BAB I PENDAHULUAN - Handout PSY409 Buku KP

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Kerja Profesi (KP) merupakan suatu kegiatan yang dapat memberikan

  gambaran yang lebih komprehensif kepada mahasiswa mengenai dunia kerja, sekaligus memberikan kesempatan mengaplikasikan teori yang telah diperolehnya. Program KP memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat lebih mengenal, mengetahui dan berlatih menganalisis dalam lingkup dunia kerja. KP merupakan salah satu syarat kelulusan yang memiliki bobot 3 sks. KP dilakukan 400

• – 440 jam (kurang lebih 50 – 55 hari kerja) dengan maksimal 8 jam kerja per hari (di luar jam istirahat yang ditetapkan perusahaan). UPJ mensyaratkan KP dilakukan selama minimal 2 (dua) bulan dengan beberapa pertimbangan, antara lain agar mahasiswa memiliki cukup waktu untuk menyesuaikan diri dengan dunia kerja, mendapatkan pengalaman, menyelesaikan pekerjaan secara utuh, serta melakukan pengamatan dan pengumpulan data untuk skripsi/tugas akhir dan tentunya dapat memberikan manfaat yang cukup bagi instansi/perusahaan dengan hadirnya mahasiswa sebagai KP.

1.2. Tujuan Kerja Profesi a.

  Meningkatkan wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan mahasiswa dalam dunia kerja, sesuai dengan program studinya.

  b.

  Mengarahkan mahasiswa untuk menemukan permasalahan maupun data yang dapat dijadikan topik dalam penulisan laporan KP.

  c.

  Memberikan gambaran dunia kerja bagi para mahasiswa peserta KP.

  d.

  Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha penyempurnaan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia industri dan masyarakat.

  e.

  Membina dan meningkatkan kerjasama antara UPJ dengan instansi/perusahaan tempat mahasiswa melakukan KP.

  1.3. Manfaat Kerja Profesi Bagi UPJ a.

  Dapat merasakan dan memahami dinamika dari kondisi nyata dunia kerja, belajar berkomunikasi serta berperilaku sesuai dengan tuntutan profesi/pekerjaannya.

  Pembimbing Kerja adalah seseorang yang ditunjuk oleh instansi/perusahaan

  1.4. Istilah yang Digunakan Dosen Pembimbing KP adalah dosen yang ditunjuk oleh Kepala Program Studi untuk menjadi dosen pembimbing kegiatan KP oleh mahasiswa.

  Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang terlibat.

  c.

  Kemungkinan menjalin hubungan baik antara instansi/perusahaan dengan Perguruan Tinggi.

  b.

  Sebagai salah satu realisasi dalam hal tanggung jawab sosial kelembagaan.

  Bagi Instansi/Perusahaan a.

  c.

  Mendapatkan masukan/umpan balik dalam penyempurnaan kurikulum program studi sesuai dengan tuntutan industri dan masyarakat, serta pembangunan ada umumnya.

  Dapat menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan dan mengembangkannya sesuai dengan studi kasus yang dipelajari selama melakukan Kerja Praktek.

  b.

  Mendapatkan pengalaman kerja yang relevan dengan program studinya sehingga mahasiswa dapat memiliki pengetahuan, sikap dan keterampilan yang mencukupi di bidangnya sebelum mereka terjun langsung ke dunia kerja sesungguhnya.

  Bagi Mahasiswa a.

  Memberikan masukan dalam mewujudkan konsep link and match dunia pendidikan dan industri, serta meningkatkan kualitas layanan pada stakeholders.

  c.

  Membina dan memperluas jaringan kerjasama antara UPJ dengan instansi/perusahaan terkait.

  b.

  untuk menjadi penyelia/supervisor/pembimbing bagi mahasiswa yang melakukan KP.

BAB II PERSIAPAN 2.1. Persyaratan Mahasiswa yang akan melakukan Kerja Profesi harus memenuhi

  persyaratan sebagai berikut: a.

  Telah lulus minimal 100 sks, atau atas pertimbangan Dosen Pembimbing Akademik (Dosen PA) dan persetujuan Kepala Program Studi (Kaprodi).

  b.

  Memiliki Nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2.00.

  c.

  Memiliki status sebagai mahasiswa aktif, tidak sedang menjalani Cuti Akademik, tidak sedang dikenakan sanksi akademik.

2.2. Materi Persiapan Kerja Profesi

  Sebelum mahasiswa melakukan KP, setiap Program Studi wajib untuk mengadakan pembekalan kepada mahasiswa. Pembekalan ini tidak terhitung sebagai sks (mata kuliah non sks) dan dilakukan pada semester 6 (enam).

  Pembekalan diberikan oleh Koordinator KP atau dosen pengampu Mata Kuliah KP, sesuai dengan kebijakan masing-masing Program Studi. Pembekalan diberikan dalam bentuk pertemuan tatap muka minimal 4 (empat) kali pertemuan dibuktikan dengan daftar presensi dan berita acara seperti halnya mata kuliah lainnya.

  Materi yang diberikan dalam pembekalan, antara lain: a.

  Memberikan gambaran umum mengenai dunia kerja.

  b.

  Memberikan pilihan-pilihan tema/topik KP untuk diajukan dan mendapatkan dosen pembimbing KP.

  c.

  Memberikan pilihan/gambaran tempat pelaksanaan KP, baik perusahaan dalam Grup Jaya atau di luar Grup Jaya yang telah menjalin kerjasama dengan UPJ maupun yang belum. Mahasiswa dapat memilih tempat KP lain di luar yang disarankan oleh Dosen KP.

  d.

  Mempersiapkan mahasiswa dalam bidang softskills yang berkenaan dengan penyesuaian diri, komunikasi, disiplin, perilaku dan tanggung jawab dalam dunia kerja, cara berpakaian, serta softskills lainnya yang dianggap perlu.

  e.

  Mengarahkan mahasiswa untuk dapat menggunakan KP sebagai kesempatan untuk mendapatkan tema/topik skripsi, atau bahkan dapat mengumpulkan data sebagai bahan skripsi.

  f.

