Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan (Studi Kasus : Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar)

  Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan (Studi Kasus :

Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar)

Dedi Suhendro

  AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar

  Trika Aprilila

  AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar

  

Abstrak

Proses pengolahan data anggaran pendapatan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar masih

secara manual yang menggunakan buku besar, sehingga dalam proses pengolahan data nya kurang efisien dan

tidak akurat. Salah satu cara untuk mengatasi masalah tersebut penulis membuat sistem yang menggunakan

aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman dan juga SQL Server 2000 sebagai

database. Sistem yang dibangun ini hanya untuk pengolahan data anggaran pendapatan dan penyimpanan

Sistem ini hanya diimplementasikan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar. Yang mana dalam

pembuatan sistem ini penulis menggunakan metode perancangan sistem seperti DFD, ERD, Normalisasi dan

RAT. Yang bertujuan agar sistem ini menghasilkan laporan data yang efisien dan lebih akurat.

  Kata Kunci: Microsoft Visual Basic 6.0, SQL Server 2000, DFD, ERD, Normalisasi dan RAT.

I. PENDAHULUAN Kantor Pengadilan Negeri Klas

  IB

  A. Latar belakang masalah Pematangsiantar merupakan salah satu Instansi Perkembangan teknologi informasi pada Pemerintah yang mengurusi masalah biaya masa sekarang ini mengalami kemajuan yang perkara yang menjadi salah satu pendapatan yang sangat pesat, sehingga kita dituntut untuk bisa dihasilkan oleh instansi tersebut. mengoperasikan teknologi-teknologi saat ini Saat ini, pengolahan data pendapatan perkara yang selalu mengalami perkembangan maupun yang dihasilkan masih menggunakan cara pembaharuan. konvensional, dimana pegawai masih melakukan pengolahan data secara manual dengan melakukan pencatatan menggunakan buku besar. Dengan pemanfaatan teknologi komputerisasi bisa diciptakan sebuah sistem pengolahan data realisasi pendapatan dengan menyelesaikan laporan realisasi pendapatan yang dihasilkan oleh Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar.

  Sistem realisasi anggaran pendapatan di rancang berdasarkan data yang diperoleh dari Kantor Pengadilan Negeri Klas

  ) “Anggaran adalah rencana aktivitas bisnis jangka pendek, yang biasanya 12 bulan meliputi pengordinasian secara rinci rencana perusahaan yang diharapkan selama periode yang dianggarkan ”.

  Menurut Diana & Setiawati (2011:40), “Data Flow Diagrams (DFD) menggambarkan komponen sistem, aliran data di antara

  dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan. i. Pengertian Data Flow Diagram (DFD)

  Relationship Diagram merupakan notasi grafis

  h. Pengertian Entity Relation Diagram (ERD) Menurut Kusumawati (2015:2) “Entity

  pemrograman yang dirancang khusus untuk berkomunikasi dengan database relasional guna mendukung aplikasi dengan arsitektur client server.

  SQL Server 2000 merupakan bahasa

  g. Pengertian SQL Server 2000

  membuat program perangkat lunak berbasis operasi Microsoft Windows menggunakan model pemrograman” (Stefano,2014:2).

  Developmnet Environment (IDE) visual untuk

  f. Pengertian Visual Basic Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Intergrated

  “Pendapatan adalah jumlah uang yang diterima oleh perusahaan dari aktivitasnya, kebanyakan dari penjualan produk dan atau jasa kepada pelanggan.

  e. Pengertian Pendapatan Menurut Wikipedia

  d. Pengertian Anggaran Menurut Andriana (2008:1

  IB Pematangsiantar yang berupa pencatatan secara manual.

  c. Pengertian Realisasi Menurut Mardiasma “Realisasi adalah suatu proses untuk menjadikan sesuatu rencana menjadi perwujudan yang nyata”.

  “Implementasi adalah sekumpulan prosedur yang dilakukan untuk mengembangkan apikasi, menguji sistem/melatih pemakai, menginstal, dan mulai menggunakan sistem informasi yang baru atau dimodifikasi”.

  b. Pengertian Implementasi Menurut Diana & Setiawati (2011:48)

  “Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem”.

  a. Pengertian Perancangan Menurut Mohamad Subhan (2012:109)

  Basic 6.0 dan SQL Server 2000.

  Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini yaitu untuk menghasilkan suatu sistem anggaran pendapatan yang sudah dibuat secara komputerisasi dengan menggunakan Visual

  c. Tujuan Penelitian

  Berdasarkan latar belakang masalah yang telah di uraikan di atas maka penulis menyimpulkan rumusan masalah yang timbul yaitu pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar sistem pencatatan Realisasi Anggaran Pendapatan nya masih secara konvesional yang masih melakukan pencatatan data pendapatan nya dalam buku besar yang belum menggunakan sistem komputerisasi dan dalam menyajikan laporan nya pun kurang akurat, efektif dan efisien.

  b. Perumusan Masalah

  SQL Server 2000 agar dapat menghasilkan laporan yang akurat, efektif, maupun efisien.

