Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Evaluasi Program Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah dalam Manajemen Pengelolaan Keuangan Model CIPP di SMK NU 03 Kaliwungu, Kendal
HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT
Responden
: FIKRY FERDIANSYAH
(TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG IT)
Hari/Tanggal
: Rabu, 18 Februari 2015
Waktu
: 13.15 Wib
Tempat
: Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM
pendidikan
JIBAS dalampengelolaan keuangan di
SMK NU 03 Kaliwungu?
Jumlah tenaga IT ada 5 orang sebagai tim admin. Namun
semua
itu
masih
global
dan
tidak
menjurus
pada
pengelolaan keuangan, sedangkan pengelolaan keuangan
cukup di tangani oleh 2 bendahara yang menangani 600
siswa meskipun jika jumlah tersebut ditambah akan lebih
memudahkan dan mempercepat penanganan transaksi
keuangan.
2. Berapa
kebutuhan
ideal
pelaksanaan program
jumlah
komputer
untuk
penerapan SIM pendidikan
JIBAS dalam pengelolaan keuangan?
Idealnya ada 2 komputer di ruang bendahara dan di depan
lokal kelas ada 1 komputer umum yang bisa digunakan
untuk mengakses informasi data oleh semua siswa. Jika
data yang di akses berupa data keuangan maka akan
113
muncul informasi pembayaran misalnya: apa saja jenis
pembayaran yang belum terbayar, transaksi yang sudah
dibayar sampai bulan apa dll.
3. Sejauh mana dukungan sekolah terhadap pemenuhan
kebutuhan sarpras
dalam rangka penerapan SIM JIBAS
dalam pengelolaan keuangan?
Sangat mensupport sekali bahkan sekarang ini sekolah
sedang merintis pemerataan wi-fi yang diharapkan semua
siswa dapat mengakses informasi tidak hanya melalui
komputer namun dapat juga melalui handphone android
yang telah berstatus smartphone di seluruh area sekolah.
4. Kelengkapan dan sarpras apa saja yang harus ada dalam
penerapanprogram
SIM
JIBAS
dalam
pengelolaan
keuangan?
Komputer yang ada di bendahara, printer serta komputer di
depan lokal kelas serta jaringan Wi-Fi. Sedangkan Software
JIBAS itu sendiri didapat melalui download via internet dan
sekolah hanya membayar biaya pelatihannya saja.
5. Bagaimana
keadaan
pelaksanaanprogram
kelengkapan
SIM
JIBAS
dan
sarpras
dalam
untuk
pengelolaan
keuangan?
Dengan adanya 1 bendahara 1 printer dan 1 komputer PC
sudah cukup ideal dalam proses pengelolaan keuangan di
SMK NU 03 Kaliwungu.
114
6. Bagaimana
kesiapan
sekolah
dalam
pengalokasian
anggaranpelaksanaan program JIBAS dalam pengelolaan
keuangan di SMK NU 03
kaliwungu?
Anggaran untuk penerapan program SIM JIBAS di SMK NU
03 Kaliwungu merupakan swadaya sekolah dan bukan
bantuan
dari
pemerintah
maupun
pihak
lain,
yang
dimasukkan ke dalam RKAS sampai pada tahap perawatan
serta tunjangan untuk tenaga admin. Sehingga memang
benar-benar disiapkan sekolah.
7. Bagaimana
upaya
sekolah
terlatih sebagai
dalam
pemantapan
tenaga
pelaksana program SIM JIBAS
dalam pengelolaan keuangan?
Pengiriman tenaga IT yang dalam hal ini diwakili saya
sendiri untuk mengikuti pelatihan dalam penerapan SIM
pendidikan
JIBAS
selanjutnya
sosialisasikan
ke
teknis
kepada
Bandung
selama
penggunaan
satuan
tugas
SIM
4
hari
yang
JIBAS
saya
terkait,
misalnya
bendahara dan tenaga TU yang lain karena SIM pendidikan
JIBAS memiliki 17 jenis aplikasi pengelolaan manajemen
sekolah.
8. Apakah tenaga kependidikan pelaksana SIM pendidikan
JIBAS dalam pengelolaan keuangan telah bekerja sesuai
dengan harapan anda?
Secara umum sudah cukup sesuai dengan kebutuhan
pengelolaan keuangan.
115
9. Apakah semua tenaga kependidikan pelaksana program
SIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan di SMK NU 03
Kaliwungu telah mengikuti pelatihan program?
Secara spesifik pelaksana pengelolaan keuangan dengan
SIM pendidikan JIBAS ini dilakukan oleh bendahara untuk
itu fokus pelatihan program telah dilaksanakan bendahara.
116
HASIL WAWANCARA KOMPONEN PRODUK
Responden
: FIKRY FERDIANSYAH
(TENAGAKEPENDIDIKANBIDANG IT)
Hari/Tanggal
: Rabu, 18 Februari 2015
Waktu
: 16.00 Wib
Tempat
: Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
Pertanyaan komponen PRODUCT :
1. Adakah perbedaan mendasar pengelolaan keuangan antara
pola lamadengan program SIM JIBAS ini?
Untuk pembuatan rekapan jauh lebih cepat, lebih akurat
dan penyajiannya lebih informatif serta mudah dibaca
misalnya oleh siswa, wali kelas dan kepala sekolah selaku
top manajemen. Serta bisa diakses informasinya oleh semua
pihak.
2. Apakah dengan diterapkannya program SIM JIBAS telah
memperbaikikendala
yang
terdapat
pada
pengelolaan
keuangan pola lama di SMK NU 03 Kaliwungu?
Rekapan tunggakan, pendapatan sekolah hari tertentu,
minggu tertentu maupun per bulan. Serta informasi data
siswa yang sudah bayar dan belum bayar kemudian yang
sudah lunas dan yang belum lunas yang semua itu bisa
diakses dalam bentuk data maupun print out.
125
3. Bagaimana
dampak
penggunaan
program
SIM
JIBAS
terhadap siswa dalam berbagai transaksi keuangan di SMK
NU 03 Kaliwungu ini?
Dampaknya adalah bahwa sistem tersebut membangun
siswa bagaimana dengan sistem tersebut siswa tidak
mempunyai celahdan kesempatan
untuk berlaku tidak
jujur secara teknis dapat dijelaskan bahwa setiap transaksi
pembayaran selain di simpan di database, print out
kwitansi pembayaran serta catakan di kartu SPP juga
pemberian informasi ke handphone wali murid via SMS
berkaitan
dengan
pembayaran
anaknya.
126
yang
dilakukan
oleh
Responden
: SUTAN HADIWIJAYA, S. Pd. I
(WALI KELAS X)
Hari/Tanggal
: Sabtu, 21 Februari 2015
Waktu
: 16.30 Wib
Tempat
: Ruang Guru SMK NU 03 Kaliwungu
Pertanyaan komponen PRODUCT:
1. Apakah sebagai guru di sini bapak mengetahui kalau SMK
NU 03 Kaliwungu, menerapkan SIM pendidikan JIBAS
dalam pengelolaan keuangan? Bagaimana anda bisa tahu?