  Menjelaskan prosedur persiapan dan pelaksanaan KP.

  g.

  Menjelaskan tata cara penulisan laporan KP dan kriteria penilaian.

  2.3. Kerangka Acuan

  Kerangka Acuan (KA) merupakan sejenis “kontrak kerja” antara mahasiswa dan instansi/perusahaan tempat KP dilakukan. Kerangka Acuan ini disusun bersama mahasiswa dengan Dosen pembimbing KP, dan harus disetujui bersama antara Dosen Pembimbing KP dan Pembimbing Kerja.

  Kerangka acuan secara garis besar mencakup: a.

  Data umum mahasiswa b. Data umum dosen pembimbing KP c. Data umum Pembimbing Kerja (diisi kemudian oleh pihak terkait) d.

  Kompetensi umum mahasiswa pelaksana KP e. Alternatif topik/tema serta deskripsi singkat mengenai KP yang akan dilakukan.

  f.

  Tujuan serta hasil akhir yang diharapkan dari KP.

  g.

  Tanggal pelaksanaan KP dimulai dan diakhiri.

  h.

  Garis besar rencana kerja (per dua mingguan). i.

  Pernyataan bahwa ketiga pihak (mahasiswa, dosen pembimbing KP dan pembimbing kerja) memahami dan menyetujui isi Kerangka Acuan, ditunjukkan dengan adanya tanda tangan oleh ketiga pihak. Kerangka Acuan awal disusun oleh Dosen Pembimbing KP bersama mahasiswa berdasarkan proposal yang dibuat oleh mahasiswa sebagai bahan pertimbangan tempat KP untuk menerima mahasiswa sebagai tenaga KP. Setelah mahasiswa diterima sebagai tenaga KP, maka Dosen Pembimbing KP dan Pembimbing Kerja harus mendiskusikan Kerangka Acuan. Jika diperlukan revisi, maka Kerangka Acuan direvisi oleh Dosen Pembimbing KP bersama dengan mahasiswa dan kemudian disetujui oleh ketiga pihak sebagai dasar pelaksanaan KP.

  Kerangka Acuan dapat bersifat temporal, sehingga dalam dimodifikasi sejalan dengan KP yang dilakukan, jika diperlukan. Perubahan Kerangka Acuan harus diketahui, disetujui dan merupakan kesepakatan Dosen Pembimbing KP, Pembimbing Kerja dan mahasiswa.

  Pekerjaan yang tercantum dalam Kerangka Acuan harus dapat dilakukan dan diselesaikan minimal dalam waktu 2 (dua) bulan, untuk mendapatkan hasil yang maksimal.

  2.4. Tempat KP

  Penentuan tempat pelaksanaan KP dapat diarahkan oleh Program Studi, namun tidak menutup kesempatan bagi mahasiswa untuk mencari sendiri tempat KP yang sesuai dengan keinginan dan minatnya. Program Studi melalui Dosen Pembimbing KP wajib mencermati instansi/perusahaan yang dipilih oleh mahasiswa, apakah instansi/perusahaan tersebut telah memenuhi syarat dan sesuai dengan ketentuan. Dalam pemilihan instansi/perusahaan mitra Kerja Profesi, perlu diperhatikan beberapa hal sebagai berikut: a.

  Instansi/Perusahaan mitra Kerja Profesi merupakan milik instansi pemerintah maupun swasta yang memiliki reputasi baik (tidak sedang tersangkut masalah hukum/sengketa), berbadan hukum dan memiliki ijin praktek resmi serta NPWP.

  b.

  Instansi/Perusahaan bukan merupakan milik keluarga/kerabat dari mahasiswa peserta Kerja Profesi.

  c.

  Disarankan memilih instansi/perusahaan yang telah memiliki kerjasama tertulis dengan UPJ.

  d.

  Pada instansi/perusahaan tersebut terdapat divisi/bagian yang memungkinkan mahasiswa dapat belajar sesuai bidang ilmunya.

2.5. Formulir/Dokumen yang diperlukan untuk KP a.

  Transkrip Nilai b. Curriculum Vitae/Daftar Riwayat Hidup c. Kerangka Acuan (F-0634) d.

  Surat Pengantar dari UPJ kepada instansi/perusahaan tempat KP akan dilaksanakan.

  e.

  Formulir Pengajuan KP (F-0627) f. Lembar Kehadiran KP (F-0628) g.

  Lembar Kegiatan Harian (F-0636) h.

  Lembar Kegiatan Mingguan (F-0629) i. Lembar Penilaian Pembimbing Kerja (F-0630) j. Lembar Penilaian Dosen Pembimbing KP (F-0631) k.

  Lembar Penilaian Seminar KP (F-0632) l. Berita Acara Seminar KP (F-633) m.

  Lembar Pembimbingan Dosen KP (F-0637) n. Surat Tanda Terima Kasih dari UPJ kepada instansi/perusahaan tempat KP setelah KP selesai dilaksanakan.

BAB III PENGAJUAN DAN PEMBIMBINGAN

3.1. Prosedur Pengajuan KP a.

  Mahasiswa meminta transkrip nilai terbaru untuk menunjukkan bahwa yang bersangkutan telah lulus minimal 100 sks dan mengambil formulir Pengajuan Kerja Profesi ke BP. Fomulir Pengajuan KP diberikan apabila mahasiswa terbukti telah lulus minimal 100 sks.

  b.

  Mahasiswa mengisi formulir Pengajuan Kerja Profesi yang disediakan BP.

  c.

  Dosen Pembimbing PA menyusun Kerangka Acuan untuk disertakan dalam surat pengantar untuk instansi/perusahaan.

  d.

  Formulir yang telah terisi dan Kerangka Acuan diserahkan oleh mahasiswa ke BP.

  e.

  BP membuatkan surat pengantar untuk instansi/perusahaan yang dituju sebagai tempat pelaksanaan KP.

  f.

  Mahasiswa menyerahkan surat pengantar, Kerangka Acuan dan CV kepada instansi/perusahaan secara langsung dan menunggu jawaban.

  g.

