HUBUNGAN PERSEPSI KARYAWAN ATAS PENILAIAN PRESTASI KERJA DENGAN MOTIVASI KERJA KARYAWAN
HUBUNGAN PERSEPSI KARYAWAN ATAS PENILAIAN
PRESTASI KERJA DENGAN MOTIVASI KERJA KARYAWAN
Studi Kasus Pada Universitas Sanata Dharma
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Manajemen
Disusun Oleh:
Yustinus Pramudya Darumurti
022214063
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2007
! " ! " " " !
# " $ % " & '
Skripsi ini kupersembahkan untuk: ( " " ) " " ! * ! +
) " " ,
" -
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN
PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma : Nama : Yustinus Pramudya Darumurti No Mahasiswa : 022214063Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul :“HUBUNGAN PERSEPSI KARYAWAN ATAS PEENILAIAN PRESTASI KERJA
DENGAN MOTIVASI KERJA KARYAWAN”. Studi kasus pada Universitas Sanata
DharmaBeserta perangkat yang ada bila diperlukan (bila ada). Dengan demilian saya
memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan,
mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data,
mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di Internet atau media
lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun
memberikan royalti kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai
penulis. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di Yogyakarta, Pada tanggal : 18-02-2008 Yang menyatakan (Yustinus Pramudya Darumurti)PERNYATAAN KEASLIAN KARYA
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat karya atau bagian karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalam kutipan daftar pustaka, sebagaimana layaknya karya ilmiah.
Yogyakarta, 20 November 2007 Penulis, Yustinus Pramudya Darumurti
ABSTRAK
HUBUNGAN PERSEPSI KARYAWAN ATAS PENILAIAN
PRESTASI KERJA DENGAN MOTIVASI KERJA KARYAWAN
Studi Kasus pada Universitas Sanata Dharma
Yustinus Pramudya Darumurti
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2007
Penelitian ini adalah suatu studi kasus pada Universitas Sanata Dharma.
Penelitian ini dilaksanakan pada bulan Februari sampai bulan Mei tahun 2007.
Tujuan penelitian ini untuk mengetahui (1) persepsi karyawan dengan adanya
penilaian prestasi kerja, (2) motivasi kerja karyawan, (3) hubungan antara persepsi
karyawan atas penilaian prestasi kerja karyawan dengan motivasi kerja karyawan.Untuk memperoleh data, penulis menggunakan teknik wawancara, kuesioner,
dokumentasi dan observasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah statistik deskriptif yaitu dengan skala likert untuk mengukur persepsi
karyawan atas penilaian prestasi kerja dan motivasi kerja. Sedangkan untuk hubungan
antara persepsi karyawan atas penilaian prestasi kerja dengan motivasi kerja
karyawan menggunakan teknik korelasi product moment.Dari hasil penelitian dan pengolahan data dapat diketahui bahwa (1) persepsi
karyawan atas penilaian prestasi kerja di Universitas Sanata Dharma baik, (2)
motivasi kerja karyawan di Universitas Sanata Dharma tinggi, (3) persepsi karyawan
atas penilaian prestasi kerja berhubungan secara positif dengan motivasi kerja
karyawan Universitas Sanata Dharma,
ABSTRACT
THE RELATIONSHIP BETWEEN EMPLOYEE’S PERCEPTION ON WORK
PERFORMANCE ASSESSMENT AND WORK MOTIVATION
A case study at Sanata Dharma University
Yustinus Pramudya Darumurti
Sanata Dharma University
Yogyakarta
2007
This research was a case study at Sanata Dharma University. It was conducted
in February – May 2007. This research aimed to know (1) the employee’s perception
on work performance assessment, (2) the employee’s work motivation, and (3)
whether there was any relationship between employee’s perception for the
measurement of employee’s achievement and their work motivation.For data gathering techniques, the researcher used interview, questionnaire,
documentation and observation. The data analysis technique used for employee’s
perception on work performance assessment and work motivation was descriptive
statistics employing likert scale. Meanwhile, for the relationship between employee’s
perception on work performance assessment and work motivation, the data analysis
technique used was product moment correlation technique.The data analysis result showed that (1) employee’s perception on work
performance assessment in Sanata Dharma University was good, (2) the employee’s
work motivation in Sanata Dharma was high, and (3) there was a positive relationship
between employee’s perception on work performance assessment and work
motivation in Sanata Dharma.KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan penyertaan-
Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Hubungan
Persepsi Karyawan Atas Penilaian Prestasi Kerja Dengan Motivasi Kerja
Karyawan Studi kasus pada Universitas Sanata Dharma.Penulisan skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Sarjana Ekonomi pada Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas
Sanata Dharma Yogyakarta.Penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak yang
memberikan dorongan, bimbingan, petunjuk, dan nasihat dari permulaan sampai
selesainya penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis
menyampaikan rasa terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Drs. Alex Kahu Lantum, M.S., selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
2. Bapak Drs. Gregorius Hendra Poerwanto, M.Si., selaku Ketua Program Studi
Manajemen Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
3. Ibu Dra. Diah Utari BR, M.Si., selaku dosen pembimbing I yang telah
meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, nasehat, saran dan kritiknya dalam menyusun skripsi ini sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi.
