bidang Pendidikan Dasar
3.1. Kepala Bidang
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :
a. Mengkoordinasikan
dan
menyiapkan
perumusan
program
dan
pedoman pembinaan pendidikan dasar serta standar pelayanan
minimal bidang pendidikan dasar
b. Menyusun rencana pengembangan pendidikan dasar meliputi usul
penetapan lokasi pembangunan dan gedung Taman Kanak-Kanak,
Sekolah Dasar, dan Sekolah Menengah Pertama, pengadaan dan
pendistribusian sarana pendidikan dasar sesuai kondisi daerah
c. Mengatur, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kurikulum
pendidikan dasar
d. Menyusun rencana strategis, rencana jangka pendek dan menengah
dalam rangka pengembangan pendidikan dasar
e. Memberikan masukan kepada kepala dinas untuk sekolah yang akan
f.
diakreditasi
Mengkoordinasikan penyusunan rencana operasional pelaksanaan
pendidikan dasar secara efektif
g. Mengatur
ketenagaan
yang
penyelenggaraan
pendidikan
diperlukan
dasar
dan
dalam
rangka
menyelenggarakan
pembinaan pendidikan dasar
h. Menyelenggarakan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan
i.
pelaporan pelaksanaan program pendidikan dasar
Mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan tugas dengan satuan
kerja, dinas dan instansi terkait
j. Membina dan mengawasi staf bawahannya
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara
berkala
maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku .
3.2. Kepala Seksi Pengembangan
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :
a. Menyiapkan
bahan-bahan
perumusan
program
dan
pedoman
pembinaan dan pengembangan pendidikan dasar;
b. Membantu Kepala Bidang pendidikan Dasar menyusun rencana
pembinaan dan pengembangan pendidikan dasar;
c. Menyusun rencana operasional pengembangan pendidikan dasar;
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 7
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
d. Meneliti permohonan izin pendirian sekolah swasta pada lingkup
pendidikan dasar;
e. Melakukan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan pelaporan
pelaksanaan program pengembangan pendidikan dasar;
f. Melakukan koordinasi dan konsultasi pelaksanaan tugas dengan
satuan kerja terkait;
g. Membina dan mengawasi staf bawahannya;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara
berkala
maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Bidang;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
3.3. Kepala Seksi Ketenagaan
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Menyusun
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
rencana kegiatan pelaksanaan pembinaan dan
pengembangan guru dan tenaga kependidikan pada jenjang
pendidikan dasar
Membuat daftar analisa kebutuhan guru dan tenaga kependidikan
Menyiapkan bahan dan data usul penyebaran/pemerataan,
penempatan, dan mutasi guru dan tenaga kependidikan
Menyusun instrumen pengadaan dan penempatan guru dan tenaga
kependidikan
Menyiapkan bahan dan data izin tugas belajar guru dan tenaga
kependidikan
Menyusun rencana ketenagaan yang diperlukan dalam rangka
menggerakkan pendidikan dasar
Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan instansi yang
berwenang dalam rangka penempatan tenaga pada jenjang
pendidikan dasar
Melakukan pemantauan, pengwasan dan pengendalian ketenagaan
pendidikan dasar
Membina dan mengawasi staf bawahannya
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Bidang
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku .
4. Bidang Pendidikan Menengah
4.1. Kepala Bidang Pendidikan Menengah
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Mengkoordinasikan dan menyiapkan perumusan program dan
pedoman pembinaan pendidikan menengah serta standar
pelayanan minimal bidang pendidikan menengah
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 8
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
b. Merumuskan rencana pengembangan pendidikan menengah
meliputi usul penetapan lokasi pembangunan dan gedung sekolah
menengah, pengadaan dan pendistribusian sarana pendidikan
menengah sesuai kondisi daerah
c. Mengatur, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kurikulum
pendidikan menengah
d. Menyusun rencana strategis, rencana jangka pendek dan menengah
dalam rangka pengembangan pendidikan menengah
e. Memberikan masukan kepada kepala dinas untuk sekolah yang akan
diakreditasi
f. Menyiapkan
rencana operasional pelaksanaan pendidikan
menengah
dan
menyelenggarakan
pembinaan
pendidikan
menengah
g. Mengatur
ketenagaan
yang
diperlukan
dalam
rangka
penyelenggaraan pendidikan menengah secara efektif
h. Menyelenggarakan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan
pelaporan pelaksanaan program pendidikan menengah
i. Mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan tugas dengan satuan
kerja, dinas dan instansi terkait
j. Membina dan mengawasi staf bawahannya
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku
4.2. Kepala Seksi Pengembang Pendidikan Menengah
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :
a. Menyiapkan bahan-bahan perumusan program dan pedoman
pembinaan dan pengembangan pendidikan menengah
b. Membantu Kepala Bidang pendidikan menengah dalam menyusun
rencana pengembangan pendidikan menengah
c. Menyusun
rencana
operasional
pengembangan
pendidikan
menengah
d. Meneliti permohonan izin pendirian sekolah swasta pada lingkup
pendidikan menengah
e. Melakukan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan pelaporan
pelaksanaan program pengembangan pendidikan menengah
f. Melakukan koordinasi dan konsultasi pelaksanaan tugas dengan
satuan kerja terkait
g. Membina dan mengawasi staf bawahannya
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Bidang
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
4.3. Kepala Seksi Ketenagaan Pendidikan Menengah
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 9
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
a. Menyusun rencana kegiatan pelaksanaan pembinaan dan
pengembangan guru dan tenaga kependidikan lainnya pada
SMA/SMK atau yang sederajat;
b. Membuat daftar analisa kebutuhan guru dan tenaga kependidikan;
c. Menyiapkan bahan dan data usul penyebaran/pemerataan,
penempatan, dan mutasi guru dan tenaga kependidikan;
d. Menyusun instrumen pengadaan dan penempatan guru dan tenaga
kependidikan;
e. Menyiapkan bahan dan data izin tugas belajar guru dan tenaga
kependidikan;
f. Menyusun rencana ketenagaan yang diperlukan dalam rangka
menggerakkan pendidikan menengah;
g. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan instansi yang
berwenang dalam rangka penempatan tenaga pada pendidikan
menengah;
h. Melakukan pemantauan dan pengendalian ketenagaan pendidikan
menengah
i. Membina dan mengawasi staf bawahannya;
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Bidang
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku
5. Bidang Pendidikan Luar Sekolah Pemuda dan Olahraga
5.1. Kepala Bidang Pendidikan Luar Sekolah Pemuda dan Olahraga
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Mengkoordinasikan dan menyiapkan perumusan program dan
pedoman pembinaan pendidikan Luar Sekolah, Pemuda dan
Olahraga serta standar pelayanan minimal bidang pendidikan luar
sekolah
b. Merumuskan rencana pengembangan pendidikan luar sekolah
pemuda dan olahraga sesuai kondisi daerah
c. Mengatur, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kurikulum
pendidikan luar sekolah
d. Menyusun rencana kerja dan pedoman Pendidikan Anak Usia Dini
(PAUD)
e. Menyusun rencana kebutuhan dan pengadaan tenaga teknis serta
sarana pembinaan dan pengembangan pendidikan luar sekolah dan
generasi muda
f. Menyiapkan dan merumuskan rekomendasi usul pemberian bantuan
kepada organisasi yang menyelenggarakan kegiatan pembinaan dan
pengembangan generasi muda serta izin tugas belajar tenaga teknis
g. Menyusun
instrument
pemantauan
pelaksanaan
kegiatan
pendidikan luar sekolah dan kepemudaan sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan, pembinaan dan
pemantauan kegiatan, penilaian terhadap pendidikan luar sekolah
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 10
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
dan kepemudaan sesuai ketentuan perundang-undangan yang
berlaku
i. Mengatur dan menyelenggarakan pembinaan Pemuda dan Olahraga
j. Mengatur
ketenagaan
yang
diperlukan
dalam
rangka
penyelenggaraan pembinaan pendidikan luar sekolah, pemuda dan
olahraga secara efektif
k. Menyelenggarakan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan
pelaporan pelaksanaan program pendidikan luar sekolah, pemuda
dan olahraga
l. Mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan tugas dengan satuan
kerja, dinas dan instansi terkait
m. Membina dan mengawasi staf bawahannya
n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku
5.2. Kepala Seksi Pendidikan Luar Sekolah
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Membantu kepala bidang mengkoordinasikan dan menyiapkan
perumusan program dan pedoman pembinaan pendidikan luar
sekolah serta standar pelayanan minimal bidang pendidikan Luar
Sekolah
b. Merumuskan rencana pengembangan pendidikan luar sekolah
sesuai kondisi daerah
c. Membantu kepala bidang mangatur, memantau dan mengevaluasi
pelaksanaan pendidikan luar sekolah
d. Melaksanakan
pengawasan,
monitoring,
pencatatan
dan
pemeriksaan keabsahan STTB pendidikan luar sekolah
e. Mengumpulkan bahan penyusunan rencana kerja dan pedoman
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)
f. Membantu kepala bidang menyusun rencana kebutuhan dan
pengadaan
tenaga
teknis
serta
sarana
pembinaan
dan
pengembangan pendidikan luar sekolah
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan, pembinaan dan
pemantuan kegiatan, penilaian terhadap pendidikan luar sekolah
sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku
h. Membina dan mengawasi staf bawahannya
i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Bidang
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku
5.3. Kepala Seksi Pemuda dan Olahraga
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Membantu kepala bidang mengkoordinasikan dan menyiapkan
perumusan program dan pedoman pembinaan pemuda dan
olahraga
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 11
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan, pembinaan dan
pelaksanaan kegiatan pemuda dan olahraga sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku
c. Mengatur dan menyelenggarakan pembinaan Pemuda dan Olahraga
d. Mengatur
ketenagaan
yang
diperlukan
dalam
rangka
penyelenggaraan pembinaan pemuda dan olahraga secara efektif
e. Menyelenggarakan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan
pelaporan pelaksanaan program pemuda dan olahraga
f. Mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan tugas dengan satuan
kerja, dinas dan instansi terkait
g. Membina dan mengawasi staf bawahannya
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu
kepada Kepala Bidang.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku
2.2.