  Dalam penelitian ini penulis mencoba untuk merancang sebuah sistem pengolahan data realisasi anggaran pendapatan dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan basis data

II. TINJAUAN PUSTAKA

  Username

  komponen sistem tersebut, sumber data, tujuan, Password _{Kdpendapatan Nmpendapatan Jlhmasuk} dan penyimpanan data”. _{Bulan Tglmasuk Harga Login} j. Pengertian Flowchart _{JlhPendapatan KdPendapatan}

  Menurut (Arifianto) “Flowchart adalah _Nobukti adalah suatu bagan dengan simbol-simbol _{Penerimaan Pendapatan Memiliki} tertentu yang menggambarkan urutan proses _{1 M} ^NmPendapatan secara mendetail dan hubungan antara suatu _Harga proses (instruksi) dengan proses lainnya dalam ¹ suatu program”. _{Pegawai Memiliki Realisasi JlhPendapatan}

  III.METODE PENELITIAN

  Untuk memperoleh data yang ₁ ^AnggaranPend _apatan diperlukan dalam penelitian ini, penulis _{Nama Agama Realisasi} menggunakan metode penelitian yaitu sebagai _{Nip Pendapatan Kdpendapatan} berikut : _{Alamat Tahun}

  1. Pengamatan (Observasi) secara langsung _{Jenkel Bulan} pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB _{No.Telp Golongan} Pematangsiantar

  2. Studi Kepustakaan, yaitu dengan mengambil data-data dari berbagai sumber buku untuk

  Gambar 1. Entity Relation Diagram Rancangan Basis Data

  mengumpulkan teori-teori yang berhubungan

  Sistem Realisai Anggaran Pendapatan dengan sistem.

  b. Tahap Perancangan Proses

  IV. PEMBAHASAN

  Pada tahap perancangan proses, tampilan

  a. Tahap Perancangan Basis Data Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan berbasis

  Pada tahap perancangan basis data, tampilan

  Visual Basic dan SQL 2000 digambarkan melalui

  Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan berbasis

  data flow diagram (DFD) seperti pada gambar 2

  digambarkan melalui

  Visual Basic dan SQL 2000 dibawah ini. Entity Relation Diagram sebagai berikut.

  Operator ^{Input Data Login Konfirmasi Data Login} Login _{Input Data Pegawai} Konfirmasi Data Pegawai

  4. Data Penerimaan di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel penerimaan yang ada di database dan selanjutnya di gunakan untuk penginputan data Realisasi Pendapatan.

  Laporan ^Transaksi _{Cari & Cetak Data Realisasi Pendapatan} ^{Pegawai Pendapatan Penerimaan Pendapatan Realisasi Pendapatan Sub Form Data Pegawai Sub Form Data Pendapatan Sub Form Data Penerimaan Pendapatan Sub Form Data Realisasi Pendapatan Cari & Cetak Data Penerimaan} _Pendapatan ^{Sub Form Browse dan Cetak Data Penerimaan} _{Pendapatan Sub Form Browse dan Cetak Data Realisasi Pendapatan} Selesai ^{Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak}

  Visual Basic dan SQL 2000 digambarkan melalui flowchart seperti gambar 3 dibawah ini. _{File Mulai} Master

  Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan berbasis

  c. Tahap Perancangan Sistem Pada tahap perancangan sistem, tampilan

  6. Mengolah data laporan, user telah melakukan penginputan data penerimaan dan realisasi pendapatan dari proses penginputan data penerimaan dan realisasi pendapatan yang selanjutnya menghasilkan laporan penerimaan dan laporan realisasi yang kemudian di kirom ke Ketua.

  5. Data Realisasi pendapatan di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel realisasi pendapatan pada database.

  3. Data Pendapatan di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel pegawai yang ada di database dan digunakan untuk penginputan data penerimaan.

  Pegawai ^{Informasi Login Konfirmasi Data Login Informasi Pegawai} _{Konfirmasi Data Pegawai} Pendapatan ^{Informasi Pendapatan} _{Konfirmasi Data Pendapatan Input Data Penerimaan} Konfirmasi Data Penerimaan _{Konfirmasi Data Penerimaan}

  2. Data Pegawai di input oleh user yang kemudian akan tersimpan pada tabel pegawai pada database.

  1. Login di proses oleh user sesuai dengan data login yang ada pada database .

  diagram Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan :

  Berikut ini adalah pembahasan data flow

  Gambar 2. Data Flow Diagram Rancangan Proses Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan

  Penerimaan _{Input Data Realisasi Pendapatan} Realisasi Pendapatan Ketua ^{Informasi Penerimaan Konfirmasi Data Realisasi Pendapatan Konfirmasi Data Realisasi Pendapatan Input Data Pendapatan Konfirmasi Data Pendapatan 1.1} Data Login _1.2 Data Pegawai _1.3 Data Pendapatan _1.4 Data Penerimaan _1.5 Data Realisasi Pendapatan _1.6 Data Laporan ^{Informasi Realisasi Pendapatan Data Pendapatan Data Pendapatan Data Penerimaan Data Penerimaan Data Realisasi Pendapatan Laporan Penerimaan Pendapatan} _{Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan}

