Perancangan Sistem Informasi Manajemen U
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
UMKM DENGAN MENERAPKAN XML WEB SERVICE
Nurul Azizah
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Email : 4114068@ft.unipdu.ac.id
Abstrak
UMKM merupakan singkatan dari Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah yaitu sebuah badan
usaha yang didirikan oleh perorangan yang berdiri sendiri dan bukan merupakan anak
perusahaan. Pelaksanaan pembukuan bisnis UMKM menjadi permasalahan bagi sebagian
pemilik UMKM. Dalam artikel ini, akan dikemukakan sebuah perancangan apikasi untuk pihak
UMKM yang harapannya dapat melakukan pembukuan sederhana dan memanejemen
bisnisnya dengan baik. Aplikasi yang didukung dengan diterapkannya teknologi web servis ini
mampu untuk melakukan pengamanan data dengan baik meskipun terjadi eror dalam aplikasi
tersebut. Data akan tetap terbackup dalam sebuah file XML dan dapat memungkinkan
penukaran data antar alpikasi meskipun berbeda platform.
1. PENDAHULUAN
UMKM merupakan singkatan dari Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah adalah
badan usaha yang didirikan oleh perorangan dan bukan merupakan anak perusahaan.
Dengan banyaknya masyarakat yang mendirikan badan usaha dapat meningkatkan
kesejahteraan masyarakat dan meminimalisir adanya penganggutran dan kemiskinan
dengan demikian sektor perekonomian Indonesia juga meningkat. Berdasarkan UU
Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro Kecil dan Menengah pasal 3 disebutkan
bahwa usaha mikro bertujuan menumbuhkan dan mengembangkan usahanya dalam
rangka membangun perekonomian nasional berdasarkan ekonomi yang berkeadilan.
Dalam sebuah badan usaha tentunnya banyak proses bisnis didalamnya seperti
proses produksi, keuangan, pencatatan transaksi, penggajian karyawan, pendistribusian
barang, dan lain-lain. Agar dapat lebih mudah dan efesien serta meminimalisir
kesalahan untuk itu perlu dibangun sebuah sistem yang dapat membantu proses
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
menejemen pada badan usaha tersebut. Dalam sistem ini juga dibangun web servis
dengan XML sebagai dasarnya.
Tujuan dari diterapkannya teknologi web servis dalam perancangan sistem ini
adalah untuk mengamankan data ketika database sistem mengalami erorr. Dan dapat
digunakan untuk bertukar data meskipun berbeda platform.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 UMKM
Menurut Rudjito (2003) usaha mikro adalah usaha yang dimiliki dan
dijalankan oleh penduduk miskin atau mendekati miskin. Usaha mikro sering
disebut dengan usaha rumah tangga. Besarnya kredit yang dapat diterima oleh usaha
adalah Rp 50 juta. Usaha mikro adalah usaha produktif secara individu atau
tergabung dalam koperasi dengan hasil penjualan Rp 100 juta.
Usaha Mikro Berdasarkan Undang Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang
UMKM (Usaha Menengah Kecil dan Mikro) adalah usaha produktif milik orang
perorangan dan / atau badan usaha perorangan.
Tujuan Usaha Mikro
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro,
Kecil dan Menengah dalam pasal 3 disebutkan bahwa usaha mikro bertujuan
menumbuhkan dan mengembangkan usahanya dalam rangka membangun
perekonomian nasional berdasarkan ekonomi yang berkeadilan.
2.2 SISTEM INFORMASI
Sistem Informasi dapat diartikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi
dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya
adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan para perencanaan,
pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu
perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses. (Al Fatta, 2007)
2.3 XAMPP
XAMPP merupakan paket PHP berbasis open source yang dikembangkan
oleh sebuah komunitas Open Source (Bunafit Nugroho, 2008). Dengan
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
menggunakan XAMPP, semua kebutuhan telah disediakan oleh XAMPP. Berikut
adalh paket yang telah disediakan:
1. Apache HTTPD
2. MySQL
3. PHP
4. FilZilla FTP
5. phpMyAdmin
2.4 MySQL
MySQL merupakan software RDBMS (atau server database) yang mampu
mengelola database dengan cepat, dapat menampung data dalam jumlah yang
sangat besar,dapat diakses oleh banyak user (multi-user ), dan mampu melakukan
suatu proses secara singkron atau berbarengan (multi-threaded) (Raharjo,2011)
2.5 XML
XML merupakan singkatan dari (Extensible Markup Language) adalah dasar dari
penerapan web service yaitu bahasa markup yang dapat digunakan untuk tukar
menukar data, pengumpulan data dari database yang berbeda. Ada 3 macam XML
yaitu :
XML : standar format dari struktur berkas (file).
