Pengalaman Pengelolaan Sekretariat Kelom ppt
Pengalaman Pengelolaan Sekretariat
Kelompok Kerja Air Minum dan Penyehatan
Lingkungan dalam memfasilitasi Program
Kerjasama
Kelompok Kerja Air Minum dan Penyehatan
Lingkungan
www.themegallery.com
Latar Belakang
Pembentukan Pokja
AMPL
Pokja AMPL mendukung
WASPOLA dalam
penyusunan Kebijakan
Nasional AMPL
Peran Pokja meningkat,
WASPOLA mendukung peran
Pokja dalam memfasilitasi
operasionalisasi Kebijakan
Nasional dalam berbagai
proyek/program
Fungsi Pokja AMPL dalam Mengkoordinasikan
Proyek :
POKJA AMPL – Sekretariat WES Unicef
POKJA AMPL – Sekretariat WES Unicef
Tingkat Provinsi :
Menyediakan fasilitator
dan narasumber dalam
peningkatan kapasitas
daerah
1.
1. Penguatan
Penguatan
Kapasitas
Kapasitas
60 Bulan
2.
2. Kampanye
Kampanye
PHBS
PHBS
Tingkat Pusat :
Penyusunan Project
Implementation
Document (PID)
Pengembangan
panduan kegiatan :
Dokumen Exit
Strategy
Pewacanaan arsenik
Lokakarya data
management
Mediasi Program
3.
3. Pembangunan
Pembangunan
Infrastruktur
Infrastruktur
3 Komponen Prioritas
Proyek WES Unicef
Tugas Pokja
AMPL
1.
2.
3.
4.
Menjadi mitra kerja WASPOLA (Water and
Sanitation Policy Formulation and Action Planning
Project) dalam rangka menyusun kebijakan
nasional pembangunan AMPL di Indonesia
Melakukan penyebarluasan informasi tentang
AMPL dalam rangka meningkatkan pemahaman
dan kepedulian masyarakat terhadap pentingnya
bidang AMPL (resource center bidang AMPL)
Melakukan bantuan teknis terhadap
stakeholder terkait dalam bentuk pelatihan,
penyusunan petunjuk dan bantuan lainnya
Membantu mengkoordinasikan kegiatankegiatan yang menjadi tanggung jawab dari
masing-masing instansi terkait
Struktur Organisasi
Pokja AMPL
Anggota Pokja
AMPL:
1.Depdagri
2.Dep. PU
3.Depkes
4.Depkeu
5.KLH
Koordinator Pokja
AMPL
(Bappenas)
Sekretariat WES
UNICEF Pusat
Sekretariat Pokja
AMPL
Program Officer
Divisi Program
Administrasi dan
Kesekretariatan
Divisi Komunikasi
Divisi IT dan Situs
Divisi
Perpustakaan
Divisi Administrasi
dan
Kesekretariatan
Mekanisme Kerja Pokja AMPL
Rapat koordinasi
bulanan (progress
report dan
pembahasan isu-isu
yang muncul)
Pengumpulan usulanusulan rencana
kegiatan selama 1
tahun anggaran ke
depan
Operasionalisasi kegiatan :
- Pelaksanaan kegiatan Pokja AMPL
- Koordinasi program/proyek AMPL
- Penyebarluasan informasi (media cetak dan
elektronik)
- Pengelolaan sekretariat
- Pelaporan bulanan
Evaluasi kegiatan
selama 1 tahun
anggaran
Menjadi mitra kerja WASPOLA (Water
and Sanitation Policy Formulation
and Action Planning Project) dalam
rangka menyusun kebijakan
nasional pembangunan AMPL di
Indonesia
Pokja AMPL dan WASPOLA mensupervisi
implementasi kebijakan nasional AMPL di lapangan
diantaranya dengan melakukan :
• Pembentukan Pokja AMPL di daerah : saat ini
telah terbentuk Pokja AMPL di 9 Provinsi dan 47
Kabupaten
• Memfasilitasi penyusunan Renstra AMPL di
masing-masing daerah
• Diseminasi kegiatan seperti lokakarya data
management, dll
Pokja AMPL
Sebagai Resource
Center
Bidang AMPL
Perpustakaan
+ Perpustakaan AMPL
Produk KomunikasiBuku Terbitan AMPL
+ Situs Pokja AMPL
+ Katalog Website
+ AMPL Digital Library + Situs Jejaring AMPL+ Katalog Info Tahunan
+ Situs Pokja Daerah + Buku Regulasi
+ Situs AMPL Yunior + Buku Saku Regulasi
+ CD Regulasi
+ Buku Persampahan
+ Database AMPL
+ Majalah Percik
+ Majalah Percik Yunior
+ Newsletter
+ Leaflet
+ Buku Pembelajaran
+ PERPUSTAKAAN AMPL
Jumlah : Total item yang ada di perpustakaan
AMPL sebanyak 3094 item (data 2
September 2008)
Update : Koleksi pustaka terbaru tiap bulan
sebanyak 35 - 70 item
+ AMPL Digital Library
•
•
Jumlah : Total jumlah item yang ada di
perpustakaan Maya AMPL sebanyak 2294
item (data Agustus 2008)
Update : Koleksi pustaka terbaru rata-rata
tiap bulan sebanyak 20 - 30 item
Dapat dikunjungi di :
http://digilib.ampl.or.id
+ Situs AMPL
Dapat dikunjungi di :
http://ampl.or.id
• Mulai beroperasi sejak November 2003
• Dikunjungi rata-rata 7500 – 8000*
pengunjung per bulan
• Rata-rata jumlah pengunjung per hari :
250 – 350 pengunjung
+ Situs AMPL YUNIOR
Dapat dikunjungi di :
http://yunior.ampl.or.id
•
Situs AMPL Yunior juga menampilkan :
Berita, informasi, dan pengetahuan
tentang AMPL yang dikemas dengan
gaya bahasa menarik dan mendidik
bagi anak-anak
Cerita bergambar tentang
pendidikan AMPL
CD KUMPULAN HIMPUNAN
PERATURAN PERUNDANGAN
TERKAIT AMPL
CD KUMPULAN DATA
TERKAIT AMPL
Materi :
Promosi produk AMPL untuk memberikan
informasi bahwa produk Pokja AMPL dapat
diakses melalui situs, CD, dan perpustakaan
sekretariat.