4. Ibu Dra. Y. Rini Hardanti, M.Si., sebagai dosen Pembimbing II yang telah
memberikan bimbingan, nasihat, serta saran dalam penulisan skripsi ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik.
5. Kepada Segenap Karyawan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang telah
membantu penulis dalam penelitian skripsi ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik.
6. Kepada Segenap Dosen dan Karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata
Dharma Yogyakarta yang telah membantu penulis selama ini.
7. Kepada Alm Mbah Kakung RM Duta Prawiro dan Mbah Putri(Mbah siji dan
Mbah Papat) di Jogja dan Alm Mbah Kakung Petrus Supardi Hadiwiyoto dan Mbah Putri di Sleman terima kasih atas kasih sayangnya yang hangat selama ini.Kulo sampun lulus mbah...!!!
8. Kedua orang tuaku tercinta, Bapak Heribertus Sulistyohardjo dan Ibu
Theresia Suparni, Adikku tersayang, Vika terima kasih atas doa, perhatian, kasih sayang, semangat dan dukungan baik secara materiil dan moril selama ini kepada penulis.
9. Keluarga Alm Pakdhe Sumed, Bu Wiwik dan keluarga, Bu Christin dan
keluarga, Bu Sri dan keluarga, Om Bambang dan keluarga, Om Darmanto dan keluarga, Mbak Yun dan keluarga, Mbak Is. Terima kasih atas kekeluargaan yang telah terjalin selama ini.
10. Keluarga Pak Igit dan Bu Sri di Sulawesi, keluarga Pak Willy dan Bu Agnes di
Bandung, Mas Lolok dan istri, dan keluarga besar Trah Demang Djoyo Sentono.
11. Saudara-saudara sepupuku, Andy, Ana, Aldi, Ninuk, Rusma, Toro, Tika,
Martin, Riska, Andri, Rina, Kuncoro, Christian, Adit, Wawan, Ita, Gunawan, Nael, Mbak Nita, Mas Arie, Budi, Snytia, Mas Han dan saudara- saudara yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
12. All crew Guyub Rukun Community, Koko “Kebo” selamat ya dhe wis kerja neng
Jakarta sesuai cita-citamu, Yanu The Katrok, Jep Get Born, Agus “Gathir”, The Bambang, Angga, Awan “Ponyep”, Dhika, Meenk, Nina “Kokom”, Lina “Cipluk”, Dian “Sastro”. atas segala kisah suka maupun duka yang telah kita lalui bersama. Ayo kita touring lagi...!!! Pak Bagyo sekeluarga (mas Ruly dan Yudha), Alm Pak Suko, Simbah FX.13. Supardi Sastrodihardjo, Pak Rahardja, Pak Kamto, Bu Aryati yang sudah mengijinkan teman-teman main ke rumah, nyuwun ngapunten sanget menawi sampun ngrepoti.
14. Sobatku sobatku Mudika Gedongkiwo Selatan, Egrang Production, SMP 16,
SMU Pangudi Luhur, SD Kanisius Pugeran dan Gedongkiwo, Agung, Fajar bung Prima masih tetap menunggumu, Wawan, Bayu, Hogi, Iwun, Andex, Ninik, Deliz, Aryo, Quncunk, Hari dan teman-teman yang lain atas kesediaan berbagi waktu, cerita baik suka dan duka.15. Buat Vivi dan Lita terimakasih bantuannya selama ini.
