Pengetahuan pendidikan indonesiaa ekstrak indonesimb jdekngec mef xzvcy
KARYA TULIS ILMIAH
PENGENDALIAN LOGISTIK OBAT DI PEDAGANG BESAR FARMASI
PT. KEBAYORAN PHARMA CABANG JAMBI TAHUN 2017
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Untuk
Memperoleh Derajat Ahli Madya Farmasi
DISUSUN OLEH :
1. TESSI SELVIAVITARI
2. SISKA HERLINA
3. FADILAH
4. FIESKA SAHARA
5. WINDA RISKA PEBRIANI
6. ARIP SUGIARTA
7. PITMAWATI
PROGRAM DIPLOMA III
AKADEMI FARMASI PROVINSI JAMBI
TAHUN AKADEMIK 2017
HALAMAN PERSETUJUAN
KARYA TULIS ILMIAH
PENGENDALIAN LOGISTIK OBAT DI PEDAGANG BESAR FARMASI
PT. KEBAYORAN PHARMA CABANG JAMBI TAHUN 2017
DISUSUN OLEH
:
1. Tessi Selviavitari
2. Siska Herlina
3. Fadillah
4. Fieska sahara
5. Winda Riska
6. Arip Sugiarta
7. Pitmawati
Telah Diperiksa Dan Disetujui Untuk Dapat
Diseminarkan Pada Tanggal, 1 Agustus 2017
Akademi Farmasi Provinsi Jambi
DOSEN PEMBIMBING
( Drs. Hisran.H.ME,Apt)
NIP. 19620331199021001
HALAMAN PENGESAHAN
KARYA TULIS ILMIAH
PENGENDALIAN LOGISTIK OBAT DI PEDAGANG BESAR
FARMASI PT. KEBAYORAN PHARMA
CABANG JAMBI TAHUN 2017
DI SUSUN OLEH :
1.
2.
Tessi selviavitari
Siska Herlina
3.
Fadillah
4.
Xxx
5.
Xxx
6.
Xxx
Telah diujikan di depan penguji Karya Tulis Ilmiah
AKADEMI FARMASI PROVINSI JAMBI
Pada tanggal, 1 Agustus 2017 dan dinyatakan
LULUS
Penguji 1
Penguji II
Drs.H Haflin.M.Kes,Apt
Dra.Hj Armini M,Kes,Apt
Penguji III
Drs.Hisran.H.ME,Apt
Karya Tulis Ilmiah Ini Telah Memenuhi Salah Satu Persyaratan
Untuk Mencapai Derajat Ahli Madya Farmasi
Mengetahui
Kepala Akademi Farmasi Jambi Provinsi Jambi
Dra.Kusumawati M,Kes,Apt
PERNYATAAN
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Karya Tulis Ilmiah yang saya susun
sebagai syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Farmasi Pemerintah Provinsi Jambi
seluruhnya merupakan hasil karya saya sendiri.
Adapun bagian-bagian tertentu dalam penulisan Karya Tulis Ilmiah yang saya kutip
dari hasil karya orang lain telah di tulis sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah
dan etika ilmiah.
Apabila di kemudian hari ditemukan seluruh atau sebagian karya tulis ini bukan hasil
karya saya sendiri atau plagiat dalam bagian-bagian tertentu, saya bersedia menerima sanksi
pencabutan gelar akademi yang saya sandang dan sanksi-sanksilain yang sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Jambi, 1 Agustus 2017
Kelompok x
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah ini dengan judul
“Pengendalian Logistik Obat di Pedagang Besar farmasi PT. Kebayoran Pharma
Cabang Jambi Tahun 2017”
Dalam penyelesian Karya Tulis Ilmiah ini penulis banyak dapat bantuan baik materil
maupun moril dari berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan terimah kasih kepada :
1. Ibu Dra. Kusumawati M,M.Kes,Apt selaku direktur Akademi Farmasi Jambi
2. Bapak Drs.Hisran,ME,Apt selaku pembimbing proposal Karya Tulis Yang
memberikan bimbingan,saran dan juga nasehat kepada penulis.
3. Bapaka dan inu dosen dan seluruh karyawan Akademi Farmasi Jambi Yang telah
memberikan bekal pengetahuan kepada penulis selama pendidikan.
4. Kedua orang tua yang telah memberikan doa dan semangat kepada penulis.
5. Buat teman-teman angkatan tahun 2015 yang telah memberikan semangat dalam
menyelesaikan proposal ini.
6. Dan hal-hal lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa penulisan karya tulis ilmiah ini sangat jauh dari sempurna.
Oleh karna itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dalam bentuk apapun yang
bersifat membangun. Mudah-mudahan karya tulis imiah dapat bermanfaat bagi pembaca.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Jambi, 1 Agustus 2017
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................................
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................
HALAMAN PENEGSAHAN ....................................................................................
BIODATA ...................................................................................................................
PERNYATAAN ..........................................................................................................
KATA PENGANTAR .................................................................................................
DAFTAR ISI ...............................................................................................................
DAFTAR TABEL .......................................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ..............................................................................................