+ Majalah Percik
Majalah AMPL yang terbit tiap 3 bulan dengan
Edisi Perdana Agustus 2003
Tiap edisi diproduksi sebanyak rata-rata 5000 –
10.000 eks
Pencetakan bekerjasama dengan WASPOLA,
Pokja Daerah, Unicef dan Depkes
+ Majalah Percik Yunior
Majalah AMPL yang dikhususkan bagi anakanak (terbit tiap 4 bulan)
Tiap edisi diproduksi sebanyak rata-rata
7000 eks
Kerjasama penerbitan dengan Plan Indonesia
Kerjasama pencetakan dengan Unicef,
Waspola dan Pokja Daerah
+ Newsletter
Newsletter :
Cetak : Terbit setiab bulan (monthly) dan
diproduksi sebanyak 2500/edisi
E- Newsletter : terbit mingguan (weekly)
yang dapat diakses disitus digilib AMPL
Kerjasama pencetakan dengan WASPOLA
• Terbit Tahun, 2007
• Isi : Informasi situs
terkait AMPL di dalam
dan luar negeri. Tidak
hanya informasi alamat
situs tapi juga berisikan
summary dari situs
tersebut
•Terbit, April 2008
•Isi : berisikan daftar-daftar
yabg terdapat dalam CD
Data AMPL
•Buku saku regulasi AMPL ini memuat
secara lengkap isi dari UU No.7 Tahun
2004 dan PP No.16 Tahun 2005 yang
dapat dijadikan acuan oleh para
stakeholder pada saat melakukan
implementasi dari Kebijakan Nasional
AMPL-BM.
Tahun 2007
Tahun 2006
Tahun 2005
KATALOG INFO
PRODUK TAHUNAN
• Terbit Tahun, 2007
• Buku ini menghimpun summary peraturan
perundangan yang terkait langsung maupun tidak
langsung dengan sektor air minum dan penyehatan
lingkungan.
• Dapat diakses di perpustakaan Pokja AMPL
Buku Persampahan, 2007
• Buku ini berisi informasi yang mendasar tentang sampah
dan konsep pengelolaannya.
• Para pembaca dapat menjumpai informasi mengenai
hirarki pengelolaan sampah, berbagai jenis sampah dan
peluang-peluang pemanfaatannya.
NEW
• Mengupas tentang pembelajaran (lessons learned) dan
praktik terbaik (best practice) berkaitan dengan
pembangunan air minum dan penyehatan lingkungan
(AMPL) di Indonesia
• Telah didistribusikan ± 600 eks ke seluruh provinsi di
Indonesia, Anggota Pokja AMPL, Waspola, ESP Usaid, Plan
Internasional dan instansi-instansi lainnya.
Melakukan bantuan teknis
terhadap stakeholder terkait
dalam bentuk pelatihan,
penyusunan petunjuk dan
bantuan lainnya
1. Koordinasi Operasionalisasi
Kebijakan Nasional AMPL BM
2. Dukungan terhadap proyek/program
AMPL
3. Peningkatan kapasitas daerah
4. Advokasi dan sosialisasi
5. Monitoring dan evaluasi Program
AMPL
KOORDINASI
OPERASIONALISASI
KEBIJAKAN NASIONAL
AMPL
Instansi
Pelaksana
Ditjen Bangda, Depdagri
Tujuan
Koordinasi, konsultasi, supervisi serta berbagi
informasi dan pengalaman antara Pokja pusat
dan daerah serta pembangunan komitmen
bersama Pokja AMPL dengan stakeholders.
Peserta
Pokja Nasional, Propinsi proyek (CWSH, WSLIC 2,
Pro Air, UNICEF, WASPOLA), LSM dan Perguruan
Tinggi
Lokasi dan
Waktu Kegiatan
Bandugn dan Denpasar, Oktober 2008
PERTEMUAN PERENCANAAN
DAN EVALUASI KEGIATAN
AMPL
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen Bangda, Depdagri
Tujuan
Mengevaluasi dan mensinergikan
kegiatan masing-masing sektor dalam
rangka pembangunan AMPL
Peserta
Tim Pokja AMPL
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
Pertengahan Bulan Juni 2008 di Bogor
DUKUNGAN
PROYEK/PROGRAM AMPL
LOKAKARYA TKK & TKP
CWSHP
Instansi
Penanggung Jawab
Ditjen Bangda, Depdagri
Tujuan
Mengembangkan proses pembelajaran
terus menerus dalam rangka
meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan tim koordinasi kabupaten
tentang pendekatan program CWSHP
Peserta
Tim Koordinasi Provinsi dan Kabupaten
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
September 2008, Bogor
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen Bangda, Depdagri
Tujuan
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di Provinsi
dan Kabupaten
Peserta
Tim Pokja AMPL, Kabupaten TTS, Sumba Barat,
Sumba Timur, Sumba Barat Daya, Ende, Alor,
Provinsi NTT, Perwakilan KfW dan GTZ, serta
Sekretariat Eksekutif Pusat
Lokasi dan Waktu
Lokakarya
Kegiatan
Agustus 2008, Denpasar
Pelaksanaan
Kegiatan Pro Air
Instansi Penanggung Ditjen PP&PL, Depkes
Jawab
Tujuan
Membantu kelancaran pelaksanaan
kegiatan sehari-hari di Sekretariat
Executing Agency Pro Air maupun daerah
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
12 Bulan selama tahun 2009 di Ditjen
PP&PL, Depkes
Sekretariat Pro Air
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PP&PL, Depkes
Tujuan
Pemeriksaan keuangan secara
menyeluruh terhadap pengelolaan
keuangan yang dilakukan Pro Air, baik
untuk dana dari KfW, GTZ, maupun
dana pendamping kabupaten.
