Kepala Subbagian Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran

URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN
: Kepala Subbagian Evaluasi Pelaksanaan Program
dan Anggaran
3. UNIT KERJA ATASAN
:
3.1 Esselon III
3.2 Eselon II

: Bagian Perencanaan
:

4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
N

Nama Jabatan

Jumlah

o

1
2

Penyusun Program dan Anggaran
Pengumpul dan Pengolah Data Program dan

1 orang
1 orang

3

Anggaran
Pengadministrasi Umum

1 orang

5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Evaluasi Pelaksanaan
Program dan Anggaran serta melakukan penyusunan, monitoring dan evaluasi
pelaksanaan rencana, program dan anggaran sesuai peraturan perundangundangan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

6. RINCIAN TUGAS
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8

Menyusun program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian
Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya
Memberi petunjuk kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas.
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karir.
Menyusun konsep program kerja Biro dan bahan program kerja
Universitas.
Menyusun konsep bahan kebijakan monitoring, Evaluasi Pelaksanaan
Program pelaksanaan rencana, program dan anggaran Universitas.

Menyusun konsep bahan pedoman perencanaan dilingkungan
Universitas.
Menggordinasikan kegiatan pengumpulan dan pengelolaan data program
dan anggaran di lingkungan Universitas.

6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
6.15
6.16
6.17
6.18

Menyusun konsep bahan proyeksi pengembangan, rencana strategis dan
rencana kerja Universitas.
Menyusun rancangan satuan biaya kegiatan Universitas.
Menelaah usulan program, kegiatan, sasaran dan anggaran unit kerja di

lingkungan Universitas.
Menyusun konsep bahan koordinasi pembahasan rencana, program dan
anggaran Universitas.
Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program, kegiatan dan
anggaran Universitas.
Melakukan penyesuaian/revisi pelaksanaan program, kegiatan dan
anggaran Universitas.
Menyusun konsep laporan pelaksanaan rencana, program, kegiatan dan
anggaran Universitas.
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dalam rangka perbaikan
kinerja.
Menyusun laporan Subbagian dan konsep laporan bagian sebagai bahan
pertanggungjawaban.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

7. HASIL KERJA
7.1
7.2
7.3
7.4

7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
7.16
7.17
7.18

Program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian
Pembagian tugas kepada bawahan
Arahan kepada bawahan
Nilai prestasi kerja bawahan
Konsep program kerja Biro dan bahan program kerja Universitas

Konsep bahan kebijakan Evaluasi Pelaksanaan Program pelaksanaan
rencana, program dan anggaran Universitas
Konsep bahan pedoman perencanaan dilingkungan Universitas
Keterpaduan kegiatan pengumpulan dan pengelolaan data program dan
anggaran di lingkungan Universitas
Konsep bahan proyeksi pengembangan, rencana strategis dan rencana
kerja Universitas
Rancangan satuan biaya kegiatan Universitas
Telaahan usulan program, kegiatan, sasaran dan anggaran unit kerja di
lingkungan Universitas
Konsep bahan koordinasi pembahasan rencana, program dan anggaran
Universitas
Hasil pemantauan pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran
Universitas
Hasil revisi pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran Universitas
Konsep laporan pelaksanaan rencana, program, kegiatan dan anggaran
Universitas
Hasil evaluasi pelaksanaan tugas bawahan
Laporan Subbagian dan konsep laporan bagian
Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. BAHAN KERJA
8.1
8.2
8.3
8.4

Usulan anggaran Unit Kerja
DIPA tahun sebelumnya
Data dan informasi program dan anggaran
Standar Biaya Umum

9. PERALATAN KERJA
9.1 Alat Tulis Kantor
9.2 Alat Perlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor … Tahun ….
tentang Organisasi Dan Tata Kerja Universitas;
10.2 Renstra dan Program Kerja Universitas
10.3 Rencana Operasional Universitas

10.4 Peraturan Menteri Keuangan yang berkaitan dengan penyusunan program
dan anggaran
11. TANGGUNG JAWAB
11.1
11.2
11.3
11.4

Kebenaran dan keakuratan bahan kerja
Kebenaran dan ketepatan program dan anggaran
Kedisiplinan bawahan
Kelancaran pelaksanaan tugas

12. WEWENANG
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6

Meminta data dan informasi program dan anggaran kepada unit kerja
terkait
Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas
Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
Menentukan prioritas pekerjaan
Memberi nilai dan/atau menyetujui DP3/SKP bawahan
Memberi/menyetujui ijin dan/atau menangguhkan cuti bawahan

13. HUBUNGAN KERJA
NO
13.
1

Nama Jabatan
Kepala Bagian Perencanaan

Unit Kerja
Biro administrasi
Perencanaan,

Kerjasama dan
Sistem Informasi

Dalam hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas

13.2 Kasubbag penyusunan
Rencana dan Program
13.3 Penyusun Program dan
Anggaran
13.5 Pengumpul dan Pengolah Data
Program dan Anggaran
13.6 Pengadministrasi Umum

Bagian
Perencanaan
dan
Kerjasama
Subbagian

Perencanan
dan Evaluasi
Subbagian
Perencanan
dan Evaluasi
Subbagian
Perencanan
dan Evaluasi

Koordinasi
pelaksanaan tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas

14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1 Ruang tempat bekerja: Luas
14.2 Suhu
: Sejuk
14.3 Penerangan
: Terang
14.4 Suara
: Tenang
14.5 Jam Kerja
: Sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

16. Risiko Bahaya

: Tidak ada Risiko bahaya yang signifikan

17. Syarat Jabatan
17.1 Pendidikan Formal : S1
17.2 Pelatihan
: - Diklat Kepemimpinan IV
- Diklat Teknis perencanaan anggaran
- Diklat Keuangan
17.3 Pengalaman Kerja : Dibidang penyusunan anggaran
17.4 Pangkat/Golongan : Penata, III/c
17.5 Pengetahuan
: - Peraturan yang berkaitan dengan penyusunan
program dan anggaran
17.6 Kecakapan Teknis : - Mampu menyusun bahan kebijakan, program dan
evaluasi anggaran
17.7 Potensi
17.8 Sikap kerja

: - Berpikir analitis
- Kemampuan verbal
- Kemampuan numerik
: - Teliti
- Inisiatif
- Integritas

- Kerjasama

Jakarta, ................... 2014
Disetujui oleh :

Tim Validator

Unit Kerja Penyusun

1. …………………........
....................
(Biro Hukum dan Organisasi)

2. ...........………….......