Slide KOM999 PUBLIC RELATIONS WRITING
PUBLIC RELATIONS WRITING
PENGANTAR PUBLIC
RELATIONS
ADHI GURMILANG
1
CORPORATE WRITING
2
1. Specific. Spesifik bukan general, definisi
bukan samar-samar. Konkrit bukan
abstrak.
2. Gunakan kata-kata. Jangan gunakan
kata-kata yang sama. “Strategis, kunci,
kualitas”. Kembangkan perbendaharaan
kata.
3. Gunakan kata kerja. Kata kerja
langsung; aksi.
4. Gunakan kalimat SPOK. Subyek,
predikat, obyek, keterangan.
CORPORATE WRITING
• Buang kata yg tdk perlu. Edit kembali.
• Sederhana dan jelas. Hindari big words
dan frase tdk jelas.
• Gunakan contoh, ilustrasi, anekdot,
pengalaman pribadi.
• Gunakan kutipan pribadi yg menarik.
• Berani mencoba. Gunakan pendekatan
non konvensional.
• Rewrite.
3
NEWS RELEASE
• A simple
document whose
purpose is the
dissemination of
information in
ready to publish
form.
4
5
•Tidak ada
pembayaran
apabila
materi
muncul.
obvious news:
langsung digunakan
6
maybe:
butuh
pengembangan;
7
discard:
tidak menarik dan sulit
dikembangkan.
8
NEWS RELEASE
• Tujuan rilis: memberitahukan apakah
yang dikerjakan organisasi.
• Mempengaruhi media untuk menulis
berita positif mengenai topik yg
didiskusikan.
9
NEWS RELEASE YG TDK BERGUNA
• Penulisan buruk. Membingungkan, sulit di
baca. Tekanan dari manajemen.
• Rilis bersifat global padahal nilai berita
yg lebih bernilai adalah angle lokal.
10
Memiliki nilai berita:
▫ Dampak: bagi organisasi, komunitas,
masyarakat.
▫ Keanehan: peristiwa langka; 1 juta
pelanggan.
▫ Konflik: kontroversi; sengketa buruh,
penolakan proposal.
▫ Orang terkenal: semakin terkenal orang
yang di tulis semakin memiliki nilai berita.
▫ Jarak: bagaimana cakupan rilis atau
hubungannya dengan headline berita
terbaru.
11
News release versus news
value
• News release mencerminkan berita.
• Dog bite man; man bite dog.
• Alasan kuat
• Fokus pada satu topik
• News value pada organisasi, industri dan
komunitas.
• Fakta: produk, jasa, isu.
• Fakta faktual: tdk menipu, hiperbolik.
• Tidak menggunakan jargon berlebihan.
12
News release versus news
value
• Kutipan secukupnya; tdk menggunakan
istilah superlatif dari manajemen.
• Informasi tambahan; harga, lokasi,
pengiriman, dll.
• Gambaran singkat perusahaan pada akhir
rilis.
• Penulisan jelas, ringkas, kuat.
13
NEWS RELEASE CONTENT
• WHO
• WHAT
• WHERE
• WHEN
• WHY
• HOW: IS LESS IMPORTANT.
14
DASAR-DASAR NEWS RELEASE
• Latar belakang: apakah yg baru dan
kenapa? Relevan bagi pembaca dan
media.
• Fokus: satu subyek utama.
• Fakta: 5 w dan 1 h.
• Jujur: tdk membual.
• Kutipan terukur: produk ini akan
menambah 20% tenaga mobil.
• Batasi jargon: pilih jargon yg relevan.
15
• Gambaran perusahaan: positioning
perusahaan.
• Ejaan, tata bahasa, tanda baca: kualitas.
• Ringkas: singkat dan padat. Rata-rata 500
kata. Dua halaman setengah.
• Headline: hrs menarik perhatian media;
follow up.
• Seitel, 2011.
16
Fact sheet dan media
advisories
• Fact sheet: kesimpulan ttg event, produk,
perusahaan; membantu wartawan
menangkap ide.
• Media advisories: fakta dasar ttg event,
menarik media dan memberikan prospect
interview.
17
Press kit
• Memberikan latar belakang dan informasi
perusahaan.
• Isi: news release, fact sheets,
background, foto, artikel, dll.
18
Newsletter
Informal
publication to
deliver
information to
a target
audience at
regular
intervals.
19
magazine
20
• Brochures and
handbooks.
