Anjab Humas Pemberi Informasi
FORMULIR KUESIONER
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
A. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
Pemberi Informasi
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas Universitas Diponegoro
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Universitas Diponegoro
Menko/ LPND/ Sekretariat/
Direktorat/
Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
Kepala UPT Hubungan Masyarakat
(Humas)
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja Kota
: Semarang
anda):
Provinsi : Jawa Tengah
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
a. Menyampaikan semua informasi untuk kepentingan membangun pencitraan dan
promosi universitas serta mengembangkan relasi yang baik dengan berbagai
satkeholder baik internal maupun eksternal.
D. RINCIAN TUGAS
a. Tugas Pokok
Peranan/Wewenang
1. Melakukan penghimpunan informasi universitas khususnya yang
berkaitan dengan kegiatan kehumasan.
2. Melakukan pengemasan informasi yang tepat untuk dapat di berikan
kepada stakeholder internal ataupun stakeholder eksternal
3. Melakukan pemberian informasi kegiatan universitas ke kalangan
stakeholder.
Indikator Prestasi
1. Pemberian Informasi dapat di terima baik oleh stakeholder eksternal
maupun internal
2. Pemilihan sistem pemberian Informasi yang baik kepada stakeholder
Ekternal dan Stakeholder Internal menggunakan media yang tepat
b. Tugas Tambahan
1
Tidak Ada
c. Tugas lain-lain
Tidak Ada
Indikator prestasi
d. Tugas Berkala
E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan
pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG
NAMA UNIT KERJANYA
DIHUBUNGI
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI
Kepala
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
UPT
Hubungan Meminta
Masyarakat (Humas)
Persetujuan,
Arahan
Melaporkan
Kegiatan,
pelaksanaan
EKSTERN INSTANSI
JABATAN YANG SETARA
INTERN ORGANISASI
dan
koordinasi
kegiatandan
TIDAK ADA
mempertanggungjawabkannya
TIDAK ADA
Staff Bagian lain
Meminta
data
untuk
penyusunan bahan informasi
dan publikasi, berkoordinasi
EKSTERN INSTANSI
dalam pelaksanaan kegiatan
Pemimpin Redaksi Media Koordinasi
Pelaksanaan
Massa
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERN INSTANSI
TIDAK ADA
EKSTERN INSTANSI
TIDAK ADA
Kegiatan Kehumasan
TIDAK ADA
TIDAK ADA
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang dijalankan
Pengawasan Oleh
Frekuensi
Pengawasan
1) Menyiapkan data atau informasi yang akan di Kepala UPT Hubungan Tiap Hari
sampaikan kepada Stakeholder
Masyarakat (Humas)
2
2)
3)
4)
5)
Menyusun,
menghimpun
dan Kepala UPT Hubungan Tiap Hari
menyebarluaskan siaran Pers;
Masyarakat (Humas)
Melayani,menghubungi Pers dan TV Lokal
Kepala UPT Hubungan Tiap Hari
untuk pemberian informasi;
Masyarakat (Humas)
Menyusun materi informasi dan jawaban
Kepala UPT Hubungan Tiap Hari
yang ditanyakan public melalui media massa
Menyediakan data tertulis yang disampaikan Masyarakat (Humas)
kepada media
Kepala UPT Hubungan
Mengumpulkan data/informasi untuk bahan
Masyarakat (Humas)
penyusunan content media humas
Kepala UPT Hubungan
7) Menentukan isi yang akan dimuat dalam
Masyarakat (Humas)
media humas
Kepala UPT Hubungan
8) Mengumpulkan informasi secara rutin tentang
Masyarakat (Humas)
kegiatan yang berlangsung di Undip
Kepala UPT Hubungan
9) Melakukan peliputan dan wawancara dengan
Masyarakat (Humas)
narasumber kegiatan
10) Melakukan penulisan release berita untuk Kepala UPT Hubungan
Tiap Hari
6)
Tiap Minggu
Tiap Minggu
Tiap Hari
Tiap Hari
dimuat di website
Masyarakat (Humas)
11) Melakukan kegiatan penulisan materi berita /
Kepala UPT Hubungan Tiap Hari
informasi penting berkaitan dengan program
Masyarakat (Humas)
dan kebijakan Undip
Kepala UPT Hubungan Tiap Minggu
12) Memberikan pelayanan informasi kepada
Masyarakat (Humas)
masyarakat baik secara tatap muka
Kepala UPT Hubungan Tiap Bulan
Masyarakat (Humas)
3
4
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN
KOMPUTER
AKIBAT KESALAHAN
Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat
melaksanakan kegiatan penulisan berita dan
Notebook
pengiriman release
Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali
pada saat melakukan peliputan di lapangan
tidak bisa langsung menyajikan berita karena
harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat
menganggu
efisiensi
dan
efektifitas
pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa
langsung tersaji atau tidak aktual sehingga
menjadi
kurang
bermanfaat
atau
tidak
menarik
5
Kamera
Jumlah
kamera
yang
terbatas
sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan
dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila
dalam satu waktu yang bersamaan terjadi
beberapa kegiatan yang harus diliput atau
Voice Recorder
didokumentasikan
Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan
dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi
tidak optimal bahkan data yang diperoleh
langsung dari narasumber yang diwawancari
Video Handycam
tidak akurat
Jumlah handycam yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan
dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila
dalam satu waktu yang bersamaan terjadi
beberapa kegiatan yang harus diliput atau
Internet
didokumentasikan
Bila koneksi internet sedang mengalami
gangguan, sementara tidak disupport dengan
modem pendukung mengakibatkan tidak bisa
dilakukannya
kegiatan
peliputan
berita
dengan baik, dalam artian hasil reportase
yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email
media massa serta tidak dapat mengupdate isi
Telepon dan Faximili
website undip
Pekerjaan di
Humas
menjadi
sangat
terganggu bila tidak didukung dengan line
telepon atau faximili sendiri, selama ini
memanfaatkan line telepon atau faximili dari
para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi
dan komunikasi dengan pimpinan dan juga
pihak luar kerapkali terkendala, bahkan
tertinggal informasi
LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada
6
2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata
karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan
pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang
teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.