BAB I
BAB II
i
ii
iii
iv
v
vi
viii
xi
xii
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ....................................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ...............................................................................
2
1.3 Tujuan Penelitian .................................................................................
3
1.3.1
Tujuan Umum .......................................................................
3
1.3.2
Tujuan Khusus.......................................................................
3
1.4 Manfaat Penelitian ...............................................................................
3
1.4.1
Bagi Kepentingan Pedagang Besar........................................
3
1.4.2
Bagi Kepentingan Akademik ................................................
3
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Pedagang Besar Farmasi.....................................................
4
2.1.1 Fungsi Pedagang Besar Farmasi ................................................
4
2.1.2 Pemberian Izin Pedagang Farmasi ............................................
4
2.1 Pengendalian Logistik ..........................................................................
5
2.2.1 Pengertian Pengendalian ...........................................................
5
2.2.2 Fungsi Pengendalian...................................................................
6
2.2.3 Pengertian Logistik ....................................................................
6
2.2.4 Fungsi Logistik...........................................................................
6
2.2.5 Tujuan Logistik ..........................................................................
7
2.3 Pengertian Obat ....................................................................................
7
2.4 Pengertian CDOB.................................................................................
7
2.5 Kerangka Teori .....................................................................................
BAB III
BAB IV
BAB V
8
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Desain Penelitian .................................................................................
9
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ................................................................
9
3.3 Kerangka Konsep .................................................................................
9
3.3.1 Alur pikir ...................................................................................
9
3.4 Defenisi Operasional ............................................................................
10
3.5 Populasi dan Sampel.............................................................................
11
3.5.1 Subjek ........................................................................................
11
3.5.2 Objek..........................................................................................
11
3.6 Teknik Pengumpulan Data ...................................................................
11
3.6.1 Data Primer ................................................................................
11
3.6.2 Data Sekunder ...........................................................................
12
3.7 Cara Kerja ............................................................................................
12
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Penelitian ....................................................................................
13
4.1.1 Karakteristik Responden ...........................................................
13
4.1.2 Analisis Bivariat ........................................................................
15
4.1.3 Kerangka Pikir ...........................................................................
15
4.1.4 Analisis Bivariat.........................................................................
17
4.2 Pembahasan ..........................................................................................
18
4.2.1 Analisis Univariat.......................................................................
18
4.2.2 Analisis Bivariat ........................................................................
20
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan .........................................................................................
22
5.2 Saran ....................................................................................................
23
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Karakteristik Responden Berdasarkan Umur ...............................................
13
Tabel 4.2 Karakteristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin .................................
14
Tabel 4.3 Karakteristik Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir ........................
14
Tabel 4.4 Pengendalian Logistik obat di Pedagang Besar Farmasi PT Kebayoran Pharma
Cabang Jambi Tahun 2017..........................................................................
15
Tabel 4.5 Analisis Bivariat ...........................................................................................
15
Tabel 4.6 Karakteristik Kerangka Pikir Waktu Tunggu ...............................................
16
Tabel 4.7 Pengendalian Logistik Obat di PBF PT.Kebayoran Pharma ........................
18
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Struktur Organisasi Pedagang Besar Farmasi PT.Kebayoran Pharma Cabang
Jambi .....................................................................................................
25
Lampiran 2 Data Pengendalian Logistik ......................................................................
29
Lampiran 3 Daftar Wawancara Waktu tunggu .............................................................
30
Lampiran 4 Karakteristik Responden ..........................................................................
31
Lampiran 5 Karakteristik Waktu Tunggu .....................................................................
33
Lampiran 6 Data Tingkat Persediaan ...........................................................................
37
Lampiran 7 Hubungan antara waktu dengan logistik ..................................................
38
Lampiran 8 Data Pertanyaan Responden .....................................................................
40
Lampiran 9 Surat Izin Penelitian .................................................................................
41
Lampiran 10 Jadwal Kegiatan .....................................................................................
43
Lampiran 12 Foto Dokumentasi ..................................................................................
44
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Untuk mencapai tujuan nasional diselenggarakan upaya pembangunan yang
berkesinambungan yang merupakan suatu rangkaian pembangunan yang menyeluruh
terarah dan terpadu, termasuk diantaranya adalah pembangunan kesehatan (Depkes.RI
2009).
Upaya untuk meningkatkan kesehatan derajat kesehatan yang setinggi-tingginya pada
mulanya berupa upaya penyembuhan penyakit, kemudian secara berangsur-angsur
berkembang ke arah keterpaduan upaya kesehatan untuk seluruh masyarakat dengan
mengikutsertakan masyarakat secara luas mencakup upaya promotif, preventif, kuratif,
rehabilitative yang bersifat menyeluruh terpadu dan berkesinambungan (Depkes,2009).