Pelaksana
Akuntan publik (pihak Ke III)
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PP&PL, Depkes
Tujuan
Meningkatnya kemampuan dan
keterampilan fasilitator dalam
pemberdayaan masyarakat melalui
pendekatan CLTS
Pelaksana
Swakelola
Waktu Kegiatan
Selama 9 bulan selama tahun 2008
Sekretariat STBM
Penyusunan Juklak dan
JuknisPenyelenggaraan CLTS
Instansi Penanggung Ditjen PP&PL, Depkes
Jawab
Tujuan
Tersusunnya juklak dan juknis
penyelenggaraan CLTS bagi unsur terkait
Peserta
Pokja AMPL
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
Juni 2008, Bogor
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PP&PL, Depkes
Tujuan
Evaluasi pelaksanaan STBM di berbagai
daerah, dan berbagi informasi mengenai
keberhasilan dan kegagalan serta rencana
pengembangannya di masa yang akan
datang
Peserta
50 orang yang berasal dari unsur-unsur
Bappenas, Depkes, Depdagri, Dep. PU,
Instansi Penanggung Ditjen Cipta Karya, Dep. PU
Jawab
Tujuan
Meningkatkan kemampuan teknis bagi aparat
Dinas PU dan tenaga badan pengelola sarana
air minum dalam hal operasi, pemeliharaan
dan pengembangan sarana air minum
Peserta
Tenaga Teknis Dinas PU Propinsi dan
Kabupaten daerah Pro Air
Instansi
Penanggung Jawab
Ditjen Cipta Karya Dep. PU
Tujuan
Meningkatkan kemampuan/ketrampilan teknis
aparat Dinas PU dalam hal perencanaan,
pelaksanaan, operasi serta pemeliharaan
sarana air minum dan sanitasi
Peserta
Tenaga teknis dari Dinas PU Kabupaten dan
Propinsi daerah CWSHP
Penyusunan Dokumen Exit
Strategi Bagi Program AMPL
Instansi
Penanggung Jawab
Ditjen Bina Bangda
Tujuan
Tersusunnya dokumen exit strategy sebagai
sebagai antisipasi pada setiap kegiatan yang
akan berakhir
Pelaksana
FGD dan lokakarya yang melibatkan Perwakilan
proyek (CWSHP, WSLIC-2, Pro Air), WASPOLA
dan Pokja AMPL
Koordinasi program/proyek AMPL
Program WES UNICEF
Program Kerjasama Bappenas-Plan
Program WSLIC 2
CWSH Project
PAMSIMAS
WASPOLA
PENINGKATAN
KAPASITAS
DAERAH
PELATIHAN PENGEMBANGAN
KELEMBAGAAN DESA
Instansi
Penanggung Jawab
Ditjen PMD, Depdagri
Tujuan
Peningkatan kapasitas kelembagaan
dalam pengelolaan program AMPL di
tingkat desa
Peserta
Tim Teknis Kabupaten dan Kecamatan
Lokasi Pro Air
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
Tahun 2009 di Bandung
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PMD, Depdagri
Tujuan
Meningkatkan pemahaman pemerintah daerah
terhadap program STBMdan tersedianya tenaga
pelatih fasilitator yang handal/terampil dalam
memfasilitasi masyarakat di lokasi sasaran
Peserta
Anggota Pokja AMPL Propinsi (BPMD, Bappeda,
PU, Dinkes), Anggota Pokja AMPL di 3 Kabupaten
(Kasi PMD, PKK, Sanitarian, Bidan Desa), Dosendosen Pembimbing
Waktu Kegiatan
Juli – Agustus 2008 di Propinsi Banten
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PMD, Depdagri
Tujuan
Meningkatkan kemampuan aparat Pokja AMPL
dalam fasilitasi masyarakat
Peserta
Pokja AMPL Pusat (personel baru dari
departemen terkait) dan Fasilitator Terpilih dari
TOT STBM Prop Banten sebelumnya
Lokasi dan Waktu
September 2008 di Bandung
Sosialisasi Manual Pengelolaan Sarana
AMPL bagi Pokja Daerah Lokasi
WASPOLA
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PMD, Depdagri
Tujuan
Meningkatkan kinerja tim teknis Propinsi dan
kabupaten dalam melakukan pembinaan UPS dan
KPS
Peserta
Tim Teknis Propinsi dan Kabupaten
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
Juni 2008, bandung
ADVOKASI DAN
SOSIALISASI
AMPL
Instansi
Penanggung Jawab
Ditjen PMD, Depdagri
Tujuan
Menyediakan informasi beragam inovasi
TTG dari berbagai stakeholder serta
meningkatkan kerjasama dgn stakeholder
terkait
Peserta
Masyarakat, perguruan tinggi, dunia usaha
dan stakeholder terkait.