  Instansi/perusahaan akan memberikan jawaban mengenai surat pengajuan KP. Salinan surat jawaban wajib disampaikan ke BP. Dalam surat jawabannya, instansi/perusahaan dapat menunjuk seorang Pembimbing Kerja dan memberikan masukan dan atau menyetujui Kerangka Acuan yang diajukan.

  h.

  Dosen Pembimbing KP dan Pembimbing Kerja mendiskusikan Kerangka Acuan untuk kemudian merevisi (jika ada), menyetujui dan menandatangani Kerangka Acuan. i.

  Setelah Kerangka Acuan disetujui oleh ketiga pihak (mahasiswa, Dosen Pembimbing KP dan Pembimbing Kerja) maka mahasiswa dapat melakukan KP sesuai dengan Kerangka Acuan yang disepakati. j.

  Apabila tidak diterima sebagai tenaga KP, maka mahasiswa dapat mengajukan permohonan KP ke instansi/perusahaan lainnya. k.

  Jika dalam satu waktu terdapat lebih dari 2 (dua) pengajuan KP ke instansi/perusahaan tertentu, maka surat pengantar akan disatukan oleh BP, jika mahasiswa berasal dari Program Studi yang sama dan jika memungkinkan. Kerangka Acuan tetap dibuat terpisah untuk masing- masing mahasiswa. l.

  Pengajuan KP wajib dilakukan pada pertengahan semester genap (semester 6), untuk memberikan rentang waktu persiapan mahasiswa dan tempat KP dan agar KP dapat segera dijalani setelah UAS Semester Genap. Prosedur Pengajuan KP Mahasiswa Dokumen Prosedur _Mulai Mengisi formulir

  1. Mahasiswa mengisi formulir _{pengajuan KP di BAP} - Formulir Pengajuan KP (F-0627) pengajuan KP di BAP-PMP _PMP - Transkrip Nilai

  2. BAP-PMP akan membuatkan _{Meminta dokumen} surat pengantar untuk instansi/ _{Kerangka Acuan dari} perusahaan _{Dosen Pembimbing} - Kerangka Acuan (F-0634) _KP

  3. Sementara itu mahasiswa meminta dokumen Kerangka Acuan dari Dosen Pembimbing KP _{Mendapatkan surat} 4.. Mahasiswa menerima surat

• Surat Pengantar Permohonan KP ke _{pengantar ke}

  pengantar dari BAP-PMP _{instansi/ perusahaan} Instansi/Perusahaan

  5. Mahasiswa menyerahkan _{dari BAP-PMP} - Kerangka Acuan (F-0634) fotokopi Kerangka Acuan ke BAP- PMP

  5. Setelah berkas lengkap lalu _{Menyerahkan surat} - Surat Pengantar _{pengantar ke - Kerangka Acuan (F-0634)} membawa surat pengantar beserta _{instansi/perusahaan} Kerangka Acuan dan CV ke instansi/

• Curicullum Vitae perusahaan _{instansi/perusahaan yang berlaku di instansi/ Mengikuti prosedur mengenai}

  6. Mahasiswa mengikuti prosedur _{penerimaan tenaga} perusahaan mengenai penerimaan _KP tenaga KP _{Melaksanakan KP Kerangka Acuan sesuai dengan sesuai dengan Kerangka Acuan yang}

  7. Mahasiswa melaksanakan KP _Selesai telah disepakati

  Gambar 1. Prosedur Pengajuan KP

3.2. Tugas dan Tanggung Jawab Mahasiswa a.

  Mencari instansi/perusahaan yang diminati sebagai tempat pelaksanaan KP dan mendiskusikannya dengan dosen pengampu Mata kuliah/Dosen Pembimbing KP.

  b.

  Mengajukan KP ke BP dengan mengisi formulir yang disediakan, untuk mendapatkan Surat Pengantar untuk instansi/perusahaan.

  c.

  Membawa surat pengantar dari BP, Kerangka Acuan dan CV (format bebas) ke instansi/perusahaan yang dituju. d.

  Memastikan instansi/perusahaan memberikan respon/jawaban tertulis mengenai penerimaan mahasiswa sebagai tenaga KP.

  e.

  Instansi/perusahaan membalas lamaran KP yang berisi mengenai penerimaan mahasiswa untuk menjalankan KP, menunjuk seorang Pembimbing Kerja dan menyetujui periode pelaksanaan KP.

  f.

  Menduplikasi surat dari instansi/perusahaan dan memberikannya kepada BP dan Dosen Pembimbing KP.

  g.

  Mengikuti prosedur penerimaan tenaga KP yang ditetapkan oleh instansi/perusahaan.

  h.

  Melakukan KP sesuai dengan Kerangka Acuan yang telah ditetapkan. i.

  Melaporkan setiap ada kejadian/hal-hal lain yang dirasakan tidak sesuai dengan Kerangka Acuan kepada Dosen Pembimbing KP. j.

  Mengisi formulir kehadiran dan lembar kerja sesuai ketentuan dan ditanda tangani oleh Pembimbing Kerja. k.

  Memberikan formulir penilaian Pembimbing Kerja pada akhir pelaksanaan KP untuk diisi dan menyerahkannya kepada Koordinator KP. l.

  Meminta surat keterangan pengalaman kerja dari instansi/perusahaan. m.

  Menyerahkan laporan KP kepada Koordinator KP maksimal 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan KP.

3.3. Tugas dan Tanggung Jawab Dosen Pembimbing KP a.

  b.

  g.

  Memberikan penilaian akhir, berupa Berita Acara Seminar KP.

  Menyusun jadwal dan melaksanakan Seminar KP. k.

  Memberikan rekomendasi solusi penyelesaian masalah terhadap hal-hal yang menjadi kendala dalam pelaksanaan dan penyusunan Laporan KP. j.

  Mengarahkan,memantau dan membimbing mahasiswa dalam proses pembuatan Laporan KP agar dapat selesai sesuai format dan waktu yang telah ditetapkan, yaitu maksimal 1 (satu) bulan setelah KP selesai. i.

  h.

