Analisis Input dan Output Controls Aplikasi Attendance Management System pada PT. Caiyida Teknologi Indonesia.
ABSTRAK
PT.Caiyida Teknologi Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan dan penyewaan LED Videotron. Perusahaan ini menggunakan sistem untuk mengintegrasikan kegiatan karyawan yaitu aplikasi Attendance Management System. Untuk menjaga kinerja dari sistem karyawan tersebut, maka diperlukan suatu audit input controls dan output controls. Sehingga analisis input dan output controls dapat memberikan evaluasi terhadap tata kelola Attendance Management System PT.Caiyida Teknologi Indonesia. Sumber data yang diambil langsung dari perusahaan. Metode yang digunakan kegiatan analisis ini adalah dengan melakukan observasi, dokumen hardcopy maupun softcopy, dan wawancara berdasarkan teori Input Controls dan Output Controls dari Ron Weber. Dengan adanya analisis tersebut sistem informasi yang dilakukan perusahaan dapat dikontrol dengan baik.
(2)
vi
ABSTRACT
PT.Caiyida Technology Indonesia is a company engaged in the sale and rental of LED Videotron. The company is using system to integrate activities of employees, namely the application Attendance Management System. To maintain the performance of the employee system, it would require an audit input controls and output controls. So that the analysis of input and output controls can provide an evaluation of good governance on Attendance Management System PT.Caiyida Technology Indonesia. Sources of data taken directly from the company. The method of used is analysis of activity by observation, hardcopy and softcopy documents, and interviews based on the theory Input Controls and Output Controls of Ron Weber. Given the analysis of the information system from company can be well controlled.
(3)
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... v
ABSTRACT ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB 1. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3
1.5 Sumber Data ... 3
1.6 Sistematika Penyajian ... 4
BAB 2. KAJIAN TEORI ... 5
2.1 Audit Sistem Informasi ... 5
2.2 Sistem ... 6
2.3 Informasi ... 7
2.4 Sistem Informasi ... 7
2.5 Input Controls ... 8
2.5.1 Data Input Methods ... 9
2.5.2 Source Document Design ... 10
2.5.3 Data-Entry Screen Design ... 11
2.5.4 Validation of Data Input ... 13
2.5.5 Audit Trail Controls ... 17
2.6 Output Controls ... 18
(4)
viii
2.6.2 Batch Report Design Controls ... 22
2.6.3 Online Output Production And Distibution Controls ... 23
2.6.4 Audit Trail Controls ... 25
BAB 3. HASIL ANALISIS ... 27
3.1 Profil Perusahaan ... 27
3.1.1 Visi dan Misi ... 27
3.2 Rencana Analisis ... 28
3.3 Aplikasi Attendance Management ... 28
3.4 Form Aplikasi Attendance Management ... 29
3.4.1 Form Input ... 30
3.4.2 FormOutput ... 34
3.5 Input Controls ... 37
3.5.1 Analisis Input Controls Form Karyawan ... 37
3.5.2 Analisis InputControlsForm Mesin ... 52
3.5.3 Analisis Input Controls Form Lupa Scan Masuk/Keluar ... 64
3.5.4 Analisis Input Controls Form Terlambat dan Pulang Cepat ... 80
3.5.5 Analisis Input Controls Form Pengaturan Ijin ... 92
3.5.6 Analisis Input Controls Form Pengaturan Jam Kerja ... 104
3.6 Output Controls ... 116
3.6.1 Analisis Output Controls Form Data Presensi Karyawan ... 116
3.6.2 Analisis Output Controls Form Laporan dan Kalkulasi Transaksi . ... 125
3.6.3 Analisis Output Controls Form Pengaturan Karyawan Dinas Luar/Ijin ... 135
3.7 Hasil Evaluasi Auditor ... 143
BAB 4. SIMPULAN DAN SARAN ... 145
4.1 Simpulan ... 145
4.2 Saran ... 145
(5)
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 DataInput Methods ... 9
Gambar 3.1 Aplikasi Attendance Management ... 29
Gambar 3.2 Form Karyawan ... 30
Gambar 3.3 Form Mesin ... 31
Gambar 3.4 Form Lupa Scan Masuk/Keluar ... 32
Gambar 3.5 Form Terlambat dan Pulang Cepat ... 32
Gambar 3.6 Form Pengaturan Ijin ... 33
Gambar 3.7 Form Pengaturan Jam Kerja ... 34
Gambar 3.8 FormData Presensi Karyawan ... 35
Gambar 3.9 Form Laporan dan Kalkulasi Transaksi (1) ... 35
Gambar 3.10 Form Laporan dan Kalkulasi Transaksi (2) ... 36
Gambar 3.11 Form Pengaturan Karyawan Dinas Luar/Ijin ... 36
Gambar 3.12 Form Pengisian Data Karyawan ... 40
Gambar 3.13 Grafik Presentase Kesesuaian Form Karyawan ... 52
Gambar 3.14 Grafik Presentase Kesesuaian Form Mesin ... 64
Gambar 3.15 Form Dokumen Lupa Scan Masuk/Keluar ... 67
Gambar 3.16 Grafik Presentase Kesesuaian Form Lupa Scan Masuk/Keluar80 Gambar 3.17 Grafik Presentase Kesuaian Form Terlambat dan Pulang Cepat92 Gambar 3.18 Grafik Presentase Kesesuaian Form Pengaturan Ijin ... 104
Gambar 3.19 Grafik Presentase Kesesuaian Form Pengaturan Jam Kerja 116 Gambar 3.20 Desain Laporan Form Data Presensi Karyawan ... 120
Gambar 3.21 Desain Laporan Form Laporan dan Kalkulasi Transaksi ... 129
Gambar 3.23 Grafik Presentase Kesesuaian Aplikasi Attendance Management System ... 144
Gambar B 1 Daftar Isi ... 148
Gambar B 2 Daftar Isi ... 148
Gambar B 3 Daftar Isi ... 149
Gambar B 4 Cara Install Aplikasi ... 149
Gambar B 5 Cara Install Aplikasi ... 150
(6)
x
Gambar B 7 Pengaturan Presensi ... 151
Gambar B 8 Pengaturan Presensi ... 151
Gambar B 9 Pengaturan Presensi ... 152
Gambar B 10 Pengaturan Presensi ... 152
Gambar B 11 Pengaturan Presensi ... 153
Gambar B 12 Pengaturan Karyawan ... 153
Gambar B 13 Pengaturan Karyawan ... 154
Gambar B 14 Pengaturan Karyawan ... 154
Gambar B 15 Pengaturan Karyawan ... 155
Gambar B 16 Pengaturan Karyawan ... 155
Gambar B 17 Pengaturan Karyawan ... 156
Gambar B 18 Jadwal Karyawan... 156
Gambar B 19 Jadwal Karyawan... 157
Gambar B 20 Jadwal Karyawan... 157
Gambar B 21 Jadwal Karyawan... 158
Gambar B 22 Jadwal Karyawan... 158
Gambar B 23 Jadwal Karyawan... 159
Gambar B 24 Jadwal Karyawan... 159
Gambar B 25 Mesin ... 160
Gambar B 26 Mesin ... 160
Gambar B 27 Mesin ... 161
Gambar B 28 Mesin ... 161
Gambar B 29 Mesin ... 162
Gambar B 30 Mesin ... 162
Gambar B 31 Mesin ... 163
Gambar B 32 Mesin ... 163
Gambar B 33 Mesin ... 164
Gambar B 34 Membuat Laporan... 164
Gambar B 35 Membuat Laporan... 165
Gambar B 36 Membuat Laporan... 165
Gambar B 37 Membuat Laporan... 166
(7)
Gambar B 39 Membuat Laporan... 167
Gambar B 40 Membuat Laporan... 167
Gambar B 41 Membuat Laporan... 168
Gambar B 42 Presensi ... 168
Gambar B 43 Presensi ... 169
Gambar B 44 Presensi ... 169
Gambar B 45 Presensi ... 170
Gambar B 46 Lain – Lain ... 170
Gambar B 47 Lain – Lain ... 171
Gambar B 48 Lain – Lain ... 171