16. Buat Nana Akt’02 makasih pinjaman bukunya.
17. Cah-cah kos-an, Hendrik terimakasih banyak atas tumpangan selama ini, Pak
Gun “akhirnya sampeyan lulus juga bung”, Simbah, Mas Widi, Andre, Primus, Aris. atas segala kisah suka maupun duka yang telah kita lalui bersama.
18. Buat Supra-ku AB 3673 BF, terima kasih telah setia menemaniku menyusuri
jalan-jalan dikota Jogja dan perjalanan ke kota-kota di Jawa.
19. Temen-temenku di RT 54, IPP”89, Radio Lima Empat FM Gedongkiwo, SSC
FC, Om Nu, Om Soni, Mas Galih, Lik Sur, Lik Ndok, Adit, Prian, Lilik, Sujud. atas pengalaman-pengalaman yang telah diberikan.
20. Buat para seniorku Dharmo Community Universitas Sanata Dharma, Daniek,
Jefry, Ndower, Topan, Yanu Menol, Ateng, Mesum, Bete, Frans, Kintel, Nunung, Bang Riza, Mamad, Mukidi, Rony, Edy. Salut for u all guys!!! Bersatu dan bersaudara dalam Dharmo Community!!!
21. Teman-teman Perkap Insadha 2005 dan 2006, Nesta, Andy Wig, Intan, Rini,
Yoshi, Didit, Dewiq, Nuning, Lusy, Ayuk, Meta, Susan, Angga, Wawan, Fany, Yoshep, Martin, Jenk’Q, Chandra. Sory ya kanca-kanca belum ada syukuran pembubaran Perkap.
22. Teman-teman di BEM FE dan BEMU yang telah memberi kesempatan kepada
penulis untuk ikut serta dalam banyak kepanitiaan.
23. Teman-teman di UKPM NATAS Universitas Sanata Dharma, Kristin, Donal,
Theo, Lisis, Risang, dan teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu persatu atas pelajaran jurnalistiknya.
24. Teman-teman panitia Insadha, Pekafe, Rendezvous Economic Art, Red October,
KPU, Pekan Budaya, HMJ, Ekaristi Raya Mahasiswa.
25. Buat para bidadari-bidadari gang Gatotkaca, Dewiq, Nuning, Ayu, Siska, Venti,
Lusi, adek Desi. Trim’s buat canda tawanya. Kalian memang gila... Ayo gek ndang do lulus .
26. Rekan-rekan P3W 2006, Heru, Vava, Leboy, Nina, Dhei, Santi, Sinta, Siska,
Sandra, Era, Harpi, Olla, Tobing, atas pertemanan dan kebersamaan walaupun penulis bukan anggota P3W. Ayo nongkrong lagi di Angkringan Code.
27. Kepada para pegawai perpustakaan, pak Marsudi, pak Suradi, pak Krisman,
mas Drajat, ibu Harti, ibu Wiwiek, ibu Mini, mbak Inee, dan yang tidak dapat disebutkan satu persatu terima kasih atas keramahannya selama ini.
28. Temen-temen Manajemen Angkatan 2002, Olive, Putri, Dodo, Karlina, Rony,
Dwek, Karlina, Pak Eko, Nia, Ira, Lia, Titin, Yandy, Adit, Rustam, Sugik, Domi, Juhenk, Lusy, Angie, Candra, Ikha, Indri, Didik, Titik, Yany, Antok, Vicky, Reynold, Novri, Nora, Mimin, Citra, Kenthus, Anjar, Yoky, Ethik, Lek, Vinant, Rizqi, Sintha, Alm. Wisnu, Wawan, Atot, Juan, Tony, Riri,Kodok, Pakem, Anton ”Kenthir”, Ary ”Pekok”. 5 tahun lagi kita reuni ya.
29. Cah-cah kos-an Djoyo Community, Kenthang, Tukhul, Ithok, Wahyu, Andika,
Gabug, Plongoh, Hendra, Pak Tua, Galih, dan Rio.30. Teman-teman KKP angkatan XI, Yudha, Mita, Virda, dan Purwanti.
31. Buat Kota Jogja tercinta, Jogja memang benar nyaman dan nikmat., yang jelas
terimakasih banyak sudah menjadi tempat hidup selama 23 tahun ini....32. INTERNAZIONALE MILANO, INTERISTI, PSIM, BRAJAMUSTI, dan OI.