21
•Annual
reports.
22
Annual reports
• Laporan keuangan perusahaan; dikelola
oleh investor relations.
• Laporan kesuksesan pengelolaan
perusahaan.
• Mendorong pembelian saham.
• Sarana merekrut karyawan baru.
23
Annual reports
• Informasi keuangan detil mengenai
kondisi dan kinerja perusahaan selama
setahun terakhir.
• Presentasi manajemen akan pencapaian,
tujuan dan permasalahan perusahaan
selama setahun terakhir.
24
CORPORATE
ADVERTISING
25
Corporate advertising
• Meningkatkan persepsi publik terhadap
perusahaan.
• Advokasi kebijakan perusahaan.
• Kebijakan, fungsi, fasilitas, tujuan, ide,
standar
• Opini publik akan kemampuan, teknologi,
kontribusi.
• Promosi sbg tempat kerja yg layak.
26
Image building
• Memperkuat identitas perusahaan di
mata publik.
• Meluruskan impresi publik yg negatif.
• Concern thdp lingkungan; menunjukkan
sbg perusahaan yg baik.
27
PR INSIGHT
• Masalah: press release tdk di muat?
• Edukasi pd wartawan bhw informasi kita
memiliki nilai berita.
• Kombinasi kepentingan siapa dan media
relationship.
28
Kombinasi kepentingan siapa dan
media relationship
• Kita mampu mengolah informasi sesuai
dengan kepentingan media massa bahkan
kepentingan pembaca.
• Pendekatan pertemanan dgn wartawan
memudahkan memberikan informasi
kepada media massa. Jangan hanya pas
butuh.
• Meyakinkan bhw informasi penting bagi
media dan penmbaca. Menaikkan karir
sang wartawan (Silih Agung Wisesa,
2005).
29
TUGAS INDIVIDU
• Buatlah sebuah press release dengan topik :
• Publisitas: film, musik, tempat wisata,
produk baru.
• Employee relations: pergantian brand
manajemen.
• CSR: tanam pohon; 10% penyisihan
keuntungan.
• Crisis management: isu buruk; pabrik
meledak.
• Special Event: rekor MURI; jalan sehat;
festival jazz.
30
TAMAT
ADHI
GURMILANG@OKTOBER
2010
31
PENGANTAR PUBLIC
RELATIONS
ADHI GURMILANG
1
CORPORATE WRITING
2
1. Specific. Spesifik bukan general, definisi
bukan samar-samar. Konkrit bukan
abstrak.
2. Gunakan kata-kata. Jangan gunakan
kata-kata yang sama. “Strategis, kunci,
kualitas”. Kembangkan perbendaharaan
kata.
3. Gunakan kata kerja. Kata kerja
langsung; aksi.
4. Gunakan kalimat SPOK. Subyek,
predikat, obyek, keterangan.
CORPORATE WRITING
• Buang kata yg tdk perlu. Edit kembali.
• Sederhana dan jelas. Hindari big words
dan frase tdk jelas.
• Gunakan contoh, ilustrasi, anekdot,
pengalaman pribadi.
• Gunakan kutipan pribadi yg menarik.
• Berani mencoba. Gunakan pendekatan
non konvensional.
• Rewrite.
3
NEWS RELEASE
• A simple
document whose
purpose is the
dissemination of
information in
ready to publish
form.
4
5
•Tidak ada
pembayaran
apabila
materi
muncul.
obvious news:
langsung digunakan
6
maybe:
butuh
pengembangan;
7
discard:
tidak menarik dan sulit
dikembangkan.
8
NEWS RELEASE
• Tujuan rilis: memberitahukan apakah
yang dikerjakan organisasi.
• Mempengaruhi media untuk menulis
berita positif mengenai topik yg
didiskusikan.
9
NEWS RELEASE YG TDK BERGUNA
• Penulisan buruk. Membingungkan, sulit di
baca. Tekanan dari manajemen.
• Rilis bersifat global padahal nilai berita
yg lebih bernilai adalah angle lokal.
10
Memiliki nilai berita:
▫ Dampak: bagi organisasi, komunitas,
masyarakat.
▫ Keanehan: peristiwa langka; 1 juta
pelanggan.
▫ Konflik: kontroversi; sengketa buruh,
penolakan proposal.
▫ Orang terkenal: semakin terkenal orang
yang di tulis semakin memiliki nilai berita.