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
November 2009, Semarang
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen Cipta Karya, Dep. PU
Tujuan
Menyebarluaskan informasi AMPL dalam rangka
meningkatkan pemahaman dan kepedulian
stakeholder dalam bidang AMPL
Pelaksana
Sekretariat Pokja AMPL
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
12 bulan selama tahun 2009, bertempat di
sekretariat Pokja AMPL Jl Cianjur No 4 Menteng,
Pusat
PENYUSUNANJakarta
MAJALAH
PERCIK
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen Cipta Karya, Dep. PU
Tujuan
Menyamakan persepsi dan penyebarluasan
informasi kepada masing-masing pelaksana
program air minum dan penyehatan lingkungan
perdesaan agar peran dan kontribusi dari berbagai
pihak diharapkan dapat menjadi lebih sinergis
Pelaksana
Sekretariat Pokja AMPL
Waktu pelaksanaan
Majalah Percik terbit setiap 3 bulan sekali (Maret,
Juli, September, Desember)
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen Cipta Karya, Dep. PU
Tujuan
Menjadi sumber referensi dan informasi yang
terpercaya bagi seluruh khalayak (termasuk media
massa) dalam bidang AMPL dan menjadi pusat
koordinasi para pelaku AMPL melalui suatu jaringan
(networking)
Pelaksana
Sekretariat Pokja AMPL
Bentuk kegiatan
• Diskusi Peranan Media dan AMPL
• Bedah Resulasi UU Persampahan
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PP&PL, Depkes
Tujuan
Forum pertukaran informasi dan pengalaman
dalam penerapan teknologi PAM – RT
Peserta
Masyarakat, perguruan tinggi, dunia
usaha dan stakeholder terkait.
Lokasi dan Waktu
Hotel Milennium Sirih, Agustus 2008
Konferensi
Pengelolaan Air Minum
Kegiatan
Tingkat Rumah Tangga (Konas PAM-RT)
Tim Pengarah
Keterangan:
koordinasi
pelaporan
Tim Teknis
Pelaksana
harian Pokja
AMPL
Anggota
Sekretariat Pokja
AMPL
dukungan
pelaksanaan
kegiatan
Anggota
Sekretariat WES
UNICEF Pusat
Pembiayaan untuk kegiatan Pokja AMPL dan
sekretariat Pokja AMPL berasal dari Anggaran 69,
sementara untuk Sekretariat WES UNICEF Pusat
berasal dari program kerjasama RI-UNICEF
Berjejarin
g
Sinergi, Hubungan Peran dan Fungsi antara
Sekretariat, anggota Pokja dan Stakeholder
Stakeholder
lainnya
(NGO,
Universitas,
Sektor
swasta)
• Anggota Pokja
AMPL merupakan
pegawai negeri dari
masing-masing
departemen,
• Anggota sekretariat
Pokja AMPL dan
seretariat WES
Pusat merupakan
non pegawa negeri
sipil yang direkrut
untuk mendukung
operasionalisasi Pokja
Sinergi Pokja AMPL dengan Stakeholder Terkait : Pokja AM
Sebagai Bagian dari Anggota Jejaring AMPL
Latar belakang terbentuknya JEJARING
AMPL karena lemahnya koordinasi antar
program dan pelaku kegiatan AMPL
Sasaran JEJARING AMPL adalah
Meningkatkan profil AMPL melalui :
Pengintegrasian data, informasi dan
program AMPL
Penyediaan akses informasi yang
berkualitas bagi seluruh anggota
JEJARING dan AMPL
POKJA AMPL sebagai pusat sumber daya
informasi
Sinergi Pokja AMPL dengan Stakeholder Terkait : Pokja AM
Sebagai Bagian dari Anggota Jejaring AMPL
Pokja AMPL merupakan salah satu dari 9
anggota pendiri Jejaring yang sekarang ini
menjadi komite pengarah Jejaring AMPL
Koordinator harian Pokja AMPL bertindak
sebagai Ketua Jejaring AMPL
POKJA AMPL sebagai koordinator untuk
bidang data dan informasi
Sekretariat Pokja AMPL saat ini merangkap
sebagai sekretariat Jejaring AMPL
Stakeholder yang Terlibat dalam
Keanggotaan Jejaring AMPL
Asosiasi
Profesi
Lembaga
Donor
Proyek
AMPL
Lembaga
Sosial
Jejaring
AMPL
Konsultan
Individu/Firm
Pemerintah
LSM
Universitas
34
STRUKTUR ORGANISASI
JEJARING AMPL
ANGGOTA
KOMITE PENGARAH
KETUA PELAKSANA
HARIAN
GUGUS TUGAS
AIR MINUM
SEKRETARIS UMUM
BIDANG
PENGELOLAAN
SAMPAH
TIM POKJA AMPL: DATA
DAN INFORMASI
SANITASI
PENGUATAN KAPASITAS
KESEHATAN DAN
HIGIENITAS
ADVOKASI
KEMITRAAN
SEKRETARIAT
Membangun program
integrasi data, informasi,
pengetahuan,
dan program AMPL
dalam bentuk database
Output Melalui Sinergi
Jejaring AMPL
Melalui Jejaring AMPL, berbagai informasi
mengenai air minum dan penyehatan lingkungan
dapat diperoleh bagi seluruh anggota
Jejaring AMPL memiliki dukungan dan kerjasama
yang kuat dalam penyelenggaraan kegiatan di
bidang AMPL
Jejaring AMPL dapat membantu mempercepat
proses sosialisasi kegiatan, kajian dan praktek
unggulan (best practices) di bidang AMPL
Jejaring AMPL memiliki kemampuan untuk
memperluas akses dan kontribusi di bidang AMPL
Kelemahan dan Kekuatan
Kelemahan
• Bergantung pada
keberadaan motor
penggerak
Kekuatan
• Adanya motor
penggerak
• Memiliki networking
yang luas
• Tingkat keperceyaan
terhadap Pokja AMPL
cukup tinggi
• Adanya WASPOLA
sebagai mitra kerja
Pokja AMPL
Peluang dan Tantangan
Peluang
Kekuatan
• Menjaring kemitraan
dengan pihak luar
(donor, LSM,
Universitas dan Media)
dalam rangka
meningkatkan profil
AMPL Indonesia
• Menjadi pusat data dan
informasi (resource
center) yang handal di
bidang AMPL
• Menciptakan motor
penggerak baru di
Pokja AMPL
• Membentuk sistem
manajemen informasi
dalam rangka
regenerasi
www.themegallery.com
Kelompok Kerja Air Minum dan Penyehatan
Lingkungan dalam memfasilitasi Program
Kerjasama
Kelompok Kerja Air Minum dan Penyehatan
Lingkungan
www.themegallery.com
Latar Belakang
Pembentukan Pokja
AMPL
Pokja AMPL mendukung
WASPOLA dalam
penyusunan Kebijakan
Nasional AMPL
Peran Pokja meningkat,
WASPOLA mendukung peran
Pokja dalam memfasilitasi
operasionalisasi Kebijakan
Nasional dalam berbagai
proyek/program
Fungsi Pokja AMPL dalam Mengkoordinasikan
Proyek :
POKJA AMPL – Sekretariat WES Unicef
POKJA AMPL – Sekretariat WES Unicef
Tingkat Provinsi :
Menyediakan fasilitator
dan narasumber dalam
peningkatan kapasitas
daerah
1.