Berdasarkan wawancara awal dengan pimpinan PBF PT. Kebayoran Pharma Cabangg
Jambi, dan pengambilan data, diketahui sering terjadi kekosongan barang yang
menyebabkan tidak terpenuhinnya permintaan oleh pelanggan, yang pada akhirnya akan
mempengaruhi terhadap pemeliharaan dan kepercayaan pelanggan pada perusahaan. Ada
beberapa permintaan apotek/toko obat karena kurangnya persediaan, menyebabkan
beberapa permintaan di tunda. Berikut data waktu tunggu RS.Siloam mengorder obat
Hipercol 300 harus menunggu 14 hari dari order obat, PT Trimitra mengorder obat
Farmabes injeksi harus mennunggu 4 hari dari order obat , dan Apotek Kardika mengorder
obat Policrol Forte tablet harus menunggu 14 hari dari order obat. Dari seluruh waktu
tunggu order obat di 3 Apotek di peroleh rata-rata waktu tunggu 10 hari.
Dari uraian latar belakang dan data order apotek, maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian tentang “Penngendalian Logistik Obat Di Pedagang Besar
Farmasi PT.Kebayoran Pharma Cabang Jambi Tahun 2015”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan permasalahan yang telah di uraikan di atas maka di
susun rumusan masalah sebagai berikut :
Belum diketahuinnya pengendalian logistik obat yang tepat di PBF PT.Kebayoran
Pharma Cabang Jambi.
1.3 Tujuan Penelitian
1.3.1 Tujuan Umum
Untuk mengetahui bagaimana pengendalian logistik obat untuk mengatasi terjadinya
1.3.2
kekosongan persediaan di PBF PT.Kebayoran Pharma Cabang Jambi.
Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui bagaimana penggunaan tingkat persediaan
2. Untuk mengetahui bagaimana peranan dan fungsi lead time (waktu tunggu)
terhadap pengendalian persediaan obat di PBF PT.Kebayoran Pharma Cabang
Jambi.
1.4 Manfaat Penelitian
1.4.1 Bagi Kepentingan Pedagang Besar Farmasi PT. Kebayoran Pharma Cabang
Jambi
1. hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi PBF
PT.Kebayoran Pharma Cabang Jambi
2. sebagai tambahan informasi bagi PBF PT.Kebayoran Pharma Cabang Jambi dalan
1.4.2
upaya pengendalian persediaan.
Bagi kepentingan akademik
Sebagai informasi bahan tambahan untuk memperkaya ilmu pengadaan farmasi
khususnya untuk pengendalian persediaan logistik obatt sektor non pemerintah menambah
pemahaman tentang pengendalian logistik obat.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Pedagang Besar Farmasi
Berdasarkan pasal satu, pedagang besar farmasi adalah perusahaan berbentuk
berdasakan hukum yang memiliki izin untuk pengadaan,penyimpanan,penyaluran obat dalam
jumlah besar sesuai ketentuan peraturan undangan.( PERMENKES RI 2014 )
2.1.1 Fungsi Perdagangan Besar Farmasi
Perdagangan besar farmasi dan setiap cabangnya berfungsi mengadakan,menyimpan
dan menyalurkan perbekalan farmasi yang memenuhi persyaratan mutu kesehatan dari
sumber yang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku ( PERMENKES,RI
2014 )
2.1.2 Pemberian Izin Perdagangan Besar Farmasi
Berdasarkan pasal empat,menerangkan bahwa:
a.
b.
c.
d.
Berbadan hukum berupa perseroan terbatas atau koperasi.
Memiliki nomor pokok wajib pajak ( NPWP )
Memiliki secara tetap apoteker warga negara indonesia sebagai penanggung jawab.
Komisaris/dewan pengawas dan direksi/pengurus tidak pernah terlibat baik
langsungatau tidak langsung dalam pelanggaran peraturan perundang-undangan di
bidang farmasi dalam kurun waktu 2 (dua) tahun terakhir.
e. Menguasai bangunan dan sarana yang memadai untuk dapat melaksanakan
pengadaan,penyimpanan dan penyaluran obat serta dapat menjamin kelancaran
pelaksanan tugas dan fumgsi PBF.
f. Menguasai gudang sebagai tempat penyimpanan dengan perlengkapan yang dapat
menjamin mutu serta keaamanan obat yang di simpan;dan
g. Memiliki ruang penyimpanan obat yang terpisah dari ruangan lain sesuai CDOB.
(PERMENKES RI 2014).
2.2 Pengendalian Logistik
2.2.1 Pengrtian Pengendalian
Pengendalian adalah fungsi yang mengatur dan mengarahkan cara pelaksanaan dari
suatu rencana,baik dengan pengaturan dalam bentuk tatalaksana yaitu: manual,standar,
kriteria atau pun prosedur yang melalui tindakan untuk memungkinkan optimasi dalam
penyelenggaraan suatu program dalam unsur terkait.
Fungsi pengendalian mengandung:
1. Inventarisasi, menyangkut kegiatan dalam perolehan data logistik
2. Pengawasan, meyangkut untuk menentukan ada tidaknya
3.
deviasi-deviasi
penyelenggaraan dari rencana-rencana logistik.
Evaluasi, menyangkut kegiatan-kegiatan memonitor, menilai dan membentuk data-data
logistik yang diperlukan hingga merupakan informasi bagi fungsi logistik lainnya.