Sumber Daya SKPD
Dalam melaksanakan tugas pokok dan Fungsinya, Dinas Pendidikan Pemuda dan
olahraga Kota Tual di dukung oleh tenaga aparatur / pegawai dapat dilihat pada
tabel berikut.
Tabel. 2.1.
Data Pegawai Dinas DIKPORA Kota Tual dan UPTD
Berdasarkan Kepangkatan dan Jenis Kelamin
N
O
1
DINAS DIKPORA
KOTA TUAL
2
SKB KOTA TUAL
3
3
4
JUMLAH PEGAWAI BERDASARKAN PANGKAT
INSTANSI / UNIT
KERJA
JUMLAH
TOT
IV/
c
IV/
b
IV/
a
III/d
III/c
III/b
III/a
II/D
II/C
II/B
II/A
L
P
1
1
3
2
1
4
8
1
2
1
2
13
13
1
UPTD KEC. DULLAH
SELATAN dan
DULLAH UTARA
UPTD KEC.
TAYANDO TAM
UPTD KEC. Pulau
KUR
1
1
2
2
1
2
1
1
1
JUMLAH
1
1
5
1
2
2
5
8
1
2
3
2
15
13
Tabel 2.2
Jumlah Pegawai Berdasarkan kualifikasi Pendidikan
N
O
26
INSTANSI / UNIT KERJA
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
JUMLAH PEGAWAI
BERDASARKAN KUALIFIKASI
PENDIDIKAN
TOTAL
II - 12
32
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
1
DINAS DIKPORA KOTA TUAL
2
SKB KOTA TUAL
3
UPTD KEC. DULLAH
SELATAN dan DULLAH
UTARA
4
UPTD KEC. TAYANDO TAM
5
UPTD KEC. Pulau KUR
S
2
S1
D3
D2
D1
SMA
1
11
1
1
0
12
26
2
2
1
2
1
1
JUMLAH
1
1
12
1
2
0
1
1
16
32
Tabel 2.3
Data Pengawas Sekolah berdasarkan Kepangkatan
N
O
1
2
3
PENGAWAS KOTA/
KECAMATAN
UPTD KEC. DULLAH
SELATAN dan
DULLAH UTARA
UPTD KEC.
TAYANDO TAM
UPTD KEC. Pulau
KUR
JUMLAH
JUMLAH PENGAWAS BERDASARKAN PANGKAT
IV/
b
IV/
a
3
11
1
III/d
III/c
III/b
III/a
II/D
II/C
II/B
TOTA
L
II/a
14
1
2
1
3
13
1
1
17
Tabel 2.4
Data Pengawas Sekolah berdasarkan Kualfikasi Pendidikan
N
O
1
2
3
PENGAWAS KOTA /
KECAMATAN
UPTD KEC. DULLAH
SELATAN dan DULLAH
UTARA
UPTD KEC. TAYANDO
TAM
UPTD KEC. Pulau KUR
JUMLAH
JUMLAH PENGAWAS
BERDASARKAN KUALIFIKASI
PENDIDIKAN
S
2
S1
11
11
D
3
D
2
D
1
SMA
3
3
TOTA
L
14
2
2
1
1
3
17
Tabel 2.5
Data Pengawas Sekolah berdasarkan Jenjang
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 13
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
N
O
PENGAWAS KOTA /
KECAMATAN
1
UPTD KEC. DULLAH
SELATAN dan DULLAH
UTARA
UPTD KEC. TAYANDO
TAM
UPTD KEC. Pulau KUR
2
3
JUMLAH PENGAWAS
BERDASARKAN JENJANG
TK/ SD
SMP
L
P
L
2
6
3
1
P
SMA/SM
K
L
P
TOTA
L
3
14
1
2
1
JUMLAH
4
1
6
4
3
17
Tabel 2.6
Daftar Aset
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kota Tual
Tahun 2013
N
O
A
NAMA
ALAT/BARANG
JUMLA
H
KONDIS
I
- Meja Kerja 1 Biro
1 Bh
Baik
-
1
2
1
1
1
Bh
Bh
Set
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Uni
t
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Bh
Bh
Bh
Bh
Baik
Baik
Baik
Baik
1 Bh
Baik
NAMA RUANG
LANTAI 1
Ruang Kepala
Dinas
Kursi Putar
Kursi Tangan
Meja Tamu
Lemari Pendingin
Televisi
- Komputer PC
1
- Lemari Kayu
- Brankas
1
1
- Air Conditioning (AC)
B
Ruang Sekretaris
-
Polytron
Meja Kerja 1 Biro
Kursi Putar
Kursi Tangan
Meja Biro
- Printer Canon
- Air Conditioning (AC)
C
MEREK
1
1
1
2
1
Canon MP
140
Polytron
1
Uni
t
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Ruang
Perencanaan dan
Keuangan
- Meja Kerja
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
11 Bh
Baik
II - 14
KE
T
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
-
Kursi Putar
Kursi tangan
Lemari Besi
Meja Komputer
Mesin Foto Copy
Konica
- Komputer PC
3
- Printer Canon
- Printer Gaji
Epson LQ
1
1
Polytron
2
Yamaha
Polytron
Sharp
1
2
1
1
1
2
- Air Conditioning (AC)
D
Brother
-
Mesin Genset
Rak Besi Serbaguna
Dispenser
Keyboard
Tape Recorder
Facsmile
-
Meja Kerja Kabid
Kursi Putar
Kursi Besi
Meja Kerja Staf
Kursi Putar staf
Kursi Plastik
Kipas Angin
Chitos
Napoli
Polytron
- Sepatu Spice
Hilang
Hilang
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Hilang
Baik
Baik
1
1
2
3
3
4
1
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Uni
1
t
5 Psg
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Hilang
- Printer Canon
3 Bh
3 Bh
4 Bh
Uni
1
t
1 Bh
-
Meja Kerja Staf
Kursi Besi
Kursi Plastik
Dispenser
3
1
4
1
Bh
Bh
Bh
Bh
Baik
Baik
Baik
Baik
-
Loudspeaker
Mixer Audio
Power Suply
Disc Record Player
Microphone Wireless
8
1
1
1
2
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Napoli
- Komputer PC
G
Baik
Baik
Baik
Baik
Rusak
Ruang Dikdas II
- Meja Kerja Staf
- Kursi Putar staf
- Kursi Plastik
F
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Ruang Dikdas I
- Air Conditioning (AC)
E
8
3
4
2
1
Baik
Baik
Baik
Hilang
Hilang
Ruang SKB
Napoli
Aula
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
Evalution
Mcland
Mcland
Teckyo
Sanho
II - 15
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
- Kursi Besi
Chitos
- Meja Rapat Besi
- Meja Moderator
- Kabel Listrik/Mic
- Kursi Plastik
H
Napoli
- Komputer PC
HP
- Komputer PC
Acer
-
Kabel Internet
Scan
Laser Printer
UPS
Printer Canon Injek
Kipas Angin
Kursi Plastik
-
Meja Kerja Kabid
Kursi Putar
Meja Kerja Ksie
Meja Kayu Staf
HP
HP
Napoli
Baik
Bh
Bh
Baik
Baik
Mtr
Baik
Set
Baik
2 Bh
2 Bh
5 Bh
Uni
5
t
Uni
1
t
1 Rol
1 Bh
1 Bh
6 Bh
1 Bh
1 Bh
5 Bh
Baik
Baik
Baik
1
3
2
2
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Ruang Dikmen
- Komputer
J
Bh
LANTAI 2
Ruang Jardiknas
- Meja Staf
- Kursi putar
- Meja Kayu
I
12
0
30
1
20
0
1
-
Printer
Kursi Besi
Kursi Plastik
Dispenser
Filling Kabinet
-
Meja Kerja Kasie
Kursi Putar
Meja kerja Staf
Lemari Besi
1
Canon
Chitos
Napoli
1
2
6
1
1
Bh
Bh
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Hilang
Hilang
Baik
Baik
Baik
Baik
Ruang Umum
dan Kepegawaian
1
2
3
1
- Pinter
- Kursi Plastik
- Rak Besi Serbaguna
- Air Conditioning (AC)
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
1
Napoli
Polytron
5
5
1
Bh
Bh
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Uni
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
II - 16
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
t
K
Ruang Kabid
Diklusepora
Ruang Staf
-
Meja Kerja Kabid
Kursi Putar
Meja Kerja Ksie
Meja Kayu Staf
Kursi Plastik
Kursi Besi
Kursi Kayu
1
3
2
2
1
3
1
Napoli
- Komputer PC
1
- Printer
- Dispenser
- Sepatu Spice
Canon
- Air Conditioning (AC)
L
1
1
90
Polytron
1
Bh
Bh
Bh
Bh
Set
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Psg
Uni
t
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Hilang
Hilang
Baik
Hilang
Baik
Ruang Pengawas
- Meja Kerja
- Kursi Putar
- Kursi Plastik
2.3.
