Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Peng (1)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
PEMBELAJARAN MICROSOFT OFFICE 2013
( MS WORD DAN MS EXCEL )

DISUSUN OLEH

TIM PELAKSANA KEGIATAN
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
MAHASISWA SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BUNG KARNO
2016

HALAMAN PENGESAHAN

1.

Nama Kegiatan

: Pengabdian Pada Masyarakat ( PPM )

2.

Judul

: Pembelajaran Microsoft Office 2013
( Ms. Word dan Ms. Excel )

3.

Lokasi

: Jl. Rara Pasar Baru RT/RW 002/03 Bojonggede
Kab. Bogor – Jawa barat

4.

Waktu

5.

Susunan Kepanitiaan

:

Minggu, 28 Agustus 2016 Pukul 09:00 s/d 16:30 WIB

Penanggung Jawab

:

Drs. Mustamar Msc

Koordinator PPM

:

Nur Azis, S.Kom., M.Kom

Dosen Pembimbing

:

Alexius Ulan Bani, S.T, M.Kom
Sri Poedji Lestari, S.H, MM.Si
Sudirman, S.Kom., M.M., M.Kom

Ketua Pelaksana

:

Turyadi

( 7201130150 )

Sekretaris

:

Pipi Marlina

( 7201130153 )

Bendahara

:

Muthia Rosmawanti

( 7201130146 )

Humas

:

Arya Wiramukti .R

( 7201130137 )

Konsumsi

:

Iklimmah Sanjaya

( 7201130142 )

Widya Julianti

( 7201130151 )

Zefanya Leatemia

( 7201130152 )

Mochamad Rais

( 7101130150 )

Seksi

Perlengkapan

:

Dokumentasi

:

Tenten Palentin

( 7201130154 )

Transportasi

:

Widodo

( 7201130026 )

Keamanan

:

Ryan Pratama

( 7201130149 )

Achmad Rifai

( 7201130133 )

Ahmad Fahrurrozi

( 7201130134 )

Hudan

( 7101130145 )

Operasional

:

6.

Jumlah Peserta Hadir

: 37 Orang

Terdiri dari

: 14 Panitia
6 Dosen
17 Peserta

7.

Peserta pelatiha

: Staff Perangkat desa, Karang Taruna dan PKK

8.

Total Biaya kegiatan

: Rp

4.494.000

Jakarta,

Mengetahui,

September 2016

Ketua Pelaksana,

Koordinator PPM

Turyadi

Nur Azis, S.Kom, M.Kom

Menyetujui,
Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Drs. Mustamar MSc.

1. Latar Belakang
Kewajiban kepada setiap Perguruan Tinggi sebagaimana dijelaskan dalam Tridharma
Perguruan Tinggi adalah Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat. Salah satu
kewajiban tersebut sebagai mahasiswa Universitas Bung Karno akan melaksanakan
Pengabdian Masyarakat, hal ini dilaksanakan berkaitan dengan kepedulian setiap lembaga
atau institusi yang bergerak di bidang Pendidikan khususnya Pendidikan Tinggi dengan
mengikuti perkembangan dan kemajuan teknologi khususnya Indonesia sebagai satu
negara yang memiliki potensi sumber daya alam dan manusia yang banyak belum dapat

disetarakan dengan negara-negara maju. kepedulian tersebut dengan menyelenggarakan
kegiatan Pengabdian pada Masyarakat berupa ”PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
BERUPA PEMBELAJARAN MICROSOFT OFFICE 2013 ( MS WORD DAN MS
EXCEL ) BAGI PEGAWAI PERANGKAT DESA DI DESA BOJONGGEDE”

2. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari kegiatan pembelajaran ini adalah untuk Melaksanakan Tri Dharma
Perguruan Tinggi berupa Pengabdian Kepada Masyarakat. Sedangkan tujuan dari kegiatan
ini adalah sebagai penunjang bagi para pegawai perangkat desa, karang taruna dan PKK di
desa bojonggede dalam memahami lebih jauh lagi mengenai penggunaan komputer
khususnya pembelajaran berupa Microsoft Office.

3. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Pengabdian Masyarakat berupa ”PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT BERUPA PEMBELAJARAN MICROSOFT OFFICE 2013 (MS
WORD DAN MS EXCEL) BAGI PEGAWAI PERANGKAT DESA DI DESA
BOJONGGEDE” oleh

Mahasiswa Universitas Bung Karno Fakultas Ilmu Komputer

Jurusan sistem Informasi.

4. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan pengabdian masyarakat ini akan dilaksanakan pada:
Tempat

: Kelurahan Bojong Gede

Alamat

: Jl. Rara Pasar Baru RT/RW 002/03 Bojong Gede
Kab. Bogor – Jawa barat

Hari / Jam

: Minggu, Pukul 09.00 s/d 17:00

Tanggal

: 28 Agustus 2016

5. PESERTA
Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah pegawai perangkat desa, karang taruna dan
PKK di bojonggede.

6. TUTOR PEMBELAJARAN
Materi Belajar

Tutor

Ms. Office Word

Arya Wiramukti .R

Ms. Office Excel

7. SUSUNAN ACARA
penyusunan acara sebagai berikut :
No

Waktu

Kegiatan

PIC

1

08.00 - 09.00

Persiapan

2

09.00 - 09.10

Pembukaan

Iklimmah

2

09.10 - 09.30

Sambutan dari Perwakilan desa Bojonggede

Iklimmah

4

09.30 - 09.50

Sambutan dari Dosen

Iklimmah

5

09.50 - 10.00

Pengumpulan biodata peserta belajar

Iklimmah

6

10.00 - 12.30

Kegiatan Pembelajaran Ms. Word

7

12.30 - 13.30

Ishoma

8

13.30 - 16.00

Kegiatan Pembelajaran Ms. Excel

9

16.00 - 16.30

Kuis Doorprise, Sambutan Kades bojonggede

Semua Panitia

Arya

Arya
Iklimmah

dan pemberian simbolis Plakat
10

16.30 - 17.00

Perapihan

Semua Panitia

8. HASIL PEMBELAJARAN
a. MATERI BELAJAR MS. WORD
1.

Nama Kegiatan

: Pengabdian Pada Masyarakat ( PPM )

2.

Judul Materi

: Pembelajaran Microsoft Office Word 2013

3.

Lokasi

: Ruang aula kantor desa bojonggede
Jl. Rara Pasar Baru RT/RW 002/03 Bojonggede
Kab. Bogor – Jawa barat

4.

Waktu

: Minggu, 28 Agustus 2016 Pukul 10:00 s/d 12:30 WIB

5.

Tutor

: Arya Wiramukti .R

6.

Peserta

: Staff Perangkat desa, Karang Taruna dan PKK

7.

Jumlah Peserta

: 17 Orang

8.

Kegiatan Pembelajaran :
 Pengenalan umum tentang Microsoft Office Word
 Mendemontrasikan cara membuka Microsoft word dengan beberapa cara
 Menunjukkan posisi menu dan ikon pada jendela Ms. Word
 Menjelaskan fungsi-fungsi menu dan fungsi-fungsi ikon pada jendela
 Mempraktekkan cara menampilkan dan menyembunyikan menu dan ikon
 Latihan mengetik dan mengenal posisi huruf-huruf pada keyboard
menggunakan program Microsoft Word
 Menjelaskan dan Mempraktekkan insert tabel di Ms. Word
 Menjelaskan dan Mempraktekkan insert gambar di Ms. Word
 Menjelaskan dan Mempraktekkan penggunaan Drop cap di Ms. word
 Menjelaskan dan Mempraktekkan penggunaan baris kolom di Ms. Word
 Menjelaskan dan Mempraktekkan pengaturan paragraf, spasi di Ms. word
 Mempraktekkan cara menyimpan file dan menempatkan lokasi
penyimpanan pada folder
 Mempraktekkan membuat Mail merge pada Ms. Word
 Latihan membuat surat undangan

9.

Metode Pembelajaran

: Demontrasi dan praktek

10.

Prasarana Pembelajaran

: Laptop, Mouse, Infocus, Papan tulis, spidol, modul
materi dan sarana pendukung lainnya

11.

Aktifitas Pembelajaran
 Metode belajar

: Demontrasi, praktek Tanya jawab, dan Latihan

 Waktu

: 2 Jam, 30 Menit

 Keberhasilan Kegiatan : Berhasil
 Indikator Keberhasilan : Antusias peserta dalam mengikuti pembelajaran
terlihat banyaknya pertanyaan saat proses belajar berlangsung serta
permintaan kegiatan serupa lainnya dari kepala desa bojonggede

b. MATERI BELAJAR MS. EXCEL
1.

Nama Kegiatan

: Pengabdian Pada Masyarakat ( PPM )

2.

Judul Materi

: Pembelajaran Microsoft Office Excel 2013

3.

Lokasi

: Ruang aula kantor desa bojonggede
Jl. Rara Pasar Baru RT/RW 002/03 Bojonggede
Kab. Bogor – Jawa barat

4.

Waktu

: Minggu, 28 Agustus 2016 Pukul 13:30 s/d 16:00 WIB

5.

Tutor

: Arya Wiramukti .R dan Turyadi

6.

Peserta

: Staff Perangkat desa, Karang Taruna dan PKK

7.

