PEMANFAATAN SOFTWARE LIBSYS (Library System) DALAM PELAYANAN SIRKULASI DI UPT SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) KUDUS - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

PEMANFATAN SOFTWARE LIBSYS (Library System) DALAM

  

PELAYANAN SIRKULASI DI UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH

TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) KUDUS

Disusun Oleh :

PRAMYLIANTI

  

D1814077

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

MOTTO

“Berdirilah kamu,” maka berdirilah, niscaya Allah akan mengangkat (derajat)

orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu

beberapa derajat. Dan Allah Mahateliti apa yang kamu kerjakan”

(Qs. Al-Mujadalah:11)

  

“Menuntut ilmu merupakan kewajiban bagi setiap muslim”

(H.R Ibnu Majah)

“Barangsiapa yang menapaki suatu jalan dalam rangka mencari ilmu maka Allah

akan memudahkan baginya jalan ke Surga”

  

(H.R Ibnu Majah & Abu Dawud)

“Ilmu pengetahuan tanpa agama lumpuh, agama tanpa ilmu pengetahuan buta”

(Albert Einstein)

  

PERSEMBAHAN

  Tugas Akhir ini penulis persembahkan yang pertama kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, serta tak lupa ucapan terima kasih kepada :

   Bapak dan Ibu tercinta (Bapak Prayogo dan Ibu Emy Rustianti) yang telah merawat, membimbing dan selalu mendukung apa yang penulis lakukan selama ini.

   Seluruh keluarga besar yang telah mendukung dan memberikan motivasi.  Nasyukha yang selalu memberi arahan dan motivasi agar penulis selalu semangat mengerjakan Tugas Akhir ini.

   Sahabatku Mbak Ndoni, Anggi, Dhea, Dina, dan Ema yang selalu mensupport satu sama lain, terimakasih telah menjadi teman terbaik selama 3 tahun ini.

   Keluarga keduaku di tempat perantauan Avis, Aji, Vivi, Rofida, Hana, Ovin dan seluruh anggota KAMUS (Keluarga Mahasiswa Kudus UNS) yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, terimakasih atas dukungan dan pengalaman berharga selama 3 tahun ini, penulis bangga pernah menjadi bagiandari kalian.

   Tika dan Febri teman seperjuangan dalam mengerjakan Tugas Akhir dan mengurus ujian.  Teman-teman seperjuangan D3 Perpustakaan angkatan 2014, terutama kelas A yang telah memberi banyak pelajaran dan kenangannya selama ini, terima kasih mewarnai hidup penulis selama menempuh pendidikan.

   Keluarga Kost Pondok Baru 03 atas yang selalu memberi semangat.  Staff UPT Perpustakaan STAIN Kudus yang selalu membimbing dan memberi semangat kepada penulis.

   Almamater tercinta Universitas Sebelas Maret.

  Assalamualaikum Wr. Wb

  Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan taufiknya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “PEMANFATAN SOFTWARE LIBSYS (Library System) DALAM PELAYANAN SIRKULASI DI UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) KUDUS ” dengan semaksimal mungkin.

  Penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada program studi D-III Perpustakaan guna mendapatkan gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan. Penulis juga mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang membatu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, yaitu kepada yang terhotmat : 1.

  Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  3. Bapak Drs. Is Hadri Utomo M.Si selaku penguji 1 yang memberi saran agar Tugas Akhir ini dapat selesai dengan baik.

  4. Ibu Rr.Iridayanti Kurniasih S.Hum., M.IP selaku Dosen pembimbing yang selalu memberi arahan kepada penulis agar dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  5. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah S.S., M.I.Kom selaku pembimbing akademik yang selalu membimbing penulis selama menempuh pendidikan.

  6. Bapak dan Ibu Dosen program studi D III Perpustakaan, yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis.

  7. Ibu Hj.Azizah S.Ag., M.M selaku kepala UPT Perpustakaan STAIN Kudus, yang telah mengijinkan penulis melaksakan Kuliah Kerja Pusdikonfo.

  8. Seluruh staff UPT Perpustakaan STAIN Kudus yang dengan senang hati selalu membimbing dan memotivasi penulis.

  9. Kedua orang tua dan seluruh keluarga besar penulis.

  10. Semua pihak yang membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak bisa di sebutkan satu persatu.

  Penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh dari kata sempurna, maka dari itu penulis menerima seluruh kritik dan saran yang sifatnya membangun. Harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua orang terutama dalam bidang perpustakaan.

  Wassalamualaikum Wr. Wb.

  Surakarta, 22 Mei 2017 Penulis

  DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL………………………………………………….

  i PERSETUJUAN……………………………………………………… ii PERNYATAAN……………………………………………………… iii PENGESAHAN………………………………………………………. iv MOTTO……………………………………………………………….. v PERSEMBAHAN…………………………………………………….. vi

  KATA PENGANTAR………………………………………………… viii DAFTAR ISI………………………………………………………...... ix DAFTAR GAMBAR…………………………………………………. xiii DAFTAR TABEL…………………………………………………….. xiv

  DAFTAR BAGAN…………………………………………………… xv DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………. xvi

  1 B. Rumusan Masalah…………………………………………

  6 C. Tujuan……………………………………………………..

  6 D. Manfaat Tugas Akhir……………………………………...

  7 BAB II DESKRIPSI UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA

  ISLAM NEGERI (STAIN) KUDUS A.

