28. Kepala Subbagian Data
URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
Eselon III
Eselon II
Sistem Informasi
Eselon I
:
: Kepala Sub Bagian Data
:
: Bagian Sistem Informasi
:
Biro Administrasi Perencanaan
dan
: Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG:
No
Nama Jabatan
.
4.
Analis Data Perguruan Tinggi
1.
Pengumpul dan Pengolah Perguruan Tinggi
4.
2.
Jumlah
… Orang
… Orang
5. RUMUSAN TUGAS
:
Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan Sub. Bagian Data serta memberikan layanan bidang data
informasi di lingkungan Universitas berdasarkan peraturan dan perundangundangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja subbagian dan konsep program kerja bagian;
6.2. Menyusun instumen pengumpulan data pendidikan;
6.3. Menyusun rancangan, pengembangan dan analisi pengolahan data
pendidikan;
6.4. Membuat penyajian, memantau, dan mengevaluasi penggunaan data
pendidikan;
6.5. Membuat dokumentasi hasil pengumpulan, pengolahan dan analisi
data pendidikan;
6.6. Mengklasifikasi data pendidikan sesuai dengan hasil pengumpulan,
pengolahan dan analisi data;
6.7. Mengkoordinasikan evaluasi kerja sistem pengumpulan, pengolahan
dan analisis data;
6.8. Mengkoordinasikan pemeliharaan dan pemutahiran data;
6.9. Mengkoordinasikan layanan data pendidikan;
6.10. Menyusun Data dan Informasi Universitas;
6.11. Menyusun Direktori Dosen dan Guru Besar Universitas;
6.12. Menyusun Laporan Tahunan Rektor Universitas;
6.13. Menyusun LAKIP Universitas;
6.14. Mengkoordinasikan penyajian data informasi melalui website Biro .....;
6.15. Menyusun laporan sub bagian dan menyiapkan laporan kerja bagian;
6.16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja subbagian dan konsep program kerja bagian;
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
Instrumen pengumpulan data pendidikan;
Rancangan dan pengembangan data pendidikan;
Rancangan penyajian dan mengevaluasi penggunaan data pendidikan;
Dokumen hasil pengumpulan, pengolahan dan analisi data pendidikan;
Dokumen klasifikasi data pendidikan sesuai dengan hasil
pengumpulan, pengolahan dan analisi data;
7.7. Dokumen hasil evaluasi kerja sistem pengumpulan, pengolahan dan
analisis data;
7.8. Dokumen pemeliharaan dan pemutahiran data;
7.9. Dokumen layanan data pendidikan yang terkoordinasi;
7.10.
Dokumen Data dan Informasi Unversitas;
7.11.
Dokumen Direktori Dosen dan Guru Besar Universitas;
7.12.
Dokumen Laporan Tahunan Rektor Universitas;
7.13.
Dokumen LAKIP Universitas;
7.14.
Penyajian data informasi melalui website Biro .....;
7.15.
Dokumen laporan sub bagian dan dokumen kelengkapan laporan
bagian;
8. BAHAN KERJA
8.1. Peraturan perundang-undangan
8.2. Rencana dan program kerja Bagian
8.3. Data-data pendidikan
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor; dan
9.2. Alat Perlengkapan Kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1.
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Kebudayaan;
10.2.
Renstra Universitas;
10.3.
Program Kerja Bagian Sistem Informasi.
Pendidikan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1.
Kebenaran dan kelengkapan klasifikasi data pendidikan;
11.2.
Kebenaran ketepatan rancangan dan pengembangan
pendidikan;
11.3.
Kelengkapan laporan data-data pendidikan;
11.4.
Kelancaran pelaksanaan tugas dan program sub. bagian;
11.5.
Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan program kerja bagian
dan
data
12. WEWENANG
12.1.
Meminta kelengkapan pengumpulan, pengolahan dan analisis data
pendidikan;
12.2.
Meminta informasi perkembangan data pendidikan;
12.3.
Pendistribusian tugas kepada staf di sub bagian data;
12.4.
Melaksanakan Hubungan fungsional dengan bagian unit kerja lain.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
Unit Kerja
Dalam Hal
13.
1.
Kepala Bagian
Sistem Informasi
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Sistem Informasi
Bagian Sistem
Informasi
Subbagian Data
13.
2
13.
3
13.
4
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Kasubbag.
Koordinasi
Pelayanan Informasi
pelaksanaan tugas
Analis Data
Arahan
Perguruan Tinggi
pelaksanaan tugas
Pengumpul dan
Subbagian Data
Arahan
Pengolah Data
pelaksanaan tugas
Perguruan Tinggi
13. Pengadministrasi
Subbagian Data
Arahan
5
Umum
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.
Jam kerja
: di dalam jam kerja;
14.2.
Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan
bersih.
15. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
: S1
: Diklat PIM IV
:: Penata Muda Tk. I, III/b
: - Office word
- Dasar-dasar statistik
- Analisis data
- Sistem dan mekanisme hubungan kerja
17.6. Kecakapan Teknis
: mampu memroses data-data pendidikan
17.7. Potensi
: Kemampuan Verbal, berpikir analitik
17.8. Sikap Kerja
: - teliti
- tanggap
- berdaya tahan terhadap stress
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
Eselon III
Eselon II
Sistem Informasi
Eselon I
:
: Kepala Sub Bagian Data
:
: Bagian Sistem Informasi
:
Biro Administrasi Perencanaan
dan
: Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG:
No
Nama Jabatan
.