Jumlah Peserta

: 17 Orang

8.

Kegiatan Pembelajaran :
 Pengenalan umum tentang Microsoft Office Excel
 Mendemontrasikan cara membuka Microsoft Excel dengan beberapa cara
 Mempraktekkan cara membuka dan menutup program Ms. Excel
 Menunjukkan posisi menu dan ikon pada jendela Ms. Excel
 Menjelaskan fungsi-fungsi menu dan fungsi-fungsi ikon pada jendela
 Mempraktekkan cara menampilkan dan menyembunyikan menu dan ikon
 Menjelaskan dan Mempraktekkan menggeser antar cell, baris dan kolom
 Menjelaskan dan Mempraktekkan pengaturan format cell pada Ms. Excel
 Menjelaskan dan Mempraktekkan penggunaan rumus sederhana pada Ms.
Excel Seperti Sum, Max, Min, Average dan Count
 Mempraktekkan cara menyimpan file dan menempatkan lokasi
penyimpanan pada folder
 Latihan membuat nilai siswa dengan mencari penjumlahan, nilai rata-rata,
nilai maximum, nilai minimum, dan untuk menentukan jumlah siswa

9.

Metode Pembelajaran

: Demontrasi dan praktek

10.

Prasarana Pembelajaran

: Laptop, Mouse, Infocus, Papan tulis, spidol, modul
materi dan sarana pendukung lainnya

11.

Aktifitas Pembelajaran
 Metode belajar

: Demontrasi, praktek Tanya jawab, dan Latihan

 Waktu

: 2 Jam, 30 Menit

 Keberhasilan Kegiatan : Berhasil
 Indikator Keberhasilan : Antusias peserta dalam mengikuti pembelajaran
terlihat banyaknya pertanyaan saat proses belajar berlangsung serta
permintaan kegiatan serupa lainnya dari kepala desa bojonggede

9.

ANGGARAN BIAYA
Pengeluaran biaya kegiatan Pengabdian pada masyarakat sebagai berikut :

No.
Uraian
Perlengkapan
1 Kaos
2 Banner
Dokumentasi dan
3
Sertifikat
4 Souvenir
5 Plakat
6 Kebutuhan Tak terduga

Jumlah

Satuan

24
2

Pcs
Pcs

Harga
55.000

Rp
Rp

1.320.000
125.000

Rp 587.000

Rp

587.000

Rp 250.000
Rp 36.000

Rp
Rp
Rp
Rp

824.000
250.000
36.000
3.142.000

Jumlah

Rp
Rp
Rp

900.000
452.000
1.352.000

Total Pengeluaran

Rp

4.494.000

1
25
1

Rp

Jumlah
Konsumsi
1 Makan Siang
2 Snack dan Minuman

50

Rp 18.000

10. DOKUMENTASI
Terlampir

11. DAFTAR HADIR KEGIATAN DAN BIODATA PESERTA
Terlampir

Total

12. PENUTUP
Demikian laporan kegiatan pengabdian pada masyarakat ini dibuat sebagai
pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang
dimaksud. Hal-hal yang belum termasuk dalam laporan ini dapat ditambahkan kemudian.
kami mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dalam menjalankan
kegiatan ini.
Selanjutnya, kami mengucapkan terima kasih yang tulus kepada Bapak Nur Azis
selaku koordinator PPM, Bapak Alexius ulan bani, Ibu Sri Poedji Lestari, Bapak Sudirman
selaku dosen pembimbing, dan Ibu Theadora maria dan Ibu Mega tri kurnia yang sudah
berkenan hadir di kegiatan PPM, dan pihak-pihak lain yang tidak bisa kami sebutkan, kami
mengucapkan terima kasih atas segala bimbingan, kritik dan saran yang selama ini
diberikan kepada kami. Kami yakin semua bimbingan, kritik dan saran adalah untuk
menjadikan kami lebih baik pada masa yang akan datang.
Atas perhatian dan kerjasama semua pihak yang turut membantu suksesnya
kegiatan ini diucapkan terimakasih.

DOKUMENTASI
KEGIATAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
Bogor, 28 Agustus 2016

1. Banner Kegiatan

2. Sambutan Perwakilan Dosen

3. Sambutan Perwakilan perangkat desa bojonggede

4. Pengisian daftar hadir

5. Proses Pembelajaran

6. Poto bersama Dosen

7. Sambutan Penutupan kegiatan PPM oleh Dede Malvina Selaku Kepala Desa bojonggede

8. Sambutan Penutupan oleh Bapak Alexius Selaku Dosen pembimbing

9. Pemberian Simbolis Kepada Kepala Desa

10. Foto Bersama panitia, peserta dan kepala desa

11. Foto bersama Kepala desa bojonggede