PROPOSAL PROYEK KU karya kudus
KATA PENGANTAR
Assalammu’alaikumWr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan Rahmat, Inayah, Taufik dan
Hinayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Proposal ini dalam bentuk
maupun isinya yang sangat sederhana.
Semoga Proposal ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, untuk terwujudnya
aplikasi yang akan kami buat.
Harapan saya semoga aplikasi yang di buat dapat membantu bagian perpustakaan STT
STIKMA Internasional Malang dalam proses pengoperasian perpustakaan lebih maksimal dan
lebih efisien.
Proposal ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki
dirasa masih kurang. Oleh kerena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan
masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan proposal ini.
Malang, 12 Maret 2015
Qholis Liash FS
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
……..……………………………………………………………….. i
………..……………………………………………………………………… ii
DAFTAR TABEL …………………………………………………………………………… iii
JABATAN DALAM PROYEK ….………………………………………………………….. iv
BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………. 1
1.1 LATAR BELAKANG ………………………………………………………………
1.2 PERUMUSAN MASALAH ………………………………………………………...
1.3 BATASAN MASALAH ……………………………………………………………
1.4 TUJUAN ……………………………………………………………………………
1
2
2
2
BAB II PERENCANAAN PROYEK ……………………………………………………….. 3
2.1 TAHAPAN PELAKSANAAN …………………………………………………… 3
2.2 JADWAL (SCHEDULE) PELAKSANAAN PROYEK ……………………………. 4
2.3 ESTIMASI BIAYA ………………………………………………………………… 4
PENUTUP ……………………………………………………………………………………. 5
ii
DAFTAR TABEL
Table 1. Jabatan dalam proyek ………………………………………………………………. iv
Tabel 2. Jadwal pelaksanaan proyek ………………………………………………………… 4
Table 3. Biyaya persiapan ……………………………………………………………………. 4
Tabel 4. Biaya pengerjaan …………………………………………………………………… 5
iii
JABATAN DALAM PROYEK
No.
1.
2.
Nama
Qholis Liash Fiyan Syah
Sule Sutarma
Jabatan Dalam Tim
Ketua Proyek
Anggota Proyek
Tugas Dalam TIM
(diuraikan dengan rinci)
1.Koordinator pelaksanaan proyek.
2.Pembuat master plan proyek.
3.Bertanggung jawab terhadap hasil
proyek.
4.Bertanggung jawab terhadap laporan
keuangan.
5.Memobilisasi anggota proyek
6.Analisis system proyek.
7.Web Desainer
1.Bersama dengan tim melakukan
kajian mengenai model aplikasi
yang akan dirancan
2.Programing
3.Bersama dengan tim melakukan uji
proyek
4.Melaksanakan pemeliharaan aplikasi
bersama tim.
5.Bersama-sama dengan tim dalam
dokumentasi.
6.Web desainer
Tabel 1 Jabatan dalam proyek
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran mahasiswa dan mahasiswi di dalam
instansi perguruan tinggi dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan instansi
ini, sangatlah bermanfaat bagi semua mahasiswa apabila bisa memanfaatkannya secara
maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada setiap
periodenya sesuai dengan penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah.
Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan
seperti peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini
membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan.
Saat ini dan untuk kedepannya Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif
dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis
maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena
ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya
menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.
STT STIKMA Internasional merupakan salah satu satunya sekolah tingi yang memiliki
fokus pendidikan pada dunia telekomunikasi. Saat ini di STT STIKMA Internasional seluruh
data mengenai proses pengolahan data administrasi perpustakaan belum memiliki suatu
sistem informasi manajemen yang baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau
pengembalian buku hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan masih dilakukan
secara manual. Hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan
waktu yang lama.
Oleh sebab itu penulis mencoba mengambil tema dalam Proyek ini dengan judul :
APLIKASI PERPUSTAKAAN STT STIKMA INTERNASIONAL MALANG BERBASIS
WEB.
1
1.2 PERUMUSAN MASALAH
Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “STT STIKMA Internasional Malang”, aplikasi
ini dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual
untuk melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan
lebih cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman
buku, pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini
berbentuk web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan.