Iya saya mengetahuinya dan setahu saya tidak hanya
keuangan saja yang telah memakai JIBAS namun data
akademik siswa serta absensi juga telah memanfaatkan
JIBAS. Dan penerapan SIM pendidikan JIBAS itu juga telah
disosialisasikan
kepala
sekolah
dalam
sebuah
rapat
sekolah.
2. Sebagai wali kelas adakah keterkaitan anda dalam siklus
pengelolaan keuangan di sekolah ini? Jika ada, bagaimana
teknisnya?
Keterkaitan
saya
sebagai
wali
kelas
adalah
sebagai
penyambung informasi bendahara terhadap pembayaranpembayaran yang belum dilunasi siswa melalui sebuah
print out rekap informasi keuangan siswa.
127
3. Kapan rekap itu diberikan dari bendahara kepada anda?
Biasanya kita menerima rekap informasi bendahara itu
sebelum pelaksanaan ujian mid semester atau ujian akhir
semester.
4. Adakah perbedaan yang anda rasakan dalam proses
pengelolaan yang lama dengan yang baru?
Pada saat pengelolaan dilakukan secara manual terkadang
yang terjadi adalah keluhan siswa yang merasa telah
membayar akan tetapi belum tercatat oleh bendahara. Hal
tersebut
menyebabkan
bendaharapun
kesulitan
dalam
pembuktian kebenaran karena data terbatas pada tulisan di
buku bendahara. Namun setelah adanya SIM pendidikan
JIBAS ini berbagai data keuangan tersimpan dengan valid,
aman dan lebih cepat dalam informasinya.
128
Responden
: FAJAR NURUL FAJRI DAN
IMAM ABU HANIFAH (SISWA)
Hari/Tanggal
: Jum’at, 20 Februari 2015
Waktu
: 14.00 Wib
Tempat
: Depan Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
Pertanyaan komponen PRODUCT:
1. Anda kelas berapa?
Kelas XII
2. Apakah anda mengalami proses pembayaran SPP di SMK
NU
03
Kaliwungu
ini
yang
masih
bersifat
manual?
Bagaimana teknis pembayarannya?
Iya saya mengalaminya, teknis pembayarannya ketika saya
akan membayar, saya membawa kartu SPP dan uang
pembayaran ke bendahara kemudian bendahara menulis
nominal pembayaran yang saya bayarkan dan menanda
tanganinya lalu di stempel selanjutnya direkap ke buku
besar
3. Apa perbedaan proses pembayaran yang dulu yang masih
bersifat manual dengan sekarang yang telah menggunakan
SIM pendidikan JIBAS? Bagaimana teknis pembayarannya?
129
Sekarang
lebih
praktis,
bisa
mengecek
tunggakan melalui komputer sekolah
pembayaran,
dan lebih cepat.
Secara teknis kartu SPP dan uang pembayaran saya
setorkan ke bendahara lalu bendahara mengeprint kartu
SPP
saya
selanjutnya
orang
tua
saya
mendapatkan
informasi yang saya bayarkan dari sekolah melalui SMS jadi
saya tidak bisa bohong.
130
HASIL WAWANCARA KOMPONEN PROSES
Responden
: FIKRY FERDIANSYAH
(TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG IT)
Hari/Tanggal
: Rabu, 18 Februari 2015
Waktu
: 15.30 Wib
Tempat
: Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana
pengelolaan
keuangan
yang
dulu
anda
lakukansebelumditerapkan program SIM JIBAS.....alatnya
apa dan menggunakanprogram apa?
Sebelum ada SIM pendidikan JIBAS proses pengelolaan
keuangan dilakukan secara manual yang ditulis di kartu
SPP serta direkap disebuah buku besar
2.Bagaimana
proses
pengolahan
datanya
serta
bentuk
tampilan datanya?
Proses pengolahan datanya juga dilakukan secara manual
ditulis di buku. Bentuk tampilan datanya berupa catatan
yang berisi jenis-jenis transaksi yang dilakukan siswa, jika
adaproses
penghitungan
maka
dilakukan
dengan
menggunakan kalkulator saja.
3. Sejak kapan SIM Pendidikan JIBAS pengelolaan keuangan
diterapkan di SMK NU 03 Kaliwungu?
Sejak 2,5 tahun yang lalu
4. Bagaimana mekanisme penggunaan program SIM JIBAS
dalampengelolaan
keuanganyang
sekarang ini?
117
anda
laksanakan
Sebelum
ditentukan
rincian
pembayaran
kita
harus
membuat dulu beberapa tagihan yang dibayar siswa di
dalam sistem. Ada sekitar 12 jenis pembayaran dalam satu
tahun ajaran, setelah kita tentukan selanjutnya dibagikan
buku SPP yang melalui proses print out dan ketika anak
melakukan pembayaran akan dilihat NIS nya dan jenis
pembayaran
yang
akan
dilakukan
selanjutnya
akan
diproses dan disimpan dalam data base lalu keluarlah
laporan data berupa print out kartu SPP dan kwitansi dari
SIM JIBAS kemudian saat itu juga sistem akan secara
otomatis
mengirim
SMS
ke
wali
murid
yang
menginformasikan bahwa siswa telah membayar dengan
nominal sekian dan jenis pembayaran tertentu. Siswa juga
dapat mengecek pembayaran yang telah dilakukan melalui
komputer atau smartphone di area sekolah.
5. Adakah
kendala
yang
pengelolaan keuangan
anda
dengan
hadapi
dalam
proses
penggunaan
SIM
JIBAS?
Sampai saat ini belum saya temukan kendala yang berarti
kecuali ketika listriknya padam tapi itupun kita antisipasi
dengan adanya UPS sehingga data tidak hilang.
6. Apakah sarana dan prasarana yang anda gunakan telah
memenuhi
standar yang andaharapkan sesuai
dengan kebutuhan program SIM
JIBAS dalam
pengelolaan keuangan?
Secara umum kondisi yang ada saat ini telah memenuhi
standar sebesar 80% sisanya masih dalam pengembangan
misalnya belum adanya komputer umum di depan lokal
kelas.
118
7. Bagaimana
Spesifikasi
penggunaan program
komputer
SIM
yang
JIBAS
ideal
untuk
dalampengelolaan
keuangan, apakah memerlukan spesifikasi
khusus?
Spesifikasi
khusus
tidak
ada
hanya
minimal
harus
memperhatikan komputer server yang memiliki ketahanan
lebih dari sisi hardware, namun dari pihak developer
hanya merekomendasikan pentium 4 sedangkan SMK NU
03 Kaliwungu telah memiliki kapasitas komputer dengan
spesifikasi jauh lebih tinggi daripada itu.
8. Adakah perubahan mendasar yang anda rasakan dengan
penggunaan
program SIM JIBASdalam pengelolaan
keuangan sekarang ini?
