Bhn Persiapan Ev SAKIP dan RB 29 30 agust 2016

PERSIAPAN

EVALUASI SAKIP DAN RB

Rapat Jumat, 19 Agusutus 2016

BIRO ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN

SETDA PROV. JATENG

SASARAN

REFORMASI

BIROKRASI

pemerintahan

belum

bersih,

kurang

akuntabel

dan

berkinerja rendah

pemerintahan

belum

efektif

dan

efisien

pelayanan

publik

masih

buruk

6

pemerintahan

yang

bersih,

akuntabel dan

Berkinerja tinggi

pemerintahan

yang

efektif

dan

efisien

pelayanan

publik

yang

baik

dan

berkualitas

MENDORONG

PELAKSANAAN

EVALUASI

1. REFORMASIBIROKRASI 2. ZONAINTEGRITAS

Tujuan

Evaluasi

1. Mengetahui

tingkat

akuntabilitas

instansi

pemerintah

dalam

menghasilkan

manfaat/

outcome

kepada

masyarakat

atas

penggunaan

anggaran

negara/daerah

2. Memetakan

perkembangan/

kemajuan

pelaksanaan

reformasi

birokrasi,

pada

Instansi

Pemerintah,

dan

Unit

Kerja

Pelayanan.

3. Memberikan

saran

dalam

rangka

peningkatan

akuntabilitas

kinerja

penggunaan

anggaran,

serta

dalam

rangka

perbaikan

dan

percepatan

pelaksanaan

reformasi

birokrasi

di

Instansi

Pelayanan

publik

yang

baik

dan

berkualitas

pemerintahan

yang

efektif

dan

efisien

pemerintahan

yang

bersih,

akuntabel

dan

PEDOMAN

EVALUASI

Evaluasi

Reformasi

Birokrasi

Permen

PANRB

14/2014

Evaluasi

Zona

Integritas

WBK/WBBM

PermenPAN

52/2014

Evaluasi

Akuntabilitas

Kinerja

Permen

PANRB

12/2015

DASAR PERTIMBANGAN PERLUNYA EVALUASI SISTEM AKIP

LAKIP sebagai alat evaluasi organisasi bersifat “Self

Assesment”, sehingga diperlukan umpan balik dari pihak

luar yang obyektif untuk perbaikan akuntabilitas dan

kinerja instansi bersangkutan;

Gubernur perlu mengetahui perkembangan implementasi

sistem akuntabilitas kinerja pemerintah di bawah

kepemimpinannya saat ini.

HASIL EVALUASI

BERUPA

PEMERINGKATAN

HASIL EVALUASI

BERUPA

PEMERINGKATAN

mendorong setiap SKPD untuk secara konsisten

meningkatkan akuntabilitasnya dalam rangka

pencapaian kinerja organisasinya sesuai

Renstranya masing-masing.

mendorong setiap SKPD untuk secara konsisten

meningkatkan akuntabilitasnya dalam rangka

pencapaian kinerja organisasinya sesuai

Renstranya masing-masing.

TUJUAN EVALUASI

1. Memperoleh informasi tentang

implemen-tasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah;

2. Menilai dan pemeringkatan akuntabilitas

kinerja instansi pemerintah;

3. Memberikan

saran

perbaikan

untuk

peningkatan

kinerja

dan

penguatan

akuntabilitas instansi pemerintah;

4. Memonitor tindak lanjut rekomendasi hasil

evaluasi

ISU PENTING YANG DIUNGKAP

DALAM EVALUASI



Kemajuan instansi pemerintah dalam

menerapkan manajemen kinerja.



Pembangunan sistem pengukuran dan

pengumpulan data kinerja, dan pelaporan

kinerja.



Monitoring dan evaluasi kinerja pelaksanaan

program, khususnya program strategis.



Tingkat akuntabilitas kinerja instansi

pemerintah.

JADWAL

PELAKSANAAN

EVALUASI

TAHUN

2016

Evaluasi

Reformasi

Birokrasi

Evaluasi

Akuntabilitas

Kinerja

Evaluasi

Zona

Integritas

(WBK/WBBM)

MULAI

JUNI

2016

Untuk pemprov Jateng akan dilaksanakan :