Gambar B 49 Lain – Lain ... 172
Gambar B 50 Lain – Lain ... 172
Gambar B 51 Lain – Lain ... 173
Gambar B 52 Lain – Lain ... 173
Gambar B 53 Lain – Lain ... 174
Gambar B 54 Lain – Lain ... 174
Gambar B 55 Lain – Lain ... 175
Gambar B 56 Pengaturan Akses Kontrol Pintu ... 175
Gambar B 57 Pengaturan Akses Kontrol Pintu ... 176
Gambar B 58 Pengaturan Akses Kontrol Pintu ... 176
Gambar B 59 Pengaturan Akses Kontrol Pintu ... 177
Gambar B 60 Pengaturan Akses Kontrol Pintu ... 177
Gambar B 61 Pengaturan Akses Kontrol Pintu ... 178
Gambar B 62 Screen Shoot Form Karyawan dengan Field Berlebih ... 178
Gambar B 63 Log History Aplikasi Attendance Management System ... 179
Gambar B 64 FieldInputForm Karyawan ... 179
(8)
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Hasil Analisis Data Input Method Form Karyawan ... 38
Tabel 3.2 Hasil Analisis Data-Entry Screen Design Form Karyawan ... 43
Tabel 3.3 Hasil Analisis Validation of Data Input Form Karyawan ... 46
Tabel 3.4 Hasil Analisis Audit Trail Controls Form Karyawan ... 50
Tabel 3.5 Hasil Evaluasi Form Karyawan ... 51
Tabel 3.6 Hasil Analisis Data Input Method Form Mesin ... 53
Tabel 3.7 Hasil Analisis Data-Entry Screen Design Form Mesin ... 54
Tabel 3.8 Hasil Analisis Validation of Data Input Form Mesin ... 57
Tabel 3.9 Hasil Analisis Audit Trail Controls Form Mesin ... 61
Tabel 3.10 Hasil Evaluasi Form Mesin ... 63
Tabel 3.11 Hasil Analisis Data Input Method Form Lupa Scan Masuk/Keluar65 Tabel 3.12 Hasil Analisis Data-Entry Screen Design Form Lupa Scan Masuk/Keluar ... 70
Tabel 3.13 Hasil Analisis Validation of Data Input Form Lupa Scan Masuk/Keluar ... 73
Tabel 3.14 Hasil Analisis Audit Trail Control Form Lupa Scan Masuk/Keluar77 Tabel 3.15 Hasil Evaluasi Form Lupa Scan Masuk/Keluar ... 79
Tabel 3.16 Hasil Analisis Data Input Method Form Terlambat dan Pulang Cepat ... 81
Tabel 3.17 Hasil Analisis Data-Entry Screen Design Form Terlambat dan Pulang Cepat ... 82
Tabel 3.18 Hasil Analisis Validation of Data Input Form Terlambat dan Pulang Cepat ... 85
Tabel 3.19 Hasil Analisis Audit Trail Controls Form Terlambat dan Pulang Cepat ... 90
Tabel 3.20 Hasil Evaluasi Form Terlambat dan Pulang Cepat ... 91
Tabel 3.21 Hasil Analisis Data Input Method Form Pengaturan Ijin ... 93
Tabel 3.22 Hasil Analisis Data-Entry Screen Design Form Pengaturan ijin .. 94
Tabel 3.23 Hasil Analisis Validation of Data Input Form Pengaturan Ijin ... 97
(9)
Tabel 3.25 Hasil Evaluasi Form Pengaturan Ijin ... 103 Tabel 3.26 Hasil Analisis Data Input Method Form Pengaturan Jam Kerja 105 Tabel 3.27 Hasil Analisis Data-Entry Screen Design Form Pengaturan Jam
Kerja ... 106 Tabel 3.28 Hasil Analisis Validation of Data Input Form Pengaturan Jam
Kerja ... 109 Tabel 3.29 Hasil Analisis Audit Trail Controls Form Pengaturan Jam Kerja 114 Tabel 3.30 Hasil Evaluasi Form Pengaturan Jam Kerja ... 115 Tabel 3.31 Hasil Analisis Batch Output Production and Distribution Controls
Form Data Presensi Karyawan ... 117 Tabel 3.32 Batch Report Design Controls Form Data Presensi Karyawan . 120 Tabel 3.33 Hasil Analisis Online Output Production and Distribution Controls