Perubahannya sangat jelas terkait dengan pengelolaan
keuangan menjadi lebih tertata rapi, dapat mengakses
informasi keuangan secara cepat, mudah, akurat dan
efisien.
9. Apakah
pemanfaatan
SIM
pendidikan
JIBAS
dalam
pengelolaaankeuangan di SMK NU 03 Kaliwungu telah
sesuai dengan rencana program dicanangkan sekolah?
Sesuai dengan rencana program penerapan SIM JIBAS
dalam pengelolaan keuangan yang bermula dari sebuah
keinginan dan harapan untuk menata kondisi pengelolaan
secara lebih baik, rapi, cepat dan akurat dalam data maka
dengan apa yang sudah terlaksana selama ini SIM JIBAS
telah menjawabnya.
119
120
Responden
: MUSLICHAH, S. Pd. I
(BENDAHARA II SMK NU 03 KALIWUNGU)
Hari/Tanggal
: Kamis, 19 Februari 2015
Waktu
: 10.00 Wib
Tempat
: Rumah Bendahara SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana pengelolaan keuangan yang dulu anda lakukan
sebelum diterapkan program SIM JIBAS.....alatnya apa
dan menggunakan program apa?
Sebelum memakai JIBAS Yang digunakan adalah manual
pakai kwitansi manual yang dicetakkan ke percetakan
begitu
ya...kemudian
untuk
ke
bendaharanya
menggunakan buku bantu
2. Bagaimana proses pengolahan datanya serta bentuk
tampilan datanya?
Data manual di buku bantu dan buku rekap SPP, yang
berbentuk penerimaan pengeluaran serta saldo.
3.
Bagaimana cara menganalisa data tersebut?
Proses analisis secara manual
dan penghitungannya
dengan menggunakan kalkulator serta program excel jika
transaksinya banyak dan ada sekitar 8 transaksi yang
dilakukan oleh setiap siswa yang jumlahnya sekitar 600
siswa.
4. Bagaimana mekanisme penggunaan program SIM JIBAS
dalampengelolaan
keuanganyang
anda
laksanakan
sekarang ini?
Ketika anak melakukan pembayaran berarti transaksi
langsung masuk ke JIBAS dan print out kwitansi dari
JIBAS langsung keluarkemudian kwitansi yang keterangan
121
pembayarannya masih global itu diserahkan ke siswa
namun siswa juga masih diberikan print out kartu SPP
miliknya
yang
pembayarannya
telah
dan
menyebutkan
kurun
waktu
detail
yang
jenis
dibayarkan
misalnya: SPP untuk bulan Januari, Maret atau April
sehingga orang tua akan mudah dalam mengecek apa yang
sudah dibayarkan anaknya. Selain itu sistem SIM JIBAS
bidang pengelolaan keuangan hanya dapat dibuka oleh 2
orang bendahara serta 1 orang tenaga IT sehingga
mengindasikan keamanan dari upaya pemalsuan.
5. Adakah
kendala
yang
pengelolaan keuangan
anda
hadapi
dengan
dalam
proses
penggunaan
SIM
lebih
jika
JIBAS?
Kendala
yang
dihadapi
jauh
sedikit
dibandingkan dengan manual karena anak tidak bisa
memalsukan data dan JIBAS masih dilengkapi dengan
buku bantu yang tujuannya untuk kroscek terhadap
pembayaran siswa.
6. Apakah anda telah benar-benar menguasai program SIM
JIBAS dalam pengelolaankeuangan tersebut?
Sejauh ini sudah cukup menguasai dalam pengelolaan
keuangan.
7. Bagaimana upaya atau cara anda menguasai program SIM
JIBAS dalam pengelolaankeuangan tersebut?
Jadi SIM JIBAS itu ada pengelolanya secara umum yaitu
mas Fikry yang merupakan tenaga IT di sekolah ini dan
beliau
telah
selanjutnya
mengikuti
melatih
pelatihan
kami
para
di
Bandung
bendahara
yang
dalam
pengoperasian SIM pendidikan JIBAS kaitannya dengan
pengelolaan keuangan.
122
8. Apakah sarana dan prasarana yang anda gunakan telah
memenuhistandar yang anda harapkan sesuai dengan
kebutuhan
program
SIM
JIBAS
dalam
pengelolaan
keuangan?
Menurut saya sarana dan prasarana dalam hal ini
komputer yang kita gunakan dalam pengelolaan keuangan
sudah
cukup
ideal
secara
teknis
masing-masing
bendahara memiliki komputer dan printer sendiri-sendiri
dimana semua jenis penerimaan yang diterima bendahara
akan dilaporkan sesuai dengan wilayah masing-masing.
9. Adakah perubahan mendasar yang anda rasakan dengan
penggunaan
program
SIM
JIBAS
dalam
pengelolaan
keuangan sekarang ini?
Perubahannya kita lebih enak, misalkan ada kesalahan
kita lebih mudah untuk mengkrosceknya kemudian yang
menjadi prioritas data kita adalah SIM JIBASnya jadi
seandainya ada siswa yang ngotot merasa sudah bayar
namun setelah di cek di JIBAS ternyata belum ada berarti
itu yang menjadi pedoman utama yang paten bahwa siswa
tersebut belum bayar.selain itu juga akan mempermudah
dalam penghitungan dan rekapannya pun lebih valid dan
detail. Kemudian dilengkapi juga sebuah sistem yang
dinamakan
SMS
Gateway
dimana
sistem
tersebut
berfungsi untuk memberikan informasi kepada wali murid
via SMS tentang pembayaran yang sudah dilakukan siswa
dan jenisnya dalam waktu bersamaan setelah terjadi
transaksi yang dilakukan siswa.
123
10. Apakah sesuai dengan rencana program?
Terkait dengan penerapan SIM JIBAS dalam pengelolaan
keuangan di SMK NU 03 Kendal secara umum telah sesuai
dengan rencana program namun demikian dalam SIM
JIBAS keuangan yang dikelola hanya pada sisi pemasukan
sedangkan pengeluarannya mengacu pada RKAS dan
laporan pertanggung jawabannya menggunakan kwitansi
yang didapat dari transaksi dengan toko.
124
HASIL WAWANCARA KOMPONEN KONTEKS
Responden
: H.RUSMANA, S. Pd
(WAKA MANAJEMEN MUTU)
Hari/Tanggal
: Selasa, 17 Februari 2015
Waktu
: 14.00 Wib
Tempat
: Ruang Kepala SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana
pandangan
bapak
tentang
perkembangan
tekhnologi pada zaman sekarang?
Di bidang pendidikan terutama sangat membantu besar
sekali baik di tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan
:
a. Tenaga pendidik maupun kependidikan tidak ketinggalan
zaman
b. Mempermudah administrasi sekolah
c.Mempermudah untuk menyampaikan informasi kepada
peserta didik
maupun civitas di SMK NU 03 Kaliwungu
2. Bagaimana
pandangan
bapak
terhadap
arti
penting
tekhnologi dalam pendidikan?
