TIM PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI

S.O.P KEPANITERAAN HUKUM

SISTEM MANAJEMEN MUTU

TIM PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI

PENGADILAN NEGERI PACITAN

JALAN YOS SUDARSO NOMOR 02 63512

 : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254

Website : www.pn-pacitan.go.id

Email : pnpacitan@gmail.com

: (0357) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : pn-pacitan.go.id Email : pnpacitan@gmail.com DAFTAR INDUK DOKUMEN S.O.P.

KEPANITERAAN MUDA HUKUM NO NOMOR DOKUMEN SOP NAMA SOP

1 W14-U23/01/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PENGELOLAAN SURAT MASUK

2 W14-U23/02/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR

3 W14-U23/03/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PELAYANAN INFORMASI

4 W14-U23/04/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI SURAT

MASUK PENGADUAN

5 W14-U23/05/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI SURAT KLARIFIKASI PENGADUAN

6 W14-U23/06/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PENDAFTARAN BADAN HUKUM

7 W14-U23/07/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. SURAT KUASA

8 W14-U23/08/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. KERJASAMA POS BANTUAN HUKUM

9 W14-U23/09/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PEMBUATAN SURAT KETERANGAN

PENELITIAN

10 W14-U23/10/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PENANGANAN SURAT KETERANGAN

TIDAK DICABUT HAK PILIH DAN TIDAK

SEDANG MENJALANI PIDANA

11 W14-U23/11/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PENGARSIPAN BERKAS PERKARA

12 W14-U23/12/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PENANGANAN PENGELOLAAN CD PUTUSAN

13 W14-U23/13/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PEMBUATAN LAPORAN BULANAN

14 W14-U23/14/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN

15 W14-U23/15/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN

16 W14-U23/16/ PMPN-SOP/HK/2016 S.O.P. PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN

: (0357) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : pn-pacitan.go.id Email : pnpacitan@gmail.com DAFTAR INDUK DOKUMEN D.P.

KEPANITERAAN MUDA HUKUM NO NOMOR DOKUMEN SOP NAMA SOP

1 W14-U23/01/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PENGELOLAAN SURAT MASUK

2 W14-U23/02/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR

3 W14-U23/03/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PELAYANAN INFORMASI

4 W14-U23/04/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI SURAT

MASUK PENGADUAN

5 W14-U23/05/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PENANGANAN MEJA PENGADUAN KLASIFIKASI SURAT KLARIFIKASI PENGADUAN

6 W14-U23/06/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PENDAFTARAN BADAN HUKUM

7 W14-U23/07/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. SURAT KUASA

8 W14-U23/08/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. KERJASAMA POS BANTUAN HUKUM

9 W14-U23/09/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN

10 W14-U23/10/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PENANGANAN SURAT KETERANGAN

TIDAK DICABUT HAK PILIH DAN TIDAK

SEDANG MENJALANI PIDANA

11 W14-U23/11/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PENGARSIPAN BERKAS PERKARA

12 W14-U23/12/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PENANGANAN PENGELOLAAN CD PUTUSAN

13 W14-U23/13/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PEMBUATAN LAPORAN BULANAN

14 W14-U23/14/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN

15 W14-U23/15/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN

16 W14-U23/16/ PMPN-DP/HK/2016 D.P. PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN

TANGGAL DIBUAT DIPERIKSA DISETUJUI

TIDAK TERKENDALI

NOMOR SALINAN

*) Beri

(Copy No)

Jl. Yos Sudarso Nomor. 02 PACITAN

Tim Penjaminan Mutu

PENGADILAN NEGERI PACITAN

Terbitan Prosedur Mutu ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam Sistem

yang diperbaiki atau dipindahkan dalam bentuk atau dengan cara apapun

baik Elektronik, Mekanik, PhotoCopy, dicatat atau lainnya tanpa izin tertulis

Wakil Manajemen.

PERINGATAN!

Perlindungan Hak Cipta

Warning!@ Copyright Protection

√ tanda pada kolom

(Uncontrolled)

J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : www.pn-pacitan.go.id Email : pnpacitan@gmail.com Revisi ke _ Tanggal Revisi - Tanggal Efektif

TERKENDALI (Controlled)

INDUK (Master)

STAMP / STEMPEL SRIYANTO, S.H. ASMINAH, S.H., M.H DWIYANTO, S.H., M.Hum STATUS DOKUMEN

1 Agustus 2016 DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT REPRESENTATIVE KETUA TIM PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI

01. S.O.P.PENGELOLAAN SURAT MASUK LEMBAR PENGESAHAN

Prosedur Mutu ini diterbitkan sebagai bagian dari Sistem Manual Mutu Tim Penjaminan Mutu

Pengadilan Negeri Pacitan, baik dari aspek Manajemen Administrasi dan Operasional

berdasarkan Sistem Manajemen Mutu.

Prosedur Mutu ini bersifat dinamis mengikuti Standar, Regulasi ataupun Kode, sehingga

diharapkan bahwa dalam Proses Implementasinya tingkat Penyempurnaan tersebut akan

mendorong lebih cepat tercapainya Sasaran secara efektif.

Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

Disahkan Oleh

15 Agustus 2016

PENGADILAN NEGERI PACITAN

15 Agustus 2016

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

01. S.O.P.PENGELOLAAN SURAT MASUK STATUS REVISI NO. REVISI NO. HALAMAN BAGIAN/SUB BAGIAN YANGDIREVISI DISETUJUI OLEH TANGGAL - - - - -

Revisi ke _ J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Tanggal Revisi Website : www.pn-pacitan.go.id

15 Agustus 2016

Tanggal Efektif Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

01. S.O.P.PENGELOLAAN SURAT MASUK KUALIFIKASI DASAR HUKUM :

PELAKSANA :

1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.

Kualifikasi Pelaksana :

2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

1. S1- Hukum sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang

2. SLTA Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung; 3. Undang-undangNo.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.

4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang- undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.

5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 TentangOrganisasidan Tata KerjaKepaniteraandanKesekretariatanPeradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

PERALATAN / KETERKAITAN : PERLENGKAPAN :

1. Laptop / Komputer S.O.P.

1. Pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum

2. Printer

3. Alat Tulis Kantor

4. Register suratmasuk

PENCATATAN DAN PERINGATAN : PENDATAAN : S.O.P.

Jika tidakdilaksanakan, maka akan berakibat tertundanya Dokumen surat masuk pelayanan kepaniteraan

Revisi ke _ J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Tanggal Revisi Website : www.pn-pacitan.go.id

15 Agustus 2016

Tanggal Efektif Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

01. S.O.P.PENGELOLAAN SURAT MASUK Pelaksana Mutu Baku Ket.

No Aktivitas

Panmud Persyaratan/ Staf

Waktu Output Hukum Perlengkapan

Suratmasuk Suratmasuky

1 Menerima dan ang meregister telahdidisposi surat masuk sidandiregist er Suratmasuk

Surat masuk yang

2 Menelitidanmen yang sudah diregister indaklanjutisesu telahdisisposi sidan aidengandispos diregister isipimpinan olehpanmud

1x 24 jam Mengarsipkan

3 Suratyang surat - Surat masuk yang telahdiregiste sudahditindaklanj r uti

J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : www.pn-pacitan.go.id Email : pnpacitan@gmail.com Revisi ke -_ Tanggal Revisi _ Tanggal Efektif

15 Agustus 2016 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

01. D.P. PENGELOLAAN SURAT MASUK

15 Agustus 2016 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

01. D.P. PENGELOLAAN SURAT MASUK

15 Agustus 2016 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

01. D.P. PENGELOLAAN SURAT MASUK

15 Agustus 2016

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

02. S.O.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR LEMBAR PENGESAHAN

Prosedur Mutu ini diterbitkan sebagai bagian dari Sistem Manual Mutu Tim Penjaminan Mutu

Pengadilan Negeri Pacitan, baik dari aspek Manajemen Administrasi dan Operasional

berdasarkan Sistem Manajemen Mutu.

Prosedur Mutu ini bersifat dinamis mengikuti Standar, Regulasi ataupun Kode, sehingga

diharapkan bahwa dalam Proses Implementasinya tingkat Penyempurnaan tersebut akan

mendorong lebih cepat tercapainya Sasaran secara efektif.

TANGGAL DIBUAT DIPERIKSA DISETUJUI

1 Agustus 2016 DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT REPRESENTATIVE KETUA TIM PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI

STAMP / STEMPEL SRIYANTO, S.H. ASMINAH, S.H., M.H DWIYANTO, S.H., M.Hum STATUS DOKUMEN

NOMOR SALINAN

INDUK (Master)

TERKENDALI (Controlled)

TIDAK TERKENDALI

Beri √ tanda pada kolom

Terbitan Prosedur Mutu ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam Sistem

yang diperbaiki atau dipindahkan dalam bentuk atau dengan cara apapun

baik Elektronik, Mekanik, PhotoCopy, dicatat atau lainnya tanpa izin tertulis

Wakil Manajemen.

PENGADILAN NEGERI PACITAN

Tim Penjaminan Mutu

PENGADILAN NEGERI PACITAN

Jl. Yos Sudarso Nomor. 02 PACITAN

PERINGATAN!

Perlindungan Hak Cipta

Warning!@ Copyright Protection

(Copy No)

(Uncontrolled)

15 Agustus 2016

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

02. S.O.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR STATUS REVISI NO. REVISI NO. HALAMAN BAGIAN/SUB BAGIAN YANGDIREVISI DISETUJUI OLEH TANGGAL - - - - -

Revisi ke _ J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2

Tanggal Revisi -  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : www.pn-pacitan.go.id

15 Agustus 2016

Tanggal Efektif Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

02. S.O.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR KUALIFIKASI DASAR HUKUM :

PELAKSANA:

1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.

Kualifikasi Pelaksana :

2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

1. S1- Hukum sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang

2. SLTA Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang MahkamahAgung; 3. Undang-undangNo.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.

