Anjab Humas Penghubung Lembaga Media
FORMULIR KUESIONER
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
A. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
Penghubung Lembaga /Media
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas Universitas Diponegoro
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Universitas Diponegoro
Menko/ LPND/ Sekretariat/
Direktorat/
Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
Kepala UPT Hubungan Masyarakat
(Humas)
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja Kota
: Semarang
anda):
Provinsi : Jawa Tengah
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
a. Melaksanakan pengelolaan networking yang baik sebagai upaya untuk kepentingan
membangun pencitraan dan promosi universitas serta mengembangkan relasi yang baik
dengan berbagai satkeholder baik internal maupun eksternal.
D. RINCIAN TUGAS
a. Tugas Pokok
Peranan/Wewenang
1. Melaksanakan kegiatan anjangsana dengan stakeholder universitas
khususnya yang berkaitan dengan kegiatan kehumasan.
2. Melakukan kegiatan Media gathering secara berkala sebagai sarana
berkoordinasi dengan Media
3. Melakukan kegiatan FGD dengan media untuk saling berkoordinasi dalam
menentukan langkah bersama.
Indikator Prestasi
1
1. UPT Humas Undip mempunyai jadwal kegiatan Anjangsana atau
kunjungan sebagai bentuk silahturahmi dengan Stakeholder baik internal
maupun eksternal
2. UPT Humas Undip memiliki kegiatan Media Gathering akan sangat
berkontribusi dalam mejalin keakraban dan hubungan yang baik dengan
media
3. UPT Humas mempunyai kegiatan Focusing Group Discussion sebagai
sarana mengimpun ide, gagasan dari lembaga dan Media mengenai Undip,
sehingga mampu memberikan masukan dalam perencanaan program
kehumasan.
b. Tugas Tambahan
Tidak Ada
c. Tugas lain-lain
Tidak Ada
Indikator prestasi
d. Tugas Berkala
E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan
pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG
NAMA UNIT KERJANYA
DIHUBUNGI
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI
Kepala
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
UPT
Hubungan Meminta
Masyarakat (Humas)
Persetujuan,
Kegiatan,
pelaksanaan
EKSTERN INSTANSI
JABATAN YANG SETARA
INTERN ORGANISASI
EKSTERN INSTANSI
Arahan
dan
Melaporkan
koordinasi
kegiatan
serta
TIDAK ADA
mempertanggungjawabkanya
TIDAK ADA
Staf
Berkoordinasi
Lembaga
dan
untuk
dapat
melakukan
kegiatan
kunjungan
Pemimpin Koordinasi
Pelaksanaan
Redaksi Media Massa
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERN INSTANSI
TIDAK ADA
EKSTERN INSTANSI
TIDAK ADA
Kegiatan Kehumasan
TIDAK ADA
TIDAK ADA
2
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang dilakukan
1)
penguatan
networking
dan Masyarakat (Humas)
pencitraan dengan lembaga dan Media
Membuat Acara Media Gathering untuk
menjalin talisilaturami dan kerjasama yang
3)
Frekuensi
Pengawasan
Menyusun kegiatan kunjungan kelembagaan Kepala UPT Hubungan Setiap Minggu
sebagai
2)
Pengawasan Oleh
baik
Membuat
Kegiatan
Focusing
Kepala UPT Hubungan Setiap Semester
Masyarakat (Humas)
Group
Discussion untuk menggali ide dan gagasan
yang berkembang menganai Undip melalui
Kepala UPT Hubungan Tiap 4 Bulan
Masyarakat (Humas)
sekali
Lembaga dan Media
3
4
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN
KOMPUTER
AKIBAT KESALAHAN
Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat
melaksanakan kegiatan penulisan berita dan
Notebook
pengiriman release
Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali
pada saat melakukan peliputan di lapangan
tidak bisa langsung menyajikan berita karena
harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat
menganggu
efisiensi
dan
efektifitas
pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa
5
langsung tersaji atau tidak aktual sehingga
menjadi
Kamera
kurang
bermanfaat
menarik
Jumlah kamera
yang
atau
terbatas
tidak
sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan
dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila
dalam satu waktu yang bersamaan terjadi
beberapa kegiatan yang harus diliput atau
Voice Recorder
didokumentasikan
Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan
dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi
tidak optimal bahkan data yang diperoleh
langsung dari narasumber yang diwawancari
Video Handycam
tidak akurat
Jumlah handycam yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan
dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila
dalam satu waktu yang bersamaan terjadi
beberapa kegiatan yang harus diliput atau
Internet
didokumentasikan
Bila koneksi internet sedang mengalami
gangguan, sementara tidak disupport dengan
modem pendukung mengakibatkan tidak bisa
dilakukannya
kegiatan
peliputan
berita
dengan baik, dalam artian hasil reportase
yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email
media massa serta tidak dapat mengupdate isi
Telepon dan Faximili
website undip
Pekerjaan di
Humas
menjadi
sangat
terganggu bila tidak didukung dengan line
telepon atau faximili sendiri, selama ini
memanfaatkan line telepon atau faximili dari
para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi
dan komunikasi dengan pimpinan dan juga
pihak luar kerapkali terkendala, bahkan
tertinggal informasi
6
LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada
2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata
karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan
pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang
teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.
