Analisis dan Pengembangan Sistem Pemeliharaan Gedung, Prosedur dan Formulir Untuk Gedung Keseluruhan Universitas Kristen Maranatha.

DATA PENULIS

Nama Lengkap : Jeffri Sugianto

Alamat di Bandung : Jl. Surya Sumantri 55 Bandung

Alamat Asal : Jl. Galaxy Bumi Permai F6/8 Surabaya No Telp Bandung : -

No Telp Asal : (031)5921309 No Handphone : 08122133010

Alamat Email : Blintik@hotmail.com / Blintik@mailcity.com Pendidikan : SMUK St. Louis 1 Surabaya

Jurusan Teknik Industri Universitas Kristen Maranatha Nilai TA : 3,68 (A)

KOMENTAR DOSEN PENGUJI

Nama : Jeffri Sugianto NRP : 0023176

Judul TA : Analisis dan Usulan Sistem Pemeliharaan Gedung serta Fasilitasnya, Prosedur dan Formulir Di Universitas Kristen Maranatha

Komentar-Komentar Dosen Penguji :

1. Lama/cepatnya dalam prosedur diberi patokannya. 2. Definisikan antara “Rutin” dan “Non Rutin”.

3. Estimasi waktu proses sebaiknya lebih jelas dari mana, jangan hanya berdasarkan wawancara tetapi sebaiknya hasil wawancara dianalisa kebenarannya.

4. Buat daftar prosedur dan flowchart

5. Identifikasi masalah mengenai keterlambatan dalam proses pembayaran terhadap subkontraktor ditambahkan lagi akibat dari keterlambatan tersebut. 6. Dilakukan penelitian mengenai faktor-faktor yang menyebabkan kerusakan

DIAGRAM ALIRAN INFORMASI SISTEM PEMELIHARAAN GEDUNG YANG BERJALAN SAAT INI

1. Diagram Alir Informasi Prosedur Pemeliharaan Rutin Gedung Secara Umum

Keterangan: 1. FPP

2. Menghubungi Bagian Listrik 3. Melakukan koordinasi

4. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 5. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

2. Diagram Alir Informasi Prosedur Perbaikan Kerusakan Fisik Gedung di Ruangan

Keterangan: 1. FPP

2. Minta Jadwal perkuliahan 3. Jadwal Perkuliahan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi

6. Konfirmasi waktu perbaikan

7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

3. Diagram Alir Informasi Prosedur Perbaikan dan Kehilangan Kunci Ruangan dan Kunci Laci

Keterangan: 1. FPP 2. FKKU

3. FKKU sudah diisi

4. Konfirmasi waktu perbaikan

5. Menanyakan penyebab kehilangan kunci 6. Konfirmasi alasan kehilangan kunci

7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

9. Meminta menyerahkan kunci dan FPP ke Staff Administrasi 10.Kunci

11.Tanda terima

12.Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani 13.Tanda terima yang sudah ditandatangani

4. Diagram Alir Informasi Prosedur Pengecatan Ruangan dengan volume kecil

Keterangan: 1. FPP

2. Meminta Staff gambar melakukan kunjungan 3. Bersama-sama kasubag melakukan kunjungan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi

6. Konfirmasi waktu perbaikan 7. Melakukan pengukuran 8. Hasil pengukuran

9. Keputusan disetujui atau tidak

10.Minta supaya membuat surat permohonan untuk pimpinan 11.Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 12.Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

5. Diagram Aliran Informasi Prosedur Peminjaman Kunci Untuk Pekerjaan Perbaikan BAA Kasubag Pemeliharaan

1,3

2

Keterangan:

1. Mengajukan peminjaman ruang kuliah 2. Memberikan kunci ruangan

3. Mengembalikan kunci ruangan

6. Diagram Aliran Informasi Prosedur Perbaikan Kerusakan Asesories dan Fasilitas Toilet

Pemohon Staff Gambar Kasubag Pemeliharaan Kabag Pemeliharaan Pekerja Harian Staff Administrasi 1 1 1 1 2,1 3 1 4 4 Keterangan: 1. FPP

2. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

7. Diagram Aliran Informasi Prosedur Perbaikan Air Mati

Keterangan:

1. Menghubungi UPG

2. Melaporkan spesifikasi kerusakan pompa 3. Keputusan persetujuan / tidak

4. Menghubungi bagian listrik

5. Memberitahu bahwa reservoar kosong

6. Bersama-sama dengan TKT melakukan perbaikan 7. Melaporkan pekerjaan selesai

8. FPP yang sudah diisi dengan jenis kerusakan dan waktu penyelesaian

8. Diagram Aliran Informasi Prosedur Perbaikan Kerusakan Sarana Plumbing (kebocoran pipa/ pipa mampet, instalasi air bersih, instalasi air kotor)

Keterangan:

1. Menghubungi UPG

2. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

4. FPP yang sudah diisi dengan jenis kerusakan dan waktu penyelesaian

9. Diagram Aliran Informasi Prosedur Pengontrolan Sarana air dan Toilet

Keterangan:

1. Melaporkan bahwa tidak terjadi kerusakan

2. Melaporkan bahwa terdapat kerusakan yang tidak dapat diselesaikan

3. Melaporkan bahwa terjadi kerusakan dan pekerjaan selesai

10.Diagram Aliran Informasi Prosedur pengontrolan genting

Keterangan:

1. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 2. Melakukan pemeriksaan genting bersama-sama dengan pekerja

harian

11.Diagram Aliran Informasi Prosedur Pemeliharaan Taman di Depan dan Samping gedung GAP

Keterangan:

1. Setiap hari melaporkan pekerjaan taman 2. Melaporkan pekerjaan penyemprotan taman 3. Melaporkan pekerjaan pemupukan taman 4. Melakukan pengawasan dan pemeriksaan

12.Diagram Aliran Informasi Prosedur Penerimaan FPP

Keterangan:

1. FPP yang sudah selesai dikerjakan

2. FPP yang sudah diperiksa dan ditandatangan 3. FPP yang sudah diinput ke dalam komputer

13.Diagram Aliran Informasi Prosedur Permohonan Penggunaan Dana untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Meminta staff administrasi membuat Permohonan Penggunaan Dana (PPD) untuk pekerjaan rutin

2. Surat Permohonan Dana (SPD) 3. PPD (4 rangkap)

4. Lembar Disposisi (LD) 5. PPD (2 rangkap) 6. PPD (1 rangkap) 7. IPU (2 rangkap) 8. IPU (1 rangkap) 9. Dana

14.Diagram Aliran Informasi Prosedur Permintaan Barang ke Gudang dan Pemesanan Barang ke Toko untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Bon Permintaan Barang (BPeB) 2. Menanyakan ke Staff gambar

3. Meminta pekerja harian untuk mengambil barang 4. Bon Pengambilan Barang (BPB)

5. BPB yang sudah diisi dan ditandatangan 6. Melaporkan bahwa barang tidak tersedia 7. BPeB

8. Keputusan BPeB disetujui atau tidak 9. SOP

15.Diagram Aliran Informasi Prosedur Penerimaan Barang dari Toko untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Nota Pembelian Barang (NPB)

2. Mengembalikan barang jika tidak sesuai dengan pesanan

3. Meminta Pegawai toko / Pekerja harian untuk memasukkan barang 4. Memasukkan barang

5. NPB yang sudah ditandatangani 6. NPB copy

7. NPB asli 8. Kuitansi 9. Kontra Bon

10.Kontra Bon ditandatangani 11.Kontra Bon Asli

12.Kontra Bon copy 13.Melakukan pembayaran

16.Diagram Aliran Informasi Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Peralatan

Keterangan:

1. Menghubungi Staff Administrasi 2. Memberi konfirmasi ketersediaan alat

3. Meminta pekerja harian untuk mengambil alat 4. Mengambil alat

5. Menyerahkan peralatan

6. Formulir Daftar Keluar Masuk Alat (FDKMA) 7. Melaporkan dan mengembalikan alat

8. Surat Permohonan (SP)

9. Memutuskan disetujui atau tidak 10.Tanda Terima

17.Diagram Aliran Informasi Prosedur Pembuatan Laporan Debit Air Untuk Dinas Pertambangan

Keterangan:

1. Meminta Laporan Debit Air UKM 2. Laporan Debit Air

18.Diagram Aliran Informasi Prosedur Absensi dan Pembayaran Upah Mingguan

Keterangan:

1. Mengisi Lembar Absensi (LA) 2. LA yang sudah ditandatangani 3. Menyerahkan LA

4. Dana

5. Formulir Upah Mingguan (FUM)

6. FUM yang sudah ditandatangani Kasubag 7. FUM yang sudah ditandatangani Kabag

19.Diagram Aliran Informasi Prosedur Perekrutan Pekerja Harian

Keterangan:

1. Membutuhkan pekerja harian baru 2. Mencari pekerja harian

3. Surat Lamaran (SL)

4. Konfirmasi waktu wawancara 5. Melakukan wawancara 6. Keputusan diterima atau tidak

20.Diagram Aliran Informasi Prosedur Penanganan Pekerja Harian Bermasalah

Pekerja Harian Kabag

Pemeliharaan

Kasubag Pemeliharaan

3

2

4,5

1

Keterangan: 1. Bermasalah

3. Melaporkan ke Kabag 4. Melakukan peneguran

5. Melakukan Pemutusan Hubungan Kerja

21.Diagram Aliran Informasi Prosedur Perekrutan Pekerja Harian dengan Keahlian Khusus

Pekerja Harian UPG

Tenaga Harian dengan Keahlian

Khusus

2

1

1 3,4

Keterangan:

1. Membutuhkan pekerja harian dengan keahlian khusus 2. Konfirmasi pekerjaan dan kemampuan

3. Menjelaskan spesifikasi pekerjaan 4. Keputusan diterima atau tidak

22.Diagram Aliran Informasi Prosedur Pekerjaan Non Rutin Secara Umum

Keterangan:

1. Surat Permohonan (SP)

2. Lembar Disposisi (LD) penolakan 3. LD persetujuan

4. Spesifikasi pekerjaan 5. Menentukan Subkontraktor 6. Menghubungi Subkontraktor 7. Subkontraktor datang

8. Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta pengajuan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.Surat Perintah Kerja (SPK)

15.Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS) 16.Laporan Opname

17.Berita Acara Subkontraktor (BAS) 18.Kuitansi

19.Berita Acara

23.Diagram Aliran Informasi Prosedur Pekerjaan Pembuatan Partisi Ruangan / Ruangan

Keterangan:

1. Surat Permohonan (SP)

2. Lembar Disposisi (LD) penolakan 3. LD persetujuan

4. Spesifikasi pekerjaan 5. Menentukan Subkontraktor 6. Menghubungi Subkontraktor 7. Subkontraktor datang

8. Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta pengajuan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.Surat Perintah Kerja (SPK)

15.Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS) 16.Laporan Opname

17.Berita Acara Subkontraktor (BAS) 18.Kuitansi

19.Berita Acara 20.Kunci

21.Tanda Terima

Keterangan:

1. Hasil Pengukuran gedung yang belum dicat 2. Menentukan Subkontraktor

3. Menghubungi Subkontraktor 4. Subkontraktor datang

5. Bersama-sama melakukan pengukuran volume gedung yang belum dicat

6. Memeriksa dan menyesuaikan dengan hasil pengukuran Subkontraktor

7. Menghubungi Kabag dan melakukan pemeriksaan kembali gedung yang perlu dicat atau tidak

8. Spesifikasi pekerjaan 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta mengajukan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.SPK

16.LHPS

17.Laporan Opname pekerjaan

18.Berita Acara Subkontraktor (BAS) 19.Kuitansi

20.Berita Acara

25.Diagram Aliran Informasi Prosedur Permohonan Penggunaan Dana untuk Pekerjaan Non Rutin

Keterangan:

1. Meminta Staff administrasi untuk membuat PPD pekerjaan non rutin

2. SPD

3. PPD (4 rangkap) 4. RAB

5. Lembar Disposisi 6. PPD (2 rangkap) 7. PPD (1 rangkap) 8. IPU (2 rangkap) 9. IPU (1 rangkap) 10.Dana

26.Diagram Aliran Informasi Prosedur Pembayaran Pekerjaan Non Rutin

Kabag

Pemeliharaan Staff Administrasi

Subkontraktor 1,3 2,3 4,5

4,5

6

Keterangan: 1. Kontra Bon

2. Kontra Bon ditandatangani Subkontraktor 3. Kontra Bon Asli (rangkap ke 1)

5. Kuitansi

DIAGRAM ALIRAN INFORMASI USULAN SISTEM PEMELIHARAAN GEDUNG

1. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Fisik (Sipil) Yang Membutuhkan Bagian Listrik

Keterangan: 1. FPP

2. Menghubungi Kabag ME 3. Melakukan koordinasi

4. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 5. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

2. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Kerusakan Fisik Gedung di Ruangan

Keterangan: 1. FPP

2. Minta Jadwal perkuliahan 3. Jadwal Perkuliahan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi

6. Konfirmasi waktu perbaikan

7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

3. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Kunci Ruangan

Keterangan: 1. FPP

2. Kunjungan ke pemohon 3. Spesifikasi pekerjaan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi dan konfirmasi waktu perbaikan 6. Pesan Barang

7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

9. Kunci

10.Tanda terima

4. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Penggantian Kunci Ruangan akibat Kehilangan Kunci

Keterangan: 1. FPP

2. Kunjungan ke pemohon 3. Spesifikasi pekerjaan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi dan konfirmasi waktu perbaikan 6. Pesan Barang

7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

9. Kunci

10.Tanda terima

5. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Pengecatan Ruangan dengan volume kecil

Keterangan: 1. FPP

2. Meminta Kaur gambar melakukan kunjungan 3. Bersama-sama kasubag melakukan kunjungan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi

6. Konfirmasi waktu perbaikan 7. Melakukan pengukuran 8. Hasil pengukuran

9. Keputusan disetujui atau tidak

10.Minta supaya membuat surat permohonan untuk pimpinan 11.Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 12.Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

6. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Peminjaman Kunci Untuk Pekerjaan Perbaikan

Keterangan:

1. Mengajukan peminjaman ruang kuliah 2. Memberikan kunci ruangan

3. Mengembalikan kunci ruangan

7. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Kerusakan Asesories dan Fasilitas Toilet

Keterangan: 1. FPP

2. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

8. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pemeliharaan Atap, Genting dan Talang

Keterangan:

1. Memberi instruksi pekerjaan kebersihan, perbaikan atap, genting dan talang; mengkoordinasikan pekerjaan

2. Melakukan pemeriksaan atap, genting dan talang 3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

9. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Penerimaan FPP

Keterangan:

1. FPP yang sudah selesai dikerjakan

2. FPP yang sudah diperiksa dan ditandatangan 3. FPP yang sudah diinput ke dalam komputer

10.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Permohonan Penggunaan Dana untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Meminta Kaur administrasi membuat Permohonan Penggunaan Dana (PPD) untuk pekerjaan rutin

2. Surat Permohonan Dana (SPD) 3. PPD (4 rangkap)

4. Lembar Disposisi (LD) 5. PPD (2 rangkap) 6. PPD (1 rangkap) 7. IPU (2 rangkap) 8. IPU (1 rangkap) 9. Dana

11.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Permintaan Barang ke Gudang dan Pemesanan Barang ke Toko untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Bon Permintaan Barang (BPeB) 2. Menanyakan ke Kaur gambar

3. Meminta pekerja harian untuk mengambil barang 4. Bon Pengambilan Barang (BPB)

5. BPB yang sudah diisi dan ditandatangan 6. Melaporkan bahwa barang tidak tersedia 7. BPeB

8. Keputusan BPeB disetujui atau tidak 9. SOP

12.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Penerimaan Barang dari Toko untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Nota Pembelian Barang (NPB)

2. Mengembalikan barang jika tidak sesuai dengan pesanan

3. Meminta Pegawai toko / Pekerja harian untuk memasukkan barang 4. Memasukkan barang

5. NPB yang sudah ditandatangani 6. NPB copy

7. NPB asli 8. Kuitansi 9. Kontra Bon

10.Kontra Bon ditandatangani 11.Kontra Bon Asli

12.Kontra Bon copy 13.Melakukan pembayaran

13.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Peralatan

Keterangan:

1. Menghubungi Kaur Administrasi 2. Memberi konfirmasi ketersediaan alat

3. Meminta pekerja harian untuk mengambil alat 4. Mengambil alat

5. Menyerahkan peralatan

6. Formulir Daftar Keluar Masuk Alat (FDKMA) 7. Melaporkan dan mengembalikan alat

8. Surat Permohonan (SP)

9. Memutuskan disetujui atau tidak 10.Tanda Terima

14.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Absensi dan Pembayaran Upah Mingguan

Keterangan:

1. Mengisi Lembar Absensi (LA) 2. LA yang sudah ditandatangani Kabag 3. FUM

4. FUM yang sudah ditandatangani Kabag 5. Dana

15.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Perekrutan Pekerja Harian

Keterangan:

1. Membutuhkan pekerja harian baru 2. Mencari pekerja harian

3. Surat Lamaran (SL)

4. Konfirmasi waktu wawancara 5. Melakukan wawancara 6. Keputusan diterima atau tidak

16.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Penanganan Pekerja Harian Bermasalah

Pekerja Harian

Ka.BPG Kabag

Pemeliharaan

3

2

4,5

1

Keterangan: 1. Bermasalah

2. Melakukan pendekatan 3. Melaporkan ke Ka.BPG 4. Melakukan peneguran

17.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Perekrutan Pekerja Harian dengan Keahlian Khusus

Pekerja Harian BPG

Pekerja Harian dengan Keahlian

Khusus

3

2

1

1

Keterangan:

1. Membutuhkan pekerja harian dengan keahlian khusus 2. Konfirmasi pekerjaan dan kemampuan

3. Menjelaskan spesifikasi pekerjaan 4. Keputusan diterima atau tidak

18.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pekerjaan Non Rutin Secara Umum PR II Pemohon Bagian Lapangan (Kabag dan Kaur Gambar) 1 Kaur Administrasi Ka.BPG Subkontraktor 1,2 1,3,13,9 1,3,7,12,13,9,19 1,3,5,11,12,16,18,19 1,3,7,9,19 1,3,19 1,3,4,10,19 4,8,9,14,15,16,17,18 6,14 7,9 8 4 4,10 12,3,9 7,16,17,18 Keterangan:

1. Surat Permohonan (SP)

2. Lembar Disposisi (LD) penolakan 3. LD persetujuan

4. Spesifikasi pekerjaan 5. Menentukan Subkontraktor 6. Menghubungi Subkontraktor 7. Subkontraktor datang

8. Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta pengajuan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.Surat Perintah Kerja (SPK)

15.Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS) 16.Laporan Opname

17.Berita Acara Subkontraktor (BAS) 18.Kuitansi

19.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pekerjaan Pembuatan Partisi Ruangan / Ruangan

Keterangan:

1. Surat Permohonan (SP)

2. Lembar Disposisi (LD) penolakan 3. LD persetujuan

4. Spesifikasi pekerjaan 5. Menentukan Subkontraktor 6. Menghubungi Subkontraktor 7. Subkontraktor datang

8. Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta pengajuan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.Surat Perintah Kerja (SPK)

15.Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS) 16.Laporan Opname

17.Berita Acara Subkontraktor (BAS) 18.Kuitansi

19.Berita Acara 20.Kunci

21.Tanda Terima

20.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pengecatan Gedung UKM

PR II Bagian Lapangan (Kabag dan Kaur Gambar) Kaur Administrasi Ka.BPG Subkontraktor 12,13,20 4,12,9,13 2,11,12,9,17,19 4,9 1,7,9,16,17,18,19 3,14 4,9 8,10 12,9 5,6 15,17,18,19 Keterangan:

1. Hasil Pengukuran gedung yang belum dicat 2. Menentukan Subkontraktor

3. Menghubungi Subkontraktor 4. Subkontraktor datang

5. Bersama-sama melakukan pengukuran volume gedung yang belum dicat

6. Memeriksa dan menyesuaikan dengan hasil pengukuran Subkontraktor

7. Menghubungi Ka.BPG dan melakukan pemeriksaan kembali gedung yang perlu dicat atau tidak

8. Spesifikasi pekerjaan 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta mengajukan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.SPK

15.Koordinasi untuk melakukan pekerjaan 16.LHPS

17.Laporan Opname pekerjaan

19.Kuitansi 20.LD persetujuan

21.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Permohonan Penggunaan Dana untuk Pekerjaan Non Rutin

Keterangan:

1. Meminta Kaur administrasi untuk membuat PPD pekerjaan non rutin

2. SPD

3. PPD (4 rangkap) 4. RAB

5. Lembar Disposisi 6. PPD (2 rangkap) 7. PPD (1 rangkap) 8. IPU (2 rangkap) 9. IPU (1 rangkap) 10.Dana

22.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pembayaran Pekerjaan Non Rutin

Keterangan: 1. Kontra Bon

2. Kontra Bon ditandatangani Subkontraktor 3. Kontra Bon Asli (rangkap ke 1)

4. Kontra Bon Copy (rangkap ke 2) 5. Kuitansi

R

………..

… ……….

………. ari / Tanggal :………..

……….. …..

poran :

udah didatangi, jam………s/d jam……..

Pengawas, User,

( ) ( ) KUNJUNGAN KE USE

ama : Bpk/Ibu………

N

Fakultas / Unit :………

Gedung / Lantai :………..

Ruang :………..

Telah diukur/diperiksa : …………

……… ………

……… H

Jam :………

Keterangan :………

Yang menerima la S

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA ( ) LOGISTIK ( ) PEKERJA ( ) LOGISTIK ( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

TANDA TERIMA

TELAH TERIMA DARI BADAN PEMELIHARAAN GEDUNG - UKM, BERUPA :

NO NAMA BARANG JUMLAH SAT KETERANGAN

DEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAU PEMINJAMAN

BANDUNG,

PEMBERI, PENERIMA

( ) ( )

TANDA TERIMA

TELAH TERIMA DARI BADAN PEMELIHARAAN GEDUNG, BERUPA :

NO NAMA BARANG JUML SAT KETERANGAN

DEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAU PEMINJAMAN

BANDUNG,

PEMBERI, PENERIMA

TANDA TERIMA

TELAH TERIMA DARI BAG. PEMELIHARAAN (BAU) - UKM, BERUPA :

NO NAMA BARANG JUMLAH SAT KETERANGAN

DEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAU PEMINJAMAN

BANDUNG,

PEMBERI, PENERIMA

( ) ( )

TANDA TERIMA

TELAH TERIMA DARI BAG. PEMELIHARAAN (BAU), BERUPA :

NO NAMA BARANG JUML SAT KETERANGAN

DEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAU PEMINJAMAN

BANDUNG,

PEMBERI, PENERIMA

DATA PENULIS

Nama Lengkap : Jeffri Sugianto

Alamat di Bandung : Jl. Surya Sumantri 55 Bandung

Alamat Asal : Jl. Galaxy Bumi Permai F6/8 Surabaya No Telp Bandung : -

No Telp Asal : (031)5921309 No Handphone : 08122133010

Alamat Email : Blintik@hotmail.com / Blintik@mailcity.com Pendidikan : SMUK St. Louis 1 Surabaya

Jurusan Teknik Industri Universitas Kristen Maranatha Nilai TA : 3,68 (A)

KOMENTAR DOSEN PENGUJI

Nama : Jeffri Sugianto NRP : 0023176

Judul TA : Analisis dan Usulan Sistem Pemeliharaan Gedung serta Fasilitasnya, Prosedur dan Formulir Di Universitas Kristen Maranatha

Komentar-Komentar Dosen Penguji :

1. Lama/cepatnya dalam prosedur diberi patokannya. 2. Definisikan antara “Rutin” dan “Non Rutin”.

3. Estimasi waktu proses sebaiknya lebih jelas dari mana, jangan hanya berdasarkan wawancara tetapi sebaiknya hasil wawancara dianalisa kebenarannya.