(subagya dalam nurillahidayati,2009)
2.2.2 Fungsi pengendalian
Merupakan fumgsi dari pengolahan perlengkapan yang
meliputi usaha untuk
memonitor dan mengamankan keseluruhan pengelola logistik.
2.2.3 Pengertia logistik
Logistik adalah beberapa proses yang dilakukan untuk memastikan bahwa materil
yang digunakan telah tersediadengan kualitas dan kuantitas sesuai dengan standar yang telah
di tentukan (pramono dalam pancaningrum 2008)
2.2.4 Fungsi logistik
1. Fungsi perencanaan adalah segala kegiatan untuk menetapkan sasaran dan pedoman
2. Fungsi penganggaran adalah kegiatan untuk merumuskan perincian penentuan kebutuhan
3.
dalam segala standar mata uang
Fungsi pengadaan merupakan kegiatan untuk memenuhi kebutuhan operasional sesuai
4.
dengan planning, request, dan budgeting.
Fungsi penyimpanan dan distribusi adalah kegiatan penerimaan, penyimpanan,
5.
perlengkapan yang telah di adakan.
Fungsi pemeliharaan adalah kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis daya guna,
6.
daya hasil barang investaris.
Fungsi penghapusan kegiatan pembebasan barang dari pertanggumg jawaban yang
7.
berlaku.
Fungsi pengendalian yaitu kegiatan untuk memonitoring dan mengamankan keseluruhan
pengolahan logistik.(subagya dalam pancaningrum, 2008)
2.2.5 Tujuan logistik
Tujuan logistik menyampaikan barang jadi dan bermacam-macam material dalam
jumlah yang tepat pada waktu di butuhkan,dalam keadan tepat pakai,kelokasi dimana di
butuhkan,dan dengan total biaya terendah (Aditama dalam nurlillahidayati,2009)
2.3 Pengertian Obat
Obat adalah bahan baku atau panduan bahan termasuk produk biologi yang digunakan
untuk mempengaruhi atau menyelidiki system fisiologi atau keadaan petologi dalam rangka
penetapan
diagnosis,pencegahan,penyembuhan,pemulihan,peningkatan,kesehatan,dan
kontrasepsi untuk manusia.(Depkes,2014).
2.4 pengertian CDOB
Cara distribusi obat yang baik,yang disingkat CDOB,adalah cara distribusi/penyalur
obat
dan/atau
bahan
obat
yang
bertujuan
memastikan
mutu
sepanjang
jalur
distribusi/penyaluran sesuai persyaratan dan tujuan penggunaannya.
2.5 Kerangka Teori
-
-
Perencanaan
Kebutuhan
Penganggaran
Keuangan
Pengadaan Logistik
Jenis Obat
Harga Satuan Obat
Jumlah Pemakaian
Obat
Pengendalian
Logistik
Gambar 1 Kerangka Teori
Sumber : (Nurillahidayati,FKM UI, 2008)
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Desain Penelitian
Desain atau rancangan penelitian ini dilakukan dengan pendekatan kuantitatif
deskriptif yaitu mendeskripsikan atau menguraikan fenomena atau situasi masalah di suatu
tempat (buchari Lapau 2012)
3.2 Lokasi dan waktu penelitian
3.2.1
Lokasi pada penelitian ini adalah PBF PT. Kebayoran Pharma Cabang Jambi.
3.2.2
Waktu penelitian ini di laksanakan pada bulan juni 2015.
3.3 Rancangan Penelitian
Berdasarkan latar belakang dan tinjauan pustaka yang telah dikemukakan diatas maka
dapat dibuat rancangan penelitian sebagai berikut:
3.3.1 Alur Pikir
2. Tingkat
Persediaan
1. Waktu tunggu
Pengendalian logistik
obat di PBF PT.
Kebayoran Pharma
Cabang Jambi
Gambar 2 Alur Pikir Penelitian
3.4 Defenisi Operasional
3.4.1 Pengendalian Logistik obat di PBF PT. Kebayoran Pharma Cabang Jambi
Defenisi
:
Kegiatan Yang dilakukan perusahaan
bertujuan
untuk
menghindari terjadinya kekosongan stok dengan permintaan
yang meningkat.
3.4.2 Tingkat Persediaan
Defenisi
: Jumlah obat dalam persediaan yang digunakan untuk mencegah
terjadinya flaktuasi kenaikan permintaan.
Cara ukur
: Jumlah obat
Skala ukur
: Ordinal
Alat ukur
: Cheklist
Hasil ukur
: Baik jika >75% jawaban adalah “ya” cukup baik jika antara 6075% jawaban adalah “ya” kurang baik < 60% jawaban adalah
“ya” (Arikunto,2013)
3.4.3 Waktu tunggu
Defenisis
: Waktu yang diperlukan mulai dari pemasaran sampai barang
tiba.