Bukan hanya menjadi syarat penting tapi merupakan
sebuah
keharusan dalam rangka menyiapkan tenaga
pendidik untuk masa depan yang serba canggih setidaknya
dengan bekal itu data-data yang ada di sekolah tidak hanya
berupa tulisan yang berupa cetakan akan tetapi bisa kapan
saja
dibuka
melalui
sebuah
107
sistem
komputerisasi
sedangkan untuk kependidikan sangat membantu jika
terjadi permintaan informasi data oleh wali murid atau
siswa terkait dengan administrasi bisa dideteksi secara
lebih cepat.
3. Apa saja penerapan tekhnologi yang sudahdilaksanakan di
SMK NU 03 kaliwungu ini?
Tadi di depan sudah dijelaskan keuangan selanjutnya
administrasi mengajar guru setidaknya guru memiliki data
yang tersimpan di sekolahmaupun di filenya masingmasing, Absensi melalui komputerisasi, Penilaian dengan
SIM yang mempermudah guru dan tidak bertele-tele, tidak
menjenuhkan serta lebih cepat dan akurat
4. Apa yang mendasari pengelolaan keuangan menggunakan
SIM JIBAS?
Bahwa Kebutuhan SMK NU 03 Kaliwungu yang telah
menerapkan
ISOotomatis
hal
yang
berkaitan
dengan
pendataan tidak hanya tiga tahun sekali ditanyakan tetapi
per semester di audit internal dan per tahun di audit
eksternal
sehingga
sedemikian
rupa
kebutuhan
harus
akreditasi
dipersiapkan
yang
per
sudah
semester,
pertahun hingga 3 tahun ketika sekolah di akreditasi
manajemen
ataupun
sudah
tertata
rapi
tanpa
kesulitan
dalam
pengumpulan
harus
mencari
data
bahkan
lembur karena seluruh administrasi yang dibutuhkan
sekolah untuk akreditasi telah dicicil mulai per semester
dan per tahun dan tersimpan dengan baik di sebuah sistem
informasi manajemen.
108
5. Bagaimana mekanisme kebijakan penerapan SIM JIBAS di
SMK NU 03 Kaliwungu?
Komunikasi yang terjadi secara bottom up yaitu dari bawah
ke atas mulai dari yang rumit yaitu pendidik di bawah waka
kurikulum ini yang paling banyak memberikan masukan
kemudian satuan tugas yang terdiri dari pembina ekstra,
pembina OSIS dan lainnya juga turut memberikan masukan
yang terkait dengan berbagai kendala yang dihadapinya
kemudian disampaikan kepada koordinator masing-masing
hingga selanjutnya diputuskan melalui sebuah forum
evaluasi dalam rapat sekolah yang dipimpin oleh
kepala
sekolah dengan produk akhir sebuah kebijakan yang
ditindak lanjuti dengan pendokumentasian oleh waka
manajemen mutu.
6. Apakah
diterapkannya
keuangan
SIM
merupakan
JIBAS
sebuah
dalam
pengelolaan
kebutuhan
yang
mendesak?
Penerapan manajemen Keuangan dengan SIM JIBAS lebih
awal dilakukan dengan tujuan mempercepat informasi,
keakuratan data, dan mempermudah pengoperasiannya.
Kebutuhan mendesak pengelolaan keuangan dilakukan
dengan SIM JIBAS Karena dalampengelolaan keuangan
secara manual rentan terjadi pemalsuan data baik melalui
tanda tangan, stempel maupun tulisan. Hal tersebut
cenderung mengakibatkan terjadinya perselisihan antara
siswa, wali murid dan sekolah tanpa titik temu yang jelas
Misalnya ada siswa yang mengaku sudah bayar tetapi
belum ada buktinya, dan ada juga yang belum bayar
mengaku
telah
membayar.
Hal
ini
mendesak
untuk
diadakannya dokumentasi berupa print out rangkap 2, jika
109
ada yang merasa dirugikan akan ada klarifikasi data di
dalam sistem.
110
HASIL WAWANCARA KOMPONEN KONTEKS
Responden
: MUHAIDIN, S. Ag. M. Pd. I
(KEPALA SEKOLAH)
Hari/Tanggal
: Selasa, 17 Februari 2015
Waktu
: 12.00 Wib
Tempat
: Ruang Kepala SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana
pandangan
bapak
tentang
perkembangan
tekhnologi pada zaman sekarang?
Secara keseluruhan sangat dahsyat ibarat satu generasi
belum selesai sudah ada generasi yang sudah menunggu
lagi dan hal ini sudah merambah kedalam segala segi
kehidupan mulai IT, Otomotif dan di sekitar kami sangat
bersinggungan dengan tekhnologi.
2. Bagaimana bapak terhadap arti penting teknologi dalam
pendidikan?
Bagaimanapun juga sekarang ini kita harus tunduk kepada
tekhnologi karena merupakan ciri khas bahwa manusia
mengalami modernisasi dalam mengelola hidupnya yang
tujuannya apa yang dikerjakan menjadi efektif dan efisien
sehingga mutlak diperlukan sebagai manajemen moderen
yang memang harus akuntabel, mudah dipahami dan
mudah
dikelola
semestinya
bukan
menurut
justru
saya
bukan
menyulitkan
namun
tekhnologinya
yang
menyulitkan akan tetapi kita yang belum memahami
tekhnologi itu dengan baik.
111
3. Apa saja penerapan tekhnologi yang sudah dilaksanakan di
SMK NU 03 Kaliwungu?
Sudah akan tetapi belum semuanya mulai dari dibidang
akademik,
keuangan
dengan
komputerisasi
kemudian
rencana untuk menerapkan multi user.
4. Apa yang mendasari keputusan penggunaan SIM JIBAS di
SMK NU 03 Kaliwungu ini?
Upaya kebutuhan untuk memudahkan sistem transaksi,
secara akuntabilitasnya dapat dipertanggung jawabkan,
serta memudahkan dalam transaksi keuangan karena
sistem pengelolaan manual yang sebelumnya dilakukan
banyak memicu kesalahan-kesalahan dalam penulisan
data.
5. Bagaimana mekanisme kebijakan penerapan SIM JIBAS?
Bahwa gagasan yang ada di sekolah dapat terjadi dengan
pola top down maupun bottom up yang kemudian di mix
dengan melihat realitas yang ada beberapa waka, satuan
tugas serta bendahara dikumpulkan dalam forum evaluasi
rapat
sekolah
selanjutnya
yang
dipimpin
diputuskan
kepala
penerapan
SIM
sekolah
JIBAS
yang
dalam
pengelolaan keuangan
6. Pandangan terhadap diterapkannya SIM JIBAS dalam
pengelolaan keuangan sebagai kebutuhan yang mendesak?
Dengan melihat realitas yang ada bahwa dalam pengelolaan
keuangan secara manual di SMK sering terjadi kesalahan
yang berujung pada tingginya tingkat perselisihan antara
pihak sekolah dan peserta didik yang cenderung sekolah
menjadi tumpuan kesalahan atas kekeliruan data bahkan
pemalsuan data transaksi keuangan.