1. Penguatan
Penguatan
Kapasitas
Kapasitas
60 Bulan
2.
2. Kampanye
Kampanye
PHBS
PHBS
Tingkat Pusat :
Penyusunan Project
Implementation
Document (PID)
Pengembangan
panduan kegiatan :
Dokumen Exit
Strategy
Pewacanaan arsenik
Lokakarya data
management
Mediasi Program
3.
3. Pembangunan
Pembangunan
Infrastruktur
Infrastruktur
3 Komponen Prioritas
Proyek WES Unicef
Tugas Pokja
AMPL
1.
2.
3.
4.
Menjadi mitra kerja WASPOLA (Water and
Sanitation Policy Formulation and Action Planning
Project) dalam rangka menyusun kebijakan
nasional pembangunan AMPL di Indonesia
Melakukan penyebarluasan informasi tentang
AMPL dalam rangka meningkatkan pemahaman
dan kepedulian masyarakat terhadap pentingnya
bidang AMPL (resource center bidang AMPL)
Melakukan bantuan teknis terhadap
stakeholder terkait dalam bentuk pelatihan,
penyusunan petunjuk dan bantuan lainnya
Membantu mengkoordinasikan kegiatankegiatan yang menjadi tanggung jawab dari
masing-masing instansi terkait
Struktur Organisasi
Pokja AMPL
Anggota Pokja
AMPL:
1.Depdagri
2.Dep. PU
3.Depkes
4.Depkeu
5.KLH
Koordinator Pokja
AMPL
(Bappenas)
Sekretariat WES
UNICEF Pusat
Sekretariat Pokja
AMPL
Program Officer
Divisi Program
Administrasi dan
Kesekretariatan
Divisi Komunikasi
Divisi IT dan Situs
Divisi
Perpustakaan
Divisi Administrasi
dan
Kesekretariatan
Mekanisme Kerja Pokja AMPL
Rapat koordinasi
bulanan (progress
report dan
pembahasan isu-isu
yang muncul)
Pengumpulan usulanusulan rencana
kegiatan selama 1
tahun anggaran ke
depan
Operasionalisasi kegiatan :
- Pelaksanaan kegiatan Pokja AMPL
- Koordinasi program/proyek AMPL
- Penyebarluasan informasi (media cetak dan
elektronik)
- Pengelolaan sekretariat
- Pelaporan bulanan
Evaluasi kegiatan
selama 1 tahun
anggaran
Menjadi mitra kerja WASPOLA (Water
and Sanitation Policy Formulation
and Action Planning Project) dalam
rangka menyusun kebijakan
nasional pembangunan AMPL di
Indonesia
Pokja AMPL dan WASPOLA mensupervisi
implementasi kebijakan nasional AMPL di lapangan
diantaranya dengan melakukan :
• Pembentukan Pokja AMPL di daerah : saat ini
telah terbentuk Pokja AMPL di 9 Provinsi dan 47
Kabupaten
• Memfasilitasi penyusunan Renstra AMPL di
masing-masing daerah
• Diseminasi kegiatan seperti lokakarya data
management, dll
Pokja AMPL
Sebagai Resource
Center
Bidang AMPL
Perpustakaan
+ Perpustakaan AMPL
Produk KomunikasiBuku Terbitan AMPL
+ Situs Pokja AMPL
+ Katalog Website
+ AMPL Digital Library + Situs Jejaring AMPL+ Katalog Info Tahunan
+ Situs Pokja Daerah + Buku Regulasi
+ Situs AMPL Yunior + Buku Saku Regulasi
+ CD Regulasi
+ Buku Persampahan
+ Database AMPL
+ Majalah Percik
+ Majalah Percik Yunior
+ Newsletter
+ Leaflet
+ Buku Pembelajaran
+ PERPUSTAKAAN AMPL
Jumlah : Total item yang ada di perpustakaan
AMPL sebanyak 3094 item (data 2
September 2008)
Update : Koleksi pustaka terbaru tiap bulan
sebanyak 35 - 70 item
+ AMPL Digital Library
•
•
Jumlah : Total jumlah item yang ada di
perpustakaan Maya AMPL sebanyak 2294
item (data Agustus 2008)
Update : Koleksi pustaka terbaru rata-rata
tiap bulan sebanyak 20 - 30 item
Dapat dikunjungi di :
http://digilib.ampl.or.id
+ Situs AMPL
Dapat dikunjungi di :
http://ampl.or.id
• Mulai beroperasi sejak November 2003
• Dikunjungi rata-rata 7500 – 8000*
pengunjung per bulan
• Rata-rata jumlah pengunjung per hari :
250 – 350 pengunjung
+ Situs AMPL YUNIOR
Dapat dikunjungi di :
http://yunior.ampl.or.id
•
Situs AMPL Yunior juga menampilkan :
Berita, informasi, dan pengetahuan
tentang AMPL yang dikemas dengan
gaya bahasa menarik dan mendidik
bagi anak-anak
Cerita bergambar tentang
pendidikan AMPL
CD KUMPULAN HIMPUNAN
PERATURAN PERUNDANGAN
TERKAIT AMPL
CD KUMPULAN DATA
TERKAIT AMPL
Materi :
Promosi produk AMPL untuk memberikan
informasi bahwa produk Pokja AMPL dapat
diakses melalui situs, CD, dan perpustakaan
sekretariat.