Cara ukur
: Wawancara
Skala ukur
: Ordinal
Alat ukur
: Cheklist
Hasil ukur
: Baik jika >75% jawaban adalah “ya” cukup baik jika antara 6075% jawaban adalah “ya” kurang baik
PENGENDALIAN LOGISTIK OBAT DI PEDAGANG BESAR FARMASI
PT. KEBAYORAN PHARMA CABANG JAMBI TAHUN 2017
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Untuk
Memperoleh Derajat Ahli Madya Farmasi
DISUSUN OLEH :
1. TESSI SELVIAVITARI
2. SISKA HERLINA
3. FADILAH
4. FIESKA SAHARA
5. WINDA RISKA PEBRIANI
6. ARIP SUGIARTA
7. PITMAWATI
PROGRAM DIPLOMA III
AKADEMI FARMASI PROVINSI JAMBI
TAHUN AKADEMIK 2017
HALAMAN PERSETUJUAN
KARYA TULIS ILMIAH
PENGENDALIAN LOGISTIK OBAT DI PEDAGANG BESAR FARMASI
PT. KEBAYORAN PHARMA CABANG JAMBI TAHUN 2017
DISUSUN OLEH
:
1. Tessi Selviavitari
2. Siska Herlina
3. Fadillah
4. Fieska sahara
5. Winda Riska
6. Arip Sugiarta
7. Pitmawati
Telah Diperiksa Dan Disetujui Untuk Dapat
Diseminarkan Pada Tanggal, 1 Agustus 2017
Akademi Farmasi Provinsi Jambi
DOSEN PEMBIMBING
( Drs. Hisran.H.ME,Apt)
NIP. 19620331199021001
HALAMAN PENGESAHAN
KARYA TULIS ILMIAH
PENGENDALIAN LOGISTIK OBAT DI PEDAGANG BESAR
FARMASI PT. KEBAYORAN PHARMA
CABANG JAMBI TAHUN 2017
DI SUSUN OLEH :
1.
2.
Tessi selviavitari
Siska Herlina
3.
Fadillah
4.
Xxx
5.
Xxx
6.
Xxx
Telah diujikan di depan penguji Karya Tulis Ilmiah
AKADEMI FARMASI PROVINSI JAMBI
Pada tanggal, 1 Agustus 2017 dan dinyatakan
LULUS
Penguji 1
Penguji II
Drs.H Haflin.M.Kes,Apt
Dra.Hj Armini M,Kes,Apt
Penguji III
Drs.Hisran.H.ME,Apt
Karya Tulis Ilmiah Ini Telah Memenuhi Salah Satu Persyaratan
Untuk Mencapai Derajat Ahli Madya Farmasi
Mengetahui
Kepala Akademi Farmasi Jambi Provinsi Jambi
Dra.Kusumawati M,Kes,Apt
PERNYATAAN
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Karya Tulis Ilmiah yang saya susun
sebagai syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Farmasi Pemerintah Provinsi Jambi
seluruhnya merupakan hasil karya saya sendiri.
Adapun bagian-bagian tertentu dalam penulisan Karya Tulis Ilmiah yang saya kutip
dari hasil karya orang lain telah di tulis sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah
dan etika ilmiah.
Apabila di kemudian hari ditemukan seluruh atau sebagian karya tulis ini bukan hasil
karya saya sendiri atau plagiat dalam bagian-bagian tertentu, saya bersedia menerima sanksi
pencabutan gelar akademi yang saya sandang dan sanksi-sanksilain yang sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Jambi, 1 Agustus 2017
Kelompok x
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah ini dengan judul
“Pengendalian Logistik Obat di Pedagang Besar farmasi PT. Kebayoran Pharma
Cabang Jambi Tahun 2017”
Dalam penyelesian Karya Tulis Ilmiah ini penulis banyak dapat bantuan baik materil
maupun moril dari berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan terimah kasih kepada :
1. Ibu Dra. Kusumawati M,M.Kes,Apt selaku direktur Akademi Farmasi Jambi
2. Bapak Drs.Hisran,ME,Apt selaku pembimbing proposal Karya Tulis Yang
memberikan bimbingan,saran dan juga nasehat kepada penulis.
3. Bapaka dan inu dosen dan seluruh karyawan Akademi Farmasi Jambi Yang telah
memberikan bekal pengetahuan kepada penulis selama pendidikan.
4. Kedua orang tua yang telah memberikan doa dan semangat kepada penulis.
5. Buat teman-teman angkatan tahun 2015 yang telah memberikan semangat dalam
menyelesaikan proposal ini.
6. Dan hal-hal lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa penulisan karya tulis ilmiah ini sangat jauh dari sempurna.
Oleh karna itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dalam bentuk apapun yang
bersifat membangun. Mudah-mudahan karya tulis imiah dapat bermanfaat bagi pembaca.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Jambi, 1 Agustus 2017
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................................
HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................
HALAMAN PENEGSAHAN ....................................................................................
BIODATA ...................................................................................................................
PERNYATAAN ..........................................................................................................
KATA PENGANTAR .................................................................................................
DAFTAR ISI ...............................................................................................................
DAFTAR TABEL .......................................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ..............................................................................................