  Melakukan penilaian terhadap mahasiswa.

  Melakukan kunjungan ke instansi/perusahaan tempat mahasiswa melakukan KP 1 (satu) kali, jika memungkinkan. Jika tidak memungkinkan diharapkan terjadi komunikasi yang cukup antara Dosen Pembimbing KP dan Pembimbing Kerja.

  Membantu dan mengarahkan mahasiswa dalam hal pemilihan instansi/perusahaan tempat melakukan KP sesuai dengan permasalahan yang akan diangkat dalam KP.

  f.

  Berkomunikasi dan memberikan pengarahan/bimbingan kepada mahasiswa minimal 4 (empat) kali selama pelaksanaan KP.

  e.

  Merevisi (jika ada) dan menyetujui Kerangka Acuan yang telah disepakati oleh Pembimbing Kerja.

  d.

  Berkomunikasi dan berdiskusi dengan Pembimbing Kerja yang ditunjuk oleh instansi/ perusahaan tempat KP mengenai Kerangka Acuan sebelum KP dilaksanakan.

  c.

  Menyusun Kerangka Acuan secara mendetail sebagai bahan acuan pelaksanaan KP. Prosedur Pembimbingan KP Dosen Pembimbing Dokumen Prosedur _Mulai KP

  Memberikan

  1. Dosen Pembimbing memberikan _{pengarahan kepada} - Daftar Hadir pengarahan kepada mahasiswa _mahasiswa - Materi Pengarahan _{Membuat Kerangka}

  2. Membuat Kerangka Acuan KP _{Mendiskusikan Acuan KP sebagai dasar pelaksanaan KP} - Kerangka Acuan (F-0634) _{Kerangka Acuan}

  3. Melakukan diskusi Kerangka Acuan dengan Pembimbing Kerja, _{dengan Pembimbing} - Kerangka Acuan (F-0634) _Kerja baik bertemu langsung atau melalui media telekomunikasi lainnya. _{tempat mahasiswa - Surat Tugas dari Ketua Program Studi mahasiswa melakukan KP 1-2 kali melakukan KP Mengunjungi}

  4. Melakukan kunjungan ke tempat _{mahasiswa dalam - Laporan KP Membimbing} selama KP dilaksanakan _{penyusunan laporan}

  5. Membimbing mahasiswa dalam _Memberikan penyusunan laporan KP _{dosen pembimbing penilaian sebagai} - Lembar Penilaian Dosen Pembimbing

  6. Memberikan penilaian sebagai _KP KP(F-0631) dosen pembimbing KP _{Melakukan sidang Memberikan hasil KP}

  7. Melakukan sidang hasil KP _{penilaian hasil}

  8. Memberikan penilaian atas hasil

• Lembar Penilaian Sidang KP _{sidang KP Selesai}

  sidang KP

  Gambar 2. Prosedur Pembimbingan KP

  3.4. Tugas dan Tanggung Jawab Pembimbing Kerja a.

  Memberikan penilaian terhadap kinerja mahasiswa. Penilaian diserahkan dalam amplop tertutup/tersegel kepada mahasiswa untuk disampaikan langsung ke Koordinator KP.

  e.

  Menerbitkan Berita Acara Penilaian KP.

  d.

  Mengumpulkan seluruh dokumen KP, mulai dari surat pengantar, Kerangka Acuan, formulir penilaian dan formulir lainnya, serta laporan KP.

  c.

  Mengkoordinasi dan hadir pada setiap pelaksanaan Seminar KP.

  b.

  Memberikan atau menunjuk/berkoordinasi dengan dosen lain (dosen pembimbing KP) untuk memberikan materi persiapan KP kepada mahasiswa.

  Setiap Program Studi dapat menunjuk salah satu dosen sebagai Koordinator KP yang memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.

  3.5. Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator KP

  g.

  Berkomunikasi dan berdiskusi dengan Dosen Pembimbing KP mengenai Kerangka Acuan sebelum KP dilaksanakan.

  Menandatangani lembar kehadiran dan Lembar Kegiatan Harian/Mingguan yang dibawa oleh mahasiswa sebagai bukti pelaksanaan kerja.

  f.

  Memberikan tugas kepada mahasiswa sesuai dengan Kerangka Acuan yang telah ditetapkan.

  e.

  Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya seusai dengan ketentuan yang berlaku pada instansi/perusahaan.

  d.

  Memberikan bimbingan dan pengarahan agar kegiatan KP berjalan dengan lancar sesuai dengan Kerangka Acuan yang telah ditetapkan.

  c.

  Merevisi (jika ada) dan menyetujui Kerangka Acuan yang telah disepakati oleh Dosen Pembimbing KP.

  b.

  Berkoordinasi dengan Rektorat untuk penerbitan SK Pembimbing KP.

BAB IV PELAKSANAAN DAN PELAPORAN

  4.1. Ketentuan Umum Pelaksanaan KP a.

  KP dilaksanakan minimal selama 2 (dua) bulan dan maksimal 3 (tiga) bulan dengan bentuk kerja penuh waktu (fulltime) @8 jam kerja/hari.

  b.

  Perubahan jam/waktu kerja dapat disesuaikan menjadi paruh waktu (parttime) apabila sebagian waktu KP bersamaan dengan jadwal perkuliahan.

  c.

  Lembar Kegiatan Harian/Mingguan merupakan rujukan utama dalam pembuatan laporan. Lembar ini diisi dengan tulisan tangan oleh mahasiswa dan Pembimbing Kerja. Kelalaian penulisan Lembar Kegiatan Harian/Mingguan dapat berakibat pembatalan KP.

  d.

  Instansi/perusahaan dapat mengajukan surat protes kepada Dosen Pembimbing KP apabila mahasiswa dalam pelaksanaan KP:

  Sering tidak hadir/terlambar tanpa alasan jelas;

• Menyimpang jauh dari Kerangka Acuan yang telah ditetapkan;
• Tidak mengisi Lembar Kegiatan Harian/Mingguan;
• Melakukan tindakan tidak taat aturan instansi/perusahaan.
• e.