Form Data Presensi Karyawan ... 122 Tabel 3.34 Hasil Analisis Audit Trail Controls FormData Presensi Karyawan123 Tabel 3.35 Hasil Evaluasi FormData Presensi Karyawan ... 124 Tabel 3.36 Hasil Analisis Batch Output Production and Distribution Controls
Form Laporan dan Kalkulasi Transaksi ... 126 Tabel 3.37 Batch Report Design Controls Form Laporan dan Kalkulasi
Transaksi ... 129 Tabel 3.38 Hasil Analisis Online Output Production and Distribution Controls
Form Laporan dan Kalkulasi Transaksi ... 131 Tabel 3.39 Hasil Analisis Audit Trail Controls Form Laporan dan Kalkulasi
Transaksi ... 133 Tabel 3.40 Hasil Evaluasi Form Laporan dan Kalkulasi Transaksi ... 134 Tabel 3.41 Hasil Analisis Batch Output Production and Distribution Controls
Form Pengaturan Karyawan Dinas Luar/Ijin ... 135 Tabel 3.42 Batch Report Design Controls Form Pengaturan Karyawan Dinas
Luar/Ijin ... 138 Tabel 3.43 Hasil Analisis Online Output Production and Distribution Controls
Form Pengaturan Karyawan Dinas Luar/Ijin ... 139 Tabel 3.44 Hasil Analisis Audit Trail Controls Form Pengaturan Karyawan
(10)
xiv
(11)
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A. Wawancara ... 147 LAMPIRAN B. bukti data ... 148
(12)
1
BAB 1.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Pengendalian aplikasi merupakan pengedalian yang spesifik untuk satu aplikasi tertentu. Sistem aplikasi mengambil dasar pemrosesan transaksi, pelaporan manajemen, dan dukungan keputusan. Sistem aplikasi dapat dibagi dalam subsistem yang menyajikan fungsi boundary, input,
communication, processing, database, dan output. Menurut Ron Webber, pengendalian aplikasi adalah sebagai berikut : boundary controls, input controls, communication controls, processing controls, database controls, dan output controls.
Aplikasi Attendance Management adalah sebuah sistem informasi absensi dan akses kontrol karyawan terhadap hari masuk kerja, hari libur, dan hari lembur. Aplikasi absensi memiliki fitur – fitur sebagai berikut :
Pengaturan data karyawan,
Pengaturan jam kerja, shift kerja, dan jadwal kerja,
Menghitung data keterlambatan,
Fitur hari libur nasional,
Fitur koreksi absensi karyawan,
Mudah dalam mendaftarkan status sakit, cuti, dan izin,
Dapat terhubung langsung ke mesin, mengubah hak admin, mengirim data karyawan, menarik database,
Memiliki fitur batasan akses kontrol, sehingga meminimalisir penyalahgunaan wewenang,
Setiap kejadian atau pun kegiatan terekam dalam log
pemakaian aplikasi, jejak transaksi dapat diambil sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan,
Data transaksi absensi di mesin bisa terpantau secara LIVE
apabila dalam kondisi terhubung,
Mendukung jenis laporan kehadiran dan bisa diproses sesuai dengan rentang waktu harian maupun bulanan,
(13)
2
Hasil laporan dapat diekspor ke dalam berbagai bentuk file, seperti TXT, Excel, CSV, DBF, dan lain-lain,
Mendukung database MSAccess dan MSSQLServer.
Pada pemakaian aplikasi absensi terdapat kesalahan yang terjadi dalam peng-input-an serta penyajian data, dikarenakan kesalahan user
memasukkan data, mengubah data, perhitungan absensi, penyajian data, dan terkadang menghitung absensi karyawan secara manual yang disebabkan kesalahan teknis pada alat fingerprint absensi dan karyawan diluar dari kantor.
