Anjab Humas Fotografer

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

A. IDENTITAS JABATAN

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)

2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Fotografer/Kamerawan 3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas

4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

Kementerian Pendidikan Nasional

5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat 6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja

anda):

Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah

D. RINCIAN TUGAS

a. Mendokumentasikan semua kegiatan informasi dan publikasi dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas dalam bentuk foto.

b. Mengkoordinir semua kegiatan dokumentasi universitas yang digunakan sebagai dokumentasi kegiatan maupun publikasi di media massa.

a. Tugas Pokok

 Peranan/Wewenang

1. Melakukan kegiatan pendokumentasian acara-acara universitas

2. Melakukan kegiatan publikasi visual berupa foto kegiatan universitas ke kalangan stakeholder.

 Indikator Prestasi

1. UPT Humas Undip mempunyai dokumen foto kegiatan yang terstruktur, lengkap yang mencakup kegiatan pemberian informasi dan juga kegiatan pendokumentasian acara universitas

2. UPT Humas Undip memiliki sistem dokumentasi yang baik sehingga akan memudahkan dalam pencarian arsip dokumentasi yang akan sangat berkontribusi dalam penyusunan dan jejak rekam kegiatan, kebijakan atau informasi tentang prestasi institusi

3. Meningkatnya frekuensi pemberitaan institusi di media massa dan website serta diterbitkannya media internal organisasi yang berfungsi strategis mengedukasi publik internal khususnya dosen, karyawan dan mahasiswa, sehingga stakeholder selalu update dengan perkembangan terbaru program dan kebijakan institusi

b. Tugas Tambahan  Peranan  Indikator c. Tugas lain-lain

Indikator prestasi

d. Tugas Berkala

E. HUBUNGAN KERJA

(Hubungan-hubungan terkait dengan

pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.

JABATAN YANG DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan Masyarakat

Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan Kegiatan, koordinasi pelaksanaan kegiatan

EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

JABATAN YANG SETARA

INTERN ORGANISASI Staff Berkoordinasi dalam

pelaksanaan kegiatan EKSTERN INSTANSI Kementerian Pendidikan

Nasional

Pemimpin Redaksi Media Massa

Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi

Pengawasan 1) Mepublikasi hasil foto disetiap kegiatan yang

mempunyai nilai berita kepada media massa 2) Melakukan Dokumentasi disetiap kegiatan

Ka. Humas Ka. Humas

Tiap Hari Tiap Hari

Undip.

3) Meyimpan dokumen foto secara sistematis atau bahan untuk pemberian tanggapan terhadap berita media massa

Ka. Humas Tiap Hari

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan

NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN

Kamera Jumlah kamera yang terbatas sangat

berpengaruh tidak optimalnya pekerjaan dokumentasi, hal tersebut sangat terasa bila dalam satu waktu yang bersamaan terjadi beberapa kegiatan yang harus diliput atau didokumentasikan

KOMPUTER Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat melaksanakan kegiatan penyimpanan foto dan pengiriman foto

Notebook Bila tidak tersedia dengan baik, kerapkali pada saat melakukan peliputan di lapangan tidak bisa langsung menyajikan berita karena harus kembali dulu ke kantor, hal ini sangat menganggu efisiensi dan efektifitas pekerjaan, dan kadangkala berita tidak bisa langsung tersaji atau tidak aktual sehingga menjadi kurang bermanfaat atau tidak menarik

Internet Bila koneksi internet sedang mengalami gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email

media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip

Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan dan juga pihak luar kerapkali terkendala, bahkan tertinggal informasi

LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada

2. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.

3. Kegiatan Pemegang Jabatan ini a. Duduk : 10 %

b. Berdiri : 50 % c. Berjalan : 40 % 4. Tempat Kerja

a. Di Dalam Gedung : 60 % b. Di luar gedung : 40 %

5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu V

b. Penerangan V

c. Ventilasi V

d. Ketenangan V

e. Kebersihan V

f. Keleluasaan - Luas Ruang - Luas Meja

V V 6. Alat Keselamatan Kerja

PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal

a. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi

b. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik

2. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus

Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat Jurnalistik Advance Sertifikat

Desain Grafis Sertifikat

Fotografi Sertifikat

Editing Video Sertifikat

Grafika dan Penerbitan Sertifikat 3. Pengalaman

4. Persyaratan Fisik :

- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis - Daya tahan tubuh yang kuat

- Performa fisik yang menarik

5. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi. Tanda Tangan :______________________ Nama Jelas : Rintulebda A. Kaloka Tanggal : 19 Juni 2011