112
Responden
: FIKRY FERDIANSYAH
(TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG IT)
Hari/Tanggal
: Rabu, 18 Februari 2015
Waktu
: 13.15 Wib
Tempat
: Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM
pendidikan
JIBAS dalampengelolaan keuangan di
SMK NU 03 Kaliwungu?
Jumlah tenaga IT ada 5 orang sebagai tim admin. Namun
semua
itu
masih
global
dan
tidak
menjurus
pada
pengelolaan keuangan, sedangkan pengelolaan keuangan
cukup di tangani oleh 2 bendahara yang menangani 600
siswa meskipun jika jumlah tersebut ditambah akan lebih
memudahkan dan mempercepat penanganan transaksi
keuangan.
2. Berapa
kebutuhan
ideal
pelaksanaan program
jumlah
komputer
untuk
penerapan SIM pendidikan
JIBAS dalam pengelolaan keuangan?
Idealnya ada 2 komputer di ruang bendahara dan di depan
lokal kelas ada 1 komputer umum yang bisa digunakan
untuk mengakses informasi data oleh semua siswa. Jika
data yang di akses berupa data keuangan maka akan
113
muncul informasi pembayaran misalnya: apa saja jenis
pembayaran yang belum terbayar, transaksi yang sudah
dibayar sampai bulan apa dll.
3. Sejauh mana dukungan sekolah terhadap pemenuhan
kebutuhan sarpras
dalam rangka penerapan SIM JIBAS
dalam pengelolaan keuangan?
Sangat mensupport sekali bahkan sekarang ini sekolah
sedang merintis pemerataan wi-fi yang diharapkan semua
siswa dapat mengakses informasi tidak hanya melalui
komputer namun dapat juga melalui handphone android
yang telah berstatus smartphone di seluruh area sekolah.
4. Kelengkapan dan sarpras apa saja yang harus ada dalam
penerapanprogram
SIM
JIBAS
dalam
pengelolaan
keuangan?
Komputer yang ada di bendahara, printer serta komputer di
depan lokal kelas serta jaringan Wi-Fi. Sedangkan Software
JIBAS itu sendiri didapat melalui download via internet dan
sekolah hanya membayar biaya pelatihannya saja.
5. Bagaimana
keadaan
pelaksanaanprogram
kelengkapan
SIM
JIBAS
dan
sarpras
dalam
untuk
pengelolaan
keuangan?
Dengan adanya 1 bendahara 1 printer dan 1 komputer PC
sudah cukup ideal dalam proses pengelolaan keuangan di
SMK NU 03 Kaliwungu.
114
6. Bagaimana
kesiapan
sekolah
dalam
pengalokasian
anggaranpelaksanaan program JIBAS dalam pengelolaan
keuangan di SMK NU 03
kaliwungu?
Anggaran untuk penerapan program SIM JIBAS di SMK NU
03 Kaliwungu merupakan swadaya sekolah dan bukan
bantuan
dari
pemerintah
maupun
pihak
lain,
yang
dimasukkan ke dalam RKAS sampai pada tahap perawatan
serta tunjangan untuk tenaga admin. Sehingga memang
benar-benar disiapkan sekolah.
7. Bagaimana
upaya
sekolah
terlatih sebagai
dalam
pemantapan
tenaga
pelaksana program SIM JIBAS
dalam pengelolaan keuangan?
Pengiriman tenaga IT yang dalam hal ini diwakili saya
sendiri untuk mengikuti pelatihan dalam penerapan SIM
pendidikan
JIBAS
selanjutnya
sosialisasikan
ke
teknis
kepada
Bandung
selama
penggunaan
satuan
tugas
SIM
4
hari
yang
JIBAS
saya
terkait,
misalnya
bendahara dan tenaga TU yang lain karena SIM pendidikan
JIBAS memiliki 17 jenis aplikasi pengelolaan manajemen
sekolah.
8. Apakah tenaga kependidikan pelaksana SIM pendidikan
JIBAS dalam pengelolaan keuangan telah bekerja sesuai
dengan harapan anda?
Secara umum sudah cukup sesuai dengan kebutuhan
pengelolaan keuangan.
115
9. Apakah semua tenaga kependidikan pelaksana program
SIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan di SMK NU 03
Kaliwungu telah mengikuti pelatihan program?
Secara spesifik pelaksana pengelolaan keuangan dengan
SIM pendidikan JIBAS ini dilakukan oleh bendahara untuk
itu fokus pelatihan program telah dilaksanakan bendahara.
116
HASIL WAWANCARA KOMPONEN PRODUK
Responden
: FIKRY FERDIANSYAH
(TENAGAKEPENDIDIKANBIDANG IT)
Hari/Tanggal
: Rabu, 18 Februari 2015
Waktu
: 16.00 Wib
Tempat
: Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
Pertanyaan komponen PRODUCT :
1. Adakah perbedaan mendasar pengelolaan keuangan antara
pola lamadengan program SIM JIBAS ini?
Untuk pembuatan rekapan jauh lebih cepat, lebih akurat
dan penyajiannya lebih informatif serta mudah dibaca
misalnya oleh siswa, wali kelas dan kepala sekolah selaku
top manajemen. Serta bisa diakses informasinya oleh semua
pihak.
2. Apakah dengan diterapkannya program SIM JIBAS telah
memperbaikikendala
yang
terdapat
pada
pengelolaan
keuangan pola lama di SMK NU 03 Kaliwungu?
Rekapan tunggakan, pendapatan sekolah hari tertentu,
minggu tertentu maupun per bulan. Serta informasi data
siswa yang sudah bayar dan belum bayar kemudian yang
sudah lunas dan yang belum lunas yang semua itu bisa
diakses dalam bentuk data maupun print out.
125
3. Bagaimana
dampak
penggunaan
program
SIM
JIBAS
terhadap siswa dalam berbagai transaksi keuangan di SMK
NU 03 Kaliwungu ini?
Dampaknya adalah bahwa sistem tersebut membangun
siswa bagaimana dengan sistem tersebut siswa tidak
mempunyai celahdan kesempatan
untuk berlaku tidak
jujur secara teknis dapat dijelaskan bahwa setiap transaksi
pembayaran selain di simpan di database, print out
kwitansi pembayaran serta catakan di kartu SPP juga
pemberian informasi ke handphone wali murid via SMS
berkaitan
dengan
pembayaran
anaknya.
126
yang
dilakukan
oleh
Responden
: SUTAN HADIWIJAYA, S. Pd. I
(WALI KELAS X)
Hari/Tanggal
: Sabtu, 21 Februari 2015
Waktu
: 16.30 Wib
Tempat
: Ruang Guru SMK NU 03 Kaliwungu
Pertanyaan komponen PRODUCT:
1. Apakah sebagai guru di sini bapak mengetahui kalau SMK
NU 03 Kaliwungu, menerapkan SIM pendidikan JIBAS
dalam pengelolaan keuangan? Bagaimana anda bisa tahu?