Oleh karena itu, dalam penelitian ini membahas tentang input control
yang membahas bagaimana penerapan kontrol input pada sistem, seberapa baik atau tidak dalam penerapannya dan output control yang membahas bagaimana penerapan output kontrol, seberapa baik atau tidak terhadap aplikasi AttendanceManagement System.
1.2 Rumusan Masalah
Berikut adalah rumusan masalah berdasarkan latar belakang yang pada poin 1.1 :
1. Bagaimana input control yang diterapkan terhadap aplikasi
Attendance Management System?
2. Bagaimana output control yang diterapkan terhadap aplikasi
Attendance Management System?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka menyimpulkan tujuan pembahasan sebagai berikut:
1. Mengetahui input controls yang diterapkan pada aplikasi
Attendance Management System.
2. Mengetahui output controls yang diterapkan pada aplikasi
(14)
3
1.4 Ruang Lingkup Kajian
1. Input Controls Data Input Method.
Source Document Design. Data-Entry Screen Design. Validation of Data Input. Audit Trail Controls. 2. Output Controls
Batch Output Production and Distribution Controls. Batch Report Design Controls.
Online Output Production and Distribution Controls. Audit Trail Controls.
1.5 Sumber Data
Berikut adalah sumber data yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini :
1. Data Primer
Data primer merupakan data yang diperoleh melalui melihat langsung proses yang terjadi pada aplikasi Attendance Management System, dokumen baik hard maupun soft copy
dari aplikasi Attendance Management System, dan wawancara. 2. Data Sekunder
Data sekunder merupakan data yang diperoleh melalui studi literatur melalui buku manual, dan studi aplikasi Attendance Management System.
(15)
4
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika yang digunakan untuk laporan adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN
Pendahuluan berisi uraian mengenai latar belangkang dari pembuatan aplikasi, rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup, sumber data dan sistematika penyajian.
BAB II KAJIAN TEORI
Berisi tentang dasar teori-teori yang menunjang dalam menyusun laporan Tugas Akhir seperti audit sistem informasi, sistem informasi, inputcontrols, dan outputcontrols.
BAB III HASIL ANALISIS
Membahas rumusan masalah yang ditulis sebelumnya. BAB IV SIMPULAN DAN SARAN
Pada bagian ini digunakan untuk membahas mengenai kesimpulan dari hasil analisis yang dilakukan dan solusi yang diperlukan.
(16)
145
BAB 4.
SIMPULAN DAN SARAN
4.1 Simpulan
Dari hasil analisis yang dilakukuan, menghasilkan beberapa simpulan yaitu sebagai berikut ini:
1. Input controls yang diterapkan terhadap aplikasi Attendance Management System sudah menerapkan kontrol input dengan baik. Beberapa hal yang perlu diperbaiki adalah dalam hal
prompting and help facilities pada aplikasi, screen organization form karyawan, dan source document design.
2. Output controls yang diterapkan terhadap aplikasi Attendance
Management System sudah menerapkan kontrol output dengan baik. Beberapa hal yang perlu diperhatiin adalah dalam hal
batch report design, disposition controls dan retentioncontrols.
4.2 Saran
Dari hasil analisis yang dilakukan ada beberapa saran untuk input dan
output contorls terhadap aplikasi Attendance Management System untuk pembaca :
1. Menganalisis input control dengan data code controls, check digits, batch controls serta instruction input terhadap aplikasi
Attendance Management System.
2. Menganalisis output control dengan existence control terhadap aplikasi Attendance Management System, supaya mengetahui
existence proses output yang pada aplikasi tersebut.
3. Analisis tentang processing control serta database control
terhadap aplikasi Attendance Management System, supaya mengetahui apakah cara proses sistem sudah benar dan kontrol terhadap database seperti bagaimana.
(17)
DAFTAR PUSTAKA
[1] H. Tugiman, Peran Komite Audit, Auditor Eksternal dan Auditor Internal dalam Organisasi, Yogyakarta: Anggota Kanisus, 2008.
[2] R. Weber, System Information and Control Audit, Upper Saddle River, New Jersey 07458, 1999.
