JURNAL MANAJEMEN KANTOR LAYOUT KANTOR ID
JURNAL MANAJEMEN KANTOR
“LAYOUT KANTOR IDEAL UNTUK
PERUSAHAAN STARTUP”
Oleh :
Aria Surya Putra
Mahasiswa Politeknik Negeri Bandung
Jurusan Administrasi Niaga
rayifc99@gmail.com
ABTRACK
In this era of globalization, it seems very clear that the development of companies that are
already advanced or still in the process of development or in the sense that newly built company
is in need of an ideal layout. No exception with the startup company, which is a startup company
is a new company that is mainly engaged in IT. Nowadays, startup companies have been
expanding rapidly the time it takes everyone can use the technology, especially from year to year
technology always provide new innovations for people competing to use technology. The
originator of his booming startup company among the public is when the establishment of a wellknown IT company until now Google and Yahoo. Where the two companies are a reference
business startup entrepreneurs to run their business in the field of IT. Therefore, it is not wrong if
the startup company in the present era has spread to various circles of the world. Unfortunately
some startup companies are spreading everywhere, according to some surveys ever conducted by
some startup companies. The reason with the various kinds, will the interesting thing that will the
writer bahasja bangkrutnya a company, especially startup companies due to companies that do
not apply the grammar with the good and ideal. Release today, the layout is the image of a
company that can rise the degree of the company in the eyes of others. Without good and ideal
layouts companies especially startup companies will not grow and do not provide satisfaction for
their own employees. Obviously, in running a business operation, a company does not
necessarily think about its turnover or its customers, the main component of mariners to be
noticed by the company is the prosperity of its employees. The meaning of the company must
provide comfort, secure and peaceful to the employees. Therefore, in this journal the author will
discuss about the layout of the ideal layout for startup companies for the purpose of making this
ideal to provide a sense of comfort, safe and peaceful to all parties are no exception for startup
companies that are facing challenges in the present. Hopefully what the author exposes in this
journal, can be useful for readers, especially for readers who want to build a company at startup
company. Not to mention this journal is prepared by the literature review method in which this
journal is guaranteed validity or accuracy of information submitted by the author
ABSTRAK
Di era globalisasi ini, terlihat sangat jelas sekali bahwasannya perkembangan perusahaanperusahaan yang sudah maju maupun masih dalam proses perkembangan atau dalam artian
perusahaan yang baru dibangun sangat membutuhkan layout yang ideal. Tak terkecuali dengan
perusahaan startup, yang mana perusahaan startup ini adalah perusahaan yang masih baru yang
khususnya bergerak dibidang IT. Dewasa ini, perusahaan startup telah berkembang dengan pesat
dikarenakan zaman sekarang yang menuntut semua orang bisa menggunakan teknologi, apalagi
dari tahun ke tahun teknologi selalu memberikan inovasi baru sehingga manusia berlomba-lomba
untuk menggunakan teknologi. Pencetus booming-nya perusahaan startup di kalangan
masyarakat adalah ketika didirikannya sebuah perusahaan IT yang ternama hingga sekarang
yakni Perusahaan Google dan Yahoo. Dimana kedua perusahaan tersebut merupakan acuan para
pengusaha bisnis startup untuk menjalankan bisnisnya di bidang IT. Oleh karena itu, tidak
salahnya jika perusahaan startup pada zaman sekarang sudah menjalar ke berbagai penjuru
dunia. Sayangnya meskipun perusahaan startup telah menjalar kemana-mana, menurut beberapa
survey dikatakan bahwa banyak sekali perusahaan startup yang gagal. Alasannya dengan
berbagai macam, akan tetapi hal yang menarik yang akan penulis bahas yakni bangkrutnya
sebuah perusahaan khususnya perusahaan startup akibat perusahaan tersebut tidak menerapkan
prinsip membuat layout dengan baik dan ideal. Padahal dewasa ini, layout merupakan citra
perusahaan yang bisa menaikkan derajat perusahaan dimata orang lain. Tanpa layout yang baik
dan ideal perusahaan-perusahaan khusunya perusahaan startup tidak akan berkembang dan tidak
memberikan kepuasan bagi pegawainya sendiri. Tentunya, dalam menjalankan sebuah roda
bisnis, sebuah perusahaan tidak serta merta memikirkan omset ataupun pelanggannya, melainkan
komponen utama yang harus diperhatikan oleh perusahaan tersebut adalah kemakmuran
pegawainya. Maksudnya perusahaan wajib memberikan rasa nyaman, aman dan tentram kepada
para pegawainya. Oleh karena itu, didalam jurnal ini penulis akan membahas seputar membuat
layout ideal untuk perusahaan startup dikarenakan tujuan dari pembuatan layout ideal ini untuk
memberikan rasa nyaman, aman dan tentram kepada semua pihak tak terkecuali untuk
perusahaan startup yang sedang menghadapi tantangan di zaman sekarang. Semoga apa yang
dipaparkan penulis di jurnal ini, dapat bermanfaat bagi para pembaca jurnal ini, khususnya bagi
pembaca yang ingin membangun sebuah perusahaan. Tidak lupa jurnal ini disusun dengan
metode literatur review yang mana jurnal ini terjamin kevalidan atau keakuratan informasi yang
telah disampaikan penulis.
LATAR BELAKANG
Di zaman serba modern ini, layout atau tata
letak kantor yang ideal sangatlah penting
bagi sebuah perusahaan. Apalagi bagi
perusahaan yang dikatakan masih baru atau
bisa disebut dengan perusahaan startup.
Pengaturan layout dalam sebuah perusahaan
merupakan satu tahap dimana tahap tersebut
sangat penting yang bertujuan agar
pelaksanaan kantor dapat diatur secara
tertib, efisien dan efektif sehingga layout
kantor ideal bagi suatu perusahaan terwujud.
Banyak sekali keuntungan-keuntungan yang
didapatkan oleh perusahaan, jika perusahaan
tersebut mengatur layout dengan ideal.
Sehingga terciptanya keuntungan bagi
perusahaan tersebut terutama perusahaan
startup
dimana
keuntungan
tersebut
diantaranya
mencegah
terjadinuya
penghamburan tenaga serta waktu para
pegawai kantor, terjaminnya kelancaran
proses pekerjaan, memungkinkan pemakaian
ruang kerja secara optimal sehingga
mencegah para pegawai lain terganggu oleh
public
serta
meminimalisir
biaya
pengeluaran sarana dan prasarana sebuah
perusahaan. Dan keuntungan-keuntungan
ini, sangatlah diperlukan untuk sebuah
perusahaan startup. Yang mana, dalam
menjalankan roda bisnisnya, perusahaan
startup harus memperhatikan layout
kantornya sehingga para pekerja bisa
bekerja dengan optimal serta perusahaan
tersebut bisa menggapai tujuannya dalam .
Dalam era modern ini, baik perusahaan yang
berkembang maupun yang sudah lama
menuntut para pekerjanya untuk bekerja
dengan efektif dan efisien. Tidak lain usaha
tersebut ditujukan untuk mngembangkan
dan memberikan kesuksesan kepada
perusahaan tersebut. Karena perusahaan
startup membutuhkan sekali layout yang
ideal, dengan membuat layout yang ideal
perusahaan startup tidak akan dipusingkan
oleh
pegawai
yang
mengeluhkan
kenyamanan bekerja. Karena salah satu
tujuan utama dibuatnya layout yang ideal
adalah memberikan rasa nyaman, aman, dan
betah kepada para pegawai perusahaannya.
Sehingga ketika para pegawai bekerja, para
pegawai tersebut dapat memberikan
pelayanan atau pekerjaan yang baik bagi
perusahaan
sehingga
perusahaan
mempunyai citra positif dimata para
competitor ataupun pelanggan. Oleh karena
ini itu di dalam jurnal ini saya akan
membahas lebih detail mengenai apa itu
perusahaan startup, apa itu layout kantor,
prinsip mengenai layout kantor, dan lain
sebagainya mengenai apa manfaat layout
ideal terhadap perusahaan startup. Yang
mana perusahaan startup ini bergerak pada
bidang IT sehingga perlu sekali perusahaan
startup memperhatikan tata ruangannya
sehingga
perusahaan
startup
bisa
berkembang menjadi perusahaan yang lebih
baik dari perusahaan lainnya. Dan dalam
jurnal ini penulis akan memaparkan secara
detail sampai bagaimana perusahaan startup
menyusun layoutnya dengan baik dan benar.
Dengan demikian, penulis berharap agar
pembaca dapat memahami isi kandungan
yang ada di dalam jurnal ini. Semoga jurnal
dapat bermanfaat bagi para pembaca
khususnya pembaca yang ingin berbisnis
dibidang IT.
TINJAUAN PUSTAKA
PERUSAHAAN STARTUP
SEJARAH ADANYA PERUSAHAAN
STARTUP BERSERTA DEFINISI DAN
KARAKTERISTIK
PERUSAHAAN
STARTUP
Di dalam situs Wikipedia disebutkan bahwa
“Perusahaan startup adalah perusahaan yang
belum lama beroperasi, yang mana sebagian
besarnya merupakan perusahaan baru yang
baru didirikan, dimana perusahaan tersebut
berada dalam fase pengembangan dan
penelitian untuk menemukan target pasar
yang tepat”.
Awal mula adanya kata perusahaan startup
terjadi pada akhir tahun 90-an hingga awal
2000-an yang mana pada saat itu terjadi
bubble.com. Yang mana dalam kamus
Bahasa Indonesia bermakna gelembung.com
atau gelembung teknologi informasi.
Dimana pada saat itu internet baru
berkembang sehingga banyak orang mulai
meliriknya sebagai ladang bisnis. Sehingga
banyak perusahaan startup didirikan, meski
pada saat itu juga banyak juga perusahaan
yang gagal. Ada dua contoh perusahaan
startup yang berhasil bertahan pada saat itu
yang mana perusahaan tersebut juga masih
bertahan hingga sekarang. Perusahaan
tersebut tidak lain dan tidak bukan adalah
Perusahaan Google dan Yahoo, dimana
perusahaan tersebut yang mem-booming-kan
internet kepada masyarakat diseluruh dunia
hingga saat ini.
Akan tetapi hal ini tidak menghalangi
menjalarnya perusahaan startup ini. Dari
negara maju hingga euforianya terasa ke
berbagai negara berkembang termasuk
negara Indonesia. Banyak ahli ekonomi
mengatakan bahwa negara Indonesia
merupakan pasar yang sangat menarik bagi
para pebisnis terutama bagi pebisnis startup
company. Karena perusahaan startup
memang lebih cenderung kepada perusahaan
yang bergerak di bidang IT.