A. IDENTITAS JABATAN

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

7. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)

8. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Illustrator 9. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas 10. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/

Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

Kementerian Pendidikan Nasional

11. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat 12. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja

anda):

Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

D. RINCIAN TUGAS

a. Mengkomunikasikan kegiatan universitas dengan membuat desain seperti baliho dan spanduk, dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas dalam bentuk foto.

e. Tugas Pokok

 Peranan/Wewenang

1. Mengkomunikasikan kegiatan universitas dengan mendesain Spanduk, Backdrop, banner dan baliho

 Indikator Prestasi

1. UPT Humas Undip mempunyai alat komunikasi kegiatan yang terstruktur, lengkap yang mencakup kegiatan pemberian informasi dan juga kegiatan pendokumentasian acara universitas

2. UPT Humas Undip memiliki sistem komunikasi yang baik sehingga akan memudahkan stakeholder mengetahui kegiatan apa yang terjadi di lingkungan Universitas.

3. Meningkatnya frekuensi pemberitaan institusi di media massa dan website serta diterbitkannya media internal organisasi yang berfungsi strategis mengedukasi publik internal khususnya dosen, karyawan dan mahasiswa, sehingga stakeholder selalu update dengan perkembangan terbaru program dan kebijakan institusi

4. Tugas Tambahan  Peranan

5. Tugas lain-lain

Indikator prestasi

6. Tugas Berkala

JABATAN YANG DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan Masyarakat

Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan Kegiatan, koordinasi pelaksanaan kegiatan

EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

JABATAN YANG SETARA

INTERN ORGANISASI Staff Berkoordinasi dalam

pelaksanaan kegiatan EKSTERN INSTANSI Kementerian Pendidikan

Nasional

Pemimpin Redaksi Media Massa

Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

E. HUBUNGAN KERJA

(Hubungan-hubungan terkait dengan

pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi

Pengawasan

1) Mendesain spanduk, baliho, backdrop dari kegiatan yang mempunyai nilai berita kepada media massa

Ka. Humas Ka. Humas

Tiap Hari Tiap Hari

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan

NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN

KOMPUTER DESAIN GRAFIS Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat melaksanakan kegiatan deasin dengan baik Internet Bila koneksi internet sedang mengalami

gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip

Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan dan juga pihak luar kerapkali terkendala, bahkan

tertinggal informasi LINGKUNGAN KERJA

7. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada

8. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.

9. Kegiatan Pemegang Jabatan ini d. Duduk : 40 %

e. Berdiri : 40 % f. Berjalan : 20 % 10. Tempat Kerja

c. Di Dalam Gedung : 90 % d. Di luar gedung : 10 %

11.Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

g. Suhu V

h. Penerangan V

i. Ventilasi V

j. Ketenangan V

k. Kebersihan V

l. Keleluasaan - Luas Ruang - Luas Meja

V V 12. Alat Keselamatan Kerja

PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 6. Pendidikan Formal Minimal

b. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi

c. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik

7. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus

Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat Jurnalistik Advance Sertifikat

Desain Grafis Sertifikat

Fotografi Sertifikat

Editing Video Sertifikat

Grafika dan Penerbitan Sertifikat 8. Pengalaman

- Tidak

- Diperlukan pengalaman kerja yang relevan/terkait sebagai Kepala UPT Humas dengan lama minimum 1 (satu) tahun

9. Persyaratan Fisik :

- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis - Daya tahan tubuh yang kuat

- Performa fisik yang menarik

10. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi. Tanda Tangan :______________________ Nama Jelas : Rintulebda A. Kaloka Tanggal : 19 Juni 2011

A. IDENTITAS JABATAN

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

7. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)

8. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Illustrator 9. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UPT Humas 10. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/

Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

Kementerian Pendidikan Nasional

11. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala UPT Hubungan Masyarakat 12. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja

anda):

Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

D. RINCIAN TUGAS

a. Mengkomunikasikan kegiatan universitas dengan membuat desain seperti baliho dan spanduk, dalam upaya untuk kepentingan membangun pencitraan dan promosi universitas dalam bentuk foto.

e. Tugas Pokok

 Peranan/Wewenang

1. Mengkomunikasikan kegiatan universitas dengan mendesain Spanduk, Backdrop, banner dan baliho

 Indikator Prestasi

1. UPT Humas Undip mempunyai alat komunikasi kegiatan yang terstruktur, lengkap yang mencakup kegiatan pemberian informasi dan juga kegiatan pendokumentasian acara universitas

2. UPT Humas Undip memiliki sistem komunikasi yang baik sehingga akan memudahkan stakeholder mengetahui kegiatan apa yang terjadi di lingkungan Universitas.