+ Majalah Percik
Majalah AMPL yang terbit tiap 3 bulan dengan
Edisi Perdana Agustus 2003
Tiap edisi diproduksi sebanyak rata-rata 5000 –
10.000 eks
Pencetakan bekerjasama dengan WASPOLA,
Pokja Daerah, Unicef dan Depkes
+ Majalah Percik Yunior
Majalah AMPL yang dikhususkan bagi anakanak (terbit tiap 4 bulan)
Tiap edisi diproduksi sebanyak rata-rata
7000 eks
Kerjasama penerbitan dengan Plan Indonesia
Kerjasama pencetakan dengan Unicef,
Waspola dan Pokja Daerah
+ Newsletter
Newsletter :
Cetak : Terbit setiab bulan (monthly) dan
diproduksi sebanyak 2500/edisi
E- Newsletter : terbit mingguan (weekly)
yang dapat diakses disitus digilib AMPL
Kerjasama pencetakan dengan WASPOLA
• Terbit Tahun, 2007
• Isi : Informasi situs
terkait AMPL di dalam
dan luar negeri. Tidak
hanya informasi alamat
situs tapi juga berisikan
summary dari situs
tersebut
•Terbit, April 2008
•Isi : berisikan daftar-daftar
yabg terdapat dalam CD
Data AMPL
•Buku saku regulasi AMPL ini memuat
secara lengkap isi dari UU No.7 Tahun
2004 dan PP No.16 Tahun 2005 yang
dapat dijadikan acuan oleh para
stakeholder pada saat melakukan
implementasi dari Kebijakan Nasional
AMPL-BM.
Tahun 2007
Tahun 2006
Tahun 2005
KATALOG INFO
PRODUK TAHUNAN
• Terbit Tahun, 2007
• Buku ini menghimpun summary peraturan
perundangan yang terkait langsung maupun tidak
langsung dengan sektor air minum dan penyehatan
lingkungan.
• Dapat diakses di perpustakaan Pokja AMPL
Buku Persampahan, 2007
• Buku ini berisi informasi yang mendasar tentang sampah
dan konsep pengelolaannya.
• Para pembaca dapat menjumpai informasi mengenai
hirarki pengelolaan sampah, berbagai jenis sampah dan
peluang-peluang pemanfaatannya.
NEW
• Mengupas tentang pembelajaran (lessons learned) dan
praktik terbaik (best practice) berkaitan dengan
pembangunan air minum dan penyehatan lingkungan
(AMPL) di Indonesia
• Telah didistribusikan ± 600 eks ke seluruh provinsi di
Indonesia, Anggota Pokja AMPL, Waspola, ESP Usaid, Plan
Internasional dan instansi-instansi lainnya.
Melakukan bantuan teknis
terhadap stakeholder terkait
dalam bentuk pelatihan,
penyusunan petunjuk dan
bantuan lainnya
1. Koordinasi Operasionalisasi
Kebijakan Nasional AMPL BM
2. Dukungan terhadap proyek/program
AMPL
3. Peningkatan kapasitas daerah
4. Advokasi dan sosialisasi
5. Monitoring dan evaluasi Program
AMPL
KOORDINASI
OPERASIONALISASI
KEBIJAKAN NASIONAL
AMPL
Instansi
Pelaksana
Ditjen Bangda, Depdagri
Tujuan
Koordinasi, konsultasi, supervisi serta berbagi
informasi dan pengalaman antara Pokja pusat
dan daerah serta pembangunan komitmen
bersama Pokja AMPL dengan stakeholders.
Peserta
Pokja Nasional, Propinsi proyek (CWSH, WSLIC 2,
Pro Air, UNICEF, WASPOLA), LSM dan Perguruan
Tinggi
Lokasi dan
Waktu Kegiatan
Bandugn dan Denpasar, Oktober 2008
PERTEMUAN PERENCANAAN
DAN EVALUASI KEGIATAN
AMPL
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen Bangda, Depdagri
Tujuan
Mengevaluasi dan mensinergikan
kegiatan masing-masing sektor dalam
rangka pembangunan AMPL
Peserta
Tim Pokja AMPL
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
Pertengahan Bulan Juni 2008 di Bogor
DUKUNGAN
PROYEK/PROGRAM AMPL
LOKAKARYA TKK & TKP
CWSHP
Instansi
Penanggung Jawab
Ditjen Bangda, Depdagri
Tujuan
Mengembangkan proses pembelajaran
terus menerus dalam rangka
meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan tim koordinasi kabupaten
tentang pendekatan program CWSHP
Peserta
Tim Koordinasi Provinsi dan Kabupaten
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
September 2008, Bogor
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen Bangda, Depdagri
Tujuan
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di Provinsi
dan Kabupaten
Peserta
Tim Pokja AMPL, Kabupaten TTS, Sumba Barat,
Sumba Timur, Sumba Barat Daya, Ende, Alor,
Provinsi NTT, Perwakilan KfW dan GTZ, serta
Sekretariat Eksekutif Pusat
Lokasi dan Waktu
Lokakarya
Kegiatan
Agustus 2008, Denpasar
Pelaksanaan
Kegiatan Pro Air
Instansi Penanggung Ditjen PP&PL, Depkes
Jawab
Tujuan
Membantu kelancaran pelaksanaan
kegiatan sehari-hari di Sekretariat
Executing Agency Pro Air maupun daerah
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
12 Bulan selama tahun 2009 di Ditjen
PP&PL, Depkes
Sekretariat Pro Air
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PP&PL, Depkes
Tujuan
Pemeriksaan keuangan secara
menyeluruh terhadap pengelolaan
keuangan yang dilakukan Pro Air, baik
untuk dana dari KfW, GTZ, maupun
dana pendamping kabupaten.