Dari pemaparan diatas, dapat kita ambil
garis kesimpulannya bahwa perusahaan
startup adalah suatu perusahaan yang baru
berkembang dan perusahaan tersebut lebih
identic kepada perusahaan yang bergerak di
bidang teknologi dan website. Dari berbagai
sumber disebutkan bahwa perusahaan
startup mempunyai beberapa karakteristik
diantaranya adalah :
1. Jumlah pegawainya maksimal 20
orang.
2. Pendapatan pertahun kurang dari 1,4
milyar.
3. Usia perusahaan kurang dari 3 tahun.
4. Masih dalam proses berkembang.
5. Umumnya bergerak dalam bidang
IT.
6. Produk yang ditawarkan perusahaan
startup biasanya berupa aplikasi
dalam bentuk digital.
7. Biasanya
perusahaan
ini
menjalankan
bisnisnya
melalui
website.
LAYOUT KANTOR
DEFINISI DAN TUJUAN DARI LAYOUT
KANTOR
Layout kantor dalam Bahasa Inggris disebut
dengan “office layout” atau ketika kata
tersebut diterjemahkan kedalam Bahasa
Indonesia diartikan sebagai “penataan
kantor”. Penataan disini maksudnya ialah
menata ruang apa untuk apa dan penataan
peralatan/ mesin-mesin kantor pada runga
tertentu. Istilah dari layout kantor lebih
cenderung mengarah kepada penataan dan
penentuan fungsi suatu ruangan baik pada
gedung tertentu ataupun area tertentu.
Sedangkan yang dimaksud dengan penataan
peralatan lebih cenderung kepada bagaiman
menyusun dan menata letak peralatan /
mesin-mesin dan personel kantor. Yang
mana terdapat beberapa definisi mengenai
layout kantor yang dipaparkan oleh para ahli
seperti contohnya Quible (Gie, 2007: 161)
mengatakan bahwa ”tata ruang kantor atau
layout kantor menjelaskan bagaimana
penggunaan ruang secara efektif serta
mampu memberikan kepuasan kepada
pegawai terhadap pekerjaan yang dilakukan
maupun memberikan kesan yang mendalam
bagi
pegawai”.
Selanjutnya,
Terry
(Soetrisno
dan
Brisma,
2009:23)
menyatakan bahwa “tata ruang kantor
merupakan penentuan mengenai kebutuhan
dalam penggunaan ruang secara terperinci
untuk menyiapkan suatu susunan yang
praktis dari faktor fisik yang dianggap perlu
bagi pelaksanaan pekerjaan kantor dengan
biaya yang layak”. Selanjutnya menurut
Harmon Chaniago, dalam bukunya yang
berjudul Manajemen Kantor Kontemporer
(2013: 123) mendefinisikan bahwa “layout
kantor adalah usaha untuk menentukan
kegunaan
masing-masin
ruang
dan
menyusun: peralatan, perabot, mesin-mesin
kantor dan personel pada tempat yang tepat
pada ruang yang tersedia untuk mencapai
efisiensi kantor”. Dalam pengertian ruang
termasuk juga pemanfaatan dinding, langitlangit kantor. Dan yang terakhir adalah
menurut Gie (2007:164) menyatakan bahwa
“ penyusunan tata ruang kantor harus
berdasarkan aliran pekerjaan kantor,
sehingga perencanaan ruang kantor dapat
membantu para pekerja dalam meningkatkan
produktivitas”. Sehingga dalam pengaturan
layout kantor yang ideal perusahaan dapat
merasakan manfaat-manfaat diantaranya
adalah :
1. Meminimalisir terkurasnya tenaga
serta waktu para pegawai, karena
terkadang pegawai sering sekali
berjalan
kesana-kemari
yang
sebenarnya tidak perlu dilakukan.
Apalagi dalam perusahaan startup,
pegawai dituntut untuk konsentrasi
terhadap
pekerjaannya
masingmasing.
2. Terjaminnya
kelancaran
proses
pekerjaan.
3. Meminimalisir pemakaian ruang
kerja sesuai kebutuhan.
4. Mencegah para pegawai yang
membutuhkan konsentrasi tidak
terganggu oleh public ataupun
rekannya sehingga pegawai yang
membutuhkan konsentrasi dapat
menyelesaikan pekerjaannya dengan
cepat, tepat, dan benar.
Lebih
lanjutnya,
Gie
(2007:164)
mengatakan bahwa “ dengan penataan ruang
yang baik, sesuai dengan proses alur
pekerjaan yang efektif dan efisien , maka
tujuan tata ruang atau layout kantor akan
dapat tercapai”. Adapun tujuan layout kantor
ialah :
1. Menghasilkan
deretan
kegiatan
kantor yang mampu mengalir secara
lancar tanpa adanya hambatan.
2. Membuat jarak sependek mungkin
dalam melakukan aktivitas kantor.
3. Menjaga kesehatan serta kepuasan
para pegawai sehingga para pegawai
merasa terpelihara dan terjaga ketika
bekerja.
4. Membuat seluruh ruangan yang ada
di perusahaan tersebut dipergunakan
sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
kantor.
5. Bisa membuat pengawasan dalam
kegiatan bekerja bisa berlangsung
dengan baik.
6. Membuat
pihak
luar
yang
mendatangi perusahaan tersebut
terkesan dengan melihat layout
kantor yang rapih, nyaman , dan
tertib pada perusahaan tersebut.
7. Memudahkan untuk merubah tempat
kerja untuk keperluan pekerjaan.
PRINSIP-PRINSIP/ PEDOMAN DALAM
MENYUSUN LAYOUT KANTOR
Prinsip-prinsip layout dan perencanaan tata
ruang menurut Soedjadi (1990) harus
dilaksanakan dengan setepat mungkin.
Prinsip atau pedoman dalam layout dan
perencanaan tata ruang kantor adalah :
1. Arus pekerjaan diusahakan beralih
menuju
ke
depan,
sehingga
mengurangi kemungkinan terjadinya
kesalahan-kesalahan
(Crisscroossing), arus bolak-balik
(back tracking) dan tabrakantabrakan.
2. Tempatkan setiap pegawai sedekat
mungkin dengan pimpinan, mesin,
perlengkapan, dan peralatan kerja.
3. Seorang
manajer
seharusnya
dibuatkan tempat kerja tersendiri
untuk tiap-tiap manajer, karena
mereka dipandang sebagai pusat
konsentrasinya pemikiran (thinktank) di seluruh perusahaan.
4. Segala pekerjaan teknis seperti
pengetikan, audio visual, fotokopi,
serta pusat pekerjaan administrative
sebaiknya disediakan pada ruangan
tersendiri, maksudnya terpisah dari
think-tank tersebut, agar suara-suara
yang timbul dari bekerjanya alat-alat
kerja tersebut dapat diisolasi.
5. Ruang operasi sebagai ruangan
pengendalian
kegiatan
yang
ditempatkan jangan terlalu jauh dari
ruang kerja top manager.
6. Unit yang melayani umum, harus
menempati ruangan yang mudah
mereka
capai,
tetapi
tidak
menggangu
ketenangan
kerja
seluruhnya.
7. Ruangan yang digunakan untuk
permesinan, pergudangan, alat berat
atau besar, dan lain sebagainya
sebaiknya ditempatkan di bagian
belakang, tujuan adalah untuk
mengurangi kebisingan bagi unit
lain.
8. Layout kerja beserta perabotannya
tetap pada letaknya sehingga tidak
membingungkan
pegawai
dikarenakan layout kerja beserta
perabotannya berpindah-pindah.
9. Tempat duduk para pegawai diatur
sedemikian rupa. Jauhkan lokasi
tempat duduk yang berhadapan
untuk menjaga agar para pegawai
tidak saling bercakap-cakap tentang
hal yang tidak penting.
10. Faktor-faktor
ketenangan
dan
keselematan kerja pegawai harus
terjamin.
11. Ruangan untuk keperluan pribadi
seperti toilet, tempat rias, serta
tempat-tempat air minim sebaiknya
ditempatkan tidak jauh tapi tidak
terlalu dekat dengan tempat kerja
pegawai, sehingga pekerjaan kantor
dapat berjalan dengan lancar.
12. Ventilasi udara serta keindahan arel
tempat
bekerja,
hendaklah
disesuaikan dengan kebutuhan.
13. Untuk ruangan tamu perlu kita
perhatikan dalam segi :
a. Ruang tamu harus cukup tenang.
b. Denah kantor harus ada di
ruangan tamu.
14. Prinsip kantor yang terakhir adalah
di sebuah perusahaan hendaklah
dibuatkan ruangan pertemuan dan
rekreasi bersama
Jadi
dari
penjelasan
diatas
dapat
disimpulkan bahwa jika prinsip/ pedoman
dalam menyusun layout kantor diterapkan
serta dijalankan maka perusahaan yang
menjalankannya akan memperoleh banyak
manfaat diantaranya adalah :
1. Menimbulkan kesan yang positif
kepada para tamu atau pengunjung
perusahaan.
2. Dalam
konteks
pengawasan,
memudahkan para atasan untuk
melihat dan mengawasi kinerja para
bawahannya dalam menyelesaikan
pekerjaanya.
3. Menghemat waktu para pegawai
dalam bekerja, sebab prosedur yang
ada di perusahaan tersebut lebih
singkat karena menerapkan prinsip
layout.
4. Lancarnya arus komunikasi.
5. Tepatnya memakai ruangan sesuai
dengan kebutuhan.
6. Meminimalisir
gangguan
dari
pegawai
lain
ataupun
para
pengunjung
perusahaan
yang
disebabkan oleh lalu lintas para
pengunjung dan antar pegawai.
7. Mengurangi suara yang tidak
diinginkan yang disebabkan oleh
percakapan antar pegawai ataupun
pengunjung.
8. Menimbulkan
rasa
nyaman,
keleluasaan dalam bekerja , dan
kesehatan stakeholder perusahaan
terjaga
sehingga
meningkatkan
kepuasan kerja bagi para stakeholder
perusahaan.
9. Peralatan, Perlengkapan, dan mesin
kantor dapat digunakan dengan
seefisien mungkin serta tidak
mengganggu
pekerjaan pegawai
disebabkan tidak tertata dengan rapih
antara perlengkapan, peralatan dan
mesin-mesin kantor terseebut dengan
baik.
10. Memudahkan bila perusahaan
mengadakan perluasan pekerjaan
pada tahun yang akan datang.
Akan tetapi, manfaat-manfaat di atas akan
berkurang seiring dengan perjalanan waktu.
Untuk itu perusahaan harus up-date secara
berkala terhadap tata ruangan kantor yang
ada. Peninjauan ulang ini dapat dilakukan
dalam kisaran 2 sampai 3 tahun lamanya.