NO

PROVINSI

NILAIAKIP

PREDIKAT

NILAIRATA-

RATA

KAB/KOTA

PREDIKAT

1

ACEH

_58,24

_CC

_42,63

_C

2

SUMATERA UTARA

_58,00

_CC

_41,38

_C

3

SUMATERA BARAT

_70,52

_BB

_45,82

_C

4

RIAU

_54,73

_CC

_44,95

_C

5

JAMBI

_52,87

_CC

_49,45

_C

6

SUMATERA SELATAN

_75,11

_BB

_47,58

_C

7

KEPULAUAN RIAU

_68,62

_B

_55,12

_CC

8

KEPULAUAN

BANGKA BELITUNG

60,96

B

51,04

CC

9

BENGKULU

_63,74

_B

_44,60

_C

10

LAMPUNG

_51,13

_CC

_41,77

_C

11

DKI JAKARTA

_58,57

_CC

-12

JAWA BARAT

_70,06

_BB

_53,03

_CC

PERBANDINGAN

NILAI

AKIP

PROVINSI

DENGAN

RATA-RATA

KABUPATEN/KOTA

TAHUN

2015

18

NO

PROVINSI

NILAI

_AKIP

PREDIKAT

NILAIRATA-

RATA

KAB/KOTA

PREDIKAT

13

BANTEN

_51,12

_CC

_52,50

_CC

14

DI YOGYAKARTA

_80,68

_A

_69,20

_B

15

JAWA TENGAH

_72,09

_BB

_49,95

_C

16

JAWA TIMUR

_80,04

_A

_53,09

_CC

17

KALIMANTAN BARAT

_60,85

_B

_48,89

_C

18

KALIMANTAN TENGAH

_60,69

_B

_44,73

_C

19

KALIMANTAN SELATAN

_76,30

_BB

_53,79

_CC

20

KALIMANTAN TIMUR

_75,15

_BB

_56,13

_CC

21

KALIMANTAN UTARA

_25,23

_D

_48,23

_C

22

SULAWESI UTARA

_61,00

_B

_44,61

_C

23

GORONTALO

_55,15

_CC

_55,08

_CC

24

SULAWESI TENGAH

_60,85

_B

_40,76

_C

PERBANDINGAN

NILAI

AKIP

PROVINSI

NO

PROVINSI

NILAIAKIP

PREDIKAT

NILAIRATA-

RATA

KAB/KOTA

PREDIKAT

25

SULAWESI BARAT

_50,23

_CC

_37,88

_C

26

SULAWESI SELATAN

_56,25

_CC

_41,94

_C

27

SULAWESI

TENGGARA

50,56

CC

38,48

C

28

BALI

_75,39

_BB

_51,91

_CC

29

NUSA TENGGARA

BARAT

58,65

CC

44,07

C

30

NUSA TENGGARA

TIMUR

62,42

B

41,66

C

31

MALUKU

_55,62

_CC

_40,37

_C

32

MALUKU UTARA

_31,24

_C

_46,58

_C

33

PAPUA

_46,03

_C

_30,69

_C

34

PAPUA BARAT

_32,81

_C

_31,55

_C

PERBANDINGAN

NILAI

AKIP

PROVINSI

DENGAN

RATA-RATA

KABUPATEN/KOTA

TAHUN

2015

20

1 0

PREDIKAT

RATA – RATA

NILAI

49,95

C

Syarat Nilai LKj IP Pem. Prov. Jateng agar mendapat

predikat Memuaskan (“A“) maka minimal 20

Permasalahan penyusunan LKj IP

1. RPJMD, Rentra, IKU, PK blm relevan shg sulit untuk ditarik

benang merahnya.

2. Indikator Kinerja blm SMART.

3. Indikator masih blm bersifat

outcome,

kebanyakan masih

bersifat

output.

4. Perjanjian Kinerja blm sampai pd eselon terendah.

5. Perjanjian Kinerja blm sbg dasar Penyus. Sas. Kinerja Peg.

6. Keterlibatan Pimpinan dlm Penyusunan LKj IP /Kurangnya

Komitmen dari Pimpinan.

7. Untuk transparansi Kebanyakan Kab/Kota blm membangun e -

SAKIP.

8. Sulitnya memperoleh data yg Valid.

9. Petugas yg menangani SAKIP sering berganti-ganti.

10.Terjebak dlm Rutinitas.

KOMPONEN YANG DI EVALUASI

No

Komponen/Sub Komponen

Bobot

Komponen

/Sub-Komponen

1

_{Perencanaan Kinerja}

•

Rencana

Strategis

(Pemenuhan,

Kualitas,

Implementasi Renstra)

•

Perencanaan Kinerja Tahunan (Pemenuhan, Kualitas,

Implementasi RKT

30 %

•

10 %

(2, 5 , 3 )

•

20%

(4, 10, 6)

2

_{Pengukuran Kinerja}

Pemenuhan, Kualitas, Implementasi Pengukuran

25 %

5, 12.5 , 7.5

3

_{Pelaporan Kinerja}

Pemenuhan, Kualitas, Pemanfaatan Pelaporan

15 %

3, 7.5 , 4.5

4

_{Evaluasi Internal}

Pemenuhan Evaluasi, Kualitas Evaluasi, Pemanfaatan

hasil Evaluasi

10 %

2 , 5 ,3

5

_{Capaian Kinerja}

Kinerja yang dilaporkan (output), Kinerja yang dilaporkan

(Outcome), Kinerja tahun berjalan (Benchmark)

