00. Kepala Subbagian Registrasi dan Statistik
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN :
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
: Kepala Sub Bagian Registrasi dan Statistik
:
: Bagian Pendidikan dan Kerjasama
: Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
Nama Jabatan Fungsional
Jumlah
Pengelola sistem informasi perguruaan tinggi
Pengolah Data registrasi
Pengolah Data Akademik
Pengadministrasi Umum
5.
RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan registrasi dan statistik serta menyusun konsep
fasilitasi layanan seleksi, penerimaan, registrasi mahasiswa dan penyusunan statistik
mahasiswa berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1. menyusun program kerja Sub Bagian Registrasi dan Statistik sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang registrasi dan statistik;
6.6. menelaah dan menyusun konsep layanan seleksi penerimaan calon mahasiswa
baru, transfer, alih program dan lanjutan;
6.7. menelaah dan menyusun konsep layanan penerimaan mahasiswa baru, transfer, alih
program dan lanjutan;
6.8. menelaah dan menyusun konsep layanan registrasi mahasiswa baru, transfer, alih
program dan lanjutan untuk kegiatan registrasi;
6.9. menelaah dan menyusun konsep statistik mahasiswa;
6.10. menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan seleksi, penerimaan registrasi
mahasiswa dan penyusunan statistik;
6.11. menganalisis pelaksanaan kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa dan registrasi
mahasiswa;
6.12. menelaah dan menyusun data statistik mahasiswa;
6.13. mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Registrasi dan Statistik untuk
6.14. mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;
6.15. menyusun laporan Sub Bagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.16. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1. program kerja Bagian Pendidikan dan Kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
7.2. pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3. arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4. nilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.5. telaahan dan penyusunan konsep kebijakan teknis di bidang registrasi dan statistik;
7.6. telaahan dan penyusunan konsep layanan seleksi penerimaan calon mahasiswa
baru, transfer, alih program dan lanjutan;
7.7. telaahan dan penyusunan konsep layanan penerimaan mahasiswa baru, transfer, alih
program dan lanjutan;
7.8. telaahan dan penyusunan konsep layanan registrasi mahasiswa baru, transfer, alih
program dan lanjutan untuk kegiatan registrasi;
7.9. telaahan dan penyusunan konsep statistik mahasiswa;
7.10. bahan pemantauan dan evaluasi layanan seleksi, penerimaan registrasi mahasiswa dan
penyusunan statistik;
7.11. laporan hasil analisis pelaksanaan kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa dan
registrasi mahasiswa;
7.12. telaahan dan penyusunan data statistik mahasiswa;
7.13. hasil evaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Registrasi dan Statistik untuk
mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;
7.14. laporan Sub Bagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.15. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
8. BAHAN KERJA
8.1. Rencana dan program kerja bagian registrasi dan statistik;
8.2. Data dan informasi mahasiswa.
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang organisasi dan tata kerja universitas Jember;
10.2. Program kerja sub bagian registrasi dan statistik;
10.3. Peraturan yang berkaitan dengan pelaksanaan penerimaan mahasiswa;
10.4. Pedomanan tentang penerimaan mahasiswa;
10.5. POS tentang penerimaan mahasiswa baru dan registrasi.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.6. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan;
12.6. Meminta petunjuk kepada atasan.
13. HUBUNGAN KERJA
NO
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5
13.6
13.7
13.8
Nama Jabatan
Kepala Bagian Pendidikan
dan Kerjasama
Unit kerja
Biro Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan
Kasubbag Sarana
Kepala Bagian
Pendidikan
Pendidikan dan
Kerjasama
Kasubbag Pendidikan dan Kepala Bagian
Evaluasi
Pendidikan dan
Kerjasama
Kasubbag Kerjasama
Kepala Bagian
Pendidikan dan
Kerjasama
Pengolah Sistem Informasi Kasubbag Registrasi dan
Perguruan Tinggi
Statistik
Pengolah Data Registrasi
Kasubbag Registrasi dan
Statistik
Pengolah Data Akademik
Kasubbag Registrasi dan
Statistik
Pengadministrasi Umum
Kasubbag Registrasi dan
Statistik
Dalam Hal
Konsultasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Sesuai dengan ketentuan
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RESIKO BAHAYA
: Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
:
:
:
:
:
:
:
:
S1
Diklatpim Tingkat IV
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Penata, III/c
Sarana dan prasarana pendidikan
Mampu menganalisis kebutuhan sarana pendidikan
Berpikir analitik, verbal,
Teliti, berorientasi pada layanan
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN :
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
: Kepala Sub Bagian Registrasi dan Statistik
:
: Bagian Pendidikan dan Kerjasama
: Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember
Nama Jabatan Fungsional
Jumlah
Pengelola sistem informasi perguruaan tinggi
Pengolah Data registrasi
Pengolah Data Akademik
Pengadministrasi Umum
5.
RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan registrasi dan statistik serta menyusun konsep
fasilitasi layanan seleksi, penerimaan, registrasi mahasiswa dan penyusunan statistik
mahasiswa berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1. menyusun program kerja Sub Bagian Registrasi dan Statistik sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang registrasi dan statistik;
6.6. menelaah dan menyusun konsep layanan seleksi penerimaan calon mahasiswa
baru, transfer, alih program dan lanjutan;
6.7. menelaah dan menyusun konsep layanan penerimaan mahasiswa baru, transfer, alih
program dan lanjutan;
6.8. menelaah dan menyusun konsep layanan registrasi mahasiswa baru, transfer, alih
program dan lanjutan untuk kegiatan registrasi;
6.9. menelaah dan menyusun konsep statistik mahasiswa;
6.10. menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan seleksi, penerimaan registrasi
mahasiswa dan penyusunan statistik;
6.11. menganalisis pelaksanaan kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa dan registrasi
mahasiswa;
6.12. menelaah dan menyusun data statistik mahasiswa;
6.13. mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Registrasi dan Statistik untuk
6.14. mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;
6.15. menyusun laporan Sub Bagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.16. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1. program kerja Bagian Pendidikan dan Kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
7.2. pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3. arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4. nilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
7.5. telaahan dan penyusunan konsep kebijakan teknis di bidang registrasi dan statistik;
7.6. telaahan dan penyusunan konsep layanan seleksi penerimaan calon mahasiswa
baru, transfer, alih program dan lanjutan;
7.7. telaahan dan penyusunan konsep layanan penerimaan mahasiswa baru, transfer, alih
program dan lanjutan;
7.8. telaahan dan penyusunan konsep layanan registrasi mahasiswa baru, transfer, alih
program dan lanjutan untuk kegiatan registrasi;
7.9. telaahan dan penyusunan konsep statistik mahasiswa;
7.10. bahan pemantauan dan evaluasi layanan seleksi, penerimaan registrasi mahasiswa dan
penyusunan statistik;
7.11. laporan hasil analisis pelaksanaan kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa dan
registrasi mahasiswa;
7.12. telaahan dan penyusunan data statistik mahasiswa;
7.13. hasil evaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Registrasi dan Statistik untuk
mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;
7.14. laporan Sub Bagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.15. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
8. BAHAN KERJA
8.1. Rencana dan program kerja bagian registrasi dan statistik;
8.2. Data dan informasi mahasiswa.
9. PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang organisasi dan tata kerja universitas Jember;
10.2. Program kerja sub bagian registrasi dan statistik;
10.3. Peraturan yang berkaitan dengan pelaksanaan penerimaan mahasiswa;
10.4. Pedomanan tentang penerimaan mahasiswa;
10.5. POS tentang penerimaan mahasiswa baru dan registrasi.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.6. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan;
12.6. Meminta petunjuk kepada atasan.
13. HUBUNGAN KERJA
NO
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5
13.6
13.7
13.8
Nama Jabatan
Kepala Bagian Pendidikan
dan Kerjasama
Unit kerja
Biro Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan
Kasubbag Sarana
Kepala Bagian
Pendidikan
Pendidikan dan
Kerjasama
Kasubbag Pendidikan dan Kepala Bagian
Evaluasi
Pendidikan dan
Kerjasama
Kasubbag Kerjasama
Kepala Bagian
Pendidikan dan
Kerjasama
Pengolah Sistem Informasi Kasubbag Registrasi dan
Perguruan Tinggi
Statistik
Pengolah Data Registrasi
Kasubbag Registrasi dan
Statistik
Pengolah Data Akademik
Kasubbag Registrasi dan
Statistik
Pengadministrasi Umum
Kasubbag Registrasi dan
Statistik
Dalam Hal
Konsultasi
Pelaksanaan Tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Sesuai dengan ketentuan
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RESIKO BAHAYA
: Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
:
:
:
:
:
:
:
:
S1
Diklatpim Tingkat IV
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Penata, III/c
Sarana dan prasarana pendidikan
Mampu menganalisis kebutuhan sarana pendidikan
Berpikir analitik, verbal,
Teliti, berorientasi pada layanan