XSL : standar untuk memodifikasi data yang diimpor atau diekspor.
XSD : standar yang mendefinisikan struktur database dalam XML
2.6 WEB SERVICE
Web
service
merupakan
teknologi
yang
mengubah
kemampuan
transactional web, yaitu kemampuan web untuk saling berkomunikasi dengan pola
program to program (Gottschalk, K. 2002). Dengan menggunakan format dokumen
XML, web servis dapat melakukan tukar menukar data antar perusahaan meskipun
dengan database yang berbeda. Seperti yang pada alur web servis berikut :
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
Gambar 1. Alur web service
3. METODE PENELITIAN
Metode dari penelitian ini adalah :
1. Pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi langsung pada UMKM.
Studi literatur untuk mencari referensi dalam menunjang pembuatan laporan
penelitian ini.
2. Pengembangan sistem
Untuk pengembangan sistem dilakukan dengan metode waterfall.
3. Implementasi sistem
Pengimplementasian sistem pada setiap UMKM.
4. ANALISA DAN PERANCANGAN
4.1 Identifikasi Masalah
Permasalah yang dialami para pelaku UMKM yakni kebutuhan akan pencatatan
transaksi keuangan yang efektif dan efisien semakin meningkat sejalan dengan
makin banyaknya volume tansaksi yang terjadi. Di era digital saat ini Teknologi
Informasi yang berkembang sangat bervariasi. Namun, kenyataan yang ada saat ini
masih banyak perusahaan kelas kecil menengah (UMKM) yang masih melakukan
proses transaksi, pencatatan keuangan dan pembuatan laporan baik laporan
transaksi maupun laporan keuangan perusahaan secara manual. Yang dimaksud
manual disini adalah mengandalkan kertas untuk pengarsipan data transaksi dan
keuangan. Sehingga hal ini menjadi tidak efektif dan efisien, Selain itu akan
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
mempersulit dalam proses pencarian data transaksi maupun laporan keuangan.
Proses transaksi dan pembuatan laporan secara manual sering terjadi kesalahan jika
datanya sangat banyak sehingga laporan sering kurang akurat terlebih jika terjadi
perubahan format laporan keuangan.
4.2 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja
yang nantinya dapat dilakukan oleh sistem (Fatta, 2007). Pada aplikasi UMKM ini
nantinya akan memiliki kebutuhan fungsional, diantaranya adalah sistem harus
dapat:
1. Create, Update, Delete data Transaksi Penjualan maupun Pembelian.
2. Create, Update, Delete data Produk
3. Read data inventori
4. Mengubah Profil UMKM
5. Mencetak data Transaksi harian maupun bulanan
6. Mencetak laporan Keuangan berbentuk grafik
4.3 Analisa Kebutuhan
Data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem informasi ini adalah:
1. Produk: kode_produk(*), nama_produk, harga_produk
2. Bahan: kode_bahan(*), nama_bahan, jumlah_bahan
3. Produksi: kode_produk(*), kode_bahan, hasil_jadi
4. Transaksi-jual:
kode_transaksi_jual(*),
tgl_transaksi,
kode_produk,
tgl_transaksi,
kode_bahan,
harga_produk, jumlah_jual, total_pembayaran
5. Transaksi-beli:
kode_transaksi_beli(*),
harga_bahan, jumlah_beli, total_pembayaran
6. Inventori: kode-produk(*), jumlah_produk, kode_bahan, jumlah_bahan
7. Laporan transaksi: kode_transaksi
4.4 Perancangan Sistem
Perancangan sistem ditujukan untuk memberikan gambaran mengenai sistem yang
dikembangkan. Sehingga gambaran awal akan bisa menentukan sistem yang akan
di implementasi didalam UMKM. Berikut adalah gambar rancangan dari aplikasi
UMKM :
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
5. KESIMPULAN
Dengan adanya aplikasi UMKM ini akan memudahkan pemilik umkm untuk
melakukan menejemen bisnisnya. Diantaranya proses pendatan produksi, administrasi,
transaksi penjualan, penggajian karyawan dan lain-lain akan lebih mudah, cepat dan
efisien. Sehingga tidak ada lagi kata kehilangan data transaksi yang sebenarnya dapat
menjadi data penunjang keputusan bisnisnya. Sedangkan dalam hal penyediaan lahan
berkas, tidak menggunakan buku-buku yang mudah rusak/hilang dan akan teratasi
dengan aplikasi ini. Sehingga data menjadi mudah dicari dan dapat menjadi sebuah data
yang relevan. Dan dalam aplikasi ini dapat mengcover data produk jadi atau bahan
produksi agar tidak mengalami kekurangan stok. Dengan pengadobsian teknologi web
servis ini, data akan tersimpan dengan sekalian terjadi eror aplikasi.
6. Daftar Pustaka
Deviana, Hariati. 2011. Penerapan XML Web service Pada Sistem Distribusi Barang.
Jurusan Teknik Komputer, Politeknik Negeri Sriwijaya.
http://pranata.depkeu.go.id/data/kepustakaan/060098070/PENGGUNAAN%20WE%
20SERVICE%20PADA%20SISTEM%20REGISTRASI%20PPJK.pdf
http://ruangchupa.wordpress.com/2011/04/06/apa-itu-web-service/
http://blog.unsri.ac.id/sakalvin/kuliah/manfaat-web-service-dalam-sistem-informasiterintegrasi/mrdetail/62855
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
UMKM DENGAN MENERAPKAN XML WEB SERVICE
Nurul Azizah
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Email : 4114068@ft.unipdu.ac.id
Abstrak
UMKM merupakan singkatan dari Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah yaitu sebuah badan
usaha yang didirikan oleh perorangan yang berdiri sendiri dan bukan merupakan anak
perusahaan. Pelaksanaan pembukuan bisnis UMKM menjadi permasalahan bagi sebagian
pemilik UMKM. Dalam artikel ini, akan dikemukakan sebuah perancangan apikasi untuk pihak
UMKM yang harapannya dapat melakukan pembukuan sederhana dan memanejemen
bisnisnya dengan baik. Aplikasi yang didukung dengan diterapkannya teknologi web servis ini
mampu untuk melakukan pengamanan data dengan baik meskipun terjadi eror dalam aplikasi
tersebut. Data akan tetap terbackup dalam sebuah file XML dan dapat memungkinkan
penukaran data antar alpikasi meskipun berbeda platform.
1. PENDAHULUAN
UMKM merupakan singkatan dari Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah adalah
badan usaha yang didirikan oleh perorangan dan bukan merupakan anak perusahaan.
Dengan banyaknya masyarakat yang mendirikan badan usaha dapat meningkatkan
kesejahteraan masyarakat dan meminimalisir adanya penganggutran dan kemiskinan
dengan demikian sektor perekonomian Indonesia juga meningkat. Berdasarkan UU
Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro Kecil dan Menengah pasal 3 disebutkan
bahwa usaha mikro bertujuan menumbuhkan dan mengembangkan usahanya dalam
rangka membangun perekonomian nasional berdasarkan ekonomi yang berkeadilan.
Dalam sebuah badan usaha tentunnya banyak proses bisnis didalamnya seperti
proses produksi, keuangan, pencatatan transaksi, penggajian karyawan, pendistribusian
barang, dan lain-lain. Agar dapat lebih mudah dan efesien serta meminimalisir
kesalahan untuk itu perlu dibangun sebuah sistem yang dapat membantu proses
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
menejemen pada badan usaha tersebut. Dalam sistem ini juga dibangun web servis
dengan XML sebagai dasarnya.