3. Meningkatnya frekuensi pemberitaan institusi di media massa dan website serta diterbitkannya media internal organisasi yang berfungsi strategis mengedukasi publik internal khususnya dosen, karyawan dan mahasiswa, sehingga stakeholder selalu update dengan perkembangan terbaru program dan kebijakan institusi

4. Tugas Tambahan

 Peranan

5. Tugas lain-lain

Indikator prestasi

6. Tugas Berkala

JABATAN YANG DIHUBUNGI

NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN INSTANSI Kepala UPT Hubungan Masyarakat

Meminta Arahan dan Persetujuan, Melaporkan Kegiatan, koordinasi pelaksanaan kegiatan

EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA JABATAN YANG SETARA

INTERN ORGANISASI Staff Berkoordinasi dalam pelaksanaan kegiatan

EKSTERN INSTANSI Kementerian Pendidikan Nasional

Pemimpin Redaksi Media Massa

Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Kehumasan

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

INTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA EKSTERN INSTANSI TIDAK ADA TIDAK ADA

E. HUBUNGAN KERJA

(Hubungan-hubungan terkait dengan

pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan

1) Mendesain spanduk, baliho, backdrop dari kegiatan yang mempunyai nilai berita kepada media massa

Ka. Humas Ka. Humas

Tiap Hari Tiap Hari

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan

NAMA ALAT/BAHAN/BAHAN AKIBAT KESALAHAN

KOMPUTER DESAIN GRAFIS Bila tidak berfungsi dengan baik tidak dapat melaksanakan kegiatan deasin dengan baik Internet Bila koneksi internet sedang mengalami

gangguan, sementara tidak disupport dengan modem pendukung mengakibatkan tidak bisa dilakukannya kegiatan peliputan berita dengan baik, dalam artian hasil reportase yang dibuat tidak dapat dikirimkan ke email media massa serta tidak dapat mengupdate isi website undip

Telepon dan Faximili Pekerjaan di Humas menjadi sangat terganggu bila tidak didukung dengan line telepon atau faximili sendiri, selama ini memanfaatkan line telepon atau faximili dari para sekretaris pimpinan, bahkan koordinasi dan komunikasi dengan pimpinan dan juga pihak luar kerapkali terkendala, bahkan

tertinggal informasi LINGKUNGAN KERJA

7. Akibat Kecelakaan : Tidak Ada

8. Gangguan Kesehatan : yang mungkin terjadi adalah gangguan berupa iritasi mata karena frekuensi menggunakan komputer yang sangat tinggi sekali, serta gangguan pencernaan karena seringkali terlambat atau tidak mempunyai pola makan yang teratur terutama bila sedang melakukan tugas peliputan di luar.

9. Kegiatan Pemegang Jabatan ini d. Duduk : 40 %

e. Berdiri : 40 % f. Berjalan : 20 % 10. Tempat Kerja

c. Di Dalam Gedung : 90 % d. Di luar gedung : 10 %

11.Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

g. Suhu V

h. Penerangan V

i. Ventilasi V

j. Ketenangan V k. Kebersihan V l. Keleluasaan

- Luas Ruang - Luas Meja

V V 12. Alat Keselamatan Kerja

PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI 6. Pendidikan Formal Minimal

b. Pendidikan Formal Minimal adalah S1 Ilmu Komunikasi

c. Mempunyai keahlian merencanakan kegiatan komunikasi dan keahlian jurnalistik yang baik

7. Pendidikan /Pelatihan Spesialisai Khusus

Nama Pendidikan / Pelatihan Khusus Sertifikat Jurnalistik Advance Sertifikat Desain Grafis Sertifikat

Fotografi Sertifikat

Editing Video Sertifikat Grafika dan Penerbitan Sertifikat 8. Pengalaman

- Tidak

- Diperlukan pengalaman kerja yang relevan/terkait sebagai Kepala UPT Humas dengan lama minimum 1 (satu) tahun

9. Persyaratan Fisik :

- Kemampuan berbahasa inggris yang baik secara lesan atau tertulis - Daya tahan tubuh yang kuat

- Performa fisik yang menarik

10. Persyaratan Umur Minimal dan maksimal Umur Minimal 25 Tahun maksimal 40 Tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi. Tanda Tangan :______________________ Nama Jelas : Rintulebda A. Kaloka Tanggal : 19 Juni 2011