4.
Analis Data Perguruan Tinggi
1.
Pengumpul dan Pengolah Perguruan Tinggi
4.
2.
Jumlah
… Orang
… Orang
5. RUMUSAN TUGAS
:
Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan Sub. Bagian Data serta memberikan layanan bidang data
informasi di lingkungan Universitas berdasarkan peraturan dan perundangundangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja subbagian dan konsep program kerja bagian;
6.2. Menyusun instumen pengumpulan data pendidikan;
6.3. Menyusun rancangan, pengembangan dan analisi pengolahan data
pendidikan;
6.4. Membuat penyajian, memantau, dan mengevaluasi penggunaan data
pendidikan;
6.5. Membuat dokumentasi hasil pengumpulan, pengolahan dan analisi
data pendidikan;
6.6. Mengklasifikasi data pendidikan sesuai dengan hasil pengumpulan,
pengolahan dan analisi data;
6.7. Mengkoordinasikan evaluasi kerja sistem pengumpulan, pengolahan
dan analisis data;
6.8. Mengkoordinasikan pemeliharaan dan pemutahiran data;
6.9. Mengkoordinasikan layanan data pendidikan;
6.10. Menyusun Data dan Informasi Universitas;
6.11. Menyusun Direktori Dosen dan Guru Besar Universitas;
6.12. Menyusun Laporan Tahunan Rektor Universitas;
6.13. Menyusun LAKIP Universitas;
6.14. Mengkoordinasikan penyajian data informasi melalui website Biro .....;
6.15. Menyusun laporan sub bagian dan menyiapkan laporan kerja bagian;
6.16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Program kerja subbagian dan konsep program kerja bagian;
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
Instrumen pengumpulan data pendidikan;
Rancangan dan pengembangan data pendidikan;
Rancangan penyajian dan mengevaluasi penggunaan data pendidikan;
Dokumen hasil pengumpulan, pengolahan dan analisi data pendidikan;
Dokumen klasifikasi data pendidikan sesuai dengan hasil
pengumpulan, pengolahan dan analisi data;
7.7. Dokumen hasil evaluasi kerja sistem pengumpulan, pengolahan dan
analisis data;
7.8. Dokumen pemeliharaan dan pemutahiran data;
7.9. Dokumen layanan data pendidikan yang terkoordinasi;
7.10.
Dokumen Data dan Informasi Unversitas;
7.11.
Dokumen Direktori Dosen dan Guru Besar Universitas;
7.12.
Dokumen Laporan Tahunan Rektor Universitas;
7.13.
Dokumen LAKIP Universitas;
7.14.
Penyajian data informasi melalui website Biro .....;
7.15.
Dokumen laporan sub bagian dan dokumen kelengkapan laporan
bagian;
8. BAHAN KERJA
8.1. Peraturan perundang-undangan
8.2. Rencana dan program kerja Bagian
8.3. Data-data pendidikan
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor; dan
9.2. Alat Perlengkapan Kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1.
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Kebudayaan;
10.2.
Renstra Universitas;
10.3.
Program Kerja Bagian Sistem Informasi.
Pendidikan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1.
Kebenaran dan kelengkapan klasifikasi data pendidikan;
11.2.
Kebenaran ketepatan rancangan dan pengembangan
pendidikan;
11.3.
Kelengkapan laporan data-data pendidikan;
11.4.
Kelancaran pelaksanaan tugas dan program sub. bagian;
11.5.
Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan program kerja bagian
dan
data
12. WEWENANG
12.1.
Meminta kelengkapan pengumpulan, pengolahan dan analisis data
pendidikan;
12.2.
Meminta informasi perkembangan data pendidikan;
12.3.
Pendistribusian tugas kepada staf di sub bagian data;
12.4.
Melaksanakan Hubungan fungsional dengan bagian unit kerja lain.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
Unit Kerja
Dalam Hal
13.
1.
Kepala Bagian
Sistem Informasi
Biro Administrasi
Perencanaan dan
Sistem Informasi
Bagian Sistem
Informasi
Subbagian Data
13.
2
13.
3
13.
4
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Kasubbag.
Koordinasi
Pelayanan Informasi
pelaksanaan tugas
Analis Data
Arahan
Perguruan Tinggi
pelaksanaan tugas
Pengumpul dan
Subbagian Data
Arahan
Pengolah Data
pelaksanaan tugas
Perguruan Tinggi
13. Pengadministrasi
Subbagian Data
Arahan
5
Umum
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.
Jam kerja
: di dalam jam kerja;
14.2.
Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan
bersih.
15. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
: S1
: Diklat PIM IV
:: Penata Muda Tk. I, III/b
: - Office word
- Dasar-dasar statistik
- Analisis data
- Sistem dan mekanisme hubungan kerja
17.6. Kecakapan Teknis
: mampu memroses data-data pendidikan
17.7. Potensi
: Kemampuan Verbal, berpikir analitik
17.8. Sikap Kerja
: - teliti
- tanggap
- berdaya tahan terhadap stress