1.3 BATASAN MASALAH
Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :
1. membahas tentang proses :
a.
b.
c.
d.
pendaftaraan anggota
Pencarian buku
Peminjaman buku
Pemngembalian buku
e. Daftar pengunjung perpustakaan (Salinan buku tamu)
f. Laporan
g. Spesifikasi peminjam
2. Sistem informasi berbasis desktop yang penggunaannya hanya untuk pegawai
perpustakaan.
1.4 TUJUAN
Tujuan dari Proyek ini adalah :
1.
Untuk menyusun sebuah sistem informasi perpustakaan yang berbasis komputer
secara sistematis, terstruktur, dan terarah sehingga dapat digunakan oleh STT
STIKMA Internasional Malang untuk mengatasi kelemahan sistem manual yang
digunakan saat ini.
2.
Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, diharapkan dapat mempercepat
proses penyelesaian pekerjaan bagian perpustakaan sehingga dapat menghemat
waktu dan biaya serta dapat meningkatkan mutu pelayanan yang lebih baik
kepada para siswa.
3.
Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang
diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam hal pembuatan program.
2
BAB II
PERENCANAAN PROYEK
2.1 TAHAPAN PELAKSANAAN
Tahapan merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu business process . Berikut
ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek perangkat lunak “Aplikasi
Perpustakaan” pada STT STIKMA Internasional Malang, akan ditempuh langkah-langkah
sebagai berikut :
1. Analisa sistem ( system analyzing )
Mempelajari business process yang berlangsung di Universitas Pendidikan Indonesia,
mengidentifikasi fungsi-fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan
kebutuhan aplikasi perangkat lunak secara pasti.
2. Pemrograman ( Programming )
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Jumlah baris
coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang dibuat.
3. Pengujian ( Testing )
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara
benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga
dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang
dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.
4. Pelatihan ( Training )
Sebelum diserahterimakan ke user , pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung
jawab melatih user atau operator Perpustakaan STT STIKMA Internasional Malang yang
hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga
berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan
para pengguna di kemudian hari.
5. Pemeliharan ( Maintenance )
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi
masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk
perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada
kendala yang berarti.
3
6. Dokumentasi ( Dokumentation )
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat
kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting
bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional.
2.2 JADWAL (SCHEDULE) PELAKSANAAN PROYEK
Kegiatan dan waktu
April
pelaksanaan
1
2
Mei
3
4
1
2
Juni
3
4
1
2
Analisis Kebutuhan
Pemograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
okumentasi
Tabel 2 Jadwal pelaksanaan proyek
2.3 ESTIMASI BIAYA
1. Biaya persiapan
Tipe
Requitment
Software
Hardware
Spesifikasi
Harga Satuan ( Rupiah )
Sublime Tex3 & Deramweaver
Rp. 0
My SQL Server
Rp. 0
Domain & Hosting (per bulan)
Rp. 40.000,00
1 Paket Komputer (sewa)
Modem Eksternal (sewa)
Rp. 100.000,00
Rp. 50.000,00
JUMLAH
Rp. 190.000,00
Tabel 3 Biaya persiapan
4
2. Biaya Pengerjaan
No
.
1
2
3
4
5
6
7
8
Perincian
Biaya ( Rupiah )
Analisis kebutuhan
Pemograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
Dokumentasi
Akomodasi
Jumlah
Rp. 200.000,00
Rp. 450.000,00
Rp. 100.000,00
Rp.
50.000,00
Rp. 200.000,00
Rp. 100.000,00
Rp. 100.000,00
Rp. 100.000,00
Rp. 1.300.000,00
Tabel 4 Biaya Pengerjaan
Total Keseluruhan :
Rp. 190.000,00
Rp. 1.300.000,00
---------------------------- +
Rp. 1.490.000,00
PENUTUP
Demikian proposal proyek perangkat lunak “ APLIKASI PERPUSTAKAAN STT STIKMA
INTERNASIONAL MALANG BERBASIS WEB” ini dibuat, adapun kekurangan dan
kelebihannya merupakan hasil dari konsep yang telah dirancang.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
5
Assalammu’alaikumWr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan Rahmat, Inayah, Taufik dan
Hinayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Proposal ini dalam bentuk
maupun isinya yang sangat sederhana.