20 %

5 , 10 , 5

PERENCANAAN STRATEGIS (10%)

PEMENUHAN RENSTRA ( 2 %)

Dokumen RPJMD/Renstra telah ada Dokumen Renstra SKPD telah ada

Dokumen RPJMD/Renstra telah memuat visi, misi, dan program. Dokumen RPJMD/Renstra telah memuat tujuan

Dokumen RPJMD/Renstra telah memuat indikator kinerja tujuan Dokumen RPJMD/Renstra telah memuat target jangka menengah Dokumen RPJMD/Renstra telah memuat sasaran

Dokumen RPJMD/Renstra telah memuat indikator kinerja sasaran Dokumen RPJMD/Renstra telah memuat target tahunan

RPJMD/Renstra telah menyajikan IKU

KUALITAS RENSTRA ( 5 %)

Tujuan telah berorientasi hasil Sasaran telah berorientasi hasil

Program/kegiatan merupakan cara untuk mencapai tujuan/sasaran/hasil program/hasil kegiatan Indikator kinerja tujuan (outcome) telah memenuhi kriteria indikator kinerja yang baik

Indikator kinerja sasaran (outcome dan output) telah memenuhi kriteria indikator kinerja yang baik Target kinerja ditetapkan dengan baik

Dokumen RPJMD/Renstra telah selaras dengan Dokumen RPJMN/Dokumen Renstra atasannya Dokumen RPJMD/Renstra telah menetapkan hal-hal yang seharusnya ditetapkan (dalam kontrak kinerja/tugas fungsi/latar belakang pendirian)

IMPLEMENTASI RENSTRA ( 3 %)

Dokumen RPJMD/Renstra digunakan sebagai acuan dalam penyusunan dokumen perencanaan tahunan Dokumen RPJMD/Renstra digunakan sebagai acuan dalam penyusunan Dokumen Renstra unit kerja Dokumen RPJMD/Renstra digunakan sebagai acuan penyusunan Dokumen Rencana Kerja dan Anggaran Dokumen RPJMD/Renstra telah direviu secara berkala

A. PERENCANAAN ( 30% )

1 4

PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN (20%)

PEMENUHAN PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN ( 4%)

Dokumen perencanaan kinerja tahunan telah ada

Dokumen perencanaan kinerja tahunan SKPD telah ada

Dokumen perencanaan kinerja telah memuat sasaran, program, indikator kinerja sasaran, dan target kinerja tahunan Dokumen PK telah ada

Dokumen PK SKPD telah ada

Dokumen PK disusun segera setelah anggaran disetujui

Dokumen PK telah memuat sasaran, indikator kinerja, dan target jangka pendek PK telah menyajikan IKU

KUALITAS PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN (10 %)

Sasaran telah berorientasi hasil

Kegiatan merupakan cara untuk mencapai sasaran

Indikator kinerja sasaran telah memenuhi kriteria indikator kinerja yang baik Target kinerja ditetapkan dengan baik

Dokumen PK telah selaras dengan dokumen PK atasannya dan Dokumen RPJMD/Renstra

Dokumen PK telah menetapkan hal-hal yang seharusnya ditetapkan (dalam kontrak kinerja/tugas fungsi)

IMPLEMENTASI PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN ( 6 %)

Target kinerja yang diperjanjikan telah digunakan untuk mengukur keberhasilan Penetapan Kinerja telah dimonitor pencapaiannya secara berkala

B. PENGUKURAN KINERJA (25%)

PEMENUHAN PENGUKURAN (5%)

Telah terdapat indikator kinerja utama (IKU) sebagai ukuran kinerja secara formal IKU unit kerja telah ada

Terdapat mekanisme pengumpulan data kinerja

KUALITAS PENGUKURAN ( 12.5%)

IKU telah dapat diukur secara obyektif IKU telah menggambarkan hasil

IKU telah relevan dengan kondisi yang akan diukur IKU telah cukup untuk mengukur kinerja

IKU telah diukur realisasinya

IKU unit kerja telah selaras dengan IKU IP

Indikator kinerja sasaran dapat diukur secara obyektif Indikator kinerja sasaran menggambarkan hasil

Indikator kinerja sasaran relevan dengan sasaran yang akan diukur Indikator kinerja sasaran cukup untuk mengukur sasarannya

Indikator kinerja sasaran telah diukur realisasinya

Indikator kinerja sasaran unit kerja telah selaras dengan indikator kinerja IP Pengumpulan data kinerja dapat diandalkan

IMPLEMENTASI PENGUKURAN (7.5%)

IKU telah dimanfaatkan dalam dokumen-dokumen perencanaan dan penganggaran IKU telah dimanfaatkan untuk penilaian kinerja

IKU telah direviu secara berkala

Pengukuran kinerja digunakan untuk pengendalian dan pemantauan kinerja secara berkala ₁