Pelaksana
Akuntan publik (pihak Ke III)
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PP&PL, Depkes
Tujuan
Meningkatnya kemampuan dan
keterampilan fasilitator dalam
pemberdayaan masyarakat melalui
pendekatan CLTS
Pelaksana
Swakelola
Waktu Kegiatan
Selama 9 bulan selama tahun 2008
Sekretariat STBM
Penyusunan Juklak dan
JuknisPenyelenggaraan CLTS
Instansi Penanggung Ditjen PP&PL, Depkes
Jawab
Tujuan
Tersusunnya juklak dan juknis
penyelenggaraan CLTS bagi unsur terkait
Peserta
Pokja AMPL
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
Juni 2008, Bogor
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PP&PL, Depkes
Tujuan
Evaluasi pelaksanaan STBM di berbagai
daerah, dan berbagi informasi mengenai
keberhasilan dan kegagalan serta rencana
pengembangannya di masa yang akan
datang
Peserta
50 orang yang berasal dari unsur-unsur
Bappenas, Depkes, Depdagri, Dep. PU,
Instansi Penanggung Ditjen Cipta Karya, Dep. PU
Jawab
Tujuan
Meningkatkan kemampuan teknis bagi aparat
Dinas PU dan tenaga badan pengelola sarana
air minum dalam hal operasi, pemeliharaan
dan pengembangan sarana air minum
Peserta
Tenaga Teknis Dinas PU Propinsi dan
Kabupaten daerah Pro Air
Instansi
Penanggung Jawab
Ditjen Cipta Karya Dep. PU
Tujuan
Meningkatkan kemampuan/ketrampilan teknis
aparat Dinas PU dalam hal perencanaan,
pelaksanaan, operasi serta pemeliharaan
sarana air minum dan sanitasi
Peserta
Tenaga teknis dari Dinas PU Kabupaten dan
Propinsi daerah CWSHP
Penyusunan Dokumen Exit
Strategi Bagi Program AMPL
Instansi
Penanggung Jawab
Ditjen Bina Bangda
Tujuan
Tersusunnya dokumen exit strategy sebagai
sebagai antisipasi pada setiap kegiatan yang
akan berakhir
Pelaksana
FGD dan lokakarya yang melibatkan Perwakilan
proyek (CWSHP, WSLIC-2, Pro Air), WASPOLA
dan Pokja AMPL
Koordinasi program/proyek AMPL
Program WES UNICEF
Program Kerjasama Bappenas-Plan
Program WSLIC 2
CWSH Project
PAMSIMAS
WASPOLA
PENINGKATAN
KAPASITAS
DAERAH
PELATIHAN PENGEMBANGAN
KELEMBAGAAN DESA
Instansi
Penanggung Jawab
Ditjen PMD, Depdagri
Tujuan
Peningkatan kapasitas kelembagaan
dalam pengelolaan program AMPL di
tingkat desa
Peserta
Tim Teknis Kabupaten dan Kecamatan
Lokasi Pro Air
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
Tahun 2009 di Bandung
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PMD, Depdagri
Tujuan
Meningkatkan pemahaman pemerintah daerah
terhadap program STBMdan tersedianya tenaga
pelatih fasilitator yang handal/terampil dalam
memfasilitasi masyarakat di lokasi sasaran
Peserta
Anggota Pokja AMPL Propinsi (BPMD, Bappeda,
PU, Dinkes), Anggota Pokja AMPL di 3 Kabupaten
(Kasi PMD, PKK, Sanitarian, Bidan Desa), Dosendosen Pembimbing
Waktu Kegiatan
Juli – Agustus 2008 di Propinsi Banten
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PMD, Depdagri
Tujuan
Meningkatkan kemampuan aparat Pokja AMPL
dalam fasilitasi masyarakat
Peserta
Pokja AMPL Pusat (personel baru dari
departemen terkait) dan Fasilitator Terpilih dari
TOT STBM Prop Banten sebelumnya
Lokasi dan Waktu
September 2008 di Bandung
Sosialisasi Manual Pengelolaan Sarana
AMPL bagi Pokja Daerah Lokasi
WASPOLA
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PMD, Depdagri
Tujuan
Meningkatkan kinerja tim teknis Propinsi dan
kabupaten dalam melakukan pembinaan UPS dan
KPS
Peserta
Tim Teknis Propinsi dan Kabupaten
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
Juni 2008, bandung
ADVOKASI DAN
SOSIALISASI
AMPL
Instansi
Penanggung Jawab
Ditjen PMD, Depdagri
Tujuan
Menyediakan informasi beragam inovasi
TTG dari berbagai stakeholder serta
meningkatkan kerjasama dgn stakeholder
terkait
Peserta
Masyarakat, perguruan tinggi, dunia usaha
dan stakeholder terkait.
