Implementasi universal decimal classification (udc) di Upt Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta COVER

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

IMPLEMENTASI UNIVERSAL DECIMAL CLASSIFICATION (UDC)
DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
NUR FITRI
D1810067

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013

commit to user

i

ii
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

PERSETUJUAN

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan
Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari

:

Tanggal

:

Dosen Pembimbing

Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP.
NIP. 19701020 200112 1 002

commit to user

iii
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
di bawah ini :
Nama

: Nur Fitri

NIM

: D1810067

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul

: Implementasi Universal Decimal Classification (UDC) di
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Pembimbing : Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP.
Tanggal Diuji :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata
melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil
pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 17 Juni 2013

Nur Fitri
D1810067
commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
Nama

: Nur Fitri

NIM

: D1810067

Program Studi

: Diploma III Perpustakaan

Fakultas

: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya

: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Nonekslutif
(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

IMPLEMENTASI UNIVERSAL DECIMAL CLASSIFICATION (UDC) DI
UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA.
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau
pencipa dan sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaandari pihak manapun.
Dibuat di

: Surakarta

Pada tanggal

: 17 Juni 2013

Yang membuat pernyataan

Nur Fitri

commit to D180067
user

iv

v
digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

PENGESAHAN
Telah diuji dan disahkan oleh Panitia Tugas Akhir Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Pada hari

:

Tanggal

:

Dewan Penguji

1. Penguji I

:

Tanda Tangan

: Mahfud Anshori, S. Sos, M. Si.
NIP. 19790908 200312 1 001

2. Penguji II : Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP.
NIP. 19701020 200112 1 002

Mengetahui :
Dekan

Prof. Drs. Pawito, Ph. D

commit to user
NIP. 19540805 198503 1 002

(..................................)

(..................................)

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

Di tengah-tengah kesulitan tersembul sebuah peluang.

(Albert Einstein)

Bermimpilah untuk mengawali cita-citamu, jalani apa yang ada
didepanmu dan selalu syukuri hal sekecil apapun yang kamu dapatkan.

(Penulis)

Jika Anda mendekatkan selangkah kepada Tuhan, maka Tuhan akan
melangkah seribu langkah kepadamu.

(Penulis)

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN
Dengan segenap rasa syukur Alhamdulillah karya ini saya persembahkan untuk :
 Allah SWT yang selama ini memberikan rahmat dan hidayahnya kepada
saya, sehingga saya diberi kemudahan untuk menyelesaikan segala
sesuatu.

 Kedua orang tuaku Suharyanto dan Mas‟adah tercinta yang selalu
menyayangiku dan mendukungku.
 Kakak saya Arif Ibrahim, Ikhwan Santoso, Ikdhsan Fauzi dan adiku Imam
Taufik dan Isthofia yang tersayang.
 Sahabat-sahabat kepompongku Isnia, Nindy, Miar, Aig, Ony, Riza, Ochid,
Mbg Ixe, Dody, Lucky, Ashep dan mereka yang selalu mengisi hari-hari
didalam hidupku.
 Pembimbingku Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. dan Pembimbing
Akademik Ibu Riah Riah Wiratningsih, S.S, M. Si.
 Seluruh karyawan perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
 Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010
 FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta.
 Almamaterku.

commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAKSI
NUR FITRI, 2013, D1810067, “IMPLEMENTASI UNIVERSAL DECIMAL
CLASSIFICATION (UDC)
DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA”
Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di UPT Perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta untuk memenuhi Tugas Akhir Program Diploma
III Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013.
Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 11 Februari
sampai 23 Maret 2013.
Tujuan penulisan laporan tugas akhir ini adalah memberikan gambaran
mengenai penggunaan UDC dalam proses pengklasifikasian subyek buku di
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini
untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode
diataranya; metode observasi, wawancara, dokumenasi, dan studi pustaka.
Klasifikasi Desimal Universal (UDC) adalah klasifikasi bibliografi dan
perpustakaan yang dikembangkan oleh Paul Bibliographers Belgia Otlet dan
Henri La Fontaine pada akhir abad ke-19. UDC menyediakan susunan sistematis
dari semua cabang pengetahuan manusia diatur sebagai sistem yang koheren di
mana bidang pengetahuan yang terkait dan saling terkait.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa Penerapan UDC di
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yaitu pada pengklasirannya
terdapat 3 kasus, yang pertama buku baru yang bersangkutan dicek atau
diverifikasi didalam data base kemudian diinventaris disesuaikan dengan nomor
buku baru yang datang, kemudian jika ada buku yang persis maka diberi kelas
yang sama, kemudian ditambahkan nomor inventaris yamg selanjutnya.
Kemudian pada kasus yang kedua jika ada inventaris yang sama maka diberi
nomer inventaris dengan nomor urutan paling akhir. Dan kasus yang terakhir
jika tidak ditemukan dalam data base maka menentukan kelas yang baru. Dalam
menentukan nomor klasifikasi terlebih dahulu menganalisa suatu bahan pustaka
yaitu judul buku, daftar isi, bibliografi atau sumber buku, kata pengantar atau
pendahuluan. Jika sudah selesai manganalisis bahan pustaka kemudian mencari
kelas di bagan UDC sesuai dengan hasil analisis bahan pustaka tersebut.
Adapun saran dari penulis antara lain : 1) Pustakawan supaya
memperhatiakan cara penempatan buku dalam rak agar proses temu kembali
bahan pustaka bisa lebih cepat. 3) Pustakawan hendaknya mengadakan sosialisasi
terhadap pengguna dalam pencarian bahan pustaka yamg penomorannya
menggunakan kasifikasi UDC
Kata kunci : UDC
commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

NUR FITRI, 2013, D1810067, “THE IMPLEMENTATION OF UDC IN
LIBRARY TECHNICAL SERVICE UNIT IN YOGYAKARTA STATE
UNIVERSITY”

This PUSDOKINFO (Document and Information Center) on the job
training was taken place in Library Technical Service Unit in Yogyakarta State
University to fulfill the Final Project of Library Undergraduate Program of FISIP
of Surakarta Sebelas Maret University in 2013. This PUSDOKINFO on the job
training was conducted from February 11 to March 23, 2013.
The objective of final project was to give a description on the use of UDC
in the process of classifying the book subject in the Library of Yogyakarta State
University. In this final project writing, to get data and information, the writer
used such method as observation, interview, documentation and library study.
The Universal Decimal Classification was the bibliography and library
classification developed by Paul Bibliographers Belgia Otlet and Henri La
Fontaine in the late of 19th century. UDC provided systematical arrangement of
human being all disciplines organized as a coherent system in which the
knowledge are related and linked.
In this final project, it could be concluded that: 1) The classification
system used in the Library of Yogyakarta State University was UDC, 2) The
library management of IKIP Yogyakarta (later UNY = Yogyakarta State
University) preferred using UDC classification system because of their study area
in education; 3) In 1992, a thought emerged to move from UDC to DDC, but
because the number of collection had been relatively large and considering the
time, effort and cost, there had no been a decision yet to move to DDC up to now.
The recommendation from the writer included: 1) In the process of
classifying, new subject or discipline should be classified into more specific class
in order that a subject would not be collected into one class, 2) The librarian
should pay attention to the book placement on the shelf in order to be retrieved
more quickly, and 3) The Librarian should socialized to the users about searching
for the literatures that had been numbered with UDC classification.

Keywords: UDC.

commit to user

ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan YME yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini sesuai dengan yang diharapkan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih kepada yang terhormat :
1.

Orang tua

penulis

yang selalu

memberikan

dukungan

dan

motivasinya.
2.

Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3.

Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.

4.

Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. selaku dosen pembimbing
dalam penulisan Tugas Akhir.

5.

Bapak Mahfud Anshori, S. Sos, M. Si. selaku Penguji 1 (satu).

6.

Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M. Si. Selaku Pembimbing Akademik
yang telah membimbing dan memberi nasehat selama menempuh
perkuliahan.

7.

Bapak Sukarjono S.Sos selaku kepala Perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan
banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek
Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.

8.

