URAIAN JABATAN Kepala Subbagian Data dan Program LPPM Untirta

URAIAN JABATAN

1.
2.
3.

NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
Eselon IV
Eselon III
Eselon II
Eselon I

:
: Kepala Subbagian Data dan Program LPPM Untirta
:
: Kepala Bagian Tata Usaha
: Ketua LPPM
: : Universitas ...............

4. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin, mengkoordinir, mengelola kegiatan pelayanan urusan administrasi program
kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk mendukung tercapainya tujuan, visi dan misi
Universitas ............... yang telah ditetapkan.
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Data dan Program.
5.2. Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian dan mempersiapkan rencana
dan program kerja Bagian.
5.3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
5.4. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
5.5. Mempersiapkan penyusunan program penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dan kerjasama
5.6. Melakukan urusan administrasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dan kerjasama
5.7. Mempersiapkan bahan penerbitan berkala hasil penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat

5.8. Mempersiapkqan bahan penyusunan rencana pertemuan ilmiah kegiatan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
5.9. Mempersiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
5.10. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
5.11. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja subbagian data dan program.
6. HASIL KERJA
6.1. Kegiatan Sub Bagian Data dan Program.
6.2. Rencana dan program kerja Sub Bagian Data dan Program untuk menyusun
konsep rencana dan program kerja Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
masyarakat
6.3. Peraturan Perundang-undangan di bidang penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
6.4. Rekapitulasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

6.5.
6.6.
6.7.
6.8.

Program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Laporan kemajuan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Proposal, laporan kemajuan dan laporan akhir serta surat-surat di sub bagian
Data dan Program telah tersimpan dan tersusun di tempat khusus
Dokumentasi lain pendukung kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dan kerjasama

7. BAHAN KERJA
7.1. Data PPM
7.2. Peraturan PPM
8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat Tulis Kantor; dan
8.2. Alat Perlengkapan Kantor
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Organisasi dan Tata Kerja LPPM Untirta;
9.2. Program kerja LPPM Untirta
9.3. Peraturan PPM Untirta
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Terkoordinasinya kegiatan Sub Bagian Data dan Program.

10.2. Tersusunnya rencana dan program kerja Sub Bagian Data dan Program untuk
menyusun konsep rencana dan program kerja Lembaga Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat Untirta.
10.3. Terkumpulnya peraturan perundang-undangan di bidang penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
10.4. Terkumpulnya data kegiatan bidang penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dan kerjasama
10.5. Terlaksananya penyusunan program penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat
10.6. Terselesaikannya urusan administrasi kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat
10.7. Terselesaikannya penerbitan berkala hasil penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat
10.8. Terlaksananya pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat
10.9. Tersimpannya dokumen dan surat-surat di Sub Bagian data dan Program.
10.10. Terselesaikannya Laporan Sub Bagian Data dan Program.
11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan berkas PPM;
11.2. Meminta informasi perkembangan proses kegiatan PPM;

11.3. Mengevalusasi kinerja staf sub program dan kerjasama

12. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
12.1 Ketua LPPM
.
12.2 Bagian Tata Usaha LPPM
.
12.3 Subbagian Umum
.
12.4 Penyusun Program dan
Laporan
12.5 Pengumpul dan
Pengolah Data Program
dan Laporan Penelitian
dan Pengabdian

Unit Kerja
LPPM Untirta

LPPM Untirta
Bagian Tata Usaha
LPPM
Subbagian Umum
LPPM
Subbagian Umum
LPPM

Dalam Hal
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
Pelaksanaan tugas
Arahan dan Evaluasi
Kerja
Arahan dan Evaluasi
Kerja

13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Jam kerja
: di dalam dan di luar jam kerja;
13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
14. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal
16.2. Kursus/Pelatihan
16.3. Pengalaman Kerja
16.4. Pangkat/golongan
16.5. Pengetahuan
16.6. Kecakapan Teknis
16.7. Potensi
16.8. Sikap Kerja

: S1
: Diklatpim IV

:: Penata Muda Tingkat I, III/b
: - peraturan PPM
- SOP program dan kerjasama PPM
: mampu memproses urusan administrasi PPM
: : - teliti
- berdaya tahan terhadap stres