4. Buat daftar prosedur dan flowchart

5. Identifikasi masalah mengenai keterlambatan dalam proses pembayaran terhadap subkontraktor ditambahkan lagi akibat dari keterlambatan tersebut. 6. Dilakukan penelitian mengenai faktor-faktor yang menyebabkan kerusakan

DIAGRAM ALIRAN INFORMASI SISTEM PEMELIHARAAN GEDUNG YANG BERJALAN SAAT INI

1. Diagram Alir Informasi Prosedur Pemeliharaan Rutin Gedung Secara Umum

Keterangan: 1. FPP

2. Menghubungi Bagian Listrik 3. Melakukan koordinasi

4. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 5. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

2. Diagram Alir Informasi Prosedur Perbaikan Kerusakan Fisik Gedung di Ruangan

Keterangan: 1. FPP

2. Minta Jadwal perkuliahan 3. Jadwal Perkuliahan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi

6. Konfirmasi waktu perbaikan

7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

3. Diagram Alir Informasi Prosedur Perbaikan dan Kehilangan Kunci Ruangan dan Kunci Laci

Keterangan: 1. FPP 2. FKKU

3. FKKU sudah diisi

4. Konfirmasi waktu perbaikan

5. Menanyakan penyebab kehilangan kunci 6. Konfirmasi alasan kehilangan kunci

7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

9. Meminta menyerahkan kunci dan FPP ke Staff Administrasi 10.Kunci

11.Tanda terima

12.Berita Acara di FPP yang sudah ditandatangani 13.Tanda terima yang sudah ditandatangani

4. Diagram Alir Informasi Prosedur Pengecatan Ruangan dengan volume kecil

Keterangan: 1. FPP

2. Meminta Staff gambar melakukan kunjungan 3. Bersama-sama kasubag melakukan kunjungan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi

6. Konfirmasi waktu perbaikan 7. Melakukan pengukuran 8. Hasil pengukuran

9. Keputusan disetujui atau tidak

10.Minta supaya membuat surat permohonan untuk pimpinan 11.Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 12.Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

5. Diagram Aliran Informasi Prosedur Peminjaman Kunci Untuk Pekerjaan Perbaikan BAA Kasubag Pemeliharaan

1,3

2

Keterangan:

1. Mengajukan peminjaman ruang kuliah 2. Memberikan kunci ruangan

3. Mengembalikan kunci ruangan

6. Diagram Aliran Informasi Prosedur Perbaikan Kerusakan Asesories dan Fasilitas Toilet

Pemohon Staff Gambar Kasubag Pemeliharaan Kabag Pemeliharaan Pekerja Harian Staff Administrasi 1 1 1 1 2,1 3 1 4 4 Keterangan: 1. FPP

2. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

7. Diagram Aliran Informasi Prosedur Perbaikan Air Mati

Keterangan:

1. Menghubungi UPG

2. Melaporkan spesifikasi kerusakan pompa 3. Keputusan persetujuan / tidak

4. Menghubungi bagian listrik

5. Memberitahu bahwa reservoar kosong

6. Bersama-sama dengan TKT melakukan perbaikan 7. Melaporkan pekerjaan selesai

8. FPP yang sudah diisi dengan jenis kerusakan dan waktu penyelesaian

8. Diagram Aliran Informasi Prosedur Perbaikan Kerusakan Sarana Plumbing (kebocoran pipa/ pipa mampet, instalasi air bersih, instalasi air kotor)

Keterangan:

1. Menghubungi UPG

2. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

4. FPP yang sudah diisi dengan jenis kerusakan dan waktu penyelesaian

9. Diagram Aliran Informasi Prosedur Pengontrolan Sarana air dan Toilet

Keterangan:

1. Melaporkan bahwa tidak terjadi kerusakan

2. Melaporkan bahwa terdapat kerusakan yang tidak dapat diselesaikan

3. Melaporkan bahwa terjadi kerusakan dan pekerjaan selesai

10.Diagram Aliran Informasi Prosedur pengontrolan genting

Keterangan:

1. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 2. Melakukan pemeriksaan genting bersama-sama dengan pekerja

harian

11.Diagram Aliran Informasi Prosedur Pemeliharaan Taman di Depan dan Samping gedung GAP

Keterangan:

1. Setiap hari melaporkan pekerjaan taman 2. Melaporkan pekerjaan penyemprotan taman 3. Melaporkan pekerjaan pemupukan taman 4. Melakukan pengawasan dan pemeriksaan

12.Diagram Aliran Informasi Prosedur Penerimaan FPP

Keterangan:

1. FPP yang sudah selesai dikerjakan

2. FPP yang sudah diperiksa dan ditandatangan 3. FPP yang sudah diinput ke dalam komputer

13.Diagram Aliran Informasi Prosedur Permohonan Penggunaan Dana untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Meminta staff administrasi membuat Permohonan Penggunaan Dana (PPD) untuk pekerjaan rutin

2. Surat Permohonan Dana (SPD) 3. PPD (4 rangkap)

4. Lembar Disposisi (LD) 5. PPD (2 rangkap) 6. PPD (1 rangkap) 7. IPU (2 rangkap) 8. IPU (1 rangkap) 9. Dana

14.Diagram Aliran Informasi Prosedur Permintaan Barang ke Gudang dan Pemesanan Barang ke Toko untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Bon Permintaan Barang (BPeB) 2. Menanyakan ke Staff gambar

3. Meminta pekerja harian untuk mengambil barang 4. Bon Pengambilan Barang (BPB)

5. BPB yang sudah diisi dan ditandatangan 6. Melaporkan bahwa barang tidak tersedia 7. BPeB

8. Keputusan BPeB disetujui atau tidak 9. SOP

15.Diagram Aliran Informasi Prosedur Penerimaan Barang dari Toko untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Nota Pembelian Barang (NPB)

2. Mengembalikan barang jika tidak sesuai dengan pesanan

3. Meminta Pegawai toko / Pekerja harian untuk memasukkan barang 4. Memasukkan barang

5. NPB yang sudah ditandatangani 6. NPB copy

7. NPB asli 8. Kuitansi 9. Kontra Bon

10.Kontra Bon ditandatangani 11.Kontra Bon Asli

12.Kontra Bon copy 13.Melakukan pembayaran

16.Diagram Aliran Informasi Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Peralatan

Keterangan:

1. Menghubungi Staff Administrasi 2. Memberi konfirmasi ketersediaan alat

3. Meminta pekerja harian untuk mengambil alat 4. Mengambil alat

5. Menyerahkan peralatan

6. Formulir Daftar Keluar Masuk Alat (FDKMA) 7. Melaporkan dan mengembalikan alat

8. Surat Permohonan (SP)

9. Memutuskan disetujui atau tidak 10.Tanda Terima

17.Diagram Aliran Informasi Prosedur Pembuatan Laporan Debit Air Untuk Dinas Pertambangan

Keterangan:

1. Meminta Laporan Debit Air UKM 2. Laporan Debit Air

18.Diagram Aliran Informasi Prosedur Absensi dan Pembayaran Upah Mingguan

Keterangan:

1. Mengisi Lembar Absensi (LA) 2. LA yang sudah ditandatangani 3. Menyerahkan LA

4. Dana

5. Formulir Upah Mingguan (FUM)

6. FUM yang sudah ditandatangani Kasubag 7. FUM yang sudah ditandatangani Kabag

19.Diagram Aliran Informasi Prosedur Perekrutan Pekerja Harian

Keterangan:

1. Membutuhkan pekerja harian baru 2. Mencari pekerja harian

3. Surat Lamaran (SL)

4. Konfirmasi waktu wawancara 5. Melakukan wawancara 6. Keputusan diterima atau tidak

20.Diagram Aliran Informasi Prosedur Penanganan Pekerja Harian Bermasalah

Pekerja Harian Kabag

Pemeliharaan

Kasubag Pemeliharaan

3

2

4,5

1

Keterangan: 1. Bermasalah

3. Melaporkan ke Kabag 4. Melakukan peneguran

5. Melakukan Pemutusan Hubungan Kerja

21.Diagram Aliran Informasi Prosedur Perekrutan Pekerja Harian dengan Keahlian Khusus

Pekerja Harian UPG

Tenaga Harian dengan Keahlian

Khusus

2

1

1 3,4

Keterangan:

1. Membutuhkan pekerja harian dengan keahlian khusus 2. Konfirmasi pekerjaan dan kemampuan

3. Menjelaskan spesifikasi pekerjaan 4. Keputusan diterima atau tidak

22.Diagram Aliran Informasi Prosedur Pekerjaan Non Rutin Secara Umum

Keterangan:

1. Surat Permohonan (SP)

2. Lembar Disposisi (LD) penolakan 3. LD persetujuan

4. Spesifikasi pekerjaan 5. Menentukan Subkontraktor 6. Menghubungi Subkontraktor 7. Subkontraktor datang

8. Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta pengajuan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.Surat Perintah Kerja (SPK)

15.Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS) 16.Laporan Opname

17.Berita Acara Subkontraktor (BAS) 18.Kuitansi

19.Berita Acara

23.Diagram Aliran Informasi Prosedur Pekerjaan Pembuatan Partisi Ruangan / Ruangan

Keterangan:

1. Surat Permohonan (SP)

2. Lembar Disposisi (LD) penolakan 3. LD persetujuan

4. Spesifikasi pekerjaan 5. Menentukan Subkontraktor 6. Menghubungi Subkontraktor 7. Subkontraktor datang

8. Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta pengajuan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.Surat Perintah Kerja (SPK)

15.Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS) 16.Laporan Opname

17.Berita Acara Subkontraktor (BAS) 18.Kuitansi

19.Berita Acara 20.Kunci

21.Tanda Terima

Keterangan:

1. Hasil Pengukuran gedung yang belum dicat 2. Menentukan Subkontraktor

3. Menghubungi Subkontraktor 4. Subkontraktor datang

5. Bersama-sama melakukan pengukuran volume gedung yang belum dicat

6. Memeriksa dan menyesuaikan dengan hasil pengukuran Subkontraktor

7. Menghubungi Kabag dan melakukan pemeriksaan kembali gedung yang perlu dicat atau tidak

8. Spesifikasi pekerjaan 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta mengajukan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.SPK

16.LHPS

17.Laporan Opname pekerjaan

18.Berita Acara Subkontraktor (BAS) 19.Kuitansi

20.Berita Acara

25.Diagram Aliran Informasi Prosedur Permohonan Penggunaan Dana untuk Pekerjaan Non Rutin

Keterangan:

1. Meminta Staff administrasi untuk membuat PPD pekerjaan non rutin

2. SPD

3. PPD (4 rangkap) 4. RAB

5. Lembar Disposisi 6. PPD (2 rangkap) 7. PPD (1 rangkap) 8. IPU (2 rangkap) 9. IPU (1 rangkap) 10.Dana

26.Diagram Aliran Informasi Prosedur Pembayaran Pekerjaan Non Rutin

Kabag

Pemeliharaan Staff Administrasi

Subkontraktor 1,3 2,3 4,5

4,5

6

Keterangan: 1. Kontra Bon

2. Kontra Bon ditandatangani Subkontraktor 3. Kontra Bon Asli (rangkap ke 1)

5. Kuitansi

DIAGRAM ALIRAN INFORMASI USULAN SISTEM PEMELIHARAAN GEDUNG

1. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Fisik (Sipil) Yang Membutuhkan Bagian Listrik

Keterangan: 1. FPP

2. Menghubungi Kabag ME 3. Melakukan koordinasi

4. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 5. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

2. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Kerusakan Fisik Gedung di Ruangan

Keterangan: 1. FPP

2. Minta Jadwal perkuliahan 3. Jadwal Perkuliahan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi

6. Konfirmasi waktu perbaikan

7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

3. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Kunci Ruangan

Keterangan: 1. FPP

2. Kunjungan ke pemohon 3. Spesifikasi pekerjaan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi dan konfirmasi waktu perbaikan 6. Pesan Barang

7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

9. Kunci

10.Tanda terima

4. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Penggantian Kunci Ruangan akibat Kehilangan Kunci

Keterangan: 1. FPP

2. Kunjungan ke pemohon 3. Spesifikasi pekerjaan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi dan konfirmasi waktu perbaikan 6. Pesan Barang

7. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 8. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

9. Kunci

10.Tanda terima

5. Diagram Alir Informasi Usulan Prosedur Pengecatan Ruangan dengan volume kecil

Keterangan: 1. FPP

2. Meminta Kaur gambar melakukan kunjungan 3. Bersama-sama kasubag melakukan kunjungan 4. FKKU

5. FKKU sudah diisi

6. Konfirmasi waktu perbaikan 7. Melakukan pengukuran 8. Hasil pengukuran

9. Keputusan disetujui atau tidak

10.Minta supaya membuat surat permohonan untuk pimpinan 11.Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 12.Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

6. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Peminjaman Kunci Untuk Pekerjaan Perbaikan

Keterangan:

1. Mengajukan peminjaman ruang kuliah 2. Memberikan kunci ruangan

3. Mengembalikan kunci ruangan

7. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Perbaikan Kerusakan Asesories dan Fasilitas Toilet

Keterangan: 1. FPP

2. Memberi instruksi perbaikan dan mengkoordinasikan pekerjaan 3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

8. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pemeliharaan Atap, Genting dan Talang

Keterangan:

1. Memberi instruksi pekerjaan kebersihan, perbaikan atap, genting dan talang; mengkoordinasikan pekerjaan

2. Melakukan pemeriksaan atap, genting dan talang 3. Melaporkan bahwa pekerjaan selesai

9. Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Penerimaan FPP

Keterangan:

1. FPP yang sudah selesai dikerjakan

2. FPP yang sudah diperiksa dan ditandatangan 3. FPP yang sudah diinput ke dalam komputer

10.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Permohonan Penggunaan Dana untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Meminta Kaur administrasi membuat Permohonan Penggunaan Dana (PPD) untuk pekerjaan rutin

2. Surat Permohonan Dana (SPD) 3. PPD (4 rangkap)

4. Lembar Disposisi (LD) 5. PPD (2 rangkap) 6. PPD (1 rangkap) 7. IPU (2 rangkap) 8. IPU (1 rangkap) 9. Dana

11.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Permintaan Barang ke Gudang dan Pemesanan Barang ke Toko untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Bon Permintaan Barang (BPeB) 2. Menanyakan ke Kaur gambar

3. Meminta pekerja harian untuk mengambil barang 4. Bon Pengambilan Barang (BPB)

5. BPB yang sudah diisi dan ditandatangan 6. Melaporkan bahwa barang tidak tersedia 7. BPeB

8. Keputusan BPeB disetujui atau tidak 9. SOP

12.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Penerimaan Barang dari Toko untuk Pekerjaan Rutin

Keterangan:

1. Nota Pembelian Barang (NPB)

2. Mengembalikan barang jika tidak sesuai dengan pesanan

3. Meminta Pegawai toko / Pekerja harian untuk memasukkan barang 4. Memasukkan barang

5. NPB yang sudah ditandatangani 6. NPB copy

7. NPB asli 8. Kuitansi 9. Kontra Bon

10.Kontra Bon ditandatangani 11.Kontra Bon Asli

12.Kontra Bon copy 13.Melakukan pembayaran

13.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Peralatan

Keterangan:

1. Menghubungi Kaur Administrasi 2. Memberi konfirmasi ketersediaan alat

3. Meminta pekerja harian untuk mengambil alat 4. Mengambil alat

5. Menyerahkan peralatan

6. Formulir Daftar Keluar Masuk Alat (FDKMA) 7. Melaporkan dan mengembalikan alat

8. Surat Permohonan (SP)

9. Memutuskan disetujui atau tidak 10.Tanda Terima

14.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Absensi dan Pembayaran Upah Mingguan

Keterangan:

1. Mengisi Lembar Absensi (LA) 2. LA yang sudah ditandatangani Kabag 3. FUM

4. FUM yang sudah ditandatangani Kabag 5. Dana

15.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Perekrutan Pekerja Harian

Keterangan:

1. Membutuhkan pekerja harian baru 2. Mencari pekerja harian

3. Surat Lamaran (SL)

4. Konfirmasi waktu wawancara 5. Melakukan wawancara 6. Keputusan diterima atau tidak

16.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Penanganan Pekerja Harian Bermasalah

Pekerja Harian

Ka.BPG Kabag

Pemeliharaan

3

2

4,5

1

Keterangan: 1. Bermasalah

2. Melakukan pendekatan 3. Melaporkan ke Ka.BPG 4. Melakukan peneguran

17.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Perekrutan Pekerja Harian dengan Keahlian Khusus

Pekerja Harian BPG

Pekerja Harian dengan Keahlian

Khusus

3

2

1

1

Keterangan:

1. Membutuhkan pekerja harian dengan keahlian khusus 2. Konfirmasi pekerjaan dan kemampuan

3. Menjelaskan spesifikasi pekerjaan 4. Keputusan diterima atau tidak

18.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pekerjaan Non Rutin Secara Umum PR II Pemohon Bagian Lapangan (Kabag dan Kaur Gambar) 1 Kaur Administrasi Ka.BPG Subkontraktor 1,2 1,3,13,9 1,3,7,12,13,9,19 1,3,5,11,12,16,18,19 1,3,7,9,19 1,3,19 1,3,4,10,19 4,8,9,14,15,16,17,18 6,14 7,9 8 4 4,10 12,3,9 7,16,17,18 Keterangan:

1. Surat Permohonan (SP)

2. Lembar Disposisi (LD) penolakan 3. LD persetujuan

4. Spesifikasi pekerjaan 5. Menentukan Subkontraktor 6. Menghubungi Subkontraktor 7. Subkontraktor datang

8. Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta pengajuan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.Surat Perintah Kerja (SPK)

15.Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS) 16.Laporan Opname

17.Berita Acara Subkontraktor (BAS) 18.Kuitansi

19.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pekerjaan Pembuatan Partisi Ruangan / Ruangan

Keterangan:

1. Surat Permohonan (SP)

2. Lembar Disposisi (LD) penolakan 3. LD persetujuan

4. Spesifikasi pekerjaan 5. Menentukan Subkontraktor 6. Menghubungi Subkontraktor 7. Subkontraktor datang

8. Bersama-sama melakukan kunjungan ke pemohon 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta pengajuan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.Surat Perintah Kerja (SPK)

15.Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS) 16.Laporan Opname

17.Berita Acara Subkontraktor (BAS) 18.Kuitansi

19.Berita Acara 20.Kunci

21.Tanda Terima

20.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pengecatan Gedung UKM

PR II Bagian Lapangan (Kabag dan Kaur Gambar) Kaur Administrasi Ka.BPG Subkontraktor 12,13,20 4,12,9,13 2,11,12,9,17,19 4,9 1,7,9,16,17,18,19 3,14 4,9 8,10 12,9 5,6 15,17,18,19 Keterangan:

1. Hasil Pengukuran gedung yang belum dicat 2. Menentukan Subkontraktor

3. Menghubungi Subkontraktor 4. Subkontraktor datang

5. Bersama-sama melakukan pengukuran volume gedung yang belum dicat

6. Memeriksa dan menyesuaikan dengan hasil pengukuran Subkontraktor

7. Menghubungi Ka.BPG dan melakukan pemeriksaan kembali gedung yang perlu dicat atau tidak

8. Spesifikasi pekerjaan 9. RAB

10.Negoisasi

11.Meminta mengajukan RAB ke pimpinan

12.Surat Permohonan (SP) untuk pekerjaan subkontraktor 13.LD minta dilakukan negoisasi

14.SPK

15.Koordinasi untuk melakukan pekerjaan 16.LHPS

17.Laporan Opname pekerjaan

19.Kuitansi 20.LD persetujuan

21.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Permohonan Penggunaan Dana untuk Pekerjaan Non Rutin

Keterangan:

1. Meminta Kaur administrasi untuk membuat PPD pekerjaan non rutin

2. SPD

3. PPD (4 rangkap) 4. RAB

5. Lembar Disposisi 6. PPD (2 rangkap) 7. PPD (1 rangkap) 8. IPU (2 rangkap) 9. IPU (1 rangkap) 10.Dana

22.Diagram Aliran Informasi Usulan Prosedur Pembayaran Pekerjaan Non Rutin

Keterangan: 1. Kontra Bon

2. Kontra Bon ditandatangani Subkontraktor 3. Kontra Bon Asli (rangkap ke 1)

4. Kontra Bon Copy (rangkap ke 2) 5. Kuitansi

R

………..

… ……….

………. ari / Tanggal :………..

……….. …..

poran :

udah didatangi, jam………s/d jam……..

Pengawas, User,

( ) ( ) KUNJUNGAN KE USE

ama : Bpk/Ibu………

N

Fakultas / Unit :………

Gedung / Lantai :………..

Ruang :………..

Telah diukur/diperiksa : …………

……… ………

……… H

Jam :………

Keterangan :………

Yang menerima la S

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA ( ) LOGISTIK ( ) PEKERJA ( ) LOGISTIK ( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

( )

BON PENGAMBILAN BARANG

PEKERJAAN : GEDUNG/LT : TGL/JAM : BARANG/JML :

PEKERJA

( ) LOGISTIK

TANDA TERIMA

TELAH TERIMA DARI BADAN PEMELIHARAAN GEDUNG - UKM, BERUPA :

NO NAMA BARANG JUMLAH SAT KETERANGAN

DEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAU PEMINJAMAN

BANDUNG,

PEMBERI, PENERIMA

( ) ( )

TANDA TERIMA

TELAH TERIMA DARI BADAN PEMELIHARAAN GEDUNG, BERUPA :

NO NAMA BARANG JUML SAT KETERANGAN

DEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAU PEMINJAMAN

BANDUNG,

PEMBERI, PENERIMA

TANDA TERIMA

TELAH TERIMA DARI BAG. PEMELIHARAAN (BAU) - UKM, BERUPA :

NO NAMA BARANG JUMLAH SAT KETERANGAN

DEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAU PEMINJAMAN

BANDUNG,

PEMBERI, PENERIMA

( ) ( )

TANDA TERIMA

TELAH TERIMA DARI BAG. PEMELIHARAAN (BAU), BERUPA :

NO NAMA BARANG JUML SAT KETERANGAN

DEMIKIAN TANDA TERIMA INI DIGUNAKAN SEBAGAI BUKTI PENERIMAAN ATAU PEMINJAMAN

BANDUNG,

PEMBERI, PENERIMA

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang Masalah

Bangunan atau gedung merupakan salah satu sarana untuk mendukung tercapainya tujuan dan terlaksananya fungsi-fungsi pokok organisasi pemakai atau pengguna bangunan secara optimal. Oleh sebab itu untuk mempertahankan kondisi bangunan tersebut supaya dapat terjaga maka diperlukan suatu kegiatan pemeliharaan. Dengan bangunan yang apik, terpelihara dan berjalan sesuai dengan fungsinya maka akan menimbulkan kesan yang baik bagi penggunanya dan bagi orang yang melihatnya.

Begitu juga Universitas Kristen Maranatha (UKM) yang merupakan salah satu universitas swasta yang terkenal di Bandung telah menyadari pentingnya pemeliharaan gedung, lalu mendirikan Unit Pemeliharaan Gedung (UPG) yang bertugas untuk menangani pemeliharaan gedung. Setelah didirikan, penanganan pemeliharaan gedung yang dilakukan oleh UPG membutuhkan waktu yang lama dalam pekerjaannya yang dikarenakan kurangnya koordinasi dengan Unit Kerumahtanggaan 1 yang menangani Mechanical Electrical (ME). Kondisi ini diperparah dengan semakin bertambahnya gedung UKM. Untuk saat ini UKM memiliki 7 Fakultas yaitu Fakultas Kedokteran, Fakultas Teknik, Fakultas Psikologi, Fakultas Sastra, Fakultas Ekonomi, Fakultas Seni Rupa dan Desain, dan Fakultas Teknologi Informasi. Selain itu juga terdapat dua program magister, yaitu Magister Manajemen dan Magister Psikologi. Untuk melaksanakan fungsinya sebagai lembaga pendidikan, UKM pada saat ini sudah memiliki 9 gedung dan pada tahun 2003 didirikan lagi sebuah gedung baru yaitu gedung Grha Widya Maranatha (GWM).

Dengan semakin bertambahnya gedung yang dimiliki oleh UKM menyebabkan ruang lingkup pemeliharaan semakin besar. Dengan kondisi seperti saat ini dimana kegiatan pemeliharaan fisik gedung yang dikerjakan oleh Unit Pemeliharaan Gedung dan kegiatan ME yang dikerjakan oleh Unit

BAB 1 PENDAHULUAN 1-2

Kerumahtanggaan 1 dipisah-pisah dapat mengakibatkan ketidakefisienan dalam melakukan pemeliharaan gedung yang dikarenakan kurangnya koordinasi di dalam melakukan pemeliharaan fisik gedung.