Oleh karena itu, perusahaan manapun baik
perusahaan startup ataupun perusahaan lama
harus memperhatikan kondisi peralatan,
perlengkapan serta mesin-mesin kantor yang
tidak layak pakai sehingga dapat
memberikan kenyamanan bagi para pegawai
untuk bekerja. Peralatan, perlengkapan serta
mesin-mesin kantor yang terawatt dapat
memberikan atmosfir yang berbeda di dalam
kantor tersebut. Dan tak lupa juga bahwa
seorang office boy, diperlukan sekali bagi
perusahaan untuk merawat segala kebutuhan
tersebut sehingga peralatan, perlengkapan
dan mesin kantor bisa terawat dengan baik.
BENTUK DAN ASAS TATA RUANG
KANTOR
YANG
IDEAL
BAGI
PERUSAHAAN STARTUP
Layout kantor haruslah ditata dengan
mengaitkan peran penasehat desain interior
kantor, bahkan melibatkan para pegawai.
Mengapa demikian? Karena tujuan penataan
adalah untuk memperlancar pekerjaan yang
ada di kantor, mendapatkan kondisi kerja
yang lebih nyaman dan menyenangkan bagi
tamu perusahaan dan para pegawai yang
bersangkutan. Oleh sebab itu, para pakar
menyatakan bahwa layout kantor kedalam
tiga bagian, diantaranya adalah :
1. Layout Tertutup ( Private Offices )
Layout kantor ini menempatkan ruang
kantor yang dipisah kedalam ruang-ruang
kerja. Biasanya layout ini digunakan untuk
pekerjaan yang tingkat kerahasiaan dan
konsentrasinya tinggi. Keuntungan jika
perusahaan startup memilih layout ini adalah
kerahasiaan terjamin, pegawai dapat
berkonsentrasi dengan baik, ruangan lebih
tenang dan kondusif, Akan tetapi dibalik
keuntungannya, layout tertutup mempunyai
kekurangannya juga diantaranya adalah
komunikasi antara pegawai tidak akan
lancar, timbulnya sifat apatis, membutuhkan
biaya yang cukup besar, pemakaian ruangan
kurang fleksibel jikalau perusahaan tersebut
ingin mengganti layout kantor dengan yang
baru, serta sulit mengawasi para pegawai
ketika sedang bekerja dikarenakan adanya
penghalang oleh sekat. Layout tertutup ini
biasanya digunakan oleh kantor pemerintah
ataupun
perusahaan
konsentrasi tinggi.
2. Layout
Offices)
Terbuka
yang
(
menuntut
Open-Plan
Layout ini identic dengan ruangan yang
besar dan ditempati oleh beberapa pegawai
kantor tanpa dipisahkan oleh pembataspembatas seperti tembok ataupun yang lainlainnya, sehingga antara para pegawai
kantor dengan pegawai lain bisa saling
mengawasi, berkomunikasi dengan mudah
dan keuntungan layout ini juga ialah
menggunakan peralatan, perlengkapan dan
mesin-mesin kantor secara bersama-sama
sehingga mengurangi beban biaya pada
perusahaan terutama pada perusahaan
startup. Dalam konteks hubungan antara
kantor
terbuka,
Moekijat,
(1982)
mengatakan bahwa “ruangan kantor terbuka
sebagai suatu ruangan yang besar di dalam
ada beberapa seksi atau bagian bekerja sama
bukan dalam ruangan-ruangan yang
terpisah”. Sedangkan menurut Gie (2000)
mengatakan bahwa “suatu kantor terbuka
merupakan lebih memuaskan daripada yang
terpisah-pisah karena lebih memudahkan
pengawasan, hubungan antar pegawai, dan
tersebarnya cahaya dan lebih flexible
terhadap perusahaan”. Keuntungan jika
perusahaan startup menggunakan layout ini
adalah memudahkannya pengawasan antara
atasan maupun bawahan atau bawahan
dengan bawahan sehingga sosialisasi yang
terjalin di kantor berjalan, komunikasi antar
pegawai ataupun dengan atasan lebih cepat,
memudahkan perusahaan untuk melakukan
perombakan layout kantor dengan biaya
yang tidak terlalu mahal dibandingkan jika
menggunakan layout tertutup. Akan tetapi
layout terbuka ini mempunyai kerugian
diantaranya adalah timbulnya kegaduhan
yang disebabkan para pegawai bersebelahan,
konsentrasi pekerjaan bisa terpecah akibat
kebisingan, kerahasiaan untuk pekerjaan
tidak terjamin diakibatkan tidak ada
pembatas antara ruang satu dengan ruang
lainnya, himpun kertas dan peralatan kerja
yang menimbulkan pemandangan kurang
menarik
dan
mengganggu
aktivitas
pimpinan dibandingkan jika perusahaan
menggunakan layout tertutup. Biasanya
layout ini dipakai di perusahaan pialang ,
atau perusahaan yang menuntut pegawainya
untuk bekerja sama serta perusahaan yang
bersifat pelayanan umum. Pastinya memakai
layout terbuka.
3. Tata Ruang Kantor Landskip (
Landscape Office)
Layout ini biasanya layout kantor yang
ditata sedemikian rupa yang masing-masing
pegawai bekerja dalam sebuah ruangan yang
diberi pembatas antara 1 meter hingga 1, 5
meter. Moekijat menyatakan bahwa ciri-ciri
layout kantor landscape diantaranya:
1. Meja-meja
dikelompokkan
menurut fungsi pekerjaan.
2. Ada tumbuh-tumbuhan dalam
ruang diantar bagian.
3. Ada Air Conditioner.
4. Ada susunan perkakas kantor
yang tidak simetris.
5. Karpet yang cocok pada lantai.
6. Pencahayaan yang terbaik.
7. Adanya tirai pada jendela.
Pada hakikatnya layout Ini adalah gabungan
dari kelemahan layout tertutup dan terbuka
sehingga terciptalah layout landscape. Yang
mempunyai banyak manfaat terutama jika
perusahaan startup menggunakan layout ini.
Keuntungan dari layout landscape ini
diantaranya adalah para pegawai perusahaan
akan merasakan kenyamanan pada saat
mereka bekerja, stress dapat dikurangi,
kebisingan
jauh
lebih
berkurang,
memudahkan komunikasi, pengawasan, dan
aliran
kerja
tetap
terjaga,
mesin,
perlengkapan dan peralatan dapat digunakan
bersama-sama, flexible terhadap perubahan
tata ruang. Kinerja pegawai akan meningkat.
Akan tetapi kerugian jika perusahaan startup
menggunakan layout ini adalah membuat
layout landscape ini diperlukan biaya yang
cukup mahal karena dalam layout ini harus
menggunakan penyekat serta dekorasi partisi
dan perabotan yang dapat menyerap suara.
Serta jika menggunakan layout ini biaya
pemeliharanya cukup tinggi.
AZAS- AZAS LAYOUT KANTOR
Seorang ahli tata ruang pabrik yakni Richard
Muther merumuskan enam azas utama dari
tata ruang pabrik yang terbaik. Ia
mengatakan bahwa “Walaupun azas-azas itu
diperuntukan bagi tempat kerja yang
bertugas menghasilkan suatu barang, akan
tetapi dengan penyesuaian seperlunya
beberapa di antaranya dapat dijadikan dasar
bagi tata ruang perkantoran. Dan azas ini
juga perlu diterapkan pada perusahaan
startup sehingga memperlancar pekerjaan
kantor”.
Beberapa azas itu adalah sebagai berikut :
1. Azas terpendek
“Azas yang tidak mengabaikan hal-hal
khusus, seperti proses menyelesaikan suatu
pekerjaan yang bertujuan untuk memangkas
jarak dengan sependek mungkin atau
sedekat mungkin. Garis lurus diantara dua
titik disebut jarak yang terpendek. Di dalam
penyusunan layout kerja dan penempatan
alat-alat, seharusnya azas ini dijalankan
semaksimal
mungkin
sehingga
bisa
mengoptimalkan pekerjaan pegawai dengan
efektif”.
2. Azas rangkaian kerja
“Azas ini ditujukkan untuk para pegawai
kantor dan alat-alat kantor agar ditempatkan
menurut rangkaian yang sama sesuai dengan
rangkaian penyelesaian pekerjaan yang
dimaksud”.
3. Azas mengenai penggunaan segenap
ruangan
“Azas dimana seluruh ruangan kantor di
perusahaan tersebut digunakan sebaikbaiknya, sehingga meminimalisir ruangan
yang tidak terpakai. Ruangan tersebut tidak
hanya berbentuk luas lantai (ruang datar) ,
melainkan ruangan yang datar ke atas
ataupun kebawah”.
4. Azas mengenai perubahan susunan
tempat kerja.
Azas
yang
memungkinkan
“adanya
perubahan atau penyusunan kembali apabila
diperlukan, tanpa banyak kesulitan dan tidak
memakan biaya besar”, seperti yang
dinyatakan oleh (The Liang Gie, 1996:190) .
5. Azas integrasi kegiatan
“Azas dimana tata ruang dan peralatan
kantor harus digabungkan bersama kegiatan
antarbagian dan interbagian yang ada dalam
organisasi/ perusahaan tersebut”.
6.
Azas keamanan dan kepuasan kerja
bagi pegawai.
“Dimana azas ini memusatkan tata ruang
dan peralatan kantor harus membuat para
pegawai dapat bekerja semaksimal mungkin.
Dan keamanan pegawai terjamin oleh
perusahaan. Sehingga pentingnya bagi
perusahaan-perusahaan manapun untuk
menerapkan azas keamanan dan kepuasan
kerja ini”.
LANGKAH
DALAM
MENYUSUN
LAYOUT
KANTOR PERUSAHAAN
STARTUP
1. Carilah sekumpulan data beserta
informasi tentang:
ukuran atau
jumlah ruangan yang ada, jumlah
personel perusahaan, jumlah mesin,
perlengkapan dan fasilitas lainnya
seperti: stop kontak listrik, saluran
air dan lain sebagainya, kemudian
amati pekerjaan apakah yang akan
dikerjakan oleh perusahaan startup
tersebut. Yang mana perusahaan
startup identic dengan perusahan
yang bergerak bidang IT oleh karena
itu
pelajari
juga
rentetan
penyelesaian pekerjaannya.
2. Buatlah pada kertas denah ruang atau
apapun yang akan dijadikan sketsa
kantor,
untuk
memperkecil
ukurannya gunakanlah skala sesuai
dengan kebutuhan. Gambarkan dan
pertimbangkan juga letak posisi
pintu, posisi jendela, stop kontak
ventilasi, masuknya cahaya diwaktu
pagi ataupun sore, saluran air dan
sebagainya ketika memmbuat layout.
Agar ketika proses pengerjaan
bentuk layout yang diinginkan
terpenuhi.
3. Ambil kertas, kemudian potonglah
kertas-kertas menjadi kecil untuk
menggambarkan sebuah mesin,
perlengkapan dan peralatan kantor
yang akan dipasang pada ruangan
tersebut. Tak lupa tulis keterangan
Panjang ruangan, lebar dan tingginya
ruangan. Sehingga pada proses
pelaksanaannya. Perlengkapan dan
peralatan kantor akan tertata dengan
baik dan tidak memakan banyak
ruangan, apalagi pada perusahaan
startup meja untuk computer harus
ditata sebaik mungkin.
