Sistem Pengawasan Kas Kecil Pada PT. KPBN Cabang Medan
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
SISTEM PENGAWASAN KAS KECIL PADA PT. KHARISMA
PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (PT. KPBN)
CABANG MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh :
ALDER MANASE PERANGIN - ANGIN
122101065
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
NAMA
: ALDER MANASE PERANGIN - ANGIN
NIM
: 122101065
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN KAS KECIL PADA
PT. KHARISMA PEMASARAN BERSAMA
NUSANTARA (PT. KPBN) CABANG MEDAN
Tanggal : ...............2015
DOSEN PEMBIMBING
Drs. Liasta Ginting, SE, M.Si
NIP.19590719 198703 1 003
Tanggal..................2015
KETUA PRODI DIPLOMA III
MANAJEMEN KEUANGAN
Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
NIP. 19741123 200012 2 001
Tanggal..................2015
DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Prof. Dr. Azhar Maksum, SE, M.Ec, Ac,Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,atas kasihnya sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Sistem Pengawasan Kas Kecil
Pada PT. KPBN Cabang Medan”. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah
satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Manajemen
Keuangan program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis mengucap terima kasih kepada
pihak-pihak yang mmberikan bantuan, bimbingan, saran, kepada penulis sehingga
dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
tidak lupa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, SE, M.Ec, Ac, Ak, CA Selaku Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M.Si dan Bapak Syafrizal Helmi Situmorang SE,
M.Si selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Diploma III Manajemen
Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Liasta Ginting, SE, M.Si selaku Dosen pembimbing yang telah
banyak memberikan saran-saran serta bimbingan kepada penulis sehingga
dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Seluruh staf pengajar dan staf administrasi/ pegawai Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan membekali
penulis dengan pengetahuan dalam penyelesaian tugas akhir ini.
5. Bapak Armansyah, SE, selaku Manajer KSU, Bapak Uun Irwoko, SE, dan
Irfan Abdillah, SE, selaku staf bagian akuntansi di PT Kharisma Pemasaran
Bersama Nusantara Cabang Medan.
6. Keluarga penulis: Ayah C. Perangin-angin; Ibu R.C Tarigan; kakak Siska J.E.
Perangin-angin; abang Andi F.Perangin-angin, dan Fajar E. Perangin-angin
yang juga turut memberi semangat selama penyelesaian tugas akhir ini.
7. Teman seperjuangan : Ihsan, Hanes, Rio, Reza, Ariza, Habibilah, Ray,
Theresia, Nur Indah, Rahma, Nur syahfitri yang telah memberi dukungan dan
saling memberi masukan dalam penyelesaian tugas akhir.
8. Semua pihak, rekan, sahabat yang namanya tidak dapat penulis sebutkan satupersatu terima kasih atas dukungannya selama ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi
setiap pembaca dan peneliti lainnya.Tuhan Memberkati.
Medan,
Juni 2015
Penulis
Alder Manase Perangin – angin
Nim : 122101065
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ………………………………………………………..
i
DAFTAR ISI ………………………………………………………………….
iii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................
iv
DAFTAR BAGAN…………………………………………………………….
v
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ……………………………………………………
B. Permasalahan ……………………………………………………..
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian …………………………………...
1
3
4
BAB II. PROFIL PERUSAHAAN
A.
B.
C.
D.
E.
Sejarah Ringkas …………………………………………………..
Struktur Organisasi Perusahaan ………………………………….
Job Description (Uraian Tugas) ………………………………….
Kinerja Usaha Terkini ……………………………………………
Rencana Usaha Kegiatan ………………………………………..
8
10
11
17
18
BAB III. PEMBAHASAN
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Sistem Pengawasan Kas Kecil ………………………………….
Tujuan dan Fungsi Pengawasan Kas …………………………...
Unsur-unsur Pengawasan Kas ………………………………….
Prosedur Penerimaan Kas Pada PT. KPBN …………………….
Kas Kecil Pada PT. KPBN ……………………………………..
Sistem Pengawasan Kas Kecil Pada PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Cabang Medan ……………………………
21
30
34
36
39
44
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ……………………………………………….…….
