SIM 2 SISFO Pd Perusahaan
SISTEM INFORMASI
PADA PERUSAHAANPerusahaan
- Sistem dalam suatu perusahaan terbagi menjadi empat level , yaitu:
Operational-level Systems )
- Operasional (
Knowledge-level Systems )
- Pengetahuan (
- Manajemen ( Management-level Systems )
- Strategi ( Strategic-level Systems )
Perusahaan
- Operational-level Systems
- Level operasional memonitor aktivitas dan transaksi
dasar pada organisasi Misal: penjualan, aliran material dalam perusahaan, penggajian,dll
- Kegunaan utama adalah untuk menjawab
pertanyaan-pertanyaan rutin dan melacak aliran transaksi dalam organisasi.
- Contoh : Sistem Pemrosesan Transaksi
Perusahaan Knowledge-level systems
- Sistem manajemen pengetahuan perusahaan adalah
- sistem serba guna yang digunakan oleh perusahaan
untuk mengumpulkan, menyimpan, mendistribusikan,
dan menerapkan pengetahuan dan muatan digital .
Kegunaan sistem pada level ini adalah:
membantu mengintegrasikan pengetahuan baru ke
- dalam bisnis membantu organisasi untuk mengendalikan pekerjaan
- administrasi.
Contoh : Knowledge Work Systems
Perusahaan Management-level Systems
- Level ini melayani pemonitoran, pengendalian,
- pengambilan keputusan , dan aktivitas administratif
dari manajer madya Level ini biasanya menyediakan laporan secara
- periodik tentang data tertentu.
- Sistem informasi yang mendukung manajemen senior
Strategic-level Systems
- dalam menyusun perencanaan aktivitas jangka panjang Perhatian utama terletak pada mengantisipasi
perubahan pada lingkungan luar ke dalam organisasi.
Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi
Organisasi memiliki enam tipe utama sistem
informasi, diantaranya adalah:1. Transaction processing systems (TPS) 2.
Knowledge work systems (KWS)
3. Office Automation Systems (OAS) 4.
Management Information Systems (MIS) 5. Decision-support systems (DSS) 6. Executive support systems (ESS)
Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi
1. Transaction Processing Systems (TPS)
Sistem terkomputerisasi yang menjalankan dan
menyimpan transaksi rutin sehari-hari untuk
menjalankan bisnis.
Sistem ini bekerja pada level operasional.
- Input berupa transaksi dan kejadian .
- Proses meliputi pengurutan data, melihat data,
- memperbaharui data .
Output berupa laporan yang detail, daftar lengkap
- dan ringkasan.
User: Operations Personel
Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi
2. Knowledge Work Systems (KWS)
Sistem kerja pengetahuan adalah sistem yang
- dikembangkan khusus untuk para teknisi, ilmuan dan
para pekerja di bidang pengetahuan lainnya yang
bertugas memperoses dan menciptakan pengetahuan baru bagi perusahaan mereka. Input berupa Spesifikasi Perancangan . - Proses dalam sistem ini adalah Modelling .
- Output berupa Designs dan Graphics .
- User : profesional >Contoh: CAD (c omputer-aided design) , CAM
Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi
3. Office Automation Systems (OAS)
Sistem yang didesain untuk meningkatkan
- produktifitas dari data workers di organisasi. Contoh: aplikasi pengolah kata, e-mail, sistem
- penjadwalan, e-calendar, dll
- 1. paperless office
Karakteristik Office Automation Systems:
Menuju ke 2. Pendesainan ulang alur kerja 3. Perangkat lunak terintegrasi
4. ergonomic/user friendly Perancangan 5.
Cerdas dan menarik
Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi
4. Management Information Systems
Sistem informasi yang melayani fungsi-fungsi
- perencanaan, pengendalian dan pengambilan
keputusan yang dibuat dengan menyediakan
ringkasan rutin dan laporan periodik
Input berupa data dengan volume yang besar
- Proses berupa model-model sederhana
- Output berupa summary reports
- User : Manager Tingkat Menengah >Contoh: e-procurement, sistem infor
1. Keputusan-Keputusan Terstruktur & Semi-
Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi
- Karakteristik MIS :
Terstruktur 2. Report Control Oriented 3. Past & Present Data 4. Internal Orientation
5. Lengthy Design Process
Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi
5. Decision Support Systems (DSS)
Sistem informasi yang mengkombinasikan data
- dan model analitis yang rumit untuk mendukung pengambilan keputusan yang terstruktur dan semi terstruktur .
Input berupa data dengan volume yang rendah .
- Proses bersifat Interaktif
- Output berupa Decision Analysis
- User : profesional, staf >Contoh : Sistem Pendukung Keput
Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi
- Karakteristik Decision Support Systems
1. Fleksibel, beradaptasi, cepat 2.
Kontrol Input / Output oleh pengguna 3. Tidak ada pemrograman profesional
4. Mendukung Proses Keputusan
5. Alat Modeling Canggih
Tipe-tipe Utama Sistem Pada Organisasi
6. Executive Support Systems (ESS)
Sistem yang dirancang untuk tujuan
- pengambilan keputusan yang tidak terstruktur .
Input berupa .
Aggregate Data
- Proses bersifat Interaktif .
- Output bersifat Projections .
- User : Senior Managers.