BAB I
BAB II
i
ii
iii
iv
v
vi
viii
xi
xii
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ....................................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ...............................................................................
2
1.3 Tujuan Penelitian .................................................................................
3
1.3.1
Tujuan Umum .......................................................................
3
1.3.2
Tujuan Khusus.......................................................................
3
1.4 Manfaat Penelitian ...............................................................................
3
1.4.1
Bagi Kepentingan Pedagang Besar........................................
3
1.4.2
Bagi Kepentingan Akademik ................................................
3
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Pedagang Besar Farmasi.....................................................
4
2.1.1 Fungsi Pedagang Besar Farmasi ................................................
4
2.1.2 Pemberian Izin Pedagang Farmasi ............................................
4
2.1 Pengendalian Logistik ..........................................................................
5
2.2.1 Pengertian Pengendalian ...........................................................
5
2.2.2 Fungsi Pengendalian...................................................................
6
2.2.3 Pengertian Logistik ....................................................................
6
2.2.4 Fungsi Logistik...........................................................................
6
2.2.5 Tujuan Logistik ..........................................................................
7
2.3 Pengertian Obat ....................................................................................
7
2.4 Pengertian CDOB.................................................................................
7
2.5 Kerangka Teori .....................................................................................
BAB III
BAB IV
BAB V
8
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Desain Penelitian .................................................................................
9
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian ................................................................
9
3.3 Kerangka Konsep .................................................................................
9
3.3.1 Alur pikir ...................................................................................
9
3.4 Defenisi Operasional ............................................................................
10
3.5 Populasi dan Sampel.............................................................................
11
3.5.1 Subjek ........................................................................................
11
3.5.2 Objek..........................................................................................
11
3.6 Teknik Pengumpulan Data ...................................................................
11
3.6.1 Data Primer ................................................................................
11
3.6.2 Data Sekunder ...........................................................................
12
3.7 Cara Kerja ............................................................................................
12
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Penelitian ....................................................................................
13
4.1.1 Karakteristik Responden ...........................................................
13
4.1.2 Analisis Bivariat ........................................................................
15
4.1.3 Kerangka Pikir ...........................................................................
15
4.1.4 Analisis Bivariat.........................................................................
17
4.2 Pembahasan ..........................................................................................
18
4.2.1 Analisis Univariat.......................................................................
18
4.2.2 Analisis Bivariat ........................................................................
20
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan .........................................................................................
22
5.2 Saran ....................................................................................................
23
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Karakteristik Responden Berdasarkan Umur ...............................................
13
Tabel 4.2 Karakteristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin .................................
14
Tabel 4.3 Karakteristik Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir ........................
14
Tabel 4.4 Pengendalian Logistik obat di Pedagang Besar Farmasi PT Kebayoran Pharma
Cabang Jambi Tahun 2017..........................................................................
15
Tabel 4.5 Analisis Bivariat ...........................................................................................
15
Tabel 4.6 Karakteristik Kerangka Pikir Waktu Tunggu ...............................................
16
Tabel 4.7 Pengendalian Logistik Obat di PBF PT.Kebayoran Pharma ........................
18
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Struktur Organisasi Pedagang Besar Farmasi PT.Kebayoran Pharma Cabang
Jambi .....................................................................................................
25
Lampiran 2 Data Pengendalian Logistik ......................................................................
29
Lampiran 3 Daftar Wawancara Waktu tunggu .............................................................
30
Lampiran 4 Karakteristik Responden ..........................................................................
31
Lampiran 5 Karakteristik Waktu Tunggu .....................................................................
33
Lampiran 6 Data Tingkat Persediaan ...........................................................................
37
Lampiran 7 Hubungan antara waktu dengan logistik ..................................................
38
Lampiran 8 Data Pertanyaan Responden .....................................................................
40
Lampiran 9 Surat Izin Penelitian .................................................................................
41
Lampiran 10 Jadwal Kegiatan .....................................................................................
43
Lampiran 12 Foto Dokumentasi ..................................................................................
44
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Untuk mencapai tujuan nasional diselenggarakan upaya pembangunan yang
berkesinambungan yang merupakan suatu rangkaian pembangunan yang menyeluruh
terarah dan terpadu, termasuk diantaranya adalah pembangunan kesehatan (Depkes.RI
2009).
Upaya untuk meningkatkan kesehatan derajat kesehatan yang setinggi-tingginya pada
mulanya berupa upaya penyembuhan penyakit, kemudian secara berangsur-angsur
berkembang ke arah keterpaduan upaya kesehatan untuk seluruh masyarakat dengan
mengikutsertakan masyarakat secara luas mencakup upaya promotif, preventif, kuratif,
rehabilitative yang bersifat menyeluruh terpadu dan berkesinambungan (Depkes,2009).