  Gambar 3. Flocwhart Rancangan Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan

  Gambar 6. Form Data Pegawai

V. HASIL

  Berikut beberapa hasil tampilan yang terdapat

  d. Data Pendapatan pada Sistem Realisasi Anggaran Pendapatan Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada

  Pada Pengadilan Negeri Klas IB Pemtangsiantar data master terdapat data pendapatan. Berikut yang dirancang oleh penulis yang dapat dilihat tampilan dari data pendapatan yang dapat dilihat sebagai berikut. pada gambar 7 dibawah ini.

  a. Login Pada Form Login, terlebih dahulu user harus menginput Username dan Password seperti gambar 4 dibawah ini :

  Gambar 4. Form Login Gambar 7. Form Data Pendapatan

  b. Menu Utama Setelah berhasil login selanjutnya akan

  e. Data Penerimaan masuk ke form menu utama dimana pada menu Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada utama terdapat data master, data transaksi, data transaksi terdapat data penerimaan. Berikut maupun laporan. Berikut adalah tampilan data tampilan dari data penerimaan yang dapat dilihat master, data transaksi, maupun laporan yang pada gambar 8 dibawah ini. dapat dilihat pada gambar 5 dibawah ini :

  Gambar 5. Data master, Transaksi, dan Laporan

  c. Data Pegawai Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada data master terdapat data pegawai. Berikut

  Gambar 8. Form Penerimaan

  tampilan dari data pegawai yang dapalt dilihat pada gambar 6 dibawah ini.

  f. Data Realisasi Pendapatan Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada data master terdapat data realisasi pendapatan.

  Berikut tampilan dari data realisasi pendapatan yang dapat dilihat pada gambar 9 dibawah ini.

  Gambar 9. Form Realisasi

  g. Laporan Penerimaan Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada

  Laporan terdapat Laporan penerimaan. Berikut tampilan dari laporan penerimaan yang dapat dilihat pada gambar 10 dibawah ini.

  Gambar 10. Form Laporan Penerimaan

  h. Laporan Penerimaan Pada gambar 5 telah ditunjukkan bahwa pada

  Laporan terdapat Laporan realisasi anggaran pendapatan. Berikut tampilan dari laporan realisasi anggaran pendapatan yang dapat dilihat pada gambar 11 dibawah ini.

  Gambar 11. Form Laporan Realisasi Pendapatan

  VI. KESIMPULAN DAN SARAN

  a. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis pada Kantor Pengadilan Negeri Klas IB

  Pematangsiantar mengenai Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan, maka ada beberapa yang dapat disimpulkan penulis dalam membuat Tugas akhir ini, yaitu sebagai berikut :

  1. Pengolahan data realisasi anggaran pendapatan dirancang menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000, sehingga dapat mempermudah bagian keuangan dalam menginput data pendapatan secara terkomputerisasi dan tidak dicatat menggunakan media kertas lagi.

  2. Dengan adanya sistem Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan Pada Pengadilan Negeri Klas

  IB Pematangsiantar ini, maka pengolahan data realisasi anggaran pendapatan serta pembuatan laporan dapat diselesaikan lebih cepat, tepat, dan akurat.

  b. Saran Adapun beberapa saran yang diberikan penulis sebagai masukan untuk sistem

  Perancangan dan Implementasi Realisasi Anggaran Pendapatan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar adalah sebagai berikut :

  1. Sistem yang dibuat penulis masih terbatas untuk penginformasiaan atau pelaporan data realisasi anggaran pendapatan pada Pengadilan Negeri Klas IB Pematangsiantar. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan dapat memberikan informasi data-data lain, seperti data penggajian atau data persediaan yang ada di instansi tersebut.

  2. Sistem ini masih sangat sederhana sehingga masih perlu pengembangan seperti contohnya dikembangkan menjadi aplikasi yang sudah berbasis WEB agar dapat diakses secara online dan bersifat multiuser yang bisa juga diakses oleh banyak user sesuai dengan hak otorisasi user terkait.

  DAFTAR PUSTAKA [1] Mohamad Subhan. 2012. Analisa Perancangan Sistem.

  [2] Diana, Setiawati, 2011, Sistem Informasi Akuntansi : Yogyakarta, Andi

  [3] Andriana, 2008, Pemodelan Anggaran dengan Microsoft Excel : Jakarta,Elex Media Komputindo

  [4] Stefano,2014, Cara Membangun Sistem Informasi Menggunakan VB.Net [5] Kusumawati, 2015, Basis Data dengan PostgreSQL. [6] . [7] (https://rahmatarifianto.wordpress.com/2014/11/20/peng ertian-flowchart-dan-jenis-jenisnya/)