Bapak Sofyan Riyanto, M.A. dan seluruh staff dan karyawan
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yang telah banyak
memberikan informasi untuk dapat melengkapi data-data yang penulis
commit to user
butuhkan.
x

perpustakaan.uns.ac.id

9.

digilib.uns.ac.id

Seluruh dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
yang telah mengajarkan semua ilmu tentang perpustakaan.

10.

Teman-teman Diploma III Perpustakaan angkatan tahun 2010 yang
telah banyak membantu dan memberikan motivasi dalam penyelesaian
Tugas Akhir ini.

11.

Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini dan berbagai pihak yang tidak dapat
disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih ada
kekurangan, baik dalam hal penyajian ,aupun penyusunan. Oleh karena itu, segala
kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan kerendahan hati.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dari semua pihak yang telah
membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas
Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang
berkepentingan.

Surakarta,

2013

Nur Fitri

commit to user

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................. ii
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH.. iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ............................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. v
HALAMAN MOTTO ........................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................................................... vii
ABSTRAKSI I .................................................................................................... viii
ABSTRAKSI II ................................................................................................... ix
KATA PENGANTAR .......................................................................................... x
DAFTAR ISI ........................................................................................................ xii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xv
DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xvi
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 2
1.3 Tujuan ................................................................................................... 3
1.4 Pelaksanaan .......................................................................................... 4
commit to user
1.5 Metode Pengumpulan Data...................................................................
4
xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB II TINJAUAN PUSTAKADAN LANDASAN TEORI ............................ 6
2.1 Tinjauan Pustaka ................................................................................... 6
2.2 Landasan Teori ...................................................................................... 9
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA ................................................................................ 19
3.1 Sejarah Perpustakaan UNY ................................................................. 19
3.2 Visi dan Misi ....................................................................................... 21
3.3 Anggota Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri .. 22
3.4 Anggota Jogja Library for All ............................................................. 24
3.5 Letak dan Tata Ruang UPT Perpustakaan UNY ................................ 25
3.6 Estafet Kepemimenan ......................................................................... 28
3.7 Koleksi UPT Perpustakaan UNY ........................................................ 28
3.8 Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ........................... 31
3.9 Organisasi dan Tata Kerja UPT Perpustakaan UNY........................... 33
3.10 Hari dan Jam Layanan UPT Perpustakaan UNY ............................. 37
3.11 Tatatertib Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ............................. 37
3.12 Anggota UPT Perpustakaan UNY ................................................... 38
3.13 Bebas Pinjam Pustaka UPT Perpustakaan UNY ............................. 39
3.14 Layanan Sirkulasi ............................................................................. 40
3.15 Layanan Refrensi UPT Perpustakaan UNY ..................................... 42
3.16 Layanan Disertasi, Thesis dan Skripsi UPT Perpustakaan UNY ..... 45
3.17 Layanan Jurnal atau Terbitan Berkala UPT Perpustkaan UNY ....... 45
3.18 Sanksi Bagi Pengunjung UPT Perpustakaan UNY .......................... 46
3.19 Kontak UPT Perpustakaan UNY ...................................................... 47
commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

BAB IV IMPLEMENTASI UDC DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA ................................................................................ 48
4.1 Pendahuluan ......................................................................................... 48
4.2 Penerapan Sistem Klasifikasi di Perpustakaan UNY .......................... 60
4.3 Hambatan Yang Dihadapi Dalam Implementasi UDC ........................ 61
4.4 Cara Mengatasi Hambatan Dalam Implementasi UDC ....................... 63
4.5 Perbedaan Antara UDC dan DDC ....................................................... 63
BAB V PENUTUP .............................................................................................. 66
5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 66
5.2 Saran ..................................................................................................... 67
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Daftar Anggota FKP2TN ................................................................... 22
Tabel 2 Daftar Nama Pustakawan Tahun 2013 ............................................... 31
Tabel 3 Daftar Informasi Yang Terkandung Dalam Buku Rajukan ................ 42
Tabel 4 Perbedaan Antara UDC dan DDC ...................................................... 63

commit to user

xv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

Daftar Bagan
Halaman
Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UNY tahun 2013 .................. 36
Bagan 2 Example Of Subdivision Of Main Tables ........................................... 54

commit to user

xvi