33. Bung Karno, Kurt Cobain, John Lennon, Sid Vicious, Pramudya Ananta
Toer, Soe Hok Gie, LB Moerdani, dan Iwan Fals.
34. Semua pihak yang membantu penyelesaian skripsi ini baik secara langsung
maupun tidak langsung yang tidak dapat disebutkan satu persatu.Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna,
karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki penulis. Untuk itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk menyempurnakan
skripsi ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat berguna bagi
pembaca semua.Yogyakarta, 20 November 2006
Penulis
Yustinus Pramudya Darumurti
DAFTAR ISI halaman HALAMAN JUDUL................................................................................................. i LEMBAR PERSETUJUAN...................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................... iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................................................ iv
LEMBAR PUBLIKASI ............................................................................................ vPERNYATAAN KEASLIAN KARYA ................................................................... vi
ABSTRAK ................................................................................................................ vii
ABSTRACT.............................................................................................................. viii
KATA PENGANTAR .............................................................................................. ix
DAFTAR ISI............................................................................................................. xv
DAFTAR TABEL..................................................................................................... xix
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................. xx
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah................................................................................
1 B. Rumusan Masalah .........................................................................................
3 C. Batasan Masalah............................................................................................
3 D. Tujuan Penelitian ..........................................................................................
4 E. Manfaat penelitian.........................................................................................
4 F. Sistematika Penulisan ...................................................................................
5 BAB II. LANDASAN TEORI A. Manajemen Sumber Daya Manusia ..............................................................
7
1. Pengertian MSDM ..................................................................................
7
2. Arti Penting MSDM................................................................................
9
B. Penilaian Prestasi ..........................................................................................
38 E. Hipotesis........................................................................................................
43 BAB IV. SEJARAH DAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. PTGP Sanata Dharma (1955-1958) ..............................................................
42 I. Teknik Analisis Data.....................................................................................
41 H. Pengujian Instrumen Penelitian.....................................................................
40 G. Populasi dan Sampel .....................................................................................
40 F. Teknik Pengambilan Sampel.........................................................................
39 E. Jenis dan Sumber Data ..................................................................................
39 D. Variabel Penelitian ........................................................................................
39 C. Subyek dan Obyek Penelitian .......................................................................
39 B. Waktu dan Tempat Penelitian .......................................................................
38 BAB III. METODOLOGI PENELITIAN A. Jenis Penelitian..............................................................................................
35
5. Jenis-jenis Motivasi.................................................................................
13
1. Pengertian Penilaian prestasi...................................................................
34
4. Teori Motivasi.........................................................................................
34
3. Faktor Motivasi .......................................................................................
33
2. Arti Penting Motivasi..............................................................................
33
1. Pengertian Motivasi ................................................................................
30 D. Motivasi .......................................................................................................
19 C. Persepsi Karyawan ........................................................................................
15
5. Metode Penilaian Prestasi Kerja .............................................................
15
4. Persiapan Penilaian Prestasi Kerja ..........................................................
14
3. Waktu Penilaian ......................................................................................
13
2. Yang Melaksanakan Penilaian Prestasi Kerja.........................................
48
C.
65
a. Karakteristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin ............................
83 B. Keterbatasan Penelitian .................................................................................
80 BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ...................................................................................................
77 D. Pembahasan Hasil Penelitian ........................................................................
74
c. Analisis Korelasi Poduct Moment ..........................................................
70
b. Analisis Motivasi Kerja Karyawan .........................................................
70
a. Analisis Persepsi Karyawan ....................................................................
69 C. Analisis Kuantitatif .......................................................................................
68
d. Karakteristik Responden Berdasarkan Unit Kerja ..................................
66
c. Karakteristik Responden Berdasarkan Tingkat Pendidikan....................
66
b. Karakteristik Responden Berdasarkan Umur..........................................
64 B. Analisis Deskriptif ........................................................................................
IKIP Sanata Dharma (1965-1993) ................................................................
62
b. Uji Kehandalan Instrumen Penelitian .....................................................
62
a. Uji Validitas ...................................................................................
58 BAB V. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Uji Kualitas Data...........................................................................................
58 K. Kemitraan ......................................................................................................
57 J. Fasilitas .........................................................................................................