[3] S. G. &. I. Gautama, Audit Sistem Informasi:Pendekatan Konsep, Jakarta: PT. Media Global Edukasi, 2005.
[4] Mulyadi, Sistem Akuntansi(ed. 4), Jakarta: Salemba Empat, 2008. [5] N. Widjajanto, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Erlangga, 2008. [6] A. Kadir, Pengenalan Sistem Infomasi, Yogyakarta: Andi Offset, 2014. [7] T. Sutabri, Analisa Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2005.
[8] I. P. A. E. Pratama, Sistem Informasi dan Implementasinya, Bandung: Informatika, 2010.
[9] J. FithGerald, Definition of System Information, PT Pustaka Binaman Pressindo, 2009.
[10] R. Weber, System Information and Control Audit, input controls(pp.417-468), Upper Saddle River, New Jersey 07458, 1999.
[11] R. Weber, System Information and Control Audit, output controls(pp.612-658), Upper Saddle River, New Jersey 07458, 1999.
(1)
BAB 1.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Pengendalian aplikasi merupakan pengedalian yang spesifik untuk satu aplikasi tertentu. Sistem aplikasi mengambil dasar pemrosesan transaksi, pelaporan manajemen, dan dukungan keputusan. Sistem aplikasi dapat dibagi dalam subsistem yang menyajikan fungsi boundary, input,
communication, processing, database, dan output. Menurut Ron Webber, pengendalian aplikasi adalah sebagai berikut : boundary controls, input controls, communication controls, processing controls, database controls, dan output controls.
Aplikasi Attendance Management adalah sebuah sistem informasi absensi dan akses kontrol karyawan terhadap hari masuk kerja, hari libur, dan hari lembur. Aplikasi absensi memiliki fitur – fitur sebagai berikut :
Pengaturan data karyawan,
Pengaturan jam kerja, shift kerja, dan jadwal kerja, Menghitung data keterlambatan,
Fitur hari libur nasional,
Fitur koreksi absensi karyawan,
Mudah dalam mendaftarkan status sakit, cuti, dan izin,
Dapat terhubung langsung ke mesin, mengubah hak admin, mengirim data karyawan, menarik database,
Memiliki fitur batasan akses kontrol, sehingga meminimalisir penyalahgunaan wewenang,
Setiap kejadian atau pun kegiatan terekam dalam log
pemakaian aplikasi, jejak transaksi dapat diambil sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan,
Data transaksi absensi di mesin bisa terpantau secara LIVE
apabila dalam kondisi terhubung,
(2)
2
Hasil laporan dapat diekspor ke dalam berbagai bentuk file, seperti TXT, Excel, CSV, DBF, dan lain-lain,
Mendukung database MSAccess dan MSSQLServer.
Pada pemakaian aplikasi absensi terdapat kesalahan yang terjadi dalam peng-input-an serta penyajian data, dikarenakan kesalahan user
memasukkan data, mengubah data, perhitungan absensi, penyajian data, dan terkadang menghitung absensi karyawan secara manual yang disebabkan kesalahan teknis pada alat fingerprint absensi dan karyawan diluar dari kantor.
Oleh karena itu, dalam penelitian ini membahas tentang input control
yang membahas bagaimana penerapan kontrol input pada sistem, seberapa baik atau tidak dalam penerapannya dan output control yang membahas bagaimana penerapan output kontrol, seberapa baik atau tidak terhadap aplikasi AttendanceManagement System.
1.2 Rumusan Masalah
Berikut adalah rumusan masalah berdasarkan latar belakang yang pada poin 1.1 :
1. Bagaimana input control yang diterapkan terhadap aplikasi
Attendance Management System?
2. Bagaimana output control yang diterapkan terhadap aplikasi
Attendance Management System?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka menyimpulkan tujuan pembahasan sebagai berikut:
1. Mengetahui input controls yang diterapkan pada aplikasi
Attendance Management System.
2. Mengetahui output controls yang diterapkan pada aplikasi
(3)
1.4 Ruang Lingkup Kajian
1. Input Controls
Data Input Method.