  Apabila pekerjaan yang dilakukan oleh mahasiswa berkenaan dengan hak kepemilikan (HKI) dari produk instansi/perusahaan harus disertai dengan surat yang berhubungan dengan lisensi penggunaan produk (jika ada).

  f.

  Pelaksanaan KP dengan pembuatan Kerangka Acuan atau pemalsuan data, merupakan pelanggaran akademis berat dengan rekomendasi sanksi minimal skorsing selama 1 (satu) semester. Instansi/perusahaan yang terlibat dalam pemalsuan data untuk seterusnya tidak dijadikan tempat pelaksanaan KP.

  g.

  Pada akhir masa KP, mahasiswa sangat dianjurkan untuk meminta surat keterangan pengalaman kerja resmi dari instansi/perusahaan.

  4.2. Kewajiban Mahasiswa

  Dalam pelaksanaan KP, mahasiswa wajib: a.

  Mengisi Lembar Kehadiran (F-0628) yang ditandatangani oleh Pembimbing Kerja.

  b.

  Mengisi Lembar Kegiatan Harian (F-0636)/Mingguan (F-0629) yang ditandatangani oleh Pembimbing Kerja. Lembar Kegiatan Harian/Mingguan diisi dengan tulisan tangan dan dilampirkan dalam laporan Kerja Profesi. Lembar Kegiatan mencakup kegiatan dan tanda tangan Pembimbing Kerja. Pada akhir kegiatan, lembar kegiatan harus dicap instansi/perusahaan. c.

  Melakukan asistensi dengan Dosen Pembimbing KP minimal 4 (empat) kali selama pelaksanaan KP. Kegiatan asistensi/pembimbingan tercatat dalam Lembar Pembimbingan Dosen KP (F-0637).

  d.

  Mempelajari pekerjaan di unit kerja tempat mahasiswa ditugaskan.

  Semua data harus dicatat dengan sistematis dan lengkap karena sangat diperlukan dalam pembuatan laporan KP. Seluruh pekerjaan dicoba, dikaji dan dianalisis dari segi pengetahuan disiplin ilmu masing-masing, sehingga dapat dituangkan dalam laporan KP.

  e.

  Tidak menyerahkan Lembar Kegiatan Harian/Mingguan dan Lembar Kehadiran sesuai ketentuan di atas dapat berakibat pembatalan KP.

  f.

  Pada saat melakukan KP, mahasiswa wajib taat pada peraturan yang ditetapkan oleh instansi/ perusahaan, bertingkah laku sopan dan selalu menjaga nama baik almamater.

  g.

  Bila diperlukan mahasiswa diharapkan dapat memberikan atau mengusulkan saran-saran untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam rangka memperbaiki dan menyempurnakan organisasi dan manajemen unit kerja yang bersangkutan kepada instansi/perusahaan.

4.3. Pelaporan KP

  Laporan KP merupakan laporan tertulis yang menjelaskan mengenai hal yang dikerjakan oleh mahasiswa di tempat KP, bagaimana mahasiswa menyerap ilmu dan memberikan kontribusi pada instansi/perusahaan tempat KP.

  a.

  Laporan KP disarankan untuk dikerjakan secara bertahap selama masa Kerja Profesi.

  b.

  Laporan KP minimal 40 (empat puluh) halaman, maksimal 60 halaman, tidak termasuk lampiran.

  c.

  Laporan KP diserahkan kepada Dosen Pembimbing KP paling lambat 1 (satu) bulan setelah masa KP berakhir. Apabila diserahkan setelah waktu tersebut maka nilai maksimum adalah C.

  d.

  Detail format dan contoh penulisan dapat dilihat pada Bab VI.

  e.

  Laporan KP untuk bahan penilaian/Seminar diserahkan kepada koordinator KP Program Studi/Dosen Pembimbing KP dalam bentuk tercetak 1 (satu) eksemplar atau sesuai ketentuan prodi masing-masing.

  f.

  Bagi mahasiswa yang mengambil tempat KP di rumah produksi berbasis media audio visual, wajib melampirkan hasil berupa media tayang dalam bentuk CD yang di kemas sedemikian rupa sesuai judul KP dan disisipkan/ ditempel pada bagian insert back cover laporan.

BAB V PENILAIAN

  Pelaksanaan Kerja (penggunaan alat dan teknologi, sistematika kerja, inisiatif dalam pemecahan masalah, keterampilan, dan lain-lain) h.

  Unsur penilaian akhir KP diperoleh dari penilaian Pembimbing Kerja, dosen pembimbing KP dan rata-rata penilaian Seminar hasil KP.

  c.

  Tim penilai Seminar KP terdiri dari 2 (dua) orang terdiri dari dosen pembimbing KP, dan 1 (satu) orang dosen Program studi.

  b.

  Setelah laporan KP diselesaikan oleh mahasiswa, maka laporan akan dipresentasikan di depan tim penilai yang ditunjuk oleh Ketua Program Studi.

  5.2. Penilaian Akhir Kerja Profesi a.

  Hasil kerja (kualitas/kuantitas hasil pekerjaan serta ketepatan waktu penyelesaian tugas)

  5.1. Evaluasi Dan Penilaian oleh Pembimbing

  Selama melakukan Kerja Profesi, dosen pembimbing KP dan Pembimbing Kerja akan melakukan penilaian terhadap mahasiswa, yang mencakup beberapa hal sebagai berikut: Dosen Pembimbing KP, akan menilai praktikan dari aspek: a.

  Etika (sikap dalam berperilaku, berkomunikasi dan berhubungan dengan rekan kerja, atasan dan pembimbing kerja) f.

  Motivasi (keinginan untuk melaksanakan tugas demi kepentingan bersama dan keinginan memberikan yang terbaik) e.

  Kerjasama (kemampuan berkomunikasi dan menjalin kerjasama dalam kelompok kerja dan atasannya) d.

  Tanggung jawab (kesungguhan dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan) c.

  Kedisiplinan (kehadiran, ketepatan waktu dan kepatuhan peraturan/tata tertib) b.

