Anjab Humas Penyusunan Bahan Organisasi

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

A. IDENTITAS JABATAN

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)

2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:

3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas

4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

Kementerian Pendidikan Nasional

5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat

6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja anda):

Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah

D. RINCIAN TUGAS

a. Mendokumentasikan data baik yang berupa cetak maupun visual dan data-data lain yang dianggap perlu dari universitas untuk diarsipkan.

b. Mengupdate data informasi terkini dari masing-masing fakultas untuk kemudian diberikan kepada teman-teman media untuk dapat dipublish

a. Tugas Pokok

 Peranan/Wewenang

1. Menyiapkan data yang diperlukan oleh stakeholder mengenai gambaran universitas

2. Melakukan pembuatan media internal dan buletin universitas

3. Mereview ulang data universitas baik itu mengenai guru besar, dosen dan pejabat dengan data yang terbaru

 Indikator Prestasi

1. Para stakeholder dapat semakin mudah dalam memperoleh data informas

yang dia inginkan

2. Data dokumentasi universitas yang tertata dan tersistem dengan rapi

b. Tugas Tambahan

 Peranan

Selalu memperbarui informasi terbaru baik itu di universitas maupun di fakultas

Indikator prestasi

c. Tugas Berkala

E

. HUBUNGAN KERJA

(Hubungan-hubungan terkait dengan

JABATAN YANG DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan

Masyarakat

Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan

Kegiatan, koordinasi

pelaksanaan kegiatan

EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

JABATAN YANG SETARA

INTERN ORGANISASI Staff Meminta data untuk

penyusunan bahan informasi dan publikasi, berkoordinasi dalam pelaksanaan kegiatan

EKSTERN INSTANSI Kementerian Pendidikan

Nasional

Pemimpin Redaksi Media Massa

Koordinasi Pelaksanaan

Kegiatan Kehumasan

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi

Pengawasan 1) Membina dan menjalin kerjasama yang baik

dengan mitra universitas lain yang berkaitan dengan peningkatan mutu pendidikan

Kahumas Kahumas

Tiap Hari Tiap Hari

2) Menyusun, menghimpun informasi dari fakultas-fakultas mengenai data kerjasama yang ada di fakultas mereka

3) Melakukan publikasi secara masif mengenai kemitraan yang ada di universitas ke khalayak 4) Bekerjasama dengan fakultas untuk dapat lebih aktif dalam mencari dan menjalin kerjasama dengan pihak luar mengenai peneingkatan mutu pendidikan

5) Mengembangkan dan Memanfaatkan teknologi yang ada untuk meningkatkan mutu pendidikan

6) Pelaksanaan serta pengembangan riset dan teknologi di universitas yang dapat meningkatkan mutu pendidikan

7) Memilih topic atau tema yang akan disampaikan ke media massa

8) Menyediakan data tertulis yang disampaikan kepada media

9) Mengumpulkan data/informasi untuk bahan

penyusunan content media humas

10) Pemeliharan web untuk kepentingan promosi dan komunikasi perusahaan

Kahumas Kahumas Kahumas Kahumas Kahumas Kahumas Kahumas Kahumas Kahumas Tiap Hari Tiap Hari Tiap Hari Tiap Hari Tiap Hari Tiap Hari Tiap Hari Tiap Hari Tiap Minggu Tiap Minggu

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan

NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN

KOMPUTER Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat

melaksanakan kegiatan penulisan berita dan pengiriman release

Notebook Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali

pada saat melakukan peliputan di lapangan tidak bisa langsung menyajikan berita karena harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat

menganggu efisiensi dan efektifitas pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa langsung tersaji atau tidak aktual sehingga menjadi kurang bermanfaat atau tidak menarik

Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat

berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan

Voice Recorder Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan

dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi tidak optimal bahkan data yang diperoleh langsung dari narasumber yang diwawancari tidak akurat

Video Handycam Jumlah handycam yang terbatas sangat

berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan

Internet Bila koneksi internet sedang mengalami

gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip

Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat

terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan dan juga

pihak luar kerapkali terkendala, bahkan tertinggal informasi

LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada

2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.

3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini

a. Duduk : 40 %

b. Berdiri : 40 %

c. Berjalan : 20 %

4. Tempat Kerja

a. Di Dalam Gedung : 70 %

b. Di luar gedung : 30 %

5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu V

b. Penerangan V

c. Ventilasi V

d. Ketenangan V

e. Kebersihan V

f. Keleluasaan

- Luas Ruang

- Luas Meja

V V 6. Alat Keselamatan Kerja

PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal

a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi

b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik

2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus

Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat

Jurnalistik Advance Sertifikat

Desain Grafis Sertifikat

Fotografi Sertifikat

Editing Video Sertifikat

Grafika dan Penerbitan Sertifikat

3. Pengalaman

- Tidak

4. Persyaratan Fisik :

- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis

- Daya tahan tubuh yang kuat

- Performa fisik yang menarik

5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 35 Tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan :______________________

Nama Jelas :

PERALATAN/MESIN/BAHAN Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan

NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN

KOMPUTER Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat melaksanakan kegiatan penulisan berita dan pengiriman release

Notebook Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali pada saat melakukan peliputan di lapangan tidak bisa langsung menyajikan berita karena harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat

menganggu efisiensi dan efektifitas pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa langsung tersaji atau tidak aktual sehingga menjadi kurang bermanfaat atau tidak menarik

Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan

Voice Recorder Tidak adanya fasilitas ini mengakibatkan dalam melakukan kegiatan peliputan menjadi tidak optimal bahkan data yang diperoleh langsung dari narasumber yang diwawancari tidak akurat

Video Handycam Jumlah handycam yang terbatas sangat berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan

Internet Bila koneksi internet sedang mengalami gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip

Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan dan juga

pihak luar kerapkali terkendala, bahkan tertinggal informasi

LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada

2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.

3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini a. Duduk : 40 %

b. Berdiri : 40 % c. Berjalan : 20 % 4. Tempat Kerja

a. Di Dalam Gedung : 70 % b. Di luar gedung : 30 %

5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu V

b. Penerangan V

c. Ventilasi V

d. Ketenangan V e. Kebersihan V f. Keleluasaan

- Luas Ruang - Luas Meja

V V 6. Alat Keselamatan Kerja

PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal

a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi

b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik

2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus

Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat Jurnalistik Advance Sertifikat Desain Grafis Sertifikat

Fotografi Sertifikat

Editing Video Sertifikat Grafika dan Penerbitan Sertifikat 3. Pengalaman

- Tidak

4. Persyaratan Fisik :

- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis - Daya tahan tubuh yang kuat

- Performa fisik yang menarik

5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 35 Tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi. Tanda Tangan :______________________ Nama Jelas :