C. PELAPORAN KINERJA (15%)

PEMENUHAN PELAPORAN (3%)

LAKIP telah disusun

LAKIP unit kerja telah disusun

LAKIP telah disampaikan tepat waktu

LAKIP unit kerja telah disampaikan tepat waktu LAKIP telah disertai dengan softcopy

LAKIP unit kerja telah disertai dengan softcopy LAKIP telah diupload ke dalam website

LAKIP unit kerja telah diupload ke dalam website

LAKIP menyajikan informasi mengenai pencapaian IKU

PENYAJIAN INFORMASI KINERJA (7.5 %)

LAKIP bukan merupakan kompilasi dari Unit Kerja di bawahnya

LAKIP menyajikan informasi pencapaian sasaran yang berorientasi outcome LAKIP menyajikan informasi mengenai kinerja yang telah diperjanjikan LAKIP menyajikan evaluasi dan analisis mengenai capaian kinerja

LAKIP menyajikan pembandingan data kinerja yang memadai antara realisasi tahun ini dengan realisasi tahun sebelumnya dan pembandingan lain yang diperlukan

LAKIP menyajikan informasi keuangan yang terkait dengan pencapaian kinerja Informasi kinerja dalam LAKIP dapat diandalkan

PEMANFAATAN INFORMASI KINERJA (4.5%)

Informasi yang disajikan telah digunakan dalam perbaikan perencanaan

Informasi yang disajikan telah digunakan untuk menilai dan memperbaiki pelaksanaan program dan kegiatan organisasi

D. EVALUASI INTERNAL (10%)

PEMENUHAN EVALUASI (2%)

Terdapat pedoman evaluasi akuntabilitas kinerja

Terdapat pemantauan mengenai kemajuan pencapaian kinerja beserta hambatannya Evaluasi program telah dilakukan

Evaluasi akuntabilitas kinerja atas unit kerja telah dilakukan

Hasil evaluasi telah disampaikan dan dikomunikasikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan

KUALITAS EVALUASI (5%)

Evaluasi akuntabilitas kinerja dilaksanakan dengan menggunakan pedoman/juklak evaluasi yang selaras dengan pedoman/juklak evaluasi Menpan

Evaluasi akuntabilitas kinerja dilaksanakan oleh SDM yang berkompetensi

Pelaksanaan evaluasi akuntabilitas kinerja telah disupervisi dengan baik melalui pembahasan-pembahasan yang reguler dan bertahap Hasil evaluasi akuntabilitas kinerja menggambarkan akuntabilitas kinerja yang dievaluasi

Hasil evaluasi akuntabilitas kinerja memberikan penilaian atas akuntabilitas kinerja masing-masing unit kerja

Evaluasi akuntabilitas kinerja telah memberikan rekomendasi-rekomendasi perbaikan manajemen kinerja yang dapat dilaksanakan Evaluasi program dilaksanakan dalam rangka menilai keberhasilan program

Evaluasi program telah memberikan rekomendasi-rekomendasi perbaikan perencanaan kinerja yang dapat dilaksanakan Evaluasi program telah memberikan rekomendasi-rekomendasi peningkatan kinerja yang dapat dilaksanakan

PEMANFAATAN EVALUASI (3%)

Hasil evaluasi akuntabilitas kinerja telah ditindaklanjuti untuk perbaikan perencanaan

Hasil evaluasi akuntabilitas kinerja telah ditindaklanjuti untuk perbaikan penerapan manajemen kinerja Hasil evaluasi akuntabilitas kinerja telah ditindaklanjuti untuk mengukur keberhasilan unit kerja

Hasil evaluasi programtelah ditindaklanjuti untuk perbaikan perencanaan

Hasil evaluasi program telah ditindaklanjuti untuk perbaikan kinerja 1

E. CAPAIAN KINERJA (20%)

KINERJA YANG DILAPORKAN (

OUTPUT

) (5%)

Target dapat dicapai

Capaian kinerja lebih baik dari tahun sebelumnya Informasi mengenai kinerja dapat diandalkan

 

KINERJA YANG DILAPORKAN (

OUTCOME

) (5%)

Target dapat dicapai

Capaian kinerja lebih baik dari tahun sebelumnya Informasi mengenai kinerja dapat diandalkan

KINERJA TAHUN BERJALAN ( BENCHMARK) (5%)

Kinerja Bidang Kesehatan Kinerja Bidang Pendidikan Kinerja Bidang Ketenagakerjaan Kinerja Bidang Sosial

Kinerja Bidang Ekonomi

KINERJA DARI PENILAIAN

STAKEHOLDER

(5%)

Inisiatif dalam pemberantasan Korupsi Inovasi dalam Kinerja Manajemen Pengharagaan-penghargaan Lainnya