Iya saya mengetahuinya dan setahu saya tidak hanya
keuangan saja yang telah memakai JIBAS namun data
akademik siswa serta absensi juga telah memanfaatkan
JIBAS. Dan penerapan SIM pendidikan JIBAS itu juga telah
disosialisasikan
kepala
sekolah
dalam
sebuah
rapat
sekolah.
2. Sebagai wali kelas adakah keterkaitan anda dalam siklus
pengelolaan keuangan di sekolah ini? Jika ada, bagaimana
teknisnya?
Keterkaitan
saya
sebagai
wali
kelas
adalah
sebagai
penyambung informasi bendahara terhadap pembayaranpembayaran yang belum dilunasi siswa melalui sebuah
print out rekap informasi keuangan siswa.
127
3. Kapan rekap itu diberikan dari bendahara kepada anda?
Biasanya kita menerima rekap informasi bendahara itu
sebelum pelaksanaan ujian mid semester atau ujian akhir
semester.
4. Adakah perbedaan yang anda rasakan dalam proses
pengelolaan yang lama dengan yang baru?
Pada saat pengelolaan dilakukan secara manual terkadang
yang terjadi adalah keluhan siswa yang merasa telah
membayar akan tetapi belum tercatat oleh bendahara. Hal
tersebut
menyebabkan
bendaharapun
kesulitan
dalam
pembuktian kebenaran karena data terbatas pada tulisan di
buku bendahara. Namun setelah adanya SIM pendidikan
JIBAS ini berbagai data keuangan tersimpan dengan valid,
aman dan lebih cepat dalam informasinya.
128
Responden
: FAJAR NURUL FAJRI DAN
IMAM ABU HANIFAH (SISWA)
Hari/Tanggal
: Jum’at, 20 Februari 2015
Waktu
: 14.00 Wib
Tempat
: Depan Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
Pertanyaan komponen PRODUCT:
1. Anda kelas berapa?
Kelas XII
2. Apakah anda mengalami proses pembayaran SPP di SMK
NU
03
Kaliwungu
ini
yang
masih
bersifat
manual?
Bagaimana teknis pembayarannya?
Iya saya mengalaminya, teknis pembayarannya ketika saya
akan membayar, saya membawa kartu SPP dan uang
pembayaran ke bendahara kemudian bendahara menulis
nominal pembayaran yang saya bayarkan dan menanda
tanganinya lalu di stempel selanjutnya direkap ke buku
besar
3. Apa perbedaan proses pembayaran yang dulu yang masih
bersifat manual dengan sekarang yang telah menggunakan
SIM pendidikan JIBAS? Bagaimana teknis pembayarannya?
129
Sekarang
lebih
praktis,
bisa
mengecek
tunggakan melalui komputer sekolah
pembayaran,
dan lebih cepat.
Secara teknis kartu SPP dan uang pembayaran saya
setorkan ke bendahara lalu bendahara mengeprint kartu
SPP
saya
selanjutnya
orang
tua
saya
mendapatkan
informasi yang saya bayarkan dari sekolah melalui SMS jadi
saya tidak bisa bohong.
130
HASIL WAWANCARA KOMPONEN PROSES
Responden
: FIKRY FERDIANSYAH
(TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG IT)
Hari/Tanggal
: Rabu, 18 Februari 2015
Waktu
: 15.30 Wib
Tempat
: Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana
pengelolaan
keuangan
yang
dulu
anda
lakukansebelumditerapkan program SIM JIBAS.....alatnya
apa dan menggunakanprogram apa?
Sebelum ada SIM pendidikan JIBAS proses pengelolaan
keuangan dilakukan secara manual yang ditulis di kartu
SPP serta direkap disebuah buku besar
2.Bagaimana
proses
pengolahan
datanya
serta
bentuk
tampilan datanya?
Proses pengolahan datanya juga dilakukan secara manual
ditulis di buku. Bentuk tampilan datanya berupa catatan
yang berisi jenis-jenis transaksi yang dilakukan siswa, jika
adaproses
penghitungan
maka
dilakukan
dengan
menggunakan kalkulator saja.
3. Sejak kapan SIM Pendidikan JIBAS pengelolaan keuangan
diterapkan di SMK NU 03 Kaliwungu?
Sejak 2,5 tahun yang lalu
4. Bagaimana mekanisme penggunaan program SIM JIBAS
dalampengelolaan
keuanganyang
sekarang ini?
117
anda
laksanakan
Sebelum
ditentukan
rincian
pembayaran
kita
harus
membuat dulu beberapa tagihan yang dibayar siswa di
dalam sistem. Ada sekitar 12 jenis pembayaran dalam satu
tahun ajaran, setelah kita tentukan selanjutnya dibagikan
buku SPP yang melalui proses print out dan ketika anak
melakukan pembayaran akan dilihat NIS nya dan jenis
pembayaran
yang
akan
dilakukan
selanjutnya
akan
diproses dan disimpan dalam data base lalu keluarlah
laporan data berupa print out kartu SPP dan kwitansi dari
SIM JIBAS kemudian saat itu juga sistem akan secara
otomatis
mengirim
SMS
ke
wali
murid
yang
menginformasikan bahwa siswa telah membayar dengan
nominal sekian dan jenis pembayaran tertentu. Siswa juga
dapat mengecek pembayaran yang telah dilakukan melalui
komputer atau smartphone di area sekolah.
5. Adakah
kendala
yang
pengelolaan keuangan
anda
dengan
hadapi
dalam
proses
penggunaan
SIM
JIBAS?
Sampai saat ini belum saya temukan kendala yang berarti
kecuali ketika listriknya padam tapi itupun kita antisipasi
dengan adanya UPS sehingga data tidak hilang.
6. Apakah sarana dan prasarana yang anda gunakan telah
memenuhi
standar yang andaharapkan sesuai
dengan kebutuhan program SIM
JIBAS dalam
pengelolaan keuangan?
Secara umum kondisi yang ada saat ini telah memenuhi
standar sebesar 80% sisanya masih dalam pengembangan
misalnya belum adanya komputer umum di depan lokal
kelas.
118
7. Bagaimana
Spesifikasi
penggunaan program
komputer
SIM
yang
JIBAS
ideal
untuk
dalampengelolaan
keuangan, apakah memerlukan spesifikasi
khusus?
Spesifikasi
khusus
tidak
ada
hanya
minimal
harus
memperhatikan komputer server yang memiliki ketahanan
lebih dari sisi hardware, namun dari pihak developer
hanya merekomendasikan pentium 4 sedangkan SMK NU
03 Kaliwungu telah memiliki kapasitas komputer dengan
spesifikasi jauh lebih tinggi daripada itu.
8. Adakah perubahan mendasar yang anda rasakan dengan
penggunaan
program SIM JIBASdalam pengelolaan
keuangan sekarang ini?
Perubahannya sangat jelas terkait dengan pengelolaan
keuangan menjadi lebih tertata rapi, dapat mengakses
informasi keuangan secara cepat, mudah, akurat dan
efisien.