2.4.
6 Bh
1 Bh
6 Bh
Baik
Baik
Baik
Kinerja Pelayanan SKPD
Capaian Kinerja Pelayanan SPKD Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kota Tual disusun dengan mengacu pada Standar Pelayanan Minimal
Bidang Pendidikan dan Indikator Kinerja Kegiatan
Capaian Kinerja Keuangan SKPD
Capaian Kinerja Keungan SPKD disusun dengan mengacu pada aturan
perundangan yang berlaku, program-program pembangunan pendidikan
dan sasarannya, serta implementasi program dalam dimensi ruang dan
waktu. Dalam lima tahun ke depan, pelaksanaan program-program
pembangunan
pendidikan
masih
akan
menghadapi
berbagai
keterbatasan sumber daya, baik sarana-prasarana, ketenagaan, maupun
anggaran pendidikan baik dari sumber APBD maupun APBN. Oleh karena
itu, strategi pembiayaan disusun untuk menyiasati keterbatasan sumber
daya tersebut agar pelaksanaan program pembangunan pendidikan
dapat memberikan andil yang signifikan terhadap pencapaian tujuan
pendidikan seperti yang diamanatkan oleh Undang-Undang Nomor
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
20
II - 17
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
Tahun 2003. Kondisi pendanaan pendidikan di Kota Tual dapat dilihat
pada tabel 2.4.1 sebagai berikut.
Tabel.2.7
Tabel Anggaran Dinas DIKPORA
ANGGARAN
2009
URAIAN
2010
2011
2012
2013
22.026.151.940
28.694.962.61
0
34.817.486.12
3
34.445.044.033
25.518.678.500
47.728.868.74
0
29.034.026.32
7
28.996.572.700
Belanja
Tidak
Langsung
Belanja
Langsung
Dari Tabel 2.4.1 diatas maka dapat dilihat bahwa :
Pembelanjaan tidak langsung mengalami penyerapan anggaran yang
sangat tinggi jika dibandingkan dengan Pembelanjaan
langsung dimana
sampai tahun 2013 dari total Pagu Anggaran Dinas DIKPORA
sebesar
Rp.93.365.881.760,00. belanja tidak langsung mencapai 65,99 persen dan
belanja langsung mencapai 34,01 persen .
Dari analisa tabel diatas juga dapat dilihat bahwasannya penambahan
anggaran pada realisasi belanja langsung, sangat berdampak signifikan
terhadap kinerja pelayanan publik Pendidikan.pada tahun 2009 total belanja
langsung mencapai Rp. 15,387,782,017.00 dan pada tahun 2013 belanja
langsung dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual meningkat
mencapai Rp. 31,462,548,197.00. Artinya laju pertumbuhan anggaran
belanja langsung Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga dari tahun 2009
sampai tahun anggaran 2013 mencapai 26,50 persen.
Belanja tidak langsung dalam kurun waktu 5 tahun mengalami peningkatan
dimana peningkatanan belanja langsung berdampak pada bertambahnya
jumlah aparatur dan kenaikan pangkat pada aparatur Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kota Tual. Pada tahun 2009 total belanja tidak
langsung mencapai Rp. 18,314,768,441.15 dan sampai pada tahun 2013
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 18
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
belanja tidak langsung mencapai Rp.61,616,186,034.00 artinya laju
pertumbuhan anggaran belanja tidak langsung Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga Kota Tual dari tahun 2009 sampai dengan tahun anggaran
2013 mencapai 40,11 persen
Berikut gambaran pada grafik 3.8 tentang komposisi belanja langsung dan tidak
langsung
Gambar 2.4.
Komposi Belanja Langsung dan tidak langsung
Dina Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab.Malra
Tahun anggaran 2009 – 2013
Dari gambar 2.4. diatas, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual
dalam capaian kinerja keuangannya selama kurun waktu 5 tahun (2009-2013)
maka Belanja Tidak langsung mencapai komposisi terbesar yaitu 61persen jika
di bandingkan dengan belanja langsung yang sifatnya pelayanan publik yaitu
39 persen. Rincian komposisi anggaran perprogram dapat terlihat pada tabel
2.4.2
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 19
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 20
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 21
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
2009
2010
2011
2012
2013
22.026.151.940
28.694.962.610
34.817.486.123
25.518.678.500
47.728.868.740
1.286.111.646
2009
2010
2011
2012
2013
34.445.044.033
21.638.514.552
26.306.250.148
33.766.868.327
29.034.026.327
28.996.572.700
11.606.728.460
37.226.880.620
984.387.951
1.680.878.681
694.982.100
1.200.408.200
2009
2010
2011
2012
2013
Anggaran
Realisasi
31.690.752.986
98,24
91,68
96,98
92,00
94,73
18.694.718.330
18.235.167.571
70,94
70,22
56,97
48,89
61,75
723.091.200
1.333.622.700
98,50
93,34
73,46
79,34
86,16
TOTAL BELANJA
Belanja Tidak
Langsung
1
Belanja Gaji
Belanja Langsung
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Program
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Program
Peningkatan
Disiplin Aparatur
Program
Peningkatan
Sarana dan
Prasarana
Aparatur
Program
Peningkatan
Kapasitas
Sumber Daya
Aparatur
Program
Peningkatan
Pengembangan
Sistem
Pelaporan
Capaian Kinerja
dan Keungan
Program
Pendidikan Anak
usia Dini
Program Wajib
Belajar
Pendidikan
Dasar sembilan
tahun
Program
Pendidikan
Menengah
Program
Peningkatan
Mutu Pendidik
dan Tenaga
Kependidikan
Program
Manajemen
Pelayanan
Pendidikan
Program
Pengembangan
Data/Informasi
705.545.5
00
40.000.0
00
100
40.000.000
354.600.000
991.847.310
58.191.0
00
165.535.000
148.880.360
17.500.0
00
19.300.000
14.935.120
48.000.0
00
51.500.000
349.120.120
498.900.000
20.134.792.1
00
40.364.724.094
22.204.999.834
2.581.033.3
00
2.687.782.500
1.233.689.880
1.000.000.0
00
1.659.017.500
1.771.880.912
639.168.0
00
722.606.000
869.741.240
96.339.6
00
223.083.000
252.952.560
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
697.275.000
324.692.000
154.238.000
58.191.