  Pembimbing Kerja, akan menilai praktikan dari aspek: a.

  Pelaksanaan KP (motivasi, disiplin dan kreativitas serta kemampuan dalam menghubungkan topik/masalah dengan mata kuliah keahlian yang relevan) c. Laporan KP (tata bahasa, urutan penulisan, substansi)

  Persiapan KP (Pemilihan topik/masalah, pemilihan tempat KP sesuai dengan topik/masalah, persiapan kerangka acuan) b.

  Persiapan Kerja (memahami tugas pekerjaan, menganalisis tugas dan lainnya) g.

  d.

  Skor penilaian untuk setiap aspek yang dinilai adalah minimal 40 (empat puluh) dan maksimal 100 (seratus).

  e.

  Setiap unsur penilaian memiliki bobot penilaian yang berbeda dalam % (persentase).

  f.

  Tim penilai/panel Seminar KP akan memutuskan nilai kelulusan peserta KP dan memberikan masukan untuk perbaikan laporan.

  g.

  Penilaian hasil akhir KP dituangkan dalam bentuk Berita Acara Seminar KP, dengan penentuan nilai sebagai berikut: N = (Nilai Dosen Pembimbing KP + Nilai Pembimbing Kerja + Rata-Rata Nilai

  Seminar) / 3 h.

  Aspek yang dinilai dalam Seminar KP antara lain:

• Komunikasi/kemampuan presentasi
• Penampilan, sikap dan perilaku
• Ketepatan menguasai materi/masalah yang dihadapi
• Kelancaran, ketepatan menjawab dan menganalisa
• Kemampuan menghubungkan masalah dengan mata kuliah keahlian yang relevan.
• Softcopy format pdf (setiap bab dalam file terpisah) sebanyak 4
• Hardcopy sebanyak 2 (dua) eksemplar, masing-masing untuk Perpustakaan dan Instansi/Perusahaan tempat KP.

  i.

  Laporan KP (final) yang telah mendapatkan nilai akhir dan telah diperbaiki, diserahkan dalam bentuk :

  (empat) keping CD, masing-masing untuk dosen pembimbing KP, Program Studi, Instansi/perusahaan tempat KP dilaksanakan dan Perpustakaan.

  j.

  Laporan KP (final) wajib diserahkan maksimal 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan Seminar KP.

BAB VI PANDUAN PENULISAN LAPORAN

6.1. Sistematika Penulisan

  Sistematika penulisan atau penyusunan Laporan Kerja Profesi di lingkungan UPJ terdiri dari bagian-bagian berikut: LEMBAR ABSTRAK LEMBAR PERNYATAAN ORIGINALITAS LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR LABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN

  BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang KP B. Maksud dan Tujuan KP C. Kegunaan KP D. Tempat KP E. Jadwal Pelaksanaan KP BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KP A. Sejarah Perusahaan/Bagian/Divisi B. Struktur Organisasi C. Kegiatan Umum Perusahaan/Bagian/Divisi BAB III. PELAKSANAAN KERJA PROFESI A. Bidang Kerja B. Pelaksanaan Kerja C. Kendala Yang Dihadapi D. Cara Mengatasi Kendala E. Pembelajaran Yang Diperoleh dari Kerja Profesi BAB IV KESIMPULAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN

6.2. Bagian-Bagian Laporan Kerja Profesi

  Sebagaimana layaknya suatu karya tulis ilmiah terdiri dari tiga bagian dimana setiap bagian mempunyai komponen-komponen tertentu sebagai berikut:

6.2.1. Bagian Awal Tulisan (Preliminary); a.

  Sampul atau Jilid Merupakan gambaran terluar (kulit muka); pada lembar ini tercantum judul dan sub-judulnya (jika ada), nama mahasiswa, nomor registrasi, logo/lambang Universitas, Program Studi dan Universitas (liat lampiran).

  b.

  Lembar Judul Lembar judul pada dasarnya sama dengan lembar judul pada cover, perbedaannya lembar ini dicetak pada kertas biasa.

  c.

  Lembar Abstrak Lembar ini merupakan ringkasan dari Kerja Profesi yang telah dilakukan mahasiswa, maksimal 250 kata di luar judul, dengan 3- 8 kata kunci.

  d.

  Lembar Pengesahan Lembar ini merupakan pengesahan yang berisi tanda tangan para Pembimbing, Ketua Prodi, Penguji dan Deputi Bidang Pendidikan, Pembelajaran dan Kemahasiswaan.

  e.

  Lembar Pernyataan Originalitas Lembar ini merupakan pernyataan bahwa laporan yang dibuat oleh mahasiswa adalah asli, bukan hasil plagiarisme.

  f.

  Lembar Kata Pengantar Kata Pengantar adalah gambaran umum dari proses penulisan beserta hasil yang diperoleh, dan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang pemah memberi bantuan. Pada alinea terakhir dari uraian tadi dikemukakan tentang kesadaran masih adanya kekurangan/kelemahan dari proses pekerjaan itu, meskipun demikian penutup alinea ini mengemukakan tentang harapan bahwa laporan ini ada manfaatnya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada penulisan ini adalah:

   Diberi nomor halaman (i, ii, iii, dst) di sisi luar bawah

  Lembar ini tidak lebih dari dua halaman

   Tiga spasi di bawah uraian, rata kanan dicantumkan kata:

   Penulis.

   11

  Diketik dengan jarak spasi 2, jenis huruf Arial, ukuran huruf g.

  Lembar Daftar Isi Lembar ini merupakan daftar dari seluruh isi laporan sesuai dengan sistematika penyusunan Laporan Kerja Profesi.

  h.

  Lembar Daftar Tabel Lembar ini berisi daftar tabel yang telah digunakan pada laporan, terdiri dari nomor tabel, judul tabel dan halaman. i.

  Lembar Daftar Gambar Lembar ini berisi daftar gambar yang telah digunakan pada laporan terdiri dari nomor gambar, judul gambar dan halaman. j.

  Lembar daftar Lampiran Lembar ini berisi daftar lampiran yang digunakan pada laporan, terdiri dari nomor, lampiran, judul lampiran dan halaman.