4. Gambarlah
urutan
proses
penyelesaian
pekerjaan,
serta
gunakan bagan arus sebagai alat
bantu untuk menyusun layout kantor.
5. Terapkan prinsip penyusunan layout.
Sehingga dalam pelaksanaannya
memudahkan
untuk
menyusun
layout
Susunanlah
letak
perlengkapan, mesin-mesin dan
peralatan kantor sesuai dengan
prinsip penyusunan layout kantor.
6. Susun dan letakanlah potonganpotongan kertas kecil tadi di atas
denah ruangan. Susunan tersebut
dapat
dilakukan
dengan
mensejajarkan potongan kertaskertas tersebut dengan cara dipindahpindahkan sehingga terwujudnya
susunan yang diinginkan. Jika sudah
sejajar, rekatkanlah potongan tadi
dengan lem sehingga bisa menempel
di atas denah ruangan.
7. Kemudian ruangan tersebut di tata
sesuai langkah ke 6. Untuk
mempercepat penyusunan layout
gunakanlah aplikasi membuat layout
di komputer.
FAKTOR PENTING DALAM MENYUSUN
LAYOUT
KANTOR
PERUSAHAAN
STARTUP
Dalam menyusun layout kantor terdapat 2
faktor penting yang memperngaruhi kondisi
suatu kantor yang mana kedua factor
tersebut meliputi factor lingkungan fisik dan
lingkungan budaya. Faktor lingkungan fisik
suatu kantor terdiri dari gedung kantor,
perlengkapan, perlatan dan mesin-mesin
kantor dipengaruhi oleh beberapa factor,
diantaranya adalah : cahaya, warna, udara,
dan suara. Faktor-faktor ini merupakan
factor terpenting dalam menyusun layout
kantor sehingga menjadi penentu ergonomic
tidaknya suatu kantor.
1. Cahaya
Cahaya merupakan salah satu factor yang
mempengaruhi lingkungan kantor dan perlu
diperhatikan. Dan cahaya merupakan
gelombang yang dipancarkan oleh suatu
sumber cahaya seperti matahari, lilin, lampu
dan sumber cahaya lainnya yang dapat
memancar serta menyebar keseluruh
ruangan. Setiap ruangan kantor memerlukan
kapasitas cahaya sesuai dengan kebutuhan
perusahaan masing-masing karena memang
dilihat dari aspek kebutuhan serta intensitas
penggunaan cahaya tersebut harus sesuai
dengan
kebutuhan
perusahaan
agar
pekerjaan para pegawai yang dilakukan akan
efektif dan efisien. Apalagi dalam
perusahaan startup dibutuhkan tingkat
kecermatan pekerjaan yang di tinggi karena
perusahaan startup selalu berkecimpung
dalam dunia teknologi, yang mana para
pegawai dituntut untuk bekerja dalam
kantor. Oleh karena itu, semakin besar
tingkat ketepatan pekerjaan yang dilakukan,
maka semakin besar pula perusahaan
tersebut membutuhkan tingkat pencahayaan
yang baik. Dan tidak lupa perusahaan harus
memperhatikan kembali dengan seksama
cara penggunaan cahaya pada setiap ruangan
masing-masing, apakah secara langsung,
setengah tidak langsung atau tidak langsung
karena cara penggunaan cahaya pada setiap
ruangan masing-masing mempengaruhi
tingkatan kerja pada setiap komponen yang
ada pada perusahaan.
2. Warna
Dalam kehidupan, kita harus setuju bahwa
warna bisa merangsang emosi dan otak
manusia. Tanpa warna mungkin hidup
manusia tidak akan seindah yang
dibayangkan. Sama halnya dengan kantor,
jika perusahaan memilih warna yang tepat
untuk dekorasi dan ruang kerja maka
perusahaan tersebut akan menciptakan rasa
nyaman serta peningkatan prodiktivitas
kerja. Dan pada perusahaan startup yang
notabene, para pegawai dituntut untuk focus
serta membutuhkan ketenangan. Maka
pilihan warna yang tepat pada perusahaan
startup tersebut jatuh kepada warna biru.
Mengapa warna biru ? Karena warna biru
mempunyai makna ketentraman, keluasan
dan ketenangan sehingga warna ini dapat
mmembagikan
manfaat
dalam
meminimalisir ketegangan otot tubuh
diakibatkan
aktivitas
kerja
yang
membutuhkan konsentrasi yang tinggi. Jika
perusahaan startup memakai dominan warna
biru pada kantornya, maka sebaiknya
perusahaan tersebut mengkombinasikan
warna biru tersebut dengan warna lain
seperti yang ada pada gambar pemandangan
alam, gambar gunung, gambar langit,
gambar laut dan sebagainya.
3. Udara
Selain warna dan cahaya, udara juga
menjadi komponen yang paling penting
dalam membuat suatu layout kantor yang
baik dan benar sehingga terwujudnya layout
ideal. Karena efek dari udara sangat terasa
bagi setiap orang yang ada di perusahaan
tersebut. Udara dapat secara langsung
mempengaruhi kondisi mental dan fisik
seseorang, kelebihan dan kekurangan udara
sama-sama tidak baik karena dapat
menyebabkan seseorang cepat lelah dan
merasa tertekan. Dan komponen udara ini
juga sangat penting untuk diperhatikan oleh
perusahaan startup. Yang mana aktivitas
para pegawai perusahaan startup yang
menuntut pegawainya untuk focus terhadap
pekerjaannya.
4. Suara
Yang mana dengingan suara bising dapat
mengganggu aktivitas kerja, terutama
pekerjaan di perusahaan startup yang
membutuhkan kerja otak yang tinggi. Jika
situasi ini dibiarkan terus-menerus maka
akan mengakibatkan kekacauan dan
kesalahan pada hasil kerja pegawai yang
bersangkutan. Oleh sebab itu suasana pada
kantor perlu dikendakan.
KESIMPULAN
Dewasa ini, penataan layout merupakan
bagian yang patut diperhatikan oleh
perusahaan. Karena penataan ruang, dapat
memperanguhi kinerja orang-orang yang
bekerja didalamnya. Terutama dalam sebuah
perusahaan startup, yang mana perusahaan
startup ini perusahaan yang masih
berkembang dan sangat wajar sekali apabila
perusahaan startup membuat layout dengan
ideal, karena selain mengurangi beban biaya
perusahan tersebut. Penataan layout yang
ideal juga dapat membangun citrra yang
baik bagi perusahaan terutama perusahaan
yang baru dibangun.
Dalam era modern ini, baik perusahaan yang
berkembang maupun yang sudah lama
menuntut para pekerjanya untuk bekerja
dengan cepat dan benar atau dalam kata lain
efektif dan efisien. Oleh sabab itu, penting
sekali bagi perusahaan yang baru dibangun
untuk memberikan perhatian lebih terhadap
aspek ketata ruangan kantor. Apalagi
perusahaan startup ini cenderung bergerak
dibidang IT, yang mana biasanya
perusahaan IT memperhatikan sekali layout
yang dibangun. Supaya para pegawai
perusahaan tersebut bisa maksimal dalam
mengerjakannya pekerjaannya.
Bentuk layout yang tepat untuk perusahaan
startup ialahh layout landscape, yang mana
layout ini sangat memperhatikan sekali
kepada para pegawai sehingga para pegawai
merasa nyaman, stress dapat dikurangi,
kebisingan
jauh
lebih
berkurang,
memudahkan
pengawasan
dalam
berkomunikasi dan aktivitas kerja tetap
terjaga, perlengkapan, mesin-mesin, dan
peralatan dapat digunakan secara bersamasama, flexible terhadap perubahan tata
ruang. Kinerja pegawai akan meningkat.
Dan
keuntungan-keuntungan
layout
landscape ini memberikan hal positif bagi
perusahaan startup pada khususnya. Dan
factor pendukung untuk membangun sebuah
layout ideal bagi perusahaan startup ialah
cahaya, suara, warna dan udara.
SARAN
Saran penulis untuk sebuah perusahaan yang
baru dibangun adalah untuk lebih
memperhatikan
ketata
ruangan
perusahaannya karena layout yang baik akan
mencerminkan citra positif terhadap
perusahaan
tersebut.
Terutama
jika
perusahaan tersebut memiliki layout yang
ideal, dan sangat memperhatikan pedoman
menyusun layout yang baik dan benar.
Selain itu perusahaan perlu mempelajari
mengenai tata cara penataan layout yang
baik, termasuuk aspek-aspek yang perlu
diperhatikan yang dapat mendukung
kelancaran
dalam
penataannya
agar
manfaat-manfaat yang diperoleh dari
penataan layout yang baik dapat didapatkan.
DAFTAR PUSTAKA
Mc. Leord Jr., and Schell, G., 2000.
Management Information System. A Study of
Computer
Based
Information
System, Prentice Hall Inc.
Chrisyanti,
Ira.
2001.
Manajemen
Perkantoran. Jakarta: Pustakaraya.
Sutanta, E. 2003. Sistem Informasi
Manajemen.Yogyakarta: Graha Ilmu.
Amirullah dan Haris Budiyono. 2004.
Pengantar Manajemen. Edisi Kedua
Cetakan
Pertama. Yogyakarta: Graha
Ilmu.
Gibson, James L. 2004. Organisasi Dan
Manajemen. Jakarta: Erlangga.
Zainun, Buchari. 2004. Manajemen Sumber
Daya Manusia. Jakarta: PT Gunung Agung.
Rival, Velthzal. 2004. Manajemen Sumber
Daya
Manusia
untuk
Perusahaan.
Cetakan Pertama. Jakarta: PT Raja
Grafindo Persada.
Dessler, Gary. 2006. Manajemen Sumber
Daya Manusia Jilid 1. Jakarta: PT Indeks.
Sangkala, 2007. Knowledge Management.
Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.
Tobing, Paul L. 2007. Knowledge
Management: Konsep, Arsitektur, dan
Implementasi. Yogyakarta: Graha
Ilmu.
Muditomo, Arianto. 2013. Majalah Bank
dan Manajeman: Focus Organization
Structure. Edisi Nomor 130, MaretApril. Jakarta: Cakrawala Baru.
Chaniago, Harmon. 2013. Manajemen
Kantor Kontemporer. Bandung: CV Akbar
Limas Perkasa
Nugraha, D. W., dkk. 2013. Perbaikan
Sistem Informasi Manajemen dan Struktur
Organisasi. Mahasiswa Universitas
Surabaya, 1-17.
Priansa, D. J., & Garnida, A. 2015.
Manajemen Perkantoran efektis, efisien,
dan
Profesional. Bandung: Alfabeda.