52 I. Dewan Penyantun..........................................................................................
52 H. Yayasan .........................................................................................................
51 G. Tujuan Pendidikan di USD ...........................................................................
51 F. Visi dan Misi USD ........................................................................................
50 E. Nama-nama Rektor Sanata Dharma..............................................................
49 D. Universitas Sanata Dharma (1993-sampai sekarang) ...................................
84
1. Bagi Pihak Universitas Sanata Dharma ..................................................
84
2. Bagi Peneliti Selanjutnya ........................................................................
85 DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................
86 LAMPIRAN.............................................................................................................
88
DAFTAR TABEL halaman Tabel 5.1 Rangkuman Hasil Uji Validitas Instrumen Pertanyaan ............................
63 Tabel 5.2 Hasil Uji Reliabilitas.................................................................................
64 Tabel 5.3 Karakteristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin ..............................
66 Tabel 5.4 Karakteristik Responden Berdasarkan Usia..............................................
67 Tabel 5.5 Karakteristik Responden Berdasarkan Tingkat Pendidikan......................
68 Tabel 5.6 Karakteristik Responden Berdasarkan Unit Kerja Karyawan...................
69 Tabel 5.7 Analisis Persepsi Karyawan Tentang Penilaian Prestasi Kerja ................
72 Tabel 5.8 Analisis Motivasi Kerja Karyawan ...........................................................
75 Tabel 5.9 Hasil Analisis Korelasi Product Moment .................................................
77
DAFTAR LAMPIRAN halaman Lampiran 1 Surat Keterangan Izin dari USD............................................................
89 Lampiran 2 Kuesioner...............................................................................................
90 Lampiran 3 Persepsi Atas Penilaian Prestasi ............................................................
96 Lampiran 4. Motivasi Kerja ...................................................................................... 101
Lampiran 5. Uji Validitas.......................................................................................... 107
Lampiran 6 Uji Reliabilitas....................................................................................... 110
Lampiran 7 Correlation ............................................................................................. 112
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Pada dewasa ini tingkat persaingan bisnis antar organisasi atau
perusahaan semakin ketat. Hal ini dapat dilihat dengan semakin banyaknya usaha dalam mendirikan perusahaan-perusahaan baru. Dengan keadaan persaingan yang semakin ketat ini sumber daya yang dimiliki perusahaan memegang peranan yang penting dalam usaha untuk memenangkan persaingan. Oleh karena itu perlu adanya upaya untuk mengembangkan sumber daya manusia agar mempunyai kualitas yang baik.
Pada setiap organisasi karyawan akan berusaha berprestasi dan bekerja dengan baik. Hal tersebut dilakukan untuk mendapatkan kenaikan gaji, jabatan, maupun untuk mendapatkan fasilitas-fasilitas lain dari organisasi atau perusahaan. Untuk itu dibutuhkan evaluasi atau penilaian prestasi kerja untuk melihat kinerja karyawan dalam rentang waktu tertentu. Kalau penilaian prestasi kerja terhadap karyawan yang berprestasi memberikan timbal balik berupa kenaikan jabatan, kenaikan gaji, pemberian bonus dan fasilitas lain maka karyawan tentu akan semakin termotivasi untuk bekerja semaksimal mungkin.
Karyawan hanya akan bekerja secara maksimal kalau ia cukup
pekerjaan maka kebutuhan-kebutuhan pokok karyawan seperti kebutuhan
fisiologis, kebutuhan akan keselamatan, kebutuhan akan rasa memiliki dan
rasa cinta, kebutuhan akan harga diri, dan kebutuhan akan perwujudan diri
harus terpenuhi. Semua kebutuhan itu dapat terpenuhi kalau karyawan dapat
berprestasi dalam pekerjaannya. Hal ini membuat organisasi atau perusahaan
menyadari bahwa antara penilaian hasil kerja dan motivasi kerja mempunyai
keterkaitan.Semua organisasi atau perusahaan baik besar maupun kecil
kemungkinan akan mengevaluasi atau menilai prestasi kerja dalam berbagai
cara. Pada organisasi kecil evaluasi ini mungkin informal dan belum
tersistematis, tetapi dalam organisasi besar evaluasi atau penilaian prestasi
kemungkinan besar merupakan prosedur yang sistematis dimana prestasi
sebenarnya dari semua karyawan manajerial, profesional, teknis, penjualan
yang dinilai secara formal (Simamora, 1995 :328) Penilaian prestasi kerja dapat memberikan manfaat yang positif bagiperusahaan, sebab dengan penilaian prestasi kerja maka motivasi kerja
karyawan akan semakin meningkat dan tentu saja produktivitas dari
perusahaan juga akan menigkat. Peningkatan produktivitas juga memperkuat
daya saing perusahaan baik untuk pasar dalam negeri maupun di luar negeri
terutama dalam menghadapi era globalisasi dan pasar bebas. Untuk menjawab
semua tantangan ini maka dituntut kerja sama yang optimal antara karyawan
Mengingat pentingnya penilaian prestasi kerja bagi karyawan dalam suatu perusahaan untuk meningkatkan motivasi kerja para karyawan., maka penulis tertarik untuk mengadakan penelitian dengan judul “ Hubungan Persepsi Karyawan Atas Penilaian Prestasi Kerja Dengan Motivasi Kerja Karyawan “ Studi kasus pada Universitas Sanata Dharma ”
B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, maka masalah dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana persepsi karyawan atas penilaian prestasi kerja di Universitas Sanata Dharma?