6.2.2. Bagian Pokok Tulisan (Teks)

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang KP Memuat fakta-fakta yang relevan sebagai titik tolak dalam

  mengemukakan adanya kesenjangan antara harapan Universitas terhadap lulusannya setelah terjun ke lapangan dengan kenyataan pada proses pendidikan yang dilaksanakan. Pada bagian ini digambarkan pula berbagai permasalahan yang muncul berkenaan dengan bidang tugas Praktikan.

  B. Maksud dan Tujuan KP Maksud Kerja Profesi menunjukkan pada apa yang dilakukan pada kegiatan KP antara lain :

  Mempelajari suatu bidang pekerjaan tertentu pada Kerja

• Profesi Melakukan Kerja Profesi sesuai dengan latar belakang
• pendidikannya.

  Tujuan KP menunjukkan pada apa yang akan diperoleh di tempat Kerja Profesi, misalnya:

• bidang pekerjaan.

  Bertujuan untuk memperoleh wawasan tentang suatu

• nyata yang sesuai dengan teori yang diperoleh di bangku kuliah (sesuai dengan latar belakang pendidikannya).

  Bertujuan untuk memperoleh pengalaman dari pekerjaan C. Kegunaan KP Mendeskripsikan manfaat yang diperoleh setelah melakukan Kerja Profesi minimal berisi manfaat untuk Praktikan, manfaat untuk - UPJ dan manfaat bagi instansi tempat praktek.

  D. Tempat KP Menjelaskan tentang tempat Kerja Profesi yang berisi, antara lain: Jenis lembaga beserta nama dan alamatnya, jika diperlukan dapat menjelaskan identitas lain dari lembaga tempat Kerja Profesi tersebut. Juga dijelaskan alasan tempat tersebut dipilih.

  E. Jadwal Waktu KP Menjelaskan tentang rincian waktu dari tahapan-tahapan kegiatan Kerja Profesi, yaitu beberapa lama dilakukan; beberapa lama pelaksanaan KP tersebut; dan berapa lama laporan KP disusun.

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KP A. Sejarah Perusahaan/Bagian/Divisi Memaparkan tentang sejarah berdirinya perusahaan tempat Kerja Profesi, antara lain mengenai:

• berdirinya, apa visi dan misi

  Waktu perusahaan/Bagian/Divisi Orang-orang (lembaga) yang mendirikannya dan

• pembinaan SDM
• berdiri sampai sekarang meliputi bidang: keuangan, pemasaran, dan organisasi.

  Perkembangan usahanya/ruang lingkup usaha dari sejak

• dengan adanya penghargaan-penghargaan yang diterimanya, baik dari pemerintah maupun dari lembaga lain).

  Prestasi-prestasi yang pernah dicapai (biasanya ditandai

  B. Struktur Organisasi Menjelaskan bentuk organisasi serta fungsi dan tugas dari setiap unit kerja.

  C. Kegiatan Umum Perusahaan/Bagian/Divisi Memaparkan tentang kegiatan umum di tempat Kerja Profesi.

BAB III PELAKSANAAN KERJA PROFESI A. Bidang Kerja Memaparkan bidang pekerjaan yang dilakukan, misalnya pekerjaan

  apa yang dilakukan; posisi Praktikan dalam pekerjaan tersebut; juga dijelaskan kaitan bidang pekerjaan yang dikerjakan dengan bidang- bidang Kerja lain dalam perusahaan (jika ada).

  B. Pelaksanaan Kerja Menjelaskan tentang bagaimana pekerjaan itu dilakukan. Misalnya tentang pemahaman Praktikan terhadap pekerjaan; sikap Praktikan dalam mencapai tujuan Kerja Profesi; menjelaskan tentang keahlian yang harus dimiiki; tingkat kedisiplinan untuk mencapai prestasi Kerja yang tinggi.

  C. Kendala Yang Dihadapi Berdasarkan realitas yang diterima di tempat Kerja Profesi, dijelaskan tentang kendala-kendala, baik yang berasal dari dalam diri sendiri maupun dari pihak-pihak lain. Dikemukakan pula factor-faktor penyebab timbulnya kendala-kendala tersebut.

  D. Cara Mengatasi Kendala Menjelaskan tentang bagaimana cara mengatasi kendala-kendala di atas (dapat menjelaskan yang berasal dari diri sendiri ataupun atas bantuan dari pihak lain dengan menyebutkannya secara jelas). Pada

  bagian ini dipaparkan teori-teori yang mendukung cara mengatasi kendala yang diajukan. BAB IV KESIMPULAN A. Kesimpulan Pernyataan singkat dan akurat yang didasarkan dari hasil Kerja Profesi, dapat disajikan berbentuk point-point penting (bukan kesimpulan diluar hasil Kerja Profesi). B. Saran Merupakan rekomendasi dari hasil yang diperoleh selama KP berlangsung. Saran yang diajukan harus dalam bentuk saran konstruktif terutama tempat Kerja Profesi, dan sumbangan terhadap IPTEK yang disajikan dalam point - point penting.

6.2.3. Bagian Akhir (Referensi); terdiri dari dia hal:

  a. Daftar Pustaka

  b. Daftar Riwayat Hidup

  c. Lampiran-Lampiran, yang mencakup antara lain:

   Salinan Surat Pengajuan KP

   Salinan Surat penerimaan KP dari instansi/perusahaan

   Salinan Kerangka Acuan yang telah disetujui

   Surat menyurat yang berhubungan dengan lisensi penggunaan produk atau Hak Kepemilikan lainnya dari instansi/perusahaan (jika ada)

   Lembar Kehadiran  Lembar Kegiatan Harian

   Lembar Kegiatan Mingguan  Catatan perubahan Kerangka Acuan (jika ada)

   Lembar Pembimbingan oleh Dosen Pembimbing KP

BAB VII TEKNIK PENULISAN LAPORAN

7.1. Bahan dan Teknik Pengetikan

  7.1.1. Kertas a.

  Kertas yang digunakan untuk menulis Laporan Kerja Profesi adalah kertas HVS 80 gram berukuran A4 (21,0 cm x 29,7 cm) b.