Tujuan dari diterapkannya teknologi web servis dalam perancangan sistem ini
adalah untuk mengamankan data ketika database sistem mengalami erorr. Dan dapat
digunakan untuk bertukar data meskipun berbeda platform.
2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 UMKM
Menurut Rudjito (2003) usaha mikro adalah usaha yang dimiliki dan
dijalankan oleh penduduk miskin atau mendekati miskin. Usaha mikro sering
disebut dengan usaha rumah tangga. Besarnya kredit yang dapat diterima oleh usaha
adalah Rp 50 juta. Usaha mikro adalah usaha produktif secara individu atau
tergabung dalam koperasi dengan hasil penjualan Rp 100 juta.
Usaha Mikro Berdasarkan Undang Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang
UMKM (Usaha Menengah Kecil dan Mikro) adalah usaha produktif milik orang
perorangan dan / atau badan usaha perorangan.
Tujuan Usaha Mikro
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro,
Kecil dan Menengah dalam pasal 3 disebutkan bahwa usaha mikro bertujuan
menumbuhkan dan mengembangkan usahanya dalam rangka membangun
perekonomian nasional berdasarkan ekonomi yang berkeadilan.
2.2 SISTEM INFORMASI
Sistem Informasi dapat diartikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi
dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya
adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan para perencanaan,
pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu
perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses. (Al Fatta, 2007)
2.3 XAMPP
XAMPP merupakan paket PHP berbasis open source yang dikembangkan
oleh sebuah komunitas Open Source (Bunafit Nugroho, 2008). Dengan
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
menggunakan XAMPP, semua kebutuhan telah disediakan oleh XAMPP. Berikut
adalh paket yang telah disediakan:
1. Apache HTTPD
2. MySQL
3. PHP
4. FilZilla FTP
5. phpMyAdmin
2.4 MySQL
MySQL merupakan software RDBMS (atau server database) yang mampu
mengelola database dengan cepat, dapat menampung data dalam jumlah yang
sangat besar,dapat diakses oleh banyak user (multi-user ), dan mampu melakukan
suatu proses secara singkron atau berbarengan (multi-threaded) (Raharjo,2011)
2.5 XML
XML merupakan singkatan dari (Extensible Markup Language) adalah dasar dari
penerapan web service yaitu bahasa markup yang dapat digunakan untuk tukar
menukar data, pengumpulan data dari database yang berbeda. Ada 3 macam XML
yaitu :
XML : standar format dari struktur berkas (file).
XSL : standar untuk memodifikasi data yang diimpor atau diekspor.
XSD : standar yang mendefinisikan struktur database dalam XML
2.6 WEB SERVICE
Web
service
merupakan
teknologi
yang
mengubah
kemampuan
transactional web, yaitu kemampuan web untuk saling berkomunikasi dengan pola
program to program (Gottschalk, K. 2002). Dengan menggunakan format dokumen
XML, web servis dapat melakukan tukar menukar data antar perusahaan meskipun
dengan database yang berbeda. Seperti yang pada alur web servis berikut :
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
Gambar 1. Alur web service
3. METODE PENELITIAN
Metode dari penelitian ini adalah :
1. Pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi langsung pada UMKM.
Studi literatur untuk mencari referensi dalam menunjang pembuatan laporan
penelitian ini.
2. Pengembangan sistem
Untuk pengembangan sistem dilakukan dengan metode waterfall.
3. Implementasi sistem
Pengimplementasian sistem pada setiap UMKM.
4. ANALISA DAN PERANCANGAN
4.1 Identifikasi Masalah
Permasalah yang dialami para pelaku UMKM yakni kebutuhan akan pencatatan
transaksi keuangan yang efektif dan efisien semakin meningkat sejalan dengan
makin banyaknya volume tansaksi yang terjadi. Di era digital saat ini Teknologi
Informasi yang berkembang sangat bervariasi. Namun, kenyataan yang ada saat ini
masih banyak perusahaan kelas kecil menengah (UMKM) yang masih melakukan
proses transaksi, pencatatan keuangan dan pembuatan laporan baik laporan
transaksi maupun laporan keuangan perusahaan secara manual. Yang dimaksud
manual disini adalah mengandalkan kertas untuk pengarsipan data transaksi dan
keuangan. Sehingga hal ini menjadi tidak efektif dan efisien, Selain itu akan
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
mempersulit dalam proses pencarian data transaksi maupun laporan keuangan.