Semoga Proposal ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, untuk terwujudnya
aplikasi yang akan kami buat.
Harapan saya semoga aplikasi yang di buat dapat membantu bagian perpustakaan STT
STIKMA Internasional Malang dalam proses pengoperasian perpustakaan lebih maksimal dan
lebih efisien.
Proposal ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki
dirasa masih kurang. Oleh kerena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan
masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan proposal ini.
Malang, 12 Maret 2015
Qholis Liash FS
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
……..……………………………………………………………….. i
………..……………………………………………………………………… ii
DAFTAR TABEL …………………………………………………………………………… iii
JABATAN DALAM PROYEK ….………………………………………………………….. iv
BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………. 1
1.1 LATAR BELAKANG ………………………………………………………………
1.2 PERUMUSAN MASALAH ………………………………………………………...
1.3 BATASAN MASALAH ……………………………………………………………
1.4 TUJUAN ……………………………………………………………………………
1
2
2
2
BAB II PERENCANAAN PROYEK ……………………………………………………….. 3
2.1 TAHAPAN PELAKSANAAN …………………………………………………… 3
2.2 JADWAL (SCHEDULE) PELAKSANAAN PROYEK ……………………………. 4
2.3 ESTIMASI BIAYA ………………………………………………………………… 4
PENUTUP ……………………………………………………………………………………. 5
ii
DAFTAR TABEL
Table 1. Jabatan dalam proyek ………………………………………………………………. iv
Tabel 2. Jadwal pelaksanaan proyek ………………………………………………………… 4
Table 3. Biyaya persiapan ……………………………………………………………………. 4
Tabel 4. Biaya pengerjaan …………………………………………………………………… 5
iii
JABATAN DALAM PROYEK
No.
1.
2.
Nama
Qholis Liash Fiyan Syah
Sule Sutarma
Jabatan Dalam Tim
Ketua Proyek
Anggota Proyek
Tugas Dalam TIM
(diuraikan dengan rinci)
1.Koordinator pelaksanaan proyek.
2.Pembuat master plan proyek.
3.Bertanggung jawab terhadap hasil
proyek.
4.Bertanggung jawab terhadap laporan
keuangan.
5.Memobilisasi anggota proyek
6.Analisis system proyek.
7.Web Desainer
1.Bersama dengan tim melakukan
kajian mengenai model aplikasi
yang akan dirancan
2.Programing
3.Bersama dengan tim melakukan uji
proyek
4.Melaksanakan pemeliharaan aplikasi
bersama tim.
5.Bersama-sama dengan tim dalam
dokumentasi.
6.Web desainer
Tabel 1 Jabatan dalam proyek
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran mahasiswa dan mahasiswi di dalam
instansi perguruan tinggi dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan instansi
ini, sangatlah bermanfaat bagi semua mahasiswa apabila bisa memanfaatkannya secara
maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada setiap
periodenya sesuai dengan penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah.
Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan
seperti peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini
membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan.
Saat ini dan untuk kedepannya Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif
dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis
maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena
ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya
menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.
STT STIKMA Internasional merupakan salah satu satunya sekolah tingi yang memiliki
fokus pendidikan pada dunia telekomunikasi. Saat ini di STT STIKMA Internasional seluruh
data mengenai proses pengolahan data administrasi perpustakaan belum memiliki suatu
sistem informasi manajemen yang baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau
pengembalian buku hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan masih dilakukan
secara manual. Hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan
waktu yang lama.
Oleh sebab itu penulis mencoba mengambil tema dalam Proyek ini dengan judul :
APLIKASI PERPUSTAKAAN STT STIKMA INTERNASIONAL MALANG BERBASIS
WEB.
1
1.2 PERUMUSAN MASALAH
Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “STT STIKMA Internasional Malang”, aplikasi
ini dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual
untuk melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan
lebih cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman
buku, pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini
berbentuk web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan.