3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini
a. Duduk
: 40 %
b. Berdiri
: 40 %
c. Berjalan : 20 %
4. Tempat Kerja
a. Di Dalam Gedung : 70 %
b. Di luar gedung
: 30 %
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi
a. Suhu
b. Penerangan
c. Ventilasi
d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
- Luas Ruang
- Luas Meja
Kurang
V
Cukup
Baik
V
V
V
V
V
V
6. Alat Keselamatan Kerja
PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal
a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi
b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik
yang baik
2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus
Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus
Jurnalistik Advance
Desain Grafis
Fotografi
Editing Video
Grafika dan Penerbitan
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
3. Pengalaman
- Tidak
- Diperlukan pengalaman kerja yang relevan/terkait sebagai Kepala UPT Humas
dengan lama minimum 1 (satu) tahun
4. Persyaratan Fisik :
- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis
7
- Daya tahan tubuh yang kuat
- Performa fisik yang menarik
5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal
Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan
:______________________
Nama Jelas
Tanggal
:
: 19 Juni 2011
8
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
A. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
Penghubung Lembaga /Media
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas Universitas Diponegoro
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Universitas Diponegoro
Menko/ LPND/ Sekretariat/
Direktorat/
Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
Kepala UPT Hubungan Masyarakat
(Humas)
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja Kota
: Semarang
anda):
Provinsi : Jawa Tengah
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
a. Melaksanakan pengelolaan networking yang baik sebagai upaya untuk kepentingan
membangun pencitraan dan promosi universitas serta mengembangkan relasi yang baik
dengan berbagai satkeholder baik internal maupun eksternal.
D. RINCIAN TUGAS
a. Tugas Pokok
Peranan/Wewenang
1. Melaksanakan kegiatan anjangsana dengan stakeholder universitas
khususnya yang berkaitan dengan kegiatan kehumasan.
2. Melakukan kegiatan Media gathering secara berkala sebagai sarana
berkoordinasi dengan Media
3. Melakukan kegiatan FGD dengan media untuk saling berkoordinasi dalam
menentukan langkah bersama.
Indikator Prestasi
1
1. UPT Humas Undip mempunyai jadwal kegiatan Anjangsana atau
kunjungan sebagai bentuk silahturahmi dengan Stakeholder baik internal
maupun eksternal
2. UPT Humas Undip memiliki kegiatan Media Gathering akan sangat
berkontribusi dalam mejalin keakraban dan hubungan yang baik dengan
media
3. UPT Humas mempunyai kegiatan Focusing Group Discussion sebagai
sarana mengimpun ide, gagasan dari lembaga dan Media mengenai Undip,
sehingga mampu memberikan masukan dalam perencanaan program
kehumasan.