  Sejarah UPT Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Kudus

  ……………………………………

  8 B. Profil UPT Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam

  Negeri (STAIN) Kudus……………………………………

  10 C.

  Visi dan Misi………………………………………………

  25 BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Pelaporan Magang…………………………………………

  66 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan…………………………………………………

  STAIN Kudus ………………………………….............

  Libsys Pada Pelayanan Sirkulasi di UPT Perpustakaan

  58 2. Kendala dan Hambatan yang Dihadapi dalam Pemanfaatan

  58 1. Analisis………………………………………………....

  54 C. Pembahasan………………………………………………..

  54 2. Landasan Teori………………………………………...

  54 1. Penelitian Sebelumnya…………………………………

  34 B. Kriteria Pembahasan……………………………………….

  33 BAB IV PEMBAHASAN A. Hasil………………………………………………………..

  32 C. Persepsi Pendapat Penilaian Pemustaka…………………..

  26 B. Persepsi Pendapat Penilaian Lembaga…………………….

  24 Q. Penyerahan Skripsi dan Tesis……………………………..

  10 D. Struktur Organisasi………………………………………..

  24 P. Ketentuan Hibah Buku……………………………………

  24 O. Surat Bebas Tanggungan Pinjaman Perpustakaan…………

  22 N. Hak Anggota………………………………………………

  21 M. Kewajiban Anggota……………………………………….

  21 L. Keanggotaan………………………………………………

  20 K. Layanan Perpustakaan…………………………………….

  19 J. Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka……………………….

  16 I. Denda Keterlambatan dan Kehilangan Buku……………..

  16 H. Koleksi Perpustakaan………………………………………

  13 G. Sumber Dana………………………………………………

  11 F. Tata Ruang Perpustakaan………………………………….

  11 E. Sumber Daya Manusia…………………………………….

  70 B.

  72 Saran……………………………………………………….. DAFTAR PUSTAKA

  INDEKS LAMPIRAN

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.4 Halaman Awal Komputer

  38 ………………………………....

Gambar 2.4 Alamat IP Libsys UPT Perpustakaan STAIN Kudus

  38 ……..

Gambar 3.4 Halaman Login

  39 Admin…………………………………....

Gambar 4.4 Halaman Awal Libsys

  39 ……………………………………..

  41 Gambar 5.4 Pelayanan Sirkulasi Bagian Peminjaman………………....

  42 Gambar 6.4 Menu Transaksi…………………………………………...

Gambar 7.4 Scan No. Anggota

  42 ………………………………………...

Gambar 8.4 Kartu

  43 Anggota Perpustakaan……………………………...

  43 Gambar 9.4 Informasi Data Pemustaka………………………………..

Gambar 10.4 Menu Kolom Scan Nomor Barcode Buku

  44 ………………

Gambar 11.4 Keterangan Buku yang Akan di Pinjam

  44 …………………

Gambar 12.4 Menu Submit untuk Menyimpan Transaksi

  45 ……………...

  46 Gambar 13.4 Pelayanan Sirkulasi Bagian Pengembalian……………...

  46 Gambar 14.4 Menu Transaksi………………………………………….

Gambar 15.4 Scan

  47 No. Anggota……………………………………….

  47 Gambar 16.4 Data Peminajaman Buku………………………………..

Gambar 17.4 Pengubahan Status

  48 Pinjaman……………………………

Gambar 18.4 Proses Mengakhiri Transaksi Pengembalian

  48 ……………

  49 Gambar 19.4 Menu Transaksi………………………………………….

Gambar 20.4 Scan

  49 No. Anggota……………………………………….

Gambar 21.4 Data Buku yang Akan Diperpanjang

  50 ……………………

Gambar 22.4 Proses Mengakhiri Transaksi Perpanjangan

  50 …………….

  51 Gambar 23.4 Menu Transaksi………………………………………….

Gambar 24.4 Scan

  52 No. Anggota……………………………………….

Gambar 25.4 Data Denda yang Harus Dibayar Pemustaka

  52 ……………. Gambar 26.4

  53 Kartu Perpustakaan Terblokir……………………………

Gambar 27.4 OPAC UPT Pe

  61 rpustakaan STAIN Kudus……………….

Gambar 28.4 Data Statistik

  62 Pinjaman Per Hari………………………...

Gambar 29.4 Data Statistik Pe

  62 ngembalian Per Hari…………………...

Gambar 30.4 Daftar Penagih

  64 an Denda Keterlambatan………………… Gambar 31.4

  65 Statistik Pengunjung Perpustakaan Bulan Mei 2017….....

  DAFTAR TABEL

Tabel 1.2 Daftar Kepemimpinan UPT Perpustakaan STAIN Kudus

  9 ….

Tabel 2.2 Daftar Nama Staff UPT Perpustakaan STAIN Kudus

  12 ………

Tabel 3.2 Denda Keterlambatan

  19 Pengembalian Buku…………………

Tabel 4.2 Kelas Klasifikasi Umum dan Kelas Klasifikasi Islam

  20 ………

  DAFTAR BAGAN

Bagan 1.2 Jabatan dan Struktur Organisasi UPT. Perpustakaan

  STAIN Kudus 11 ………………………………………………………....