000
160.335.000
135.580.000
17.375.
000
14.500.000
9.490.000
46.200.000
49.500.000
269.545.000
487.385.000
18.651.445.829
8.173.941.860
31.084.130.620
13.797.139.630
13.232.976.896
5.976.747.990
834.154.000
1.946.990.800
950.288.500
1.227.595.280
934.072.000
1.590.903.000
1.677.236.000
536.663.900
586.101.000
619.901.000
76.839.600
75.211.000
172.328.000
625.623.200
II - 22
91,57
15,55
100
96,86
49,73
61,65
99,29
75,13
63,54
59,49
96,25
96,12
77,21
97,69
91,82
40,60
77,01
62,14
70,95
62,68
32,32
72,44
77,03
20,54
50,58
93,41
95,89
94,66
83,96
81,11
71,27
79,76
33,71
68,13
582.218.000
580.951.000
25,00
83,50
47,66
70,99
92,86
82,30
45,40
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
12
13
Program
Peningkatan
Peran serta
Kepemudaan
Program
Pembinaan dan
Pemasyarakatan
olahraga
804.505.000
198.109.000
194.609.000
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
211.591.040
61.197.000
729.221.695
194.309.000
194.109.000
185.881.000
II - 23
61.197.000
98,08
99,74
87,85
90,64
22,66
100
96,42
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
2.5.
Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual selaku pemegang amanah
sistem Pendidikan di Daerah dalam menjalankan arah dan kebijakan strategisnya
senantiasa melihat Peluang – peluang dan tantangan guna pengembangan
Pendidikan ke depan.
Tantangan dan Peluang lima tahun kedepan dalam pengembangan pelayanan
SKPD Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual dapat terlihat pada tabel
2.1 tabel analisis SWOT sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Analisis SWOT
1.
2.
3.
4.
5.
Kekuatan
Adanya kewenangan berdasarkan
peraturan perundangan
Tersedianya Sumberdaya aparatur
Tersedianya sarana prasarana
Tersedianya system informasi
pendidikan berbasis IT
pengalaman kerja aparatur
Kelemahan
1. Rendahnya kualitas dan kuantitas
sumberdaya aparatur
2. Rendahnya profesionalisme
pendidik dan tenaga kependidikan
3. Minimnya sarana prasarana
4. Belum adanya SOP
5. Koordinasi internal belum optimal
6. Terbatasnya aparatur yang
berpengalaman
7. Rendahnya mutu pendidikan
8. Terbatasnya data dan informasi
pendidikan
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
1.
2.
3.
4.
5.
Peluang
Dukungan pemerintah daerah
Adanya regulasi bidang pendidikan
Perkembangan IT
Peranserta masyarakat
Adanya perguruan tinggi
Tantangan
1. Tuntutan akan layanan pendidikan
berkualitas
2. Perubahan regulasi
3. Perubahan kurikulum
4. Paradigma pendidikan
5. pendidikan gratis
6. partisipasi masyarakat
II - 24
KELOMPOK
KEPALA
DINAS
UMUM
PENGEMBANGA
PENDIDIKAN
PENGEMBANG
PEMUDA
KETENAGAAN
PENDIDIKAN
.KETENAGAAN
PERENCANAAN
PENDIDIKAN
SANGGAR
LUAR
DAN
DAN
SEKOLAH
KEGIATAN
JABATAN
KEPEGAWAIAN
DAN
MENENGAH
NPENDIDIKAN
OLAHRAGA
PENDIDIKAN
BELAJAR
PENDIDIKAN
DASAR
LUAR
PEMUDA
KEUANGAN
AN (SKB).
DAN
.PENDIDIKAN
KANTOR
MENENGAH
SEKOLAH
DASAR
OLAHRAGA
CABANG
DINAS
DASAR
KECAMATAN
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 1
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
Berdasarkan Peraturan Walikota Tual Nomor 42 tahun 2009
tentang Uraian Tugas
Jabatan Struktural Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Tual, maka
uraian tugas sebagai berikut :
1. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga merupakan unsure pelaksana
Pemerintah Daerah di bidang Pendidikan, Pemuda dan Olaharga.(Pasal
3)
2. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga dipimpin oleh seorang Kepala
Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Walikota melalui Sekretaris Daerah
3. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga mempunyai tugas membantu
Walikota melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah di bidang
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, dalam rangka pelaksanaan tugas
desentralisasi, tugas pembantuan dan tugas-tugas lain yang diberikan
oleh Walikota (Pasal 4)
4. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana
dimaksud pada Pasal 4, Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual menyelenggarakan Fungsi (pasal
5):
a. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Pendidikan Pemuda dan Olahraga;
b. Pemberian perizinan dan pelaksanaan pelayanan
umum di Bidang
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual;
c. Pembinaan teknis di Bidang Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual;
d. Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas di Bidang Pendidikan
Pemuda dan Olahraga;
e. Pengelolaan Ketatausahaan Dinas;
f. Pelasanaan tugas lain Bidang Pendidikan Pemuda dan Olahraga
yang
diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Selanjutnya, dijelaskan bahwa:
1.
Susunan Organisasi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual, terdiri
dari:
I.
KEPALA DINAS
II.
SEKRETARIS DINAS
III.
a.
Subag Umum dan Kepegawaian
b.
Subag Perencanaan dan Keuangan
BIDANG PENDIDIKAN MENENGAH
a. Seksi Ketenagaan
b. Seksi Kurikulum
IV.
BIDANG PENDIDIKAN DASAR
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 2
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
V.
VI.
2.
a.
Seksi Ketenagaan
b.
Seksi Kurikulum
BIDANG PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH
a.
Seksi Pemuda
b.
Seksi Olahraga
PENGAWAS SD/SMP/SMA/SMK (Kelompok Jabatan Fungsional).
Bagian Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual
sebagaimana tercantum dalam lampiran I merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Peraturan Daerah ini.
3.
Penjabaran Tugas dan Fungsi Kepala Dinas, sekretaris, Kepala Bidang, Kepala
Seksi, Kepala sub Bagian dan jabatan fungsional lainnya
sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) pasal ini, ditetapkan dengan Peraturan Bupati.
Berdasarkan Tugas Pokok dan fungsi sebagaimana disebutkan di atas, maka berikut
dijabarkan Tupoksi berdasarkan Struktur Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga
Kota Tual.
1. Kepala Dinas
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual mempunyai Tugas Pokok :
Melaksanakan urusan Otonomi
Daerah
dan
Tugas Pembantuan di
Bidang Pendidikan.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana
dimaksud pada ayat
(1) Pasal ini,
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual menyelenggarakan Fungsi:
a.
Merumuskan kebijakan teknis di Bidang Pendidikan Pemuda
dan Olahraga;
b.
Merumuskan
dan
menyusun
rencana
strategis
Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga dalam rangka perluasan akses dan
pemerataan
pendidikan,
peningkatan
mutu
dan
daya
saing
pendidikan serta akuntabilitas dan pencitraan sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku;
c.
Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi bidang Pendidikan Pemuda dan Olahraga sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
d.
Mengkoordinasikan
pembangunan
daerah
dalam
pelaksanaan
rangka
perencanaan
penyusunan
dokumen
perencanaan daerah berupa Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 3
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
(RPJMD), dan Rencana Jangka Pendek atau Rencana Kerja Pemerintah
Daerah (RKPD);
e.
Mengkoordinasikan dan menyusun rancangan Kebijakan
Umum APBD (KUA), Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS)
Pemerintah Daerah;
f.
Melakukan kerjasama dengan berbagai pihak dalam rangka
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di bidang Pendidikan Pemuda
dan Olahraga sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
g.
Menyelenggarakan pembinaan teknis di bidang Pendidikan
Pemuda dan Olahraga;
h.
Membina dan mengendalikan semua kegiatan Pendidikan
Pemuda dan Olahraga serta wajib menerapkan azas koordinasi,
integrasi dan sinkronisasi secara vertical dan horizontal baik dalam
lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga maupun antar
satuan organisasi dalam lingkup pemerintah daerah;
i.