Wikipedia. Perusahaan Startup
“LAYOUT KANTOR IDEAL UNTUK
PERUSAHAAN STARTUP”
Oleh :
Aria Surya Putra
Mahasiswa Politeknik Negeri Bandung
Jurusan Administrasi Niaga
rayifc99@gmail.com
ABTRACK
In this era of globalization, it seems very clear that the development of companies that are
already advanced or still in the process of development or in the sense that newly built company
is in need of an ideal layout. No exception with the startup company, which is a startup company
is a new company that is mainly engaged in IT. Nowadays, startup companies have been
expanding rapidly the time it takes everyone can use the technology, especially from year to year
technology always provide new innovations for people competing to use technology. The
originator of his booming startup company among the public is when the establishment of a wellknown IT company until now Google and Yahoo. Where the two companies are a reference
business startup entrepreneurs to run their business in the field of IT. Therefore, it is not wrong if
the startup company in the present era has spread to various circles of the world. Unfortunately
some startup companies are spreading everywhere, according to some surveys ever conducted by
some startup companies. The reason with the various kinds, will the interesting thing that will the
writer bahasja bangkrutnya a company, especially startup companies due to companies that do
not apply the grammar with the good and ideal. Release today, the layout is the image of a
company that can rise the degree of the company in the eyes of others. Without good and ideal
layouts companies especially startup companies will not grow and do not provide satisfaction for
their own employees. Obviously, in running a business operation, a company does not
necessarily think about its turnover or its customers, the main component of mariners to be
noticed by the company is the prosperity of its employees. The meaning of the company must
provide comfort, secure and peaceful to the employees. Therefore, in this journal the author will
discuss about the layout of the ideal layout for startup companies for the purpose of making this
ideal to provide a sense of comfort, safe and peaceful to all parties are no exception for startup
companies that are facing challenges in the present. Hopefully what the author exposes in this
journal, can be useful for readers, especially for readers who want to build a company at startup
company. Not to mention this journal is prepared by the literature review method in which this
journal is guaranteed validity or accuracy of information submitted by the author
ABSTRAK
Di era globalisasi ini, terlihat sangat jelas sekali bahwasannya perkembangan perusahaanperusahaan yang sudah maju maupun masih dalam proses perkembangan atau dalam artian
perusahaan yang baru dibangun sangat membutuhkan layout yang ideal. Tak terkecuali dengan
perusahaan startup, yang mana perusahaan startup ini adalah perusahaan yang masih baru yang
khususnya bergerak dibidang IT. Dewasa ini, perusahaan startup telah berkembang dengan pesat
dikarenakan zaman sekarang yang menuntut semua orang bisa menggunakan teknologi, apalagi
dari tahun ke tahun teknologi selalu memberikan inovasi baru sehingga manusia berlomba-lomba
untuk menggunakan teknologi. Pencetus booming-nya perusahaan startup di kalangan
masyarakat adalah ketika didirikannya sebuah perusahaan IT yang ternama hingga sekarang
yakni Perusahaan Google dan Yahoo. Dimana kedua perusahaan tersebut merupakan acuan para
pengusaha bisnis startup untuk menjalankan bisnisnya di bidang IT. Oleh karena itu, tidak
salahnya jika perusahaan startup pada zaman sekarang sudah menjalar ke berbagai penjuru
dunia. Sayangnya meskipun perusahaan startup telah menjalar kemana-mana, menurut beberapa
survey dikatakan bahwa banyak sekali perusahaan startup yang gagal. Alasannya dengan
berbagai macam, akan tetapi hal yang menarik yang akan penulis bahas yakni bangkrutnya
sebuah perusahaan khususnya perusahaan startup akibat perusahaan tersebut tidak menerapkan
prinsip membuat layout dengan baik dan ideal. Padahal dewasa ini, layout merupakan citra
perusahaan yang bisa menaikkan derajat perusahaan dimata orang lain. Tanpa layout yang baik
dan ideal perusahaan-perusahaan khusunya perusahaan startup tidak akan berkembang dan tidak
memberikan kepuasan bagi pegawainya sendiri. Tentunya, dalam menjalankan sebuah roda
bisnis, sebuah perusahaan tidak serta merta memikirkan omset ataupun pelanggannya, melainkan
komponen utama yang harus diperhatikan oleh perusahaan tersebut adalah kemakmuran
pegawainya. Maksudnya perusahaan wajib memberikan rasa nyaman, aman dan tentram kepada
para pegawainya. Oleh karena itu, didalam jurnal ini penulis akan membahas seputar membuat
layout ideal untuk perusahaan startup dikarenakan tujuan dari pembuatan layout ideal ini untuk
memberikan rasa nyaman, aman dan tentram kepada semua pihak tak terkecuali untuk
perusahaan startup yang sedang menghadapi tantangan di zaman sekarang. Semoga apa yang
dipaparkan penulis di jurnal ini, dapat bermanfaat bagi para pembaca jurnal ini, khususnya bagi
pembaca yang ingin membangun sebuah perusahaan. Tidak lupa jurnal ini disusun dengan
metode literatur review yang mana jurnal ini terjamin kevalidan atau keakuratan informasi yang
telah disampaikan penulis.
LATAR BELAKANG
Di zaman serba modern ini, layout atau tata
letak kantor yang ideal sangatlah penting
bagi sebuah perusahaan. Apalagi bagi
perusahaan yang dikatakan masih baru atau
bisa disebut dengan perusahaan startup.
Pengaturan layout dalam sebuah perusahaan
merupakan satu tahap dimana tahap tersebut
sangat penting yang bertujuan agar
pelaksanaan kantor dapat diatur secara
tertib, efisien dan efektif sehingga layout
kantor ideal bagi suatu perusahaan terwujud.
Banyak sekali keuntungan-keuntungan yang
didapatkan oleh perusahaan, jika perusahaan
tersebut mengatur layout dengan ideal.
Sehingga terciptanya keuntungan bagi
perusahaan tersebut terutama perusahaan
startup
dimana
keuntungan
tersebut
diantaranya
mencegah
terjadinuya
penghamburan tenaga serta waktu para
pegawai kantor, terjaminnya kelancaran
proses pekerjaan, memungkinkan pemakaian
ruang kerja secara optimal sehingga
mencegah para pegawai lain terganggu oleh
public
serta
meminimalisir
biaya
pengeluaran sarana dan prasarana sebuah
perusahaan. Dan keuntungan-keuntungan
ini, sangatlah diperlukan untuk sebuah
perusahaan startup. Yang mana, dalam
menjalankan roda bisnisnya, perusahaan
startup harus memperhatikan layout
kantornya sehingga para pekerja bisa
bekerja dengan optimal serta perusahaan
tersebut bisa menggapai tujuannya dalam .
Dalam era modern ini, baik perusahaan yang
berkembang maupun yang sudah lama
menuntut para pekerjanya untuk bekerja
dengan efektif dan efisien. Tidak lain usaha
tersebut ditujukan untuk mngembangkan
dan memberikan kesuksesan kepada
perusahaan tersebut. Karena perusahaan
startup membutuhkan sekali layout yang
ideal, dengan membuat layout yang ideal
perusahaan startup tidak akan dipusingkan
oleh
pegawai
yang
mengeluhkan
kenyamanan bekerja. Karena salah satu
tujuan utama dibuatnya layout yang ideal
adalah memberikan rasa nyaman, aman, dan
betah kepada para pegawai perusahaannya.
Sehingga ketika para pegawai bekerja, para
pegawai tersebut dapat memberikan
pelayanan atau pekerjaan yang baik bagi
perusahaan
sehingga
perusahaan
mempunyai citra positif dimata para
competitor ataupun pelanggan. Oleh karena
ini itu di dalam jurnal ini saya akan
membahas lebih detail mengenai apa itu
perusahaan startup, apa itu layout kantor,
prinsip mengenai layout kantor, dan lain
sebagainya mengenai apa manfaat layout
ideal terhadap perusahaan startup. Yang
mana perusahaan startup ini bergerak pada
bidang IT sehingga perlu sekali perusahaan
startup memperhatikan tata ruangannya
sehingga
perusahaan
startup
bisa
berkembang menjadi perusahaan yang lebih
baik dari perusahaan lainnya. Dan dalam
jurnal ini penulis akan memaparkan secara
detail sampai bagaimana perusahaan startup
menyusun layoutnya dengan baik dan benar.
Dengan demikian, penulis berharap agar
pembaca dapat memahami isi kandungan
yang ada di dalam jurnal ini. Semoga jurnal
dapat bermanfaat bagi para pembaca
khususnya pembaca yang ingin berbisnis
dibidang IT.
TINJAUAN PUSTAKA
PERUSAHAAN STARTUP
SEJARAH ADANYA PERUSAHAAN
STARTUP BERSERTA DEFINISI DAN
KARAKTERISTIK
PERUSAHAAN
STARTUP
Di dalam situs Wikipedia disebutkan bahwa
“Perusahaan startup adalah perusahaan yang
belum lama beroperasi, yang mana sebagian
besarnya merupakan perusahaan baru yang
baru didirikan, dimana perusahaan tersebut
berada dalam fase pengembangan dan
penelitian untuk menemukan target pasar
yang tepat”.
Awal mula adanya kata perusahaan startup
terjadi pada akhir tahun 90-an hingga awal
2000-an yang mana pada saat itu terjadi
bubble.com. Yang mana dalam kamus
Bahasa Indonesia bermakna gelembung.com
atau gelembung teknologi informasi.
Dimana pada saat itu internet baru
berkembang sehingga banyak orang mulai
meliriknya sebagai ladang bisnis. Sehingga
banyak perusahaan startup didirikan, meski
pada saat itu juga banyak juga perusahaan
yang gagal. Ada dua contoh perusahaan
startup yang berhasil bertahan pada saat itu
yang mana perusahaan tersebut juga masih
bertahan hingga sekarang. Perusahaan
tersebut tidak lain dan tidak bukan adalah
Perusahaan Google dan Yahoo, dimana
perusahaan tersebut yang mem-booming-kan
internet kepada masyarakat diseluruh dunia
hingga saat ini.
Akan tetapi hal ini tidak menghalangi
menjalarnya perusahaan startup ini. Dari
negara maju hingga euforianya terasa ke
berbagai negara berkembang termasuk
negara Indonesia. Banyak ahli ekonomi
mengatakan bahwa negara Indonesia
merupakan pasar yang sangat menarik bagi
para pebisnis terutama bagi pebisnis startup
company. Karena perusahaan startup
memang lebih cenderung kepada perusahaan
yang bergerak di bidang IT.
Dari pemaparan diatas, dapat kita ambil
garis kesimpulannya bahwa perusahaan
startup adalah suatu perusahaan yang baru
berkembang dan perusahaan tersebut lebih
identic kepada perusahaan yang bergerak di
bidang teknologi dan website. Dari berbagai
sumber disebutkan bahwa perusahaan
startup mempunyai beberapa karakteristik
diantaranya adalah :
1. Jumlah pegawainya maksimal 20
orang.