1.3 BATASAN MASALAH
Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :
1. membahas tentang proses :
a.
b.
c.
d.
pendaftaraan anggota
Pencarian buku
Peminjaman buku
Pemngembalian buku
e. Daftar pengunjung perpustakaan (Salinan buku tamu)
f. Laporan
g. Spesifikasi peminjam
2. Sistem informasi berbasis desktop yang penggunaannya hanya untuk pegawai
perpustakaan.
1.4 TUJUAN
Tujuan dari Proyek ini adalah :
1.
Untuk menyusun sebuah sistem informasi perpustakaan yang berbasis komputer
secara sistematis, terstruktur, dan terarah sehingga dapat digunakan oleh STT
STIKMA Internasional Malang untuk mengatasi kelemahan sistem manual yang
digunakan saat ini.
2.
Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, diharapkan dapat mempercepat
proses penyelesaian pekerjaan bagian perpustakaan sehingga dapat menghemat
waktu dan biaya serta dapat meningkatkan mutu pelayanan yang lebih baik
kepada para siswa.
3.
Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang
diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam hal pembuatan program.
2
BAB II
PERENCANAAN PROYEK
2.1 TAHAPAN PELAKSANAAN
Tahapan merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu business process . Berikut
ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek perangkat lunak “Aplikasi
Perpustakaan” pada STT STIKMA Internasional Malang, akan ditempuh langkah-langkah
sebagai berikut :
1. Analisa sistem ( system analyzing )
Mempelajari business process yang berlangsung di Universitas Pendidikan Indonesia,
mengidentifikasi fungsi-fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan
kebutuhan aplikasi perangkat lunak secara pasti.
2. Pemrograman ( Programming )
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Jumlah baris
coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang dibuat.
3. Pengujian ( Testing )
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara
benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga
dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang
dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.
4. Pelatihan ( Training )
Sebelum diserahterimakan ke user , pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung
jawab melatih user atau operator Perpustakaan STT STIKMA Internasional Malang yang
hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga
berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan
para pengguna di kemudian hari.
5. Pemeliharan ( Maintenance )
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi
masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk
perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada
kendala yang berarti.
3
6. Dokumentasi ( Dokumentation )
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat
kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting
bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional.
2.2 JADWAL (SCHEDULE) PELAKSANAAN PROYEK
Kegiatan dan waktu
April
pelaksanaan
1
2
Mei
3
4
1
2
Juni
3
4
1
2
Analisis Kebutuhan
Pemograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
okumentasi
Tabel 2 Jadwal pelaksanaan proyek
2.3 ESTIMASI BIAYA
1. Biaya persiapan
Tipe
Requitment
Software
Hardware
Spesifikasi
Harga Satuan ( Rupiah )
Sublime Tex3 & Deramweaver
Rp. 0
My SQL Server
Rp. 0
Domain & Hosting (per bulan)
Rp. 40.000,00
1 Paket Komputer (sewa)
Modem Eksternal (sewa)
Rp. 100.000,00
Rp. 50.000,00
JUMLAH
Rp. 190.000,00
Tabel 3 Biaya persiapan
4
2. Biaya Pengerjaan
No
.
1
2
3
4
5
6
7
8
Perincian
Biaya ( Rupiah )
Analisis kebutuhan
Pemograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
Dokumentasi
Akomodasi
Jumlah
Rp. 200.000,00
Rp. 450.000,00
Rp. 100.000,00
Rp.
50.000,00
Rp. 200.000,00
Rp. 100.000,00
Rp. 100.000,00
Rp. 100.000,00
Rp. 1.300.000,00
Tabel 4 Biaya Pengerjaan
Total Keseluruhan :
Rp. 190.000,00
Rp. 1.300.000,00
---------------------------- +
Rp. 1.490.000,00
PENUTUP
Demikian proposal proyek perangkat lunak “ APLIKASI PERPUSTAKAAN STT STIKMA
INTERNASIONAL MALANG BERBASIS WEB” ini dibuat, adapun kekurangan dan
kelebihannya merupakan hasil dari konsep yang telah dirancang.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
5