Mengordinasikan dan mengarahkan semua jabatan/eselon
dilingkungan
Dinas
Pendidikan
Pemuda
dan
Olahraga
dalam
melaksanakan kebijakan teknis di bidang Pendidikan Pemuda dan
Olahraga sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
j.
Menetapkan
standard
dan
pedoman
pelaksanaan
pelayanan umum dibidang Pendidikan Pemuda dan Olahraga sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
k.
Membina, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan
tugas-tugas dinas, kelompok jabatan fungsional dan unit pelaksana
teknis dinas sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
l.
Menyelenggarakan tata usaha Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga;
m.
Membina
dan
memberikan
petunjuk/arahan
bagi
pelaksanaan tugas bawahan serta menilai prestasi kerja bawahan
sebagai
bahan
pertimbangan
karier
berdasarkan
ketentuan
perundang-undangan yang berlaku;
n.
Mengevaluasi pelaksanaan semua kebijakan teknis yang
telah ditetapkan secara periodic dan malakukan pengukuran Indeks
Kepuasan Masyarakat;
o.
Menyusun rencana kerja dan laporan Akuntabilitas Kinerja
dinas sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 4
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
p.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada Walikota
melaui Sekretaris Daerah sesuai ketentuan perundang-undangan
yang berlaku;
q.
Melaksanakan tugas lain di bidang Pendidikan Pemuda dan
Olahraga sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku dan
kebijakan yang ditetapkan oleh Walikota dan/atau Wakil Walikota
2. Sekretaris Dinas
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Menyelenggarakan tata usaha, administrasi umum, kepegawaian,
keuangan, perencanaan dan perlengkapan dinas;
b. Mengorganisasikan kegiatan secretariat dan seluruh bidang dalam
dinas;
c. Mengatur
dan
mengorganisasikan
penyusunan
perencanaan
strategis dinas dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
dinas;
d. Mengatur, mengelola, menyediakan informasi dan dokumen yang
diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
e. Menghimpun bahan-bahan pembinaan organisasi dan mengatur
f.
tatalaksana dinas;
Mengkoordinasikan bahan penyusunan Perencanaan Kerja dan
Akuntabilitas Kerja Dinas;
g. Membina dan mengawasi pelaksanaan tugas sub bagian umum dan
kepegawaian, serta sub bagian perencanaan dan keuangan;
h. Melaporkan pelaksanaan tugas secara berkala maupun sewaktuwaktu kepada Kepala Dinas;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
2.1. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Menerima,
mencatat,
mengelola,
mengatur,
megirim
dan
menyimpan seluruh dokumen/surat masuk/surat keluar
b. Menyiapkan lembaran desposisi yang disertakan bersama dokumen
surat masuk bagi Kepala Dinas;
c. Melakukan penomoran surat keluar sesuai ketentuan perundangundangan yang berlaku;
d. Meneruskan seluruh dokumen surat masuk dan keluar kepada pihak
terkait
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 5
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
e. Mengatur dan mengkoordinasikan urusan rumah tangga dinas
meliputi ketertiban dan keamanan, pengadaan, pemeliharaan dan
inventarisasi perlengkapan/barang dinas, alat tulis kantor (ATK),
penggunaan kendaraan dinas, dan lain-lain urusan rumah tangga
f.
dinas;
Membantu
Sekretaris
dalam
menyelenggarakan
administrasi
kepegawaian dinas meliputi pengusulan pengangkatan, kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan, cuti, pemberhentian
dan pension, penyusunan daftar urut kepangkatan, besetting
pegawai negeri sipil dan sunpah janji pegawai negeri sipil serta
urusan kepegawaian lainnya sesuai ketentuan perundang-undangan
yang berlaku;
g. Mangatur dan menyediakan informasi dan dokumen kepegawaian
yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
dinas;
h. Melaporkan pelaksanaan tugas secara berkala maupun sewaktuwaktu kepada Sekretaris Dinas;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
2.2. Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perencanaan
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Merencanakan
dan
menyusun
rencana
anggaran
dan
daftar
pelaksanaan anggaran dinas;
b. Mengatur dan mengelola administrasi keuangan dinas;
c. Mengatur dan mengorganisasikan bendahara pengeluaran sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
d. Menyiapkan administrasi perjalanan dinas;
e. Mengatur dan menyediakan informasi dan dokumen keuangan dan
perencanaan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi dinas;
f. Menyiapkan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan dinas;
g. Membantu Sekretaris dalam menyiapkan bahan-bahan yang
diperlukan dalam rangka penyusunan rencana kerja dinas;
h. Membantu Sekretaris menyusun Rencana Kerja dan Laporan
i.
j.
Akuntabilitas Kinerja Dinas;
Membantu Sekretaris dalam menyusun Rencana Strategis Dinas;
Melaporkan pelaksanaan tugas secara berkala maupun sewaktuwaktu kepada Sekretaris Dinas;
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 6
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan.
3. Bidang Pendidikan Dasar
3.1. Kepala Bidang
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :
a. Mengkoordinasikan
dan
menyiapkan
perumusan
program
dan
pedoman pembinaan pendidikan dasar serta standar pelayanan
minimal bidang pendidikan dasar
b. Menyusun rencana pengembangan pendidikan dasar meliputi usul
penetapan lokasi pembangunan dan gedung Taman Kanak-Kanak,
Sekolah Dasar, dan Sekolah Menengah Pertama, pengadaan dan
pendistribusian sarana pendidikan dasar sesuai kondisi daerah
c. Mengatur, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kurikulum
pendidikan dasar
d. Menyusun rencana strategis, rencana jangka pendek dan menengah
dalam rangka pengembangan pendidikan dasar
e. Memberikan masukan kepada kepala dinas untuk sekolah yang akan
f.
diakreditasi
Mengkoordinasikan penyusunan rencana operasional pelaksanaan
pendidikan dasar secara efektif
g. Mengatur
ketenagaan
yang
penyelenggaraan
pendidikan
diperlukan
dasar
dan
dalam
rangka
menyelenggarakan
pembinaan pendidikan dasar
h. Menyelenggarakan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan
i.
pelaporan pelaksanaan program pendidikan dasar
Mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan tugas dengan satuan
kerja, dinas dan instansi terkait
j. Membina dan mengawasi staf bawahannya
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara
berkala
maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku .
3.2. Kepala Seksi Pengembangan
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :
a. Menyiapkan
bahan-bahan
perumusan
program
dan
pedoman
pembinaan dan pengembangan pendidikan dasar;
b. Membantu Kepala Bidang pendidikan Dasar menyusun rencana
pembinaan dan pengembangan pendidikan dasar;
c. Menyusun rencana operasional pengembangan pendidikan dasar;
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 7
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
d. Meneliti permohonan izin pendirian sekolah swasta pada lingkup
pendidikan dasar;
e. Melakukan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan pelaporan
pelaksanaan program pengembangan pendidikan dasar;
f. Melakukan koordinasi dan konsultasi pelaksanaan tugas dengan
satuan kerja terkait;
g. Membina dan mengawasi staf bawahannya;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara
berkala
maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Bidang;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
3.3. Kepala Seksi Ketenagaan
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Menyusun
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
rencana kegiatan pelaksanaan pembinaan dan
pengembangan guru dan tenaga kependidikan pada jenjang
pendidikan dasar
Membuat daftar analisa kebutuhan guru dan tenaga kependidikan
Menyiapkan bahan dan data usul penyebaran/pemerataan,
penempatan, dan mutasi guru dan tenaga kependidikan
Menyusun instrumen pengadaan dan penempatan guru dan tenaga
kependidikan
Menyiapkan bahan dan data izin tugas belajar guru dan tenaga
kependidikan
Menyusun rencana ketenagaan yang diperlukan dalam rangka
menggerakkan pendidikan dasar
Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan instansi yang
berwenang dalam rangka penempatan tenaga pada jenjang
pendidikan dasar
Melakukan pemantauan, pengwasan dan pengendalian ketenagaan
pendidikan dasar
Membina dan mengawasi staf bawahannya
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Bidang
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku .
4. Bidang Pendidikan Menengah
4.1. Kepala Bidang Pendidikan Menengah
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Mengkoordinasikan dan menyiapkan perumusan program dan
pedoman pembinaan pendidikan menengah serta standar
pelayanan minimal bidang pendidikan menengah
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 8
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
b. Merumuskan rencana pengembangan pendidikan menengah
meliputi usul penetapan lokasi pembangunan dan gedung sekolah
menengah, pengadaan dan pendistribusian sarana pendidikan
menengah sesuai kondisi daerah
c. Mengatur, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kurikulum
pendidikan menengah
d. Menyusun rencana strategis, rencana jangka pendek dan menengah
dalam rangka pengembangan pendidikan menengah
e. Memberikan masukan kepada kepala dinas untuk sekolah yang akan
diakreditasi
f. Menyiapkan
rencana operasional pelaksanaan pendidikan
menengah
dan
menyelenggarakan
pembinaan
pendidikan
menengah
g. Mengatur
ketenagaan
yang
diperlukan
dalam
rangka
penyelenggaraan pendidikan menengah secara efektif
h. Menyelenggarakan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan
pelaporan pelaksanaan program pendidikan menengah
i. Mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan tugas dengan satuan
kerja, dinas dan instansi terkait
j. Membina dan mengawasi staf bawahannya
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku
4.2. Kepala Seksi Pengembang Pendidikan Menengah
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :
a. Menyiapkan bahan-bahan perumusan program dan pedoman
pembinaan dan pengembangan pendidikan menengah
b. Membantu Kepala Bidang pendidikan menengah dalam menyusun
rencana pengembangan pendidikan menengah
c. Menyusun
rencana
operasional
pengembangan
pendidikan
menengah
d. Meneliti permohonan izin pendirian sekolah swasta pada lingkup
pendidikan menengah
e. Melakukan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan pelaporan
pelaksanaan program pengembangan pendidikan menengah
f. Melakukan koordinasi dan konsultasi pelaksanaan tugas dengan
satuan kerja terkait
g. Membina dan mengawasi staf bawahannya
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Bidang
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
4.3. Kepala Seksi Ketenagaan Pendidikan Menengah
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 9
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
a. Menyusun rencana kegiatan pelaksanaan pembinaan dan
pengembangan guru dan tenaga kependidikan lainnya pada
SMA/SMK atau yang sederajat;
b. Membuat daftar analisa kebutuhan guru dan tenaga kependidikan;
c. Menyiapkan bahan dan data usul penyebaran/pemerataan,
penempatan, dan mutasi guru dan tenaga kependidikan;
d. Menyusun instrumen pengadaan dan penempatan guru dan tenaga
kependidikan;
e. Menyiapkan bahan dan data izin tugas belajar guru dan tenaga
kependidikan;
f. Menyusun rencana ketenagaan yang diperlukan dalam rangka
menggerakkan pendidikan menengah;
g. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan instansi yang
berwenang dalam rangka penempatan tenaga pada pendidikan
menengah;
h. Melakukan pemantauan dan pengendalian ketenagaan pendidikan
menengah
i. Membina dan mengawasi staf bawahannya;
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Bidang
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku
5. Bidang Pendidikan Luar Sekolah Pemuda dan Olahraga
5.1. Kepala Bidang Pendidikan Luar Sekolah Pemuda dan Olahraga
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Mengkoordinasikan dan menyiapkan perumusan program dan
pedoman pembinaan pendidikan Luar Sekolah, Pemuda dan
Olahraga serta standar pelayanan minimal bidang pendidikan luar
sekolah
b. Merumuskan rencana pengembangan pendidikan luar sekolah
pemuda dan olahraga sesuai kondisi daerah
c. Mengatur, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kurikulum
pendidikan luar sekolah
d. Menyusun rencana kerja dan pedoman Pendidikan Anak Usia Dini
(PAUD)
e. Menyusun rencana kebutuhan dan pengadaan tenaga teknis serta
sarana pembinaan dan pengembangan pendidikan luar sekolah dan
generasi muda
f. Menyiapkan dan merumuskan rekomendasi usul pemberian bantuan
kepada organisasi yang menyelenggarakan kegiatan pembinaan dan
pengembangan generasi muda serta izin tugas belajar tenaga teknis
g. Menyusun
instrument
pemantauan
pelaksanaan
kegiatan
pendidikan luar sekolah dan kepemudaan sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan, pembinaan dan
pemantauan kegiatan, penilaian terhadap pendidikan luar sekolah
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 10
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
dan kepemudaan sesuai ketentuan perundang-undangan yang
berlaku
i. Mengatur dan menyelenggarakan pembinaan Pemuda dan Olahraga
j. Mengatur
ketenagaan
yang
diperlukan
dalam
rangka
penyelenggaraan pembinaan pendidikan luar sekolah, pemuda dan
olahraga secara efektif
k. Menyelenggarakan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan
pelaporan pelaksanaan program pendidikan luar sekolah, pemuda
dan olahraga
l. Mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan tugas dengan satuan
kerja, dinas dan instansi terkait
m. Membina dan mengawasi staf bawahannya
n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris Dinas
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku
5.2. Kepala Seksi Pendidikan Luar Sekolah
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Membantu kepala bidang mengkoordinasikan dan menyiapkan
perumusan program dan pedoman pembinaan pendidikan luar
sekolah serta standar pelayanan minimal bidang pendidikan Luar
Sekolah
b. Merumuskan rencana pengembangan pendidikan luar sekolah
sesuai kondisi daerah
c. Membantu kepala bidang mangatur, memantau dan mengevaluasi
pelaksanaan pendidikan luar sekolah
d. Melaksanakan
pengawasan,
monitoring,
pencatatan
dan
pemeriksaan keabsahan STTB pendidikan luar sekolah
e. Mengumpulkan bahan penyusunan rencana kerja dan pedoman
Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)
f. Membantu kepala bidang menyusun rencana kebutuhan dan
pengadaan
tenaga
teknis
serta
sarana
pembinaan
dan
pengembangan pendidikan luar sekolah
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan, pembinaan dan
pemantuan kegiatan, penilaian terhadap pendidikan luar sekolah
sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku
h. Membina dan mengawasi staf bawahannya
i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu kepada Kepala Bidang
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku
5.3. Kepala Seksi Pemuda dan Olahraga
Dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
a. Membantu kepala bidang mengkoordinasikan dan menyiapkan
perumusan program dan pedoman pembinaan pemuda dan
olahraga
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 11
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan, pembinaan dan
pelaksanaan kegiatan pemuda dan olahraga sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku
c. Mengatur dan menyelenggarakan pembinaan Pemuda dan Olahraga
d. Mengatur
ketenagaan
yang
diperlukan
dalam
rangka
penyelenggaraan pembinaan pemuda dan olahraga secara efektif
e. Menyelenggarakan pemantauan, pengawasan, pengendalian dan
pelaporan pelaksanaan program pemuda dan olahraga
f. Mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan tugas dengan satuan
kerja, dinas dan instansi terkait
g. Membina dan mengawasi staf bawahannya
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara berkala maupun
sewaktu-waktu
kepada Kepala Bidang.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
ketentuan perundang-undangan yang berlaku
2.2.
Sumber Daya SKPD
Dalam melaksanakan tugas pokok dan Fungsinya, Dinas Pendidikan Pemuda dan
olahraga Kota Tual di dukung oleh tenaga aparatur / pegawai dapat dilihat pada
tabel berikut.
Tabel. 2.1.
Data Pegawai Dinas DIKPORA Kota Tual dan UPTD
Berdasarkan Kepangkatan dan Jenis Kelamin
N
O
1
DINAS DIKPORA
KOTA TUAL
2
SKB KOTA TUAL
3
3
4
JUMLAH PEGAWAI BERDASARKAN PANGKAT
INSTANSI / UNIT
KERJA
JUMLAH
TOT
IV/
c
IV/
b
IV/
a
III/d
III/c
III/b
III/a
II/D
II/C
II/B
II/A
L
P
1
1
3
2
1
4
8
1
2
1
2
13
13
1
UPTD KEC. DULLAH
SELATAN dan
DULLAH UTARA
UPTD KEC.