  Sampul (kulit luar) berupa soft cover dari bahan buffalo atau linen dengan warna putih, tulisan berwarna hitam, termasuk logo UPJ.

  c.

  Laporan dicetak bolak balik pada kertas.

  7.1.2. Jenis Huruf a.

  Naskah menggunakan jenis huruf yang sama, dari awal sampai akhir, yaitu Arial, ukuran huruf 11, kecuali judul bab digunakan ukuran huruf 14. Footnote, judul tabel dan judul gambar dengan ukuran huruf 9.

  b.

  Huruf tebal (bold) digunakan untuk judul bab, sub bab, tabel, gambar dan lampiran c.

  Huruf miring dapat digunakan untuk tujuan tertentu, misalnya istilah/kata dalam bahasa asing, atau kata yang ingin ditekankan.

  7.1.3. Margin

  Batas pengetikan dari tepi kertas untuk naskah Laporan Kerja Profesi adalah sebagai berikut dan penulis harus menggunakan format “margin mirrored” karena laporan akan dicetak bolak balik, dengan ukuran margin untuk halaman ganjil/kanan sebagai berikut: a. Tepi atas 4 cm

  b. Tepi bawah 3 cm

  c. Tepi kiri 4 cm

  d. Tepi kanan 3 cm Setiap judul bab dan judul lembaran dimulai halaman baru diketik dengan huruf kapital diletakkan di tengah (centering) bagian atas halaman. Sub bab diketik di pinggir sisi kiri halaman dengan menggunakan huruf kecil tebal kecuali huruf pertama pada setiap kata diketik dengan huruf kapital. Setiap alinea baru, kata pertama diketik masuk ke kanan setelah ketukan ketujuh atau mulai pada ketukan delapan. Jarak antara judul bab dengan teks pertama isi naskah atau antara judul bab dengan sub bab adalah 4 (empat) spasi.

  Penulisan lambang atau simbol sebaiknya menggunakan fasilitas program perangkat lunak komputer. Sedangkan satuan dan singkatan yang digunakan hanya yang lazim dipakai dalam disiplin ilmu masing-masing seperti: 100 C; kg; 12 ppm; ml; dan sebagainya.

  Istilah asing yang dalam teks dicetak miring (Italic) misalnya: et al.; ibid; supply; centring; dan sebagainya. Setelah tanda koma, titik koma, dan titik dua diberi jarak satu ketukan dan sebelumnya tidak perlu diberi spasi. Pemutusan kata harus mengikuti kaedah bahasa Indonesia yang baku dan benar.

  7.1.4. Format

  Dalam penulisan singkatan kata untuk penulisan pertama harus menuliskan kepanjangan singkatan terlebih dahulu lalu singkatan kata ditulis dalam kurung dan untuk pemakaian seterusnya cukup menggunakan singkatan tadi, misalnya: United Nations (UN), Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), World Trade Organization (WTO).

  7.1.5. Spasi a.

  Jarak antara baris dalam teks adalah 1 ½ (satu setengah) spasi, kecuali kalimat judul, sub judul, sub bab, judul tabel, dan judul gambar serta judul lampiran adalah 1 (satu) spasi.

  b.

  c.

  Abstrak diketik dengan jarak satu spasi; judul abstrak dan seluruh teksnya diketik dengan huruf miring (Italic), dengan 2 (dua) bahasa, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

  d.

  Jarak spasi sumber referensi dalam Daftar Pustaka 1 (satu) spasi kecuali jarak spasi antara sumber pustaka adalah 2 (dua) spasi.

  e.

  Jarak baris pada kata pengantar, daftar isi dan daftar tabel maupun gambar 1 ½ (satu setengah) spasi.

7.2. Penomoran Halaman a.

  Format penomoran halaman: Sesuai dengan pencetakan laporan KP secara bolak balik, maka penomoran halaman diberikan dengan format sbb:

• Halaman ganjil : nomor halaman diletakkan di bagian bawah halaman, sebelah kanan, sesuai dengan margin kanan.
• Halaman genap: nomor halaman diletakkan di bagian bawah halaman, sebelah kiri, sesuai dengan margin kiri.

b.

  Halaman Bagian awal: Bagian awal Laporan Kerja Profesi diberi nomor halaman dengan menggunakan angka Romawi kecil (i, ii, iii, dan seterusnya) ditempatkan bawah halaman yang dimulai dari judul dalam (sesudah sampul) sampai dengan halaman Riwayat Hidup. Halaman judul dan halaman persetujuan tidak diberi nomor, tetapi diperhitungkan sebagai halaman i dan ii yang tidak perlu diketik.

  c.

  Halaman Bagian pokok: Penomoran mulai dari Bab Pendahuluan sampai dengan Bab Kesimpulan dan Saran menggunakan angka Arab (1, 2, 3 dst.) dan setiap judul bab tidak diberi nomor tetapi diperhitungkan sebagai halaman dan halaman berikutnya bawah halaman. Penomoran bukan bab dan sub bab menggunakan angka Arab dengan tanda kurung misalnya: 1), 2) atau (1), (2), dst. Penulisan awal bab dimulai dari halaman baru.

  d.

  Halaman Bagian akhir: Penomoran pada bagian akhir Laporan Kerja Profesi mulai dari Daftar Pustaka sampai dengan Riwayat Hidup menggunakan angka Arab yang diketik pada bawah halaman.

  7.3. Tabel dan Gambar

  Penempatan Tabel dan Gambar menggunakan acuan American Psychological Association (APA) edisi 6.

  7.4. Kutipan

  Penulisan Kutipan menggunakan acuan American Psychological Association (APA) edisi 6.

  7.5. Catatan Kaki/Footnote

  Penulisan catatan kaki/footnote menggunakan acuan American Psychological Association (APA) edisi 6.

  7.6. Daftar Pustaka

  Penyusunan Daftar Pustaka menggunakan acuan American Psychological Association (APA) edisi 6.