Oleh karena itu supaya sistem pemeliharaan gedung yang ada sekarang dapat lebih baik lagi dalam menangani kebutuhan pemeliharaan bangunan secara keseluruhan termasuk Gedung GWM maka penulis ingin melakukan penelitian mengenai sistem pemeliharaan bangunan yang saat ini berjalan supaya kegiatan pemeliharaan bangunan dapat berjalan dengan baik.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yaitu waktu pemeliharaan gedung yang lama, maka penulis mengidentifikasikan permasalahan-permasalahan yang ada yaitu:

- Membutuhkan waktu yang sedikit lama untuk pekerjaan pemeliharaan rutin gedung tertentu.

- Belum adanya Struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan yang tertulis dari UKM untuk pemeliharaan gedung.

- Proses pekerjaan non rutin (pekerjaan yang membutuhkan tenaga luar seperti subkontraktor) membutuhkan waktu yang lama sehingga proses pekerjaan pembuatan ini menjadi terhambat.

- Adanya keterlambatan dalam proses pembayaran terhadap subkontraktor. Apabila kejadian ini sering dilakukan maka dapat menyebabkan kehilangan kepercayaan dari subkontraktor.

- Belum adanya sistem dan prosedur standar mengenai pemeliharaan gedung.

- Ruang lingkup pemeliharaan gedung yang semakin luas dengan terbatasnya jumlah pekerja.

terhadap pemohon sudah baik dengan pelayanan pekerjaan yang cepat.

– Sistem Informasi Pemeliharaan Non Rutin Gedung.

Berdasarkan Sistem Informasi yang sudah berjalan saat ini untuk pemeliharaan non rutin gedung secara keseluruhan kurang baik karena adanya aliran informasi yang membutuhkan waktu yang lama.

Untuk Sistem Informasi pemeliharaan non rutin gedung membutuhkan informasi mengenai ijin prinsip pekerjaan dari UPG kepada pimpinan. Pada sistem saat ini, Aliran informasi tersebut seharusnya melalui BAU, tetapi mengingat pekerjaan BAU yang cukup banyak sehingga pimpinan langsung mendiskusikan mengenai ijin prinsip pekerjaan secara informal kepada UPG tanpa melalui BAU. Mengingat bahwa pekerjaan non rutin ini membutuhkan biaya yang sangat besar, maka pimpinan harus mengetahui mengenai pekerjaan non rutin ini supaya dalam pekerjaan ini tidak terjadi kesalahan dan sesuai dengan keinginan pimpinan.

Selain itu membutuhkan kegiatan surat menyurat dengan frekuensi yang terlalu sering dari UPG ke pimpinan sehingga membutuhkan waktu yang agak lama proses pekerjaan pemeliharaan non rutin ini. Kegiatan surat menyurat yang dilakukan seperti pengajuan permintaan pekerjaan pembuatan, perijinan, pengajuan RAB yang tidak selalu disetujui karena keterbatasan biaya dan pengajuan permohonan dana sehingga membutuhkan waktu yang lama.

Dengan terpisahnya UPG dengan bagian listrik juga menimbulkan aliran informasi yang panjang karena untuk pekerjaan non rutin, salah satunya adalah pembuatan partisi. UPG membutuhkan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada Bagian Listrik. Dengan kondisi saat ini dimana UPG terpisah dengan bagian listrik membutuhkan waktu yang lama dalam aliran informasi dan koordinasi yang sedikit sulit dengan bagian listrik. Contohnya untuk pekerjaan pembuatan partisi ruangan, terkadang pekerjaan partisi tersebut sudah selesai dibuat oleh subkontraktor UPG tetapi pembuatan jaringan listriknya belum dibuat oleh Subkontraktor UKRT.1. Hal ini dikarenakan membutuhkan aliran informasi yang panjang karena untuk pekerjaan pembuatan partisi ini UPG harus melaporkan ke UKRT.1, sehingga dalam pemasangan jaringan listriknya terkadang harus membongkar tembok partisi karena pekerjaan partisi tersebut sudah selesai dibuat atau dengan cara lain yaitu menempelkan kabel-kabel listrik di tembok dimana dengan pekerjaan seperti ini akan mengurangi kerapian dalam pekerjaan pembuatan partisi tersebut.

• Analisis Prosedur Pemeliharaan Gedung saat ini:

– Berdasarkan Analisis PIECES, terdapat kekurangan pada

keseluruhan prosedur yaitu:

• 26,92% Performance

• 50% Information

• 3,85% Economy

• 38,46% Control

• 7,69% Efficiency

• 0% Services

Salah satu analisis prosedur pemeliharaan gedung UPG yaitu:

Prosedur Perbaikan Fisik (Sipil) yang Membutuhkan Bagian Listrik.

a. Performance (Kinerja)

Kinerja UPG dalam melakukan perbaikan ini kurang baik dikarenakan terpisahnya pemeliharaan ME dengan pemeliharaan Sipil. Hal ini menyebabkan koordinasi dalam melakukan pekerjaan pemeliharaan lebih sulit yang menyebabkan terjadi penundaan pekerjaan. Berdasarkan wawancara dengan UPG estimasi waktu dalam melakukan pekerjaan yang membutuhkan bagian listrik memerlukan waktu ± 1 hari untuk kunjungan dan waktu ± 2-3 hari untuk koordinasi dalam pekerjaan. Dengan adanya waktu yang

agak lama dalam pekerjaan ini maka Performance dari prosedur ini

kurang baik.

b. Information (Informasi)

Informasi yang disajikan sudah cukup akurat tetapi prosedur ini kurang relevan karena terdapat kekurangan yaitu pada penyerahan Berita Acara dimana dalam menyerahkan berita acara tidak ditandatangani oleh orang yang menyerahkan Berita Acara, tetapi kolom pada FPP ‘yang menyerahkan’ ditandatangani oleh Kabag sesudah pekerjaan selesai. Selain itu terkadang pada prosedur ini kurang tepat waktu karena dengan terpisahnya unit-unit pemeliharaan gedung. Informasi yang disajikan saat ini kurang tepat waktu karena terpisahnya pemeliharaan ME dengan pemeliharaan Sipil.

c. Economy (Ekonomis)

Untuk pekerjaan pemeliharaan gedung yang terpisah kurang ekonomis karena ketika terdapat kerusakan yang membutuhkan koordinasi keduanya membutuhkan 2 lembar Formulir Permohonan Perbaikan (FPP) sebagai bukti penanggung jawaban pekerjaan kepada masing-masing atasannya.

d. Control (Pengendalian)

Untuk pekerjaan perbaikan yang diatur yaitu penerimaan FPP oleh Staff Administrasi, input oleh Staff Gambar, diketahui oleh Kabag pemeliharaan dan pengerjaan perbaikan oleh Kasubag pemeliharaan kemudian penyerahan kembali FPP (berita acara yang sudah ditandatangani oleh Pemohon bahwa pekerjaan sudah baik) ke Staff

gambar untuk diinput maka pekerjaan perbaikan dapat diawasi bersama-sama sehingga mencegah terjadinya pekerjaan perbaikan yang tertunda atau lupa dikerjakan. Pengendalian dari prosedur ini sudah baik. Hanya saja dengan terpisahnya bagian listrik dari unit ini mengakibatkan pengendalian terhadap pekerjaan pemeliharaan menjadi kurang baik.

e. Efficiency (Efisien)

Dengan adanya bagian pemeliharaan listrik terpisah-pisah kurang efisien, karena apabila terjadi kerusakan, Kasubag pemeliharaan dan Bagian listrik menggunakan FPP masing-masing sebagai bukti pertanggungjawaban sehingga kurang efisien.

f. Services (Servis)

Pelayanan UPG terhadap pemohon sudah baik dengan memberikan pelayanan yang cepat dan baik.

Kelebihan dari prosedur ini adalah:

a. Service sudah baik.

b. Prosedur sudah sederhana sehingga dapat mengurangi beban

pengawasan.

c. Pembagian tugas sudah tepat.

d. Tiap kegiatan sudah dilakukan dengan memperhatikan tujuan akhir

yang hendak dicapai.

Kekurangan dari prosedur ini adalah:

a. Dari segi Performance, Information, Economy, Control dan

Efficiency masih kurang baik.

b. Aliran informasi penyerahan berita acara kurang relevan.

c. Prosedur ini belum terdokumentasi, sehingga perlu dibuat

dokumentasi prosedur.