Proses transaksi dan pembuatan laporan secara manual sering terjadi kesalahan jika
datanya sangat banyak sehingga laporan sering kurang akurat terlebih jika terjadi
perubahan format laporan keuangan.
4.2 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja
yang nantinya dapat dilakukan oleh sistem (Fatta, 2007). Pada aplikasi UMKM ini
nantinya akan memiliki kebutuhan fungsional, diantaranya adalah sistem harus
dapat:
1. Create, Update, Delete data Transaksi Penjualan maupun Pembelian.
2. Create, Update, Delete data Produk
3. Read data inventori
4. Mengubah Profil UMKM
5. Mencetak data Transaksi harian maupun bulanan
6. Mencetak laporan Keuangan berbentuk grafik
4.3 Analisa Kebutuhan
Data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem informasi ini adalah:
1. Produk: kode_produk(*), nama_produk, harga_produk
2. Bahan: kode_bahan(*), nama_bahan, jumlah_bahan
3. Produksi: kode_produk(*), kode_bahan, hasil_jadi
4. Transaksi-jual:
kode_transaksi_jual(*),
tgl_transaksi,
kode_produk,
tgl_transaksi,
kode_bahan,
harga_produk, jumlah_jual, total_pembayaran
5. Transaksi-beli:
kode_transaksi_beli(*),
harga_bahan, jumlah_beli, total_pembayaran
6. Inventori: kode-produk(*), jumlah_produk, kode_bahan, jumlah_bahan
7. Laporan transaksi: kode_transaksi
4.4 Perancangan Sistem
Perancangan sistem ditujukan untuk memberikan gambaran mengenai sistem yang
dikembangkan. Sehingga gambaran awal akan bisa menentukan sistem yang akan
di implementasi didalam UMKM. Berikut adalah gambar rancangan dari aplikasi
UMKM :
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang
Perancangan Sistem Informasi Manajemen UMKM Dengan
Menerapkan XML Web Service – Nurul Azizah
5. KESIMPULAN
Dengan adanya aplikasi UMKM ini akan memudahkan pemilik umkm untuk
melakukan menejemen bisnisnya. Diantaranya proses pendatan produksi, administrasi,
transaksi penjualan, penggajian karyawan dan lain-lain akan lebih mudah, cepat dan
efisien. Sehingga tidak ada lagi kata kehilangan data transaksi yang sebenarnya dapat
menjadi data penunjang keputusan bisnisnya. Sedangkan dalam hal penyediaan lahan
berkas, tidak menggunakan buku-buku yang mudah rusak/hilang dan akan teratasi
dengan aplikasi ini. Sehingga data menjadi mudah dicari dan dapat menjadi sebuah data
yang relevan. Dan dalam aplikasi ini dapat mengcover data produk jadi atau bahan
produksi agar tidak mengalami kekurangan stok. Dengan pengadobsian teknologi web
servis ini, data akan tersimpan dengan sekalian terjadi eror aplikasi.
6. Daftar Pustaka
Deviana, Hariati. 2011. Penerapan XML Web service Pada Sistem Distribusi Barang.
Jurusan Teknik Komputer, Politeknik Negeri Sriwijaya.
http://pranata.depkeu.go.id/data/kepustakaan/060098070/PENGGUNAAN%20WE%
20SERVICE%20PADA%20SISTEM%20REGISTRASI%20PPJK.pdf
http://ruangchupa.wordpress.com/2011/04/06/apa-itu-web-service/
http://blog.unsri.ac.id/sakalvin/kuliah/manfaat-web-service-dalam-sistem-informasiterintegrasi/mrdetail/62855
Prodi Sistem Sistem Informasi, Fakultas Teknik, UNIPDU Jombang