Berdasarkan wawancara awal dengan pimpinan PBF PT. Kebayoran Pharma Cabangg
Jambi, dan pengambilan data, diketahui sering terjadi kekosongan barang yang
menyebabkan tidak terpenuhinnya permintaan oleh pelanggan, yang pada akhirnya akan
mempengaruhi terhadap pemeliharaan dan kepercayaan pelanggan pada perusahaan. Ada
beberapa permintaan apotek/toko obat karena kurangnya persediaan, menyebabkan
beberapa permintaan di tunda. Berikut data waktu tunggu RS.Siloam mengorder obat
Hipercol 300 harus menunggu 14 hari dari order obat, PT Trimitra mengorder obat
Farmabes injeksi harus mennunggu 4 hari dari order obat , dan Apotek Kardika mengorder
obat Policrol Forte tablet harus menunggu 14 hari dari order obat. Dari seluruh waktu
tunggu order obat di 3 Apotek di peroleh rata-rata waktu tunggu 10 hari.
Dari uraian latar belakang dan data order apotek, maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian tentang “Penngendalian Logistik Obat Di Pedagang Besar
Farmasi PT.Kebayoran Pharma Cabang Jambi Tahun 2015”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan permasalahan yang telah di uraikan di atas maka di
susun rumusan masalah sebagai berikut :
Belum diketahuinnya pengendalian logistik obat yang tepat di PBF PT.Kebayoran
Pharma Cabang Jambi.
1.3 Tujuan Penelitian
1.3.1 Tujuan Umum
Untuk mengetahui bagaimana pengendalian logistik obat untuk mengatasi terjadinya
1.3.2
kekosongan persediaan di PBF PT.Kebayoran Pharma Cabang Jambi.
Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui bagaimana penggunaan tingkat persediaan
2. Untuk mengetahui bagaimana peranan dan fungsi lead time (waktu tunggu)
terhadap pengendalian persediaan obat di PBF PT.Kebayoran Pharma Cabang
Jambi.
1.4 Manfaat Penelitian
1.4.1 Bagi Kepentingan Pedagang Besar Farmasi PT. Kebayoran Pharma Cabang
Jambi
1. hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi PBF
PT.Kebayoran Pharma Cabang Jambi
2. sebagai tambahan informasi bagi PBF PT.Kebayoran Pharma Cabang Jambi dalan
1.4.2
upaya pengendalian persediaan.
Bagi kepentingan akademik
Sebagai informasi bahan tambahan untuk memperkaya ilmu pengadaan farmasi
khususnya untuk pengendalian persediaan logistik obatt sektor non pemerintah menambah
pemahaman tentang pengendalian logistik obat.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Pedagang Besar Farmasi
Berdasarkan pasal satu, pedagang besar farmasi adalah perusahaan berbentuk
berdasakan hukum yang memiliki izin untuk pengadaan,penyimpanan,penyaluran obat dalam
jumlah besar sesuai ketentuan peraturan undangan.( PERMENKES RI 2014 )
2.1.1 Fungsi Perdagangan Besar Farmasi
Perdagangan besar farmasi dan setiap cabangnya berfungsi mengadakan,menyimpan
dan menyalurkan perbekalan farmasi yang memenuhi persyaratan mutu kesehatan dari
sumber yang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku ( PERMENKES,RI
2014 )
2.1.2 Pemberian Izin Perdagangan Besar Farmasi
Berdasarkan pasal empat,menerangkan bahwa:
a.
b.
c.
d.
Berbadan hukum berupa perseroan terbatas atau koperasi.
Memiliki nomor pokok wajib pajak ( NPWP )
Memiliki secara tetap apoteker warga negara indonesia sebagai penanggung jawab.
Komisaris/dewan pengawas dan direksi/pengurus tidak pernah terlibat baik
langsungatau tidak langsung dalam pelanggaran peraturan perundang-undangan di
bidang farmasi dalam kurun waktu 2 (dua) tahun terakhir.
e. Menguasai bangunan dan sarana yang memadai untuk dapat melaksanakan
pengadaan,penyimpanan dan penyaluran obat serta dapat menjamin kelancaran
pelaksanan tugas dan fumgsi PBF.
f. Menguasai gudang sebagai tempat penyimpanan dengan perlengkapan yang dapat
menjamin mutu serta keaamanan obat yang di simpan;dan
g. Memiliki ruang penyimpanan obat yang terpisah dari ruangan lain sesuai CDOB.
(PERMENKES RI 2014).
2.2 Pengendalian Logistik
2.2.1 Pengrtian Pengendalian
Pengendalian adalah fungsi yang mengatur dan mengarahkan cara pelaksanaan dari
suatu rencana,baik dengan pengaturan dalam bentuk tatalaksana yaitu: manual,standar,
kriteria atau pun prosedur yang melalui tindakan untuk memungkinkan optimasi dalam
penyelenggaraan suatu program dalam unsur terkait.
Fungsi pengendalian mengandung:
1. Inventarisasi, menyangkut kegiatan dalam perolehan data logistik
2. Pengawasan, meyangkut untuk menentukan ada tidaknya
3.
deviasi-deviasi
penyelenggaraan dari rencana-rencana logistik.
Evaluasi, menyangkut kegiatan-kegiatan memonitor, menilai dan membentuk data-data
logistik yang diperlukan hingga merupakan informasi bagi fungsi logistik lainnya.