Source Document Design. Data-Entry Screen Design. Validation of Data Input. Audit Trail Controls. 2. Output Controls
Batch Output Production and Distribution Controls. Batch Report Design Controls.
Online Output Production and Distribution Controls. Audit Trail Controls.
1.5 Sumber Data
Berikut adalah sumber data yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini :
1. Data Primer
Data primer merupakan data yang diperoleh melalui melihat langsung proses yang terjadi pada aplikasi Attendance Management System, dokumen baik hard maupun soft copy
dari aplikasi Attendance Management System, dan wawancara. 2. Data Sekunder
Data sekunder merupakan data yang diperoleh melalui studi literatur melalui buku manual, dan studi aplikasi Attendance Management System.
(4)
4
1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika yang digunakan untuk laporan adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN
Pendahuluan berisi uraian mengenai latar belangkang dari pembuatan aplikasi, rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup, sumber data dan sistematika penyajian.
BAB II KAJIAN TEORI
Berisi tentang dasar teori-teori yang menunjang dalam menyusun laporan Tugas Akhir seperti audit sistem informasi, sistem informasi, inputcontrols, dan outputcontrols.
BAB III HASIL ANALISIS
Membahas rumusan masalah yang ditulis sebelumnya. BAB IV SIMPULAN DAN SARAN
Pada bagian ini digunakan untuk membahas mengenai kesimpulan dari hasil analisis yang dilakukan dan solusi yang diperlukan.
(5)
BAB 4.
SIMPULAN DAN SARAN
4.1 Simpulan
Dari hasil analisis yang dilakukuan, menghasilkan beberapa simpulan yaitu sebagai berikut ini:
1. Input controls yang diterapkan terhadap aplikasi Attendance Management System sudah menerapkan kontrol input dengan baik. Beberapa hal yang perlu diperbaiki adalah dalam hal
prompting and help facilities pada aplikasi, screen organization form karyawan, dan source document design.
2. Output controls yang diterapkan terhadap aplikasi Attendance
Management System sudah menerapkan kontrol output dengan baik. Beberapa hal yang perlu diperhatiin adalah dalam hal
batch report design, disposition controls dan retentioncontrols.
4.2 Saran
Dari hasil analisis yang dilakukan ada beberapa saran untuk input dan
output contorls terhadap aplikasi Attendance Management System untuk pembaca :
1. Menganalisis input control dengan data code controls, check digits, batch controls serta instruction input terhadap aplikasi
Attendance Management System.
2. Menganalisis output control dengan existence control terhadap aplikasi Attendance Management System, supaya mengetahui
existence proses output yang pada aplikasi tersebut.
3. Analisis tentang processing control serta database control
terhadap aplikasi Attendance Management System, supaya mengetahui apakah cara proses sistem sudah benar dan kontrol terhadap database seperti bagaimana.
(6)
DAFTAR PUSTAKA
[1] H. Tugiman, Peran Komite Audit, Auditor Eksternal dan Auditor Internal dalam Organisasi, Yogyakarta: Anggota Kanisus, 2008.
[2] R. Weber, System Information and Control Audit, Upper Saddle River, New Jersey 07458, 1999.
[3] S. G. &. I. Gautama, Audit Sistem Informasi:Pendekatan Konsep, Jakarta: PT. Media Global Edukasi, 2005.
[4] Mulyadi, Sistem Akuntansi(ed. 4), Jakarta: Salemba Empat, 2008. [5] N. Widjajanto, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Erlangga, 2008. [6] A. Kadir, Pengenalan Sistem Infomasi, Yogyakarta: Andi Offset, 2014. [7] T. Sutabri, Analisa Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2005.
[8] I. P. A. E. Pratama, Sistem Informasi dan Implementasinya, Bandung: Informatika, 2010.
[9] J. FithGerald, Definition of System Information, PT Pustaka Binaman Pressindo, 2009.
[10] R. Weber, System Information and Control Audit, input controls(pp.417-468), Upper Saddle River, New Jersey 07458, 1999.
[11] R. Weber, System Information and Control Audit, output controls(pp.612-658), Upper Saddle River, New Jersey 07458, 1999.