2. Bagaimana motivasi kerja karyawan di Universitas Sanata Dharma?
3. Apakah persepsi karyawan atas penilaian prestasi kerja berhubungan dengan motivasi kerja karyawan di Universitas Sanata Dharma?
C. BATASAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah diuraikan diatas, maka masalah dibatasi sebagai berikut :
1. Penelitian hanya akan membatasi pada persepsi karyawan atas penilaian prestasi kerja sebagai faktor yang berhubungan dengan motivasi kerja karyawan.
2. Penelitian juga akan dibatasi pada persepsi atas penilaian prestasi kerja
D. TUJUAN PENELITIAN
Dengan melihat latar belakang masalah, rumusan masalah serta batasan masalah diatas maka tujuan penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui persepsi karyawan atas penilaian prestasi kerja di Universitas Sanata Dharma.
2. Untuk mengetahui bagaimana motivasi kerja karyawan di Universitas Sanata Dharma.
3. Untuk mengetahui ada tidaknya hubungan antara persepsi karyawan atas penilaian prestasi kerja dengan motivasi kerja karyawan di Universitas Sanata Dharma
E. MANFAAT PENELITIAN
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi beberapa pihak yaitu Universitas Sanata Dharma dan Penulis :
1. Bagi Universitas Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai salah satu bahan wawasan dan informasi untuk penelitian lebih lanjut dan untuk menambah referensi bagi Universitas Sanata Dharma tentang masalah penilaian prestasi kerja hubungannya dengan motivasi kerja karyawan sehingga dapat dimanfaatkan bagi pengembangan bidang manajemen sumber daya manusia.
Dengan penelitian ini diharapkan penulis dapat menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam praktek memecahkan persoalan- persolan nyata dilapangan dan untuk mengetahui sejauh mana teori ini diterapkan di perusahaan.
F. Sistematika Penulisan
BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan penelitian, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan pengertian MSDM, arti penting MSDM, proses MSDM, penilaian prestasi, persepsi karyawan, motivasi, pengertian motivasi, arti penting motivasi, faktor motivasi, teori motivasi, jenis- jenis motivasi, dan hipotesis penelitian
BAB III : METODE PENELITIAN Bab ini menguraikan jenis penelitian, waktu dan lokasi penelitian, subyek dan obyek penelitian, variabel penelitian, jenis dan sumber data, teknik pengambilan sampel, populasi dan sampel, pengujian instrumen penelitian, dan teknik analisis data.