(subagya dalam nurillahidayati,2009)
2.2.2 Fungsi pengendalian
Merupakan fumgsi dari pengolahan perlengkapan yang
meliputi usaha untuk
memonitor dan mengamankan keseluruhan pengelola logistik.
2.2.3 Pengertia logistik
Logistik adalah beberapa proses yang dilakukan untuk memastikan bahwa materil
yang digunakan telah tersediadengan kualitas dan kuantitas sesuai dengan standar yang telah
di tentukan (pramono dalam pancaningrum 2008)
2.2.4 Fungsi logistik
1. Fungsi perencanaan adalah segala kegiatan untuk menetapkan sasaran dan pedoman
2. Fungsi penganggaran adalah kegiatan untuk merumuskan perincian penentuan kebutuhan
3.
dalam segala standar mata uang
Fungsi pengadaan merupakan kegiatan untuk memenuhi kebutuhan operasional sesuai
4.
dengan planning, request, dan budgeting.
Fungsi penyimpanan dan distribusi adalah kegiatan penerimaan, penyimpanan,
5.
perlengkapan yang telah di adakan.
Fungsi pemeliharaan adalah kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis daya guna,
6.
daya hasil barang investaris.
Fungsi penghapusan kegiatan pembebasan barang dari pertanggumg jawaban yang
7.
berlaku.
Fungsi pengendalian yaitu kegiatan untuk memonitoring dan mengamankan keseluruhan
pengolahan logistik.(subagya dalam pancaningrum, 2008)
2.2.5 Tujuan logistik
Tujuan logistik menyampaikan barang jadi dan bermacam-macam material dalam
jumlah yang tepat pada waktu di butuhkan,dalam keadan tepat pakai,kelokasi dimana di
butuhkan,dan dengan total biaya terendah (Aditama dalam nurlillahidayati,2009)
2.3 Pengertian Obat
Obat adalah bahan baku atau panduan bahan termasuk produk biologi yang digunakan
untuk mempengaruhi atau menyelidiki system fisiologi atau keadaan petologi dalam rangka
penetapan
diagnosis,pencegahan,penyembuhan,pemulihan,peningkatan,kesehatan,dan
kontrasepsi untuk manusia.(Depkes,2014).
2.4 pengertian CDOB
Cara distribusi obat yang baik,yang disingkat CDOB,adalah cara distribusi/penyalur
obat
dan/atau
bahan
obat
yang
bertujuan
memastikan
mutu
sepanjang
jalur
distribusi/penyaluran sesuai persyaratan dan tujuan penggunaannya.
2.5 Kerangka Teori
-
-
Perencanaan
Kebutuhan
Penganggaran
Keuangan
Pengadaan Logistik
Jenis Obat
Harga Satuan Obat
Jumlah Pemakaian
Obat
Pengendalian
Logistik
Gambar 1 Kerangka Teori
Sumber : (Nurillahidayati,FKM UI, 2008)
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Desain Penelitian
Desain atau rancangan penelitian ini dilakukan dengan pendekatan kuantitatif
deskriptif yaitu mendeskripsikan atau menguraikan fenomena atau situasi masalah di suatu
tempat (buchari Lapau 2012)
3.2 Lokasi dan waktu penelitian
3.2.1
Lokasi pada penelitian ini adalah PBF PT. Kebayoran Pharma Cabang Jambi.
3.2.2
Waktu penelitian ini di laksanakan pada bulan juni 2015.
3.3 Rancangan Penelitian
Berdasarkan latar belakang dan tinjauan pustaka yang telah dikemukakan diatas maka
dapat dibuat rancangan penelitian sebagai berikut:
3.3.1 Alur Pikir
2. Tingkat
Persediaan
1. Waktu tunggu
Pengendalian logistik
obat di PBF PT.
Kebayoran Pharma
Cabang Jambi
Gambar 2 Alur Pikir Penelitian
3.4 Defenisi Operasional
3.4.1 Pengendalian Logistik obat di PBF PT. Kebayoran Pharma Cabang Jambi
Defenisi
:
Kegiatan Yang dilakukan perusahaan
bertujuan
untuk
menghindari terjadinya kekosongan stok dengan permintaan
yang meningkat.
3.4.2 Tingkat Persediaan
Defenisi
: Jumlah obat dalam persediaan yang digunakan untuk mencegah
terjadinya flaktuasi kenaikan permintaan.
Cara ukur
: Jumlah obat
Skala ukur
: Ordinal
Alat ukur
: Cheklist
Hasil ukur
: Baik jika >75% jawaban adalah “ya” cukup baik jika antara 6075% jawaban adalah “ya” kurang baik < 60% jawaban adalah
“ya” (Arikunto,2013)
3.4.3 Waktu tunggu
Defenisis
: Waktu yang diperlukan mulai dari pemasaran sampai barang
tiba.
Cara ukur
: Wawancara
Skala ukur
: Ordinal
Alat ukur
: Cheklist
Hasil ukur
: Baik jika >75% jawaban adalah “ya” cukup baik jika antara 6075% jawaban adalah “ya” kurang baik