TAYANDO TAM
UPTD KEC. Pulau
KUR
1
1
2
2
1
2
1
1
1
JUMLAH
1
1
5
1
2
2
5
8
1
2
3
2
15
13
Tabel 2.2
Jumlah Pegawai Berdasarkan kualifikasi Pendidikan
N
O
26
INSTANSI / UNIT KERJA
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
JUMLAH PEGAWAI
BERDASARKAN KUALIFIKASI
PENDIDIKAN
TOTAL
II - 12
32
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
1
DINAS DIKPORA KOTA TUAL
2
SKB KOTA TUAL
3
UPTD KEC. DULLAH
SELATAN dan DULLAH
UTARA
4
UPTD KEC. TAYANDO TAM
5
UPTD KEC. Pulau KUR
S
2
S1
D3
D2
D1
SMA
1
11
1
1
0
12
26
2
2
1
2
1
1
JUMLAH
1
1
12
1
2
0
1
1
16
32
Tabel 2.3
Data Pengawas Sekolah berdasarkan Kepangkatan
N
O
1
2
3
PENGAWAS KOTA/
KECAMATAN
UPTD KEC. DULLAH
SELATAN dan
DULLAH UTARA
UPTD KEC.
TAYANDO TAM
UPTD KEC. Pulau
KUR
JUMLAH
JUMLAH PENGAWAS BERDASARKAN PANGKAT
IV/
b
IV/
a
3
11
1
III/d
III/c
III/b
III/a
II/D
II/C
II/B
TOTA
L
II/a
14
1
2
1
3
13
1
1
17
Tabel 2.4
Data Pengawas Sekolah berdasarkan Kualfikasi Pendidikan
N
O
1
2
3
PENGAWAS KOTA /
KECAMATAN
UPTD KEC. DULLAH
SELATAN dan DULLAH
UTARA
UPTD KEC. TAYANDO
TAM
UPTD KEC. Pulau KUR
JUMLAH
JUMLAH PENGAWAS
BERDASARKAN KUALIFIKASI
PENDIDIKAN
S
2
S1
11
11
D
3
D
2
D
1
SMA
3
3
TOTA
L
14
2
2
1
1
3
17
Tabel 2.5
Data Pengawas Sekolah berdasarkan Jenjang
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 13
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
N
O
PENGAWAS KOTA /
KECAMATAN
1
UPTD KEC. DULLAH
SELATAN dan DULLAH
UTARA
UPTD KEC. TAYANDO
TAM
UPTD KEC. Pulau KUR
2
3
JUMLAH PENGAWAS
BERDASARKAN JENJANG
TK/ SD
SMP
L
P
L
2
6
3
1
P
SMA/SM
K
L
P
TOTA
L
3
14
1
2
1
JUMLAH
4
1
6
4
3
17
Tabel 2.6
Daftar Aset
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kota Tual
Tahun 2013
N
O
A
NAMA
ALAT/BARANG
JUMLA
H
KONDIS
I
- Meja Kerja 1 Biro
1 Bh
Baik
-
1
2
1
1
1
Bh
Bh
Set
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Uni
t
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Bh
Bh
Bh
Bh
Baik
Baik
Baik
Baik
1 Bh
Baik
NAMA RUANG
LANTAI 1
Ruang Kepala
Dinas
Kursi Putar
Kursi Tangan
Meja Tamu
Lemari Pendingin
Televisi
- Komputer PC
1
- Lemari Kayu
- Brankas
1
1
- Air Conditioning (AC)
B
Ruang Sekretaris
-
Polytron
Meja Kerja 1 Biro
Kursi Putar
Kursi Tangan
Meja Biro
- Printer Canon
- Air Conditioning (AC)
C
MEREK
1
1
1
2
1
Canon MP
140
Polytron
1
Uni
t
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Ruang
Perencanaan dan
Keuangan
- Meja Kerja
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
11 Bh
Baik
II - 14
KE
T
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
-
Kursi Putar
Kursi tangan
Lemari Besi
Meja Komputer
Mesin Foto Copy
Konica
- Komputer PC
3
- Printer Canon
- Printer Gaji
Epson LQ
1
1
Polytron
2
Yamaha
Polytron
Sharp
1
2
1
1
1
2
- Air Conditioning (AC)
D
Brother
-
Mesin Genset
Rak Besi Serbaguna
Dispenser
Keyboard
Tape Recorder
Facsmile
-
Meja Kerja Kabid
Kursi Putar
Kursi Besi
Meja Kerja Staf
Kursi Putar staf
Kursi Plastik
Kipas Angin
Chitos
Napoli
Polytron
- Sepatu Spice
Hilang
Hilang
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Hilang
Baik
Baik
1
1
2
3
3
4
1
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Uni
1
t
5 Psg
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Hilang
- Printer Canon
3 Bh
3 Bh
4 Bh
Uni
1
t
1 Bh
-
Meja Kerja Staf
Kursi Besi
Kursi Plastik
Dispenser
3
1
4
1
Bh
Bh
Bh
Bh
Baik
Baik
Baik
Baik
-
Loudspeaker
Mixer Audio
Power Suply
Disc Record Player
Microphone Wireless
8
1
1
1
2
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Napoli
- Komputer PC
G
Baik
Baik
Baik
Baik
Rusak
Ruang Dikdas II
- Meja Kerja Staf
- Kursi Putar staf
- Kursi Plastik
F
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Ruang Dikdas I
- Air Conditioning (AC)
E
8
3
4
2
1
Baik
Baik
Baik
Hilang
Hilang
Ruang SKB
Napoli
Aula
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
Evalution
Mcland
Mcland
Teckyo
Sanho
II - 15
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
- Kursi Besi
Chitos
- Meja Rapat Besi
- Meja Moderator
- Kabel Listrik/Mic
- Kursi Plastik
H
Napoli
- Komputer PC
HP
- Komputer PC
Acer
-
Kabel Internet
Scan
Laser Printer
UPS
Printer Canon Injek
Kipas Angin
Kursi Plastik
-
Meja Kerja Kabid
Kursi Putar
Meja Kerja Ksie
Meja Kayu Staf
HP
HP
Napoli
Baik
Bh
Bh
Baik
Baik
Mtr
Baik
Set
Baik
2 Bh
2 Bh
5 Bh
Uni
5
t
Uni
1
t
1 Rol
1 Bh
1 Bh
6 Bh
1 Bh
1 Bh
5 Bh
Baik
Baik
Baik
1
3
2
2
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Ruang Dikmen
- Komputer
J
Bh
LANTAI 2
Ruang Jardiknas
- Meja Staf
- Kursi putar
- Meja Kayu
I
12
0
30
1
20
0
1
-
Printer
Kursi Besi
Kursi Plastik
Dispenser
Filling Kabinet
-
Meja Kerja Kasie
Kursi Putar
Meja kerja Staf
Lemari Besi
1
Canon
Chitos
Napoli
1
2
6
1
1
Bh
Bh
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Bh
Bh
Bh
Hilang
Hilang
Baik
Baik
Baik
Baik
Ruang Umum
dan Kepegawaian
1
2
3
1
- Pinter
- Kursi Plastik
- Rak Besi Serbaguna
- Air Conditioning (AC)
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
1
Napoli
Polytron
5
5
1
Bh
Bh
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Uni
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
II - 16
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
t
K
Ruang Kabid
Diklusepora
Ruang Staf
-
Meja Kerja Kabid
Kursi Putar
Meja Kerja Ksie
Meja Kayu Staf
Kursi Plastik
Kursi Besi
Kursi Kayu
1
3
2
2
1
3
1
Napoli
- Komputer PC
1
- Printer
- Dispenser
- Sepatu Spice
Canon
- Air Conditioning (AC)
L
1
1
90
Polytron
1
Bh
Bh
Bh
Bh
Set
Bh
Bh
Uni
t
Bh
Bh
Psg
Uni
t
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Hilang
Hilang
Baik
Hilang
Baik
Ruang Pengawas
- Meja Kerja
- Kursi Putar
- Kursi Plastik
2.3.
2.4.
6 Bh
1 Bh
6 Bh
Baik
Baik
Baik
Kinerja Pelayanan SKPD
Capaian Kinerja Pelayanan SPKD Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kota Tual disusun dengan mengacu pada Standar Pelayanan Minimal
Bidang Pendidikan dan Indikator Kinerja Kegiatan
Capaian Kinerja Keuangan SKPD
Capaian Kinerja Keungan SPKD disusun dengan mengacu pada aturan
perundangan yang berlaku, program-program pembangunan pendidikan
dan sasarannya, serta implementasi program dalam dimensi ruang dan
waktu. Dalam lima tahun ke depan, pelaksanaan program-program
pembangunan
pendidikan
masih
akan
menghadapi
berbagai
keterbatasan sumber daya, baik sarana-prasarana, ketenagaan, maupun
anggaran pendidikan baik dari sumber APBD maupun APBN. Oleh karena
itu, strategi pembiayaan disusun untuk menyiasati keterbatasan sumber
daya tersebut agar pelaksanaan program pembangunan pendidikan
dapat memberikan andil yang signifikan terhadap pencapaian tujuan
pendidikan seperti yang diamanatkan oleh Undang-Undang Nomor
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
20
II - 17
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
Tahun 2003. Kondisi pendanaan pendidikan di Kota Tual dapat dilihat
pada tabel 2.4.1 sebagai berikut.