Issu-issu yang diungkap dlm Evaluasi

SAKIP

a. Instansi pemerintah/unit kerja/SKPD dalam

menyusun, mereviu dan menyempurnakan

perencanaan kinerja berfokus pada hasil;

b. Pembangunan sistem pengukuran dan pengumpulan

data kinerja;

c. Pengungkapan informasi pencapaian kinerja;

d. Monitoring dan evaluasi terhadap pencapaian kinerja

pelaksanaan program, khususnya program strategis;

e. Keterkaitan diantara seluruh komponen-komponen

perencanaan kinerja dengan penganggaran,

kebijakan pelaksanaan dan pengendalian serta

pelaporannya;

f. Capaian kinerja utama dari masing-masing Instansi

pemerintah/unit kerja/SKPD;

g. Tingkat implementasi SAKIP instansi

pemerintah/unit kerja/SKPD;

h. Memastikan disusunnya rencana aksi terhadap

rekomendasi hasil evaluasi yang belum

RENCANA

STRATEGIS

AKUNTABILITAS KINERJA DAN

AKUNTABILITAS KEUANGAN

AKUNTABILITAS KINERJA DAN

AKUNTABILITAS KEUANGAN

RKA

LAP

KEUANGAN

RKT/RENJA PERJANJIAN_KINERJA

DPA

LAPORAN

KINERJA EVALUASIKINERJA

AUDIT

KEUANGAN

WTP, WDP, TW, TMP

AA, A, B, CC, C, D

Kem.

PAN-RB

BPK

Kinerja

Keuangan

RPJMD

Sistem AKIP

Sistem Perencanaan

Sistem Penganggaran

Sistem Akuntansi

AGAR NILAI HASIL EVALUASI BAGUS

1. Kesungguhan SKPD/Unit Kerja dalam penyusunan, reviu dan

perbaikan perencanaan kinerja yang berorientasi hasil (

result

oriented

);

2. Perkembangan pembangunan sistem pengukuran dan

pengumpulan data kinerja di lingkungan Pemerintah

Kabupaten;

3. Penerapan kebijakan penyusunan dokumen penetapan kinerja

dan indikator kinerja utama (IKU);

4. Pengukuran capaian kinerja utama dan pengungkapan

informasi capaian kinerja lain;

5. Monitoring dan evaluasi terhadap capaian kinerja pelaksanaan

program (khususnya program-program strategis yang

diprioritaskan).

6. Keterkaitan seluruh komponen-komponen aspek perencanaan

kinerja dengan sistem penganggaran, kebijakan pelaksanaan

dan pengendalian serta pelaporannya.

7. Tingkat akuntabilitas kinerja instansi pemerintah.

8. Memastikan disusunnya rencana aksi terhadap rekomendasi

hasil evaluasi yang belum ditindaklanjuti.

22

Upaya Pem. Prov. Jateng

1. Rakornis ttg SAKIP dg seluruh Kab/Kota terdiri dari:

Bappeda, Inspektorat dan Bag Organisasi guna

persamaan persepsi.

2. Membangun e- SAKIP yg terkoneksi dg seluruh

Kab/Kota se-Jateng dlm rangka sinergitas &

kerjasama agar terwujud peningkatan kualitas AKIP

yg merata .

EVALUASI REFORMASI

BIROKRASI INSTANSI

PEMERINTAH

Perubahan seluruh Aspek Manajemen Pemerintahan

Perubahan seluruh Aspek Manajemen Pemerintahan

Budaya Kerja

Aparatur (

culture set

dan

mind set

)

Budaya Kerja

Aparatur (

culture set

dan

mind set

)