9. Apakah
pemanfaatan
SIM
pendidikan
JIBAS
dalam
pengelolaaankeuangan di SMK NU 03 Kaliwungu telah
sesuai dengan rencana program dicanangkan sekolah?
Sesuai dengan rencana program penerapan SIM JIBAS
dalam pengelolaan keuangan yang bermula dari sebuah
keinginan dan harapan untuk menata kondisi pengelolaan
secara lebih baik, rapi, cepat dan akurat dalam data maka
dengan apa yang sudah terlaksana selama ini SIM JIBAS
telah menjawabnya.
119
120
Responden
: MUSLICHAH, S. Pd. I
(BENDAHARA II SMK NU 03 KALIWUNGU)
Hari/Tanggal
: Kamis, 19 Februari 2015
Waktu
: 10.00 Wib
Tempat
: Rumah Bendahara SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana pengelolaan keuangan yang dulu anda lakukan
sebelum diterapkan program SIM JIBAS.....alatnya apa
dan menggunakan program apa?
Sebelum memakai JIBAS Yang digunakan adalah manual
pakai kwitansi manual yang dicetakkan ke percetakan
begitu
ya...kemudian
untuk
ke
bendaharanya
menggunakan buku bantu
2. Bagaimana proses pengolahan datanya serta bentuk
tampilan datanya?
Data manual di buku bantu dan buku rekap SPP, yang
berbentuk penerimaan pengeluaran serta saldo.
3.
Bagaimana cara menganalisa data tersebut?
Proses analisis secara manual
dan penghitungannya
dengan menggunakan kalkulator serta program excel jika
transaksinya banyak dan ada sekitar 8 transaksi yang
dilakukan oleh setiap siswa yang jumlahnya sekitar 600
siswa.
4. Bagaimana mekanisme penggunaan program SIM JIBAS
dalampengelolaan
keuanganyang
anda
laksanakan
sekarang ini?
Ketika anak melakukan pembayaran berarti transaksi
langsung masuk ke JIBAS dan print out kwitansi dari
JIBAS langsung keluarkemudian kwitansi yang keterangan
121
pembayarannya masih global itu diserahkan ke siswa
namun siswa juga masih diberikan print out kartu SPP
miliknya
yang
pembayarannya
telah
dan
menyebutkan
kurun
waktu
detail
yang
jenis
dibayarkan
misalnya: SPP untuk bulan Januari, Maret atau April
sehingga orang tua akan mudah dalam mengecek apa yang
sudah dibayarkan anaknya. Selain itu sistem SIM JIBAS
bidang pengelolaan keuangan hanya dapat dibuka oleh 2
orang bendahara serta 1 orang tenaga IT sehingga
mengindasikan keamanan dari upaya pemalsuan.
5. Adakah
kendala
yang
pengelolaan keuangan
anda
hadapi
dengan
dalam
proses
penggunaan
SIM
lebih
jika
JIBAS?
Kendala
yang
dihadapi
jauh
sedikit
dibandingkan dengan manual karena anak tidak bisa
memalsukan data dan JIBAS masih dilengkapi dengan
buku bantu yang tujuannya untuk kroscek terhadap
pembayaran siswa.
6. Apakah anda telah benar-benar menguasai program SIM
JIBAS dalam pengelolaankeuangan tersebut?
Sejauh ini sudah cukup menguasai dalam pengelolaan
keuangan.
7. Bagaimana upaya atau cara anda menguasai program SIM
JIBAS dalam pengelolaankeuangan tersebut?
Jadi SIM JIBAS itu ada pengelolanya secara umum yaitu
mas Fikry yang merupakan tenaga IT di sekolah ini dan
beliau
telah
selanjutnya
mengikuti
melatih
pelatihan
kami
para
di
Bandung
bendahara
yang
dalam
pengoperasian SIM pendidikan JIBAS kaitannya dengan
pengelolaan keuangan.
122
8. Apakah sarana dan prasarana yang anda gunakan telah
memenuhistandar yang anda harapkan sesuai dengan
kebutuhan
program
SIM
JIBAS
dalam
pengelolaan
keuangan?
Menurut saya sarana dan prasarana dalam hal ini
komputer yang kita gunakan dalam pengelolaan keuangan
sudah
cukup
ideal
secara
teknis
masing-masing
bendahara memiliki komputer dan printer sendiri-sendiri
dimana semua jenis penerimaan yang diterima bendahara
akan dilaporkan sesuai dengan wilayah masing-masing.
9. Adakah perubahan mendasar yang anda rasakan dengan
penggunaan
program
SIM
JIBAS
dalam
pengelolaan
keuangan sekarang ini?
Perubahannya kita lebih enak, misalkan ada kesalahan
kita lebih mudah untuk mengkrosceknya kemudian yang
menjadi prioritas data kita adalah SIM JIBASnya jadi
seandainya ada siswa yang ngotot merasa sudah bayar
namun setelah di cek di JIBAS ternyata belum ada berarti
itu yang menjadi pedoman utama yang paten bahwa siswa
tersebut belum bayar.selain itu juga akan mempermudah
dalam penghitungan dan rekapannya pun lebih valid dan
detail. Kemudian dilengkapi juga sebuah sistem yang
dinamakan
SMS
Gateway
dimana
sistem
tersebut
berfungsi untuk memberikan informasi kepada wali murid
via SMS tentang pembayaran yang sudah dilakukan siswa
dan jenisnya dalam waktu bersamaan setelah terjadi
transaksi yang dilakukan siswa.
123
10. Apakah sesuai dengan rencana program?
Terkait dengan penerapan SIM JIBAS dalam pengelolaan
keuangan di SMK NU 03 Kendal secara umum telah sesuai
dengan rencana program namun demikian dalam SIM
JIBAS keuangan yang dikelola hanya pada sisi pemasukan
sedangkan pengeluarannya mengacu pada RKAS dan
laporan pertanggung jawabannya menggunakan kwitansi
yang didapat dari transaksi dengan toko.
124
HASIL WAWANCARA KOMPONEN KONTEKS
Responden
: H.RUSMANA, S. Pd
(WAKA MANAJEMEN MUTU)
Hari/Tanggal
: Selasa, 17 Februari 2015
Waktu
: 14.00 Wib
Tempat
: Ruang Kepala SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana
pandangan
bapak
tentang
perkembangan
tekhnologi pada zaman sekarang?
Di bidang pendidikan terutama sangat membantu besar
sekali baik di tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan
:
a. Tenaga pendidik maupun kependidikan tidak ketinggalan
zaman
b. Mempermudah administrasi sekolah
c.Mempermudah untuk menyampaikan informasi kepada
peserta didik
maupun civitas di SMK NU 03 Kaliwungu
2. Bagaimana
pandangan
bapak
terhadap
arti
penting
tekhnologi dalam pendidikan?