3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini
a. Duduk
: 40 %
b. Berdiri
: 40 %
c. Berjalan : 20 %
4. Tempat Kerja
a. Di Dalam Gedung : 70 %
b. Di luar gedung
: 30 %
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi
a. Suhu
b. Penerangan
c. Ventilasi
d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
- Luas Ruang
- Luas Meja
Kurang
V
Cukup
Baik
V
V
V
V
V
V
6. Alat Keselamatan Kerja
PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal
a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi
b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik
yang baik
2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus
Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus
Jurnalistik Advance
Desain Grafis
Fotografi
Editing Video
Grafika dan Penerbitan
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
3. Pengalaman
- Tidak
- Diperlukan pengalaman kerja yang relevan/terkait sebagai Kepala UPT Humas
dengan lama minimum 1 (satu) tahun
4. Persyaratan Fisik :
- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis
- Daya tahan tubuh yang kuat
- Performa fisik yang menarik
5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal
Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun
7
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan
:______________________
Nama Jelas
Tanggal
:
: 19 Juni 2011
8
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
A. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
Pemberi Informasi
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas Universitas Diponegoro
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Universitas Diponegoro
Menko/ LPND/ Sekretariat/
Direktorat/
Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
Kepala UPT Hubungan Masyarakat
(Humas)
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja Kota
: Semarang
anda):
Provinsi : Jawa Tengah
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
a. Menyampaikan semua informasi untuk kepentingan membangun pencitraan dan
promosi universitas serta mengembangkan relasi yang baik dengan berbagai
satkeholder baik internal maupun eksternal.
D. RINCIAN TUGAS
a. Tugas Pokok
Peranan/Wewenang
1. Melakukan penghimpunan informasi universitas khususnya yang
berkaitan dengan kegiatan kehumasan.
2. Melakukan pengemasan informasi yang tepat untuk dapat di berikan
kepada stakeholder internal ataupun stakeholder eksternal
3. Melakukan pemberian informasi kegiatan universitas ke kalangan
stakeholder.
Indikator Prestasi
1. Pemberian Informasi dapat di terima baik oleh stakeholder eksternal
maupun internal
2. Pemilihan sistem pemberian Informasi yang baik kepada stakeholder
Ekternal dan Stakeholder Internal menggunakan media yang tepat
b. Tugas Tambahan
1
Tidak Ada
c. Tugas lain-lain
Tidak Ada
Indikator prestasi
d. Tugas Berkala
E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan
pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG
NAMA UNIT KERJANYA
DIHUBUNGI
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
INTERN INSTANSI
Kepala
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
UPT
Hubungan Meminta
Masyarakat (Humas)
Persetujuan,
Arahan
Melaporkan
Kegiatan,
pelaksanaan
EKSTERN INSTANSI
JABATAN YANG SETARA
INTERN ORGANISASI
dan
koordinasi
kegiatandan
TIDAK ADA
mempertanggungjawabkannya
TIDAK ADA
Staff Bagian lain
Meminta
data
untuk
penyusunan bahan informasi
dan publikasi, berkoordinasi
EKSTERN INSTANSI
dalam pelaksanaan kegiatan
Pemimpin Redaksi Media Koordinasi
Pelaksanaan
Massa
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
INTERN INSTANSI
TIDAK ADA
EKSTERN INSTANSI
TIDAK ADA
Kegiatan Kehumasan
TIDAK ADA
TIDAK ADA
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang dijalankan
Pengawasan Oleh
Frekuensi
Pengawasan
1) Menyiapkan data atau informasi yang akan di Kepala UPT Hubungan Tiap Hari
sampaikan kepada Stakeholder
Masyarakat (Humas)
2
2)
3)
4)
5)
Menyusun,
menghimpun
dan Kepala UPT Hubungan Tiap Hari
menyebarluaskan siaran Pers;
Masyarakat (Humas)
Melayani,menghubungi Pers dan TV Lokal
Kepala UPT Hubungan Tiap Hari
untuk pemberian informasi;
Masyarakat (Humas)
Menyusun materi informasi dan jawaban
Kepala UPT Hubungan Tiap Hari
yang ditanyakan public melalui media massa
Menyediakan data tertulis yang disampaikan Masyarakat (Humas)
kepada media
Kepala UPT Hubungan
Mengumpulkan data/informasi untuk bahan
Masyarakat (Humas)
penyusunan content media humas
Kepala UPT Hubungan
7) Menentukan isi yang akan dimuat dalam
Masyarakat (Humas)