BAB IV GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS SANATA DHARMA Bab ini menguraikan sejarah dan perkembangan Universitas Sanata
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan analisis data dan pembahasan dari penelitian yang telah dilakukan. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan kesimpulan, keterbatasan penelitian dan saran
BAB II LANDASAN TEORI A. Manajemen Sumber Daya Manusia
1. Pengertian MSDM
Sumber daya manusia mengandung dua pengertian, pertama usaha kerja atau
jasa yang dapat diberikan dalam proses produksi. Dalam hal ini sumber daya manusia
mencerminkan kualitas usaha yang diberikan oleh seseorang dalam waktu tertentu
untuk menghasilakan barang atau jasa. Pengertian kedua dari sumber daya manusia
menyangkut manusia yang mampu bekerja untuk memberikan jasa atau usaha kerja
tersebut. Mampu bekerja berarti mampu melakukan kegiatan yang mempunyai nilai
ekonomis,yaitu bahwa kegiatan tersebut menghasilkan barang atau jasa untuk
memenuhi kebutuhan masyarakat. Secara fisik, kemampuan bekerja diukur dengan
usia. Dengan kata lain orang dalam usia kerja dianggap mampu bekerja (Arfida, 2003
: 19).Manajemen Sumber Daya Manusia (human resources management) adalah
pendayagunaan, pengembangan, penilaian, pemberian balas jasa, dan pengelolaan
individu anggota organisasi atau kelompok karyawan (Simamora, 2004 : 4-5).Pemahaman tentang MSDM berkiblat pada pendapat para pakar sebagai berikut
(Ambar Teguh dan Rosidah, 2003 : 11-12(MSDM adalah pengembangan dan pemanfaatan pegawai dalam rangka
tercapainya tujuan dan sasaran individu, organisasi, masyarakat, bangsa, dan
internasional yang efektif. Edwin B. Flippo yang dikutip oleh Handoko (2001 : 3-4) “MSDM adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasankegiatan-kegiatan pengadaan, pengembangan, pemberian kompensasi,
pengintegrasian, pemeliharaan, dan pelepasan sumber daya manusia agar tercapai
berbagai tujuan individu, organisasi dan masyarakat”. Moh. Agus Tulus (1994 : 3) “MSDM adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasanatas pengadaan, pengembangan, pemberian kompensasi, pengintegrasian,
pemeliharaan dan pemutusan hubungan tenaga kerja dengan maksud untuk membantu
mencapai tujuan organisasi, individu dan masyarakat. Mary Parker Follet berpendapat seperti yang dikutip oleh Handoko (2001 : 2) Bahwa MSDM dapat diartikan sebagai seni untuk menyelesaikan pegawaimelalui orang lain. Definisi ini mengandung pengertian bahwa para manager
(pimpinan) mencapai tujuan-tujuan organasasi melalui pengaturan orangorang lain
untuk melaksanakan berbagai urusan kepegawaian yang diperlukan dengan
memperlakukan bawahan secara individual atau kelompok.Ada 2 definisi Manajemen Personalia, yang pertama adalah manajemen yang
menitikberatkan perhatiannya kepada soal-soal pegawai atau personalia didalam
memperoleh, memajukan, dan memanfaatkan tenaga kerja sedemikian rupa sehingga
tujuan organisasi dapat direalisir secara berdaya guna dan berhasil guna dan adanya
kegairahan kerja dari para tenaga kerja (Manulang, 2001 : 6-7).2. Arti Penting MSDM
Manajemen Sumber Daya Manusia akan semakin penting bagi organsasi
besar. Persoalan menyangkut ketersediaan tenaga kerja berbakat dalam rangka
menunjang rencana pertumbuhan bisnis, kualitas tenaga manajerial, dan pengendalian
biaya yang sangat besar kini dimaknai sebagai pengelolaan sejumlah besar tenaga
kerja yang sangat berbakat.Praktik Sumber Daya Manusia yang baik akan membuahkan peningkatan
kemampuan sebuah organisasi untuk menarik dan mempertahankan orang-orang
terbaik. Perencanaan menyadarkan perusahaan terhadap tipe orang-orang yang
dibutuhkan dalam jangka pendek, mengengah, dan panjang. Aktivitas rekrutmen dan
seleksi yang berkualitas menunjukkan orang yang terbaik untuk jabatan yang tersedia
dan memastikan bahwa orang itu ditempatkan di posisi yang tepat. Evaluasi kinerja
dan pelatihan akan mengembangkan individu yang membutuhkan keahlian,
pengetahuan dan sikap yang berbeda dari yang mereka milki sekarang (Simamora,
2004:16-17).3. Proses MSDM
Dalam MSDM terdapat urut-urutan proses sebagai berikut (Arfidah, 2003:95-225)
1. Perencanaan Sumber Daya Manusia Organisasi yang tidak merencanakan keperluan sumber daya manusia sering kali mengalami kebenturan. Tanpa rencana yang jelas tentang kebutuhan SDM suatu organisasi akan mengalami kesulitan dan terutama dalam menentukan arah apabila suatu ketika membutuhkan tambahan pegawai. Apabila tanpa adanya rencana yang baik mengenai kebutuhan SDM maka perekrutan pegawai sering tidak sesuai dengan kebutuhan riil akan tenaga kerja sehubungan dengan perluasan atau peningkatan kualitas organisasi.