B. Saran …………………………………………………………....
46
47
DAFTAR PUSTAKA
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Lambang PT. Kharisma Pemasaran Bersama
Nusantara (PT. KPBN) ................................................. ...........9
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 2.2
Struktur Organisasi PT. KPBN Cabang Medan............................... 11
Bagan 3.1
Prosedur Penerimaan Kas………………………………………….39
Bagan 3.2
Bagan 3.3
Prosedur Penerimaan Kas Kecil…………………………………...42
Prosedur Kas Keluar………………………………………………44
v
Universitas Sumatera Utara
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
SISTEM PENGAWASAN KAS KECIL PADA PT. KHARISMA
PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA (PT. KPBN)
CABANG MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh :
ALDER MANASE PERANGIN - ANGIN
122101065
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
NAMA
: ALDER MANASE PERANGIN - ANGIN
NIM
: 122101065
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III MANAJEMEN KEUANGAN
JUDUL
: SISTEM PENGAWASAN KAS KECIL PADA
PT. KHARISMA PEMASARAN BERSAMA
NUSANTARA (PT. KPBN) CABANG MEDAN
Tanggal : ...............2015
DOSEN PEMBIMBING
Drs. Liasta Ginting, SE, M.Si
NIP.19590719 198703 1 003
Tanggal..................2015
KETUA PRODI DIPLOMA III
MANAJEMEN KEUANGAN
Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
NIP. 19741123 200012 2 001
Tanggal..................2015
DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Prof. Dr. Azhar Maksum, SE, M.Ec, Ac,Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,atas kasihnya sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Sistem Pengawasan Kas Kecil
Pada PT. KPBN Cabang Medan”. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah
satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Manajemen
Keuangan program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
Dalam penyelesaian tugas akhir ini penulis mengucap terima kasih kepada
pihak-pihak yang mmberikan bantuan, bimbingan, saran, kepada penulis sehingga
dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
tidak lupa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, SE, M.Ec, Ac, Ak, CA Selaku Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Yeni Absah, SE, M.Si dan Bapak Syafrizal Helmi Situmorang SE,
M.Si selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Diploma III Manajemen
Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Liasta Ginting, SE, M.Si selaku Dosen pembimbing yang telah
banyak memberikan saran-saran serta bimbingan kepada penulis sehingga
dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Seluruh staf pengajar dan staf administrasi/ pegawai Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan membekali
penulis dengan pengetahuan dalam penyelesaian tugas akhir ini.
5. Bapak Armansyah, SE, selaku Manajer KSU, Bapak Uun Irwoko, SE, dan
Irfan Abdillah, SE, selaku staf bagian akuntansi di PT Kharisma Pemasaran
Bersama Nusantara Cabang Medan.
6. Keluarga penulis: Ayah C. Perangin-angin; Ibu R.C Tarigan; kakak Siska J.E.
Perangin-angin; abang Andi F.Perangin-angin, dan Fajar E. Perangin-angin
yang juga turut memberi semangat selama penyelesaian tugas akhir ini.
7. Teman seperjuangan : Ihsan, Hanes, Rio, Reza, Ariza, Habibilah, Ray,
Theresia, Nur Indah, Rahma, Nur syahfitri yang telah memberi dukungan dan
saling memberi masukan dalam penyelesaian tugas akhir.
8. Semua pihak, rekan, sahabat yang namanya tidak dapat penulis sebutkan satupersatu terima kasih atas dukungannya selama ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi
setiap pembaca dan peneliti lainnya.Tuhan Memberkati.
Medan,
Juni 2015
Penulis
Alder Manase Perangin – angin
Nim : 122101065
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ………………………………………………………..
i
DAFTAR ISI ………………………………………………………………….
iii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................
iv
DAFTAR BAGAN…………………………………………………………….
v
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ……………………………………………………
B. Permasalahan ……………………………………………………..
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian …………………………………...
1
3
4
BAB II. PROFIL PERUSAHAAN
A.
B.
C.
D.
E.
Sejarah Ringkas …………………………………………………..
Struktur Organisasi Perusahaan ………………………………….
Job Description (Uraian Tugas) ………………………………….
Kinerja Usaha Terkini ……………………………………………
Rencana Usaha Kegiatan ………………………………………..
8
10
11
17
18
BAB III. PEMBAHASAN
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Sistem Pengawasan Kas Kecil ………………………………….
Tujuan dan Fungsi Pengawasan Kas …………………………...
Unsur-unsur Pengawasan Kas ………………………………….
Prosedur Penerimaan Kas Pada PT. KPBN …………………….
Kas Kecil Pada PT. KPBN ……………………………………..
Sistem Pengawasan Kas Kecil Pada PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Cabang Medan ……………………………
21
30
34
36
39
44
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ……………………………………………….…….
B. Saran …………………………………………………………....
46
47
DAFTAR PUSTAKA
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Lambang PT. Kharisma Pemasaran Bersama
Nusantara (PT. KPBN) ................................................. ...........9
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 2.2
Struktur Organisasi PT. KPBN Cabang Medan............................... 11
Bagan 3.1
Prosedur Penerimaan Kas………………………………………….39
Bagan 3.2
Bagan 3.3
Prosedur Penerimaan Kas Kecil…………………………………...42
Prosedur Kas Keluar………………………………………………44
v
Universitas Sumatera Utara