Anjab Humas Pramu Tamu

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

A. IDENTITAS JABATAN

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)

2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:

3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas

4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

Kementerian Pendidikan Nasional

5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat

6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja anda):

Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah

D. RINCIAN TUGAS

a. Menerima dan menghormati tamu yang datang untuk menanyakan atau meminta informasi mengenai universitas

b. Memberikan senyum, sapa dan salam ketika ada tamu yang datang

a. Tugas Pokok

 Peranan/Wewenang

1. Menerima tamu dengan penuh hormat dan sopan

2. Melakukan perjamuan kepada tamu-tamu penting universitas

3. Melakukan penjemputan dan pengantaran ke bandara pada tamu-tamu penting

 Indikator Prestasi

1. Banyak tamu yang melakukan kunjungan kembali ke universitas 2. Banyak tamu yang merasa puas dengan pelayanan dari universitas

b. Tugas Tambahan

 Peranan

Memberikan informasi mengenai tempat wisata dan kuliner yang ada di sekitar daerah universitas

Indikator prestasi

c. Tugas Berkala

JABATAN YANG NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN

E. HUBUNGAN KERJA

(Hubungan-hubungan terkait dengan

pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.

DIHUBUNGI HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan

Masyarakat

Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan

Kegiatan, koordinasi

pelaksanaan kegiatan

EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

JABATAN YANG SETARA

INTERN ORGANISASI Staff Meminta data untuk

penyusunan bahan informasi dan publikasi, berkoordinasi dalam pelaksanaan kegiatan

EKSTERN INSTANSI Kementerian Pendidikan

Nasional

Pemimpin Redaksi Media Massa

Koordinasi Pelaksanaan

Kegiatan Kehumasan

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi

Pengawasan

1) Menyiapkan perjamuan bila tamu datang

2) Memberikan informasi pada tamu yang ingin

memperoleh informasi mengenai universitas

3) Melayani,menghubungi dan membina

hubungan yang serasi dengan tamu universitas

4) Menyusun materi informasi dan jawaban

yang ditanyakan oleh stakeholder

5) Menyiapkan bahan dan data mengenai

kegiatan yang ada di universitas bagi para stakeholder

6) Memberikan souvenir kepada tamu-tamu universitas yang berkunjung

7) Memberikan pelayanan yang ramah dan

sopan kepada tamu universitas sehingga mereka merasa nyaman

Kahumas Kahumas

Kahumas

Kahumas Kahumas Kahumas

Tiap Hari Tiap Hari Tiap Hari

Tiap Hari Tiap Hari Tiap Hari

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan

NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN

KOMPUTER Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat

melaksanakan kegiatan penulisan berita dan pengiriman release

Notebook Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali

pada saat melakukan peliputan di lapangan tidak bisa langsung menyajikan berita karena harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat menganggu efisiensi dan efektifitas pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa langsung tersaji atau tidak aktual sehingga menjadi kurang bermanfaat atau tidak menarik

Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat

berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan

Voice Recorder Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan

dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi tidak optimal bahkan data yang diperoleh langsung dari narasumber yang diwawancari tidak akurat

Video Handycam Jumlah handycam yang terbatas sangat

berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan

Internet Bila koneksi internet sedang mengalami

gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita

yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip

Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat

terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan dan juga pihak luar kerapkali terkendala, bahkan tertinggal informasi

LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada

2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.

3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini

a. Duduk : 40 %

b. Berdiri : 40 %

c. Berjalan : 20 %

4. Tempat Kerja

a. Di Dalam Gedung : 70 %

b. Di luar gedung : 30 %

5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu V

b. Penerangan V

c. Ventilasi V

d. Ketenangan V

e. Kebersihan V

f. Keleluasaan

- Luas Ruang

- Luas Meja

V V 6. Alat Keselamatan Kerja

PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal

b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik

2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus

Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat

Jurnalistik Advance Sertifikat

Desain Grafis Sertifikat

Fotografi Sertifikat

Editing Video Sertifikat

Grafika dan Penerbitan Sertifikat

3. Pengalaman

- Tidak

- Diperlukan background bidang ilmu yang sesuai dengan tempat kerja.

4. Persyaratan Fisik :

- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis

- Daya tahan tubuh yang kuat

- Performa fisik yang menarik

5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 35 Tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan :______________________

Nama Jelas :

memperoleh informasi mengenai universitas 3) Melayani,menghubungi dan membina

hubungan yang serasi dengan tamu universitas

4) Menyusun materi informasi dan jawaban yang ditanyakan oleh stakeholder

5) Menyiapkan bahan dan data mengenai kegiatan yang ada di universitas bagi para stakeholder

6) Memberikan souvenir kepada tamu-tamu universitas yang berkunjung

7) Memberikan pelayanan yang ramah dan sopan kepada tamu universitas sehingga mereka merasa nyaman

Kahumas

Kahumas

Kahumas

Kahumas Kahumas

Kahumas

Tiap Hari

Tiap Hari

Tiap Hari

Tiap Hari

Tiap Hari

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan

NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN

KOMPUTER Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat

melaksanakan kegiatan penulisan berita dan pengiriman release

Notebook Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali pada saat melakukan peliputan di lapangan tidak bisa langsung menyajikan berita karena harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat menganggu efisiensi dan efektifitas pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa langsung tersaji atau tidak aktual sehingga menjadi kurang bermanfaat atau tidak menarik

Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat

berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan

Voice Recorder Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi tidak optimal bahkan data yang diperoleh langsung dari narasumber yang diwawancari tidak akurat

Video Handycam Jumlah handycam yang terbatas sangat berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan

Internet Bila koneksi internet sedang mengalami

gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita

yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip

Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan dan juga pihak luar kerapkali terkendala, bahkan tertinggal informasi

LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada

2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.

3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini a. Duduk : 40 %

b. Berdiri : 40 % c. Berjalan : 20 % 4. Tempat Kerja

a. Di Dalam Gedung : 70 % b. Di luar gedung : 30 % 5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu V

b. Penerangan V

c. Ventilasi V

d. Ketenangan V

e. Kebersihan V

f. Keleluasaan - Luas Ruang - Luas Meja

V V 6. Alat Keselamatan Kerja

PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal

b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik

2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus

Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat

Jurnalistik Advance Sertifikat

Desain Grafis Sertifikat

Fotografi Sertifikat

Editing Video Sertifikat

Grafika dan Penerbitan Sertifikat 3. Pengalaman

- Tidak

- Diperlukan background bidang ilmu yang sesuai dengan tempat kerja. 4. Persyaratan Fisik :

- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis - Daya tahan tubuh yang kuat

- Performa fisik yang menarik

5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 35 Tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan :______________________ Nama Jelas :