Birokrasi dengan integritas dan kinerja yang tinggi

Birokrasi dengan integritas dan kinerja yang tinggi

Organisasi

Organisasi

Organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran

₍

Organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran

₍

_{right sizing)}

_{right sizing)}

Tatalaksana

Tatalaksana

Sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,

_{efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip}

good governance

Sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,

efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip

good governance

Peraturan

Perundang-undangan

Peraturan

Perundang-undangan

Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih

_{dan kondusif}

Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih

dan kondusif

Sumber daya

manusia aparatur

Sumber daya

manusia aparatur

SDM apatur yang berintegritas, netral , kompeten,

_{profesional, berkinerja tinggi dan sejahtera}

SDM apatur yang berintegritas, netral , kompeten,

profesional, berkinerja tinggi dan sejahtera

capable

capable

,

,

Ar

ea

P

er

ub

ah

an

Ar

ea

P

er

ub

ah

an

Pengawasan

Pengawasan

Meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih

_{dan bebas KKN}

Meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih

_{dan bebas KKN}

Pelayanan publik

Pelayanan publik

Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat

Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat

Akuntabilitas

Akuntabilitas

Meningkatnya kapasitas dan

akuntabilitas kinerja birokrasi

Meningkatnya kapasitas dan

akuntabilitas kinerja birokrasi

H

as

il

Ya

ng

In

gi

n

D

ic

ap

ai

H

as

il

Ya

ng

In

gi

n

D

ic

ap

ai

PROSES BISNIS EVALUASI

28

Road Map

Road Map

Proses RB

Proses RB

PMPRB

PMPRB

Perencanaan

Perencanaan

Monitoring dan

Evaluasi Internal

Monitoring dan

Evaluasi Internal

Indeks RB dan Rencana

Aksi Tindak Lanjut

Indeks RB dan Rencana

Aksi Tindak Lanjut

Rencana Perbaikan

Pelaporan dan

Pelaporan dan

Rencana Perbaikan

Pelaksanaan

Pelaksanaan

PROSES INTERNAL

EVALUASI EKSTERNAL

UPRBN DAN TIM QA

EVALUASI EKSTERNAL

UPRBN DAN TIM QA

Feedback

2 5

Kerangka Logis Evaluasi RB (Internal dan Eksternal)

H A S I L ( 4 0 % )

P E N G U N G K I T ( 6 0 % )

P E R B A I K A N D A N P E M B E L A J A R A N

P E R B A I K A N D A N P E M B E L A J A R A N

SASARAN

REFORMASI

BIROKRASI

PROGRAM

REFORMASI

BIROKRASI

Kapasitas dan Akuntabilitas Organisasi Pemerintah yang bersih dan bebas

KKN

Peningkatan

Pelayanan

Publik

M A N A JE M EN P ER U BA H AN M A N A JE M EN P ER U BA H AN

PE

N

AT

AA

N

P

ER

AT

U

RA

N

PE

RU

N

DA

N

G

-U

N

DA

N

G

A

N

PE

N

AT

AA

N

PE

RA

TU

RA

N

PE

RU

N

DA

N

G

-U

N

DA

N

G

A

N

PENGUATAN PENGAWASAN PENGUATAN PENGAWASAN PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA PE N IN G KA TA N K U AL IT A S PE LA YA N AN P U BL IK PE N IN G KA TA N K U AL IT A S PE LA YA N AN P U BL IK PENATAAN & PENGUATAN ORGANISASI PENATAAN & PENGUATAN ORGANISASI PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM PENATAAN TATALAKSANA PENATAAN TATALAKSANA

PENGUNGKIT (60)

Manajemen Perubahan

Penataan Sistem

_{Manajemen SDM}

Penataan Peraturan

Perundangan-undangan

Penguatan Akuntabilitas

Penataan dan Penguatan

Organisasi

Penguatan Pengawasan

Penataan Tatalaksana

Peningkatan Kualitas

_{Pelayanan Publik}

5

5

6

5

15

6

6

12

2 7

MANAJEMEN PERUBAHAN (5)

Tim Reformasi

Birokrasi (1)

Tim Reformasi

Birokrasi (1)

•

_{Pembentukan Tim}

•

_{Rencana Kerja}

•

_{Monitoring dan}

Evaluasi

Road Map Reformasi

Birokrasi (1)

Road Map Reformasi

Birokrasi (1)

•

_{8 Area Perubahan}

•

_{“quick wins”}

•

_{Keterlibatan anggota}

organisasi

•

_{Sosialisasi dan}

Internalisasi

Pemantauan dan

Evaluasi Reformasi

Birokrasi (2)

Pemantauan dan

Evaluasi Reformasi

Birokrasi (2)

•

_{Perencanaan dan}

pengorganisasian

PMPRB

•

_{Tim Asessor}

•

_{Proses pencapaian}

consensus

•

_{Rencana aksi tindak}

lanjut

Perubahan pola pikir

dan budaya kinerja (1)

Perubahan pola pikir

dan budaya kinerja (1)

•

_Keterlibatan

pimpinan

•

_{Sosialisasi reformasi}

birokrasi

•

_{Agent of change /}

PENATAAN PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN (5)

Harmonisasi (2,5)

•

_Identifikasi

•

_Analisis

•

Pemetaan

•

_{Revisi peraturan}

perundang-undangan

Sistem pengendalian

dalam penyusunan

peraturan (2,5)

•

_{Rapat koordinasi}

•

_{Naskah Akademis /}

kajian / policy paper

•

_{Paraf koordinasi}

•

Evaluasi

2 9

PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI (6)

Evaluasi Kelembagaan (3)

•

_{Ketepatan fungsi dan}

ukuran organisasi

•

_{Jenjang organisasi}

•

_{Duplikasi fungsi}

•

_{Kesesuaian struktur}

dengan kinerja

•

_{Kesesuaian struktur}

dengan mandat

•

_{Tumpang tindih fungsi}

•

_{Adaptif dengan perubahan}

Penataan (3)

•

_{Perubahan struktur}

PENATAAN TATALAKSANA (5)