▫ Jarak: bagaimana cakupan rilis atau
hubungannya dengan headline berita
terbaru.
11
News release versus news
value
• News release mencerminkan berita.
• Dog bite man; man bite dog.
• Alasan kuat
• Fokus pada satu topik
• News value pada organisasi, industri dan
komunitas.
• Fakta: produk, jasa, isu.
• Fakta faktual: tdk menipu, hiperbolik.
• Tidak menggunakan jargon berlebihan.
12
News release versus news
value
• Kutipan secukupnya; tdk menggunakan
istilah superlatif dari manajemen.
• Informasi tambahan; harga, lokasi,
pengiriman, dll.
• Gambaran singkat perusahaan pada akhir
rilis.
• Penulisan jelas, ringkas, kuat.
13
NEWS RELEASE CONTENT
• WHO
• WHAT
• WHERE
• WHEN
• WHY
• HOW: IS LESS IMPORTANT.
14
DASAR-DASAR NEWS RELEASE
• Latar belakang: apakah yg baru dan
kenapa? Relevan bagi pembaca dan
media.
• Fokus: satu subyek utama.
• Fakta: 5 w dan 1 h.
• Jujur: tdk membual.
• Kutipan terukur: produk ini akan
menambah 20% tenaga mobil.
• Batasi jargon: pilih jargon yg relevan.
15
• Gambaran perusahaan: positioning
perusahaan.
• Ejaan, tata bahasa, tanda baca: kualitas.
• Ringkas: singkat dan padat. Rata-rata 500
kata. Dua halaman setengah.
• Headline: hrs menarik perhatian media;
follow up.
• Seitel, 2011.
16
Fact sheet dan media
advisories
• Fact sheet: kesimpulan ttg event, produk,
perusahaan; membantu wartawan
menangkap ide.
• Media advisories: fakta dasar ttg event,
menarik media dan memberikan prospect
interview.
17
Press kit
• Memberikan latar belakang dan informasi
perusahaan.
• Isi: news release, fact sheets,
background, foto, artikel, dll.
18
Newsletter
Informal
publication to
deliver
information to
a target
audience at
regular
intervals.
19
magazine
20
• Brochures and
handbooks.
21
•Annual
reports.
22
Annual reports
• Laporan keuangan perusahaan; dikelola
oleh investor relations.
• Laporan kesuksesan pengelolaan
perusahaan.
• Mendorong pembelian saham.
• Sarana merekrut karyawan baru.
23
Annual reports
• Informasi keuangan detil mengenai
kondisi dan kinerja perusahaan selama
setahun terakhir.
• Presentasi manajemen akan pencapaian,
tujuan dan permasalahan perusahaan
selama setahun terakhir.
24
CORPORATE
ADVERTISING
25
Corporate advertising
• Meningkatkan persepsi publik terhadap
perusahaan.
• Advokasi kebijakan perusahaan.
• Kebijakan, fungsi, fasilitas, tujuan, ide,
standar
• Opini publik akan kemampuan, teknologi,
kontribusi.
• Promosi sbg tempat kerja yg layak.
26
Image building
• Memperkuat identitas perusahaan di
mata publik.
• Meluruskan impresi publik yg negatif.
• Concern thdp lingkungan; menunjukkan
sbg perusahaan yg baik.
27
PR INSIGHT
• Masalah: press release tdk di muat?
• Edukasi pd wartawan bhw informasi kita
memiliki nilai berita.
• Kombinasi kepentingan siapa dan media
relationship.
28
Kombinasi kepentingan siapa dan
media relationship
• Kita mampu mengolah informasi sesuai
dengan kepentingan media massa bahkan
kepentingan pembaca.
• Pendekatan pertemanan dgn wartawan
memudahkan memberikan informasi
kepada media massa. Jangan hanya pas
butuh.
• Meyakinkan bhw informasi penting bagi
media dan penmbaca. Menaikkan karir
sang wartawan (Silih Agung Wisesa,
2005).
29
TUGAS INDIVIDU
• Buatlah sebuah press release dengan topik :
• Publisitas: film, musik, tempat wisata,
produk baru.
• Employee relations: pergantian brand
manajemen.
• CSR: tanam pohon; 10% penyisihan
keuntungan.
• Crisis management: isu buruk; pabrik
meledak.
• Special Event: rekor MURI; jalan sehat;
festival jazz.
30
TAMAT
ADHI
GURMILANG@OKTOBER
2010
31