- Contoh : Top manager dapat memantau
- kemajuan kinerja pada masing-masing outlet/ karyawan dari waktu ke waktu bahkan sampai
Fungsional SI menurut area fungsional merupakan SI
- yang ditujukan untuk memberikan informasi
bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan.
Area fungsional dalam perusahaan antara lain
- :
Akuntansi, Penjualan & Pemasaran, Produksi,
- Keuangan, SDM, dsb.
Dalam perusahaan, sistem informasi di area
- fungsional ini berkedudukan sebagai
Fungsional
Jenis-jenis SI menurut Area Fungsional :
1. Sistem Informasi Akuntansi (
Accounting Information System) 2.
Sistem Informasi Keuangan ( Finance Information System) 3.
Sistem Informasi Manufaktur ( Manufacturing/ Production Information System)
4. Sistem Informasi Pemasaran ( Marketing
Information System ) 5. Sistem Informasi SDM ( Human Resources Information System )
Fungsional
Sistem Informasi selain Sistem Informasi
- Akuntansi dianggap sebagai Sistem Informasi Manajemen (Hall, 2001). Sistem Informasi Akuntansi adalah bagian dari
- Sistem Informasi Manajemen (Romney dkk., 1997).
Sistem Informasi Akuntansi Subsistem khusus dari SIM yang tujuannnya
- adalah menghimpun, memproses , dan
melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan
Subsistem-Subsistem Dalam Cakupan SIA (1) Pengolahan Pesanan Penjualan
- menangani pemrosesan pesanan dari pelanggan.
Pemrosesan Sediaan
- menangani perubahan dlm sediaan barang & memberi informasi pengiriman & pemesanan kembali.
Buku Besar
- mengkonsolidasi data dari sistem akuntansi lain & menghasilkan pernyataan-pernyataan & laporan bisnis secara periodik.
Cakupan SIA (2)
- Piutang Dagang mencatat piutang pelanggan & menghasilkan faktur, pernyataan bulanan, laporan manajemen kredit.
- Utang Dagang mencatat pembelian & pembayaran utang kepada pemasok & menghasilkan laporan manajemen kas.
- Pembayaran Gaji menangani penggajian, jam kerja, bukti pembayaran, & menghasilkan laporan penggajian.
Sistem Informasi Keuangan
Sistem informasi yang menyediakan informasi
- pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan .
Misalnya berupa ringkasan arus kas dan informasi
- pembayaran .
Sistem Informasi Keuangan digunakan untuk
- mendukung manajer keuangan dalam pengambilan keputusan terkait persoalan keuangan perusahaan & pengalokasian serta
pengendalian sumberdaya keuangan perusahaan.
Model Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Manufaktur Sistem yang digunakan untuk
- mendukung fungsi produksi ,
yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa .
Sistem ini tidak mengontrol
- mesin produksi , melainkan
hanya mencoba memperkecil persediaan dan menjadwal perkerjaan mesin secara efektif.
Istilah lain SI Manufaktur (1) ROP (
yakni suatu sistem yang
Reorder Point),
- mendasarkan keputusan pembelian berdasarkan titik pemesanan kembali ( reorder point).
MRP ( Meterial Requirements Planning), yakni suatu
- sistem untuk merencanakan kebutuhan berbagai
bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi
MRP II ( Material Resource Planning), yakni suatu- sistem yang memadukan MRP dengan penjadwalan
produksi dan operasional produksi
Istilah lain SI Manufaktur (2) CIM ( Computer Integrated Manufacturing) sistem
- yang menggabungkan berbagai teknik untuk
menciptakan proses manufaktur yang luwes, cepat ,
dan menghasilkan produk yang berkualitas tinggi secara efisien .
(1) Sistem Keterangan
CAD (c omputer- aided design)
Sistem yang menggunakan komputer untuk merancang suatu produk (mobil, kapal, pesawat terbang, dan sebagainya) CAE
( computer- aided engineering) Sistem yang dirancang untuk menganalis karakteristik dari suatu desain dan dipakai untuk mensimulasikan kinerja produk di bawah kondisi yang berbeda-beda dengan tujuan untuk mengurangi kebutuhan membuat prototipe
CAM ( computer- aided manufacturing )
Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk mengontrol suatu proses produksi. Misalnya mesin bor yang telah terprogram
untuk melaksanakan pelubangan
CAPP ( computer- Sistem yang digunakan untuk merencanakan urutan proses untuk memproduksi atau merakit
Sistem Informasi Pemasaran
Sistem informasi yang menyediakan informasi
- yang dipakai oleh fungsi pemasaran . Mendukung keputusan yang berkaitan dengan
- bauran pemasaran ( marketing mix), yang mencakup:
produk (barang dan jasa) yang perlu ditawarkan
- tempat yang menjadi sasaran pemasaran
- promosi yang perlu dilakukan >harga produk
Model Sistem Informasi Pemasaran
Sistem Informasi SDM Sistem informasi yang menyediakan informasi yang
- dipakai oleh fungsi personalia . Misalnya berisi informasi gaji, ringkasan pajak, dan
- tunjangan-tunjangan, hingga kinerja pegawai. Sistem informasi sumber daya manusia biasa
- disebut HRIS ( Human Resource Information System ). Istilah lain :
- HRMIS ( Human Resource Management Information
- System )
HRMS ( Human Resource Management System)
Model Sistem Informasi SDM