Proses bisnis dan prosedur

operasional tetap (SOP)

kegiatan utama (1,5)

•

_{Peta proses bisnis sesuai}

tugas dan fungsi

•

_SOP

•

_{Evaluasi atas peta proses}

bisnis dan SOP

E-Government (2)

Keterbukaan Informasi

_{Publik (1,5)}

3 1

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (15)

Perencanaan

kebutuhan pegawai

sesuai dengan

kebutuhan organisasi

(1)

Proses penerimaan

pegawai transparan,

objektif, akuntabel dan

bebas KKN

(2)

Pengembangan

pegawai berbasis

kompetensi (1)

Promosi jabatan

dilakukan secara

terbuka

(6)

Penetapan kinerja

individu (2)

Penegakan aturan

disiplin/kode etik/kode

perilaku pegawai (1)

Pelaksanaan evaluasi

PENGUATAN AKUNTABILITAS (6)

Keterlibatan pimpinan

(2)

•

Penyusunan rencana

strategis

•

_{Penetapan kinerja}

•

_Pemantauan

Pengelolaan

Akuntabilitas Kinerja (4)

•

Peningkatan kapasitas

SDM yang mengelola

akuntabilitas kinerja

•

_{Pedoman Akuntabilitas}

Kinerja

•

_{Sistem pengukuran}

kinerja berbasis

elektronik

3 3

PENGUATAN PENGAWASAN (12)

Gratifikasi (1,5)

Penerapan SPIP

_(1,5)

_{Masyarakat (2)}

Pengaduan

Whistle-Blowing

System( 2)

Penanganan

Benturan

Kepentingan (1,5)

Pembangunan Zona

Integritas (2)

Aparat Pengawasan

Intern Pemerintah

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK (6)

Standar Pelayanan

(1)

Budaya Pelayanan

Prima (1)

Pengaduan (1,5)

Pengelolaan

Penilaian kepuasan

terhadap

pelayanan (1,5)

Pemanfaatan

Teknologi

Informasi (1)

3 5

HASIL (40)

Kapasitas dan Akuntabilitas

Kinerja Organisasi

(20)

•

_{Nilai Akuntabilitas Kinerja}

(14)

•

_{Nilai Kapasitas Organisasi}

(Survei Internal) (6)

Pemerintah yang Bersih

dan Bebas KKN

(10)

•

_{Nilai Persepsi Korupsi}

(Survei Eksternal) (7)

•

_{Opini BPK (3)}

Kualitas Pelayanan Publik

(10)

•

_{Nilai Persepsi Kualitas}

Pelayanan

(Survei Eksternal)

(10)

AGAR NILAI HASIL EVALUASI BAGUS

1. Kesungguhan SKPD/Unit Kerja dalam penyusunan, reviu dan

perbaikan perencanaan kinerja yang berorientasi hasil (

result

oriented

);

2. Perkembangan pembangunan sistem pengukuran dan

pengumpulan data kinerja di lingkungan Pemerintah

Kabupaten;

3. Penerapan kebijakan penyusunan dokumen penetapan kinerja

dan indikator kinerja utama (IKU);

4. Pengukuran capaian kinerja utama dan pengungkapan

informasi capaian kinerja lain;

5. Monitoring dan evaluasi terhadap capaian kinerja pelaksanaan

program (khususnya program-program strategis yang

diprioritaskan).

6. Keterkaitan seluruh komponen-komponen aspek perencanaan

kinerja dengan sistem penganggaran, kebijakan pelaksanaan

dan pengendalian serta pelaporannya.

7. Tingkat akuntabilitas kinerja instansi pemerintah.

8. Memastikan disusunnya rencana aksi terhadap rekomendasi

hasil evaluasi yang belum ditindaklanjuti.

37

SKPD / BIRO DOKUMEN YG PERLU DISIAPKAN

EVALUASI SAKIP EVALUASI RB

1. BIRO ORPEG RKT PEMPROV 2015 ; PK GUB 2015 ; DPA RO ORPEG 2015 ; PERGUB IKU ; CONTOH PK ES III DAN IV ; E-SAKIP ; SK INPUTING DATA ; LKJ PEMPROV 2015

DATA PROGRESS RB 2015 AREA : KELEMB, KETTLKS, YAN LIK, AKUNTABILITAS DAN MANAJ PERUBAHAN

2. ITPROV RENSTRA ; RKT 2015 ; PK 2015 ; LKJ 2015 ; PERGUB EV _{SAKIP ; CONTOH SERTIFIKAT EVALUATOR} HASIL PMPRB PEMPROV 2015 ; LKE PMPRB ON _{LINE 2015}