2. Analisis dan Klasifikasi Pegawai Tindak lanjut setelah SDM direncanakan, adalah perlunya dipikirkan tentang analisis dan klasifikasi pegawai. Berdasarkan pada analisis dan klasifikasi pegawai tersebut maka dana akan mudah dialokasikan. Alokasi dana yang didasarkan pada analisis dan diskripsi pegawai akan lebih terjaga, karena pos- pos yang dibiayai akan menjadi lebih akurat, baik besaran biayanya maupun ketentuan waktunya. Secara sederhana pengertian analisis pegawai dapat dirumuskan sebagai suatu usaha pengumpulan informasi mengenai pegawai dengan melalui pengamatan, menanyakan langsung dan atau melaui data yang telah tercatat serta bukti terpercaya yang lain.
3. Rekruitmen Pegawai Organisasi secara berkala merekrut pegawai untuk menambah, mempertahankan atau menyesuaikan kembali keseluruhan tenaga kerja menurut kebutuhan- kebutuhan SDM. Keberhasilan rekruitmen sangat ditentukan oleh kematangan perencanaan sumber daya manusia sebelumnya. Dengan demikian perencanaan SDM merupakan pedoman yang dapat digunakan dalam proses rekruitmen pegawai.
4. Seleksi dan Penempatan Proses selanjutnya setelah selesai merekrut pegawai, maka suatu instansi akan melakukan seleksi dan penempatan pegawai. Dari sejumlah pelamar yang ada kemudian akan menjalani proses seleksi pegawai. Seleksi yang diadakan suatu instansi biasanya melalui prosedur tes yang telah ditetapkan. Seleksi dan penempatan ini merupakan fungsi manajemen yang menentukan penyediaan tenaga kerja atau pegawai.
5. Tindakan Afirmatif Tindakan afirmatif adalah salah satu dari cutting edge dari manajemen kepegawaian publik yang paling kritis. Tindakan ini adalah variabel perantara yang mempengaruhi cara rekruitmen, penggajian dan promosi pegawai disamping itu mengandung nilai sosial yang terkait dengan peraturan atau keputusan organisasi, dimana pegawai harus direkrut, digaji, diberi tugas dan dipromosikan sehingga prosentase nya proporsional dan dengan prosentasi dari
6. Pelatihan dan Pengembangan Pegawai Pelatihan adalah proses sistematik pengubahan perilaku para pegawai dalam suatu arah guna meningkatkan tujuan-tujuan organisasional. Pelatihan dan pengembangan itu penting karena keduanya merupakan cara yang digunakan oleh organisasi untuk mempertahankan, menjaga, memelihara pegawai publik dalam organisasi dan sekaligus meningkatkan keahlian para pegawai untuk kemudian dapat meningkatkan produktivitasnya.
7. Motivasi Pegawai Produktivitas pegawai menjadi pusat perhatian dalam upayanya untuk meningkatkan kinerja yang mempengaruhi efisiensi dan efektivitas organisasi. Analisis yang lebih mengkonsentrasikan pada kinerja akan lebih memberikan penekanan pada dua faktor utama yaitu motivasi dari pegawai dan kemampuan dari pegawai untuk bekerja. Pendelegasian wewenang, pengendalian dan pengarahan anak buah perlu disertai dengan motivasi. Hal ini dilakukan agar tindakan perilaku sikap pegawai terarah pada pencapaian tujuan organisasi. Sehubungan dengan aspek pentingnya pemberian motivasi kepada anak buah pemimpin hendaknya dapat memberikan motivasi searah dengan karakteristik anak buah.
8. Evaluasi Pegawai dan Kompensasi Antara evaluasi kepegawaian dengan kompensasi merupakan dua aspek yang berkaitan erat. Sifat hubungan yang ada antara kedua aspek tersebut adalah, pegawai dan mempengaruhi pemberian kompensasi yang dimaksudkan sebagai evaluasi pegawai adalah perbandingan pegawai-pegawai yang diklasifikasikan
guna menentukan kompensasi yang pantas bagi pegawai-pegawai tersebut.