4. Undang-undang No.49 Tahun 2009 tentang perubahan Undang- undang No.2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum.

5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008,tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (S.O.P.) Administrasi Pemerintahan.

6. Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya

7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

8. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

9. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

10. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( S.O.P.) Administrasi Pemerintah

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

PERALATAN / KETERKAITAN : PERLENGKAPAN :

1. Laptop / Komputer

1. S.O.P. Pengelolaan Surat Masuk KepaniteraanHukum

2. Printer

3. Alat Tulis Kantor

4. Register surat keluar

PENCATATAN DAN PERINGATAN : PENDATAAN :

Jika S.O.P. ini tidak dilaksanakan maka administrasi surat dalam Administrasipersuratankepan kepaniteraan hukum tidak baik iteraanhukum

15 Agustus 2016

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

02. S.O.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket.

Staf Panmud hukum

Panitera Ketua/Wakil ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

Disposisisurat masuk
Data dukung yang diperlukanuntu kmembalassur at
Drafsuratkelua r
Disposisisurat masuk
Data dukung yang diperlukanuntu kmembalassur at
Surat keluar
Data dukung yang perludilampirk an
Surat keluar
Bukuekspedisi suratkeluarkep aniteraanhuku m
Buku agenda suratkeluar
Draf surat keluar yang sudah ditandatangani panitera
Surat keluar
Bukuekspedisi suratkeluarkep aniteraanhuku m
Buku agenda suratkeluar
Surat keluar
Data dukung yang dilampirkan
Bukuekspedisi Surat keluar tidak

1x24 jam Selesainya drafsurat keluar

1 Membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan

Disiapkan draf surat keluar untuk ditandatang ani

3 Koreksi draf surat keluar

Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi

4 Meneliti dan Menandatan gani draf surat keluar

Surat keluar siap dikirim

5 Memberi nomor surat keluar

Surat tercatat dalam buku agenda

6 Mengirimkan surat keluar dan mengarsipkan

tidak

2 Mengetik surat keluar sesuai dengan draf yang telah selesai dikonsep

J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : www.pn-pacitan.go.id Email : pnpacitan@gmail.com Revisi ke _ Tanggal Revisi - Tanggal Efektif

15 Agustus 2016 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

02. D.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR

15 Agustus 2016 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

02. D.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR

15 Agustus 2016 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

02. D.P. PENGELOLAAN SURAT KELUAR

15 Agustus 2016

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

03. S.O.P. PELAYANAN INFORMASI

LEMBAR PENGESAHAN

Prosedur Mutu ini diterbitkan sebagai bagian dari Sistem Manual Mutu Tim Penjaminan

Mutu Pengadilan Negeri Pacitan, baik dari aspek Manajemen Administrasi dan Operasional

berdasarkan Sistem Manajemen Mutu.

Prosedur Mutu ini bersifat dinamis mengikuti Standar, Regulasi ataupun Kode, sehingga

diharapkan bahwa dalam Proses Implementasinya tingkat Penyempurnaan tersebut akan

mendorong lebih cepat tercapainya Sasaran secara efektif.

1 Agustus 2016 DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT REPRESENTATIVE KETUA TIM PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI

STAMP / STEMPEL SRIYANTO, S.H. ASMINAH, S.H., M.H DWIYANTO, S.H., M.Hum STATUS DOKUMEN

NOMOR SALINAN

INDUK (Master)

TERKENDALI (Controlled)

J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : www.pn-pacitan.go.id Email : pnpacitan@gmail.com Revisi Ke - Tanggal Revisi - Tanggal Efektif

TANGGAL DIBUAT DIPERIKSA DISETUJUI

TIDAK TERKENDALI

√ tanda pada kolom

*) Beri

PENGADILAN NEGERI PACITAN

Tim Penjaminan Mutu

PENGADILAN NEGERI PACITAN

Jl. Yos Sudarso Nomor. 02 PACITAN

Terbitan Prosedur Mutu ini tidak dapat digandakan, disimpan dalam

Sistem yang diperbaiki atau dipindahkan dalam bentuk atau dengan cara

apapun baik Elektronik, Mekanik, PhotoCopy, dicatat atau lainnya tanpa

izin tertulis Wakil Manajemen.

PERINGATAN!

Perlindungan Hak Cipta

Warning!@ Copyright Protection

(Copy No)

(Uncontrolled)

15 Agustus 2016

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

03. S.O.P. PELAYANAN INFORMASI STATUS REVISI NO. REVISI NO. HALAMAN BAGIAN/SUB BAGIAN YANGDIREVISI DISETUJUI OLEH TANGGAL - - - - -

Revisi Ke - J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2

Tanggal Revisi -  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : www.pn-pacitan.go.id

15 Agustus 2016

Tanggal Efektif Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

03. S.O.P. PELAYANAN INFORMASI DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.

Kualifikasi Pelaksana :

2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah

1. S1- Hukum Agung sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan

2. S1 - Informatika Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-

3. SLTA undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum.