295 Kepala Subbagian Umum

URAIAN JABATAN

1.
2.
3.

NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
Eselon IV
Eselon III
Eselon II

:
:
:
:
:
:

Kepala Subbagian Umum

Lembaga Penelitian
Subbagian Umum
Bagian Tata Usaha
Lembaga Penelitian Universitas Jember

4. RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengkoordinasikan pemberian layanan urusan Tata Usaha, Rumah
Tangga, perlengkapan dan kepegawaian, dan keuangan
5. RINCIAN TUGAS
5.1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Umum;
5.2. Mengkoordinir kegiatan layanan TU
5.3. Mengkoordinir kegiatan layanan perlengkapan
5.4. Mengkoordinir kegiatan layanan kepepegawaian
5.5. Mengkoordinir kegiatan layanan keuangan
5.6. Menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. HASIL KERJA
6.1. Kegiatan Sub Bagian Umum
7. BAHAN KERJA
7.1. Data TU, kepegawaian, perlengkapan, keuangan

7.2. Peraturan Ketatausahaan
8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat Tulis Kantor; dan
8.2. Alat Perlengkapan Kantor
9. PEDOMAN KERJA
9.1. Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
9.2. Program kerja LEMLIT
9.3. Peraturan LEMLIT
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Terkoordinasinya kegiatan Sub Bagian Umum
10.2. Tersusunnya rencana dan program kerja Sub Bagian Umum
10.3. Terselesaikannya urusan administrasi TU, kepegawaian, perlengkapan, dan
keuangan
10.4. Tersimpannya dokumen dan surat-surat di Sub Bagian Umum
10.5. Terselesaikannya Laporan Sub Bagian Umum

11. WEWENANG
11.1. Meminta kelengkapan berkas TU, perlengkapan, kepegawaian, dan keuangan
11.2. Meminta informasi perkembangan proses kegiatan ketatausahaan;
11.3. Mengevalusasi kinerja staf sub bagian umum

12. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
12.1 KTU LEMLIT
.
12.2 Kepala Subbagian
.
Program, Data dan
Informasi
12.3 Bendahara Pengeluaran
Pembantu
12.4 Pengadminitrasi Umum

Unit Kerja
Subbagian Umum
Subbagian Umum
Subbagian Umum
Subbagian Umum

12.5

Pengemudi

Subbagian Umum

12.6

Subbagian Umum

12.7

Penata Dokumen
Keuangan
Penata Usaha Pimpinan

12.8

Pramu Kantor

Subbagian Umum

12.9

Petugas Keamanan

Subbagian Umum

Subbagian Umum

Dalam Hal
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas
Arahan dan Evaluasi
Kerja
Arahan dan Evaluasi
Kerja
Arahan dan Evaluasi
Kerja

Arahan dan Evaluasi
Kerja
Arahan dan Evaluasi
Kerja
Arahan dan Evaluasi
Kerja
Arahan dan Evaluasi
Kerja

13. KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.Jam kerja
: di dalam dan di luar jam kerja;
13.2.Keadaan tempat kerja : tenang, terang, lapang, sejuk, kering, dan bersih.
14. UPAYA FISIK
Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15. RESIKO BAHAYA
Tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16. SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal
16.2. Kursus/Pelatihan

16.3. Pengalaman Kerja
16.4. Pangkat/golongan
16.5. Pengetahuan
16.6. Kecakapan Teknis
16.7. Potensi
16.8. Sikap Kerja

: S1
: Diklatpim IV
:: Penata Muda Tingkat I, III/b
: - peraturan TU
- SOP TU
: mampu mengkoordinir urusan administrasi umum
: : - teliti
- berdaya tahan terhadap stres