02-PERUMUSAN GAGASAN AWAL

PERUMUSAN GAGASAN
AWAL
Oleh: Nurul Barizah
Disampaikan dalam:
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar
Surabaya, 7-9 April 2017

Tujuan
• Mampu memahami kebutuhan organisasi;
• Mampu merancang program (kegiatan)
yang efektif (tepat sasaran) sesuai
kebutuhan organisasi;
• Mampu meminimalkan kegagalan dengan
mengantisipasi hambatan dan
mengoptimalkan pemanfaatan peluang
yang ada.

Analisis
Kondisi
Lingkunga
n

BRAINSTORMI
NG

PERUMUSAN GAGASAN
AWAL

Merancang Gagasan
Melakukan proses BRAINSTORMING:
• Melibatkan semua pemangku kepentingan ( stakeholders);
• Setiap pihak yang terlibat harus menyampaikan pemikirannya;
• Pemikiran dilakukan secara bebas, tidak dibatasi ( out of the
box);
• Menunda penilaian (tidak berkomentar);
• Mengkombinasikan satu pemikiran dengan pemikiran yang
lain;
• Daftar semua pertanyataan yang dikemukakan (meskipun tidak
masuk akal);
• Membahas satu per satu ide yang dihasilkan dari proses
brainstorming.

Penunjang Dalam
Perumusan Gagasan
5W+H

Questions

Why

Mengapa perlu dilakukan suatu program? Alasan atau
urgensinya?

What

Apa yang harus dilakukan? Program apa yang paling
sesuai?

When

Kapan program itu paling tepat dilaksanakan?

Who

Siapa yang melaksanakan? Siapa yang akan dilibatkan?
Oleh dan untuk siapa program itu diselenggarakan?

Where

Di mana program itu akan dilaksanakan?

How

Bagaimana mekanisme pelaksanaannya? Bagaimana
tahapan-tahapan yang harus dilakukan untuk kesuksesan
program? Berapa biaya yang dibutuhkan?

Pertimbangan dan Syarat Dalam
Menetapkan Suatu Gagasan
•
•

•

•

•

•

JELAS: tujuan, sasaran, mekanisme kegiatan jelas.
DAPAT DIMENGERTI: semua pihak yang terlibat kegiatan harus memiliki
pengertian yang sama mengenai segala sesuatu berkaitan dengan
pelaksanaan kegiatan.
REALISTIS: kegiatan yang dipilih harus relevan dengan kebutuhan
organisasi dan sesuai dengan kemampuan organisasi untuk
melaksanakannya.
BERTAHAP: mekanisme kegiatan dilakukan secara bertahap untuk
meminimalkan kegagalan, kegiatan juga harus dilaksanakan secara
berkelanjutan.
SKALA PRIORITAS: kegiatan ditetapkan berdasarkan skala prioritas
kebutuhan dan kemampuan organisasi; dipilih yang “genting” di antara

yang “penting”.
DISEMINASI: rencana kegiatan harus dikomunikasikan secara memadai
kepada semua pihak, stakeholders internal maupun eksternal, setiap
respon yang ada harus diberikan perhatian yang memadai dan wajar.

Latihan
• Berdasarkan analisis kebutuhan
organisasi yang telah dituangkan
dalam analisis SWOT, rancanglah
suatu kegiatan yang sesuai dengan
kebutuhan organisasi anda.
• Presentasikan rancangan kegiatan
tersebut.
• Kelompok yang lain: berikan saran
dan masukan atas rancangan
kegiatan tersebut.

TERIMA KASIH