2. Pendapatan pertahun kurang dari 1,4
milyar.
3. Usia perusahaan kurang dari 3 tahun.
4. Masih dalam proses berkembang.
5. Umumnya bergerak dalam bidang
IT.
6. Produk yang ditawarkan perusahaan
startup biasanya berupa aplikasi
dalam bentuk digital.
7. Biasanya
perusahaan
ini
menjalankan
bisnisnya
melalui
website.
LAYOUT KANTOR
DEFINISI DAN TUJUAN DARI LAYOUT
KANTOR
Layout kantor dalam Bahasa Inggris disebut
dengan “office layout” atau ketika kata
tersebut diterjemahkan kedalam Bahasa
Indonesia diartikan sebagai “penataan
kantor”. Penataan disini maksudnya ialah
menata ruang apa untuk apa dan penataan
peralatan/ mesin-mesin kantor pada runga
tertentu. Istilah dari layout kantor lebih
cenderung mengarah kepada penataan dan
penentuan fungsi suatu ruangan baik pada
gedung tertentu ataupun area tertentu.
Sedangkan yang dimaksud dengan penataan
peralatan lebih cenderung kepada bagaiman
menyusun dan menata letak peralatan /
mesin-mesin dan personel kantor. Yang
mana terdapat beberapa definisi mengenai
layout kantor yang dipaparkan oleh para ahli
seperti contohnya Quible (Gie, 2007: 161)
mengatakan bahwa ”tata ruang kantor atau
layout kantor menjelaskan bagaimana
penggunaan ruang secara efektif serta
mampu memberikan kepuasan kepada
pegawai terhadap pekerjaan yang dilakukan
maupun memberikan kesan yang mendalam
bagi
pegawai”.
Selanjutnya,
Terry
(Soetrisno
dan
Brisma,
2009:23)
menyatakan bahwa “tata ruang kantor
merupakan penentuan mengenai kebutuhan
dalam penggunaan ruang secara terperinci
untuk menyiapkan suatu susunan yang
praktis dari faktor fisik yang dianggap perlu
bagi pelaksanaan pekerjaan kantor dengan
biaya yang layak”. Selanjutnya menurut
Harmon Chaniago, dalam bukunya yang
berjudul Manajemen Kantor Kontemporer
(2013: 123) mendefinisikan bahwa “layout
kantor adalah usaha untuk menentukan
kegunaan
masing-masin
ruang
dan
menyusun: peralatan, perabot, mesin-mesin
kantor dan personel pada tempat yang tepat
pada ruang yang tersedia untuk mencapai
efisiensi kantor”. Dalam pengertian ruang
termasuk juga pemanfaatan dinding, langitlangit kantor. Dan yang terakhir adalah
menurut Gie (2007:164) menyatakan bahwa
“ penyusunan tata ruang kantor harus
berdasarkan aliran pekerjaan kantor,
sehingga perencanaan ruang kantor dapat
membantu para pekerja dalam meningkatkan
produktivitas”. Sehingga dalam pengaturan
layout kantor yang ideal perusahaan dapat
merasakan manfaat-manfaat diantaranya
adalah :
1. Meminimalisir terkurasnya tenaga
serta waktu para pegawai, karena
terkadang pegawai sering sekali
berjalan
kesana-kemari
yang
sebenarnya tidak perlu dilakukan.
Apalagi dalam perusahaan startup,
pegawai dituntut untuk konsentrasi
terhadap
pekerjaannya
masingmasing.
2. Terjaminnya
kelancaran
proses
pekerjaan.
3. Meminimalisir pemakaian ruang
kerja sesuai kebutuhan.
4. Mencegah para pegawai yang
membutuhkan konsentrasi tidak
terganggu oleh public ataupun
rekannya sehingga pegawai yang
membutuhkan konsentrasi dapat
menyelesaikan pekerjaannya dengan
cepat, tepat, dan benar.
Lebih
lanjutnya,
Gie
(2007:164)
mengatakan bahwa “ dengan penataan ruang
yang baik, sesuai dengan proses alur
pekerjaan yang efektif dan efisien , maka
tujuan tata ruang atau layout kantor akan
dapat tercapai”. Adapun tujuan layout kantor
ialah :
1. Menghasilkan
deretan
kegiatan
kantor yang mampu mengalir secara
lancar tanpa adanya hambatan.
2. Membuat jarak sependek mungkin
dalam melakukan aktivitas kantor.
3. Menjaga kesehatan serta kepuasan
para pegawai sehingga para pegawai
merasa terpelihara dan terjaga ketika
bekerja.
4. Membuat seluruh ruangan yang ada
di perusahaan tersebut dipergunakan
sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
kantor.
5. Bisa membuat pengawasan dalam
kegiatan bekerja bisa berlangsung
dengan baik.
6. Membuat
pihak
luar
yang
mendatangi perusahaan tersebut
terkesan dengan melihat layout
kantor yang rapih, nyaman , dan
tertib pada perusahaan tersebut.
7. Memudahkan untuk merubah tempat
kerja untuk keperluan pekerjaan.
PRINSIP-PRINSIP/ PEDOMAN DALAM
MENYUSUN LAYOUT KANTOR
Prinsip-prinsip layout dan perencanaan tata
ruang menurut Soedjadi (1990) harus
dilaksanakan dengan setepat mungkin.
Prinsip atau pedoman dalam layout dan
perencanaan tata ruang kantor adalah :
1. Arus pekerjaan diusahakan beralih
menuju
ke
depan,
sehingga
mengurangi kemungkinan terjadinya
kesalahan-kesalahan
(Crisscroossing), arus bolak-balik
(back tracking) dan tabrakantabrakan.
2. Tempatkan setiap pegawai sedekat
mungkin dengan pimpinan, mesin,
perlengkapan, dan peralatan kerja.
3. Seorang
manajer
seharusnya
dibuatkan tempat kerja tersendiri
untuk tiap-tiap manajer, karena
mereka dipandang sebagai pusat
konsentrasinya pemikiran (thinktank) di seluruh perusahaan.
4. Segala pekerjaan teknis seperti
pengetikan, audio visual, fotokopi,
serta pusat pekerjaan administrative
sebaiknya disediakan pada ruangan
tersendiri, maksudnya terpisah dari
think-tank tersebut, agar suara-suara
yang timbul dari bekerjanya alat-alat
kerja tersebut dapat diisolasi.
5. Ruang operasi sebagai ruangan
pengendalian
kegiatan
yang
ditempatkan jangan terlalu jauh dari
ruang kerja top manager.
6. Unit yang melayani umum, harus
menempati ruangan yang mudah
mereka
capai,
tetapi
tidak
menggangu
ketenangan
kerja
seluruhnya.
7. Ruangan yang digunakan untuk
permesinan, pergudangan, alat berat
atau besar, dan lain sebagainya
sebaiknya ditempatkan di bagian
belakang, tujuan adalah untuk
mengurangi kebisingan bagi unit
lain.
8. Layout kerja beserta perabotannya
tetap pada letaknya sehingga tidak
membingungkan
pegawai
dikarenakan layout kerja beserta
perabotannya berpindah-pindah.
9. Tempat duduk para pegawai diatur
sedemikian rupa. Jauhkan lokasi
tempat duduk yang berhadapan
untuk menjaga agar para pegawai
tidak saling bercakap-cakap tentang
hal yang tidak penting.
10. Faktor-faktor
ketenangan
dan
keselematan kerja pegawai harus
terjamin.
11. Ruangan untuk keperluan pribadi
seperti toilet, tempat rias, serta
tempat-tempat air minim sebaiknya
ditempatkan tidak jauh tapi tidak
terlalu dekat dengan tempat kerja
pegawai, sehingga pekerjaan kantor
dapat berjalan dengan lancar.
12. Ventilasi udara serta keindahan arel
tempat
bekerja,
hendaklah
disesuaikan dengan kebutuhan.
13. Untuk ruangan tamu perlu kita
perhatikan dalam segi :
a. Ruang tamu harus cukup tenang.
b. Denah kantor harus ada di
ruangan tamu.
14. Prinsip kantor yang terakhir adalah
di sebuah perusahaan hendaklah
dibuatkan ruangan pertemuan dan
rekreasi bersama
Jadi
dari
penjelasan
diatas
dapat
disimpulkan bahwa jika prinsip/ pedoman
dalam menyusun layout kantor diterapkan
serta dijalankan maka perusahaan yang
menjalankannya akan memperoleh banyak
manfaat diantaranya adalah :
1. Menimbulkan kesan yang positif
kepada para tamu atau pengunjung
perusahaan.
2. Dalam
konteks
pengawasan,
memudahkan para atasan untuk
melihat dan mengawasi kinerja para
bawahannya dalam menyelesaikan
pekerjaanya.
3. Menghemat waktu para pegawai
dalam bekerja, sebab prosedur yang
ada di perusahaan tersebut lebih
singkat karena menerapkan prinsip
layout.
4. Lancarnya arus komunikasi.
5. Tepatnya memakai ruangan sesuai
dengan kebutuhan.
6. Meminimalisir
gangguan
dari
pegawai
lain
ataupun
para
pengunjung
perusahaan
yang
disebabkan oleh lalu lintas para
pengunjung dan antar pegawai.
7. Mengurangi suara yang tidak
diinginkan yang disebabkan oleh
percakapan antar pegawai ataupun
pengunjung.
8. Menimbulkan
rasa
nyaman,
keleluasaan dalam bekerja , dan
kesehatan stakeholder perusahaan
terjaga
sehingga
meningkatkan
kepuasan kerja bagi para stakeholder
perusahaan.
9. Peralatan, Perlengkapan, dan mesin
kantor dapat digunakan dengan
seefisien mungkin serta tidak
mengganggu
pekerjaan pegawai
disebabkan tidak tertata dengan rapih
antara perlengkapan, peralatan dan
mesin-mesin kantor terseebut dengan
baik.
10. Memudahkan bila perusahaan
mengadakan perluasan pekerjaan
pada tahun yang akan datang.
Akan tetapi, manfaat-manfaat di atas akan
berkurang seiring dengan perjalanan waktu.
Untuk itu perusahaan harus up-date secara
berkala terhadap tata ruangan kantor yang
ada. Peninjauan ulang ini dapat dilakukan
dalam kisaran 2 sampai 3 tahun lamanya.