Tabel.2.7
Tabel Anggaran Dinas DIKPORA
ANGGARAN
2009
URAIAN
2010
2011
2012
2013
22.026.151.940
28.694.962.61
0
34.817.486.12
3
34.445.044.033
25.518.678.500
47.728.868.74
0
29.034.026.32
7
28.996.572.700
Belanja
Tidak
Langsung
Belanja
Langsung
Dari Tabel 2.4.1 diatas maka dapat dilihat bahwa :
Pembelanjaan tidak langsung mengalami penyerapan anggaran yang
sangat tinggi jika dibandingkan dengan Pembelanjaan
langsung dimana
sampai tahun 2013 dari total Pagu Anggaran Dinas DIKPORA
sebesar
Rp.93.365.881.760,00. belanja tidak langsung mencapai 65,99 persen dan
belanja langsung mencapai 34,01 persen .
Dari analisa tabel diatas juga dapat dilihat bahwasannya penambahan
anggaran pada realisasi belanja langsung, sangat berdampak signifikan
terhadap kinerja pelayanan publik Pendidikan.pada tahun 2009 total belanja
langsung mencapai Rp. 15,387,782,017.00 dan pada tahun 2013 belanja
langsung dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual meningkat
mencapai Rp. 31,462,548,197.00. Artinya laju pertumbuhan anggaran
belanja langsung Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga dari tahun 2009
sampai tahun anggaran 2013 mencapai 26,50 persen.
Belanja tidak langsung dalam kurun waktu 5 tahun mengalami peningkatan
dimana peningkatanan belanja langsung berdampak pada bertambahnya
jumlah aparatur dan kenaikan pangkat pada aparatur Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kota Tual. Pada tahun 2009 total belanja tidak
langsung mencapai Rp. 18,314,768,441.15 dan sampai pada tahun 2013
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 18
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
belanja tidak langsung mencapai Rp.61,616,186,034.00 artinya laju
pertumbuhan anggaran belanja tidak langsung Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga Kota Tual dari tahun 2009 sampai dengan tahun anggaran
2013 mencapai 40,11 persen
Berikut gambaran pada grafik 3.8 tentang komposisi belanja langsung dan tidak
langsung
Gambar 2.4.
Komposi Belanja Langsung dan tidak langsung
Dina Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kab.Malra
Tahun anggaran 2009 – 2013
Dari gambar 2.4. diatas, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual
dalam capaian kinerja keuangannya selama kurun waktu 5 tahun (2009-2013)
maka Belanja Tidak langsung mencapai komposisi terbesar yaitu 61persen jika
di bandingkan dengan belanja langsung yang sifatnya pelayanan publik yaitu
39 persen. Rincian komposisi anggaran perprogram dapat terlihat pada tabel
2.4.2
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 19
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 20
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
II - 21
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
2009
2010
2011
2012
2013
22.026.151.940
28.694.962.610
34.817.486.123
25.518.678.500
47.728.868.740
1.286.111.646
2009
2010
2011
2012
2013
34.445.044.033
21.638.514.552
26.306.250.148
33.766.868.327
29.034.026.327
28.996.572.700
11.606.728.460
37.226.880.620
984.387.951
1.680.878.681
694.982.100
1.200.408.200
2009
2010
2011
2012
2013
Anggaran
Realisasi
31.690.752.986
98,24
91,68
96,98
92,00
94,73
18.694.718.330
18.235.167.571
70,94
70,22
56,97
48,89
61,75
723.091.200
1.333.622.700
98,50
93,34
73,46
79,34
86,16
TOTAL BELANJA
Belanja Tidak
Langsung
1
Belanja Gaji
Belanja Langsung
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Program
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Program
Peningkatan
Disiplin Aparatur
Program
Peningkatan
Sarana dan
Prasarana
Aparatur
Program
Peningkatan
Kapasitas
Sumber Daya
Aparatur
Program
Peningkatan
Pengembangan
Sistem
Pelaporan
Capaian Kinerja
dan Keungan
Program
Pendidikan Anak
usia Dini
Program Wajib
Belajar
Pendidikan
Dasar sembilan
tahun
Program
Pendidikan
Menengah
Program
Peningkatan
Mutu Pendidik
dan Tenaga
Kependidikan
Program
Manajemen
Pelayanan
Pendidikan
Program
Pengembangan
Data/Informasi
705.545.5
00
40.000.0
00
100
40.000.000
354.600.000
991.847.310
58.191.0
00
165.535.000
148.880.360
17.500.0
00
19.300.000
14.935.120
48.000.0
00
51.500.000
349.120.120
498.900.000
20.134.792.1
00
40.364.724.094
22.204.999.834
2.581.033.3
00
2.687.782.500
1.233.689.880
1.000.000.0
00
1.659.017.500
1.771.880.912
639.168.0
00
722.606.000
869.741.240
96.339.6
00
223.083.000
252.952.560
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
697.275.000
324.692.000
154.238.000
58.191.
000
160.335.000
135.580.000
17.375.
000
14.500.000
9.490.000
46.200.000
49.500.000
269.545.000
487.385.000
18.651.445.829
8.173.941.860
31.084.130.620
13.797.139.630
13.232.976.896
5.976.747.990
834.154.000
1.946.990.800
950.288.500
1.227.595.280
934.072.000
1.590.903.000
1.677.236.000
536.663.900
586.101.000
619.901.000
76.839.600
75.211.000
172.328.000
625.623.200
II - 22
91,57
15,55
100
96,86
49,73
61,65
99,29
75,13
63,54
59,49
96,25
96,12
77,21
97,69
91,82
40,60
77,01
62,14
70,95
62,68
32,32
72,44
77,03
20,54
50,58
93,41
95,89
94,66
83,96
81,11
71,27
79,76
33,71
68,13
582.218.000
580.951.000
25,00
83,50
47,66
70,99
92,86
82,30
45,40
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
12
13
Program
Peningkatan
Peran serta
Kepemudaan
Program
Pembinaan dan
Pemasyarakatan
olahraga
804.505.000
198.109.000
194.609.000
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
211.591.040
61.197.000
729.221.695
194.309.000
194.109.000
185.881.000
II - 23
61.197.000
98,08
99,74
87,85
90,64
22,66
100
96,42
RENSTRA DIKPORA
KOTA TUAL 2014-2018
2.5.
Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual selaku pemegang amanah
sistem Pendidikan di Daerah dalam menjalankan arah dan kebijakan strategisnya
senantiasa melihat Peluang – peluang dan tantangan guna pengembangan
Pendidikan ke depan.
Tantangan dan Peluang lima tahun kedepan dalam pengembangan pelayanan
SKPD Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Tual dapat terlihat pada tabel
2.1 tabel analisis SWOT sebagai berikut :
Tabel 2.1.
Analisis SWOT
1.
2.
3.
4.
5.
Kekuatan
Adanya kewenangan berdasarkan
peraturan perundangan
Tersedianya Sumberdaya aparatur
Tersedianya sarana prasarana
Tersedianya system informasi
pendidikan berbasis IT
pengalaman kerja aparatur
Kelemahan
1. Rendahnya kualitas dan kuantitas
sumberdaya aparatur
2. Rendahnya profesionalisme
pendidik dan tenaga kependidikan
3. Minimnya sarana prasarana
4. Belum adanya SOP
5. Koordinasi internal belum optimal
6. Terbatasnya aparatur yang
berpengalaman
7. Rendahnya mutu pendidikan
8. Terbatasnya data dan informasi
pendidikan
BAB II. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
1.
2.
3.
4.
5.
Peluang
Dukungan pemerintah daerah
Adanya regulasi bidang pendidikan
Perkembangan IT
Peranserta masyarakat
Adanya perguruan tinggi
Tantangan
1. Tuntutan akan layanan pendidikan
berkualitas
2. Perubahan regulasi
3. Perubahan kurikulum
4. Paradigma pendidikan
5. pendidikan gratis
6. partisipasi masyarakat
II - 24