• Analisis Formulir secara keseluruhan:

– Efektif

– Mudah digunakan

– Sederhana

– Terdapat kekurangan pada Formulir Pemohonan Perbaikan (FPP)

• Perancangan Badan Pemeliharaan Gedung (BPG) dan Usulan

Deskripsi Pekerjaan BPG.

Gambar.9

• Deskripsi Sistem Informasi Usulan.

– Sistem Informasi Pemeliharaan Non Rutin.

• Usulan Prosedur Pemeliharaan Gedung.

– Terdapat 22 Prosedur.

Tabel.3

No Usulan Prosedur Nama Formulir

1 Prosedur Pemeliharaan Rutin Secara Umum Formulir Permohonan Perbaikan (FPP) 2 Prosedur Perbaikan Kerusakan Fisik Gedung di Ruangan FPP, Formulir Kunjungan Ke User

(FKKU)

3 Prosedur Perbaikan Kerusakan Kunci FPP, FKKU

4 Prosedur Penggantian Kunci Ruangan Akibat Kehilangan Kunci FPP, FKKU

5 Prosedur Pengecatan Ruangan dengan Volume Ruangan Kecil FPP, FKKU 6 Prosedur Peminjaman Kunci Ruangan untuk Pekerjaan Perbaikan -

7 Prosedur Perbaikan Kerusakan Assesories dan Fasilitas Toilet FPP 8 Prosedur Pengontrolan Rutin Atap, Genting dan Talang -

9 Prosedur Penerimaan FPP FPP

10 Prosedur Permohonan Penggunaan Dana untuk Pekerjaan Rutin PPD, IPU 11 Prosedur Permintaan Barang di Gudang dan Pemesanan Barang ke Toko untuk

Pekerjaan Rutin

Bon Permintaan Barang (BPeB), Bon Pengambilan barang (BPB), Surat Order Pembelian (SOP)

12 Prosedur Penerimaan Barang dari Toko untuk Pekerjaan Rutin SOP/BPeB, NPB, Kuitansi, Kontra bon 13 Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Peralatan Formulir Daftar Keluar Masuk Alat

(FDKMA), Tanda Terima

14 Prosedur Absensi dan Pembayaran Upah Mingguan untuk Pekerja Harian Lembar Absensi, Formulir Upah Mingguan (FUM)

15 Prosedur Perekrutan Pekerja Harian -

16 Prosedur Penanganan Pekerja Harian yang Bermasalah - 17 Prosedur Perekrutan Pekerja Harian dengan Keahlian Khusus -

18 Prosedur Pekerjaan Non Rutin secara umum Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor (LHPS)

19 Prosedur Pekerjaan Pembuatan Partisi Ruangan / Ruangan FKKU, LHPS, Tanda terima

20 Prosedur Pengecatan Gedung UKM LHPS

21 Prosedur Permohonan Penggunaan Dana untuk Pekerjaan Non Rutin PPD, IPU 22 Prosedur Pembayaran Pekerjaan Non Rutin Kontra bon

• Usulan Formulir.

– Formulir Permohonan Perbaikan (FPP) dan Formulir Peminjaman

Kunci (FPK)

Tabel.4

No Nama Formulir

1 Formulir Permohonan Perbaikan 2 Formulir Kunjungan Ke User 3 Formulir Bon Permintaan Barang 4 Formulir Bon Pengambilan Barang 5 Formulir Surat Order Pembelian 6 Formulir Kontra Bon 7 Formulir Absensi Pekerja 8 Formulir Upah Mingguan 9 Formulir Tanda Terima

10 Formulir Laporan Harian Pekerjaan Subkontraktor 11 Formulir Daftar Barang Keluar Masuk Barang 12 Formulir Permohonan Penggunaan Dana 13 Formulir Ijin Pengambilan Uang 14 Formulir Peminjaman Kunci

6. Kesimpulan

• Kekurangan Sistem, Prosedur dan Formulir saat ini adalah:

- Belum adanya Struktur Organisasi dan Deskripsi pekerjaan

pemeliharaan tertulis dari Universitas.

- Untuk kegiatan pemeliharaan rutin yang membutuhkan bagian

listrik memerlukan waktu yang lama.

- Pekerjaan pemeliharaan non rutin memerlukan waktu yang lama

dalam merealisasikan dana.

- Adanya kebutuhan informasi ijin prinsip pekerjaan yang agak lama

- Terdapat kekurangan pada Performance, Information, Economy, Control dan Efficiency pada sistem dan prosedur pemeliharaan gedung.

- Belum adanya dokumentasi prosedur-prosedur pemeliharaan

gedung.

• Berdasarkan kekurangan yang terdapat pada sistem pemeliharaan

gedung sekarang maka dilakukan Perancangan dan Analisis Usulan Sistem, Prosedur dan Formulir untuk pemeliharaan gedung.

• Kelebihan dari Usulan Sistem dan Prosedur Pemeliharaan Gedung

adalah:

- Struktur Organisasi dan Deskripsi pekerjaan yang jelas dan

tertulis.

- Penggabungan antara pemeliharaan Sipil dengan pemeliharaan

ME.

- Koordinasi pekerjaan pemeliharaan gedung antara bagian

pemeliharaan dan Mechanical Electrical dapat lebih mudah dan cepat.

- Aliran informasi mengenai ijin prinsip pekerjaan dapat lebih

cepat.

- Performance, Information, Economy, Control, Efficiency dan

Services untuk usulan sistem dan prosedur pemeliharaan gedung lebih baik.

- Sudah ada dokumentasi resmi mengenai Struktur Organisasi,

Prosedur dan Formulir untuk kegiatan pemeliharaan gedung.

7. Daftar Pustaka

1. Christina, “Diktat Kuliah Sistem Informasi Manajemen”, Bandung,

2001.

2. Corder, Antony., “Teknik Manajemen Pemeliharaan”, cetakan ke-2,

Jakarta: Erlangga , 1992.

3. HM, Jogiyanto.“Analisis dan Desain Sistem Informasi” , edisi ke-2,

Yogyakarta: Andi, 1999

4. Joyowiyono, Marsudi, “Prospek & Prinsip Pengelolaan Perawatan

Bangunan Gedung di Indonesia”, PT. Ideco Utama, Jakarta,1995

5. Lee. Reginald, “Building Maintenace Management”, London :

William Collins Sons and Co. Ltd, 1987.

6. Miller, Elmoj and Blood, Jeorme W, “Modern Maintenance

Management”, Bombay :Taraporevala Publising Industries, 1977.

7. Scott, George M. “Prinsip – prinsip Sistem Informasi Manajemen”,

edisi ke-1, cetakan ke-5. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada, 1999.

8. Siregar, Ali Basyah. Samdhi, TMA, Management : “Diktat kuliah

Manajemen Rekayasa Konstruksi”, ITB,1978.

9. Vincent Gasperz, “ISO 9001:2000 And Continual Quality

Improvement”, cetakan ke-3, Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama,2003.

DAFTAR PUSTAKA

1.

Christina, “Diktat Kuliah Sistem Informasi Manajemen”, Bandung, 2001.

2.

Corder, Antony., “Teknik Manajemen Pemeliharaan”, cetakan ke-2, Jakarta:

Erlangga , 1992.

3.

HM,

Jogiyanto..“Analisis dan Desain Sistem Informasi” , edisi ke-2,

Yogyakarta: Andi, 1999

4.

Joyowiyono, Marsudi, “Prospek & Prinsip Pengelolaan Perawatan

Bangunan Gedung di Indonesia”, PT. Ideco Utama, Jakarta,1995

5.

Lee. Reginald, “Building Maintenace Management”, London : William

Collins Sons and Co. Ltd, 1987.

6.

Miller, Elmoj and Blood, Jeorme W, “Modern Maintenance Management”,

Bombay :Taraporevala Publising Industries, 1977.

7.

Scott, George M. “Prinsip – prinsip Sistem Informasi Manajemen”, edisi

ke-1, cetakan ke-5. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada, 1999.

8.

Siregar, Ali Basyah. Samdhi, TMA, Management : “Diktat kuliah

Manajemen Rekayasa Konstruksi”, ITB,1978.

9.

Vincent Gasperz, “ISO 9001:2000 And Continual Quality Improvement”,

cetakan ke-3, Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama,2003.