media humas
Kepala UPT Hubungan
8) Mengumpulkan informasi secara rutin tentang
Masyarakat (Humas)
kegiatan yang berlangsung di Undip
Kepala UPT Hubungan
9) Melakukan peliputan dan wawancara dengan
Masyarakat (Humas)
narasumber kegiatan
10) Melakukan penulisan release berita untuk Kepala UPT Hubungan
Tiap Hari
6)
Tiap Minggu
Tiap Minggu
Tiap Hari
Tiap Hari
dimuat di website
Masyarakat (Humas)
11) Melakukan kegiatan penulisan materi berita /
Kepala UPT Hubungan Tiap Hari
informasi penting berkaitan dengan program
Masyarakat (Humas)
dan kebijakan Undip
Kepala UPT Hubungan Tiap Minggu
12) Memberikan pelayanan informasi kepada
Masyarakat (Humas)
masyarakat baik secara tatap muka
Kepala UPT Hubungan Tiap Bulan
Masyarakat (Humas)
3
4
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan
NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN
KOMPUTER
AKIBAT KESALAHAN
Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat
melaksanakan kegiatan penulisan berita dan
Notebook
pengiriman release
Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali
pada saat melakukan peliputan di lapangan
tidak bisa langsung menyajikan berita karena
harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat
menganggu
efisiensi
dan
efektifitas
pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa
langsung tersaji atau tidak aktual sehingga
menjadi
kurang
bermanfaat
atau
tidak
menarik
5
Kamera
Jumlah
kamera
yang
terbatas
sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan
dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila
dalam satu waktu yang bersamaan terjadi
beberapa kegiatan yang harus diliput atau
Voice Recorder
didokumentasikan
Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan
dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi
tidak optimal bahkan data yang diperoleh
langsung dari narasumber yang diwawancari
Video Handycam
tidak akurat
Jumlah handycam yang terbatas sangat
berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan
dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila
dalam satu waktu yang bersamaan terjadi
beberapa kegiatan yang harus diliput atau
Internet
didokumentasikan
Bila koneksi internet sedang mengalami
gangguan, sementara tidak disupport dengan
modem pendukung mengakibatkan tidak bisa
dilakukannya
kegiatan
peliputan
berita
dengan baik, dalam artian hasil reportase
yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email
media massa serta tidak dapat mengupdate isi
Telepon dan Faximili
website undip
Pekerjaan di
Humas
menjadi
sangat
terganggu bila tidak didukung dengan line
telepon atau faximili sendiri, selama ini
memanfaatkan line telepon atau faximili dari
para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi
dan komunikasi dengan pimpinan dan juga
pihak luar kerapkali terkendala, bahkan
tertinggal informasi
LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada
6
2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata
karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan
pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang
teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.
3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini
a. Duduk
: 40 %
b. Berdiri
: 40 %
c. Berjalan : 20 %
4. Tempat Kerja
a. Di Dalam Gedung : 70 %
b. Di luar gedung
: 30 %
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi
a. Suhu
b. Penerangan
c. Ventilasi
d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
- Luas Ruang
- Luas Meja
Kurang
V
Cukup
Baik
V
V
V
V
V
V
6. Alat Keselamatan Kerja
PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal
a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi
b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik
yang baik
2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus
Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus
Jurnalistik Advance
Desain Grafis
Fotografi
Editing Video
Grafika dan Penerbitan
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
Sertifikat
3. Pengalaman
- Tidak
- Diperlukan pengalaman kerja yang relevan/terkait sebagai Kepala UPT Humas
dengan lama minimum 1 (satu) tahun
4. Persyaratan Fisik :
- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis
- Daya tahan tubuh yang kuat
- Performa fisik yang menarik
5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal
Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun
7
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan
:______________________
Nama Jelas
Tanggal
:
: 19 Juni 2011
8