3. BAPPEDA RPJMD 2013-2018 ; RENSTRA ; RKT 2015 ; PK 2015 ; _{LKJ 2015} -4. DINAS ESDM

5. DINAS CIPKATARU

6. DINAS KOP UMKM RENSTRA ; RKT 2015 ; PK 2015 ; LKJ 2015 -5. BIRO ADBANGDA HASIL RAKOR TRIWULAN TH 2015

-6. BIRO HUMAS - DATA PROGRESS RB 2015 AREA YAN LIK TERKAIT KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

7. BIRO HUKUM - DATA PROGRESS RB 2015 AREA PERAT. HUKUM 8. DINAS HUB KOMINFO - DATA PROGRESS RB 2015 AREA YAN LIK TERKAIT _{KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK} 9. BKD - DATA PROGRESS RB 2015 AREA MANAJ SDM 10. BANDIKLAT - DATA PROGRESS RB 2015 AREA MANAJ SDM

RENCANA TINDAK LANJUT

PENGUATAN PENGAWASAN (12)

Gratifikasi (1,5)

Penerapan SPIP

_(1,5)

_{Masyarakat (2)}

Pengaduan

Whistle-Blowing

System( 2)

Penanganan

Benturan

Kepentingan (1,5)

Pembangunan Zona

Integritas (2)

Aparat Pengawasan

Intern Pemerintah

(APIP) (1,5)

PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK (6)

Standar Pelayanan

(1)

Budaya Pelayanan

Prima (1)

Pengaduan (1,5)

Pengelolaan

Penilaian kepuasan

terhadap

pelayanan (1,5)

Pemanfaatan

Teknologi

Informasi (1)

HASIL (40)

Kapasitas dan Akuntabilitas

Kinerja Organisasi

(20)

•

_{Nilai Akuntabilitas Kinerja}

(14)

•

_{Nilai Kapasitas Organisasi}

(Survei Internal) (6)

Pemerintah yang Bersih

dan Bebas KKN

(10)

•

_{Nilai Persepsi Korupsi}

(Survei Eksternal) (7)

•

_{Opini BPK (3)}

Kualitas Pelayanan Publik

(10)

•

_{Nilai Persepsi Kualitas}

Pelayanan

(Survei Eksternal)

(10)

AGAR NILAI HASIL EVALUASI BAGUS

1. Kesungguhan SKPD/Unit Kerja dalam penyusunan, reviu dan

perbaikan perencanaan kinerja yang berorientasi hasil (

result

oriented

);

2. Perkembangan pembangunan sistem pengukuran dan

pengumpulan data kinerja di lingkungan Pemerintah

Kabupaten;

3. Penerapan kebijakan penyusunan dokumen penetapan kinerja

dan indikator kinerja utama (IKU);

4. Pengukuran capaian kinerja utama dan pengungkapan

informasi capaian kinerja lain;

5. Monitoring dan evaluasi terhadap capaian kinerja pelaksanaan

program (khususnya program-program strategis yang

diprioritaskan).

6. Keterkaitan seluruh komponen-komponen aspek perencanaan

kinerja dengan sistem penganggaran, kebijakan pelaksanaan

SKPD / BIRO

DOKUMEN YG PERLU DISIAPKAN

EVALUASI SAKIP

EVALUASI RB

1. BIRO ORPEG RKT PEMPROV 2015 ; PK GUB 2015 ; DPA RO ORPEG 2015 ; PERGUB IKU ; CONTOH PK ES III DAN IV ; E-SAKIP

; SK INPUTING DATA ; LKJ PEMPROV 2015

DATA PROGRESS RB 2015 AREA : KELEMB, KETTLKS, YAN LIK, AKUNTABILITAS DAN MANAJ PERUBAHAN

2. ITPROV RENSTRA ; RKT 2015 ; PK 2015 ; LKJ 2015 ; PERGUB EV _{SAKIP ; CONTOH SERTIFIKAT EVALUATOR} HASIL PMPRB PEMPROV 2015 ; LKE PMPRB ON _{LINE 2015}

3. BAPPEDA RPJMD 2013-2018 ; RENSTRA ; RKT 2015 ; PK 2015 ; _{LKJ 2015}

-4. DINAS ESDM 5. DINAS CIPKATARU

6. DINAS KOP UMKM RENSTRA ; RKT 2015 ; PK 2015 ; LKJ 2015

-5. BIRO ADBANGDA HASIL RAKOR TRIWULAN TH 2015

-6. BIRO HUMAS - DATA PROGRESS RB 2015 AREA YAN LIK TERKAIT KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

7. BIRO HUKUM - DATA PROGRESS RB 2015 AREA PERAT. HUKUM

8. DINAS HUB KOMINFO - DATA PROGRESS RB 2015 AREA YAN LIK TERKAIT _{KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK} 9. BKD - DATA PROGRESS RB 2015 AREA MANAJ SDM

10. BANDIKLAT - DATA PROGRESS RB 2015 AREA MANAJ SDM

RENCANA TINDAK LANJUT

RENCANA TINDAK LANJUT