Bukan hanya menjadi syarat penting tapi merupakan
sebuah
keharusan dalam rangka menyiapkan tenaga
pendidik untuk masa depan yang serba canggih setidaknya
dengan bekal itu data-data yang ada di sekolah tidak hanya
berupa tulisan yang berupa cetakan akan tetapi bisa kapan
saja
dibuka
melalui
sebuah
107
sistem
komputerisasi
sedangkan untuk kependidikan sangat membantu jika
terjadi permintaan informasi data oleh wali murid atau
siswa terkait dengan administrasi bisa dideteksi secara
lebih cepat.
3. Apa saja penerapan tekhnologi yang sudahdilaksanakan di
SMK NU 03 kaliwungu ini?
Tadi di depan sudah dijelaskan keuangan selanjutnya
administrasi mengajar guru setidaknya guru memiliki data
yang tersimpan di sekolahmaupun di filenya masingmasing, Absensi melalui komputerisasi, Penilaian dengan
SIM yang mempermudah guru dan tidak bertele-tele, tidak
menjenuhkan serta lebih cepat dan akurat
4. Apa yang mendasari pengelolaan keuangan menggunakan
SIM JIBAS?
Bahwa Kebutuhan SMK NU 03 Kaliwungu yang telah
menerapkan
ISOotomatis
hal
yang
berkaitan
dengan
pendataan tidak hanya tiga tahun sekali ditanyakan tetapi
per semester di audit internal dan per tahun di audit
eksternal
sehingga
sedemikian
rupa
kebutuhan
harus
akreditasi
dipersiapkan
yang
per
sudah
semester,
pertahun hingga 3 tahun ketika sekolah di akreditasi
manajemen
ataupun
sudah
tertata
rapi
tanpa
kesulitan
dalam
pengumpulan
harus
mencari
data
bahkan
lembur karena seluruh administrasi yang dibutuhkan
sekolah untuk akreditasi telah dicicil mulai per semester
dan per tahun dan tersimpan dengan baik di sebuah sistem
informasi manajemen.
108
5. Bagaimana mekanisme kebijakan penerapan SIM JIBAS di
SMK NU 03 Kaliwungu?
Komunikasi yang terjadi secara bottom up yaitu dari bawah
ke atas mulai dari yang rumit yaitu pendidik di bawah waka
kurikulum ini yang paling banyak memberikan masukan
kemudian satuan tugas yang terdiri dari pembina ekstra,
pembina OSIS dan lainnya juga turut memberikan masukan
yang terkait dengan berbagai kendala yang dihadapinya
kemudian disampaikan kepada koordinator masing-masing
hingga selanjutnya diputuskan melalui sebuah forum
evaluasi dalam rapat sekolah yang dipimpin oleh
kepala
sekolah dengan produk akhir sebuah kebijakan yang
ditindak lanjuti dengan pendokumentasian oleh waka
manajemen mutu.
6. Apakah
diterapkannya
keuangan
SIM
merupakan
JIBAS
sebuah
dalam
pengelolaan
kebutuhan
yang
mendesak?
Penerapan manajemen Keuangan dengan SIM JIBAS lebih
awal dilakukan dengan tujuan mempercepat informasi,
keakuratan data, dan mempermudah pengoperasiannya.
Kebutuhan mendesak pengelolaan keuangan dilakukan
dengan SIM JIBAS Karena dalampengelolaan keuangan
secara manual rentan terjadi pemalsuan data baik melalui
tanda tangan, stempel maupun tulisan. Hal tersebut
cenderung mengakibatkan terjadinya perselisihan antara
siswa, wali murid dan sekolah tanpa titik temu yang jelas
Misalnya ada siswa yang mengaku sudah bayar tetapi
belum ada buktinya, dan ada juga yang belum bayar
mengaku
telah
membayar.
Hal
ini
mendesak
untuk
diadakannya dokumentasi berupa print out rangkap 2, jika
109
ada yang merasa dirugikan akan ada klarifikasi data di
dalam sistem.
110
HASIL WAWANCARA KOMPONEN KONTEKS
Responden
: MUHAIDIN, S. Ag. M. Pd. I
(KEPALA SEKOLAH)
Hari/Tanggal
: Selasa, 17 Februari 2015
Waktu
: 12.00 Wib
Tempat
: Ruang Kepala SMK NU 03 Kaliwungu
1. Bagaimana
pandangan
bapak
tentang
perkembangan
tekhnologi pada zaman sekarang?
Secara keseluruhan sangat dahsyat ibarat satu generasi
belum selesai sudah ada generasi yang sudah menunggu
lagi dan hal ini sudah merambah kedalam segala segi
kehidupan mulai IT, Otomotif dan di sekitar kami sangat
bersinggungan dengan tekhnologi.
2. Bagaimana bapak terhadap arti penting teknologi dalam
pendidikan?
Bagaimanapun juga sekarang ini kita harus tunduk kepada
tekhnologi karena merupakan ciri khas bahwa manusia
mengalami modernisasi dalam mengelola hidupnya yang
tujuannya apa yang dikerjakan menjadi efektif dan efisien
sehingga mutlak diperlukan sebagai manajemen moderen
yang memang harus akuntabel, mudah dipahami dan
mudah
dikelola
semestinya
bukan
menurut
justru
saya
bukan
menyulitkan
namun
tekhnologinya
yang
menyulitkan akan tetapi kita yang belum memahami
tekhnologi itu dengan baik.
111
3. Apa saja penerapan tekhnologi yang sudah dilaksanakan di
SMK NU 03 Kaliwungu?
Sudah akan tetapi belum semuanya mulai dari dibidang
akademik,
keuangan
dengan
komputerisasi
kemudian
rencana untuk menerapkan multi user.
4. Apa yang mendasari keputusan penggunaan SIM JIBAS di
SMK NU 03 Kaliwungu ini?
Upaya kebutuhan untuk memudahkan sistem transaksi,
secara akuntabilitasnya dapat dipertanggung jawabkan,
serta memudahkan dalam transaksi keuangan karena
sistem pengelolaan manual yang sebelumnya dilakukan
banyak memicu kesalahan-kesalahan dalam penulisan
data.
5. Bagaimana mekanisme kebijakan penerapan SIM JIBAS?
Bahwa gagasan yang ada di sekolah dapat terjadi dengan
pola top down maupun bottom up yang kemudian di mix
dengan melihat realitas yang ada beberapa waka, satuan
tugas serta bendahara dikumpulkan dalam forum evaluasi
rapat
sekolah
selanjutnya
yang
dipimpin
diputuskan
kepala
penerapan
SIM
sekolah
JIBAS
yang
dalam
pengelolaan keuangan
6. Pandangan terhadap diterapkannya SIM JIBAS dalam
pengelolaan keuangan sebagai kebutuhan yang mendesak?
Dengan melihat realitas yang ada bahwa dalam pengelolaan
keuangan secara manual di SMK sering terjadi kesalahan
yang berujung pada tingginya tingkat perselisihan antara
pihak sekolah dan peserta didik yang cenderung sekolah
menjadi tumpuan kesalahan atas kekeliruan data bahkan
pemalsuan data transaksi keuangan.
112