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
November 2009, Semarang
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen Cipta Karya, Dep. PU
Tujuan
Menyebarluaskan informasi AMPL dalam rangka
meningkatkan pemahaman dan kepedulian
stakeholder dalam bidang AMPL
Pelaksana
Sekretariat Pokja AMPL
Lokasi dan Waktu
Kegiatan
12 bulan selama tahun 2009, bertempat di
sekretariat Pokja AMPL Jl Cianjur No 4 Menteng,
Pusat
PENYUSUNANJakarta
MAJALAH
PERCIK
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen Cipta Karya, Dep. PU
Tujuan
Menyamakan persepsi dan penyebarluasan
informasi kepada masing-masing pelaksana
program air minum dan penyehatan lingkungan
perdesaan agar peran dan kontribusi dari berbagai
pihak diharapkan dapat menjadi lebih sinergis
Pelaksana
Sekretariat Pokja AMPL
Waktu pelaksanaan
Majalah Percik terbit setiap 3 bulan sekali (Maret,
Juli, September, Desember)
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen Cipta Karya, Dep. PU
Tujuan
Menjadi sumber referensi dan informasi yang
terpercaya bagi seluruh khalayak (termasuk media
massa) dalam bidang AMPL dan menjadi pusat
koordinasi para pelaku AMPL melalui suatu jaringan
(networking)
Pelaksana
Sekretariat Pokja AMPL
Bentuk kegiatan
• Diskusi Peranan Media dan AMPL
• Bedah Resulasi UU Persampahan
Instansi Penanggung
Jawab
Ditjen PP&PL, Depkes
Tujuan
Forum pertukaran informasi dan pengalaman
dalam penerapan teknologi PAM – RT
Peserta
Masyarakat, perguruan tinggi, dunia
usaha dan stakeholder terkait.
Lokasi dan Waktu
Hotel Milennium Sirih, Agustus 2008
Konferensi
Pengelolaan Air Minum
Kegiatan
Tingkat Rumah Tangga (Konas PAM-RT)
Tim Pengarah
Keterangan:
koordinasi
pelaporan
Tim Teknis
Pelaksana
harian Pokja
AMPL
Anggota
Sekretariat Pokja
AMPL
dukungan
pelaksanaan
kegiatan
Anggota
Sekretariat WES
UNICEF Pusat
Pembiayaan untuk kegiatan Pokja AMPL dan
sekretariat Pokja AMPL berasal dari Anggaran 69,
sementara untuk Sekretariat WES UNICEF Pusat
berasal dari program kerjasama RI-UNICEF
Berjejarin
g
Sinergi, Hubungan Peran dan Fungsi antara
Sekretariat, anggota Pokja dan Stakeholder
Stakeholder
lainnya
(NGO,
Universitas,
Sektor
swasta)
• Anggota Pokja
AMPL merupakan
pegawai negeri dari
masing-masing
departemen,
• Anggota sekretariat
Pokja AMPL dan
seretariat WES
Pusat merupakan
non pegawa negeri
sipil yang direkrut
untuk mendukung
operasionalisasi Pokja
Sinergi Pokja AMPL dengan Stakeholder Terkait : Pokja AM
Sebagai Bagian dari Anggota Jejaring AMPL
Latar belakang terbentuknya JEJARING
AMPL karena lemahnya koordinasi antar
program dan pelaku kegiatan AMPL
Sasaran JEJARING AMPL adalah
Meningkatkan profil AMPL melalui :
Pengintegrasian data, informasi dan
program AMPL
Penyediaan akses informasi yang
berkualitas bagi seluruh anggota
JEJARING dan AMPL
POKJA AMPL sebagai pusat sumber daya
informasi
Sinergi Pokja AMPL dengan Stakeholder Terkait : Pokja AM
Sebagai Bagian dari Anggota Jejaring AMPL
Pokja AMPL merupakan salah satu dari 9
anggota pendiri Jejaring yang sekarang ini
menjadi komite pengarah Jejaring AMPL
Koordinator harian Pokja AMPL bertindak
sebagai Ketua Jejaring AMPL
POKJA AMPL sebagai koordinator untuk
bidang data dan informasi
Sekretariat Pokja AMPL saat ini merangkap
sebagai sekretariat Jejaring AMPL
Stakeholder yang Terlibat dalam
Keanggotaan Jejaring AMPL
Asosiasi
Profesi
Lembaga
Donor
Proyek
AMPL
Lembaga
Sosial
Jejaring
AMPL
Konsultan
Individu/Firm
Pemerintah
LSM
Universitas
34
STRUKTUR ORGANISASI
JEJARING AMPL
ANGGOTA
KOMITE PENGARAH
KETUA PELAKSANA
HARIAN
GUGUS TUGAS
AIR MINUM
SEKRETARIS UMUM
BIDANG
PENGELOLAAN
SAMPAH
TIM POKJA AMPL: DATA
DAN INFORMASI
SANITASI
PENGUATAN KAPASITAS
KESEHATAN DAN
HIGIENITAS
ADVOKASI
KEMITRAAN
SEKRETARIAT
Membangun program
integrasi data, informasi,
pengetahuan,
dan program AMPL
dalam bentuk database
Output Melalui Sinergi
Jejaring AMPL
Melalui Jejaring AMPL, berbagai informasi
mengenai air minum dan penyehatan lingkungan
dapat diperoleh bagi seluruh anggota
Jejaring AMPL memiliki dukungan dan kerjasama
yang kuat dalam penyelenggaraan kegiatan di
bidang AMPL
Jejaring AMPL dapat membantu mempercepat
proses sosialisasi kegiatan, kajian dan praktek
unggulan (best practices) di bidang AMPL
Jejaring AMPL memiliki kemampuan untuk
memperluas akses dan kontribusi di bidang AMPL
Kelemahan dan Kekuatan
Kelemahan
• Bergantung pada
keberadaan motor
penggerak
Kekuatan
• Adanya motor
penggerak
• Memiliki networking
yang luas
• Tingkat keperceyaan
terhadap Pokja AMPL
cukup tinggi
• Adanya WASPOLA
sebagai mitra kerja
Pokja AMPL
Peluang dan Tantangan
Peluang
Kekuatan
• Menjaring kemitraan
dengan pihak luar
(donor, LSM,
Universitas dan Media)
dalam rangka
meningkatkan profil
AMPL Indonesia
• Menjadi pusat data dan
informasi (resource
center) yang handal di
bidang AMPL
• Menciptakan motor
penggerak baru di
Pokja AMPL
• Membentuk sistem
manajemen informasi
dalam rangka
regenerasi
www.themegallery.com