Oleh karena itu, perusahaan manapun baik
perusahaan startup ataupun perusahaan lama
harus memperhatikan kondisi peralatan,
perlengkapan serta mesin-mesin kantor yang
tidak layak pakai sehingga dapat
memberikan kenyamanan bagi para pegawai
untuk bekerja. Peralatan, perlengkapan serta
mesin-mesin kantor yang terawatt dapat
memberikan atmosfir yang berbeda di dalam
kantor tersebut. Dan tak lupa juga bahwa
seorang office boy, diperlukan sekali bagi
perusahaan untuk merawat segala kebutuhan
tersebut sehingga peralatan, perlengkapan
dan mesin kantor bisa terawat dengan baik.
BENTUK DAN ASAS TATA RUANG
KANTOR
YANG
IDEAL
BAGI
PERUSAHAAN STARTUP
Layout kantor haruslah ditata dengan
mengaitkan peran penasehat desain interior
kantor, bahkan melibatkan para pegawai.
Mengapa demikian? Karena tujuan penataan
adalah untuk memperlancar pekerjaan yang
ada di kantor, mendapatkan kondisi kerja
yang lebih nyaman dan menyenangkan bagi
tamu perusahaan dan para pegawai yang
bersangkutan. Oleh sebab itu, para pakar
menyatakan bahwa layout kantor kedalam
tiga bagian, diantaranya adalah :
1. Layout Tertutup ( Private Offices )
Layout kantor ini menempatkan ruang
kantor yang dipisah kedalam ruang-ruang
kerja. Biasanya layout ini digunakan untuk
pekerjaan yang tingkat kerahasiaan dan
konsentrasinya tinggi. Keuntungan jika
perusahaan startup memilih layout ini adalah
kerahasiaan terjamin, pegawai dapat
berkonsentrasi dengan baik, ruangan lebih
tenang dan kondusif, Akan tetapi dibalik
keuntungannya, layout tertutup mempunyai
kekurangannya juga diantaranya adalah
komunikasi antara pegawai tidak akan
lancar, timbulnya sifat apatis, membutuhkan
biaya yang cukup besar, pemakaian ruangan
kurang fleksibel jikalau perusahaan tersebut
ingin mengganti layout kantor dengan yang
baru, serta sulit mengawasi para pegawai
ketika sedang bekerja dikarenakan adanya
penghalang oleh sekat. Layout tertutup ini
biasanya digunakan oleh kantor pemerintah
ataupun
perusahaan
konsentrasi tinggi.
2. Layout
Offices)
Terbuka
yang
(
menuntut
Open-Plan
Layout ini identic dengan ruangan yang
besar dan ditempati oleh beberapa pegawai
kantor tanpa dipisahkan oleh pembataspembatas seperti tembok ataupun yang lainlainnya, sehingga antara para pegawai
kantor dengan pegawai lain bisa saling
mengawasi, berkomunikasi dengan mudah
dan keuntungan layout ini juga ialah
menggunakan peralatan, perlengkapan dan
mesin-mesin kantor secara bersama-sama
sehingga mengurangi beban biaya pada
perusahaan terutama pada perusahaan
startup. Dalam konteks hubungan antara
kantor
terbuka,
Moekijat,
(1982)
mengatakan bahwa “ruangan kantor terbuka
sebagai suatu ruangan yang besar di dalam
ada beberapa seksi atau bagian bekerja sama
bukan dalam ruangan-ruangan yang
terpisah”. Sedangkan menurut Gie (2000)
mengatakan bahwa “suatu kantor terbuka
merupakan lebih memuaskan daripada yang
terpisah-pisah karena lebih memudahkan
pengawasan, hubungan antar pegawai, dan
tersebarnya cahaya dan lebih flexible
terhadap perusahaan”. Keuntungan jika
perusahaan startup menggunakan layout ini
adalah memudahkannya pengawasan antara
atasan maupun bawahan atau bawahan
dengan bawahan sehingga sosialisasi yang
terjalin di kantor berjalan, komunikasi antar
pegawai ataupun dengan atasan lebih cepat,
memudahkan perusahaan untuk melakukan
perombakan layout kantor dengan biaya
yang tidak terlalu mahal dibandingkan jika
menggunakan layout tertutup. Akan tetapi
layout terbuka ini mempunyai kerugian
diantaranya adalah timbulnya kegaduhan
yang disebabkan para pegawai bersebelahan,
konsentrasi pekerjaan bisa terpecah akibat
kebisingan, kerahasiaan untuk pekerjaan
tidak terjamin diakibatkan tidak ada
pembatas antara ruang satu dengan ruang
lainnya, himpun kertas dan peralatan kerja
yang menimbulkan pemandangan kurang
menarik
dan
mengganggu
aktivitas
pimpinan dibandingkan jika perusahaan
menggunakan layout tertutup. Biasanya
layout ini dipakai di perusahaan pialang ,
atau perusahaan yang menuntut pegawainya
untuk bekerja sama serta perusahaan yang
bersifat pelayanan umum. Pastinya memakai
layout terbuka.
3. Tata Ruang Kantor Landskip (
Landscape Office)
Layout ini biasanya layout kantor yang
ditata sedemikian rupa yang masing-masing
pegawai bekerja dalam sebuah ruangan yang
diberi pembatas antara 1 meter hingga 1, 5
meter. Moekijat menyatakan bahwa ciri-ciri
layout kantor landscape diantaranya:
1. Meja-meja
dikelompokkan
menurut fungsi pekerjaan.
2. Ada tumbuh-tumbuhan dalam
ruang diantar bagian.
3. Ada Air Conditioner.
4. Ada susunan perkakas kantor
yang tidak simetris.
5. Karpet yang cocok pada lantai.
6. Pencahayaan yang terbaik.
7. Adanya tirai pada jendela.
Pada hakikatnya layout Ini adalah gabungan
dari kelemahan layout tertutup dan terbuka
sehingga terciptalah layout landscape. Yang
mempunyai banyak manfaat terutama jika
perusahaan startup menggunakan layout ini.
Keuntungan dari layout landscape ini
diantaranya adalah para pegawai perusahaan
akan merasakan kenyamanan pada saat
mereka bekerja, stress dapat dikurangi,
kebisingan
jauh
lebih
berkurang,
memudahkan komunikasi, pengawasan, dan
aliran
kerja
tetap
terjaga,
mesin,
perlengkapan dan peralatan dapat digunakan
bersama-sama, flexible terhadap perubahan
tata ruang. Kinerja pegawai akan meningkat.
Akan tetapi kerugian jika perusahaan startup
menggunakan layout ini adalah membuat
layout landscape ini diperlukan biaya yang
cukup mahal karena dalam layout ini harus
menggunakan penyekat serta dekorasi partisi
dan perabotan yang dapat menyerap suara.
Serta jika menggunakan layout ini biaya
pemeliharanya cukup tinggi.
AZAS- AZAS LAYOUT KANTOR
Seorang ahli tata ruang pabrik yakni Richard
Muther merumuskan enam azas utama dari
tata ruang pabrik yang terbaik. Ia
mengatakan bahwa “Walaupun azas-azas itu
diperuntukan bagi tempat kerja yang
bertugas menghasilkan suatu barang, akan
tetapi dengan penyesuaian seperlunya
beberapa di antaranya dapat dijadikan dasar
bagi tata ruang perkantoran. Dan azas ini
juga perlu diterapkan pada perusahaan
startup sehingga memperlancar pekerjaan
kantor”.
Beberapa azas itu adalah sebagai berikut :
1. Azas terpendek
“Azas yang tidak mengabaikan hal-hal
khusus, seperti proses menyelesaikan suatu
pekerjaan yang bertujuan untuk memangkas
jarak dengan sependek mungkin atau
sedekat mungkin. Garis lurus diantara dua
titik disebut jarak yang terpendek. Di dalam
penyusunan layout kerja dan penempatan
alat-alat, seharusnya azas ini dijalankan
semaksimal
mungkin
sehingga
bisa
mengoptimalkan pekerjaan pegawai dengan
efektif”.
2. Azas rangkaian kerja
“Azas ini ditujukkan untuk para pegawai
kantor dan alat-alat kantor agar ditempatkan
menurut rangkaian yang sama sesuai dengan
rangkaian penyelesaian pekerjaan yang
dimaksud”.
3. Azas mengenai penggunaan segenap
ruangan
“Azas dimana seluruh ruangan kantor di
perusahaan tersebut digunakan sebaikbaiknya, sehingga meminimalisir ruangan
yang tidak terpakai. Ruangan tersebut tidak
hanya berbentuk luas lantai (ruang datar) ,
melainkan ruangan yang datar ke atas
ataupun kebawah”.
4. Azas mengenai perubahan susunan
tempat kerja.
Azas
yang
memungkinkan
“adanya
perubahan atau penyusunan kembali apabila
diperlukan, tanpa banyak kesulitan dan tidak
memakan biaya besar”, seperti yang
dinyatakan oleh (The Liang Gie, 1996:190) .
5. Azas integrasi kegiatan
“Azas dimana tata ruang dan peralatan
kantor harus digabungkan bersama kegiatan
antarbagian dan interbagian yang ada dalam
organisasi/ perusahaan tersebut”.
6.
Azas keamanan dan kepuasan kerja
bagi pegawai.
“Dimana azas ini memusatkan tata ruang
dan peralatan kantor harus membuat para
pegawai dapat bekerja semaksimal mungkin.
Dan keamanan pegawai terjamin oleh
perusahaan. Sehingga pentingnya bagi
perusahaan-perusahaan manapun untuk
menerapkan azas keamanan dan kepuasan
kerja ini”.
LANGKAH
DALAM
MENYUSUN
LAYOUT
KANTOR PERUSAHAAN
STARTUP
1. Carilah sekumpulan data beserta
informasi tentang:
ukuran atau
jumlah ruangan yang ada, jumlah
personel perusahaan, jumlah mesin,
perlengkapan dan fasilitas lainnya
seperti: stop kontak listrik, saluran
air dan lain sebagainya, kemudian
amati pekerjaan apakah yang akan
dikerjakan oleh perusahaan startup
tersebut. Yang mana perusahaan
startup identic dengan perusahan
yang bergerak bidang IT oleh karena
itu
pelajari
juga
rentetan
penyelesaian pekerjaannya.
2. Buatlah pada kertas denah ruang atau
apapun yang akan dijadikan sketsa
kantor,
untuk
memperkecil
ukurannya gunakanlah skala sesuai
dengan kebutuhan. Gambarkan dan
pertimbangkan juga letak posisi
pintu, posisi jendela, stop kontak
ventilasi, masuknya cahaya diwaktu
pagi ataupun sore, saluran air dan
sebagainya ketika memmbuat layout.
Agar ketika proses pengerjaan
bentuk layout yang diinginkan
terpenuhi.
3. Ambil kertas, kemudian potonglah
kertas-kertas menjadi kecil untuk
menggambarkan sebuah mesin,
perlengkapan dan peralatan kantor
yang akan dipasang pada ruangan
tersebut. Tak lupa tulis keterangan
Panjang ruangan, lebar dan tingginya
ruangan. Sehingga pada proses
pelaksanaannya. Perlengkapan dan
peralatan kantor akan tertata dengan
baik dan tidak memakan banyak
ruangan, apalagi pada perusahaan
startup meja untuk computer harus
ditata sebaik mungkin.