b. Tugas Tambahan
Tidak Ada
c. Tugas lain-lain
Tidak Ada
Indikator prestasi
d. Tugas Berkala
E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan
pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG
NAMA UNIT KERJANYA
DIHUBUNGI
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI
Kepala
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
UPT
Hubungan Meminta
Masyarakat (Humas)
Persetujuan,
Kegiatan,
pelaksanaan
EKSTERN INSTANSI
JABATAN YANG SETARA
INTERN ORGANISASI
EKSTERN INSTANSI
Arahan
dan
Melaporkan
koordinasi
kegiatan
serta
TIDAK ADA
mempertanggungjawabkanya
TIDAK ADA
Staf
Berkoordinasi
Lembaga
dan
untuk
dapat
melakukan
kegiatan
kunjungan
Pemimpin Koordinasi
Pelaksanaan
Redaksi Media Massa
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERN INSTANSI
TIDAK ADA
EKSTERN INSTANSI
TIDAK ADA
Kegiatan Kehumasan
TIDAK ADA
TIDAK ADA
2
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang dilakukan
1)
penguatan
networking
dan Masyarakat (Humas)
pencitraan dengan lembaga dan Media
Membuat Acara Media Gathering untuk
menjalin talisilaturami dan kerjasama yang
3)
Frekuensi
Pengawasan
Menyusun kegiatan kunjungan kelembagaan Kepala UPT Hubungan Setiap Minggu
sebagai
2)
Pengawasan Oleh
baik
Membuat
Kegiatan
Focusing
Kepala UPT Hubungan Setiap Semester
Masyarakat (Humas)
Group
Discussion untuk menggali ide dan gagasan
yang berkembang menganai Undip melalui
Kepala UPT Hubungan Tiap 4 Bulan
Masyarakat (Humas)
sekali
Lembaga dan Media
3
4
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN
KOMPUTER
AKIBAT KESALAHAN
Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat
melaksanakan kegiatan penulisan berita dan
Notebook
pengiriman release
Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali
pada saat melakukan peliputan di lapangan
tidak bisa langsung menyajikan berita karena
harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat
menganggu
efisiensi
dan
efektifitas
pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa
5
langsung tersaji atau tidak aktual sehingga
menjadi
Kamera
kurang
bermanfaat
menarik
Jumlah kamera
yang
atau
terbatas
tidak
sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan
dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila
dalam satu waktu yang bersamaan terjadi
beberapa kegiatan yang harus diliput atau
Voice Recorder
didokumentasikan
Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan
dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi
tidak optimal bahkan data yang diperoleh
langsung dari narasumber yang diwawancari
Video Handycam
tidak akurat
Jumlah handycam yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan
dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila
dalam satu waktu yang bersamaan terjadi
beberapa kegiatan yang harus diliput atau
Internet
didokumentasikan
Bila koneksi internet sedang mengalami
gangguan, sementara tidak disupport dengan
modem pendukung mengakibatkan tidak bisa
dilakukannya
kegiatan
peliputan
berita
dengan baik, dalam artian hasil reportase
yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email
media massa serta tidak dapat mengupdate isi
Telepon dan Faximili
website undip
Pekerjaan di
Humas
menjadi
sangat
terganggu bila tidak didukung dengan line
telepon atau faximili sendiri, selama ini
memanfaatkan line telepon atau faximili dari
para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi
dan komunikasi dengan pimpinan dan juga
pihak luar kerapkali terkendala, bahkan
tertinggal informasi
6
LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada
2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata
karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan
pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang
teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.
3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini
a. Duduk
: 40 %
b. Berdiri
: 40 %
c. Berjalan : 20 %
4. Tempat Kerja
a. Di Dalam Gedung : 70 %
b. Di luar gedung
: 30 %
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi
a. Suhu
b. Penerangan
c. Ventilasi
d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
- Luas Ruang
- Luas Meja
Kurang
V
Cukup
Baik
V
V
V
V
V
V
6. Alat Keselamatan Kerja
PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal
a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi
b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik
yang baik
2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus
Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus
Jurnalistik Advance
Desain Grafis
Fotografi
Editing Video
Grafika dan Penerbitan
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
3. Pengalaman
- Tidak
- Diperlukan pengalaman kerja yang relevan/terkait sebagai Kepala UPT Humas
dengan lama minimum 1 (satu) tahun
4. Persyaratan Fisik :
- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis
7
- Daya tahan tubuh yang kuat
- Performa fisik yang menarik
5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal
Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan
:______________________
Nama Jelas
Tanggal
:
: 19 Juni 2011
8