4. Gambarlah
urutan
proses
penyelesaian
pekerjaan,
serta
gunakan bagan arus sebagai alat
bantu untuk menyusun layout kantor.
5. Terapkan prinsip penyusunan layout.
Sehingga dalam pelaksanaannya
memudahkan
untuk
menyusun
layout
Susunanlah
letak
perlengkapan, mesin-mesin dan
peralatan kantor sesuai dengan
prinsip penyusunan layout kantor.
6. Susun dan letakanlah potonganpotongan kertas kecil tadi di atas
denah ruangan. Susunan tersebut
dapat
dilakukan
dengan
mensejajarkan potongan kertaskertas tersebut dengan cara dipindahpindahkan sehingga terwujudnya
susunan yang diinginkan. Jika sudah
sejajar, rekatkanlah potongan tadi
dengan lem sehingga bisa menempel
di atas denah ruangan.
7. Kemudian ruangan tersebut di tata
sesuai langkah ke 6. Untuk
mempercepat penyusunan layout
gunakanlah aplikasi membuat layout
di komputer.
FAKTOR PENTING DALAM MENYUSUN
LAYOUT
KANTOR
PERUSAHAAN
STARTUP
Dalam menyusun layout kantor terdapat 2
faktor penting yang memperngaruhi kondisi
suatu kantor yang mana kedua factor
tersebut meliputi factor lingkungan fisik dan
lingkungan budaya. Faktor lingkungan fisik
suatu kantor terdiri dari gedung kantor,
perlengkapan, perlatan dan mesin-mesin
kantor dipengaruhi oleh beberapa factor,
diantaranya adalah : cahaya, warna, udara,
dan suara. Faktor-faktor ini merupakan
factor terpenting dalam menyusun layout
kantor sehingga menjadi penentu ergonomic
tidaknya suatu kantor.
1. Cahaya
Cahaya merupakan salah satu factor yang
mempengaruhi lingkungan kantor dan perlu
diperhatikan. Dan cahaya merupakan
gelombang yang dipancarkan oleh suatu
sumber cahaya seperti matahari, lilin, lampu
dan sumber cahaya lainnya yang dapat
memancar serta menyebar keseluruh
ruangan. Setiap ruangan kantor memerlukan
kapasitas cahaya sesuai dengan kebutuhan
perusahaan masing-masing karena memang
dilihat dari aspek kebutuhan serta intensitas
penggunaan cahaya tersebut harus sesuai
dengan
kebutuhan
perusahaan
agar
pekerjaan para pegawai yang dilakukan akan
efektif dan efisien. Apalagi dalam
perusahaan startup dibutuhkan tingkat
kecermatan pekerjaan yang di tinggi karena
perusahaan startup selalu berkecimpung
dalam dunia teknologi, yang mana para
pegawai dituntut untuk bekerja dalam
kantor. Oleh karena itu, semakin besar
tingkat ketepatan pekerjaan yang dilakukan,
maka semakin besar pula perusahaan
tersebut membutuhkan tingkat pencahayaan
yang baik. Dan tidak lupa perusahaan harus
memperhatikan kembali dengan seksama
cara penggunaan cahaya pada setiap ruangan
masing-masing, apakah secara langsung,
setengah tidak langsung atau tidak langsung
karena cara penggunaan cahaya pada setiap
ruangan masing-masing mempengaruhi
tingkatan kerja pada setiap komponen yang
ada pada perusahaan.
2. Warna
Dalam kehidupan, kita harus setuju bahwa
warna bisa merangsang emosi dan otak
manusia. Tanpa warna mungkin hidup
manusia tidak akan seindah yang
dibayangkan. Sama halnya dengan kantor,
jika perusahaan memilih warna yang tepat
untuk dekorasi dan ruang kerja maka
perusahaan tersebut akan menciptakan rasa
nyaman serta peningkatan prodiktivitas
kerja. Dan pada perusahaan startup yang
notabene, para pegawai dituntut untuk focus
serta membutuhkan ketenangan. Maka
pilihan warna yang tepat pada perusahaan
startup tersebut jatuh kepada warna biru.
Mengapa warna biru ? Karena warna biru
mempunyai makna ketentraman, keluasan
dan ketenangan sehingga warna ini dapat
mmembagikan
manfaat
dalam
meminimalisir ketegangan otot tubuh
diakibatkan
aktivitas
kerja
yang
membutuhkan konsentrasi yang tinggi. Jika
perusahaan startup memakai dominan warna
biru pada kantornya, maka sebaiknya
perusahaan tersebut mengkombinasikan
warna biru tersebut dengan warna lain
seperti yang ada pada gambar pemandangan
alam, gambar gunung, gambar langit,
gambar laut dan sebagainya.
3. Udara
Selain warna dan cahaya, udara juga
menjadi komponen yang paling penting
dalam membuat suatu layout kantor yang
baik dan benar sehingga terwujudnya layout
ideal. Karena efek dari udara sangat terasa
bagi setiap orang yang ada di perusahaan
tersebut. Udara dapat secara langsung
mempengaruhi kondisi mental dan fisik
seseorang, kelebihan dan kekurangan udara
sama-sama tidak baik karena dapat
menyebabkan seseorang cepat lelah dan
merasa tertekan. Dan komponen udara ini
juga sangat penting untuk diperhatikan oleh
perusahaan startup. Yang mana aktivitas
para pegawai perusahaan startup yang
menuntut pegawainya untuk focus terhadap
pekerjaannya.
4. Suara
Yang mana dengingan suara bising dapat
mengganggu aktivitas kerja, terutama
pekerjaan di perusahaan startup yang
membutuhkan kerja otak yang tinggi. Jika
situasi ini dibiarkan terus-menerus maka
akan mengakibatkan kekacauan dan
kesalahan pada hasil kerja pegawai yang
bersangkutan. Oleh sebab itu suasana pada
kantor perlu dikendakan.
KESIMPULAN
Dewasa ini, penataan layout merupakan
bagian yang patut diperhatikan oleh
perusahaan. Karena penataan ruang, dapat
memperanguhi kinerja orang-orang yang
bekerja didalamnya. Terutama dalam sebuah
perusahaan startup, yang mana perusahaan
startup ini perusahaan yang masih
berkembang dan sangat wajar sekali apabila
perusahaan startup membuat layout dengan
ideal, karena selain mengurangi beban biaya
perusahan tersebut. Penataan layout yang
ideal juga dapat membangun citrra yang
baik bagi perusahaan terutama perusahaan
yang baru dibangun.
Dalam era modern ini, baik perusahaan yang
berkembang maupun yang sudah lama
menuntut para pekerjanya untuk bekerja
dengan cepat dan benar atau dalam kata lain
efektif dan efisien. Oleh sabab itu, penting
sekali bagi perusahaan yang baru dibangun
untuk memberikan perhatian lebih terhadap
aspek ketata ruangan kantor. Apalagi
perusahaan startup ini cenderung bergerak
dibidang IT, yang mana biasanya
perusahaan IT memperhatikan sekali layout
yang dibangun. Supaya para pegawai
perusahaan tersebut bisa maksimal dalam
mengerjakannya pekerjaannya.
Bentuk layout yang tepat untuk perusahaan
startup ialahh layout landscape, yang mana
layout ini sangat memperhatikan sekali
kepada para pegawai sehingga para pegawai
merasa nyaman, stress dapat dikurangi,
kebisingan
jauh
lebih
berkurang,
memudahkan
pengawasan
dalam
berkomunikasi dan aktivitas kerja tetap
terjaga, perlengkapan, mesin-mesin, dan
peralatan dapat digunakan secara bersamasama, flexible terhadap perubahan tata
ruang. Kinerja pegawai akan meningkat.
Dan
keuntungan-keuntungan
layout
landscape ini memberikan hal positif bagi
perusahaan startup pada khususnya. Dan
factor pendukung untuk membangun sebuah
layout ideal bagi perusahaan startup ialah
cahaya, suara, warna dan udara.
SARAN
Saran penulis untuk sebuah perusahaan yang
baru dibangun adalah untuk lebih
memperhatikan
ketata
ruangan
perusahaannya karena layout yang baik akan
mencerminkan citra positif terhadap
perusahaan
tersebut.
Terutama
jika
perusahaan tersebut memiliki layout yang
ideal, dan sangat memperhatikan pedoman
menyusun layout yang baik dan benar.
Selain itu perusahaan perlu mempelajari
mengenai tata cara penataan layout yang
baik, termasuuk aspek-aspek yang perlu
diperhatikan yang dapat mendukung
kelancaran
dalam
penataannya
agar
manfaat-manfaat yang diperoleh dari
penataan layout yang baik dapat didapatkan.
DAFTAR PUSTAKA
Mc. Leord Jr., and Schell, G., 2000.
Management Information System. A Study of
Computer
Based
Information
System, Prentice Hall Inc.
Chrisyanti,
Ira.
2001.
Manajemen
Perkantoran. Jakarta: Pustakaraya.
Sutanta, E. 2003. Sistem Informasi
Manajemen.Yogyakarta: Graha Ilmu.
Amirullah dan Haris Budiyono. 2004.
Pengantar Manajemen. Edisi Kedua
Cetakan
Pertama. Yogyakarta: Graha
Ilmu.
Gibson, James L. 2004. Organisasi Dan
Manajemen. Jakarta: Erlangga.
Zainun, Buchari. 2004. Manajemen Sumber
Daya Manusia. Jakarta: PT Gunung Agung.
Rival, Velthzal. 2004. Manajemen Sumber
Daya
Manusia
untuk
Perusahaan.
Cetakan Pertama. Jakarta: PT Raja
Grafindo Persada.
Dessler, Gary. 2006. Manajemen Sumber
Daya Manusia Jilid 1. Jakarta: PT Indeks.
Sangkala, 2007. Knowledge Management.
Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.
Tobing, Paul L. 2007. Knowledge
Management: Konsep, Arsitektur, dan
Implementasi. Yogyakarta: Graha
Ilmu.
Muditomo, Arianto. 2013. Majalah Bank
dan Manajeman: Focus Organization
Structure. Edisi Nomor 130, MaretApril. Jakarta: Cakrawala Baru.
Chaniago, Harmon. 2013. Manajemen
Kantor Kontemporer. Bandung: CV Akbar
Limas Perkasa
Nugraha, D. W., dkk. 2013. Perbaikan
Sistem Informasi Manajemen dan Struktur
Organisasi. Mahasiswa Universitas
Surabaya, 1-17.
Priansa, D. J., & Garnida, A. 2015.
Manajemen Perkantoran efektis, efisien,
dan
Profesional. Bandung: Alfabeda.
Wikipedia. Perusahaan Startup